서정택전문위원
전문위원 서정택입니다. 2009년도 행정사무감사 계획안에 대하여 설명 드리겠습니다. 배부해드린 회의자료 2009년도 행정사무감사 계획안을 참고하여 주시기 바랍니다. 2페이지가 되겠습니다. 이번 행정사무감사는 행정사무감사를 통하여 업무집행 결과를 정확히 파악하여 예산 및 결산심사 등 의회활동에 필요한 자료와 정보를 회득하고 행정의 미진한 부분과 잘못된 부분을 적발하여 시정 및 처리요구 또는 건의하여 행정을 올바르게 수행할 수 있도록 함으로써 남구 주민의 복리 증진에 기여하도록 하는데 그 목적을 두었습니다. 첫 번째 감사근거로는 지방자치법 [제41조] 및 동법 시행령 [제39조] 내지 [제52조]와 대구광역시 남구의회 행정사무 감사 및 조사에 관한 조례가 되겠습니다. 두 번째 감사대상 기관은 표를 참고해주시기 바랍니다. 3페이지입니다. 세 번째 행정사무감사 대상 범위로 감사대상사무는 고유사무와 위임사무 등 모든 사무로 하되 국회나 광역시가 직접 감사하기로 한 사무를 제외한 사무에 대하여 감사를 실시할 수 있도록 했습니다. 감사대상 사무기간은 2008년 1월 1일부터 12월 31일에 처리된 사무를 원칙으로 하되 필요시 2008년도 이전 업무와 2009년도 업무에 대해서도 감사가 가능하도록 하였습니다. 감사 제외사항은 계획안을 참조하여 주시기 바랍니다. 네 번째 감사기간은 2009년도 제1차 정례회 기간 중 공휴일을 포함한 7일간으로 공휴일을 제외하면 실제 감사 일수는 5일간이 되겠으며 전체 감사일정은 추후 의회운영위원회와 협의, 결정에 따르기로 하였습니다. 4페이지가 되겠습니다. 다섯 번째 감사반 편성은 위원회별로 편성하였으며 전문위원 외 한 명을 사무보조자로 정하였습니다. 5페이지 여섯 번째 감사일정 및 장소로써 행정자치위원회는 행정자치위원회 소관 부서를 감사하며, 감사장소는 제1소회의실 및 보건소 회의실로 하였습니다. 참고로 동 주민 센터는 2006년도, 2007년도에 양 위원회에서 반반씩 교환하여 감사를 하였으며, 2008년도에는 행정사무감사기간 부족으로 인하여 도시복지위원회에서 일부 동을 분담하여 감사를 실시하였습니다. 계획안의 내용은 전년도와 같습니다. 도시복지위원회는 도시복지위원회 소관 부서업무를 감사하며 감사장소는 제2소회의실로 하였습니다. 운영위원회는 운영위원회 소관을 감사하며 제2소회의실을 감사장소로 하였습니다. 소관 부서별 감사일정은 각 상임위원회에서 정하도록 하였습니다. 6페이지가 되겠습니다. 일곱 번째 감사 요령에 대하여 설명 드리겠습니다. 주요 감사사항으로써 2008년도 주요업무 추진실적 및 당면 현안사항과 요구 자료에 의한 감사를 실시하며, 감사 방법은 각 상임위원회 별로 회의식으로 진행하고, 공개를 하되 비공개는 상임위원회에서 결정토록 하였고, 현지 확인은 각 상임위원회에서 협의하여 결정하며, 2인 이상 활동하도록 하고, 현지 확인 및 감사대상기관의 장, 보조기관 직원 등의 출석과 의견 진술은 상임위원회에서 결정토록 하였습니다. 여덟 번째, 감사자료 제출로써 자료는 상임위원회 별로 주요 업무추진실적 및 현안사항과 감사자료 순으로 각 18부를 A4용지로 편철하여 제1차 정례회 12일 전인 2009년 6월 10일까지 우리 의회에 제출토록 하였습니다. 7페이지가 되겠습니다. 자료 작성 시 유의 사항은 계획안을 참고해주시기 바라며, 요구 목록은 2008년도 목록과 해당 상임위원회와 전문위원이 검토한 내용을 참고하여 결정하여 주시면 되겠습니다. 다음은 아홉 번째, 피 감사기관의 현황보고입니다. 피 감사기관의 주요업무 추진실적 및 현안업무 보고는 부서별로 10분 이내로 간략하게 실시하도록 하였으며, 열 번째, 감사 진행순서로써 감사실시 선언은 상임위원회 소속별 국·사업소 실·과장이 참석하여 감사실시 선언을 하며, 다음 위원장 인사, 피 감사기관장 선서는 국·실·사업소·동장이 감사실시 전에 선서를 하도록 하였습니다. 국장 선서 시는 해당국 소속 과장 전원이 동시에 하는 것으로 선서를 일괄 갈음하도록 하였습니다. 다음은 8페이지 일반현황 및 주요업무 추진실적 보고가 되겠습니다. 제출한 감사 자료에 대한 설명·질의·답변, 참고인 출석 증언, 의견청취, 현장확인 등으로 실시하고, 감사 마지막 날 종합강평을 하며, 종합강평 시는 상임위원회별, 소속별, 국·사업소 실·과장이 참석하고 마지막으로 감사 종료 선언을 하도록 하였습니다. 