이진근사무처장
사무처장 이진근입니다. 우리 의회를 보다 나은 방향으로 운영하기 위해서 노력해 주시는 송세달 위원장님과 운영 위원님들을 모시고 의회사무처 업무에 대해서 좋은 말씀을 들을 기회를 얻게 되어서 기대가 큽니다. 저희 사무처 직원들은 의원님들의 의정활동을 적극 지원해서 시민의 기대에 부응하는 의회의 모습을 보여드리도록 작은 일이나마 애를 쓰고 있습니다만 여러 가지 모자란 점이 많을 것으로 생각됩니다. 오늘 행정사무감사를 통해서 위원님들께서 주신 발전적인 조언과 여러 가지 좋은 제안들을 긍정적으로 받아들여서 개선하도록 하겠습니다. 업무보고에 앞서서 먼저 의회사무처 간부를 소개해 드리겠습니다. 이재경 의정담당관입니다. 이석형 입법정책담당관입니다. 서상우 행정자치위원회 전문위원입니다. 이백희 문화복지위원회 전문위원입니다. 경규덕 경제교통위원회 전문위원은 외부 행정사무감사장에 가서 현재 자리에는 참석하지 못했습니다. 정순식 건설환경위원회 전문위원입니다. 김점식 교육위원회 전문위원입니다. 운영위원회 손명락 전문위원은 앞에서 인사드리도록 하겠습니다. (간부인사) 이어서 업무보고를 드리도록 하겠습니다. 업무보고는 미리 드린 2010년도 행정사무감사 주요 업무보고서에 따라서 보고드리겠습니다. 행정사무감사의 보고인 관계로 올해 실적에 중점을 두고 관련하여 내년 계획을 말씀드리도록 하겠습니다. 3페이지가 되겠습니다. 회기운영부터 시작하겠습니다. 2010년도 연간 회기 운영계획을 연초에 운영위원회에서 미리 수립해서 정례회 2번, 임시회 7번 해서 총 9차례 140일 회기를 운영하기로 했는데 실제로는 지금까지 정례회 1번에 17일, 임시회 7번에 72일 해서 89일 회의를 운영하였고, 지난 11월10일부터 열리고 있는 제2차 정례회가 12월21일, 42일 동안의 회의를 마치게 되면 올해는 총 131일의 회기가 마감됩니다. 내년도 연간 회기운영 기본계획은 오는 12월 정례회기간 중에 운영위의 회의를 거쳐서 수립할 예정입니다. 4페이지가 되겠습니다. 구체적인 의정활동 내용을 보면 먼저 의안 처리실적은 조례규칙 75건 등 총 153건으로 정례회에 상정된 30건을 감안하면 184건으로 지난해에 97건에 비해서는 다소 줄었습니다. 그리고 현안사항 발생 시에는 특별위원회나 소위원회를 구성해서 탄력적으로 의회를 운영하도록 하겠습니다. 현재 활동 중인 특위는 4페이지에서 보시는 바와 같이 2011세계육상선수권대회지원특별위원회, 동남권신국제공항유치특별위원회, 예산결산특별위원회, 윤리특별위원회 등 4개 특위가 활동하고 있고, 소위는 지난 8월 노곡동 침수피해조사 소위를 건설환경위원회에서 구성해서 활동한 바가 있습니다. 5페이지가 되겠습니다. 효율적인 의회 운영을 위한 제도개선으로 예산안에 대한 수정안 발의요건 명확화, 예산결산특별위원회와 윤리특별위원회의 상설화, 의안처리 시의 요건개선 등 4건의 개선사항을 마련하고 제도화했습니다. 시정견제와 정책대안 제시 활동에 시정질문과 5분 자유발언이 제 기능을 다할 수 있도록 시정질문은 시작부터 후속처리까지 체계적으로 관리하고 긴급현안에 관한 5분 자유발언을 시의적절하게 펼칠 수 있도록 하고 있습니다. 실적은 5페이지와 6페이지를 참고해 주시면 감사하겠습니다. 또 현안사항에 대해서는 대구시, 그리고 시민들과의 대화의 장 확대를 위해서 비회기 기간 중에도 보고회, 세미나 개최와 현장방문을 실시하고 지역 및 국가현안이 있을 때는 즉시 우리 의회 입장을 표명해서 지역사회의 의견을 대변했습니다. 