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인천 남동구의회 발언

장석호 의원 발언

제163회 제3차 총무위원회2008-01-25

장석호 의원 프로필 보기 →

이강호위원장

의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 제163회 인천광역시 남동구의회 임시회 제3차 총무위원회를 개의하겠습니다. 금일은 세무1과, 세무2과, 민원지적과 소관사항에 대하여 해당 과장으로부터 2008년도 주요업무 계획 보고를 듣도록 하겠습니다. 안건 1. 2008년도 주요업무계획 보고의 건(계속)(남동구청장 제출)
그러면 먼저 의사일정 제1항 2008년도 주요업무 계획 보고의 건을 상정합니다. 먼저 세무1과 소관사항에 대한 보고를 듣도록 하겠습니다. 세무1과장 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.
정화

서정화세무1과장

안녕하십니까, 세무1과장 서정화입니다. 우리 지역주민의 복지증진과 지방세정발전을 위하여 지속적인 관심과 아낌없는 격려를 보내주신 이강호 총무위원장님을 비롯한 위원님 여러분들의 관심과 사랑에 깊은 감사를 드리며 2008년도 세무1과 소관사항에 대한 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 기본현황은 보고서로 갈음하고 2008년도 주요업무 추진계획 및 현안사항을 보고드리겠습니다. 163쪽입니다. 첫 번째로 자주재원 확충을 위한 구세징수목표액 달성입니다. 2008년도 구세징수목표액 달성을 위한 정확한 세원관리 및 총체적인 징수노력을 안정적인 자주재원 확보하고 적극적인 체납처분 활동으로 부과한 지방세는 반드시 정리하고 총력징수체제로 체납액 징수의 극대화를 추진하겠습니다. 2008년도 구세징수 목표액은 425억7,900만원 으로 2007년보다 33억7,200만원이 증가한 징수액을 목표로 하였으며 이를 위해 정확한 세원관리 등을 통해 징수목표액을 달성토록 하겠습니다. 정확한 세원관리로 신뢰세정구현하고 다양한 지방세 홍보 및 정보 제공하겠습니다. 체납액 특별정리기간 운영하겠습니다. 체납액 특별정리기간을 연3회 운영하고 분기별로 체납자에 대한 체납고지서를 일제 발송하고 부동산압류, 차량압류, 신규관허사업 제한 등 다각적인 행정체제를 강화하겠습니다. 또한 무재산자 및 징수불가능자에 대해서는 과감한 결손처분을 실시하겠습니다. 165쪽입니다. 두 번째로 건전재정 운영을 위한 세외수입 총력징수입니다. 남동구 세수규모 중 지방세보다도 많은 비중을 차지하고 있는 세외수입 목표 설정하고 징수율 제고를 추진하여 자주재원을 확충토록 하겠습니다. 2008년도 추진계획으로는 세외수입 징수목표액은 801억6,900만원으로 세외수입 증대에 만전을 기하도록 하겠습니다. 세외수입 징수율 제고를 위하여 체납액 징수대책보고회 개최 및 체납액 정리평가를 상·하반기 연2회 실시하겠습니다. 또한 특별정리기간도 상·하반기 운영하겠습니다. 재산조회, 재산압류 등으로 효율적인 체납정리 및 시효결손처분으로 고질적인 체납액을 정리하겠습니다. 167쪽입니다. 세 번째로 신뢰세정 구현을 위한 정확한 재산세 부과입니다. 과세자료 변동에 따른 자료정비를 철저히 하여 체계적이고 정확한 과세로 신뢰세정을 구현하고 납기내 징수율 제고에 만전을 기하겠습니다. 추진사항으로는 상반기 중 과세변동자료를 정비하고 7월에 정기분 정기분 1차 재산세 부과로 2008년 6월 1일 기준 주택 및 건축물 소유자에 재산세를 부과하고, 9월에 정기분 1차 재산세 독촉고지 및 정기분 2차 재산세 부과로 2008년 6월 1일 기준 주택과 토지소유자에 대한 재산세 부과하고, 11월에 정기분 2차 재산세 독촉고지를 하겠습니다. 지방세 비과세 감면 일제정비사업 추진입니다. 2010년 지방세지출 예산제도의 전면시행에 적극 대비하여 2008년 상반기에 관련자료 조사등 이행에 대비하도록 하겠습니다. 169쪽입니다. 네 번째로 정확한 개별주택가격조사산정입니다. 개별주택가격에 대한 정확한 주택특성조사 및 가격 검증으로 주택가격에 대한 객관성과 공정성을 확보하여 주택관련 지방세, 국세의 부과기준으로 활용할 수 있도록 하겠습니다. 조사대상은 1만여 호이며 조사내용은 건물구조, 지붕, 지목 등 20개 항목입니다. 추진일정은 4월 25일까지 주택특성조사, 가격산정, 가격열람 등을 실시하고 4월 30일 개별주택가격 결정 고시하고 9월 30일에는 수시분 개별주택가격결정 고시하겠습니다. 개별주택가격의 적정성 및 형평성 확보로 신뢰세정 구현하겠습니다. 171쪽입니다. 다섯 번째로 체납액 일소를 위한 강력한 징수활동전개입니다. 현년도 징수율 제고를 통한 체납액 발생을 최소화 하고 지방세 체납액에 대한 적극적인 체납처분으로 체납액 징수를 극대화하도록 하겠습니다. 추진계획으로는 체납액 특별정리 추진기간을 운영하여 전 직원 체납자 책임지정을 통하여 징수독려토록 하겠으며, 자동차세 체납차량 번호판 영치활동을 시 체납정리팀과 공조 합동 번호판 영치활동을 연3회 이상 실시하여 체납액을 정리토록 하겠습니다. 다양한 압류를 통한 조세채권 확보로 현년도 체납자에 대한 신속한 조세채권 확보 및 독촉경과분에 대한 부동산 압류와 차량압류를 적극 실시하여 체납액을 정리토록 하겠습니다. 무재산자에 대한 과감한 결손처분을 실시하겠습니다. 징수불가능 체납자에 대한 결손처분을 연중 실시하여 체납액을 정리하겠습니다. 다음은 현안사항 및 특수시책입니다. 175쪽입니다. 시각장애인용 바코드적용 고지서발급 추진입니다. 시각장애인을 위한 2차원적 바코드 적용 고지서 발급을 통해 시각장애인의 납세편의를 제공하고 장애인에 대한 적극적인 행정편의 제공으로 구정이미지 제고 및 장애인 편의의 사회분위기를 조성토록 하겠습니다. 바코드 적용고지서 개요로는 지방세 고지서 우측 상단에 2차원 바코드 인쇄하여 보이스아이 라는 휴대용 통신매체를 사용하여 스캔하면 고지서의 내용을 음성출력 및 음성판독 가능합니다. 추진계획으로는 2008년 상반기에 인천시청 세정과와 공동추진으로 소프트웨어 개발 및 기술적 협의를 거쳐 시행하여 시각장애인에 대한 적극적인 편의 제공 및 구정이미지 제고를 기하겠습니다. 이상 보고를 마치면서 더욱더 우리 구민을 위해 안정적인 자주재원 확충과 납세자 만족지향의 지방세정 구현에 최선의 노력을 다하겠다는 말씀을 드리겠습니다. 감사합니다.

