김영주기획감사실장
안녕하십니까? 기획감사실장 김영주입니다. 연일 계속되는 의정활동에 깊은 감사를 드리며 행정사무감사결과 처리상황 보고에 앞서 지난 2월 16일자 인사발령에 의해 기획감사실로 새로 부임한 팀장을 소개해 드리겠습니다. 먼저 의회사무국에서 근무하다가 혁신행정팀장으로 자리를 이동한 배형진 팀장을 소개해 드리겠습니다. (인사) 다음은 경제과에서 법무의회팀장으로 자리를 옮긴 서재호 팀장을 소개하겠습니다. (인사) 다음은 중구청에서 정보관리팀장으로 부임한 전윤희 팀장을 소개하겠습니다. (인사) 그럼 지금부터 2006년도 행정사무감사결과 시정요구 및 건의사항에 대한 처리상황을 보고드리겠습니다. 기획감사실은 시정요구건이 7건과 건의건이 1건, 총 8건으로 6건은 추진 완료하였고 2건은 추진 중에 있습니다. 그럼 11페이지가 되겠습니다. 먼저 각 실·과에 공통으로 시정요구하신 사항으로 감사자료 부실 및 감사준비를 철저히 하라는 사항으로 시정요구 내용은 아직 일부 부서의 경우 오·탈자 및 자료누락으로 자료를 수정 보완하는 등 수감자료가 부실할뿐 아니라 수감자료에 대한 업무숙지가 미흡하고 감사에 임하는 공무원들의 자세가 부족해 내년에는 좀더 내실 있고 알찬 감사가 이루어질 수 있도록 감사준비에 철저를 기하라는 내용으로 조치사항으로는 행정사무감사 자료 작성 시 심혈을 기울여 준비하고 있으나 자료의 방대성 등으로 수감자료 중 오·탈자 및 자료누락 등의 사례가 발생하고 있습니다. 따라서 각 부서에 행정감사 자료 작성에 철저를 기하고 시정토록 두 번에 걸쳐 통보하였고 2007년도 행정사무감사 자료 취합 시 해당부서의 자료 검토 시 철저를 기하도록 적극 노력하겠습니다. 다음은 시책업무추진비 등 집행을 철저히 하라는 내용입니다. 시정요구 내용을 보면 각 실·과 공히 업무추진비 집행내용 중 식비지출이 많은 비중을 차지하고 대부분이 식비로 지출한 것은 부당하다고 판단되며 시책업무추진비를 직원에게 사용하는 것에 대한 적법여부를 판단하고 향후 이 부분을 개선하고 노력하여 효율적으로 업무추진비 등을 집행하라는 내용으로 조치사항으로는 시책업무추진비는 대단위사업, 주요투자사업, 주요행사 등 원활한 사업추진을 위한 경비로써 매년 상급기관에서 자치단체별로 기준액을 산정 통보하여 기준액 범위 내에서 편성하고 있으며 매년 예산지침교육 시 집행방법 등에 대한 교육을 실시하고 있습니다. 또한 구 일상감사 등을 통해서 업무추진비 집행에 있어 부당하게 지출되는 사례가 발생되지 않도록 예산집행에 만전을 기하고 있습니다. 다음은 12페이지가 되겠습니다. 기획감사실 소관사항으로 시정요구 5건이고 건의사항 1건 등 총 6건으로 추진이 완료된 것은 4건이고 진행 중에 있는 것은 2건이 되겠습니다. 먼저 시정요구건으로 각종 위원회 여성위원 확대 및 명칭을 수정하라는 내용이 되겠습니다. 시정요구사항으로는 각종 위원회 중 여성위원을 미위촉한 위원회가 15개 위원회가 있으며 30% 이하인 곳도 15개 위원회가 되므로 위원위촉 시 여성위원 위촉을 확대하는 방안을 강구하기 바라며 위원회 설치근거를 잘못 표기하고 위원회명이 조례상에 규정한 명칭과 다르게 기재되어 있으므로 이를 시정하라는 내용으로 조치사항은 먼저 여성위원 위촉확대입니다. 위촉직 위원 481명 중 남자위원이 362명, 여성위원이 119명으로 24.7%를 차지하고 있으며 작년대비 0.6%가 증가하였으나 아직도 위원회의 여성참여율이 미흡한 실정입니다. 따라서 기획감사실에서는 두 번에 걸쳐 임기만료 후 새로이 위촉하는 경우와 위원회 신설 시 가급적 여성위원을 확대운영토록 지시함으로써 여성위원 참여율이 제고될 수 있도록 조치하였으며 향후 지속적으로 여성위원 확대를 위하여 노력하겠습니다. 