임찬수기획감사팀장
안녕하십니까? 기획감사팀장 임찬수입니다. 연일 계속되는 의정활동에 노고가 많으신 김현숙 행정자치위원회위원장님을 비롯한 여러 위원님들께 감사의 말씀을 드립니다. 보고에 앞서 같이 근무하고 있는 담당주사를 소개해 올리겠습니다. 먼저 구정의 기획조정과 정원업무를 총괄하는 김혜경 경영기획파트장입니다. ( 김혜경 경영기획파트장 자리에서 인사 ) 다음은 구예산의 편성운영 등 재정업무를 총괄하는 김영태 예산파트장입니다. ( 김영태 예산파트장 자리에서 인사 ) 다음은 의회업무를 담당하고 있는 윤희숙주사입니다. ( 윤희숙주사 자리에서 인사 ) 다음은 감사업무를 담당하는 우광식주사입니다. ( 우광식주사 자리에서 인사 ) 다음은 감사업무를 담당하고 있는 김용성주사입니다. ( 김용성주사 자리에서 인사 ) 법제업무를 담당하고 있는 고봉주주사입니다. ( 고봉주주사 자리에서 인사 ) 다음은 소송업무를 담당하고 있는 이상규주사입니다. ( 이상규주사 자리에서 인사 ) 마지막으로 평가업무를 담당하고 있는 조성환주사입니다. ( 조성환주사 자리에서 인사 ) 그러면 유인물에 의거 기획감사팀 소관 업무를 보고드리겠습니다. 5쪽이 되겠습니다. 보고드릴 순서는 2008년도 주요업무 추진실적과 2009년도 업무계획을 간략히 보고드리겠습니다. 7쪽입니다. 먼저 2008년도 추진실적입니다. 보고드릴 순서는 첫번째, 구정의 경쟁력 강화 등 모두 9개 시책을 간략히 보고드리겠습니다. 8쪽이 되겠습니다. 첫번째, 구정의 경쟁력강화를 하였습니다. 구정의 기획조정 기능 강화를 위해서 7월에는 조직개편을 통해서 기존팀 24개팀을 16개팀으로 정원 662명을 43명을 감축한 619명으로 조정감축하였습니다. 또한 업무조정 및 자문을 하기 위하여 구정조정위원회를 6회 개최한바 있습니다. 그리고 기관마케팅 운영활성화를 위해서 매월 마케터가 기관을 방문해서 저희 구정을 홍보함은 물론이고, 각 기관의 의견을 수렴해서 하였으며, 건의사항 24건을 처리한 바가 있습니다. 또한 상호협력관계 유지를 위한 기관협력관간의 간담회를 10월 6일날 개최한 바도 있습니다. 두번째, 글로벌대덕을 실현하였습니다. 팀제운영 활성화를 위해서 1월달에는 팀장 워크샵을 개최하였으며, 2월에는 구청장님이 주관하는 팀별 대화, 그리고 팀 MT를 실시한 바가 있습니다. 3월에는 팀제 미비점 보완을 위해서 각 팀별 사례발표도 개최한 바가 있습니다. 9월에는 전직원이 참여하는 그런 워크샵도 개최하였습니다. 그리고 공직자 해외연수 내실화를 위해서는 4월에 공무국외여행규정을 제정해서 운영하고 있습니다. 그리고 해피투게더 브랜드슬로건 홍보를 위해서 관용차량 13대 도색을 실시하였고, 차량용 스티커 2종 8,800매를 배부 제작하였으며, 브랜드슬로건 우산 제작 등 각종 홍보물을 제작해서 구이미지를 확산하는데 노력한 바가 있습니다. 세번째, 경영행정과 정책개발을 추진하였습니다. 먼저 경영행정 30대 실천과제를 지속적으로 시책을 추진해서 정책되도록 노력한 바가 있습니다. 그리고 재정심사기능제도 운영을 통해서 2,050만 5,000원을 절감한 바도 있습니다. 