윤정택의회사무국장
사무국장 윤정택입니다. 질의하신 위원님 순서대로 답변을 드리도록 하겠습니다. 먼저 이재선 위원님께서 행정사무감사자료 18쪽 시민토론방 이용실적에서 11월 15일 행사에 대해서는 1개월 전에 예약하면서 주차권 준비를 요청했는데 사전에 준비가 미흡하여 불편했는데 이에 대한 개선의견은 무엇인지에 대해서 질의하셨습니다. 먼저 시민토론방 이용에 불편을 드려 죄송하다는 말씀을 드리면서 향후에는 시민들이 시민토론방 이용에 불편이 없도록 사전에 주차권 준비 등 최선의 노력을 해 나가겠습니다. 또한 이재선 위원님께서 버스정류장에 설치되어 있는 버스도착알림전광판에 시정홍보를 하고 있는데 의회에도 회기일정이나 행정사무감사 등에 대하여도 홍보할 의향은 없는지에 대해서 질의하셨습니다. 답변 올리겠습니다. 이재선 위원님께서 굉장히 좋은 아이디어를 제안한 것으로 적극 저희도 동감을 합니다. 그래서 앞으로 시와 협의해서 의회에서 시민들에게 알릴 사항을 버스정류장의 전광판이나 대기오염전광판에도 게시될 수 있도록 적극 집행기관과 협의해서 추진되도록 노력하겠습니다. 세 번째로 이재선 위원님께서 의원연구단체지원은 안양시의회연구단체지원규칙에 의해 운영하고 있는데 연구활동비 지급기준 또한 지원규칙 제10조의 규정에 의하여 연구활동비는 2회로 분할 지급하고 있고 1회 지급은 연구활동계획서에 대한 의회운영위원회의 의결과 의장님의 통보가 있은 후 총액의 5할 범위 내에서 지급하여 2회 지급은 최종 연구활동결과보고서의 제출 후에 심의위원회의 심사결과에 따라 지급토록 되어 있으나 효율적인 운영이 될 수 있도록 추후 운영위원회의 의견을 충분히 수렴하고 조정토록 하겠습니다. 두 번째로 김영환 위원님께서 행정사무감사조례에 대하여 입법전문위원이 과․팀별 업무분장표를 체크하여 3개 상임위원회에서 재점검 후 의회사무국장이 운영위원회에 개선요구안을 내면 운영위원회에서 개선토록 하는 것이 옳다고 생각하는데 이에 대한 의견은 무엇인지에 대해서 질의하셨습니다. 답변드리겠습니다. 4개 상임위원회 전문위원과 입법전문위원 간에 협의를 거쳐서 행정사무감사자료에 대하여는 전반적으로 재검토해서 2008년도에는 내실 있고 충실한 자료가 되도록 개선안을 운영위원회에 제출하여 자료를 받도록 노력을 하겠습니다. 세 번째로 심규순 위원님께서 타 시의회 견학 시 서초구청의 경우 여성휴게실 등 여성복지시설이 잘 되어 있었는데 여성휴게실과 여성샤워장을 설치할 용의는 없는지에 대하여 질의하셨습니다. 답변드리겠습니다. 먼저 여성복지를 위하여 깊은 관심을 가져주신 위원님께 깊은 감사를 드리면서 의회 청사는 지난해 1층과 3층에 의원사무실을 설치하면서 전문위원실을 통합하여 활용할 정도로 여유공간이 없어 위원님과 직원을 위한 복지시설의 설치에 대해서는 필요성을 공감하면서도 어려움이 있다는 말씀을 올립니다. 향후 여성전용휴게실과 여성샤워실은 적극 검토해서 여성복지시설을 확충하는데 노력해 나가겠습니다. 또한 심규순 위원님께서 시민토론방이 시민을 위한 시설로 제공하는 것은 바람직하나 의원사무실이 바로 옆에 있기 때문에 마이크 소리, 민원인 내방 등으로 업무를 보는데 매우 애로사항이 많다. 이에 대한 대책은 없는지에 대해서 질의하셨습니다. 답변을 드리겠습니다. 소음을 없애기 위해서는 시민토론방을 다른 곳으로 이전하는 것이 검토돼야 하지만 현재로서는 청사 내에 여유공간이 전혀 없어 어려움이 있다는 말씀을 먼저 드립니다. 그래서 장기적으로는 여유공간을 확보하여 이전을 검토하고 단기적으로는 토론방 신청 시 시설 이용자로 하여금 마이크 사용을 자제토록 해서 옆 의원님실에 소음을 최소화하는 방향으로 그렇게 노력해 나가겠습니다. 네 번째로 명상욱 위원님께서 휴게실을 시설비로 집행할 때는 운영위원회에 사전에 알렸어야 하는데 이에 대한 의견에 대해서 질의하셨습니다. 앞으로 안내실 휴게실 등에 대해서는 청사 환경개선 차원에서 의장님의 결재를 득하고 설치하고 있으나 앞으로는 위원회의 각종 행사나 설비 시에 의회운영위원회와 각 상임위원회에 반드시 사전에 공지토록 하겠습니다. 