홍승표의회사무처장직무대리
의회사무처장 홍승표입니다. 존경하는 정기열 위원장님 그리고 위원님 여러분! 2012년 새해를 맞아 처음으로 개최되는 운영위원회에서 위원님들을 모시고 의회사무처 소관 2012년도 주요업무계획을 보고드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 아울러 지난 한 해 의회사무처에 위원님들의 애정 어린 지도와 적극적인 성원에 대해서 깊은 감사를 드립니다. 금년 한 해에도 변함없는 관심과 지도편달을 부탁드리면서 위원님들의 기대에 어긋나지 않도록 최선을 다하여 나가겠다는 말씀을 드리겠습니다. 업무보고에 앞서서 의회사무처 간부공무원을 소개해 올리겠습니다. 김명기 공보담당관입니다. (인 사) 김성년 총무담당관입니다. (인 사) 이종호 의정담당관입니다. (인 사) 정은섭 입법정책담당관입니다. (인 사) 고대영 공보담당사무관입니다. (인 사) 조추동 언론담당사무관입니다. (인 사) 이연재 총무담당사무관입니다. (인 사) 조창범 의전담당사무관입니다. (인 사) 이용근 회계시설담당사무관입니다. (인 사) 조성두 의사담당사무관입니다. (인 사) 이문영 의안담당사무관입니다. (인 사) 장동익 기록담당사무관입니다. (인 사) 원유성 입법정책담당사무관입니다. (인 사) 박형규 입법운영담당사무관입니다. (인 사) 그럼 지금부터 2012년도 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 보고순서는 유인물로 갈음토록 하고 사무처 일반현황과 2011년도 주요성과, 달라지는 업무, 행정사무 처리요구 및 건의사항은 양해해 주신다면 유인물로 갈음드리겠습니다. 먼저 공보담당관실 소관업무가 되겠습니다. 10쪽 사이버 공간 및 자료실 이용 활성화입니다. 인터넷과 모바일 웹을 활용한 실시간 정보제공을 통하여 도민이 즐겨 찾는 사이버공간을 만들어 의정활동 홍보를 강화하고 안정적인 자료 관리를 위한 웹 프로그램 도입 등 홈페이지 성능을 개선하고 사이버 종합관찰제 등 지속적인 의정활동 홍보평가를 통해 홈페이지의 수준이 향상될 수 있도록 하겠습니다. 또한 의원님들의 입법활동 지원을 위하여 교양, 전문도서 등 다양한 종류의 장서 5만 4,000여 권을 보유한 자료실 운영에도 만전을 기하겠습니다. 의원님 개인별 관심주제에 대해 지속적으로 맞춤형 정보서비스, 정책자료 안내 메일링 서비스를 실시하고 이용자 의견수렴 등을 통하여 자료실 이용이 활성화되도록 하겠습니다. 11쪽 간행물을 통한 의정활동 홍보입니다. 의원님들의 의정활동 홍보와 읽을거리를 가미한 의정공보지가 될 수 있도록 의회소식지를 확대 발행하고, 의원인터뷰, 의원동정란을 확대하여 도정발전을 위해 노력하시는 의원님들의 의정활동을 집중 부각시키고 글로벌의정에 의회 의결사항, 주요이슈 등 의정현안을 적극 홍보해 나가도록 하겠습니다. 또한 시각장애자를 위한 점자의회소식지를 확대발행하고 여론형성층과 다중집합장소 등 배부처를 확대해서 의원님들의 의정활동이 도민들에게 널리 알려질 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 12쪽 다양한 매체를 통한 맞춤형 의정홍보입니다. 신문과 통신매체를 활용해서 도민들의 눈높이에 맞춘 함축적 광고시안을 통한 홍보와 섹션화를 통한 홍보, 즉시성 있는 특집형 기획홍보 등 선택과 집중을 통해 효율적인 홍보를 해 나가도록 하겠습니다. 또한 의정활동, 주요이슈 등에 대한 신속한 보도자료 제공과 취재기자들의 원활한 취재활동을 지원해서 친화적 언론보도가 이루어질 수 있도록 노력하고 라디오 방송매체에 의원님들께서 직접 출연해서 도민 관심사 및 주요이슈에 대한 도의회 활동을 직접 홍보함으로써 친근한 도의회와 의원님들의 이미지를 한층 높일 수 있도록 하겠습니다. 13쪽입니다. 또한 케이블TV 방송을 활용해서 도민 의정참여와 공익 메시지 전달 영상물 및 사회봉사 활동 관련 영상 CF 등을 제작하여 방영하고 본회의, 임시회 등 의정활동 상황을 일일의정뉴스로 제작하여 당일 도내 10개 케이블 TV에 방영하는 등 도민들이 도의회의 의정활동을 체감할 수 있도록 하겠습니다. 