서환식자치행정본부장
자치행정본부장 서환식입니다. 존경하는 박종서의장님! 새로운 민선5기에 등원하셔서 구민의 복리증진과 대덕구의 발전을 위하여 고민하고 계시는 의원님들께 경의를 표합니다. 아울러 계속되는 폭염속에서도 자치행정 업무에 각별한 관심을 가져주시는데 감사드리면서 자치행정본부 주요업무를 유인물에 의거해서 보고를 드리겠습니다. 보고는 일반현황과 2010년도 상반기 추진실적, 하반기 업무계획 및 당면 현안사업 순으로 보고를 드리겠습니다. 먼저 23쪽 일반현황입니다. 자치행정본부는 총무팀을 비롯하여 자치행정팀, 홍보문화팀, 세무팀, 민원지적팀의 5개팀 10개 파트로 구성되어있으며 총무팀에서는 공무원의 복무와 인사관리, 교육, 세출예산 운영을, 자치행정팀은 동행정지도, 홍보문화팀은 구정홍보와 문화예술의 진흥, 체육시설관리에 관한 사항을, 세무팀에서는 지방세의 부과와 징수, 민원지적팀은 가족관계, 여권, 지적 등 주로 민원과 지적업무에 관한 사항을 관장하고 있습니다. 다음은 24쪽 2010년 상반기 추진실적으로 총무팀 소관의 건강하고 활력 넘치는 직장만들기 등 5개 팀의 총 29건에 대하여 보고를 드리겠습니다. 25쪽 총무팀 소관으로 건전하고 활력 넘치는 직장 만들기을 위해 의회 의원님들과 전 직원에게 복지포인트를 부여하고 관내지역에서도 복지포인트 사용할 수 있도록 사용처를 확대하였으며 6세미만 자녀를 둔 직원에 대한 보육료를 지급하였습니다. 다음 성과와 능력중심의 공정하고 투명한 인사운영을 위해 성과를 중시하고 일하는 분위기 조성을 위한 평정방법을 개선하고 동일 부서 장기근무자 순환 전보 실시, 열심히 일하는 직원과 우수부서에 대한 시상을 실시하였습니다. 26쪽 역량배양을 위한 교육훈련 추진입니다. 전문강사 초청한 직장교육과 중간 관리자의 역량강화를 위한 위탁교육을 실시하였으며, 신규 전입직원의 직무적응능력 향상을 위하여 멘티멘토결연식, 현장견학, 선배공직자가 강의하는 실무능력 향상 교육도 실시하였습니다. 지방재정조기집행을 위하여 인건비 등 시기 미도래사업을 제외한 사업에 대해 상반기 계약을 체결하고 신속한 대금지급으로 대전시 5개 자치구중 집행실적 1위를 차지하는데 기여한 바 있습니다. 투명하고 정확한 회계운영을 위해 입찰정보 및 수의계약 내역을 공개하고 수요자 중심의 계약 업무를 추진하였습니다. 효율적인 물품 및 차량관리로 경영행정 실현을 위해 물품의 전자태그부착, 유류단가계약 추진, 출장직원을 위한 해피카 배차 지원으로 업무의 신속한 추진을 지원하였습니다. 28쪽 자치행정팀 소관으로 움직이는 신문고, 구청장 현장행정 추진입니다. 우리 구에서 다른 구와 다르게 매주 목요일을 현장방문행정을 실시하여 주민들로부터 좋은 반응을 듣고 있는 바, 상반기에 160개소를 방문 1,490여명의 주민과 대화를 실시하였습니다. 한편, 구정환경순찰을 실시하여 235건의 환경정비대상을 찾아 정비하였고, 전직원을 대상으로 견문보고제를 실시하여 461건의 구정환경저해요인을 접수 처리하였습니다. 학교 교육여건 개선에 의해 우수 농축수산물 사용 학교에 대한 급식비를 지원하였습니다. 통장의 사기진작과 직무능력향상을 위해 소양교육을 실시하고, 통장자녀장학금을 지급하였습니다. 지난 6·2 전국동시지방선거도 완벽히 수행하였습니다. 