최병주사무국장
의회사무국장 최병주입니다. 구민과 함께하는 미래지향적 도시건설과 선진의회 구현을 위해서 혼신의 힘을 기울이시는 존경하는 강석주 운영위원장님을 비롯한 운영위원회 위원님께 깊은 감사의 말씀을 드립니다. 의회사무국 2010년도 행정사무감사 조치결과에 대해 보고 드리겠습니다. 보고 드리기에 앞서 저희 의회사무국 전문위원과 팀장들을 소개해 올리겠습니다. 오중현 행정재무위원회 수석전문위원입니다. (오중현 전문위원 인사) 권재영 복지건설위원회 수석전문위원입니다. (권재영 전문위원 인사) 이한진 행정재무위원회 전문위원입니다. (이한진 전문위원 인사) 김경환 복지건설위원회 전문위원입니다. (김경환 전문위원 인사) 하성만 의정팀장입니다. (하성만 의정담당주사 인사) 윤영오 의사팀장입니다. (윤영오 의사담당주사 인사) 배수진 의회공보팀장입니다. (배수진 의회공보담당주사 인사) 그럼 2010년도 행정사무감사 조치결과에 대한 보고를 드리겠습니다. 의회사무국 2010년도 행정사무감사 결과 위원님들께서 1건의 시정요구와 7건의 건의사항을 지적하셨고, 3건의 수범사례에 대해 노고를 치하하여 주셨습니다. 배부해 드린 행정사무감사 조치결과 보고서에 의해서 보고 드리겠습니다. 보고자료 4쪽입니다. 박성호 위원님께서 시정요구하신 청사 화분관리 철저에 대해 답변 드리겠습니다. 의사당 주변 환경에 대해 관심을 갖고 좋은 의견을 주신 위원님께 깊은 감사를 드립니다. 위원님께서 요구하신 내용은 구의회 청사 현관입구 좌우측에 놓여있는 화분에 사계절 꽃을 식재해서 청사미관 개선을 요구하신 사항으로서 조치사항으로서 화분관리 부서인 공원녹지과와 협조해서 동절기에도 관리가 가능하도록 배추꽃을 심어 청사입구의 환경을 개선했습니다. 또 앞으로도 관련부서와 긴밀히 협의를 해서 계절에 맞는 화초를 식재하도록 하고 봄맞이 환경, 봄을 맞이해서 우리 자체 내에 환경개선 계획을 수립해서 집행할 수 있는 방안을 강구하도록 하겠습니다. 다음은 보고자료 5쪽, 박성호 위원님께서 건의하신 구의회 홈페이지 유지관리와 홍보방안 연구에 대해 답변 드리겠습니다. 현재 구의회 홈페이지는 일반구민에게 좀더 인지도가 높은 강서구청 홈페이지 메인화면에 직접 링크해서 접속할 수 있도록 돼있습니다. 의회에서 발간하는 모든 홍보물의 의회홈페이지 주소를 명시해서 친숙하게 접속할 수 있도록 하고 있습니다마는 지적하신 바와 같이 다소 부족한 점이 있어 향후에는 구의회 홈페이지가 의원님들의 의정활동을 충실히 알리는 매개체 역할을 하기 위해서 구청에서 발간하는 구정신문 의회면을 통해서 매월 구의회 홈페이지 주소를 기재하고 또 구민의 눈에 익고 보다 친숙하게 다가갈 수 있도록 다각적인 방안을 강구해 나가도록 하겠습니다. 보고자료 6쪽입니다. 박상구 위원님께서 건의하신 의회 여건 및 행사를 고려해서 의회일정 결정에 대해 답변 드리도록 하겠습니다. 먼저 의회발전을 위해서 적극적으로 관심과 애정을 가지시고 생산적인 건의를 해주신 박상구 위원님께 감사의 말씀을 드립니다. 의원세미나, 비교시찰 등 의원님과 관련 행사일정은 위원님께서도 잘 알다시피 연초에 의장단 및 운영위원회 회의를 통해서 논의 계획되어 확정되는 것으로서 2010년도 의원세미나와 비교시찰 등이 시행 추진에 있어서 위원님께서 말씀하신 것처럼 다소 아쉬운 부분이 있었던 것으로 알고 있습니다. 따라서 2011년도에는 의원님들의 생각과 의사를 적극 반영해서 합리적으로 의사일정을 정해서 각종 행사가 원활하게 추진될 수 있도록 더욱 노력하겠습니다. 보고자료 8쪽입니다. 