박신흥의회사무처장
사무처장 박신흥입니다. 평소 존경하는 의회운영위원회 정금란 위원장님 그리고 위원님 여러분! 제7대 의회 후반기 원구성 이후 처음으로 위원님들께 2008년 하반기 주요 업무계획을 보고드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각하면서 의회사무처는 의원님들의 의정활동에 부족함이 없도록 최선을 다하겠다라는 말씀을 드리겠습니다. 그러면 보고에 앞서 의회사무처 간부를 소개해 드리겠습니다. 보고서 29쪽을 참고하여 주시기 바랍니다. 먼저 이강석 공보담당관입니다. (인 사) 조종화 총무담당관입니다. (인 사) 이용희 의정담당관입니다. (인 사) 오택영 입법정책담당관입니다. (인 사) 이한준 공보담당입니다. (인 사) 박일만 언론담당입니다. (인 사) 오동희 총무담당입니다. (인 사) 김상순 의전담당입니다. (인 사) 유재필 회계시설담당입니다. (인 사) 이창수 의사담당입니다. (인 사) 이희동 의안담당입니다. (인 사) 장동익 기록담당입니다. (인 사) 차광회 입법지원담당입니다. (인 사) 박형규 입법정책팀장입니다. (인 사) 이상으로 의회사무처 간부소개를 모두 마치겠습니다. 참고로 금번 업무보고는 위원님들의 이해를 돕기 위해 나누어드린 유인물을 중심으로 파워포인트를 작성하여 프레젠테이션으로 보고드리도록 하겠습니다. (영상자료를 보며) 위원님들께서는 화면을 봐주시기 바랍니다. 먼저 제7대 의회 후반기 의정구호는 ‘믿음과 희망을 주는 의회’로 정하여 현장에서 실천하고 봉사하는 의원으로 천백만 도민의 뜻과 지혜를 의정활동에 반영하는 경기도의회로 거듭나고자 하는 의지를 담았습니다. 그러면 지금부터 2008년 하반기 주요 업무계획을 보고드리겠습니다. 보고순서는 일반현황, 2008년 하반기 주요 업무 추진계획 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 일반현황에 대해 보고드리겠습니다. 현재 의회사무처 조직은 사무처장과 4담당관, 11전문위원실로 구성되어 있으며 직원은 163명이 근무하고 있습니다. 예산은 총 264억 1,379만 원이며 이 중 의회운영 예산이 전체 예산의 59.6%인 157억 4,379만 원이며 의정활동비는 40.4%인 106억 7,000만 원이 되겠습니다. 담당관실별 주요 기능은 공보담당관실은 의정활동 홍보를, 총무담당관실은 사무처의 행정지원 업무를, 의정담당관실은 의사진행 업무를, 입법정책담당관실은 의원님들의 입법지원 사무를, 전문위원실은 소속 위원회의 의사진행 및 의원님들을 보좌하고 있습니다. 다음은 2008년 하반기 주요 업무 추진계획을 담당관실 순으로 보고드리겠습니다. 공보담당관실 소관에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 도민과 함께하는 디지털 의회를 구현해 나가겠습니다. 급변하는 정보기술과 최신 경향을 반영한 의정포털시스템을 구축하기 위해 지난 6월부터 금년 12월까지 구축할 계획입니다. 또한 신속하고 안정적인 도의회 홈페이지를 운영하고 있으며 현재 홈페이지 콘텐츠 의회법규방 코너 보강 및 제7대 의회 후반기 원구성에 따른 변동자료 등을 수정하였습니다. 향후 홈페이지 방문자 확대 및 수시로 홈페이지 정보수정 등 유지관리에 철저를 기해 나가겠습니다. 다음은 다양한 홍보물을 제작하여 의원님들의 의정활동을 적극 홍보해 나가겠습니다. 현재 도민의 이해와 공감대 형성을 위해 발행하고 있는 홍보물은 의회소식지, 글로벌의정 그리고 의정일지와 의회홍보책자 및 수첩, 의원총람 등 총 6종을 발행하고 있습니다. 의회소식지는 의원님들의 주요 의정활동이나 동정을 연 10회에 걸쳐 발행하고 있으며, 글로벌의정은 탐방, 리포트, 의원칼럼 등 분기별 1회를 발간하여 배부하고 있습니다. 또한 후반기 원구성과 관련한 의원총람은 지난 7월에 제작하여 배부하였으며 의회수첩 및 의회홍보책자는 9월과 10월 중에 제작하여 배부할 계획입니다. 