이를 위해 주민등록 일제정리 등을 실시한 바 있습니다. 30쪽 방범용 CCTV 설치장소 86개소를 선정 8월에 설치를 완료 목표로 추진중에 있으며, 민방위 역량강화를 위해 체계적인 민방위교육훈련을 실시하고 민방위 시설·장비 관리실태를 점검, 개선하였습니다. 사이버대덕 2010 프로젝트로 전자문서시스템 서버와 네트워크 백본장비, 홈페이지 웹서버를 교체하여 사무환경을 개선하였고, 주민정보화 교육을 실시하였습니다. 32쪽 홍보문화팀 소관으로 문화행복 체감지수 제고와 인프라 확충을 위해 계족산 해맞이, 신탄진봄꽃제, 로하스 축제 등을 개최하고 송촌평생학습도서관, 금강로하스 산호빛공원 개장 등 구민참여중심의 문화체육행사 개최와 시설확충에 노력하였습니다. 한편, 다양한 언론매체를 활용하여 구정을 적극 홍보하면서 주민들의 참여를 유도하였습니다. 33쪽 세무팀 소관으로 자주재원의 안정적 조달을 위해 금년도 징수목표 1,171억 9,100만원중 51.5%인 603억 8,500만원을 징수하였으며 납세자 편의를 위해 가상계좌 서비스 확대, 지방세 추징 사전 예고제, 성실납세자 금융우대 서비스 등을 실시하였습니다. 개별주택가격 결정·공시를 위해 조사대상 11,526호에 대하여 특성 조사 및 가격을 산정하고 1차로 4월말 가격을 결정·공시하였으며 4월 30일 변동분에 대하여 9월 30일 결정·고시할 예정으로 추진중에 있습니다. 세원의 누락방지와 발굴을 위해 80개 법인을 대상으로 연중 서민조사와 현지방문조사 등을 실시하여 26개 법인세 조사를 완료하였고, 7천여 만원의 세원을 발굴하였습니다. 35쪽 체납액 정리와 세외수입 확충을 위해 과년도 체납액 225억 7,600만원, 금년도 신규발생액 47억 3,200만원을 포함한 273억 800만원에 대하여 징수하고자 체납징수기동반 운영, 고질체납차량 번호판 영치, 부동산 및 차량 압류, 급여 및 각종 채권 압류, 공매 처분 등을 실시하였고, 효율적인 자금운용으로 5억 9,100만원의 이자수익을 창출한 바 있습니다. 36쪽 민원지적팀 소관으로 구민이 체감하는 민원행정 추진을 위해 민원상담사전예약제와 전문분야 상담코너 608-6100 민원창구를 운영하였고, 매주 수요일 저녁 20시까지 근무시간을 연장하여 여권업무를 추진하여 민원인의 편의를 도모하였으며, 가족관계등록 업무의 서비스 향상을 위해 직장 직무교육과 주요민원 처리결과를 SMS 문자로 통보하는 한편, 출생아에 대한 첫번째 기본 증명서를 무료로 발급하여 우리 대덕구민으로서의 자긍심을 고취한 바도 있습니다. 기록물의 체계적인 정비를 위해 기록물 전수조사를 실시하고 DB구축사업과 구전자문서를 기록관으로 이관하였습니다. 국·공유 재산의 효율적 관리로 세외수입을 징수하고 보존부적합 재산의 매각으로 재정수입 증대에도 기여하였으며, 부동산 시장의 안정화를 위해 부동산실거래가 신고 및 검인, 토지거래계약 67건을 허가하고 부동산중개업소에 대한 지도 단속을 실시하였습니다. 아울러 공휴일 지적측량 예약제 실시와 2010년 1월 1일 기준 개별공시지가 결정공시 등 신뢰받는 지적행정을 위해 노력해 왔습니다. 다음 38쪽 2010년 하반기 업무계획입니다. 총무팀에서는 공정한 인사운영으로 조직역량 극대화 등 5건을, 자치행정팀에서는 주민과 함께 하는 현장행정 운영 등 4건, 홍보문화팀에서는 문화행복 체감지수 제고와 인프라 확충 등 3건, 세무팀은 세수목표의 차질없는 달성 등 4건, 민원지적팀에서는 고객불편 ZERO화 목표 민원행정 개선 등 6건으로 총 22건에 대하여 보고를 드리겠습니다. 