양진철의회사무처장
의회사무처장 양진철입니다. 존경하는 김주삼 위원장님 그리고 위원님 여러분! 제8대 후반기 원구성 이후 운영위원회에서 위원님들께 의회사무처 소관 주요업무 추진현황을 보고드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 아울러 우리 사무처에 위원님들의 애정 어린 지도와 적극적인 성원을 보내주신 데 대하여 깊은 감사를 드립니다. 위원님들께 변함없는 관심과 지도편달을 부탁드리면서 위원님들의 기대에 어긋나지 않도록 최선을 다해 나가도록 하겠습니다. 보고에 앞서 의회사무처 간부공무원을 소개해 드리겠습니다. 김명기 공보담당관입니다. (인 사) 김성년 총무담당관입니다. (인 사) 이종호 의정담당관입니다. (인 사) 정은섭 입법정책담당관입니다. (인 사) 조선행 예산정책담당관입니다. (인 사) 지금부터 2012년도 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 보고순서는 일반현황, 주요업무 추진현황, 현안사항 순으로 보고드리도록 하겠습니다. 사무처 일반현황은 양해해 주신다면 유인물로 갈음하겠습니다. 먼저 공보담당관실 소관 업무가 되겠습니다. 7쪽 사이버공간 및 자료실 이용 활성화입니다. 인터넷을 활용한 실시간 정보제공과 홈페이지 성능개선을 통하여 의정활동 홍보를 강화하고 모바일 웹 개발을 통해 스마트폰을 활용한 의정홍보와 더 나아가 의원 블로그와 연계한 스마트한 의정홍보가 되도록 추진하고 있으며 미디어 및 SNS 홍보기능 강화를 위하여 미디어팀을 신설하고 페이스북, 트위터 기관계정 개설을 통하여 SNS 홍보를 활성화하는 등 홍보환경 변화에 빠르게 능동적으로 대응해 나가도록 하겠습니다. 또한 자료실의 다양한 정보를 활용하여 의원님 개인별 관심주제에 대한 맞춤형 정보서비스, 정책자료 안내 메일링서비스 등으로 의원님들의 자료실 이용실적이 2011년도 5%에서 금년도 11%로 매년 증가되는 등 의원님들의 자료실 이용이 활발해지고 있어 향후에도 지속적인 정보서비스 제공과 자료실 이용자 의견수렴, 국회 및 정책연구기관 등을 활용한 정보제공 등을 통하여 자료실 이용이 활성화되도록 하겠습니다. 다음은 8쪽 간행물을 통한 의정활동 홍보입니다. 의원님들의 의정활동 홍보와 읽을거리를 가미한 의정 공보지 역할 제고를 위해 도의회 주요 의정정보 및 의원님들의 지역활동소식을 제공하는 의회소식지 8회 96만 부와 의원님들의 생생한 현장 인터뷰와 의회 현안을 좌담, 특집 등 심층적으로 홍보하는 글로벌의정 2회 5만 부의 발행을 통해 의원인터뷰 68명, 의원동정 241명 등 도정발전을 위해 노력하시는 의원님들의 의정활동을 집중 홍보하였습니다. 또한 시각장애인을 위한 점자의회소식을 8회 발행, 맞춤형서비스를 제공하고 있으며 여론형성층, 다중집합장소 등 지속적으로 배부처를 확대하고 구독자 DB정비를 통하여 보다 많은 도민에게 의원님들의 의정활동이 홍보될 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 다음은 9쪽 다양한 매체를 통한 맞춤형 의정홍보입니다. 지방지와 지역지 등 신문과 통신매체를 활용하여 서울외곽순환고속도로 북부구간의 통행료 인하 추진 등 제8대 전반기 2년의 성과, 제8대 후반기 개원, 의정목표 및 방향 등 의정활동을 홍보하였으며 앞으로도 상임위원회별 의정활동 성과와 현장활동 등에 대한 홍보를 추진하겠습니다. 또한 라디오 방송매체에 의원님들께서 직접 출연하여 도민 관심사 및 지역현안에 대하여 도의회 의정활동을 직접 설명하고 대안을 제시하는 의원인터뷰 96회, 도의회의 안건심의, 현장방문 등 의정활동을 홍보하는 의정스팟 광고 1,824회를 통하여 의회 의정활동을 홍보하였으며 앞으로도 의원인터뷰, 의정스팟 등을 통하여 친근한 도의회의 이미지를 더 한층 높일 수 있도록 하겠습니다. 