오문호사무처장
예. 매월 1회 발간하고 있습니다. 주간입법동향도 주1회 발간해서 의원님들께 배부해 드리고 있습니다. 다음은 생산적이고 효율적인 의회운영 지원사항이 되겠습니다. 회의운영규정은 여러 위원님 다 아시겠습니다마는 연간 130일입니다. 정례회가 50일, 임시회가 80일이 되겠습니다마는 이것을 현실성 있게 개선할 필요가 있지 않느냐 그렇게 생각이 되어집니다. 다음 페이지에 개선내용이 있습니다마는 이를 테면 정례회의를 50일에서 60일, 임시회를 15일에서 20일 이내로 해서 총 회기는 변동이 없겠습니다마는 이렇게 개선할 필요가 있다. 다음에 1차 정례회 집회일을 6월 20일에서 7월 둘째 주 화요일로, 2차 정례회 집회일을 11월 15일에서 11월 셋째 화요일로. 1차 정례회 집회일을 이렇게 개선하고자 하는 것은 「지방재정법」상 결산서가 6월 말까지 의회에 제출하도록 돼있어서 일정이 빡빡해서 개선할 필요가 있다 해서 이렇게 개선안을 내놓았습니다. 다음에 의사진행 관련 규정이 되겠습니다. 먼저 의원의 청가 허가 절차를 개선하고자 합니다. 이를 테면 5일 이내는 의장 허가로 돼있고, 5일 초과 시는 본회의에 의결하도록 돼있습니다. 그러니까 5일 이상 된 것도 의장허가로 개선하는 것으로 해 나가고자 합니다. 다음에 회의규칙상 기금운용계획안 심사규정이 현재 없습니다. 그래서 예산안과 같이 심사규정안을 마련해서 추진하고자 합니다. 이것은 과거에는 「기금관리기본법」에 의해서 예산안과 같이 기금운용계획을 심사해 왔습니다. 그러나 법개정으로 기금운용계획안이 삭제돼서 필요성이 있어서 저희들 개선하고자 하는 겁니다. 다음에는 전자회의시스템 구축추진이 되겠습니다. 주요기능은 전자투표, 전자회의, 영상표출 등이 되겠습니다. 내년도 본예산에 8억 원을 계상해서 시대의 흐름에 알맞게 전자회의시스템을 구축해 나가도록 하겠습니다. 참고로 타 시도에도 6개 시도가 운영하고 있다는 보고를 드리겠습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 회의록 신속제작 공개 및 효율적 보존관리가 되겠습니다. 회의록 책자보존은 총 175권이고, DVD제작보존은 25장을 보존관리하고 있다는 말씀을 드리겠습니다. 참고로 DVD 제작을 했더니 예산이 3억 2,600만 원이 절감이 됐습니다. 또 보관하는 장소도 많은 용량이 필요하지 않는 장점이 있기 때문에 계속해서 추진해 나가겠습니다. 다음에 열린자료실 운영을 통한 이용객 편의제공입니다. 도의회 장서 보유현황은 총 2만 5,625권이 되겠습니다. 앞으로 별관청사가 지어지면 그쪽으로 옮기려고 하고 있습니다. 공간도 현재 108㎡됩니다마는 별관 청사에 285㎡ 공간을 확보해서 자료실을 설치 운영하겠습니다. 특히 국회전자도서관 DB네트워크 등을 구축해서 의정활동에 참고할 수 있도록 지원해 나가도록 하겠습니다. 의정체험을 위한 모의의회 운영은 매년 실시하고 있습니다마는 하반기에는 학생 위주가 아니라 여성단체, 시민단체에 문호를 개방해서 일반인도 많이 참여할 수 있도록 추진해 나가겠습니다. 다음은 16페이지가 되겠습니다. 의정역량 강화를 위한 지원시책 추진상황이 되겠습니다. 정례의정포럼은 지금까지 월 1회 실시해서 21회를 개최했습니다. 운영위원장님께서도 말씀이 계셨습니다마는 하반기에는 내실있는 포럼이 운영되도록 노력해 나가겠습니다. 전문가 초청 특강도 하고, 심도있는 토론방식을 병행 추진해 나가고자 합니다. 17페이지 정책세미나를 9월에 개최하겠습니다. 제주지방자치학회에 업무위탁해서 추진해 나가겠습니다. 주요내용은 도의회 의정과제와 발전방안, 도정 성과과제 등 발전전략을 모색해 나가도록 하겠습니다. 다음에는 특별자치도 진단정책연구과제 위탁추진이 되겠습니다. 추진기간은 금년 8월부터 12월까지 해서 지역사회 각계각층의 설문조사를 통해서 특별자치도의 추진성과 문제를 진단해 나가겠습니다. 다음에는 현장위주의 의정활동 직무연찬이 되겠습니다. 상반기에 저희가 중국으로 가려고 했습니다마는 중국이 대지진으로 인해서 실시를 못했습니다. 그래서 하반기 원구성이 되면 추진하려고 연기를 했습니다. 앞으로 여러 운영위원님들과 상의하면서 장소와 시기 등을 결정해서 추진해 나가겠습니다. 19페이지가 되겠습니다. 의원연구모임 활동지원 상황이 되겠습니다. 의원연구모임은 위원님이 잘 알다시피 3개 모임에 의원님은 33명이 참석하고 있습니다. 