올해 상세한 의정활동은 5페이지와 6페이지를 참고해 주시면 감사하겠습니다. 7페이지, 각종 회의를 통해서 원활한 의회 운영을 기하고 있습니다. 먼저 주요 현안업무 발생시 의장, 부의장 및 상임위원장이 참여하는 확대의장단회의를 통해서 의회 내에 현안업무에 대한 검토와 의견조율 그리고 시정의 주요현안에 대해서 청취하고 지원대책을 강구했습니다. 또 매 회기 개의 열흘 전후 또는 주요 사안이 있을 경우에 운영위원회를 열어서 연간 회의 운영계획 및 회기별 의 사일정을 심의하고 기타 의회 운영에 관한 사항 등을 의논했습니다. 또 전체 의원 수렴이 필요한 경우에는 전체 의원 회의를 열어서 의논합니다. 올해는 수도권 규제강화 반대 촉구와 야당 국회의원 지역 모독 발언에 대한 대책도 논의했습니다. 8페이지, 두 번째 의정활동의 전문성 제고를 위해서 전체 의원 연찬회가 8월26일~27일 이틀 동안 통영 마리나 리조트에서 열렸는데 6대 의회 처음 열리는 연찬회임을 감안해서 효율적인 예·결산 심의, 또 행정사무감사 및 조사기법 등 의회 운영에 관한 기본적인 사항을 연찬하고 동료 의원들의 당선소감과 4년간의 의정활동에 대한 포부를 들어 보는 자리를 마련했습니다. 시정 현안과 관련해서 상임위별 연찬활동과 의정자문위원회 협조, 전문가 초청강연, 토론회, 세미나 등 다양한 연찬활동을 하고 있는데 올해는 세종시 수정계획에 따른 대구시 발전방안 토론, 옴부즈만 발전방안 및 조례 제정 관련 토론회 등 세 차례 실시했습니다. 6대 들어서는 의원님들의 연구활동이 활발하게 전개되고 있습니다. 연구모임도 동인포럼, 희망과 미래, 구심포럼, 선진교육 발전포럼 등 4개가 구성되었고, 세미나 및 간담회 등을 여러 차례 열어서 활발한 활동을 보이고 있습니다. 의원님들의 연구활동에 대해서는 앞으로도 경비지원, 장소와 시설을 준비해 드리고 공무원들이 많이 참석할 수 있도록 홍보에 만전을 기하도록 하겠습니다. 10페이지가 되겠습니다. 세 번째, 시민과 함께하는 열린 의회상 구현입니다. 6대 의회는 시민들과의 소통을 새로운 기조로 내세우고 있습니다. 우선 각계각층의 시민과 대화의 장을 마련하여 수렴된 의견을 의정활동에 반영하도록 하겠습니다. 또 개별 의원활동으로 의원님들의 모교나 지역구의 학생 또 시민들을 대상으로 한 1일 강사도 저희들이 적극 알선을 해드리도록 하겠습니다. 의회를 참관하고 방청하는 시민의 편의를 위해서 안내 전담요원을 배치하고 홍보영상물을 상영한다든가 해당지역 의원님들께서 인사를 하시도록 하고, 홍보책자 및 기념품을 제공하고 단체 방청자의 경우에는 차량을 제공하는 등 여러 가지 편의를 제공해서 많은 방청을 하도록 하겠습니다. 또 회기 중에 역할 있는 의원님들의 소개에 의한 시민들의 참관은 우선적으로 방청해서 활성화하도록 하겠습니다. 올해 실적은 10페이지의 표와 같습니다. 제2차 정례회 때 실시되는 행정사무감사를 위해서 올해도 시민제보상황실을 운영했습니다. 이 시민제보상황실은 1992년 초대부터 실시했는데 대구시의회가 제일 먼저 실시한 전통 깊은 제도입니다. 이에 대한 홍보는 구·군 9개소에 홍보현수막을 설치한다든지 다양하게 홍보를 했습니다. 그 결과 올해는 74건이 접수되어서 상임위원회별로 회부하고 감사결과를 제안하신 분들께 통보하도록 하겠습니다. 참고로 지난해에는 48건의 시민제보가 접수되어서 상임위별로 감사하고 그 결과를 알려드렸습니다. 12페이지가 되겠습니다. 민원은 접수단계부터 필요시 현장출장과 민원인 면담 등을 실시해서 내용파악을 보다 현실감 있게 하고 적극적인 해결방안을 강구해서 민원인의 만족도를 제공하고 있습니다. 