다음은 10쪽입니다. 케이블TV 방송을 활용하여 다문화가족, 건강, 질서, 학교폭력 예방 캠페인 등 공익캠페인 2,100회, 본회의 및 임시회 의정활동 상황을 현장감 있게 당일 홍보하는 일일의정뉴스 47편, 의정종합뉴스 6편 등을 제작 홍보하였으며 지속적으로 도민의 의정참여를 유도하기 위한 공익메시지 전달 영상물 및 사회봉사활동 관련 영상 CF 등을 제작하여 방영하고 향후 지역현안 및 현장활동 등에 대한 도의원 인터뷰를 지역 케이블 TV에 방영하는 등 도민들이 체감할 수 있게 홍보효과를 높여 나가도록 하겠습니다. 그 외 네티즌을 대상으로 의정현안에 대한 인터넷 배너홍보와 도 및 산하기관 전광판을 활용하여 의정활동을 홍보하는 등 의원님들의 의정활동을 도민들에게 신속하고 피부에 와 닿도록 홍보에 최선을 다해 나가겠습니다. 다음은 총무담당관실 소관 12쪽 의정역량 강화 지원입니다. 의원님들께서 의정활동 관련 전문성 확보를 위한 전문교육 연수 프로그램에 참여하시는 모든 의원님들께 교육비를 지원해 드리고 있습니다. 참고로 열여덟 분의 의원님들께 교육비를 지원해 드렸습니다. 또한 의원님들 간의 화합도모 및 체력증진을 위하여 남한산성 유적탐방 등 체육행사를 6월에 실시하였고 추계에도 의원님들과 함께할 수 있도록 추진하겠습니다. 그 외 의원님들의 역량강화를 위해 의원 개인별로 평균 125만 원의 복지포인트를 지급하고 있습니다. 또한 의원상호 간 친선도모 등을 위해 10인 이상 의원이 자율 결성된 동호회에 가입한 경우 의원 1인당 연간 30만 원을 지원하게 되었습니다. 다음은 13쪽 국제 친선교류사업 내실화 및 교류지역 확대입니다. 국제도시 의회와 친선우호교류를 통해 경기도의회의 위상 제고와 공동발전 도모 등 글로벌 의정활동 역량 강화를 위해 5개국 8개 지역과 친선의원연맹 국제교류사업을 추진하고 있습니다. 금년도에는 5~6월에 중국 광동성, 호주 퀸즈랜드주, 인도 마하라슈트주를 방문하여 국제교류활동 등을 마무리하고 2011년 12월 터키 방문 시 논의된 터키 이스탄불주의회와의 친선우호교류 합의서를 9월 중 체결할 예정이며 제8대 의회 후반기 친선의원연맹을 구성하여 추진할 계획입니다. 다음은 14쪽 소외계층과 함께하는 사랑나눔 실천입니다. 도내 소외된 이웃에 대한 관심과 봉사활동으로 사랑나눔의 실천운동으로 사회복지시설 8개소를 선정 의장단ㆍ교섭단체ㆍ상임위원회별 장애인 말벗하기, 식사보조 등 봉사활동을 추진하였습니다. 앞으로도 추석명절 시설방문 추진 등 지속적으로 사회복지시설 위문 및 자원봉사활동을 실시하겠습니다. 다음은 15쪽 원활한 의정활동 지원을 위한 직무능력 향상입니다. 국회 의정연수원에 전문위원과정, 실무자과정 등의 의정 관련 전문교육을 2회 실시하였으며 의정활동 지원을 위한 직무능력 향상을 위해 노력하고 있습니다. 아울러 사무처 전입직원 40명에 대한 교육을 통해 의회운영에 필요한 실무교육과 각 담당관실 업무 이해 등을 높여 실질적으로 의원님이 의정활동을 하시는 데 불편하지 않도록 최선의 노력을 다하고 있습니다. 향후에도 국회 및 중앙 등 지방의회과정 교육을 활용토록 안내하여 원활한 의정활동 지원을 위하여 노력하겠습니다. 다음은 16쪽 일하는 직장분위기 조성입니다. 춘계에 사무처 직원 체육행사를 실시하여 화합적인 분위기를 조성하였고 추계에도 운동회, 등산 등 직원 간 화합체육행사를 추진하겠습니다. 이외에도 직원 생일 시 케이크 전달과 화합의 시간을 마련하여 활기찬 직장분위기를 조성하도록 하겠습니다. 