이근숙총무담당관
예, 총무담당관 이근숙입니다. 지금부터 2009년도 행정사무감사에 따른 의회사무처 주요업무 추진사항을 배부해 드린 유인물에 의거 보고드리겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황과 2009년도 주요업무 추진사항 순이 되겠습니다. 먼저 1페이지, 일반현황입니다. 기구는 사무처장을 중심으로 3담당관과 6전문위원, 1정책연구실로 구성되어 있으며, 현재 인력은 정원 105명에 현원은 107명이 되겠습니다. 다음 2페이지, 부서별 주요업무는 유인물을 참고해 주시기 바랍니다. 3페이지 2009년도 예산집행 현황입니다. 금년도 예산은 총 111억 9,463만 2,000원이며 이 중 사업비가 52억 3,143만 7,000원, 인력운영비가 56억 6,310만 3,000원, 기본경비가 3억 9만 2,000원으로 10월 31일 현재 총액 대비 80.7%인 90억 3,650만 5,000원을 집행을 하였습니다. 청사시설은 유인물을 참고해 주시면 고맙겠습니다. 다음 4페이지, 2009년도 주요업무 추진상황입니다. 금년도 의정지원 목표 및 방향은 유인물을 참고를 해 주시면 고맙겠습니다. 다음 5페이지, 효율적인 의사운영입니다. 2009년 회기운영은 정례회 2회 50일, 임시회 8회 78일 등 총 10회 130일을 계획하여 10월 말까지 정례회 1회 15일, 임시회 8회 78일 등 총 9회 93일을 운영하였으며 잔여회기는 지난 11월 16일부터 시작된 제194회 정례회로서 2009년 행정사무감사와 예산안 등을 심의․의결하게 되겠습니다. 다음 6페이지 본회의 운영입니다. 먼저 시정질문은 3월, 7월, 10월 3회에 걸쳐 열여덟 분의 의원님께서 408건의 현안에 대하여 질문을 하셨습니다. 그 중 369건은 즉답 완결 처리하였으며 39건은 이행약속을 받았고 18건은 처리 완료, 21건은 추진 중에 있습니다. 5분 자유발언은 18회에 걸쳐 스물네 분의 의원님께서 시정전반에 걸쳐 미흡한 부분들을 지적해 주셨습니다. 지적하신 사항들 중 26건은 처리 완료하고 24건은 처리 중에 있습니다. 의안 및 서면질문 관리는, 의안은 조례안, 예․결산안 등 총 164건을 접수하여 148건을 처리하였습니다. 서면질문서는 총 281건을 접수․처리하였으며 질문목록을 데이터베이스화하여 체계적으로 관리하고 있습니다. 다음 7페이지, 진정과 청원민원 처리입니다. 진정민원은 총 105건이 접수되어 해당 상임위별 현장확인, 의견 청취 등 충분한 사전 검토를 거쳐 자체 또는 이송 처리하였습니다. 의사기록의 보존 관리는, 회의록은 공개 전에 전 의원님에게 사전 열람을 실시한 후 홈페이지 공개, 보존 및 전자회의록 담당공무원 실명제 등을 통해 회의록의 보존․관리에 만전을 기하고 있습니다. 영구보존회의록은 제189회분까지 발간, 보관 중이며 CD 전자회의록은 제192회분까지 제작하여 전 의원님들에게 배부를 하였습니다. 2008년도 행정사무감사 결과 처리는 처리대상 397건 중 338건을 처리 완료하고 각 상임위를 통하여 이행실태를 지속적으로 관리해 나가고 있습니다. 다음 8페이지 의정활동 지원기반 구축입니다. 정책연구실 운영은 시정현안에 대한 조사․연구 및 대안제시와 입법 심의기능을 강화하고 정책연구원의 책임 있는 연구활동을 지원하기 위해 지난 10월 28일부로 사무처장 직속 공식기구로 개편하여 자율적으로 운영토록 하였으며, 분야별 연구원 10명이 위원회가 요청하는 과제, 의안의 연구 분석, 상임위 현장확인 수행 등으로 의정활동을 지원하는 한편 시정질문, 5분 자유발언, 조례 정비, 과제연구 등 541건에 대한 위원회 의정활동 지원과 7회에 걸쳐 정책연구브리핑을 개최하였습니다. 의정연구단체 활동 지원은 위원님들의 의정활동에 대한 전문성 제고를 위하여 활동 중인 늘푸른연구모임, 서부산발전의정연구회, 미래도시부산연구회 등 3개 의정연구단체에 3회에 걸쳐 정책세미나, 토론회 등을 지원하였으며 계속해서 행․재정적 지원을 해 나가도록 하겠습니다. 다음 9페이지 의정자문위원회 운영입니다. 의정자문위원회는 22개 분야에 전문교수 28명으로 구성하여 연간 전체 회의 1회와 각 상임위원회별 분과회의를 수시로 개최하고 있습니다. 금년에는 지난 8월 전체 회의를 개최하여 의정운영 발전방안에 대한 의견을 청취한 바 있으며 각 상임위원회에서는 11차례의 분과회의를 개최하여 현안사항에 대한 주제발표 및 토론회를 가진 바 있습니다. 청사시설 환경개선은 의원님들이 보다 나은 환경에서 의정활동을 수행할 수 있도록 개선하는 데 중점을 두고 금년도에 홍보담당관실, 정책연구실, 의정자료실 등 청사시설을 재배치하였으며 상임위원회 회의실의 시설물에 대한 점검․보수와 유휴공간에 그림 및 조각품 전시를 통하여 쾌적한 근무환경 조성에 최선을 다하였습니다. 