이 외에도 네티즌을 대상으로 의정현안에 대한 인터넷 배너 홍보와 도 및 산하기관 전광판을 활용해서 의정활동을 홍보하는 등 의원님들의 의정활동을 도민이 신속하게 보고 이해할 수 있도록 최선을 다해 나가겠습니다. 다음은 총무담당관실 소관으로 15쪽 의정역량 강화 지원입니다. 의원님들 간의 화합도모 및 체력증진을 위한 체육행사를 상하반기 1회씩 모든 의원님들이 함께 참여할 수 있도록 지원하겠습니다. 또한 많은 의원님들께서 의정활동 관련 전문성 확보를 위한 전문교육 연수프로그램에 참여하실 수 있도록 지원해 나가겠다는 말씀을 드립니다. 그 외 평균 125만 원의 의원 개인별로 지급되는 복지포인트를 지급하고 의원 상호 간 친선도모를 위해 10인 이상 의원이 자율 결성된 동호회에 가입한 경우 의원 한 분당 연간 30만 원을 지원할 계획입니다. 다음은 16쪽 국제 친선교류사업 내실화 및 교류지역 확대입니다. 국제도시 의회와 친선우호 교류를 통해 경기도의회의 위상제고와 공동발전 도모 등 글로벌 의정활동 역량 강화를 위하여 다섯 개 국 일곱 개 지역과의 친선의원연맹 국제교류 사업을 추진하고 있습니다. 금년도에는 6월까지 중국의 광동성, 호주의 퀸즐랜드주, 미국의 유타주 등 전반기 국제교류활동을 마무리하고 7월, 제8대 의회 후반기 친선의원연맹을 구성해서 추진토록 지원할 계획입니다. 다음은 17쪽 소외계층과 함께하는 사랑 나눔 실천입니다. 도내 소외된 이웃에 대한 관심과 봉사활동으로 사랑 나눔의 실천운동을 전개하고 사회복지시설을 선정해서 의장단, 정당별, 상임위원회별로 봉사활동을 추진할 계획입니다. 이 외에도 의원님들께서 솔선참여하는 생명 나눔 사랑의 헌혈행사를 개최하도록 하겠습니다. 또한 담당관실ㆍ전문위원실별로 복지시설과 자매결연을 맺도록 해서 말벗, 노력봉사, 재능기부 등 전 직원이 동참하는 자발적 봉사활동을 실천해 나가도록 하겠습니다. 18쪽 원활한 의정활동 지원을 위한 직무능력 향상입니다. 의회사무처에서는 직원들의 직무능력 향상 및 전문성 제고를 위해 상반기 비회기 기간을 이용해서 의회 회의운영 실무, 의사실무 등의 직무교육을 실시해서 의정활동 보좌 기능을 강화해 나가도록 하겠습니다. 또한 국회 의정연수원에 전문위원과정, 실무자과정 등의 의정 관련 전문교육을 실시해서 의정활동 지원을 위한 직무능력 향상을 위해서도 노력하겠다는 말씀을 올립니다. 아울러 사무처 전입직원에 대한 교육을 통해 의회운영에 필요한 실무교육과 각 담당관실의 업무이해 등을 높여나가도록 하겠습니다. 19쪽 조직신설 등 일하는 직장분위기 조성입니다. 경기도와 경기도교육청의 예산 및 재정분석과 주요정책의 분석과 평가를 위한 예산정책담당관실 신설을 추진해 나가도록 하겠습니다. 또한 연 2회 운동회, 등산 등 직원 간 화합체육행사를 추진하겠습니다. 직원 생일 시에는 케이크를 전달하고 부서별 화합의 시간을 마련하여 부서별ㆍ직급별 정기적 간담, 격려를 실시하는 등 직장 내 화합분위기가 조성될 수 있도록 하겠습니다. 이외에도 의정지원 유공공무원 표창과 우수공무원 해외연수, 국내 비교견학 실시 등 지속적인 직원 사기진작을 위해서 노력해 나가겠다는 말씀을 올립니다. 다음은 20쪽 효율적인 청사환경 유지관리입니다. 청사 내외의 깨끗한 청사환경 유지관리를 위한 청소관리 및 방화관리, 승강기 점검 및 보수관리, 청사방역 소독실시, 청사 주변 조경관리 등으로 청결하고 안전한 청사환경이 유지 조성되도록 하겠습니다. 또한 지하주차장 누수빗물 유도판 설치공사를 상반기 중에 실시해서 의원님들께서 깨끗하고 쾌적한 공간에서 의정활동을 수행할 수 있도록 하겠습니다. 아울러 예산정책담당관실 신설에 따른 사무실 설치 및 비품구입 등을 조속히 마무리해서 업무가 조기에 정착될 수 있도록 하겠습니다. 다음은 의정담당관실 소관 업무가 되겠습니다. 22쪽 효율적인 회기운영입니다. 효율적인 의사운영과 원활한 의정활동 지원을 위해 정례회와 임시회를 포함해서 총 아홉 차례 137일로 연간일정을 정하여 운영하고자 합니다. 연간회기 운영일정 중 1차 정례회는 제8대 의회 후반기 원구성과 결산검사를, 2차 정례회는 행정사무감사와 내년도 본예산 등을 심의하게 되겠습니다. 23쪽 청소년 의회교실 운영입니다. 