이강호위원장

세무1과장 수고 하셨습니다. 다음은 질의답변 순서입니다. 세무1과 소관사항에 대하여 질의하실 위원은 질의하여 주시고 세무1과장은 질의에 답변하여 주시기 바랍니다. ( 질의 신청하는 위원 없음 ) 질의하실 위원 안계십니까? 네, 작년에,

장석호위원

위원장!

이강호위원장

네, 장석호 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

장석호위원

위원회 현황을 이렇게 쭉 보니까 157페이지, 작년같은 경우 위원회가 4개 위원회 중에서 몇 번 정도씩 열렸죠?
정화

서정화세무1과장

네 번 정도 열었습니다.

장석호위원

한 위원회에?
정화

서정화세무1과장

아니 다 합해서요.

장석호위원

한 번씩 열렸나요?
정화

서정화세무1과장

네.

장석호위원

그럼 구체적으로 과세전적부심사위원회에서는 전체적으로 한 번씩만 다 열렸다 이거죠?
정화

서정화세무1과장

아니, 그러니까 안 열린 위원회도 있고 또 두 번 이렇게 한 데도 있고 그렇습니다.

장석호위원

안 열린 위원회는 뭐,
정화

서정화세무1과장

과세전적부심사위원회 그거는 안열렸습니다.

장석호위원

한 번도 안 열렸어요?
정화

서정화세무1과장

네. 그건 이의신청을 그러니까 내야 되는데 들어온 사항이 없어 가지구요.

장석호위원

이의신청이 없었다 이거죠?
정화

서정화세무1과장

네.