또한 지난 4월 1일 28종의 운동기구를 갖춘 체력단련실을 개설하여 의원님들의 취미활동 및 체력증진에도 기여하고 있습니다. 다음 10페이지 의정연수 및 국제교류활동 지원입니다. 의원님 국내연수는 저명인사 초청 특강위주의 내부연수와 시찰위주의 현장연수로 구분하여 실시하였으며 현장연수는 지난 3월 25일부터 3월 26일까지 1박2일간 여수엑스포 개최지역을 시찰하였으며 내부연수는 저명인사 초청 특강과 국회 연구원 주관 의정연수 등을 5회에 걸쳐 실시하였습니다. 의원님 해외연수는 각 상임위별 연수를 원칙으로 금년 하반기에 지금까지 미실시한 4개 상임위원회 모두 해외연수를 실시하였습니다. 해외자매도시 의회와의 우호교류는 독일의 함부르크시의회와는 상반기에 우리 부산에서 양 의회 간 교류의향서를 체결한 이후 지난 11월 초 우리 대표단이 함부르크시를 방문하여 우호교류협약서를 체결하였으며 그밖에 우리 의회 대표단의 일본 후쿠오카시의회 초청 방문과 중국 상해시 인대 상무위원회 대표단의 부산방문을 통하여 의정과 시정을 비교하는 계기가 되었습니다. 다음 11페이지, 시민과 함께 하는 열린의회 운영입니다. 여성의회교실은 여성대표들의 의정에 대한 관심과 이해를 돕기 위하여 지난 9월 2층 대회의실에서 위원님들이 추천하신 8개 구․군의 여성대표 69명을 초청하여 본회의장 방청 및 여성강좌 등을 실시한 바 있습니다. 중학생 의회교실은 지난 5월과 10월 두 차례에 걸쳐 중학생 대표를 매회 120여명을 초청하여 민주적인 절차와 방법에 의한 회의 진행요령 등 상임위원회 운영방식의 모의의회를 개최하여 학생들에게 의정과 지방자치에 대한 이해를 높여나가는 데 기여하였습니다. 대학생 모의의회의 운영은 지난 7월 중 시내 소재 4년제 대학별로 사업계획서를 접수받은 결과 6개 대학이 참가함에 따라 지난 11월 6일에 성황리에 경연대회를 개최하였습니다. 다음 12페이지, 내실 있는 의정활동 홍보가 되겠습니다. 언론매체를 통한 의정홍보는 의원님들의 주요 의정활동사항을 일간지, 방송사 등에 의정활동 보도자료로 제공하고 주요 안건에 대한 정례브리핑제 실시와 언론사와의 긴밀한 협조관계 유지 등에 중점을 두고 있습니다. 금년에는 보도자료 258회, 영상물 125회, 사진 46매를 제공하는 한편 시정질문 등에 대한 언론사 브리핑 및 인터뷰 50회와 의정뉴스 제작․배부 6회, 47개 기관에 의정홍보 영상물 배부 등을 통해 홍보에 최선을 다해 나가고 있습니다. 의회소식지는 매 회기 종료 후 14일 전후로 의원님들의 의정활동사항을 정리하여 매회 5,000부를 발간하여 시, 교육청, 유관기관, 단체 등에 배부하고 있으며 금년도에는 의정소식지에 대한 만족도 설문조사 및 메일링 서비스를 실시하고 문화탐방, 건강, 경제코너 란을 신설하여 시민들에게 다양한 볼거리를 제공하기 위해 노력을 하고 있습니다. 다음 13페이지, 사이버 의정홍보가 되겠습니다. 의회 홈페이지 관리를 위해 홈페이지 콘텐츠에 대한 신규 등록 및 실명제 실시, 자료 업데이트 등을 지속적으로 관리 운영함으로써 금년에 21만 3,900여명이 의회 홈페이지에 접속하여 지난해보다 방문자 수가 42.8%가 증가하였으며 인터넷 생방송 운영은 본회의, 상임위원회, 예결특위 운영사항을 의회 홈페이지를 통해 생중계하고 있으며 금년에는 60회 7,100여명이 접속하였습니다. 의회 홍보관 운영은 본회의 방청객과 시정현장설명회 참여 시민, 학생들의 현장학습 코스와 연계하여 금년에 9,900여명이 관람하였습니다. 의정자료실 운영은 금년에 1,000여권의 도서를 확충하여 현재 1만 7,100여권의 장서를 보유하고 있으며 이용자는 4,700여명으로 1일 평균 25명 정도가 이용을 하고 있는 실정입니다. 끝으로 14페이지, 사무처 직원 능력개발 및 사기진작입니다. 사무처 직원 능력개발은 직원들의 어학능력 향상과 전문지식 배양을 위해 외국어교육과 전문교육기관 위탁교육 등을 실시하고 있습니다. 3월부터 5월까지 원어민 영어강사를 초빙하여 외국어교육을 실시하는 한편 사이버 외국어교육도 지속적으로 실시하고 있으며 전문기관에 95명의 직원을 위탁하여 교육함으로써 전문성을 배양해 나가고 있습니다. 직원 사기진작을 위해서는 선진도시 및 타 시․도 의회 비교견학, 화합한마당 행사, 장기와병 공무원 격려 등을 실시하였으며 그밖에 취미클럽 활성화 지원, 자원봉사활동 등을 통하여 사기진작과 더불어 봉사정신 함양에도 힘을 기울여 나가고 있습니다. 이상으로 2009년도 사무처 주요업무 추진사항 보고를 마치면서, 사무처 전 직원은 의원님들의 원활한 의정활동을 적극 지원하기 위하여 앞으로도 최선의 노력을 다할 것을 다짐드립니다. 감사합니다.