내용상 미결민원은 분기별로 한 번씩 점검하고 상임위원회와 해당지역 의원님께 통보해서 의정활동자료로 활용하도록 하고 있습니다. 그리고 인터넷 민원, 시민참여마당 등 사이버공간을 통한 시민 참여도 계속 실시하고 있습니다. 다음 네 번째 의정활동 홍보입니다. 먼저 다양한 매체에 의한 홍보를 하고 있습니다. 올해도 홍보매체와 의회 홈페이지에 총 700건의 각종 홍보자료를 제공하고 5대 의회 결산 기자회견과 수시로 기자 간담회도 해서 홍보했습니다. 그리고 언론에 대한 피드백기능을 강화하기 위해서 의정활동에 대한 보도내용을 스크럽해서 매일 의원님들께 배부를 해드리고 있습니다. 또 지난해에 이어서 주민 밀착형 홍보 수단으로 지역의 유선방송사와의 협조 분위기도 계속 하고 있습니다. 이를 바탕으로 해서 내년도에 의회활동에 대한 브리핑제도를 활성화하고 특수상황 발생 시에는 간담회를 수시로 개최해서 언론의 이해와 협조를 구하는 등 언론과의 능동적인 관계를 정립해서 시민들과의 공감대를 형성하는 데 일익을 담당하도록 하겠습니다. 이를 위해서 연간 보도계획을 수립·추진하고 신문과 방송 이외에 인터넷 매체, 지역 유선방송 등 다양한 홍보매체를 활용한 홍보기능을 활성화하겠습니다. 주요 의안에 대해서는 입안·발의·의결시 단계별로 체계적인 홍보를 하고 보도내용 피드백기능 강화를 위해서 언론보도내용을 심층분석, 보도자료의 데이터베이스화로 언론보도 분석계획을 수립하며, 보도자료는 홈페이지와 전자문서에 게재하고 의원님들께 이메일로 송부하도록 하겠습니다. 각종 홍보물을 통한 홍보는 예년과 같이 연5회 의회소식지를 발간하고 또 의회소식지 구독자 확대를 위해서 대구시와 교육청, 공사, 공단, 그리고 구·군 홈페이지에 소식지 신청안에 배너를 설치하고 있습니다. 구독확대를 위한 구체적인 내용은 14페이지 가운데 표를 참고해 주시면 감사하겠습니다. 의회 안내책자와 안내리플릿도 올해 안에 각각 3,000부를 제작해서 의회방청객, 유관기관 등에 배부하고 출장시 홍보물을 활용할 계획에 있습니다. 의정보고서 제5대 의회 의정백서를 발간했습니다. 내년에는 의정백서 대신에 의회보를 발간해서 의원님들의 의견개진 기회를 만들고 한 해 의정활동에 대한 성과를 기록으로 남기겠습니다. 15페이지 아래입니다. 보다 생생한 의정활동 홍보를 위해서 영상물을 통한 홍보를 계속 강화하겠습니다. 지난해에 이어서 회기별로 의정활동사항을 뉴스로 제작하고 있으며 올해 안에 의회를 소개하는 정기영상물을 만들고 또 수시로 의회활동 등 개별 의정활동을 영상으로도 만들어서 참관객을 대상으로 상영하고, 홍보대와 홈페이지에 게재하고, CD로 만들고, 유관기관에 배부해서 활용하도록 하겠습니다. 16페이지 의정활동 홍보를 위한 전자홍보대는 계속 운영하면서 미비점을 보완해 나가도록 하겠습니다. 회의내용을 디지털화해서 시민들이 쉽게 접근하도록 하겠습니다. 홈페이지에 회의록 관련 시스템을 운영해서 속기록을 의원 홈페이지와 위원회 홈페이지에서 동시에 열람이 가능하도록 해서 의정활동을 신속하고 생생하게 알 수 있도록 하겠습니다. 회의록도 보관과 읽기가 편리하도록 CD로 제작하는 것을 확대하고 책자 회의록은 보존용으로 축소해서 발간하도록 그렇게 했습니다. 18페이지가 되겠습니다. 생동감 넘치는 디지털 의정 운영이 되겠습니다. 먼저 시민 중심의 통합 인터넷방송 서비스 제공으로 의사진행상황을 실시간 생방송으로 중개해서 신속한 의정활동을 알리고 의원별, 안건별로 영상을 편집해서 지난방송보기 서비스, 회의록과 연계한 다양한 영상서비스 제공으로 인터넷을 통한 의정활동을 공개하고 있습니다. 