장석호위원

그러면 우리가 작년에 세금 부과대상 건수가 얼마 정도 나왔었죠?
정화

서정화세무1과장

재산세의 경우는 연 30만건입니다. 그래서 7월에 15만건, 9월에 15만건 그렇게 부과하고 있습니다.

장석호위원

그 건중에서 이의가 단 한 건도 없었다 이거죠?
정화

서정화세무1과장

그러니까 이의신청은 들어왔는데 과세전에 이렇게 들어온 건 없습니다.

장석호위원

과세전에.
정화

서정화세무1과장

네.

장석호위원

그러면 예를 들어서 지금 그 위원회 위원수가 주로, 위원장이 부구청장입니까?
정화

서정화세무1과장

네.

장석호위원

부구청장하고.
정화

서정화세무1과장

부구청장님이 위원장인 것도 있고, 국장님이 위원장님인 것도 있습니다. 세입징수공적심사위원회 그거는 우리 국장님이 위원장님이십니다.

장석호위원

결과적으로 보면 이게 물론 어떻게 보면 심사하는 대상이 안들어왔다 해서 물론 뭐 안열렸다고 하지만 그래도 기본 방향을 제시해줄 필요는 있지 않는가 하는 게 본 위원의 생각이거든요.
정화

서정화세무1과장

그런 부분에 대해서는 저희가 홍보를 많이 하겠습니다.

장석호위원

과세표준심의위원회는 몇 번 열렸어요?
정화

서정화세무1과장

1회 열렸습니다.

장석호위원

지방세는.
정화

서정화세무1과장

이것도 1회 열렸습니다.

장석호위원

구세이의신청 심의하는 데죠, 여기가.
정화

서정화세무1과장

네.

장석호위원

그러면 여기 지금 세무1과 위원회가 지금 4개 있지만 심사하는 위원회는 주로 어디입니까? 두 번 열린 데가,
정화

서정화세무1과장

그러니까 지방세 심의위원회 이게 다른 위원회보다는 더 많이 열리고 있습니다.

장석호위원

열두 명으로 돼있네요.
정화

서정화세무1과장

네.

장석호위원

여기도 지금 부구청장님이 위원장으로 돼있어요?
정화

서정화세무1과장

네.

장석호위원

그러면 작년에 우리가 지방세 심의 12건, 두 번 열린 중에서 지금 심의대상 건수가 얼마 정도 되죠?
정화

서정화세무1과장

이 대상 저기는 제가 서면으로 제출하겠습니다. 일일이 제가 다 기억을 못하고 있으니까요.

장석호위원

이상입니다.

이강호위원장

네, 장석호 위원님 수고 하셨습니다. 더 이상 질의하실 위원 안계십니까? (『없습니다』 하는 위원 있음 ) 네, 감사합니다. 작년에 충분히 보고된 사항이 많기 때문에 우리 위원님들께서 잘 검토를 하셨으리라 판단이 됩니다. 아무쪼록 사업을 추진하는 데 있어서 차질이 없도록 각별하게 신경을 써주시기 바라겠습니다. 더 이상 질의하실 위원이 안계시므로 세무1과 소관사항에 대한 질의종결을 선포합니다. 세무1과장 수고 하셨습니다. 돌아가셔서 업무에 임하시기 바랍니다. 다음은 세무2과 소관사항에 대한 보고를 듣도록 하겠습니다. 세무2과장은 나오셔셔 보고하여 주시기 바랍니다.
한택