또한 매월 의정지원 유공공무원 1명을 선발하여 표창하였으며 우수공무원 9명에 대하여 국내 선진지 시찰 등을 실시하였습니다. 앞으로도 의정지원 유공공무원 표창, 체육행사 등 지속적인 사기진작을 위하여 노력하겠습니다. 다음은 17쪽 효율적인 청사환경 유지관리입니다. 청사 내외의 깨끗한 청사환경 유지관리를 위하여 연중 청소관리 및 3회의 청사 방역소독을 실시하였으며 청결하고 안전한 청사환경이 조성되도록 하겠습니다. 청사주변 조경관리를 위하여 교목 86주, 관목 1,073㎡에 대한 식물 보식 및 제초, 소독 및 전정을 실시하였으며 특정관리대상 시설물에 대하여 안전점검을 실시 완료하였으며 지속적인 시설물 점검을 통해 안전한 청사환경이 유지되도록 하겠습니다. 다음은 18쪽입니다. 또한 5월부터 7월까지 지하주차장 누수빗물 유도판 설치공사를 실시하여 의원님들께 깨끗하고 쾌적한 공간에서 의정활동을 수행할 수 있도록 하였습니다. 예산정책담당관실 사무실 설치, 청소용원실 등 환경개선공사, 청사 외벽창호 방충망 설치 등 노후 및 불편시설에 대한 개보수를 실시하였습니다. 다음은 의정담당관실 소관 업무가 되겠습니다. 20쪽 2012년 의회운영 일정의 차질 없는 운영입니다. 효율적인 의사운영과 원활한 의정활동 지원을 위해 정례회 2회, 임시회 8회를 포함하여 총 10회 135일로 연간일정을 정하여 운영하였습니다. 제2차 정례회는 행정사무감사와 내년도 본예산 등을 심의하게 됩니다. 연간 회기일 범위 내에서 의회운영 기본일정을 수립하여 원활하고 예측 가능한 의정활동을 운영하겠습니다. 다음은 21쪽 본회의장 전자회의시스템 구축 개선사업입니다. 전자투표, 전자회의, 멀티미디어시스템 등 IT기술을 접목한 효율적인 회의진행과 종이 없는 회의를 추구하기 위한 본회의장 전자회의시스템 구축으로 7월부터 9월 2일까지 비회기 중 전자회의시스템, 전자투표시스템 구축, 안건심의 관련 자료 검색 DB 서버구축, 본회의장 카펫 교체 등을 실시하였습니다. 동 사업을 추진함에 있어 사업예산을 최소화하고자 기존 시설 중 대형전광판, 소형스크린, 책상과 의자는 신규 구입을 하지 않고 재활용을 하였습니다. 향후 철저한 유지관리로 전자회의시스템 주요장비의 장애발생을 억제하여 차질 없는 본회의장의 전자의회를 구현해 나가도록 하겠습니다. 다음은 22쪽 각종 안건의 효율적인 심사 지원입니다. 각종 의안을 소관 상임위원회에 신속 회부하여 내실 있는 의안처리를 하였습니다. 제8대 의회 전반기에 조례안 400건, 예산결산안 33건, 결의안ㆍ건의안 93건, 기타 214건 등 총 740건의 의안을 처리하였습니다. 아울러 금년 상반기에 청원 및 진정서 처리는 청원 2건, 진정서 72건 등 74건을 처리하였습니다. 앞으로 처리안건에 대한 신속한 후속조치 등 안건 관리 등 지원에 철저를 기하도록 하겠습니다. 다음은 23쪽 회의록 작성 등 관리입니다. 신속한 회의록 작성 및 등록을 위하여 5회 이상 녹음대사 및 교정을 실시하여 전자회의록 공개서비스를 제공하고 있습니다. 또한 보존 및 열람용 회의록 4부를 제작하고 CD회의록을 제작하여 희망하는 의원님께 배부하였으며 해킹 대비 홈페이지 CD전자회의록 백업 확행, 재난대비 국가기록원 분산보존 추진 등 회의록 보존관리에 만전을 기하고 있습니다. 아울러 속기협회 등 관련기관 워크숍, 국립국어원 교육을 실시하여 속기사 직무능력 향상을 추진하고 있습니다. 금년 7월 말 현재 전자회의록 조회 현황은 4만 907회로 월 평균 5,844건으로 많이 이용하는 것으로 나타났습니다. 이어서 25쪽 입법정책담당관실 소관 업무입니다. 입법활동 지원의 내실화입니다. 