민화식의회사무국장
의회사무국장 민화식입니다. 평소 시정발전을 위하여 열과 성을 다하여 의정활동을 하시는 송두영 의회운영위원장님을 비롯한 여러 위원님들께 깊은 감사의 말씀을 드리면서 의회사무국 소관 업무보고를 하겠습니다. 업무보고 하기에 앞서 저희 안산시의회 6대 후반기에는 소통, 협력, 상생, 현장, 연구라는 5가지 가치를 살려 실질적이고 효율적인 사업을 추진함으로써 시민들에게 다가가는 의회를 위해서 최선을 다하시는 의원님들을 위해서 열정을 갖고 적극 지원하겠다는 말씀을 올리면서 3쪽 업무보고를 시작하겠습니다. 3쪽의, 기구 및 정·현원 현황을 보고 드리겠습니다. 의회사무국 정·현원은 정원 28명에 현재 현원은 27명으로서, 정원 외 청원경찰 2명, 무기계약직 3명, 기간제근로자 1명, 대체인력 1명을 포함한 모두 34명이 근무하고 있습니다. 7쪽의 업무보고를 드리도록 하겠습니다. 전문위원실에서는 의정활동 지원 및 역할 강화에 대하여 보고를 드리겠습니다. 전문위원실이 소극적 보좌기능에 머무르지 않고 소통과 협력으로 활력 넘치고, 더불어 상생하는 의회 분위기 조성 및 현장중심의 의정활동 강화로 의회의 기능과 역할을 재정립하고자 합니다. 집행부와의 소통 창구를 일원화하는 등 효율적인 소통시스템 구축운영과 예산결산특별위원회 운영방법 개선 등을 통한 의회운영기능 강화와 교섭단체 활동지원 근거마련 및 의원의 공약사항 추진사항 관리, 현장중심의 의정활동 추진, 체계적인 입법활동 지원을 함으로써 의정활동 전반에 대한 역할 강화로 신뢰받는 의회상을 구현하고자 합니다. 8쪽, 수요공감, 찾아가는 시의회 추진에 대하여 보고 드리겠습니다. 2012년 상반기에 매월 둘째 수요일에 추진하였던 나눔의 날을 주부모니터단, 로보캅순찰대 등 각계각층의 봉사단체와 연계하여 확대 실시함으로써, 사랑과 나눔을 통한 신뢰받는 의회상을 구현하고자 합니다. 또한 매월 넷째 주 수요일에 실시하였던 소통의 날을 이벤트성 행사를 지양하고 재해지역, 대부테마파크 등 주요이슈 현장방문 위주로 추진하여 민생현장에서 청취한 생생한 주민들의 의견을 안건심사와 의정활동에 반영하도록 적극 노력하겠습니다. 8쪽, 의회청사 소통·휴식·열린 공간 조성을 위하여, 그동안 지속적으로 민원이 제기되고 의원님들의 건의사항이었던 장애인 등 노약자를 위한 엘리베이터 설치와 의원님들이 다목적으로 활용할 수 있는 회의실을 조성하고자 의회3층 의원 휴게실에 회의용 테이블 셋트 및 PPT프로젝트 등을 구입하여 설치하고자 합니다. 또한 의회 1층 로비를 자연 생태정원 전시공간으로 상설화하여 시민들이 쉼터로 친근하게 이용할 수 있는 문화공간과 계절별 생태정원을 구상하여 친근한 분위기를 조성하고자 합니다. 또한 방문객에게 제공하였던 다양한 한방차를 지속적으로 제공할 계획입니다. 10쪽이 되겠습니다. 2012년 효율적인 회기운영에 대하여 보고 드리겠습니다. 금년도에는 정례회의를 2회 50일간, 임시회의는 7회 47일간 운영계획을 하고 있으며, 내년도에는 금년 간 회기운영실적 및 2013년도 주요일정 등을 전체적으로 고려하여, 사전에 의원님들과의 공론화를 통하여 효율적인 의회 회기가 운영될 수 있도록 하겠습니다. 