앞으로도 시스템 사전점검과 보안 등 철저한 유지·보수로 안정적인 서비스를 제공하도록 하겠습니다. 올해 운영실적은 18페이지 표를 봐주시면 감사하겠습니다. 또 제6대 의회 교육위원회가 구성됨에 따라서 교육위원회에 인터넷방송 시스템을 확대 구축하였음을 보고드립니다. 내년에는 의원님들의 업무용 PC를 교체하고 올해는 의회 홈페이지를 개편·보강해서 신속한 의정활동 정보전달에 기여하도록 하겠습니다. 주요내용은 보고서 19페이지를 봐주시면 감사하겠습니다. 앞으로도 콘텐츠별 관리자를 지정해서 각종 정보를 신속하게 게재하고 업데이트된 자료를 제때 제공할 수 있도록 하겠습니다. 20페이지가 되겠습니다. 일곱 번째, 의정활동 지원·보좌기능 강화가 되겠습니다. 우선 의정활동을 효율적으로 지원하기 위해서 사무처 조직의 명확한 업무분담과 기능보강 등 유기적인 업무체계를 확립하고 분야별, 개인별 능력 발전과 사명감, 사기를 고취하고 근무환경을 개선하도록 하겠습니다. 분야별로 보면 먼저 의원 입법활동 지원 면에서는 의원발의 조례안에 대해서 자료조사, 발의안 작성, 전문가 및 관계기관과 사전협의를 위해서 전문가, 시민 등과 간담회, 토론회를 개최했으며 정책개발과 제도개선 등에 대한 자료조사 연구와 각종 토론회, 세미나에 참석해서 수집된 자료를 정책연구과제로 활용하여 의정활동을 적극 지원하는 한편 여러 차례 세미나와 토론회 등 발표자료를 준비하고 또 세미나, 토론회를 개최했습니다. 그리고 이를 담당하는 연구직 공무원들의 역량을 키우기 위해서 내년부터 월1회 연구원들의 토론회도 하도록 그렇게 하겠습니다. 또 대구시 교육청 등 유관기관과의 협조체제를 유지하여 시정 및 교육행정의 주요 사업 및 이슈가 되는 현안에 대해서는 의장단 정례회의, 상임위원회 간담회 등을 통해서 상시 보고체계를 유지해서 협조적 발전관계를 도모하고 시의적절하게 대처하도록 하겠습니다. 22페이지가 되겠습니다. 사무처 직원들의 업무능력 향상을 위해서 전체 직원 업무연찬회와 분야별 연찬회, 개별 직원 교육기회를 확대하고 있으며, 사기진작을 위해서 노조활동에 대한 긍정적인 협조, 체육대회, 등반대회, 취미클럽활동 등을 지원함으로써 화합 분위기를 조성하고, 모범공무원, 장기근속 공무원 등 우수 공무원 해외연수와 인사 및 신상 상담, 모범공무원 표창, 생일축하 등 격려활동을 하고 있습니다. 의원님들의 적극적인 지원과 관심으로 지난해도 저희 사무처 직원들이 많이 승진하고 영진을 했습니다. 그래서 저희 사무처 직원들의 사기는 상당히 높은 편입니다. 이점 의원님들께 다시 한번 감사의 말씀을 드리고 앞으로도 많은 지원과 관심을 부탁드립니다. 올해는 교육위원회 설치에 따라서 청사 확충작업을 실시했습니다. 내년에도 필요한 청사 관리를 위해서 노력해서 의정활동에 제약이 없도록 하겠습니다. 그리고 25페이지 일반현황은 보고서로 갈음하도록 하겠습니다. 이상 올해 사무처 업무실적과 내년도 계획을 요약해서 보고드렸습니다마는 위원님들이 보시기에는 여러 가지 모자란 점이 많으리라고 생각됩니다. 오늘 이 자리에서 나온 위원님들의 요구사항과 권고사항, 개선사항을 토대로 해서 내년 초에 분야별로 좀 더 상세한 집행계획을 수립하고 본격적으로 시행하면서 중간 중간 진행내용을 또 실무적으로 점검해서 하나하나 발전시켜 나가도록 하겠습니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.