서정택전문위원
전문위원 서정택입니다. 2008년도 행정사무감사 계획안에 대하여 설명 드리겠습니다. 배부해드린 행정사무감사 계획안을 참고하여 주시기 바랍니다. 2페이지가 되겠습니다. 이번 행정사무감사는 행정사무감사를 통하여 업무집행 결과를 정확히 파악함으로써 의회활동과 예산 및 결산심사를 위해 필요한 자료와 정보를 회득하고 행정의 미진한 부분과 잘못된 부분을 적발하여 시정 및 처리요구 또는 건의하여 행정을 올바르게 수행할 수 있도록 함으로써 남구 주민의 복지 증진에 기여하도록 하는데 그 목적을 두었습니다. 첫 번째 감사근거로는 지방자치법 [제41조] 및 동법 시행령 [제39조] 내지 [제52조]와 대구광역시 남구의회 행정사무 감사 및 조사에 관한 조례입니다. 감사대상 기관은 표를 참고해주시기 바랍니다. 3페이지입니다. 행정사무감사 대상 범위로는 고유사무와 위임사무 등 모든 사무로 하되 국회나 광역시가 직접 감사하기로 한 사무를 제외한 사무에 대하여 감사를 실시할 수 있도록 하였습니다. 감사 대상사무 기관은 2007년 1월 1일부터 12월 31일 처리된 사무를 원칙으로 하되 필요시 2007년도 이전 업무와 2008년도 이후 업무에 대하여도 감사가 가능하도록 하였습니다. 감사 제외사항은 계획안을 참조하여 주시기 바랍니다. 네 번째 감사기간은 2008년도 제1차 정례회 기간 중 공휴일을 포함한 7일간으로 공휴일을 제외하면 실제 감사 일수는 5일간이 되겠으며 전체 감사일정은 추후 의회운영위원회와 협의, 결정에 따르기로 하였습니다. 4페이지가 되겠습니다. 다섯 번째 감사관 편성은 위원회별로 편성하였으며 전문위원 외 한 명을 사무보조자로 정하였습니다. 여섯 번째 감사 일정 및 장소로써 행정자치위원회는 행정자치위원회 소관 부서를 감사하며 감사 장소는 제1소회의실 및 보건소 회의실로 하였습니다. 참고로 동 주민 센터는 양 위원회에서 반반씩 분담하여 2006년도, 2007년도 2년에 걸쳐 감사를 하였으므로 올해는 행정자치 위원회에서 전체 동 주민 센터에 대하여 감사를 하도록 하였습니다. 도시복지위원회는 도시복지위원회 소관 부서업무를 감사하며 감사 장소는 제2소회의실로 하였습니다. 운영위원회는 운영위원회 소관을 감사하며 제2소회의실을 감사 장소로 하였습니다. 소관 부서별 감사 일정은 각 상임위원회에서 정하도록 하였습니다. 6페이지가 되겠습니다. 일곱 번째 감사 요령에 대하여 설명 드리겠습니다. 주요 감사 사항으로써 2007년도 주요업무 추진실정 및 당면 현황 사항과 요구 자료에 의한 감사를 실시하며, 감사 방법은 각 상임위원회 별로 회의 식으로 진행하고 공개를 하되 비공개는 상임위원회에서 결정토록 하였고, 현지 확인은 각 상임위원회에서 협의하여 결정하며, 2인 이상 활동하도록 하고 현지 확인 및 감사대상 기관의 장, 보조기관 직원 등의 출석과 의견 진술은 상임위원회에서 결정토록 하였습니다. 여덟 번째, 감사자료 제출로써 자료는 상임위원회 별로 주요 업무추진 실적 및 현안사항과 감사자료 순으로 각 18부를 A4용지로 편철하여 제1차 정례회 10일 전인 2008년 6월10일까지 우리 의회에서 요구한 자료를 제출토록 하였습니다. 7페이지가 되겠습니다. 자료 작성 시 유의 사항은 계획안을 참고해주시기 바라며 요구 목록은 2007년도 목록과 전문위원이 검토한 내용을 참고하여 결정하여 주시면 되겠습니다. 다음은 아홉 번째, 피 감사기관 현안 보고입니다. 피 감사기관의 주요업무 추진실적 및 현안업무 보고는 부서별로 10분 이내로 실시하도록 하였으며, 열 번째, 감사 진행 순서로써 감사실시 선언은 상임위원회별, 소속별 국·사업소 실과장이 참석하여 감사 실시선언을 하며, 위원장 인사, 피 감사기관장 선서, 선서 방법으로는 해당부서 감사 실시 전에 국·실·사업소장이 선서를 하도록 하였습니다. 