장계자 위원님께서 건의하신 홍보게시판의 의정활동내용 수시교체에 대해서 답변 드리겠습니다. 구의회 홍보게시판 관리 및 의회공보업무에 관심을 가져주신 위원님께 진심으로 감사의 말씀을 드립니다. 위원님께서 지적하신 대로 많은 구민들이 게시판에 대해 관심을 가지고 있는 만큼 정례회, 임시회 등 다양한 의정활동 자료를 적극 수집해서 각종 게시판에 더욱 활발히 게재하는 등 적극적으로 관리하도록 노력하겠습니다. 아울러 올해에는 의사당 전면에 있는 홍보전광판의 노후한 부품 등을 교체해서 일부 글자 깨짐 현상을 보완하고 시설향상을 도모할 계획이고 또 참고로 지난해에는 청사 내 노후한 홍보사진 게시판을 교체했다는 보고를 드리도록 하겠습니다. 다음은 보고자료 9쪽, 장계자 위원님께서 건의하신 의회 위치 홍보에 대해 답변 드리겠습니다. 강서구의회가 지리적으로 인지도가 높은 강서구청과 떨어져 있는 관계로 일반주민이 의회의 위치를 찾는데 어려움을 겪고 있는 것은 사실이라고 봅니다. 사무국에서는 구의회 위치홍보를 위해서 홈페이지와 각종 홍보물 발간을 통해서 약도와 대중교통 노선을 함께 표기함으로써 의회의 위치를 정확히 알리기에 노력해 왔습니다마는 아직도 많은 부족함이 있다는 것은 사실이지 않겠나, 이렇게 봅니다. 이를 보완하기 위해서 의회에서 발간하는 모든 간행물뿐만 아니라 지하철을 통해 구의회를 찾아오는 구민의 편의를 위해서 등촌역사 안내표지판에 강서구의회 표기를 할 수 있도록 서울시 메트로와 협의를 해나가고 있습니다. 지금 1월 달에는 유선상 협의를 했고, 조만간에 정식으로 공문발송 등 다각적인 노력을 기울여 나가도록 하겠습니다. 다음은 보고자료 10쪽입니다. 장계자 위원님께서 건의하신 의회주변 주차관리에 대해서 답변 드리겠습니다. 먼저 불법주차로 인해서 차량출입에 불편을 드려 송구스럽다는 말씀을 드리겠습니다. 의회청사 주변 및 출입구 주변에 불법주차가 돼 있는 차량은 주변업소와 연결돼 있는 차량으로서 구청 주차단속 관련부서와 협조해서 수시로 계도 및 단속을 실시하도록 협조를 구해 나가겠습니다. 또한 구의회 인근 업소 등에 계도를 통해서 청사주변의 주차환경이 개선되도록 노력해 나가겠습니다. 마찬가지로 장계자 위원님께서 민원서류접수 빠른 회신 요청하는 그런 사항에 대해서 답변 드리겠습니다. 의회에 접수되는 진정민원의 대부분은 강서구청장이 처리해야 할 사항으로서 민원서류 접수 가능한 한 신속하게 강서구청에 이첩 처리되고 있습니다. 또 민원인에게 민원사항은 큰 당면 문제이므로 위원님께서 말씀하신 대로 최대한 빠른 시일 안에 접수처리하고 그 결과를 회신하도록 더욱더 노력해 나가겠습니다. 보고자료 12쪽, 황준환 위원님과 최영자 위원님께서 같은 내용으로 건의하신 업무용수첩제작 고려사항에 대해서 답변 드리겠습니다. 위원님께서 지적하신대로 휴대용 의회수첩 제작 시 속지는 기성품을 조합 제작해서 제작하고 토요일, 일요일 칸이 평일에 비해 다소 적다는 불편한 점을 말씀하셨습니다. 금년 7월 제작예정인 의회수첩에는 이를 보완해서 토, 일요일 메모공간을 확대하도록 해나가겠습니다. 또 아울러 계획단계에서 가로형, 세로형 등 수첩구성 운영방식에 대해 사전 설문조사를 실시해서 많은 의원님의 의견을 반영할 수 있도록 하겠습니다. 이상으로 2010년도 행정사무감사 조치결과를 마치겠습니다. 여러 합리적인 지적과 수준 높은 고견을 제시해 주신 여러 위원님들께 깊은 감사의 말씀을 드리겠습니다. 이어서 2011년도 의회사무국 주요업무에 대해 보고 드리겠습니다. 배부해 드린 별도 보고서 1쪽에서 3쪽까지 일반현황의 구의회 조직 및 인력, 예산현황은 유인물로 갈음하고자 합니다. 