12쪽, 청소년 의회 체험을 위한 의회교실 운영에 대하여 보고 드리겠습니다. 미래의 주역인 청소년을 대상으로, 의회의 본회의 회의운영과 동일하게 회의를 진행하여 지방의회 운영에 대하여 청소년들에게 경험할 수 있는 기회를 제공함으로써 의회의 역할과 기능에 대한 긍정적 인식을 체험토록 하여 성숙한 시민의식 향상과 열린 의회상을 구현하도록 하겠습니다. 상반기 중에 6회 197명의 학생이 참여하였으며, 후반기 의회교실 추진 시에는 해당 지역구 의원 사전 참석을 통해서 의원님과의 대화의 시간도 갖도록 노력하도록 하겠습니다. 10쪽, 의정활동 지원을 위한 연구 자료실 운영에 대하여 보고 드리겠습니다. 현재 1층 112호에 이전하여 운영 중인 자료실이 효율적으로 운영될 수 있도록, 서가 등 집기, 비품을 추가로 확보하고자 하며, 또한 자료실 관리 인력을 확보하여 기존의 자료를 파악하고 전 의원님을 대상으로 하여 희망 도서 수요 조사를 실시하여, 안정적인 의정자료 보관과 이용 활성화로 공부하고 연구하는 의회상 구현에 도움이 될 수 있도록 자료실 여건을 개선하도록 하겠습니다. 14쪽, 홍보기능 강화를 통한 의정활동 지원에 대하여 보고 드리겠습니다. 시민과 함께하는 열린의정 구현을 위해서 모두가 쉽게 공감할 수 있는 다양한 홍보수단을 적극 발굴하고, 기존에 추진하고 있는 홍보활동에 대한 내실 있는 운영·관리를 통해서 의회에 대한 시민들의 신뢰도를 높이고자 노력하겠습니다. 그동안 추진현황을 보고드리면, 회당 1만 1,100부의 의회소식지를 제작하여 의회의 동정과 의정활동을 전 시민에게 적극적으로 홍보하고 있으며, 의회를 방문하는 학생과 시민들에게 제한된 방문 시간 안에 의회의 기능과 역할을 충분히 이해할 수 있도록 의회홍보용 CD를 제작하였습니다. 또한 인터넷을 통한 실시간 홍보를 위하여, 의회 홈페이지를 정비하였으며 메일링 서비스, 페이스북을 통하여 다양한 의정활동을 홍보하고 있는 중에 있습니다. 자체 홍보 매체를 통한 홍보활동으로 올해 6월에 즉석 인화시스템을 도입하여 의원님들의 만족도를 높이도록 노력하고 있습니다. 향후에는 추가적으로 의원님의 지역구 현안 및 의정활동에 대한 영상물을 제작하고자 하며, 의원 개인별 의정활동 홍보 강화와 월 1회 방송사, 일간지 및 주간지 등 외부 홍보 매체를 통하여 주요 의정현안에 대한 브리핑을 정례화 할 계획이며, 의원님 개별 인터뷰 및 대담, 기획보도 등을 통해서 체계적인 홍보체계를 구축하도록 노력하겠습니다. 또한 그동안 의원님들께서 언론사를 통한 기고문을 모아서 기고문 책자를 발간하여 공부하고 연구 대안을 제시하는 일하는 의원상 정립 및 홍보에 활용할 계획이며, 홍보용 멀티기능 전자액자를 구입 비치하여 의원 개인별 의정활동 사진과 동영상을 표출하여 생생한 홍보 자료를 제공하도록 하겠습니다. 이상으로 의회사무국 업무보고를 간략히 보고를 드렸습니다. 앞으로도 저희 의회사무국 직원 34명은 의원님들께서 의정활동을 하시는데, 불편함이 없도록 최선의 노력을 경주하겠습니다. 감사합니다.