청소년들에게 의사결정과정의 체험학습 기회를 제공하고자 2005년도부터 운영해 오고 있는 청소년 의회교실 운영은 금년도에도 7월 하순에 초등학생과 중학생 131명을 대상으로 운영할 계획입니다. 청소년 의회교실 운영은 입교식과 의장선거, 상임위원회 및 본회의 안건처리, 수료식 등으로 구성해 의회활동을 실질적으로 이해할 수 있도록 할 예정입니다. 이어서 입법정책담당관실 소관 업무가 되겠습니다. 제8대 의원님들의 의원 한 분당 한 개 조례 이상 제ㆍ개정 추진을 목표로 입법활동을 지원하겠습니다. 제8대 의원님들의 의원 입법활동을 보다 편안하고 쉽게 할 수 있도록 하기 위해서 첫째, 의원 입법지원 제도의 효율적인 운영과 둘째, 성실하고 내실 있는 입법활동 지원을 추진하도록 하겠습니다. 25쪽 의원 입법지원 제도의 효율적인 운영입니다. 의원 입법활동 지원제도의 효율성을 제고하고 의원님들께서 불편함이 없이 쉽게 입법활동에 임하실 수 있도록 의원연구단체 및 위원회 연구활동 지원을 위하여 16개 단체에 학술용역비 3억 2,000만 원, 세미나비 2,400만 원을 지원하고 의원연구단체의 연구활동 결과에 대한 사후 관리를 철저히 해나가도록 하겠습니다. 또한 다섯 개 상임위원회의 소관 현안사항에 대한 용역을 추진해서 효율적인 의정활동 수행과 정책대안을 제시할 수 있도록 위원회별로 2,000만 원의 학술연구용역비를 지원하겠습니다. 이 외에도 두 개의 상설특별위원회와 여덟 개의 비상설특별위원회가 활발하게 운영될 수 있도록 1억 3,000만 원의 학술연구 지원사업과 2,500만 원의 행사지원비를 지원하도록 하겠습니다. 26쪽입니다. 의원님들의 입법활동 활성화를 위해 연 4회 입법활동지원위원회를 개최해서 의원님들의 입법활동 성과평가와 입법활동 지원 정책방향 논의 등 입법활동 활성화를 위해서 노력하겠습니다. 의회입법의 전문성 제고를 위해 아홉 분의 고문제도를 운영하면서 의원님들과 전문위원실, 각 담당관실에서 편리하게 입법 및 법률사항에 대해 자문을 받을 수 있도록 지원하겠습니다. 아울러 의회의 주요현안과 쟁점에 대한 자문을 실시해서 입법정책에 반영하고자 24개 분야 이백 한 분의 외부전문가로 구성된 인력풀제를 운영하고 있으며 제도 홍보와 대표 전문가 운영 등 앞으로도 전문가 인력을 적극 활용하도록 하겠습니다. 다음은 27쪽 성실하고 내실 있는 입법활동 지원입니다. 의원님들께서 입법활동에 자부심을 갖게 할 수 있도록 다양하고 필요한 입법정책 정보를 조사하여 제공하고 매월 입법동향을 제공하여 의원님들의 입법활동을 지원해 나가도록 하겠습니다. 또한 자치법규의 현실 적합성 제고를 위해 현장확인과 지역주민의 여론수렴을 통해서 현실과 불부합된 조례 등의 정비를 위해 입법지원 기능을 강화하도록 하겠습니다. 28쪽입니다. 입법정책담당관실과 자치의정연구부 간 정례 간담회를 통한 정보공유와 인사권 독립 및 정책연구원 운용 방안 연구용역을 실시해서 앞으로 의회 인사권 독립에 대비하도록 하겠습니다. 이 외에도 전문위원실과 정보를 공유하고 입법활동 성과 및 추진계획보고회 개최 등 전문위원실과의 협력을 강화해서 의원님들의 입법활동 지원이 활성화되도록 추진하겠습니다. 다음은 현안사항으로 30쪽 경기도의회 예산정책담당관실 신설 추진사항에 대하여 보고드리겠습니다. 현행법상 보좌관제도 도입이 당분간 어려운 상태에서 집행부의 예산편성ㆍ집행과 주요정책의 검토ㆍ분석을 위한 전담기구가 필요하다고 생각돼서 지난해 12월에 집행부에 조직신설을 요청하여 진행 중에 있습니다. 이에 대한 준비로 신설조직에 대한 사무실 설치를 붙임자료의 설치계획안을 검토해서 빠른 시일 내에 마무리하고 의원님들의 의정활동 보좌에 불편함이 없도록 하겠습니다. 오늘 보고드린 2012년도 업무계획에 대하여 좀 더 구체적이고 실현가능한 세부 실천계획을 수립해서 차질 없이 일이 추진될 수 있도록 사무처장 이하 전 직원은 최선의 노력을 다하겠습니다. 올해에도 정기열 위원장님을 비롯한 운영위원님들께서 적극적인 지도와 격려를 보내주실 것으로 기대하면서 최선을 다하겠다는 말씀을 드리면서 금년도 의회사무처 주요업무계획에 대한 보고를 마치겠습니다. 감사합니다. 업무보고서