하익봉행정지원국장
안녕하십니까? 행정지원국장 하익봉입니다. 2010년도 행정사무감사를 맞이하여 서초구민의 삶의 질 향상과 구정발전을 위하여 노고가 많으신 김수한 행정복지위원장님과 위원 여러분들께 진심으로 감사 말씀을 드리며, 지금부터 행정지원국 소관 2009년도 행정사무감사 지적사항 처리결과에 대해서 보고를 드리겠습니다. 양해해 주시면 현재 계시지 않은 의원님들께서 많이 계시기 때문에 재임하지 않은 의원님들의 성함은 생략하고 보고를 드리겠습니다. 먼저 총무과 소관 사항입니다. 첫 번째, 행정사무감사 등 의정활동 관련 자료 요구를 철저히 제출토록 지적해 주신 사항에 대해서는 구의회사무국으로부터 자료제출 요구 시에 총괄부서인 총무과에서 기한 내에 정확하고 신속 제출토록 전 부서에 시달하고 있음을 말씀드리겠습니다. 두 번째, 강성길, 최정규의원님께서 구의회 리모델링 공사 중 발생한 화재의 원인규정과 책임소재를 명확히 하여 줄 것을 지적하신 사항입니다. 화재 원인에 대한 경찰청 및 국립수사연구소 감식결과 의원연구실내 콘센트 접전단자의 불완전 접속 등 트레킹 등 전기적인 발열이 있었다는 공통된 의견이 확인되었습니다. 앞으로 화재 예방을 위한 직원 교육 및 시설 안전관리에 만전을 기하도록 노력하겠습니다. 서초구의회 간판설치에 대해서 김익태위원님께서 지적해 주신 사항입니다. 현재 서초구의회 안내를 위해서 남부순환로 방향과 수위실 정문 앞면에 안내표지판과 현판이 설치되어 있으며 최근에는 양재역 방향 2개, 청사 앞면 1개, 주차장 방향 1개 등 총 4개소에 서초구의회 안내 간판을 추가 설치하였음을 보고를 드리겠습니다. 공정한 인사제도 운영과 6급 무보직 팀장에 대한 보직 부여에 대해서 강성길위원님께서 지적해 주신 사항입니다. 먼저 조직의 활성화를 도모하기 위해서 업무의 연속성과 전문성을 요하는 특수한 경우를 제외하고 전 직원을 대상으로 해서 2년 내지 3년의 보직 기간을 기준으로 순환전보를 실시하고 있으며 정원조례 개정을 통한 6급 정원을 23명으로 증원하였고 팀장 직위 공모제를 통해서 조직 혁신을 도모하고 있습니다. 이로써 현재 6급 정원 202명중 무보직 6급은 9명으로 4%에 불과하나 앞으로 보직운영에 더욱 내실을 기하도록 하겠습니다. 다음은 인사위원회 개최를 철저히 하도록 지적해 주신 사항에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 서울시 서초구 인사규칙 제5조 제2항 각호 규정에 의해서 승진, 임용 , 명예퇴직, 특별승진, 명예퇴직 수당지급 등의 사항에 대해서는 서면 심의를 허용하고 있으나 앞으로도 합리적이고 투명한 인사를 위해서 중요사안에 대해서는 인사위원회를 실제 개최해서 인사의 공정성을 높여 나가겠습니다. 직원 이용 콘도의 회원권 구매에 신중을 기하여 많은 직원들이 이용하여 예산의 효율성을 높일 것을 지적해 주신 사항에 대해서 말씀해 드리겠습니다. 우리구 콘도 보유 현황은 총 31개 구좌로 연간 930일 사용가능하며 예산 절감을 위해서 2010년도 이후로는 신규 구매는 없습니다. 이용 현황을 보면 2010년도 10월말 현재 사용 일수는 640일로 연말까지 80% 이상 사용 예정이고 직원들의 콘도 이용률을 높이고 예산 효율성을 제고토록 하겠습니다. 직원 해외 시찰 활성화로 외국의 좋은 시책을 견학토록 지적해 주신 사항은 2008년도 말부터 지속적인 경기 침체에 따른 해외여행 자제 공문이 행정안전부로부터 시달됨에 따라서 직원들의 해외 시찰을 자제하고 있으며 선진행정 탐방을 통한 업무개선 등 구정발전에 미치는 발전적이고 긍정적인 측면을 감안해서 앞으로 경제 동향 등을 고려해서 적극적으로 검토해 나가겠습니다. 