이종훈사무국장
안녕하십니까? 이종훈입니다. 2008년도 7월 1일자로 의회사무국장으로 전보된 지 벌써 4개월이 된 것 같습니다. 아직도 많이 부족하오니 위원님들의 많은 지도편달을 부탁드리겠습니다. 항상 구의회 발전과 의사진행을 위해 애써주시고 연일 계속되는 행정사무감사에 노고가 많으신 김익태 위원장님과 여러 위원님들의 노고에 대해 먼저 감사의 말씀을 드립니다. 그러면 의회사무국 소관 2007년도 행정사무감사 지적사항 처리결과 및 2008년도 주요업무 추진실적 2009년도 주요업무 추진계획에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 먼저 2007년도 행정사무 감사 지적사항에 대해 보고드리겠습니다. 먼저 강성길위원님께서 지적하신 예산편성의 적극 활용입니다. 의회사무국에 편성된 의회 자료수집 활동 및 조사활동비는 사무국 직원들의 업무수행과정에서 적정하게 사용할 수 있도록 하고 의안과 직원이 공동으로 자료수집 활동시 적극적으로 활용 가능토록 하여 주기 바란다는 지적을 하였습니다. 이에 대해서 위원님들 의정활동을 위한 전문적인 조사활동 자료 및 타 자치단체의 자료수집 등을 직원들과 함께 활동 시에는 적극적으로 활용하도록 하겠습니다. 다음은 이경욱위원님께서 지적하신 행정사무감사 요구자료 신속 제출 및 의회 분위기 제고에 관한 사항입니다. 행정사무감사 요구자료는 감사 일주일 전에는 제출되어 위원들이 충분히 자료를 검토할 수 있도록 조치하기 바라며, 사무국 직원들과 의원들이 서로 존중하고 예의를 지키는 분위기가 되도록 노력을 당부하셨습니다. 이에 대해서는 서초구 의회사무국에서는 금년도 감사 자료를 10월 29일 및 11월 6일부로 행정사무감사 자료를 7일전까지 제출토록 공문을 시행했으며, 11월 11일 의원님별로 4부씩 편철해서 배부를 완료한 바 있습니다. 다음은 노태욱위원님이 지적하신 의원과 의회사무국 직원과의 화합의 장 마련 관련입니다. 의원과 의회사무국 직원이 한 광장에서 1년에 한 두 번이라도 같이 호흡할 수 있는 화합의 장을 마련해주기 바란다는 지적이 있었습니다. 먼저 의원님과 사무국 직원 간의 원활한 의사소통과 유대 강화를 위해 발전적으로 애써주신 데에 대해서 감사를 드립니다. 위원님의 지적에 대해서 금년도에는 10월 24일 의원님들의 체련대회에 의원님과 직원이 함께 일부나마 직원이 함께 하는 장을 마련했습니다. 앞으로도 그런 예산이 수반되는 문제이기 때문에 그런 기회가 될 수 있도록 노력하겠습니다. 다음은 2008년도 주요업무 추진실적을 보고드리겠습니다. 먼저 회기운영 관련해서는 서초구의회 회기운영에 관한 조례에 보면 연 120일 이내로 하도록 되어 있습니다. 그래서 금년도는 12월 23일까지 105일을 운영하도록 되겠습니다. 다음에 상임위원회별 운영실적을 보면 운영위원회가 7회에 11일, 총무재무위원회가 7회 22일, 도시건설위원회가 6회 15일 해서 20회 47일을 운영한 바가 있습니다. 다음에 특별위원회 운영은 예산결산특별위원회가 1회 7일, 공유시설설치부지매입조사특위가 6회 6일, 제2화장장특위가 3회 3일을 해서 총 10회 16일을 운영한 바 있습니다. 안건접수 및 처리현황을 보면 총 55건을 접수해서 처리가 41건, 진행이 13건, 철회가 1건입니다. 의원발의 조례 제·개정이 총 143건입니다. 다음은 의회 민원처리 현황입니다. 총 26건을 접수했습니다. 처리가 26건인데 진정민원이 19건 그 다음에 인터넷 민원이 7건이었습니다. 주요 진정민원 내용은 5건을 예시를 해 놓은 바 있습니다. 의원님들의 전문성 강화를 위한 연찬회 등 연수활동의 추진 관련입니다. 