열한 번째, 관계인 출석 증언 및 의견 진술로써 감사자료 설명 및 답변은 구 본청 실·과는 실·과장이, 보건소는 보건행정과장, 동은 동장이, 위탁 및 대행업체는 대표자가 하도록 하였고, 관계인의 출석은 상임위원회별 세부감사 일정에 따라 출석 증언토록 하였으며, 피 감사기관의 출석요구를 받은 기관장 및 관계 공무원이 정당한 사유로 응할 수 없는 경우에 그 이유서를 증언이나 의견 진술을 실시하는 날의 1일 전까지 의장에게 제출하도록 하였습니다. 9페이지가 되겠습니다. 열두 번째, 감사결과는 각 상임위원회 위원장 및 간사가 전문위원의 보좌를 받아 감사개요, 주요감사 실시내용 등 일반사항과 시정 및 처리요구사항, 건의사항, 특이사항 등 감사결과에 대한 처리의견을 포함한 보고서를 작성하여 의장에게 제출하고 본회의에 최종 보고토록 하였습니다. 열세 번째, 행정사항입니다. 본 계획서는 제176회 임시회 본회의 승인 즉시 구청장에게 통보토록 하였고, 감사계획서의 본회의 승인 후 변동사항은 상임위원회 별로 결정토록 하였습니다. 열네 번째, 마지막 기타사항으로써 감사 중 유의사항으로 의원 또는 사무보조자는 감사를 통해 알게 된 기밀누설을 금지하며, 감사계획안에 명시하지 않은 사항은 대구광역시 남구의회 회의 규칙을 준용토록 하였습니다. 감사계획안에 대한 설명을 마치고, 다음은 감사자료 요구목록에 대하여 설명을 드리겠습니다. 2009년도 행정사무감사자료 요구목록은 전번에 기 메일로 발송해 드린 2008년도 행정사무감사자료 요구목록을 참고하여 아마 각 상임위원회에서 충분히 검토하신 줄로 알고, 제가 집행부와 의논해가지고 검토한 내용을 간략하게 설명을 드리겠습니다. 배부해드린 2008년도 행정사무감사 목록 검토내역서를 참고하시면 될 겁니다. 두장짜리 1부를 배부해 드렸습니다. 설명을 드리겠습니다. 자료는 17면까지가 전 부서 공통사항입니다. 공통사항과 행정자치위원회 소관 도시복지위원회 소관으로 구분했습니다. 공통사항에서 전 부서에 해당되는 7번 항목에 각종 업무추진비, 특정업무 수행활동비, 그 항목의 밑에 참고 표시에 보면 감사목록에는 제가 사전에 뺐는데, 월별 집행액 자료 원본이라고 해서 영수증을 포함해서 복사해서 제출하도록 되어 있습니다. 이 부분을 수정했으면 안좋겠나 싶은 의견인데, 그 사유는 2008년도 행정사무감사 시에 BC카드 청구서 내역과 업무추진비 지출내역을 건수별로 비교했을 때 일치가 안되는 그런 부분이 있다고 합니다. 그것은 우리 의원님들이 감사하면서 지적한 사항인데, 그 당시에는 다음에 감사할 때 뺐으면 좋겠다는 의견이 있어서 제가 넣어봤습니다. 그리고 8번 시간외 수당내역 이 부분은 삭제를 했으면 싶은데, 지문인식기의 도입으로 해서 수당지급이 어느 정도 정착이 되었고, 제 개인적인 생각으로는 이런 세부적인 사항은 집행부의 상급기관에서 감사할 때 충분히 감사가 되는 것으로 개인별로 그 내역을 확인하는 것은 그래서 삭제를 했으면 싶은 그런 의견이었습니다. 그리고 행정자치위원회 소관에 보면 민원정보과에 목록 17번에 보면 민원상담 예약신청제 운영내역이 있습니다. 이 부분은 집행부서에서도 정확한 근거가 확인이 안되는데, 4,5년 내지는 5,6년 전에 하나의 특수사업 제도로 해서 시행을 했는데, 이 제도가 실지로 각 부서에서 거의 신청하는 건수가 없어서 실적이 전무하답니다. 그래서 지금은 유명무실하게 되어 있기 때문에 감사목록에서 삭제를 하면 어떻겠나하는 의견입니다. 도시복지위원회 소관입니다. 주민생활과에 26번 항목에 보면 “차상위계층 지원사업 추진실적”인데, 이 부분은 그 내용은 관계가 없는데 제목을 좀 수정해줬으면 좋겠다는 겁니다. 제목은 차상위계층 현황 및 저소득층 지원사업 추진실적으로 이렇게 제목을 변경해줬으면 좋겠다고 하는 겁니다. 그것은 동의 자료도 마찬가지입니다. 동 자료에 보면 13번도 동일하게 이런 식으로 제목을 변경해줬으면 좋겠습니다. 다음 건축과에 보면 18번하고 24번의 양식을 변경해줬으면 좋겠다는 내용인데 변경된 양식은 제가 뒤에 첨부물로 첨부해놓았습니다. 그리고 건설방재과에는 28번 항목에 “소송에 따른 도로사용료 등 지급현황”을 삭제해줬으면 좋겠다는 의견인데, 이것은 변동사항 없이 매번 동일한 금액으로 지급되고 있기 때문에 이것을 삭제했으면 어떻겠나 하는 의견입니다. 감사목록에 대한 설명도 마치고, 이상으로 감사계획안 설명을 모두 마치겠습니다. 감사합니다.