그리고 위원회 명칭 및 설치근거 확인결과 행정사무감사 자료에 기재된 위원회 명과 설치근거에 대하여 더 조례의 확인작업을 거쳐 잘못 사용하는 8개의 위원회 명과 설치근거를 시정조치 완료하였습니다. 다음은 예비비 사용소홀 및 소송비용을 과다지출하였다는 내용 지적사항이 되겠습니다. 시정요구 내용은 일반예산으로 편성하여 집행할 것을 예비비로 사용한 것은 부당하다고 판단되며 예비비 사용내역 중 총 소송 2건에 1억 6,010만 6,000원을 지출하고 손해배상금 7건에 1억 5,537만 8,000원을 차지하고 있는 것은 업무처리를 소홀히 했다고 여겨지므로 소송비용으로 인한 예산낭비가 초래되는바 구민의 불편을 사전에 해소하여 소송에 따른 비용절감대책을 강구하라는 지적사항으로 조치내용은 업무추진에 만전을 기하기 위하여 2006년 12월에 인천시에서 실시하는 법률교육에 행정처분 담당공무원을 적극 참석토록 하였고 구에서도 연 1회 법률교육을 실시하여 적법한 행정절차의 이해를 도모하고 궁극적으로는 주민의 권익을 보호하도록 노력하겠으며 특히 구 홈페이지에 법제처와 인천광역시 자치법규 정보서비스를 링크하여 전 직원이 최근 법령 해석사례와 행정심판 재결내용을 신속하게 습득하여 업무에 적용함으로써 적법한 행정절차로 소송을 사전에 예방하고 최소화하도록 하겠으며 충분히 예측할 수 있는 지출은 최대한 일반예산에 편성하여 불가피한 지출 외에는 예비비 사용을 지양토록 하겠습니다. 다음은 구청장 공약사항 재검토하라는 내용입니다. 시정요구 내용은 구청장 공약사항과 관련하여 추진이 가능한 부분은 적극적으로 추진하여 구민의 복리증진에 도움이 되도록 기여하는 게 맞지만 너무 이상적이고 현실적으로 맞지 않는 공약은 다시 한 번 검토하라는 내용으로 조치사항은 2006년 11월말 현재 구청장 공약사항 추진사항은 민선 3기 공약사항의 경우 총 19건으로 완료가 12건, 추진중이 5건, 미착수 내용은 대학을 유치하여 첨단분야 특화·발전유도와 미군기지 내 생태공원 설치입니다. 민선 4기 공약사항은 총 31건으로 환경도시분야 8건, 복지분야 5건, 경제분야 8건, 문화분야 5건, 교육분야 5건으로 현재 추진 중에 있습니다. 주요 추진사항은 청소년시설 확충을 위하여 삼산 제1택지개발지구 내에 지하 1층, 지상 3층 규모의 공연장, 문화수련장, 체육시설 등으로 건립예정인 청소년 수련관은 심의 회의를 거쳐 현재 설계를 준비 중이며 2008년 12월 준공할 예정으로 있습니다. 다음은 14페이지가 되겠습니다. 생태도시 구현을 위한 생태숲 조성은 올해 31억 원의 시비를 확보하여 자연교육센터와 온실조성공사를 발주 예정으로 있으며 현재 96%의 진척을 보이고 있습니다. 또한 친환경적인 하천의 휴식공간과 친수공간 조성을 목적으로 추진되는 굴포천 자연형 하천은 2006년 11월 24일 기공식을 시작으로 주민설명회 개최, 갈산천 준설공사와 함께 현재 공정률 5%를 보이고 있습니다. 또한 자원봉사 활성화 방안도 지역적으로 산발적으로 행해지고 있는 자원봉사활동을 체계적으로 통합하여 자원봉사자와 수요처의 유기적인 연결을 통해 나눔을 통한 행복한 공동체를 만들고자 중점실천과제인 자원봉사자 등록 및 봉사참여 확대, 자원봉사 인적보상제도 추진, 전문봉사단 양성, 네트워크를 통한 협력기반 조성 등 다양한 프로그램을 개발하기 위해 노력하고 있으며 자원봉사자 운영도 2006년도 2만 5,000명에서 2007년도 3만 5,000명으로 늘릴 예정이며 봉사단체 또한 380개소에서 450개를 목표로 활발히 추진하고 있습니다. 공약사항 중 이상적이고 현실적으로 맞지 않는다는 지적에 대해서는 민선 3기에 추진된 자립형 특수목적고 유치문제, 민선 4기에 제안된 청년뉴딜사업, 기업의 기 살리기, 노인일자리 창출사업으로 집약되나 청년뉴딜사업과 관련해서는 2007년 1월부터 주민생활지원과 내에 청년실업극복센터가 설립 운영되고 있으며 청년인턴사원 16명을 알선한 바 있습니다. 