임한택세무2과장

안녕하십니까, 세무2과장 임한택입니다. 2008년 무자년 새해에도 구민의 삶의 질 향상과 구정발전을 위하여 헌신노력하고 계시는 존경하는 이강호 총무위원장님과 위원님들을 모시고 세정관련 2008년 주요업무 보고를 드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 그럼 2008년도 주요업무 추진계획 및 특수시책에 대하여 간략하게 보고드리겠습니다. 보고서 185쪽부터 188쪽까지 일괄 보고드리도록 하겠습니다. 저희 2008년 시세징수목표액은 전년대비 98억7,600만원이 증가한 2,688억1,400만원이고 징수교부금 또한 13억7,700만원이 증가한 73억7,700만원입니다. 이러한 목표달성을 위해서 중점적으로 추진할 사항은 먼저 안정적인 세수확충을 위해서 자동차세 등 각 세목별로 이뤄지고 있는 비과세 감면대상자에 대한 자료를 2008년 3월부터 5월까지 일제정비하고 사실상 무재산자, 말소, 부도, 폐업 등 일반 과세자료에 대한 지속적인 정리를 통하여 정확한 세원관리로 과학적이고 합리적인 세수체계를 도모하고 과점주주 및 법인 등에 대한 체계적인 세무조사 실시로 위법· 탈법자에 대해서는 중과세 하는 등 공정한 세정행정구현과 납세분위기를 조성하고 효율적인 징수체계 구축으로 부과징수노력을 더한층 강화토록 하겠습니다. 다음은 189쪽의 고객만족 납세편의시책 운영 및 홍보강화입니다. 먼저 IT시대에 걸맞는 인터넷 및 신용카드를 이용한 납부제도의 확대 운영입니다. 현행 지방세 전세목에 대한 고지서가 오직 우편을 통해서만 송달되는 오프라인제도를 2008년부터는 납세자 본인의 이메일 주소로 신청을 하면 온라인으로 고지서를 송달받을 수 있도록 하는 제도를 도입, 운영할 계획이며, 또한 지방세 납부제도도 인천시 E-tax를 통해서 납부할 경우에는 전 금융기관에서 납부가 가능하며 신용카드 중 신한, 삼성, 롯데 등 카드로 납부를 하고자 할 경우, 인터넷이나 우리 구를 방문하면 쉽게 납부할 수 있도록 하겠습니다. 그리고 지방세 자동납부 안내시스템이 2008년 1월 21일 개통되어 24시간 365일 연중 무휴로 납세자 본인의 체납유무에 따라 가상계좌를 부여함으로써 즉시 납부가 가능함은 물론 각종 세정정보 제공으로 고객만족의 세무행정을 추진할 수 있게 되었습니다. 또한 자발적인 납세풍토 조성을 위한 홍보활동 강화로는 우리 구민이 1년 동안 납부하여야 할 지방세 종류 및 납부시기, 자주 사용하는 지방세 용어 등에 대하여 알기쉽고 친근감있는 안내전단지 및 책자 등을 제작 배포함으로써 세무행정에 대한 납세자의 이해를 도모하여 세정관련 민원을 최소화 시키고 자동차세 등 정기분 고지서 발송전부터 납부안내 포스터 플래카드 등 각종 홍보물 게첩은 물론 구 홈페이지 및 언론 등 다양한 매체를 통한 대대적인 홍보활동 전개로 납세협력을 적극 도모하여 안정적인 세수확보 및 징수율 제고에 최선의 노력을 다하겠습니다. 이어서 192쪽의 특수시책으로 지방세 성실납세자에 대한 인센티브 제공입니다. 세목별로 자동차세 2회, 재산세 2회, 주민세 1회 등으로 구분돼있는 지방세를 납부기한내에 성실하게 납부한 납세자를 대상으로 각 회별 100명씩 무작위 추첨하여 1인당 가정용 쓰레기봉투 10매씩을 인센티브로 제공함으로써 건전한 납세분위기 조성은 물론 징수율 향상을 도모하고 체납액 최소화에 기여토록 하겠습니다. 앞으로 세무과 전 직원은 공정하고 정확한 과세로 건전한 지방재정을 확충함은 물론 고객만족의 납세편의시책을 지속적으로 발굴하는 등 신뢰받는 세정구현을 위하여 최선의 노력을 다하겠습니다. 아무쪼록 세무2과 업무보고를 끝까지 경청하여 주신 이강호 총무위원장님을 비롯한 위원님께 감사 드리면서 이상 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.

이강호위원장

세무2과장 수고 하셨습니다. 다음은 질의답변 순서입니다. 세무2과 소관사항에 대하여 질의하실 위원은 질의하여 주시고 세무2과장은 질의에 답변하여 주시기 바랍니다. 김영분 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

김영분위원

김영분 위원입니다. 세무2과장께서 새로 오시고 나서 이렇게 여러 가지 아이디어도 많이 내시고 고객만족 편의를 위해서 노력해주는 모습이 보여서 주민의 한 사람으로 감사 드립니다. 이번에 제가 알기로는 자동차세 같은 경우에 미리 선납을 할 경우 10% 감면 해주시고 또 카드도 되게끔 돼있는 걸로 알고 있는데 그 재산세나 주민세 같은 거는 미리 납부하는 그런 시스템은 없나요?
한택

임한택세무2과장

저희 자동차세 같은 경우는 딱 세율이 일정하게 정해져 있습니다. 그래서 저희가 또한 유동성이고. 그래서 10% 제도가 전국적으로 가능한데요. 재산세 같은 경우는 매년 지금 아까 1과에서도 보고드렸지만 그런 개별주택가격이라든지 부동산 가격 이런 게 매년 변동이 되기 때문에 선납제도에 좀 문제가 있습니다.