아울러 대덕비전 2020 중장기 발전계획 구체화를 위해서 실행 메뉴얼을 작성, 업무에 추진하고 있으며, 아울러 대주민 홍보를 위해서 홍보만화도 저희들이 제작해서 배포한 바가 있습니다. 네번째, BSC기반 전략중심의 성과 관리를 추진하였습니다. 성과관리제도 공감대 형성을 위한 간부교육, 직원교육 등 마인드교육을 2회 실시하였으며, 성과관리 지표개발을 위한 워크샵을 지금까지 7차에 걸쳐서 실시하였습니다. 조직에 대한 미션과 비전을 설정하고 전략목표가 제대로 달성되어 있는지 여부를 판단하는 지표도 저희들이 개발하였습니다. 그리고 구정의 주요사업에 대한 추진현황을 점검을 하기 위해서 주요사업 364건에 대한 확인평가를 실시해서 저희들이 피드백을 실시한 바가 있습니다. 아울러 직원 전화친절도를 매월 저희들이 실시해서 그 결과를 앞으로 성과관리하는데 팀별 반영하도록 그렇게 할 계획이었습니다. 다섯번째, 창의적인 행정혁신의 지속추진을 위해서 문제해결형 창의적 학습동아리를 11개 동아리 56명을 활동하고 있습니다. 그래서 3월에는 발대식과 아울러 워크샵을 실시한 바가 있구요. 10월달에는 그 결과물을 발표한 바가 있습니다. 또한 참여자치 메카조성을 위한 기반구축을 위해서 많은 노력을 해왔습니다. 5월달에는 주민제안제도 기틀을 마련하기 위한 주민제안제도 조례를 제정하였고, 9월에는 주민참여자치 기본조례를 제정해서 참여자치 메카로 발돋움하기 위한 여러가지 박차를 가하고 있습니다. 그리고 11월에는 주민참여포인트제 관리시스템을 지금 현재 구축하고 있습니다. 11월말까지 구축을 해서 12월중에는 시범운영을 통해서 내년 1월달에는 본격 가동할 그런 계획에 있습니다. 다음은 10쪽이 되겠습니다. 예산운영의 효율성 제고를 위해서 주민참여예산제를 적극 운영하였습니다. 4월달에는 지역참여단과 구민위원회를 선정 위촉한 바가 있고, 7월에는 그분들을 대상으로 주민참여예산학교도 저희들이 운영했습니다. 8월달과 9월달에는 각동 지역회의를 통해서 지역현안사업 56건을 선정해서 10월에 각 분과위원회를 개최해서 우선순위를 결정해서 2009년도 예산에 반영한 바가 있습니다. 그리고 사회단체보조금을 평가를 통해서 합리적인 저희들이 배분을 실시한 바가 있습니다. 아울러 투명한 보조금 집행을 위해서 이전보조금에 대한 집행실태를 점검해서 개선사항을 요구한 바도 있습니다. 그리고 지방예산 10% 줄이기 차원에서 모든 사업은 저희들이 원점에서 재검토 한 바도 있구요. 1회 추경에는 4억 4,700만원을 절감해서 부족예산에 충당한 바도 있습니다. 일곱번째, 신뢰받는 공직 풍토 확립을 위해서 2008년도 주민참여감사제를 10월 31일부터 11월 21일까지 22일간 실시를 해서 감사대상 사무를 선정해서 직접 공무원과 주민 참관인이 참석해서 감사를 실시한 바가 있습니다. 그리고 3월에는 청렴대덕 만들기 위해서 저희들이 추진계획을 수립했고, 전직원이 4월달에는 청렴결의대회와 그리고 전직원을 대상으로한 설문조사도 저희들이 실시한 바가 있습니다. 여덟번째, 자체 감사제도의 효율성 제고를 위해서 금년에 보건소 외 7개 기관에 대해서 자체행정 종합감사를 실시해서 69건의 행정조치와 재정상 조치도 한 바가 있습니다. 