이공우사무처장
의회사무처장 이공우입니다. 존경하는 김시성 운영위원장님, 정재웅 부위원장님 그리고 위원님 여러분! 오늘 제206회 정례회 운영위원회에서 의회사무처 소관 업무보고를 드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 금년 한 해 지역발전과 도민의 복리증진을 위해서 열과 성을 다해 의정활동을 펼쳐주신 의원님들의 노고에 깊은 경의와 함께 감사의 인사를 올립니다. 금년도는 동시지방선거와 함께 제8대 의회가 새로이 출범한 중요한 해로서 도의회에 활력을 불어넣고 의원님들께서 의정활동을 하시는 데 불편함이 없도록 나름대로 노력을 다해 왔습니다만 의원님들의 기대에 미치지 못한 점도 많았으리라고 생각됩니다. 앞으로 의원님들께서 주민의 대표기관으로서 집행기관을 효율적으로 감시하고 합리적인 대안을 제시하는 등 도민의 삶의 질 향상을 위한 의정활동에 매진하실 수 있도록 사무처 전 직원이 성심성의껏 의원님들을 보좌해 드리겠다는 점을 다시 한번 다짐 올리면서 업무보고를 드리도록 하겠습니다. 업무보고에 앞서서 의회사무처 간부공무원을 소개해 드리겠습니다. 박용옥 총무담당관입니다. (총무담당관 박용옥 인사) 홍원표 의사담당관입니다. (의사담당관 홍원표 인사) 최정규 운영예결전문위원입니다. (운영예결전문위원 최정규 인사) 유재붕 기획행정전문위원입니다. (기획행정전문위원 유재붕 인사) 홍원표 사회문화전문위원입니다. (사회문화전문위원 홍원표 인사) 이경호 농림수산전문위원입니다. (농림수산전문위원 이경호 인사) 이낙종 경제건설전문위원입니다. (경제건설전문위원 이낙종 인사) 정복우 교육전문위원입니다. (교육전문위원 정복우 인사) 이만희 정책지원전문위원입니다. (정책지원전문위원 이만희 인사) 그러면 지금부터 업무보고를 드리겠습니다. 배부해 드린 보고서를 보아주시기 바랍니다. 보고서 1쪽을 보아주시면 되겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 비전과 목표, 2010년도 주요 의정성과, 주요업무 추진실적 순이 되겠습니다. 다음 장입니다. 일반현황입니다만 3쪽의 기구, 4쪽의 직렬별ㆍ부서별 정ㆍ현원, 5쪽의 기능은 업무보고서를 참고해 주시면 감사하겠습니다. 6쪽입니다. 예산현황입니다. 저희 사무처의 2010년도 예산액은 추경을 포함해서 89억 8,368만 1,000원이며 이 가운데 의정활동비, 월정수당, 국내여비, 국외여비 등 의원님들의 직무와 관련 예산인 의회비가 31억 9,313만 3,000원이고 사무처 운영비가 57억 9,054만 8,000원입니다. 현재까지 총 집행액은 68억 1,595만 8,000원이고 나머지 잔액은 21억 6,772만 3,000원이 되겠습니다. 다음 페이지입니다. 비전과 목표입니다. 저희 강원도의회사무처는 도민 삶의 격(格)과 질(質)과 결을 생각하는 의정이라는 비전을 가지고 8대 의회에 들어와서는 의장님께서 표방하신 도민을 하늘 같이 모시는 ‘섬기는 의회’, 도민을 위해 365일 열린 ‘일하는 의회’, 도민 곁에 항상 함께 하는‘가까운 의회’상을 구현하는 데 기여한다는 것을 목표로 해서 7대 의회 성과 집대성 및 8대 의회 연착륙 추진, 의정 지원역량 제고를 위한 전문성 배양, 민의 스펙트럼의 다양한 수렴 기능 확대, 성과중심, 대안중심의 창의적 의정 시현이라는 업무방침으로 의원님들의 의정활동을 보좌하고 지원하는 데 최선의 노력을 기울이고 있습니다. 