다음은 자료실 운영에 내실을 기해 나가겠습니다. 저희 자료실에는 총 4만 2,689권을 보유하고 있으며 매월 의원님들께 희망도서를 신청받아 구입하고 있습니다. 앞으로도 의정활동과 관련한 자료에 대하여 지속적으로 추진해 나갈 계획입니다. 다음은 다양한 홍보매체를 활용한 의정홍보를 강화해 나가겠습니다. 먼저 도내 지방지, 지역지 인터넷사이트 배너광고를 지난 6월에 29개 사를 대상으로 도의회 이미지 광고를 실시하였으며 금년 10월 중에 행정사무감사와 11월 중에 예산심의 내용을 광고할 계획입니다. 다음 라디오 의정포커스 홍보방송입니다. (홍보방송 청취) 지금 라디오방송 나오는 겁니다. 의정포커스는 매주 금요일 라디오 경기방송 99.9㎒를 통해 아침 출근시간에 방송이 되며 현재까지 총 35회를 홍보하였습니다. 향후에도 지속적으로 홍보해 나갈 계획입니다. 그리고 지방지, 지역지를 통한 의정현안시책 홍보는 물론 TV방송을 통해 지속적으로 홍보해 나갈 계획입니다. 그리고 지역케이블 TV방송, 도의회 홈페이지 등을 통해 임시회ㆍ정례회ㆍ상임위원회의 활동을 담은 의정메아리 홍보영상물을 현재까지 6편을 제작하여 홍보하였으며 앞으로 4편을 추가 제작하여 홍보해 나갈 계획입니다. 또한 제7대 후반기 홍보영상물은 금년 10월 중 제작하여 국제교류 및 도의회 방문객 등에게 방영하여 홍보해 나갈 계획입니다. 다음은 총무담당관실 소관에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 의원님들의 원활한 의정활동을 적극 지원해 나가겠습니다. 그동안 위원회 회의실과 상임위원실, 전문위원실이 떨어져 있던 것을 의원님들의 편의를 위해 동선을 최소화하는 사무실 재배치 공사를 지난 8월 말까지 9개 상임위원회와 2개 담당관실을 모두 이전 배치 완료하였습니다. 금년도 전체 의원 연찬회는 9월 29일부터 30일 1박 2일 일정으로 개최할 예정입니다. 금년 연찬회는 봉사활동을 비롯하여 특강 및 체육행사를 병행하여 개최할 예정이며 개최장소와 세부내용은 업체 선정 후 프로그램이 나오면 의원님들께 추후 보고드리도록 하겠습니다. 그리고 그동안 의원님들의 의견을 수렴하여 교체 예정인 각 상임위원회 회의실 의자는 현재 주문ㆍ제작 중에 있으며 9월 말까지 교체 완료할 예정입니다. 보시는 사진은 베이지색이지만 실제는 의원님들의 의견을 반영해서 검은색 바탕으로 제작 중에 있습니다. 다음 제7대 의회 후반기에는 노인, 장애인시설 등 사랑과 나눔을 실천하기 위해 그동안 사회복지시설 2회 4개소를 방문하였으며 앞으로 분기별로 지속적으로 방문해 나갈 계획입니다. 다음은 도의회 주차공간 부족에 따라 본회의 및 상임위원회 활동 시 의원님들의 주차불편을 해소하기 위해 의회 지하주차장에 자동 개폐식 차량 차단기를 9월 중으로 설치하여 운영할 계획입니다. 현재 의원취미모임은 등산, 축구, 낚시 등 3개 모임이 운영 중에 있으며 앞으로도 지속적으로 운영 지원해 나갈 계획입니다. 다음은 2006년부터 선택적복지제도를 운영하고 있으며 금년도 사용내역을 10월 중에 개별 통보해 드릴 예정입니다. 또한 우리 직원들을 대상으로 의원님들을 보좌하는데 부족함이 없도록 그동안 국회사무처, 인재개발원 등 18개 기관에 163명을 위탁교육하였으며 하반기에는 의회분야를 더욱 확대해 나갈 계획입니다. 다음은 국제교류 및 협력을 적극 지원해 나가겠습니다. 현재 우리 도의회와 자매결연을 맺은 지역은 총 6개 국 7개 지역으로 금년도 방문국인 미국 유타주와 중국 요녕성 및 광동성은 지난 3월부터 6월 중에 모두 방문 완료하였습니다. 하반기에는 상호교류원칙에 의거 4개 국 4개 지역이 우리 의회를 방문할 예정이나 일본 가나가와현은 방문계획이 없음을 통보해 왔으며 베트남의 하떠이성은 현재 하노이시와 통합이 되어 방문이 어려울 것으로 판단이 됩니다. 