인천 연수구의회 발언
정지열 의원 발언
이창환위원장
의석을정돈하여주시기바랍니다. 성원이되었으므로지금부터제121회인천광역시연수구의회임시회제1차의회 운영위원회를개회하겠습니다. 금번제121회인천광역시연수구의회임시회제1차운영위원회에서심사할안건은의사일정과같이인천광역시연수구의회회의규칙일부개정규칙안과제122회정례회회기결정및의사일정협의의건그리고제122회정레회예산결산특별위원회구성협의의건에대한안건을심사하게되겠습니다.
그러면오늘의의사일정제1항,인천광역시연수구의회회의규칙일부개정규칙안을상정합니다. 개정규칙안을제출해주신정지열위원님,나오셔서제안설명해주시기바랍니다.
제안설명-부록에 실음
이창환위원장
정지열위원님,수고하셨습니다. 다음은본규칙안에대한전문위원의검토보고를듣도록하겠습니다. 전문위원님,나오셔서검토보고해주시기바랍니다.
검토보고-부록에 실음
이창환위원장
전문위원님,수고하셨습니다. 그럼의사일정제1항에대한질의에들어가도록하겠습니다. 정지열위원님께서는답변준비해주시고질의하실위원님께서는질의해주시기바랍니다.
곽종배위원
정지열위원님께서제안이유를설명하시면서2,500만원정도의예산절감과행정의효율성에대해서말씀하셨는데CD-ROM만들때검색프로그램을만들어야되지않습니까?
지열
정지열간사
검색프로그램과는상관이없습니다.회의록을전자형태로보는것이지만검색프로그램은추후보완측면에서보는것이지회의록인쇄물을없애는것과는상관이없습니다.지금도회의록을안보고홈페이지들어가서보기때문에그비용과는관계가없는내용입니다.회의록이없으면위원님들께서CD가필요하시다고하면그재료비는미미합니다.300원내지800정도로1천원미만이기때문에비용이적어서절감효과가크다는겁니다.
곽종배위원
장단점이있기는마찬가지입니다.역사적인증빙자료로서의가치가문서로보관했을때와차이점이있지않습니까?
지열
정지열간사
역사적인가치를말씀하시는데서울시의회도회의록보관을CD로하고있고전주시도그렇게보관하고있는것으로알고있습니다.
곽종배위원
인천11개구군중에서구축된데가인천시하고부평구의회정도로돼있습니다.
지열
정지열간사
저희가시행하면다른구도그런족으로갈것으로생각됩니다.
곽종배위원
인터넷상으로신문을보면한눈에안들어옵니다.
지열
정지열간사
회의록을찾으려면클릭3～4번이면되기때문에큰물의가없을것으로봅니다.국가적으로도어렵고고유가시대에서중앙정부에서예산절감차원에서없애려고하고있기때문에회의록을없애는것은상당히필요하다고생각합니다.
곽종배위원
잘알겠습니다.이상입니다.
이창환위원장
걱정되는것은CD로복사해야되는데세밀하게체크하지않으면원본이라는개념이없는겁니다.원본을저장시키는또다른프로그램이있어야되는데원본이파손되면회의록은없어지는겁니다.
지열
정지열간사
회의록도화재가나면손실이돼서다없어지는겁니다.메인컴퓨터에보관이되는것이고위원님들은CD가필요하시면의사과에말씀하시면구워주면되고큰물의가없다고생각합니다.
이창환위원장
이부분이원본이저장이관건인것같습니다. 더이상질의하실위원님안계십니까? (『없습니다』하는위원있음) 의사과장님,이부분에대해서의견있으시면말씀해주시기바랍니다.