또한 명상욱 위원님께서 의회운영 공통업무추진비 내역서에서 시․군 의회 여성 간담, 고문변호사 간담, 김포시의회 의원 간담 등에 집행되었는데 이러한 집행들이 의원 24명 의정활동에 직접적으로 연관되지 않으며 각종 위원회 팀별로 물품을 구입한 사례가 있는데 일괄구매, 적정한 배분을 효과적으로 한다는데 이에 대한 의견을 물으셨습니다. 답변을 드리겠습니다. 먼저 의정운영공통 업무추진비는 의장님이 의회 전반에 걸쳐 의회를 이끌어 나가면서 의원님들의 의정활동에 필요한 행사비, 회의를 위한 급식비, 각종 간담회비, 연구단체 연구비, 보육시설 및 직원 격려 등에 다양하게 활용할 수가 있습니다. 공통업무추진비를 집행하는데는 사무국에서 나름대로 의원님 스물네 분의 공통적인 사안에 지출하려고 노력하지만 사안에 따라서는 그렇게 할 수밖에 없었던 지출도 있었습니다. 그러나 앞으로는 의정공통 업무추진비의 지출에 있어 심도 있는 지출이 되도록 노력해 나가겠습니다. 또한 물품 일괄구매 적정여분에 대해서는 각 상임위원회에서 회기 또는 간담회 시에 의원님들의 의정활동을 위한 다과류, 음료 등을 구입하는 것으로써 각 위원회에서 사용 후 잔량이라든가 의원님들의 기호 또 수급여건 등을 자체적으로 파악 조절하면서 필요한 물품을 구입토록 하는 것이 더 효과적이라는 생각이 듭니다. 다섯 번째로 심재민 위원님께서 지난해 행정사무감사 지적사항 처리결과에 시정질문과 관련한 답변을 드리겠습니다. 2007년 금년에는 시정질문에 대한 그 처리결과와 과정에 대해 관리카드로 기록 유지한 사항은 없습니다만 먼저 지적사항으로 검토 시행치 못한 점에 대해서 매우 죄송스럽다는 말씀을 드리며 2008년도 새해부터는 시정질문에 대한 집행기관 추진상에 대한 과정과 처리결과 등을 집행기관으로부터 제출받아서 각 상임위원회에 통지하여 상임위원회별 시정질문 현황관리카드에 기록 유지하여 환류될 수 있도록 하겠습니다. 또한 심재민 위원님께서 2006년 행감처리결과 2페이지 의장단 회의결과 내용 공지해서 완료되었다고 되어 있는데 어떤 식으로 완료되었다는 것인지에 대하여 설명을 요구하셨습니다. 2007년도 의장단․상임위원장 회의는 정례회 3회 포함하여 총 5회에 걸쳐서 개최되었는데 회의 후 상임위원회에서 전문위원을 통하여 회의결과를 공지하고 있습니다. 향후에는 위원님들께서 더욱 신속하게 정례회 결과를 인지할 수 있도록 위원님 개인홈페이지 게재 후 핸드폰, 메일로 홈피 게재 사실을 공지하는 방향으로 추진하여 나가겠습니다. 또한 심재민 위원님께서 2006년도 행감처리결과 4페이지 의정활동 보좌 전문인력 확보 방안 강구가 추진 중으로 되어 있는데 어떻게 추진되고 있다는 것인지에 대하여 질의하셨습니다. 답변을 드리겠습니다. 현재 입법전문위원의 역할과 활용방안 제고를 강구하는 한편 궁극적으로는 계약직에 대한 장단점을 비교 분석해서 분석결과를 토대로 향후에는 계약직 채용 등 전문성 제고 방안에 대하여 적극적으로 검토해 나가도록 하겠습니다. 네 번째, 심재민 위원님의 질의와 관련하여 먼저 2007년도 진정서 및 청원 처리결과에 대해서는 위원님들께 배부해 드린 자료를 참고해 주시면 감사하겠습니다. 심재민 위원님께 끝으로 의정공통 업무추진비 집행에 문제가 있다면 2006년 행감 처리결과 1페이지 예산집행 철저의 완료보고는 무엇인지에 대해서 질의하셨습니다. 답변을 드리겠습니다. 의정공통 업무추진비의 집행은 의원 스물네 분의 의정활동에 공통적으로 사용되어야 한다는 데에는 동의합니다. 사무국에서 합리적으로 심도 있게 집행하고자 하면서도 사안에 따라서는 예산회계법에 저촉되지 않는 범위 내에서는 집행할 수밖에 없는 경우도 있습니다. 다시 한 번 이번을 계기로 해서 의정공통 업무추진비를 포함해서 예산 집행에 더욱 철저를 기해 나가도록 하겠습니다. 여섯 번째로 인형수 위원님께서 행정사무감사 실시시기에 따른 장단점 등을, 비교한 자료를 장단점 등에 대해서 질의하셨습니다. 답변을 드리겠습니다.