자치법규 및 연구과제의 발굴ㆍ검토 지원을 위해 78건의 자치법규와 18건의 연구과제를 검토, 제공하였으며 의원발의 조례의 증가와 과제 다양화에 부합하기 위한 업무연찬 및 직무교육을 강화하여 지원의 내실화를 기하겠습니다. 또한 다양한 정책정보를 조사하여 매월 입법동향을 제공해 드리고 수시로 주요정책 및 입법사례 등을 수록한 이슈리포트를 배포하여 의원님들의 입법활동을 지원해 나가도록 하겠습니다. 26쪽 입법지원제도의 효율적 운영입니다. 의원님들의 원활한 의정활동 및 의원 입법지원을 위하여 의원연구단체와 위원회의 학술연구용역비를 지원하여 7건의 용역을 완료하였으며 18건은 추진 중에 있습니다. 다양한 연구과제의 발굴 지원을 통한 의원입법 및 정책대안 제시 등이 이루어질 수 있도록 추진해 나가도록 하겠습니다. 자치 입법ㆍ법령 등의 자문과 소송 수행을 위하여 9명의 입법ㆍ법률고문제도를 상시 운영하여 의원님들과 의회사무처에서 자문을 받을 수 있도록 지원하고 있습니다. 또한 입법활동 지원위원회와 의원연구단체 운영심사위원회의 효율적인 운영을 통하여 입법지원이 활성화되도록 노력하겠습니다. 28쪽 다음은 예산정책담당관실 소관으로 효율적인 예산분야 의정활동 지원입니다. 2013년 예산안에 대하여 세입ㆍ세출의 적정성, 재원의 효율적 운영, 대규모 투자사업의 타당성 등을 면밀하게 분석하여 의원님들께서 11월 예산심의하는 데 차질이 없도록 준비하겠습니다. 29쪽 의안의 비용추계서 작성과 관련된 사항입니다. 지난 5월 11일 제정된 경기도 의안의 비용추계에 관한 조례에 의하여 의원ㆍ위원회 발의 의안에 대하여 내년 1월 1일부터 비용추계서를 작성하도록 규정하고 있습니다. 이에 따라 도와 교육청, 의회사무처 의정담당관실 및 전문위원실 직원 등을 대상으로 의안의 비용추계서 작성방법에 관한 워크숍을 실시하여 비용추계가 누락되거나 잘못되어 조례를 시행함에 있어 차질을 빚지 않도록 하겠습니다. 30쪽 주요 예산정책 지원입니다. 전문직 공무원을 대상으로 정책의 효과성이 낮거나 종합적인 판단이 필요한 사업, 사회적으로 이슈가 되는 사업 등에 대하여 정책분석보고서를 정기적으로 제출하도록 운영하고 있습니다. 예산정책담당관실에서는 현재까지 다문화가정의 2세 교육 개선방안 등 3건에 대하여 분석을 실시한 바 있습니다. 아울러 2013년 정책분석의 일환으로 9월 18일 예결산 및 부동산시장 전망을 주제로 워크숍을 실시할 예정입니다. 31쪽 예산정책 정보제공입니다. 의원님들의 도정 및 교육청 주요사업에 대한 정책분석에 조금이나마 도움을 드리고자 국내외 예산 관련 기관의 정책정보를 수집하여 예산정책정보지를 매월 발행하겠습니다. 32쪽 다음은 현안사항으로 헌법소원심판 청구입니다. 경기도의회사무처 설치 조례 및 경기도의회사무처 사무직원의 임용 등에 관한 조례 재의결 무효판결 및 위헌법률심판 제청신청이 금년 5월 대법원의 기각결정으로 6월 헌법재판소에 지방자치법 제91조2항에 대한 헌법소원심판을 청구한 사항으로 지방자치법 제91조2항이 지방자치 기본이념인 권력분립에 위배되는 점과 자치실현의 본질인 인사권이 지방의회의 고유권한인 점을 대응논리로 헌법소원심판 청구를 추진 중에 있습니다. 이상으로 2012년도 의회사무처 주요 업무계획에 대한 보고를 마치겠습니다. 존경하는 김주삼 위원장님 그리고 위원님 여러분! 오늘 보고드린 2012년도 업무 추진현황에 대하여 미진한 부분은 세부 실천계획을 수립하여 차질 없이 추진될 수 있도록 사무처장 이하 전 직원은 최선의 노력을 다하겠으며 추진과정에서 김주삼 위원장님을 비롯한 운영위원님들께서 조언의 말씀, 고견을 주시면 적극 반영 실행해 나가도록 하겠습니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다. 감사합니다. 업무보고서(의회사무처)