양해를 구하겠습니다. 5쪽부터 보고 드리겠습니다. 강서구의회 2011년 의정방향은 신뢰하는 의정, 소통하는 의회로 설정해서 토론과 참여의 중심, 준비된 의원상 정립, 생산적이고 효율적인 의사일정 운영, 견제와 균형의 강화 상임위활동, 온·오프라인을 통한 구민 공감 홍보추진 등에 노력하고자 방향을 설정하였습니다. 업무보고는 위원님들의 이해를 돕고자 사무국 각 팀별로 보고 드리도록 하겠습니다. 6쪽입니다. 전문위원실 업무계획입니다. 생산적인 입법활동 지원을 강화해 가겠습니다. 상위기관 및 타 지역의 입법동향을 분석제공해서 의원님들의 입법활동 및 정책연구 활동지원에 만전을 기할 것이며, 경쟁력 있는 전문위원실 운영을 위해서 상임위원회별 소관 입법정책 개발과 의안분석 및 조사연구기능을 더욱 강화하겠습니다. 이 일환으로 서울시 자치구 현행조례를 비교분석하여서 벤치마킹 할 것은 함으로써 소관위원회에서 위원님들이 발의할 수 있는 뒷받침을 해나가도록 하겠습니다. 또한 주민토론회 또 단체간담회 등에서 제시된 주민여론을 수렴해서 정책에 반영되도록 하겠으며, 전문위원간의 의견공유 확대를 통해서 주요안건에 대한 법적 전문성을 향상시키겠습니다. 보고서 7쪽입니다. 상임위원회 중심의 의정활동지원을 더욱더 강화해 나가겠습니다. 예산결산 심사와 행정사무감사 시 철저한 자료분석과 현장중심 감사활동 지원을 통해서 행정 감시기능을 강화하고 균형 있는 지방자치 정립에 노력하겠습니다. 이와 관련해서 소관 상임위별 주요현안의 문제점을 조사 분석해서 정책 자료로 제공하고 위원회 운영을 내실 있게 해서 신뢰받는 위원회상을 구축하는데 지원을 다하도록 하겠습니다. 또 특정안건의 집중적인 심의토론을 위해서 구성되는 특별위원회 운영에 있어서는 현장중심의 민의수렴과 검증위주의 의정활동을 전개하는 등 위원님들의 의견을 바탕으로 적극적 지원을 확대해 나가겠습니다. 보고서 9쪽, 의정팀 업무계획입니다. 의원님들의 의정역량 강화를 위한 세미나 및 교육을 내실 있게 추진하겠습니다. 우선 2011년 5월중 전문 외래강사를 초빙해서 2박 3일 일정으로 의원세미나를 계획하고 있으며, 국회나 법제처, 또 지방자치연구소, 기타 상설교육관 등에 의원님 교육과 연계된 프로그램을 파악을 해서 위탁교육을 실시함으로써 입법활동을 지원해 나가겠습니다. 또한 미래를 준비하는 내실 있는 연수활동을 전개하고자 2011년 10월중 2박 3일 일정으로 타 지방자치단체 및 우수 지방의회를 대상으로 비교시찰을 계획하고 있고, 선진의정 구현을 위한 선진외국도시 연수를 4월중 실시할 예정에 있습니다. 보고서 11쪽입니다. 의원님의 체력단련 기여와 의원님과 구의회사무국 직원간의 화합 및 결속력 강화를 위해서 격년별로 실시하는 서울특별시 자치구 한마음체육대회가 5월에 예정돼 있습니다. 또 강서구의회 체련대회는 10월중 서울근교 2시간 이내 거리 장소를 선정해서 추진하도록 하겠습니다. 또한 지금 진행 중인 송도병원과의 VIP의료서비스 협약을 별도 일정을 잡아서 체결식을 갖는 방안을 추진하겠습니다. 보고서 12쪽 하단입니다. 본회의장 LCD모니터와 전동스크린 등 IT기반의 첨단 영상시스템을 구축해서 회의진행의 효율성을 높이겠으며, 의장단 사무실 5개소의 노후화된 모니터 및 컴퓨터를 교체함으로써 집무환경을 개선하고 의정활동에 전념할 수 있는 분위기를 조성해 나가겠습니다. 보고서 14쪽입니다. 의사팀 업무계획입니다. 2010년도 회기운영은 정례회 49일, 임시회 42일 총 14회 91일이었습니다. 