다음은 11쪽이 되겠습니다. 공직기강 확립을 위한 직무감찰을 저희들이 실시해서 무려 108건의 주의 조치를 한 바가 있습니다. 일상 감사, 현장감사, 자체회계부분감사를 실시해서 많은 시정과 감액 조치를 한 바가 있습니다. 아홉번째, 내실있는 법무통계 행정구현을 위해서 저희들이 자치법규를 일제 정비를 했습니다. 조례 30건, 규칙 14건, 훈령도 예규와 같이 8건을 재개정한 바가 있습니다. 그리고 자치법규 대본을 현재 발간중에 있습니다. 그래서 12월 초순이면 저희들이 대본이 나올 예정에 있습니다. 그리고 소송업무도 저희들이 국가소송, 행정소송, 민사소송 해서 총 19건을 저희들이 수행한 바가 있습니다. 이러한 성과를 바탕으로 9월에는 우리 대덕구가 2008년도 대한민국 공공행정대상 행정서비스부문 대상을 수상한 바도 있습니다. 아울러 10월달에는 학풍사업을 행안부에 지역혁신 협의회에 우수과제 공모사업으로 신청을 해서 저희들이 재정 인센티브 4,600만원을 받은 바도 있습니다. 그래서 전액 학풍사업에 지원한 바가 있습니다. 다음은 12쪽이 되겠습니다. 금년도 업무계획은 구정의 종합 기획 조정업무 등 7개 시책에 대해서 보고드리겠습니다. 먼저 13쪽 2009년도 업무여건 및 추진방향입니다. 2009년도 업무여건은 민선4기를 실질적으로 마무리하는 성과 창출의 해로 급변하는 행정환경에 능동적으로 대처하면서 신규사업은 지양하고 계획된 사업을 하나하나 차질없이 마무리 해야 하며, 또한 지방재정 어려움 극복을 위한 초긴축 재정운영이 필요한 실정입니다. 잘 아시다시피 세입은 감소하는 반면, 세출은 증가하고 있는 추세입니다. 그래서 행정경비를 절약하고 원가심사강화 등을 통해서 초긴축 재정운영이 불가피한 실정입니다. 앞으로 업무추진 방향은 첫번째, 구정의 기획·조정기능 강화로 경쟁력있는 조직운영과 두번째, 참여자치의 메카 완성으로 모범자치도시를 구현하고 세번째, 감사역량 강화로 행정의 투명성과 신뢰성을 확보하는 한편, 긴축재정운영과 신뢰받는 법무·통계 운영에 역점을 두고 업무를 추진토록 하겠습니다. 그래서 역동적이고 가시적인 성과가 창출될 수 있도록 적극적으로 노력하겠습니다. 14쪽 첫번째, 구정의 기획·조정 강화입니다. 변화에 능동적으로 대응할 수 있는 효율적인 조직체계를 구축해서 조직의 생산성과 효율성을 제고하도록 하겠습니다. 첫번째, 경쟁력있는 조직기반 구축을 위해서 정기적인 저희 팀제 모니터링을 실시해서 미비점을 보완하는 등 조직의 유연성 확보방안을 지속적으로 모색하도록 하겠습니다. 그리고 상시 조직진단 체계를 구축해서 인력과 사무를 재조정토록 하겠습니다. 현재 입법 추진중에 있습니다만 각종 위원회를 통·폐합 한다든지 위원회의 효율성을 제고하는 측면에서 불필요한 위원회를 폐지한다든지 아니면 유사중복기능 위원회를 통·폐합하는 그런 위원회를 정비토록 하겠습니다. 두번째, 구정의 기획·조정 기능 강화를 하도록 하겠습니다. 갈등 사무 조정과 자문기능 강화를 위해서 구정조정위원회를 활성화하고 대덕구 정책 자문위원회를 구성운영하도록 하겠습니다. 