다음 장입니다. 2010년도 주요 의정성과는 지금부터 보고드릴 내용을 요약 정리한 것입니다만 상세하게 보고드릴 것이기 때문에 이 점은 보고서를 참고해 주시면 고맙겠습니다. 다음 페이지 9쪽, 그러면 지금부터 주요업무 추진실적을 부문별로 보고를 드리겠습니다. 12쪽을 봐주십시오. 먼저 7대 의회 마무리 및 8대 의회 개원준비입니다. 첫째, 7대 의회의 아름다운 마무리를 위해 다양한 지원대책을 그동안 추진하였습니다. 7대 의회 성과의 추수관리 방안으로 7대 의회 송별연 개최, 7대 의회 운영결과 결산자료 제작, 7대 의회 발언ㆍ답변의 의정 사료화, 개인별 의정활동 사진첩 및 동영상 제작 배부 등을 추진하였고 7대 의회 의정활동 사료집으로 7대 의회 후반기 의정백서 발간을 오는 11월 말까지 완료할 계획으로 현재 추진 중에 있으며 7대 의회 후반기 의장연설문집 발간, 7대 의회 후반기 정책발언집 발간을 완료하여 배포하였습니다. 다음 쪽, 청사 리모델링 및 환경개선을 대대적으로 실시하였습니다. 청사 리모델링은 본회의장 의석을 의원님들의 정수가 증원됨에 따라서 40석에서 47석으로 확장하였고 본회의장 회의관련 시설 보강으로 회의용 프롬프터 설치, 다기능 전동발언대, GPS시계와 모니터 등을 설치하였습니다. 교육위원회 회의실ㆍ위원장실ㆍ사무실을 설치하였고 의원연구실도 의원 정수가 늘어나는 것에 맞게 증설하였습니다. 이밖에 의회청사 환경개선으로 다양한 유명 미술작품을 교체해서 게첨하였고 의회청사 청소 및 위생관리 용역도 갱신해서 계약을 완료하였습니다. 다음 장입니다. 사무처 기구ㆍ인력 정비 등 인프라 개선ㆍ보완입니다. 사무처 기구 및 정원 조정은 신설 교육위원회와 관련해서 교육전문위원실이 설치되고 7명의 정원이 추가로 배치되었습니다. 현행 의회사무처 기구 및 정원 재조정을 검토 추진하고 있는데 교육위 신설과 관련된 행정수요 증가에 따른 인력 확충, 전문위원실 인력 보강, 일반직 및 기능직 직렬별 직급 상향 조정이 주요골자입니다만 현재 집행부 측과 계속해서 협의를 하고 있는 상황에 있습니다. 교육위원회 신설에 따른 자치법규 정비 등은 강원도의회 위원회조례와 의회사무처 직제 및 사무분장 규칙을 개정하였고 강원도의회 공인조례에 의한 위원장 공인 신규등록, 교육위원회 회의록 및 안건 등 사무 인수인계를 완료하였습니다. 8대 의회 원구성 등 조기 연착륙 지원을 위해서 8대 의원 등록 및 의정 오리엔테이션이라든가 8대 의회 원구성 및 개원준비를 위해서 사무처 나름대로 최선을 다해서 노력했었다는 점을 보고드리겠습니다. 16쪽입니다. 의정활동 지원역량 강화 및 경쟁력 제고입니다. 의원 자치입법ㆍ연구활동 지원기능 확대를 위해서 의원님들의 입법정책 활동 지원이라든지 의원연구회 활동 지원, 의정활동 연구 보조자료 발행 등을 추진하고 있습니다. 다음 쪽입니다. 의정활동 자료관리의 체계화입니다. 원활한 의회운영을 위한 의정정보 제공을 발전적으로 보완해서 회기 중에 일어난 일일 도의회 운영상황을 어제 결과, 오늘 일정, 내일 계획 이런 방식으로 제작해서 매일 배포하고 있고 도의회 폐회 중 주요 의정상황도 정리해서 의원님들께 제공해 드리고 있습니다. 의회운영 결산ㆍ평가 및 다음 회기 예고제 운영은 매 회기별 의사운영 결산ㆍ평가라든가 연간 의회운영 결산ㆍ평가보고회 개최라든가 또 회기운영 사전 예고제 실시 등의 방식으로 추진하였습니다. 각종 질문 및 5분 자유발언의 체계적 관리도 관리카드 및 시스템화 관리 등을 통해서 만전을 기하고 있습니다. 다음 장입니다. 제반 의안 및 민원 등의 체계적 관리입니다. 