영민
김영민의회사무과장
회의록을책자로발간하느냐,아니면홈페이지로올려서인터넷으로열람하느냐는것은각각의장단점이있다고생각합니다.책자로발간하면인쇄비가절감되는반면에우선보기가편하다는측면이있고홈페이지에게재시에는예산절감측면이있지만예산심의과정에서예산서를볼때에도여러개를펴놓고볼필요가있을때불편함이따르지않을까생각되고이부분은홈페이지에올려서할것인지기존대로책자로할것인지에대해의회사무과장개인적인생각으로는회의록은위원님들의최종의정활동결과물이되는것이고상당히중요한부분이라고생각됩니다.충분한논의와합리적으로결정해주시기를바라겠습니다.참고적으로홈페이지이용하는게필요한직원이있지만이부분이메인서버에계속저장을할때예를들어서1～100회까지저장을하고의회의영구성으로이어지지않습니까?500회차가되면업그레이드를할필요성이있기때문에기본적인저장매체가만들어져서계속해서업을시켜야되기때문에불가피하게예산이소요된다는것을참고해주시기바랍니다.이상입니다.
지열
정지열간사
회의록문서보관이몇년입니까?
영민
김영민의회사무과장
영구보존입니다.
지열
정지열간사
1～100회까지다있죠?
영민
김영민의회사무과장
예.서고에다비치돼있습니다.PC에는상당부분이저장돼있지않아서저장작업을하고있습니다.
곽종배위원
그것은회의록이없어져도하고있는거죠?매년업그레이드시켜야되지않습니까?
지열
정지열간사
업그레이드와상관이없습니다.
이창환위원장
더이상질의하실위원님,안계십니까? (『없습니다』하는위원있음) 질의하실위원님이안계시므로질의종결을선포합니다. 그럼,토론에들어가도록하겠습니다. 토론하실위원님께서는말씀해주시기바랍니다. (『없습니다』하는위원있음) 토론하실위원님이안계시므로토론종결을선포합니다. 그러면의결에들어가도록하겠습니다. 의사일정제1항,인천광역시연수구의회회의규칙일부개정규칙안에대해서원안대로가결하고자하는데위원님들,이의없으십니까? (『없습니다』하는위원있음) 이의가없으므로가결되었음을선포합니다.
의사일정제2항,제122회정례회회기결정및의사일정협의의건을상정합니다. 금번제122회정례회회기를2008년7월1일부터7월11일까지11일동안운영하고자하면세부적인의사일정은배부해드린제122회연수구의회정례회운영계획안을참조해주시기바랍니다. 그러면제122회정례회회기결정및의사일정협의의건에대해서기타의견이있으신위원님들께서는말씀해주시기바랍니다. 마지막날7월11일은3시에개의하는데구정질문도있고2시정도로앞당기면어떻습니까? (『없습니다』하는위원있음) 그러면제122회연수구의회정례회회기결정및의사일정협의의건은위원님들께서협의해주신대로7월11일제2차본회의를14시로조정하는것으로하겠습니다.이의없으십니까? (『없습니다』하는위원있음) 이의가없으므로가결되었음을선포합니다.
다음은오늘의의사일정제3항,제122회정례회예산결산특별위원회구성협의의건을상정합니다. 본안건은인천광역시연수구의회위원회조례제10조제2항의규정과인천광역시연수구의회제61조제2항및제65조제2항의규정에따라2007회계연도세입·세출결산승인의건및2008년제1회추가경정세입·세출예산안심사를위한특별위원회를구성하고자하는것으로의장님으로부터위원회위원은8명으로구성하는안으로심의요청이있었습니다.다른의견있으신위원님께서는말씀해주시기바랍니다. (『없습니다』하는위원있음) 그러면협의요청된바와같이위원구성은의장및운영위원을제외한각위원회별로4명씩총8명으로결정하고자하는데여러위원님들,이의없으십니까? (『없습니다』하는위원있음) 이의가없으므로가결되었음을선포합니다. 제5기전반기운영위원회가원활하게운영될수있도록협조해주신정지열위원님과곽종배위원님,진의범위원님께진심으로감사드리며관계공무원의노고에치하드리며이상으로제121회연수구의회임시회제1차운영위원회를모두마치겠습니다. 산회를선포합니다.
11시 25분 산회