그리고 구정의 주요사업과 정책에 대한 평가를 실시해서 구정이 정상적으로 추진될 수 있도록 적극적으로 노력하겠습니다. 그리고 내년도에는 시책 일몰제와 정책 실명제도 한번 추진토록 해보겠습니다. 세번째, 의회와의 협력 강화를 위해서 사전에 정책 협의를 통한 상호협력관계를 정립하도록 노력하겠습니다. 다음은 15쪽 두번째, 경영행정을 통한 구정의 경쟁력 제고입니다. 「일은 내 사업처럼, 예산은 내 돈처럼」이라는 슬로건을 전직원들에게 함양시켜서 구정의 어떤 경쟁력을 제고토록 하겠습니다. 첫번째, 경영행정실천과제를 지속 추진하되 기존 추진하고 있는 과제를 4개분야 30대 과제 중에서 선택과 집중을 통한 전직원의 경영행정마인드를 구축하도록 하겠습니다. 그리고 그 추진이 어려운 그런 과제는 정리를 하고 현실성 있고, 효과성 있는 그런 새로운 과제도 저희들이 발굴해서 전직원들한테 마인드를 구축하도록 노력하겠습니다. 그리고 두번째, 재정심사제도를 운영토록 하겠습니다. 사업시행전에 사업의 어떤 적정성이라든지 공법의 타당성, 자재의 어떤 단가의 적정성 등 합리적인 원가분석을 통해서 예산을 절감하고자 하는 시책이 되겠습니다. 적극적으로 노력하겠습니다. 세번째, 중앙부처 특별교부세 내지는 시 특별교부금 확보 전략팀도 한번 저희들이 내년에 운영해보도록 하겠습니다. 상반기에 각종 시책평가계획이라든지 아니면 공모사업 같은 것, 사전에 저희들이 파악을 해서 팀별로 확보전략팀을 운영토록 하겠습니다. 아울러 팀 운영에 따른 경비도 저희 기획감사팀의 공통재정운영관리예산을 지원해서 어려운 재정을 극복하는 하나의 수단으로 활용하고자 하는 계획이 되겠습니다. 다음은 16쪽 세번째 주민참여자치 메카의 완성입니다. 잘 아시다시피 구의 주요정책을 수립하고 시행하고 평가 등 하는데 단계별 주민의 참여를 통해서 구정의 어떤 책임성과 투명성을 제고해서 모범 자치도시를 구현하고자 하는 그런 사업이 되겠습니다. 첫번째, 주민참여예산제를 지속적으로 추진토록 하겠습니다. 8월에는 예산에는 예산학교를 운영하고 9월에는 지역회의와 분과회의를 개최하도록 하겠습니다. 특히, 내년부터는 인터넷을 통한 주민참여예산제도는 저희들이 운영을 해보도록 하겠습니다. 두번째, 2009년이면 이제 3년차가 되는 주민참여감사제 정착을 위해서 내년 1월까지 저희들이 제도의 어떤 법률적 근거를 마련하기 위한 조례도 저희들이 제정토록 하겠습니다. 4월에는 주민참여감사단 임기가 끝났기 때문에 재정비하도록 하겠습니다. 아울러 5월달에는 주민참여감사단을 대상으로 한 역량강화를 위한 워크샵도 저희들이 개최하도록 하겠습니다. 그리고 금년에 처음 실시한 주민참여민원품질 평가제와 주민참여포인트제는 미비점을 보완해서 내년도에는 더 발전시키도록 하겠습니다. 아까도 보고를 드렸습니다만 현재 주민참여포인트제시스템을 개발 마무리단계에 있습니다. 그래서 11월까지 마무리해서 12월중에 시범운영을 통해서 미비점을 보완하도록 하겠습니다. 그래서 내년 1월 1일부터는 본격 시행될 수 있도록 준비에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다섯번째, 주민참여정책 평가제도를 내년에 시행해보도록 하겠습니다. 