의원 워크숍 및 연찬회를 금년 9월 3일부터 5일까지 2박 3일간 추진한 바 있었습니다. 다음에는 국무국외여행 선진지 견학을 금년도 5월 6일부터 14일까지 실시한 바 있습니다. 의정활동 홍보 강화를 위해서 개원기념 및 신년인사회 등 지역신문광고 게재를 해서 총 7개 서초신문 등 7개 신문에 게재를 한 바 있습니다. 의정활동 자료제공은 언론사 홍보 관련해서 총 20회 지역신문이 7개, 지역방송 2개소 등 언론매체에 20회의 홍보자료를 제공한 바 있습니다. 서초구에는 자원봉사 체험 활동 관련해서는 2회에 전체 의원이 참석해서 실시한 바 있습니다. 먼저 3월 5일 우면종합복지관에서 장애인들과 함께 하는 체험을 실시한 바 있고 그 다음에 2차는 4월 20일 다니엘복지원에서 전 의원이 참석해서 자원봉사를 실시한 바 있습니다. 서초 의원님들의 활동 관련해서 의회보 발간배부는 3/4분기까지 총 3번에 걸쳐서 3000부를 배부해서 관내 행정기관 및 각 의회에 배부한 바 있습니다. 다음 쪽입니다. 대민 친절봉사 서비스 일환으로 전화링고서비스를 11월 11일부터 설치 운영하고 있습니다. 의회 수신용 안내 방송멘트인데 예시문안은 다음과 같습니다. 안녕하십니까? 서초구의회입니다. 그 다음에 의정관련 주요 행사 실적입니다. 제5대 서초구의회 개원 2주년 기념 및 의정활동보고회를 금년 7월 7일 본회의장 로비에서 실시한 바 있습니다. 다음은 구의회 구의원 체련대회 관련입니다. 금년도 10월 24일 남한산성에서 구의원님들이 체련대회를 실시한 바 있습니다. 중추절 의연금 및 격려품 전달입니다. 사회복지수용시설 등의 의연금품을 전달한 바 있습니다. 9월 11일 다니엘복지원외 4개소에 의연금품을 전달했고 관내 경찰서에 서초, 방배, 양재경찰서에 전경 대원을 추석 전에 격려한 바 있습니다. 다음은 의정운영 지원시설 유지관리입니다. 의원님들의 노트북이 내구연한이 오래 되어서 금년 2월 18일 노트북을 교체 지원한 바 있습니다. 다음은 의원컴퓨터를 금년 2월 18일 구매해서 설치한 바 있습니다. 다음 제1위원회실 등 집기를 내구연한 경과 노후화로 해서 교체를 한 바 있습니다. 업무용 차량을 금년 2월 11일 아반떼를 구매한 바 있습니다. 기타 사무시설 및 행정경비는 총 LCD 텔레비전 구매, 본회의장 녹음기 구매, 모사전송기 프린터기 등 구매를 한 바 있고 의원자료실 전문도서를 구매했고 회의록CD롬을 제작했습니다. 그다음에 보존용 회의록 제본을 2007년도 것을 끝냈습니다. 다음은 직원연수 활동해서 지방의회 비교시찰과 직원체육대회 행사를 실시한 바 있습니다. 다음은 2009년도 의정관련 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 보고자료 맨 앞 페이지에 보시면 2009년도 운영 계획에서 원칙과 변화로 열어가는 서초의정을 제5대 후반기 의정목표로 결정해서 이 실천을 역점사업으로 구민을 위한 선진의회 운영, 구민과 함께 하는 민주의회 운영, 효율적이고 창의적인 의회 운영, 의정활동 홍보강화 등을 역점적으로 시행하도록 하기 위해서 2009년도 업무계획을 세웠습니다. 먼저 회기운영은 연간 회의운영의 내실화로 생산적인 의회활동 도모와 의안 조례안 발의 활성화를 위해 입법자료 수집 등을 관심 촉구하고 적기적시 의안접수 처리를 위해 집행부와 사전 강화를 하도록 하겠습니다. 그래서 내년도 회기운영은 110일을 계획했습니다. 참고로 금년은 105일입니다. 정례회를 2회 60일, 임시회를 7회 50일 해서 110일입니다. 주요처리 안건은 결산안 승인, 구정질문 답변, 행정사무감사 실시, 사업예산 심의 확정 등이 되겠습니다. 월별 회기일수는 참고하시기 바랍니다. 다음 페이지입니다. 