기업 기 살리기는 기업애로센터 운영, 경제·경영정보지 발간, 기업인 예우 및 기업활동 촉진에 관한 조례 제정, 내고장 기업 상품 판매, GM대우자동차 사랑운동, 구청장의 기업체 방문 등의 계획 수립으로 추진에 만전을 기할 예정이며 노인일자리 창출에 대해서는 우리 동네 환경지킴이, 부평사랑방 봉사단, 은빛신호등 지킴이 등 다양한 프로그램으로 현재 추진 중에 있습니다. 공약사항이 일부 추상적이고 과장되어 보이나 구민과의 약속인 만큼 실현가능하고 주민생활과 밀접히 관련된 부분부터 내용을 구상하여 지속적으로 추진할 계획이며 공약사항의 적극적인 이행을 위하여 최선의 노력을 다 하겠습니다. 다음은 구청 홈페이지 구성 및 운영소홀 내용입니다. 시정요구 내용은 구청 홈페이지를 현실과 동떨어진 콘텐츠를 기획, 운영하고 접속유도를 위한 웹메일, 웹하드솔루션 특성상 안정적인 접속이 최우선되며 불법소프트웨어 유통의 위험도와 용량 및 속도의 과중한 부담으로 비용 과다지출 및 이용자수가 적어 예산이 낭비되고 관공서 홈페이지가 사용 포털시스템의 일반적 요소의 형태로 가는 것은 소모성이 많다는 지적사항으로 이에 따른 조치사항으로는 2006년 10월 23일 홈페이지 개편 이후 2007년 3월 20일 현재 부평구 홈페이지 가입자 수가 1만 4,012명이며 이메일링 수신회원 수가 2만 6,912명에 이르는 등 이용자 수가 급속히 증가하고 있습니다. 또한 홈페이지 활성화를 위하여 부평구 홈페이지 활성화계획을 수립하여 매주 화요일 홈페이지 자료정비의 날을 지정 운영하고 각 실·과·소· 동별로 홈페이지 콘텐츠 관리담당자를 지정, 구 홈페이지에 게시된 정보 중 생명력이 없는 자료를 최신자료로 재정비하는 등 자료관리 및 홈페이지 콘텐츠 운영에 최선을 다 하고 있습니다. 다음은 다섯 번째로 각 동 공공요금 관리를 철저히 하라는 지적사항이 되겠습니다. 시정요구 내용을 보면 동사무소마다 여건이 다른 것은 감안하더라도 전기료의 금액이 큰 차이를 보이는 것은 일부 동에서 절약하고자 하는 주인의식의 결여라고 볼 수 있으므로 공공요금 사용에 있어 절약하는 노력을 기울이라는 지적사항으로 이에 따른 조치사항으로 매년 당초 및 추경예산 편성 전 일반운영비 등 경상경비에 대하여 지속적으로 절감을 추진하고 있습니다. 또한 동별 공공요금은 청사의 규모, 자치센터의 운영 강좌 및 시간에 따라 다소 차이가 있을 수 있으나 예산편성 시 철저한 분석을 통한 편성으로 예산이 낭비되는 사례가 발생되지 않도록 관리에 만전을 기하겠습니다. 끝으로 건의사항이 되겠습니다. 동청사 신·증축 예산을 반영하라는 건의사항이 되겠습니다. 건의내용은 청천2동 청사 신·증축 예산을 반영해 달라는 내용으로 조치사항은 많은 예산이 소요되는 동청사 신·증축은 중·장기적 재원배분 계획을 통하여 투자 우선순위를 결정하고 있습니다. 따라서 청천2동 청사 신·증축은 우선 중기지방재정계획에 반영 후 지방재정계획심의위원회에서 우리 구의 재정여건 등을 고려하여 예산반영시기를 결정하도록 하겠습니다. 이상으로 기획감사실 소관 2006년도 행정사무감사결과 처리상황 보고를 모두 마치겠으며 행정사무감사결과 지적사항을 보면서 감사자료 부실 및 감사준비를 철저히 하라는 사항과 각종 위원회의 여성위원을 확대하라는 사항 등은 거의 매년 지적되는 사항으로 2006년도에도 지적을 받게 되어 위원님들께 매우 죄송스럽게 생각하고 있습니다. 향후 반복적으로 지적되지 않도록 최선의 노력을 다 하겠으며 업무추진비 집행과 예비비 및 각 동의 공공요금 사용에 관한 사항에 대해서도 감사를 통해서라도 부당하게 집행되는 사례가 없도록 만전을 기하겠습니다. 이상으로 기획감사실 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.