각종 의안 및 접수처리는 제안, 심사, 심의, 이송, 보존 등 관리체계를 최적화해 나가고 있으며 의회민원은 모두 42건을 접수ㆍ처리하였습니다만 접수방법의 다양화, 민원처리의 현장화, 민원통지의 신속화, 처리결과의 공유화의 원칙을 준수해서 처리하고 있다는 점을 보고드리겠습니다. 이밖에 신속ㆍ정확한 회의록 제작 및 철저한 보존 관리, 속기능력 최고 수준화 및 여건 개선을 위해서도 다양한 노력을 기울인 결과 저희 나름대로 생각하기에는 괄목할만한 성과가 있었다고 말씀드릴 수 있습니다. 다음 장입니다. 사무처 직원의 창조역량 증진 및 사기앙양입니다. 사무처 직원 창조역량 증진을 위해서 지난해 새로 시작한 강원의정포럼이라든가 의정자문단을 중심으로 우리 사무처가 학습하는 조직이 되고 또 공부하고 연구하는 사무처가 될 수 있도록 하는데 일정한 성과를 거둔 한 해였다고 믿고 있습니다. 사기앙양 등 근무여건 개선도 지속화하고 다각화해서 사무처 직원들의 사기진작이 의원님들의 의정활동을 보다 효율적으로 보좌하는 그런 역량으로 승화될 수 있도록 관심을 가지고 앞으로도 계속 확대해 나가도록 노력하겠습니다. 다음 장입니다. 홍보강화를 통한 의정성과 극대화 분야입니다. 먼저 효율적인 보도지원 및 언론보도의 활성화입니다. 적극적이고 체계적인 보도자료 제공인데 이를 위해서 보도자료 적극 제공 및 창구 단일화라든가 현지 의정활동 자료의 실시간 전송 등 상시 보도체제 구축, 주요 질의ㆍ답변 내용 요약정리 배부로 보도 여건을 강화한다든가 비회기 중 언론보도를 적극 추진하는 방식 등으로 완벽을 기하고자 노력해 왔습니다. 뿐만 아니라 수시 의정브리핑 및 기자간담회도 활성화하고 또 언론보도 분석 및 피드백도 철저히 추진하고 있다는 점을 보고드리겠습니다. 21쪽, 홍보매체의 다양화, 기법의 고도화입니다. 무엇보다도 인쇄매체를 활용한 홍보를 적극적으로 하고 있습니다. 제8대 도의회 안내책자를 제작ㆍ배포하고 어린이용 홍보 리플릿을 별도로 제작ㆍ배포해서 홍보하는 한편, 도내 지역별로 있는 주간지 의정활동 홍보도 강화하면서 기타 반비레터라든가 강원의정소식지도 적극 활용하고 있다는 점을 보고드립니다. 언론 방송매체를 활용한 홍보도 다양화해서 의정활동 생중계 및 녹화방송 확대, 의원님들의 동정 보도, 의정활동 동영상 홍보 등을 추진하였습니다만 앞으로 언론사와의 긴밀한 유대강화, 보도자료의 적기 제공 등을 통해서 의원님들의 의정소식이 도민사회에 신속하게 홍보되는 데 가일층 노력을 다하도록 하겠습니다. 다음 장입니다. 도의회 이미지 홍보는 케이블 TV의 스팟 광고라든가 LED 전광판 광고, 인쇄매체 광고 등을 추진해 왔습니다만 그 실효성을 높이는 데 더욱 치밀한 노력을 기울여 나가겠습니다. 온라인 홍보강화를 위해서 지난해 도의회 홈페이지를 대폭 개편하였고 트위터 등 정보화 시대에 부응하는 전자의정시스템도 구축하였으며 의정활동 동영상 검색서비스 제공이라든가 간행물 전자책 열람서비스 제공도 추진하였습니다. 의정자료 열람서비스 등 자료실 운영 내실화도 소기의 성과를 거양하였다고 믿고 있습니다. 다음 페이지입니다. 도민을 찾아가는 의정체제의 총력 지원입니다. 도민 생활현장 위주의 열린 의정활동 지원입니다. 그동안 추진해온 지역순회 의정간담회는 그 명칭을 도민 곁을 찾아가는 이동 도의회, 민생투어로 고치는 등 다각적인 개선방안을 강구하였고 내년부터 본격적으로 시행토록 하겠습니다. 