의원님들의 전문성 강화를 위해서 의정활동 실무 능력 배양을 위한 세미나 개최, 연구하는 의원상등 국내 연수를 통한 견문 확대로 지방의회 변화 추세에 능동적 대처를 위해서 선진 지방의회 및 자치 단체 비교시찰을 내년 9, 10월 중에 실시토록 하겠습니다. 의원 국무국외 비교시찰을 내년 중에 계획하고 있습니다. 이것은 시기는 의원총회에서 결정해서 하도록 하겠습니다. 다음은 의원위탁 교육의 활성화를 내년도도 활성화 시키겠습니다. 3월부터 11월중에 하겠습니다. 의원 선택적복지제도가 직원들도 1500포인트에서 2000포인트인 것으로 압니다. 의원님들도 2000포인트로 상향 조정될 것으로 보입니다. 3000만원을 예산편성을 했습니다. 의원님들의 의정활동에 대한 홍보를 강화하도록 하겠습니다. 원칙과 변화로 새롭게 열어가는 서초의정 구현과 언론·방송 등 다양한 언론매체를 활용한 홍보를 강화하고 정례회의 등 주민의 참여확대를 통한 의정신뢰를 확보하기 위함입니다. 먼저 지역 언론기관을 통한 홍보를 강화하도록 하겠습니다. 언론사 초청간담회 등을 연중 및 수시 실시해서 의원님들의 의정활동을 홍보토록 하겠습니다. 다음 서초의회보 발간배부입니다. 내년도에 의정활동에 대해서 의회보를 네 번에 걸쳐 4000부를 발간해서 배포하겠습니다. 구의회 인터넷 홍보강화입니다. 구의 인터넷 방송 및 구 홈페이지를 활용해서 홍보를 활성화시키도록 하겠습니다. 제5대 후반기 서초구의회 의원현황표를 현재는 전화번호가 바뀌어서 제작하고 있습니다마는 내년도에도 일부 변경되는 부분이 있을 경우에 또 제작을 해서 배포하도록 하겠습니다. 현재 구 관내는 LCD전광판이 상당수가 있습니다. 이 전광판을 활용해서 실제 의원님들의 의정활동에 대해서 홍보를 하겠다는 것입니다. 예시하면 제193회 서울특별시 서초구의회 임시회 개회 등해서 각 전광판에 앞으로 임시회 등 정례회의가 있을 경우에 홍보를 하도록 하겠습니다. 의정활동 주요행사 계획은 내년에도 서초구의원 자원봉사 체험활동을 전 의원과 우리 사무국 직원들도 참여하는 자원봉사 활동을 실시토록 하겠습니다. 사회복지시설에 의연금품을 중추절과 연말연시에 전달하도록 계획을 하고 있습니다. 금년에는 의원 한마음 체육대회가 봄에 취소된 바 있습니다마는 내년에는 실시될까 해서 의원 한마음 체육대회를 계획하고 있고 10월에 의원 체련 행사도 준비하겠습니다. 의정운영 지원 시설보완·정비입니다. 구정 및 의정현황판을 내년에는 일부 보완을 하겠습니다. 회의록 검색시스템을 업그레이드 시켜서 개선하도록 하겠습니다. 지금까지는 장애인은 콘텐츠를 확인할 수 없었어요. 그런데 그 시스템을 보강해서 내년 1·3월 중에 장애인도 검색할 수 있도록 하겠습니다. 의원연구실 등 복사기가 내구연한이 경과되어서 내년 초에 바꾸겠습니다. 의장실, 부의장실, 접견실의 카펫이 노후 되어서 내년에는 교체를 하겠습니다. 의장실 등 6개소, 전체 의원연구실, 휴게실 등 커튼이 91년도에 설치한 것입니다. 18년째 되는 것입니다. 그래서 내년에는 블라인드커튼으로 밝게 교체를 하겠습니다. 기타 환경정비 및 이것은 참고하시기 바랍니다. 부의장실 세면기, 의원님들 명패안내표지판 교체하고 본회의장 앞 로비에 의원현황판을 제작해서 하고 방송실 모니터 덮개 제작, 본회의장 속기사용 칸막이 구매, 제1·2위원회 모니터링 벽걸이TV 설치, 구의회사무실 환경정비 등을 실시토록 하겠습니다. 다음 구의회 사무국의 직원들이 의원님들을 성실히 보필하기 위해서 전문성 제고를 하도록 노력하겠습니다. 이상으로 구의회 내년도 업무계획에 대한 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.