김영분위원

사실 뭐 성실납세자가 아니어서 체납을 하는 게 아니라 요즘 너무 바쁘다 보니까 여러 가지 사정으로 인해서 체납율이 있는데 그런 것들을 좀 방지해서 미리 납부도 가능한지, 그러니까 아까 얘기처럼 뭐 그거 때문에 안된다고 얘기하시긴 하는데 그래도 날짜를 잘 바쁘다 보면 못지킬 수도 있거든요? 좀 여러 가지 아이디어를 한 번 만들어 보시죠.
한택

임한택세무2과장

네, 알겠습니다.

김영분위원

네, 이상입니다.

이강호위원장

네, 김영분 위원님 수고 하셨습니다. 더 이상 질의하실 위원 안계십니까? (『없습니다』 하는 위원 있음 ) 네, 감사합니다. 더 이상 질의하실 위원이 안계시므로 세무2과 소관사항에 대한 질의종결을 선포합니다. 세무2과장 수고 하셨습니다. 돌아가셔서 업무에 임하시기 바랍니다. 원활한 회의진행을 위해서 5분간 정회를 선포합니다.
의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 계속해서 회의속개를 선포합니다. 다음은 민원지적과 소관사항에 대한 보고를 듣도록 하겠습니다. 민원지적과장 나오셔서 보고하여 주시기 바랍니다.
장희

윤장희민원지적과장

안녕하십니까, 민원지적과장 윤장희입니다. 연일 계속되는 의정활동으로 고생하시는 이강호 총무위원장님과 위원님들께 깊은 감사의 말씀을 드리며 지금부터 2008년도 주요업무를 간략하게 보고드리겠습니다. 193쪽이 되겠습니다. 저희 민원지적과는 2007년도에 이어 2008년도에도 구민편의를 위한 최적의 민원행정서비스 제공과 신속정확한 지적행정 서비스 제공으로 구민만족행정구현을 업무목표로 설정하여 최대한 노력을 하겠습니다. 보고서 195쪽부터 201쪽 210쪽까지 업무계획은 잘 알고 계시리라 생각돼서 유인물로 갈음하고 211쪽부터 현안사항 및 특수시책 중 215쪽이 되겠습니다. 215쪽에 등기우편 환부거부제 본격시행에 대해서 보고드리겠습니다. 등기우편 발송시 수취인 불명으로 반송되는 우편물 반송료가 등기우편 요금의 17%에 달함으로써 예산의 낭비가 심하여 예산 절감의 극대화도모와 행정능률 향상을 위한 업무로써 지난해 10월 23일부터 시스템을 구축해서 12월 31일까지 약 두 달 간 시범운영하면서 문제점을 보완하였습니다. 그 결과 2007년도 두 달 동안 656만원을 지출하지 않음으로써 등기비를 절약한 바 있습니다. 이에 구·본청, 실·과·소 20개소 모든 부서에 대해서 본 제도를 올해부터 본격적으로 시행 정착하여 우편물 업무의 행정능률 향상과 연간 2천만원 이상의 예산절감 효과를 거양하도록 하겠습니다. 다음 216쪽부터 218쪽은 유인물로 갈음하겠습니다. 219쪽에 민원사무처리기간 단축운영에 대해서 보고드리겠습니다. 민원사무별로 각각 법적 처리기간이 정해져있지만 민원사무의 신속한 처리로 고객감동의 민원행정서비스를 제공하고자 추진하고자 하는 업무로써 3일 이상 유기한 민원사무 중 인허가 사무에 대해서 단축률 50%까지 확대하고자 하는 것입니다. 그러나 민원사무 담당 공무원별 업무폭주 등으로 인해서 처리기간을 도과하는 사례도 있지만 처리기간 미도래 때문에 처리를 하지 아니하는 사례가 있다고 판단됨으로써 우리구 자체역점시책으로 민원처리기간을 50%까지 단축하고자 하나 민원사무 담당 공무원이 자발적, 적극적으로 단축하려는 의지가 없으므로 단축실적이 우수한 실·과·소·동 또는 직원에 대한 시상과 마일리지 제공 등 인센티브를 제공해서 진정으로 고객이 감동하는 민원행정서비스를 실현해 나가고자 하는 사항입니다. 2007년도에도 단축률 30%를 목표로 추진하였으나 추진에 상당히 어려움이 있었으므로 금년에 50% 목표를 강력한 추진으로 꼭 이루도록 하겠습니다. 보고서에 없는 사항을 하나 보고드리겠습니다. 배부해드린 유인물을 참조해 주시기 바랍니다. 여권업무 발급 개시준비계획입니다. 여권민원 증가와 외교통상부 여권민원 수용기관이 확대됨에 따라서 우리 구에서도 4월 1일부터 여권을 신규발급하게 됩니다. 그래서 이에 따른 추진계획으로 팀 신설 및 부서증원에 따른 조례개정을 2월중에 실시를 해야 하겠으며, 여권발급업무 담당 및 인력배치를 3월중 안에 실시를 해야됩니다. 그 기대효과로 여권민원의 접근성이 용이하므로 구민에게 고객감동의 민원행정서비스를 실현하도록 하겠습니다. 이상으로 민원지적과 소관 2008년도 주요업무 보고를 마치며 위원 여러분의 아낌없는 성원과 관심을 부탁드리겠습니다. 감사합니다.