국장 선서 시는 해당국 소속 과장 전원이 동시에 하는 것으로 선서를 일괄 갈음하도록 하였습니다. 일반현황 및 주요업무 추진실적 보고 8페이지가 되겠습니다. 제출한 감사 자료에 대한 설명·질의·답변, 참고인 출석 증언, 의견청취, 현장확인 등으로 실시하고 감사 마지막 날 종합강평을 하며 종합강평 시는 상임위원회별, 소속별, 국·사업소 실·과장이 참석하고 마지막으로 감사 종료 선언을 하도록 하였습니다. 열한 번째, 관계인 출석 증언 및 의견 진술로써 감사자료 설명 및 답변은 구 본청 실·과는 실·과장이, 보건소는 보건행정과장, 동은 동장이, 위탁 및 대행업체는 대표자가 하도록 하였고, 관계인의 출석은 상임위원회별 세부감사 일정에 따라 출석 증언토록 하였으며 피감사기관의 출석요구를 받은 기관장 및 관계 공무원이 정당한 사유로 응할 수 없는 경우에 그 이의서를 증언이나 의견 진술을 실시하는 날의 1일 전까지 의장에게 제출하도록 하였습니다. 9페이지가 되겠습니다. 열두 번째, 감사결과 보고서 작성은 각 상임위원회 위원장 및 간사가 전문위원의 보좌를 받아 감사개요, 주요감사 실시내용 등 일반 사항과 시정 및 처리 요구사항, 건의사항, 특이사항 등 감사 결과에 대한 처리의견을 포함한 보고서를 의장에게 제출하고 본회의에 제출 보고토록 하였습니다. 열세 번째, 행정사항입니다. 본 계획서는 제164회 임시회 본회의 승인 즉시 구청장에게 통보토록 하였고, 감사계획서의 본회의 승인 후 변동사항은 상임위원회 별로 결정토록 하였습니다. 열네 번째, 마지막 기타사항으로써 감사 중 유의사항으로 의원 또는 사무보조자는 감사를 통해 알게 된 기밀누설을 금지하며, 감사계획서 안에 명시 하지 않은 사항은 대구광역시 남구의회 회의 규칙을 준용토록 하였습니다. 다음은 감사자료 요구목록에 대하여 설명을 드리겠습니다. 참고로 2007년도 행정사무감사 목록을 별도로 한 부 드리겠습니다. 이것을 참고로 해주시기 바랍니다. 2008년 행정사무감사 자료요구 목록은 2007년 1월1일부터 12월31일까지 추진한 업무를 중심으로 전년도와 상호 비교하여 목록을 검토한 결과 신규사업 등에 대하여 9건 초과와 업무 폐지 및 완료 사업 등에 대한 9건 삭제, 내용 변경 7건으로 검토가 되었습니다. 2007년 행정사무감사 목록 검토내용을 간략하게 설명 드리겠습니다. 참고해주시기 바랍니다. 페이지 한 장 넘기면 2007년도 행정사무감사 목록 검토내용에 공통사항에 대해 설명을 드리겠습니다. 이것은 제가 전문위원이 2007년도 행정사무감사 목록과 그 다음에 우리 위원님들 의정활동을 하면서 말씀하신 내용을 참고로 해서 제가 한 번 검토해 본 내용입니다. 공통사항에서 보면 민간위탁 사무 현황을 목록에 올해 추가하도록 했습니다. 그리고 5번 항목에 사회단체보조금 지원내역 등 회원명부 작성 제출에서 회원명부 작성은 내역이 나오도록 하고 회의 시에 자료 제출하는 것으로 해서 삭제하면 어떻겠냐는 제 의견입니다. 그리고 7번에 업무추진비, 특정업무 수행활동비 내역 중 월별 자료 원본을 첨부하여, 이것은 증명서류인데 그 위에 양식을 보면 예산 집행양식에 그 내역이 다 나오기 때문에 증명서류는 별도로 첨부 안하는 것이 좋지 않겠나 싶은 제 의견입니다. 10번에 물품관리 현황도 일반 물품관리 현황내역을 작년도 감사목록 받은 것 보면 일반 소모성, 예를 들어서 책상부터 시작해서 신문걸이까지 총 망라해서 나오는데 그래서 물품관리 현황은 올해는 삭제하면 어떻겠나 싶은 생각입니다. 그리고 12번에 시간외 수당지급 내역도 지문인식기가 작년도부터 도입이 되었기 때문에 크게 필요성이 줄어들지 않겠나 싶어서 삭제항목으로 한 번 넣어봤습니다. 