먼저 총무팀 소관으로 공정한 인사운영으로 조직역량 극대화입니다. 하반기에는 2011년도 인사운영 기본계획을 수립하고 이를 공개하겠으며 근무성적평정 개선사항을 지속 실시하고, 승진후보자 명부순위 공개, 애로사항 수렴 등으로 공정하고 투명한 인사행정을 펼치겠습니다. 그리고 열심히 일하는 직원과 부서에 인센티브를 부여하여 특별승급제 실시, 모범공무원 산업시찰, 격무부서 업무성과 우수자 실적 가점부여 등을 실시하겠습니다. 40쪽 역량중심·성과지향의 교육훈련을 위해 자기개발계획서에 의한 상시학습제 확행, 직무역량 향상을 위해 맞춤형 역량 강화교육, 고객감동 친절서비스 교육, 수요자 중심의 사이버교육을 지속 실시하고 공직소양 함양을 위한 다양한 분야의 전문강사 및 사회저명인사를 초청하여 내실있는 직장교육을 실시하겠습니다. 상생과 화합의 노사문화 형성을 위해 노사간 상생하고 화합하는 상호보완적 파트너관계 정립으로 화합의 조직문화 형성을 위하여 단체교섭 요구시 모범적인 단체협약을 체결하고 바람직한 공무원 노·사협력 기반을 구축하는 한편, 간담회, 교육, 노사화합 워크숍과 열린음악회 공동개최를 추진하고자 합니다. 무기계약직의 사기진작을 위한 시책도 아울러 적극 지원하겠습니다. 42쪽 투명하고 정확한 회계운영을 위해 조달청과 기 체결된 MOU를 지속 운영하고 계약업무의 투명성 및 생산성 증대를 위하여 전자계약을 확대하고 G2B를 활용한 전자입찰을 실시하는 한편, 입찰정보와 수의계약 내역 공개하는 등 공사물품하자검사를 실시 확행하겠으며, 2009 회계 연도의 정확한 결산검사를 통해 그 결과를 다음 연도의 재정운영에 반영해 나가도록 하겠습니다. 효율적인 물품 및 차량관리를 위해 물품에 대한「전자태그(RFID) 관리시스템」을 효율적으로 운영하고 차량 정비·검검업소를 선정, 정기적인 점검실시로 안전체계를 구축하면서 유가변동에 대비하여 시기적절한 차량연료 단가계약 추진으로 예산절감도 지속 추진하겠습니다. 44쪽 자치행정팀 소관으로 주민과 함께하는 현장행정으로 구청장 현장행정을 지속 추진하고 구정환경 순찰반 운영과 견문보고제를 지속 실시하여 쾌적하고 안전한 도시환경을 조성해 나가겠습니다. 주민만족의 생활자치 실현입니다. 학생들의 건강과 학력신장을 도모하고자 관내 특수학교와 초등학교애 우수 농·축·수산물 사용 급식비를 지속 지원하고 주민과의 가교역할을 담당하는 통장들의 사기진작과 직무능력 향상을 위하여 소양교육실시, 통장자녀 장학금 지급, 산업시찰을 실시하고 지난 4월 시에서 공모사업으로 추진하고 있는 소규모 주민 편익사업을 8월말까지 마무리하고, 10원에는 동 행정종합평가를 실시하여 동 행정 기능 강화에도 노력하겠습니다. 46쪽 민방위 역량 강화를 위해 오는 8월16일부터 19일까지 실시하는을지연습의 내실화를 도모하고 민방공 대피훈련과 재난대비훈련을 통해 실제 대응능력을 향상시켜 나가면서 체계적인 민방위 교육을 통해 생활민방위를 실현시켜 나가겠습니다. 「사이버 대덕 2010」프로젝트 추진은 지역주민과 직원을 대상으로 하반기에도 정보화교육을 지속 실시하고 구 홈페이지 컨텐츠 자료 개선과 시·군·구 행정정보시스템 장비를 교체하여 주민이 이용하기 편리하고 신뢰하는 인터넷 민원서비스가 되도록 하겠습니다. 