이강호위원장

민원지적과장 수고 하셨습니다. 다음은 질의답변 순서입니다. 민원지적과 소관사항에 대하여 질의하실 위원은 질의하여 주시고 민원지적과장은 질의에 답변하여 주시기 바랍니다. 장석호 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

장석호위원

210페이지 법적주소 전환에 따른 새주소사업 시행과 관련해서 이게 어떻게 보면 시행도 되기도 전에 지금 이게 정착도 되지도 않았죠.
장희

윤장희민원지적과장

아직 그건 안됐습니다. 4월달부터 법령이 시행됐습니다만, 2011년까지는 병행사용입니다.

장석호위원

그러니까. 이게 지금 어떻게 보면 주민들조차도 생소해서 과연 이 새주소에 따른 부작용도 상당히 초래되고 있는 상태고 어떻게 보면 새주소가 있는지 조차도 파악이 안되는 실정이란 말이죠. 홍보도 아직 덜 돼있는 상태고. 그렇죠?
장희

윤장희민원지적과장

지금 홍보는 지속적으로 하고 있습니다. 하고 있고 또 이번달부터 민원실의 비디오를 통해서 지속적으로 홍보를 하고 또 반상회보라든가 우리가 홍보물 플래카드라든가 우리 새주소 안내도라든가 이런 걸 통해서 많이 하고 있습니다.

장석호위원

남동마당같은 데도 이게,
장희

윤장희민원지적과장

많이 합니다. 매번 나갑니다.

장석호위원

나가요?
장희

윤장희민원지적과장

네.

장석호위원

근데 이런 어떻게 보면 새사업같은 것들이 민원지적과 같은 데 상당히 지금 몇 가지가 있잖아요, 이거 말고도. 그죠?
장희

윤장희민원지적과장

네, 많이 있습니다.

장석호위원

호적제도라든가 또 뭐 금년에 여권발급까지도 아직 정착 안된 것들이 상당히 많은 상태에서 여러 가지가 지금 병행해서 처리가 된단 말이죠. 근데 지금 과장께서 상당히 지금 주소사업도 정착이 안됐고 그런데 이거를,
장희

윤장희민원지적과장

하여튼 모든 것을 다 정착되도록 홍보를 지속적으로 추진하도록 하겠습니다. 모든 게 그렇습니다, 홍보가 제일 뭐 많이 해야 주민들이 접근을 하는데 홍보를 해도 내 생활이 당장에 불편하지 않기 때문에 받아들이지를 않는 거 같애요. 그래서 홍보만이 좀 정착하는 데 빠른 길이다 생각하고 홍보를 중점적으로 하겠습니다.

장석호위원

주소전환사업 같은 경우에 어떻게 보면 제일우체국하고의 관계설정이 밀접하게 돌아가야 된다고 본 위원이 생각이 돼야 되는데,
장희

윤장희민원지적과장

그렇습니다, 네.

장석호위원

거기하고 유지는 잘 되십니까?
장희

윤장희민원지적과장

유지는 뭐 매년도 하고 또 수시로도 하고 우리가 실태조사를 합니다. 실태조사 해서 작년 말에도 전수조사를 해서 다 교체를 했습니다.