1월달에는 평가제의 세부추진계획을 수립하고 2월달에는 평가위원회를 구성하고 대상사업도 저희들이 미리 선정을 해보고 3/4분기중에 주민과 공무원이 참여하는 정책평가를 실시해서 정책평가에 대한 결과를 공표하도록 하겠습니다. 다음 17쪽 네번째, 청렴으뜸·비위제로(Zero) 대덕을 실현하도록 하겠습니다. 사전에 예방감사로 조직운영의 어떤 신뢰성과 투명성을 확보해서 신뢰받는 공직풍토를 조성하도록 하겠습니다. 첫번째, 엄정하고 투명한 자체감사를 실시하도록 하겠습니다. 종합감사는 9개기관을 대상으로 실시하겠구요. 회계 감사는 본청에 16개 팀을 대상으로 철저한 회계감사를 실시하도록 하겠습니다. 민원감사와 기관감찰은 수시로 저희들이 실시를 하도록 하겠습니다. 감사운영 방향은 적극적으로 업무추진시 발생한 잘못된 부분에 대해서는 저희들이 관용심사로 구제하는 방안도 한번 적극적으로 반영하도록 하겠습니다. 그러나 민원처리시에 나타나는 비위, 비리에 대해서는 일벌백계 하도록 하겠습니다. 그리고 심사구제하는 것도 좋고 일벌백계도 좋겠습니다만 감사는 제도를 개선하는 쪽에 촛점을 맞춰가지고 행정의 어떤 질을 업그레이드 하도록 하는데도 감사방향 촛점을 맞춰보도록 하겠습니다. 그리고 두번째 공개감사운영과 사전예방 감사를 실시하도록 하겠습니다. 감사실시전에 감사기간이라든지 대상기관, 감사사안 이런 것을 홈페이지 내지는 대덕&■■■■■■■■ 사전에 공개해서 주민들로부터 불평, 불만을 사전에 접수해서 개선하는 그런 감사도 저희들이 운영해보도록 하겠습니다. 그리고 3억이상 건설공사 내지는 주요시책사업, 대형사업에 대해서는 현장, 주민참여감독제도 실시하도록 하겠습니다. 일상감사도 강화하도록 하겠습니다. 세번째, 직무소신제도 저희들이 한번 내년에 운영해보도록 하겠습니다. 직무수행시에 상급자의 부당한 명령 또는 지시, 외부의 청탁, 압력을 적극적으로 배제하는 그런 시책이 되겠습니다. 소신있는 직무수행이 곤란한 시에는 저희 감사부서에 신고 내지는 협의를 통해서 저희들이 합리적인 방안을 모색토록 하는 직무소신제를 내년도에 처음으로 한번 운영해보도록 하겠습니다. 다음은 18쪽 다섯번째, 신뢰받는 법무·통계 행정을 구현하도록 하겠습니다. 지방화시대에 걸맞는 자치법규 정비로 법규의 실효성을 확보하고 수효자중심의 맞춤형 통계조사로 주민의 알권리를 충족하고자 하는 그런 사업이 되겠습니다. 첫번째, 자치법규 정비를 위해서 매월 2회씩 조례규칙심의회를 정리하도록 하겠습니다. 뿐만 아니라 자치법규 입안 실무 능력을 향상시키기 위해서 저희들이 교육도 상·하반기 두번 실시하도록 하겠습니다. 아울러 그런 입안절차를 쉽게 정리한 메뉴얼도 저희들이 3월중에 제작해서 전직원들한테 배포하도록 하겠습니다. 실적에서 보고를 드렸습니다만 자치법규대본이 발간되면은 1년에 두번씩 조례 제·개정 내지는 규칙 제·개정 사항 추록을 그때그때 신속하게 추록을 발간해서 공무원들 내지는 의원님들 의정활동 하시는데 적시에 적법성을 확보하도록 노력하겠습니다. 두번째, 쟁송업무 지원 및 관리하겠습니다. 연2회 행정쟁송을 사전에 예방하기 위한 법률교육도 저희들 직원들을 대상으로 실시해서 처분의 적법성을 확보하도록 하겠습니다. 