핵심민원 현장확인 처리시스템을 강화하고 정착시키는 일은 앞으로도 지속적으로 노력해 나가겠고 도민 생활현장 일일 체험봉사 활동은 상임위원회별로 기능에 맞게 생활현장을 찾아가 봉사하는 방식으로 계속 추진해 왔습니다. 특히 사무처 직원들이 주축이 되어서 발족한 다나눔봉사단을 중심으로 해서 그동안 일곱 번의 봉사활동을 추진하였고 이것이 의원님들의 봉사활동 효과를 높이는 데도 일익을 담당할 수 있었다고 자부하고 있습니다. 다음 장입니다. 지역현안 해결 지원체제 강화입니다. 이것은 특별위원회 활동 지원체제도 강화하고 또 민생대책협의회 운영을 발전적으로 보완해서 추진하는 방향에서 노력해 왔고 앞으로 가일층 노력을 배가하도록 하겠습니다. 다음 장에 의정활동의 국내외 네트워킹 확충입니다. 먼저 국제교류 및 공무 국외연수 내실화입니다만 국제교류의 내실화ㆍ다변화는 중국 연변 조선족 자치주 인대위와의 우호교류협정 체결, 일본 돗토리현의회와의 우호교류협정 체결 등의 성과가 있었고 중국 안휘성 인대위 내방이라든가 제3회 동북아시아 지역 지방의회의장포럼 참가 등을 그동안 추진하였습니다. 공무 국외연수는 현재 3개 위원회가 오는 12월 중에 실시할 예정으로 지금 준비 중에 있다는 점을 보고드리겠습니다. 다음 장입니다. 도의회 이미지 제고를 위한 의정행사는 도의회 개원 54주년 기념식, 개원의회 도의원 및 유가족 초청행사, 제12회 강원자치봉사대상 시상식, 제9회 강원발전 의원한마음 대제전 등을 모두 잘 마무리하였습니다. 다음 장입니다. 생산적 의정운영을 위한 다각적 지원방안 강구입니다만 보시는 바와 같이 이 분야는 연례 의원총회 개최라든가 의정대표협의회 개최, 상임위원회별 정례 연찬회 개최, 2010년 정례회 대비 의원연찬회 실시, 전문성 향상을 위한 다양한 연찬ㆍ연수 기회 확대 등 모두 의원님들의 주요 의정활동입니다. 이런 일을 준비하고 실행하는 데 있어서도 사무처에서 밀도 있는 계획으로 뒷받침하는 데 최선을 다해 왔다고 생각합니다. 세 번째로 지역균형발전 지방의회협의회는 수도권 규제완화에 대한 비수도권 지방의회의 공동대응책 마련을 위한 협의체입니다만 우리 도에서 의장을 맡게 된 만큼 그동안과는 다르게 차별성 있는 성과를 거양할 수 있도록 연구해 나가도록 하겠습니다. 다음 장입니다. 지방자치 저변을 확대하는 의정역량 창출입니다. 다음 세대를 위한 의정체험 기회 확대사업으로 어린이 의정체험의 날을 지속적으로 운영 확대해 왔고 본회의 초청연설은 운영위원님들의 성원 하에서 상반기ㆍ하반기로 나누어 성과 있게 마칠 수 있었다는 점을 보고드립니다. 인문학아카데미는 8대 의회 들어와 개설한 것으로 그 첫 강좌를 이문열 교수를 초청해서 실시하여서 안팎으로 많은 관심을 받았습니다. 지속적으로 발전방안을 강구해 나가도록 하겠습니다. 이상으로 간략히 금년 한 해 동안의 업무실적을 보고드렸습니다만 저희들의 입장에서는 소기의 성과를 거두었다고 생각하고 있습니다만 위원님들께서 보시기에는 많은 부족함이 있었을 것으로 사료됩니다. 아무튼 어떠한 경우에라도 저희 의회사무처는 의원님들의 의정활동에 대한 보좌와 지원이 기본 기능이고 사무처의 본령인 것을 저희들은 잘 알고 있습니다. 그 모든 업무의 지침과 방향성이 김시성 위원장님을 비롯한 운영위원님들로부터 나온다는 것을 명심하고 있습니다. 이번에 행정사무감사가 의회사무처의 그런 역량을 배가시키는 데 반성의 기회가 되고 채찍의 기회가 됨과 동시에 사무처 직원들에 대한 상천과 격려의 시간이 되었으면 좋겠다는 사무처 전 직원들의 삼가 말씀드리면서 업무보고를 마치겠습니다. 고맙습니다.