그리고 그 밑에 마지막에 13번에 업무계획 대비 미실시 사업 및 업무계획 신규사업 현황인데, 이것은 전체 공통으로 해서 자료를 요구했는데 2007년도에 보면 실제로 자료 들어온 곳은 2개 부서에서 자료가 들어왔습니다. 그래서 이것은 감사 자료로써 조금 그런 것 같아서 일단 제가 삭제로 한 번 넣어봤습니다. 행정자치위원회 소관으로 넘어가겠습니다. 기획감사실에 보면 살기 좋은 마을 만들기 사업 추진현황을 신규사업으로 해서 추가하는 것으로 넣어봤습니다. 그리고 행정혁신과제 추진 실적도 추가하는 것으로 넣어봤습니다. 그 다음에 총무과에 보면 작년도에 35번 항목인데, 원가분석 업무 처리 실적은 실제로 2006년도에 업무가 폐지 된 것이기 때문에 올해는 자로 요구를 안 하는 것이 안 맞겠나 싶습니다. 그리고 문화공보과 소관 글로벌 앞산 캠프 운영실적을 신규로 여기 추가했으면 싶습니다. 그리고 민원행정과에는 생활민원 접수처리 내역인데, 이 처리내역을 작년도 같은 경우는 건 별로 해서 자료요구 감사 목록을 보면 1,944건이 자료로 들어와 있는데, 이것을 개별적으로 받지 말고 접수 및 조치현황하고 처리유형별로 해서 건수를 받아 보는 것이 오히려 더 효율적이지 않나 싶어서 변경하는 것으로 넣어봤습니다. 그리고 세무과에 금고예치금 등 이자수입 발생 처리내역을 신규로 한 번 넣어봤으면 싶어서 넣었습니다. 그리고 정보통신과에는 전산관련 프로그램 위탁 관리 내역에 그 양식에서 계약 금액을 하나 추가했으면 싶어서 넣어봤습니다. 도시복지위원회 소관을 보시면 주민생활지원과에 영세민 전세자금 손실보전 현황을 신규로 넣었으면 합니다. 그리고 17번 항목, 변경사항인데 사회복지시설 지도점검 내역을 사회복지시설 지원 및 지도점검 내역으로 양식을 조금 변경하면 효율적이지 않나 싶습니다. 30번에도 마찬가지로 사회복지시설 지도점검 내역을 지원 및 지도점검 내역으로 바꾸는 것이 어떻겠나 싶습니다. 지역경제과와 건축주택과와 건설과는 공사 부서다 보니까 공사 중에 설계 변경이 있는 부분에 대해서 내역을 한 번 받아보면 어떻겠나 해서 추가로 넣어봤습니다. 그리고 환경관리과에 보면 쓰레기봉투 연도별 제작 판매 실적인데, 이것이 아마 제작이 작년도인지 재작년도인지 제작이 없어지고 구입으로 바뀌다 보니까 이것을 제작을 구입으로 해서 구입 판매 실적으로 양식을 바꾸었으면 합니다. 그리고 환경관리과 31, 34번은 내용상 보면 무인카메라 설치현황 및 단속실적으로 31번하고 32번 항목을 합치는 것이 더 효율적이지 않나 싶어서 합치는 것으로 해봤습니다. 그리고 32번, 33번, 36번 같은 경우는 음식물쓰레기 용기 현황, 생활쓰레기 민간위탁 후 조치사항, 재활용 민간위탁 후 조치사항 이것은 구청에서 관리하다 민간위탁을 주고 나면 행정의 공백이 있을 수 안 있겠나 싶어서 실제로 민간위탁 후에 조치 사항이 어떻게 되는지 이런 것을 한 번 받아보는 것은 맞는데, 2003년도 7월1일부로 민간위탁 되었으면 벌써 4, 5년이 되었기 때문에 이런 자료는 감사자료로써 그렇지 않나 싶어서 삭제하면 어떻겠나 싶습니다. 아까 건축주택과도 제가 설명 드린 내용입니다. 건설과에 보면 2007년도에 21번 항목인데, 과불 보상금 회수내역은 이것이 실제로 98년도 이전에 발생해서 그 이후로는 거의 변동사항도 없고 또 그 이후에 발생도 안 하기 때문에 올해부터는 삭제하면 어떻겠나 싶어서 제 의견을 넣어봤습니다. 행정자치, 도시복지전문위원과 제의견입니다. 이것을 토대로 하셔서 우리 위원님들 의정활동 하면서 감사자료에서 추가로 더 필요하다든지 이런 부분이 있으면 토의를 하시면 좋을 것 같습니다. 이상 감사계획안 설명을 모두 마치겠습니다.