장석호위원

그러면 두 가지 다 병행해서 지금 처리가 되는 거예요?
장희

윤장희민원지적과장

지금 모든 걸 하여튼, 네. 다 관리를 철저히 하겠습니다.

장석호위원

지금 우리 어떻게 보면 공무원조차도 새주소에 대한 게 정확히 파악이 안되죠.
장희

윤장희민원지적과장

아직 병행하다 보니까 강력하게 지금 시행하는 게 아니고 지금 혼동되니까 병행하도록 법령이 돼있으니까 아직 내 담당 아니면 뭐 그렇게 좀 관심이 약간 부족한 건 있습니다. 그렇지만 올해부터 저희가 공문 시행하면서도 철저하게 새주소를 쓰지 않으면 우편물을 발송 안한다든지 이런 절차를 거쳐서 공무원들한테 완전 주지시키도록 하겠습니다.

장석호위원

주소같은 거는 어떻게 보면 사실 이게 정착되기가 상당히 힘들 거예요. 여권발급 업무같은 거야 자기가 당장 필요하니까 그거야 뭐 여기서 홍보를 안하더라도 본인이 멀리 가지 않기 위해서라도 필요한 거니까 쉽겠지만 주소같은 거는 어려움이 따를 걸로 보고 더 좀 홍보 좀 해주십사 하는 게 본 위원의 생각입니다.
장희

윤장희민원지적과장

알겠습니다.

장석호위원

이상입니다.

이강호위원장

네, 장석호 위원님 수고 하셨습니다. 김영분 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

김영분위원

네, 김영분 위원입니다. 여권발급 업무가 시에서 하고 있어서 굉장히 많이 집중돼 있을 땐 복잡하고 이랬었는데 구로 들어와서 민원인들이 좀 편해질 거 같습니다. 근데 지금 보면 필요인력이 9명인데 이게 어떻게 대책은 세워져 있나요? 어떻게 수급하실 건지.
장희

윤장희민원지적과장

지금 총액인건비제 되면서 자체적으로 수급해야 됩니다. 증원은 뭐 안되고 자체적으로다 인력을 총액인건비제 내에서 지금 채비를 하고 있습니다. 정규인력 5명, 그리고 일용인부를 한 4명을 계획하고 있는데요. 예산이 아직 확보가 안돼있습니다. 그래서 지금 예산계하고 기획실하고 해서 협의중에 있습니다.

김영분위원

보니까 예산도 작년에 계획 세울 때 1억8천인가요?
장희

윤장희민원지적과장

아니 그거는,

김영분위원

외교부에서 지원되는,
장희

윤장희민원지적과장

외교부에서 내려준다는 얘기구요, 네.

김영분위원

네, 그랬는데 구부담 돼있는데 이것도 예산도,
장희

윤장희민원지적과장

아직 확보는 안됐습니다.

김영분위원

이것도 문제가 있고. 같은 부서나 동사무소에나 다 인력이 부족하다고 하는데 어디서 빼오려고 하시는지. 그리고 창구도 꽉 차있는데 어디에다가,
장희

윤장희민원지적과장

창구는 지금 확보가 됩니다.

김영분위원

어디에다.
장희

윤장희민원지적과장

창구는 지금 현관에서 코너가 있습니다. 들어오면서 바로 코너에 거기다 네 분을 배치할 계획이구요. 거기다 창구 접수가 세 분, 그리고 교부가 한 분, 심사는 하나는 창구가 아니고 뒤에다 배치할 계획이구요. 그래서 창구확보는 돼있습니다, 지금 현재.

김영분위원

그 좁은 데도 거기다 할 수 있다구요.
장희

윤장희민원지적과장

네, 해보겠습니다.

김영분위원

어쨌든 잘 준비를 하셔서 차질없도록 준비하시기 바랍니다.
장희

윤장희민원지적과장

네, 알겠습니다.

김영분위원

네, 이상입니다.

이강호위원장

네, 김영분 위원님 수고하셨습니다. 한종학 위원님 질의하여 주시기 바랍니다.

한종학위원

한종학 위원입니다. 우리 민원지적과가 앞으로 여러 가지 우리 구민 행정서비스를 위해 많이 노력하고 있는 걸로 알고 있습니다만, 앞으로 여권발급이 구청에서 실시됨에 따라서 아마도 구를 홍보하고 또 우리 민원지적과들의 노력을 이렇게 평가하는 데도 아마 좋은 기회가 될 줄 믿습니다. 열심히 하셔서 좋은 성과를 내시길 기대를 하면서, 한 가지만 질의하도록 하겠습니다. 기록물 기록관이 이제 올해 마지막으로 끝나죠, 작업이.
장희

윤장희민원지적과장

네, 그렇습니다.