제주미래전략산업연구회 운영, 법·제도개선연구모임, 제주특별자치도 행정구조연구회 해서 3개 연구모임을 활발하게 하고 있습니다마는 연간 예산은 3,390만 원 해서 현재 1,286만 9,000원이 집행이 됐습니다. 그래서 전담부서를 개선하려고 하고 있습니다. 앞으로 연구모임 성격에 맞는 전담부서를 지정, 연구모임 운영의 활성화에 도모하는 데 노력해 나가겠습니다. 현재는 여러 위원님 잘 아시다시피 대표 또는 간사가 관련된 전문위원실에서 전담하고 있습니다. 그러다 보니 모임이 특정 상임위원회에 배정돼서 추진하는 사례가 있어서 아까 보고드렸습니다마는 연구모임 성격에 맞는 전담부서를 지정해서 운영토록 하겠습니다. 20페이지 의정활동 홍보 내실화입니다. 언론매체를 통해서 홍보하고 또한 인터넷 홈페이지를 통해서 나름대로 홍보를 강화해 나가고 있습니다. 특히나 특별자치도 의정에 걸맞은 의정홍보물을 하반기에 제작해서 활용하려고 하고 있습니다. 현재 영상물이 14분으로 돼 있습니다. 이것을 10분 내로 해서 시청각 효과를 극대화하고 생동감 있는 의정상을 홍보하는 데 주력해서 제작하고 있습니다. 또한 의정홍보지가 현재는 2개 어로 돼 있습니다. 국어, 영문으로 됐는데 국제자유도시에 걸맞은 국·영·일·중국어 4개 국어로 제작해서 활용하도록 하겠습니다. 21페이지 되겠습니다. 사무처 직원 의정활동 지원능력 강화입니다. 저희가 연 2회 워크숍을 개최하고 있습니다. 전반기는 지난 2월에 실시를 했습니다마는 하반기에는 8월 중에 실시하려고 합니다. 강원철 위원장님께서도 말씀이 계셨습니다마는 이번 워크숍은 공무원들이 좋은 창의성 있는 안을 도출해 낼 수 있도록 심도 있는 토론도 하고, 특강도 하면서 좋은 대안이 나올 수 있도록 하반기에 추진하겠습니다. 다음 22페이지가 되겠습니다. 사무처 직원들의 직무교육을 계속 실시하고 있습니다. 국회사무처 교육도 이수하고 또한 도 상시학습 프로그램에 의한 연간 교육도 이수하고 있습니다. 그리고 인력개발원에 영어, 중국어 각 1명 씩 해서 2명이 장기교육 실시가 되고 있습니다. 다음 무기계약직 근로여건 개선입니다. 대상은 23명이 되겠습니다. 현재 무기계약직으로 전환된 분이 10명이고, 안 된 분이 13명이 되겠습니다. 12명은 10월 말에 무기계약직으로 전환하고 시기가 아직 안 된 한 분은―2년입니다―나중에 무기계약직으로 전환할 계획으로 있다는 말씀을 드리겠습니다. 다음은 건전한 직장동호회 운영 활성화입니다. 의회사무처에 동호회가 서예, 마라톤, 오름등반, 오지탐방 해서 4개 동호회에 56명이 나름대로 결성해서 활동하고 있다는 말씀을 드리겠습니다. 여기에 연간 170만 원을 지원하고 있습니다. 23페이지 의회청사 증축 및 정비공사 추진상황이 되겠습니다. 의회 별관 개축은 4,128㎡, 지하 1층, 지상 3층으로 짓고 있습니다마는 공사기간은 오는 8월 31일까지 준공하는 것으로 공사금액은 40억 9,800만 원이 소요되고 있습니다. 지금까지 공정률은 65%로 나타나고 있습니다. 저희가 지금 예상대로는 8월 말까지 준공이 가능해서 9월 임시회의 이전에는 이사가 가능할 것이다, 그렇게 판단하고 있습니다. 다만, 도의회를 대의기관으로 개선하려고 노력하고 있습니다. 이번 추경에 2억 9,000만 원 집행부에 올렸더니 계상됐습니다. 그래서 여러 위원님께서 심의할 때 반영해 주십사 하는 말씀을 드리겠습니다. 로비가 좀 좁습니다. 타 도의회에 직접 가 봤더니 1층이 전부 로비로 해서 대의기관 면모를 일신하고 있다. 그래서 도민들한테 편의도 제공해서 영상홍보실, 휴게실, 들어오는 입구에 안내데스크를 설치해서 도민들에게 편익을 제공하려고 추진하고 있다는 말씀을 드리겠습니다. 다음에 마지막으로 타즈메니아주 정부와의 우호친선 교류 추진이 되겠습니다. 지난 5월 31일 호주 타즈메니아하고 우호협정을 체결했습니다. 타즈메니아주 정부 간 공무원 및 학생 등 인적교류도 하고 특히나 타즈메니아에서 감귤수입하는 것을 제주감귤로 수입선 변경한 것으로 아직 공문은 안 왔습니다마는 구두로 합의된 바가 있습니다. 또한 금년 8월 제주 개최 예정인 섬학회 행사 시 타즈메니아 대표단이 파견되는 것으로 돼 있습니다. 앞으로 무역, 문화, 교육 등 다양한 분야의 상호 교류도 추진키로 협의했다는 말씀을 드리겠습니다. 이상으로 주요 업무보고를 모두 마치겠습니다. 앞으로 저희 의회사무처 전 직원은 의원님들의 의정활동이 원활하게 운영될 수 있도록 최선의 노력을 다하겠습니다. (의회사무처 주요업무보고 첨부)