그리고 스페인의 까딸루냐주는 아직 미정인 상태이며 호주 퀸스랜드주는 11월 중에 방문할 계획입니다. 참고로 9월 하순경에 중국 광동성에서 한중 중소기업박람회에 우리 도의회 의장단을 초청할 예정임에 따라 방문계획을 잡고 있습니다. 그리고 그동안 의원 공무국외여행에 대하여 언론기관 등에서 부정적인 보도가 있었음에 따라서 지난 7월 경기개발연구원 의정연구센터에 현행 의원님들의 공무국외연수 실시방안에 대해 개선방안을 연구 의뢰 중에 있습니다. 결과가 나오는 대로 의원님들께 보고드리도록 하겠습니다. 다음은 의정담당관실 소관에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 효율적인 회기운영에 만전을 기해 나가겠습니다. 현재 연간 회기일수는 총 140일로 정례회 60일, 임시회 80일이며, 현재까지 정례회 14일, 임시회 53일을 운영하였습니다. 앞으로 남은 73일간의 회기에는 행정사무감사와 명년도 예산안 심의 등 주요 의사일정들이 효율적으로 운영될 수 있도록 최선을 다해 나가겠습니다. 다음 청소년 의회교실을 내실 있게 운영해 나가겠습니다. 청소년 의회교실은 지난 2005년부터 초ㆍ중학생을 대상으로 실시하여 왔으며 금년도에도 초등부 59명, 중등부 60명을 대상으로 학교폭력학생 처벌 강화 입법 촉구 결의안 등 5건을 상정하여 의사결정 과정을 체험하게 하였습니다. 앞으로도 도의회 이해 및 민주주의 의식을 함양할 수 있도록 지속적으로 운영해 나갈 계획입니다. 다음 행정사무감사 및 각종 의안 등 의정자료를 신속히 제공해 나가겠습니다. 의안접수 및 처리현황을 홈페이지 및 문자서비스 등으로 의원님들께 신속하게 제공함은 물론 행정사무감사 자료의 내실 있는 작성을 위해 작성기준일을 당초 10월 말에서 9월 말로 조정하였으며 청원 처리기간도 종전 90여 일에서 60일로 단축하는 등 민원을 조속하게 처리할 수 있도록 적극 추진하고 있습니다. 다음은 의사내용의 정확한 기록과 신속한 공개를 추진해 나가겠습니다. 현재 본회의는 24시간 이내, 상임위는 2~3일 이내에 정확하고 신속한 회의록을 작성하여 전국 의회 중 가장 빠르게 회의록을 인터넷에 게재하고 있습니다. 특히 현재 추진 중인 의정포털시스템이 구축되면 회의록 자막과 동영상이 동시에 보여질 수 있도록 하여 의원님들의 회의내용을 열람하시는데 편의를 도모해 나갈 계획입니다. (동영상 상영) 지금 보시는 동영상이 영상회의록시스템이 구축되면 영상과 자막이 동시에 표출될 그런 장면입니다. 끝으로 입법정책담당관실 소관에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 의원님들의 자치입법활동을 적극 지원해 나가겠습니다. 금년도 의원발의 자치법규 발굴은 총 15건을 계획하였으나 현재까지 25건을 제정ㆍ개정하였으며 앞으로도 경기도 실정에 맞는 자치법규안을 발굴하여 의원님들의 입법활동을 적극 지원해 나갈 계획이며, 그동안 배부해 드린 선진외국 지방자치제도나 정부입법동향도 수시 발간하여 의원님들께 지속적으로 배부해 드릴 계획입니다. 다음은 의원연구단체 및 각 상임위원회와 특별위원회의 의정연구활동을 적극 지원해 나가겠습니다. 현재 의원연구단체는 16개 단체 95명의 의원님들이 등록하여 그동안 각 분야에 걸친 세미나와 포럼 등을 개최하였으며 또한 도정 및 의정발전을 위한 연구용역도 추진 중에 있습니다. 각 상임위원회도 도정과 교육행정의 현안사항에 대하여 현재 연구용역을 추진 중에 있으며 1건은 완료하고 나머지 4건은 용역 중에 있습니다. 앞으로도 의원님들의 연구활동을 적극적으로 지원할 수 있도록 최선의 노력을 다해 나가겠습니다. 이상으로 2008년도 의회사무처 소관 하반기 주요업무계획에 대하여 보고를 마쳤습니다. 지금까지 보고드린 사항에 대하여 더 자세한 내용은 위원님들께 나누어 드린 유인물을 참고하여 주시면 감사하겠습니다. 감사합니다. 업무보고서(의회사무처)