한종학위원

언제쯤 끝나나요, 이게?
장희

윤장희민원지적과장

지금 작년도 계약을 한 물량이 올해 6월 30일까지 기간입니다. 그래서 아직까지 보시면 아시겠지만 지하에서 작업을 하고 있구요, 그리고 실질적으로 6월 30일까지 계약기간이지만 5월달 예정이 끝날 거라고 생각이 됩니다. 지금 현재 공정이 한 70% 돼가고 있구요. 그래서 올해 목표는 6월중에 저희가 계약을 해서 올해 안에 끝내려고 생각을 하고 있습니다.

한종학위원

이게 이제 물론 많은 예산이 투입이 돼서 구축이 되는데 완공, 구축완료가 돼서 유지관리에있어서 유지관리 방법에 대해서 좀 궁금한 점이 많이 있는데 예를 들어서 지금은 물론 시설이 잘 되겠습니다만, 여러 가지 냉, 습온, 기타 여러 가지 벌레 이런 거에 대해서 사전에 우리 과장께서 대비하고 있는 계획같은 건 혹시 뭐가 있는지 좀 한두 가지만 좀 알고 싶습니다.
장희

윤장희민원지적과장

네, 지금 저희 기록관이 지하에 차고옆에 지하에 있습니다. 그래서 지금 지적하신대로다가 온습도 유지라든가 지하이다 보니까 아무래도 지금 지적하신대로 벌레 있을 수 있습니다. 그래서 거기는 항상 온도 습도가 유지되도록 항온항습기라고 있습니다. 항온항습기가 지금 3대 설치 돼있습니다. 그래서 그게 24시간 돌아가고 있구요. 그리고 거기다가 관리인력을 하나를 고용을 해서 지금 상주시키고 있습니다. 그래서 지금 기록물을 보존하고 있구요, 이게 시스템이 완료되면 이 기록물 DB구축 시스템이 완료되면 전부 전산화 되는 겁니다, 그게. 현재 전부 스캔하고 있습니다. 스캔을 해서 전산화되기 때문에 역시 물론 훼손되면 안되겠습니다만, 그게 훼손, 마멸되도 이 기록물은 DB로다 구축이 돼있어 갖고 안전상에 큰 문제가 없습니다.

한종학위원

물론 철저하겠습니다만, 그래도 내실있는 운영이 좀 됐으면 하는 바램이구요.
장희

윤장희민원지적과장

네, 알겠습니다.

한종학위원

항온 항습기능 작동여부를 잘 확인하시고,
장희

윤장희민원지적과장

네.

한종학위원

또 관리원이 항시 대기하고 있으면 그 분한테 최대한의 교육이라든가 기본 여러 가지 전문적인 것을 하셔서 모든 자료들이 잘 보존될 수 있도록 특별한 교육 부탁드리겠습니다.
장희

윤장희민원지적과장

알겠습니다.

한종학위원

이상입니다.

이강호위원장

네, 한종학 위원님 수고 하셨습니다. 더 이상 질의하실 위원 안계십니까? (『없습니다』 하는 위원 있음 ) 네, 감사합니다. 더 이상 질의하실 위원이 안계시므로 민원지적과 소관사항에 대한 질의종결을 선포합니다. 총무국장, 민원지적과장 수고 하셨습니다. 이상으로 제163회 인천광역시 남동구의회 임시회 제3차 총무위원회를 마치고 제4차 총무위원회는 1월 28일 월요일 10시에 개의하여 보건행정과와 보건증진과에 대한 2008년도 주요업무계획 보고를 듣도록 하겠습니다. 동료 위원 여러분! 그리고 집행부 관계 공무원 여러분! 수고 많이 하셨습니다. 산회를 선포합니다. 산회 11:03 출석위원( 7 명) 의원 김승태 의원 이강호 의원 장석호 의원 김정학 의원 안희태 의원 한종학 의원 김영분 출석전문위원( 1 명) null 장동천 출석공무원( 4 명) 총무국장 성열준 세무1과장 서정화 세무2과장 임한택 민원지적과장 윤장희 질문제목 질문자 관련 내용 질문자 질문제목 질문회의록

출처 인천 남동구의회 회의록