48쪽 홍보문화팀소관으로 문화행복 체감지수 제고와 인프라 확충을 위하여 문화예술이 살아 숨쉬며, 누구나 참여하고 싶은 생활속의 문화환경 조성을 위하여 오는 9월에 동춘당문화제를 비롯한 주민참여형 문화축제를 개최하고 송촌평생학습도서관 신재생에너지사업추진, 산호빛 명품산책로 조성 등 동춘당 선생 고택내 행랑채 복원을 위한 발굴·조사 등 문화예술 콘텐츠 개발과 인프라 확충에도 노력하겠습니다. 생활체육을 통한 구민의 여가생활과 건강 증진을 위해 여성생활체육교실, 노인게이트볼 및 실버댄스굣실, 대덕스포츠클럽 운영과 구청장기 각종 생활체육대회를 개최하겠으며, 구민화합을 위한 대덕구민의 날 기념 구민화합 큰잔치와 대청호마라톤대회를 개최하는 한편, 1동 1체육시설 확충을 지속적으로 추진해 나가겠습니다. 적극적 홍보와 구민의 참여확대를 위해 신문, 방송, TV, 인터넷 매체 등 다양한 언론매체를 활용하여 구정을 적극 소개하고 가로등 시설물을 활용한 배너홍보, 구정소식지 대덕&■■■■■■, 점자소식지 제작 등 구민접점 홍보매개체를 확대해 나가겠습니다. 51쪽 세무팀 소관으로 세수목표의 차질없는 달성을 위하여 금년도 징수목표액 1,171억 9,100만원을 달성하기 위하여 법인에 대한 지방세 세무조사, 누수없는 세외수입원 관리, 세외수업 체납정리기간을 운영하겠으며 숨은 세원의 발굴에도 적극 노력하겠습니다. 정기분 지방세 완벽 부과입니다. 매년 하반기에는 7월에 부과되는 주택분 재산세 1/2이 부과되고, 8월에 주민세가, 9월에 주택분 재산세 1/2, 12월에는 자동차세가 부과됩니다. 완벽한 과세자료의 정비와 고지서 정확한 전달 등으로 세수확보에 만전을 기하도록 하겠습니다. 정확하고 효율적인 세외수입 관리를 위하여 구 재정여건 악화로 세외수입에 대한 중요성이 그 어느때보다 부각되고 있습니다. 세외수입 증대를 위해 자금수급 분석 및 적기 배정으로 유휴자금을 최소화하고 월별소요액을 정확히 판단하여 여유자금의 극대화로 이자수입을 증대하는 한편, 사용료 수수료의 현실화, 세외수입 체납액 정리기간운영 등 세외수입 등에 노력을 기울이겠습니다. 금년 12월 계약기간 만료되는 구금고를 11월중에 선정하는 데도 소홀함이 없도록 하겠으며 공금수납 대행점도 수시 점검하고 과오납된 세금에 대하여 신속히 환불해줌으로 고객만족 서비스를 제공해 나가겠습니다. 54쪽 납세자 중심의 편의세정 운영입니다. 전국 어디서나 거래은행·신용카드 제한 없이 납부가 가능한 지방세 납부시스템이 도입될 예정이며, 인터넷을 통한 지방세 신고, 납부와 납세내역 검색 등이 가능한 지방세 종합서비스 시스템인「위택스」의 홍보를 지속적으로 실시하고 정기분에 한하여 제공하던 가상계좌서비스를 수시분, 신고분, 체납분 및 세외수입까지 확대해서 납세자 만족도 향상에 최선을 도모하겠습니다. 55쪽 민원지적팀 소관으로 고객불편 Zero화를 목표로 하는 민원행정 개선입니다. 민원상담 사전예약제 및 전문분야 상담코너를 지속 운영하고 민원만족도설문조사, 민원공무원 현장체험, 인·허가 민원 사전심사청구제를 실시하여 구민이 감동받는 민원처리를 위해 노력하겠으며, 정확하고 신속 편리한 여권 업무를 위해 매주 수요일 20시까지 여권접수시간 연장운영 제도도 지속 실시하겠습니다. 더불어 토지대장, 건축물대장, 가족관계증명서 등 발급도 동시에 처리하여 직장인이나 맞벌이 부부 등 소수의 민원인도 배려하는 고객접점 민원서비스를 제공해 나가겠습니다. 민원 처리기간 단축 및 민원처리 우수공무원에 대한 인센티브를 부여하는 등 민원담당 공무원의 사기진작도 도모하겠습니다. 