직능단체의 원활한 활동을 위해서 적극적인 지원과 형평에 맞는 보조금을 지원하도록 최정규의원님께서 지적해 주신 사항에 대해서는 2010년도 사회단체보조금 지원은 서울시 서초구 사회단체보조금 지원 조례에 의해서 1차 소관부서의 타당성 검토를 거치며 당해 단체의 전년도 사업실적과 사업수행능력, 규모, 사업비의 적정성, 구정 기여도 등을 종합적으로 고려해서 구의원님들과 대학교수 변호사 등으로 구성된 사회단체보조금심의위원회의 심의를 거쳐서 보조금을 결정하였음을 말씀드리며 앞으로도 직능단체 활동이 원활히 이루어질 수 있도록 적극 노력 하겠습니다. 다음은 문화행정과 소관 사항입니다. 축제 개최 시에 부적절한 일이 재발되지 않도록 특단의 조치를 강구하라는 용덕식위원님 등 지적에 대해서는 지역축제추진위원회 주관으로 실시하고 있는 주민 한마음 지역문화축제 추진 시에 각 동장은 예산 사용을 투명하고 검소하게 하고 축제 추진 과정에 대한 공신력 있는 검증을 철저히 해서 모든 주민이 공감할 수 있는 축제가 되도록 지도 감독을 철저히 할 것을 지시하였습니다. 주민자치위원회 고문 규정 준수에 대한 지적에 대해서는 서울특별시 서초구 자치회관 설치 및 운영조례 제17조 1항에 의해서 구의원님들께서 당연직 고문으로 위촉되어 있지 않은 자치회관은 고문 위촉에 대한 사항을 검토해서 고문으로 위촉할 것을 지시하였습니다. 반상회 운영 방법을 개선토록 지적해 주신 사항에 대해서는 자율운영 원칙에 따라 지역발전과 공동 관심사를 논의하는 내실 있는 반상회가 되도록 적극 장려하고 반상회보의 내용을 다양화해서 시책 추진에 대한 홍보와 실생활과 밀접한 정보를 제공하도록 노력하겠습니다. 또한 디지털 시대에 맞게 우리구 홈페이지를 이용해서 각종 구정 사항을 주민들이 자유롭게 열람하고 다운로드 할 수 있는 코너를 마련하는 등 온라인 반상회를 적극 검토하겠습니다. 다음은 정보사 문화클러스터 사업 추진 철저를 기하라는 지적 사항에 대해서는 정보사 이전부지내 문화복합단지 조성을 위한 문화클러스터 조성 타당성 분석 및 기본계획 구성 용역을 준공하고 활용 방안에 대해서 최적의 안을 마련 중에 있습니다. 상기 사업이 추진될 때 문화체육관광부에서 한국예술종합학교의 일부인 국립시설 유치의견을 제시하고 있는 등 관계기관과 지속적인 협의를 하고 있으나 국방부에서 공매매각을 추진 중에 있습니다. 또한 정보사 부지 지하관통도로 터널은 서울시와 정보사 간 토지보상에 대해서 토지 매매계약을 체결하고 2012년 하반기 정보사 이전 후에 지하관통 터널이 조성될 것으로 예상되고 있습니다. 다음은 법원 인근 민원발급 출장소 설치에 대해서 지적하신 사항에 대해서는 2010년 2월 법원에 출장소를 설치하고자 법원 행정처 청사관리 담당부서와 협의한 결과 현재 법원 청사가 비좁아 민원창구 설치는 장기적으로 검토되어야 한다는 답변을 들은 바 있으며, 우리구는 민원서류 발급의 불편사항을 개선코자 현재 법원청사 내에 3대, 인근 법률구조공단에 1대의 무인민원 발급기를 설치 운영하고 있으며 2010년도 12월 서초1동 청사가 준공되면 민원 수요가 다소 충족될 것으로 예상하고 있습니다. 또한 서초4동 민원분소의 규모나 인력 등 분소 여건의 특수성에 따라서 일반 동민원센터와 같이 법원 관련 민원서류 발급은 어려운 실정임을 양해해 주시기 바랍니다. 금요문화마당 출연료 등 보조금 지급 확대에 대해서 지적해 주신 사항에 대해서 말씀드리겠습니다. 서초금요문화마당의 공연단체에서 지급되는 비용은 최근 몇 년간 공연단체 사례비 지급 실태를 보면 2007년도 평균 300만원에서 2010년도 현재 500만원으로 점차 상향 지급되고 있습니다. 앞으로도 공연단체 사례비는 일률적으로 상향 조정해서 지급하기는 현실적으로 어려우나 장르별 공연내용과 특성, 수준, 기타 소요 예산 등을 감안해서 지급할 예정이고 수준 높고 다양한 장르의 공연단체를 선정해서 서초구민들의 다양한 문화욕구를 충족하고 건전한 여가 선용과 문화 참여 기회를 제공함으로써 문화 수준 향상에 적극 노력하겠습니다. CCTV 유지 보수를 철저히 하라는 지적 사항에 대해서는 현재 CCTV 유지 보수는 용역업체에서 하고 있으며 CCTV의 원활한 운영과 모니터링에 지장이 없도록 유지 보수 업체 직원을 상주토록 해서 철저를 기하겠습니다.