김영식 의원 발언

김영식 위원입니다. 먼저 전문위원님께 질의하겠습니다. 우리 감사자료에 보면 의원 도서구입 현황이 있는데 올해 10월 말까지 우리 고양시의회의 도서구입 현황이 몇 건을 구입했으며, 구입방법이 수의계약을 하는 것인지 아니면 연간 단가계약으로 해서 지정된 서점에서 책을 구입하는 것인지 간략한 설명을 해 주시기 바랍니다.

그렇지요. 그러면 그 관계를 사무국장님이 답변하시는 것이 원칙인가요, 아니면······

국장님이 답변하시는 것이 원칙이지요.

국장님이 오신지가 얼마 안 되기 때문에 전문위원님께서 답변을 해 주시기 바랍니다.

그러면 구입방법은 서점에서 연간 단가계약으로 하나요?

본 위원이 제안을 드리겠습니다. 우리가 연간 50권 안팎의 장서를 구입하는데 방법론이 여러 가지 있겠습니다. 서점에서 연간 단가계약을 맺어서 정가의 80% 가격으로 구입한다거나 아니면 인터넷에서 할인받는다거나 서점에서 정가로 구입하는 등의 방법이 있는데, 앞으로 본 위원이 제안하기를 고양시에는 관내 서점이 많이 있습니다. 관내 서점하고 계약을 맺어서 연간 도서구입비가 얼마면 우리가 연간 구입할 수 있는 양이 있지 않습니까? 그래서 이 정도 양에 2개 업체를 선정해서 가장 저렴한 가격이 어디인지 그 가격에 맞는 서점이 확정되면 언제든지 의원들이 필요할 때는 그 도서목록과 출판사를 알면 서점에서 배달되거나 아니면 우리 직원들이 한 달에 한 번씩 가서 책을 가지고 온다거나 하면 작은 금액에 많은 장서를 구입하지 않나 하는 제안을 드립니다.