57쪽 가족관계등록 업무의 지속적 발전입니다. 구·동 가족관계등록 담당자에 대한 직무연찬교육을 실시하여 업무역량을 강화하고 혼인신고 등 주요민원 처리결과를 SMS로 통보하는 한편, 가족관계등록부 기재착오를 사전에 방지하여 가족관계 민원서비스를 향상시켜 나가겠습니다. 58쪽 기록정보 지식 자원화 추진입니다. 중요 기록물에 대한 데이터베이스 구축사업을 지속 추진하고 2001년부터 2003년까지 생산된 구 전자문서 96만 건을 기록관으로 이관하여 관리·활용할 수 있도록 하는 한편, 처리부서내 보존기록물의 등록 정리 및 보관 상태 등 지도점검을 실시하여 체계적인 기록물 관리가 되도록 하겠습니다. 59쪽 국·공유재산의 효율적 관리을 위하여 국·공유 일반재산 실태를 조사하여 관리대상 561필지 15만 평방미터를 관리하겠으며, 국·공유재산과 관련한 체납액 징수에도 만전을 기하고 보존부적합 재산의 매각으로 재정수입에도 기여하고자 합니다. 부동산시장의 안정화를 위하여 개발부담금 부과·징수에 철저를 기하고, 부동산중개업소에 대한 지도 점검을 지속 실시하면서 부동산거래질서를 확립하고 2010년 7월 1일 기준으로 개별공시지 조사 및 결정 고시업무에도 만전을 기하겠습니다. 고객편익 지향의 지적행정 추진입니다. 수요자중심의 신속하고 공정한 지적민원 처리를 도모하고 오정동 230번지 일대 433필지 에 대한 디지털 지적을 구축사업을 추진하는 한편, 지적측량 기준점을 일제히 조사하여 정비해 나가겠습니다. 62쪽 당면 현안사업으로 지방세 체납액 징수 강력추진 등 3건을 보고드리겠습니다. 먼저 세무팀 소관 지방세 체납액 징수 강력추진입니다. 3월 1일 현재 이월 체납액 73억 3,100만원의 33%인 24억 1,900만원의 징수목표를 달성하기 위해 월별추진과제설정 효율적인 체납액 정리를 하면서 지방세 체납 징수 기동단을 운영하고 체납차량 번호판 영치단 활동을 강화하면서 새로운 시책으로 건설공제조합 출자증권에 대한 체권압류부동산 약식감정제도 운영을 통한 공매활성화로 지방세 체납액 징수에 매진해나가도록 하겠습니다. 64쪽 새 지방세법 시행준비입니다. 2011년 시행하는 새 지방세법은 지방세기본법, 지방세법, 지방세특례제한법으로 분리되어 전문화되면서 유사세목 통합으로 현행 16개 세목이 11개 세목으로 간소화됩니다. 새 지방세법 시행에 따른 자치법규 개정 등 후속조치를 하반기 중에 완료하여 내년도 세정운영에 차질이 없도록 준비에 만전을 기하겠습니다. 다음 도로명 주소 정비사업의 완벽한 추진입니다. 도로명 주소 등 표기에 관한 법률 시행에 따른 주소 체계 정비를 위하여 건물번호판 설치, 또 전국 일제 고지·고시 예정된 향후 추진된 일정에 따라 완벽히 추진해 나가겠습니다. 존경하는 박종서의장님! 그리고 의원님 여러분 ! 우리 자치행정본부 전 직원은 민선5기의 변화를 두려워하지 않고 적극적이고 창의적인 자세로 21세기 디지털 시대를 선도하는 청렴한 공직자로서 역할을 다하여 미래를 열어가는 대덕 실현에 혼신의 힘을 다할 것을 약속드립니다. 의원님들께서도 자치행정본부 업무에 많은 관심과 애정을 갖고 보살펴주시고 격려해 주신다면 큰 힘이 될 것입니다. 많은 지도 편달을 당부드리면서 앞서 보고드린 내용에 대하여 궁금하신 사항은 업무담당 팀장으로 하여금 설명드림을 양해하여주시기 바라며, 자치행정본부소관 주요업무 보고를 마치겠습니다. 경청해주셔서 감사합니다.