금년 2011년에는 111일의 의사일정을 계획하고 있으며, 회의운영이 효율적이고 내실화가 되도록 노력하겠습니다. 구체적인 일정은 자료를 참고해 주시기 바라겠습니다. 또한 영상속기 실시간 속기 등 미래형 속기시대에 부응하는 디지털전자속기 시스템을 도입을 해서 속기시간 절감과 정확도 향상을 꾀어서 의정활동 신뢰도를 높이겠으며, 2010년도 임시회 및 정례회 전체회의록과 각종 안건, 구정질문 및 의원정보사항을 담은 CD-Rom을 올해 상반기에 제작 배포해서 의원님들의 의정활동을 지원하도록 하겠습니다. 보고서 18쪽입니다. 구민을 가족처럼 생각하는 열린 의사일정을 실현하겠습니다. 구민의 소리인 청원, 진정, 건의, 탄원을 신속하고 적극적인 자세로 처리하고 민원접수 시 소관 전문위원실 검토와 소관 상임위원장 및 지역구 구의원님이 협의를 통해서 심도 있게 처리되도록 하겠습니다. 진정민원의 대부분이 또 강서구청이 처리해야 할 사항이나 또 의회 차원에서 진정인을 면담, 현장확인 등을 통해서 할 사항에 대해서는 적극적인 해결책을 모색해서 관련부서와 해결토록 하겠습니다. 또한 민원내용이 타당하고 수행이 필요한 경우 의회 차원의 결의안, 또는 건의안 등이 채택되도록 협의해 나가고, 관내 초·중·고학생을 대상으로 지방의회의 기능을 알리고자 금년에는 모의의회를 관내초등학교 8개교를 대상으로 해서 2회 8일간 일정으로 실시하고자 합니다. 아울러 2010년과 마찬가지로 청각장애인의 의정활동 이해를 돕고자 본회의장에서 구정질문 및 답변 시 수화통역을 실시하고자 합니다. 보고서 21쪽입니다. 의회공보팀 업무계획에 대해 보고 드리겠습니다. 온·오프라인 균형 있는 홍보업무를 추진하기 위해서 구민에게 신뢰받는 참다운 자치의회상 구현에 노력하겠습니다. 지역주민의 인지도가 높은 지역 언론사를 활용해서 신년 및 언론사 창간기념일 축하광고를 통한 의정활동 홍보에 노력할 것이며, 의원님들께서 이뤄내신 의정활동 성과의 대언론 강화를 위해서 신속 정확한 보도자료 제공과 출입기자 간담회를 실시하는 등 언론과의 유기적 협력관계를 구축하겠습니다. 또한 장애인의 강서구의회 홈페이지 접근성을 개선하기 위해서 홈페이지 개편을 상반기 중 시행할 계획이며, 의원별 의정활동 관련보도자료 및 사진제를 정리해서 휴대용 메모리에 저장 제공하고 의원님들의 의정활동 홍보지원에 최선을 다하겠습니다. 참고로 사진현상 인하비용 절감과 의원님들의 실시간 영상자료 열람에 도움을 드리고자 2010년도 하반기 의원연구실 20개소에 디지털 액자를 설치하였습니다. 보고서 23쪽입니다. 구민에게 공감을 주는 의정활동 홍보체계를 확립하겠습니다. 지방의회에서 하는 일을 알기 쉽게 만화로 제작해서 유치원, 학교, 의회방문 청소년에게 배부하는 등 의회의 기능과 의정활동을 보다 쉽게 이해하는 홍보자료로 활용할 수 있도록 추진하겠으며, 의원수첩을 7월에, 강서구의회보 12호와 의회업무용수첩을 12월에 각각 제작 배포하여 의회의 역할을 홍보하고 또 위상제고에 기여하도록 하겠습니다. 아울러 간행물이 아닌 다양한 형태의 홍보물인 메모용수첩, 방문기념패 등을 제작해서 의회 내방주민 및 의회간 교류에 활용하도록 할 계획입니다. 이상으로 2011년도 주요 업무보고를 마치겠습니다. 저를 비롯한 의회사무국 전 직원은 의원 여러분들의 원활한 의정활동을 지원하고 의정활동을 전개하시는데 부족함이 없도록 최선을 다하고자 합니다. 또한 구민들로부터 신뢰받는 선진의회상을 만들어 나가는데 의원님들과 모든 협의를 통해서 협력을 하고 최선을 다하도록 하겠습니다. 감사합니다.