그리고 제안을 드리겠습니다. 전문위원님도 계시고 사무국장님도 계시기 때문에 본 위원이 제안을 드리겠습니다. 의회사무국에는 가장 중요하고 정보력이 있는 곳이 자료실입니다. 자료실이 좀더 커지면 도서관이라고 볼 수 있는데, 우리 의회사무국 내의 공간이 협소합니다. 당초에 3개 위원회에서 4개 위원회로 늘어나다 보니까 도서관하고 같이 있는 자료실이 저쪽으로 밀려서 숨어있는 자료실인데, 제가 생각하기에는 의회사무국이 크다면 자료실이 있어야 되겠다는 생각이 들고, 만약에 새로운 건물을 짓는다면 반드시 있어야 되겠지만 그래도 행정부서에 최소한 의원들이 쓸 수 있는, 정보를 얻을 수 있는 자료실이 있어야 되겠다는 것도 제안할 필요가 있지 않겠나 생각합니다. 이유가 무엇이냐 하면 우리가 매년 장서가, 일반도서가 50권 증가하고 매년 고양시에서 발간되는 팸플릿, 리플릿, 참고도서, 각종 정보력이 있는 의회에서 일어나는 여러 가지 기록물들이 많이 발생합니다. 1년에 서가를 본다면 최하 천여 권 정도 비치할 수 있는 공간이 필요합니다. 매년 비치해서 의원들이 필요한 자료를 검색해야 되는데 검색할 방법이 없는 것입니다. 지난 회의 때 일어났던 회의결과라든가 전년도에 일어났던 행정감사자료라든가 몇 년 전에 일어났던 자료를 검색하려면 저희 의원들이 굉장히 힘듭니다. 이런 것이 필요한 부분이 있는데 우리 의원들이 말을 못할 뿐이지 사실 불만이 있다는 얘기지요. 이런 부분들을 행정사무감사 기회를 통해서 인지하시면서 의원들에게 이런 자료실, 도서관이 굉장히 필요하다는 것을 인식할 수 있도록 행정부서에 건의해 주시고, 또 한 가지는 도서관은 장서가 적을수록 처음부터 분류를 잘 들어가야 됩니다. 분류를 잘 들어가면서 나중에 우리 의원들이 검색할 때, 의회사무국에는 전문비서가 사서를 겸비할 수 있는 직원이 배치되어야 합니다. 그분들이 수시로 장서를 들어오는 순서대로 분류해서, 분류는 십진분류법 KDC가 있습니다. KDC로 분류하면 100번과 900번, 총류, 종교, 사회, 과학, 인문, 죽 분류하면 우리가 검색하고자 하는 것은 어디 있는지 알 수 있습니다. 그렇게 해서 우리가 비치할 수 있는 공간이 있어야 하는데 사실은 우리가 공간이 없어서 문제가 되는 것인데, 이렇게 해서 의회사무국에 사서가 근무한다거나 아니면 1년에 한 번씩 일용직을 사용해서, 도서관에 근무하는 일용직들이 많이 있습니다. 그런 분을 잠시 방학동안 나와서 책을 분류시키면 그 장서가 정확한 위치에 가있습니다. 그 위치에 가있으면 저희 의원들이 편리하게 검색할 수 있는 방법이 되는데 그것도 미약하고 우리가 그동안 1년에 발간되는 고양시의 팸플릿, 예를 들면 고양소식지라든가 의정소식지, 이런 것이 다 사장되어 있는 것입니다. 이 장서를 비치해야 할 텐데 계속 발간은 되는데도 불구하고 비치할 공간이 없다 보니까 계속 없어져서 나중에 1년 지나면 책은 없어지는 것입니다. 이런 것을 우리 고양시에 비치를 해야 합니다. 그래야 향후 고양시의 큰 자산이 되는 것인데도 불구하고, 예를 들면 의정소식지도 그냥 몇 년 지나면 없어지는 것입니다. 도서관이란 장소가 있어야 이런 것을 비치해서 나중에 오는 의원들이 ‘이런 것을 했구나’ 하고 볼 수 있는 것인데 이런 부분도 굉장히 아쉽습니다. 그래서 우리가 앞으로는 의원사무실에 근무하는 직원들도 사서직를 겸비한 일용직이었으면 좋겠다, 아니면 사서직을 겸비한 비서가 좋겠다, 그래서 그런 분들이 어시스트 해 주고 또 의원들에게 정보도 검색해 주고, 이런 것이 필요하지 않겠나 보기 때문에 가장 중요한 것은 우리가 소장하고 있는 장서 관리를 어떻게 할 것이냐, 이런 부분을 제가 건의드린 것입니다. 그래서 이런 부분을 인지하시면서 항상 우리는 매번 걱정되는 것이 자료를 배포하지만 우리 장소가 보시다시피 좁다 보니까 자료검색하기가 제일 힘듭니다. 저도 마찬가지이고 다른 분도 공히 마찬가지이기 때문에 그런 부분 첫 번째하고, 두 번째는 아까 말씀드렸지만 고양시청과 고양시의회에서 발간되는 모든 자료를 비치할 수 있는 공간이 있어야 되는데 그것을 검색하려면 우리가 지난 자료는 찾을 수 없다는 것입니다. 그런 어려운 점을 인식하시면서 고양시에 공간이 있으면 그곳에 항상 비치해 두면서 나중에 몇 년 뒤에 그 장서와 팸플릿, 리플릿, 정부간행물을 수시로 검색할 수 있고 또 그 자료를 보관할 수 있는 필요성을 제가 말씀드린 것입니다. 이상 몇 가지 말씀드린 것을 참고하셔서 지금부터라도 장서의 분류를 시작하는 것이 좋지 않겠나 생각하고, 앞으로 모든 고양시에서 발간되는 자료를 반드시 비치할 필요가 있다는 것을 강조드립니다. 충분히 제가 말씀드린 것을 이해하시나요? 여기에 대해서 어떻게 생각하시는지 말씀해 주시기 바랍니다.

마지막으로 말씀드리고 싶은 것은 가장 중요한 것이 매년 의회에서 일어나는 행정감사라든가 여러 가지 조례 등 중요한 것이 많이 있습니다. 이런 자료를 비치할 수 있는 공간이 필요하다는 말씀을 드립니다. 이상 질의를 마치겠습니다.