아울러 각종 소송사건 유형별 유사사건을 저희들이 인용한 판례집도 만들어가지고 직원들이 직접 업무에 활용할 수 있도록 하겠습니다. 세번째, 내실있는 통계를 위해서 통계조사를 실시해서 어떤 구민의 수요에 충족시키고 구정에 정책방향을 제시하여 정책에 반영하도록 하겠습니다. 물론 국가통계도 있습니다만 시·도통계 사업체 통계조사는 1월달부터 5월달까지 실시를 하구요. 그 다음에 시·도 통계입니다만 광업제조업체 통계조사도 6~7월에 저희들이 작년에 이어서 올해도 실시를 했습니다만 대덕구 사회통계는 저희 유일하게 실시하는 자체통계입니다. 그래서 이것도 내년에 실시하도록 하겠습니다. 다음은 19쪽 여섯번째, 투명하고 건전한 재정운영입니다. 긴축재정을 통한 재정위기를 극복하고 민간한테 이전되는 보조금의 평가와 결산과 정산을 강화해서 사업의 실효성을 극대화하도록 하겠습니다. 첫번째 긴축재정을 위해서 1회성 사업은 최대한 억제하도록 하겠습니다. 그렇게 하고 기존사업 마무리하는데 주력을 하겠습니다. 아울러 불요불급한 예산이라든지 비효율적인 그런 예산은 최대한 억제해서 자립예산 비율을 제고하도록 하겠습니다. 두번째, 재정공시제도 운영과 보조사업의 효율적 추진으로 투명하고 건전한 재정운영을 하도록 하겠습니다. 네번째, 기금운영의 효율성 제고를 위해서 계획단계, 집행 그리고 성과에 대한 전반적인 분석을 실시해서 효율성이 떨어지는 그런 기금에 대해서는 일반예산사업으로 전환한다든지 아니면 일몰제도 저희들이 적극적으로 검토하도록 하겠습니다. 다음은 20쪽 마지막으로 BSC기반 성과관리시스템 구축입니다. 잘 아시다시피 이 사항은 업무추진결과가 조직목표에 접근하도록 유도하고 이를 통하여 나타난 성과에 대해서 공정하고 객관적인 평가를 실시해서 어떤 조직운영의 효율성과 활성화를 도모하여 성과를 창출하고자 하는 그런 사업이 되겠습니다. 그래서 존경하는 이한준위원님께서 상당히 관심이 많으셔가지고 저희가 거기에 힘을 받아 금년부터 3개년 계획으로 저희들이 단계적 사업을 추진하겠습니다. 금년에 지표개발을 마무리하고 내년엔 시스템을 구축하고 DB도 구축하도록 하겠습니다. 아울러 2010년에 시범운영을 하도록 하는 3단계 계획사업으로 그동안 7쪽에서 말씀드렸다시피 직원교육과 워크샵을 저희들이 개최한 바가 있습니다. 아울러 서버도 저희들이 구축을 했고, 시스템 커스트마이징도 저희들이 실시하고 있습니다. 앞으로 추진계획은 내년에는 성과관리시스템 솔루션을 저희들이 구축을 하고 그 다음에 DB도 구축하겠습니다. 뿐만 아니라 시스템 사용자, 관리자, 운영자 교육도 저희들이 실시를 하구요. 2010년도에는 저희들이 시범운영을 통해서 미비점을 보완하도록 하겠습니다. 그래서 2011년부터는 본격시행해서 인사고가에 반영한다든지 성과관리지급하는 등 연계적으로 저희들이 추진하도록 하겠습니다. 이상으로 보고를 마치면서 저희 기획감사팀 직원일동은 항상 끊임없는 열정과 창의정신으로 변화와 혁신을 추구하면서 더욱 열심히 일할 것을 약속드리면서 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.