양진철의회사무처장
안녕하십니까? 의회사무처장 양진철입니다. 존경하는 김주삼 위원장님 그리고 위원님 여러분! 연일 계속되는 의정활동 속에서도 의회사무처에 대한 관심과 성원에 감사를 드리며 보고에 앞서 의회사무처 간부를 소개해 드리겠습니다. 김명기 공보담당관입니다. (인 사) 김성년 총무담당관입니다. (인 사) 이종호 의정담당관입니다. (인 사) 정은섭 입법정책담당관입니다. (인 사) 조선행 예산정책담당관입니다. (인 사) 이상으로 의회사무처 간부공무원 소개를 모두 마치고 2012년도 주요업무 추진현황을 보고드리겠습니다. 의회사무처 일반현황에 대하여는 위원님께서 양해해 주신다면 나누어 드린 유인물로 갈음하여 보고드리며 주요업무 추진실적 위주로 보고를 드리도록 하겠습니다. 보고드릴 순서는 의정활동 지원 내실화, 의정활동 홍보기능 강화, 안건심사 지원 등 효율적인 의회운영, 친선의원연맹단 내실화 추진, 소외계층과 함께하는 사랑나눔 실천, 도민과 함께하는 열린의회 운영입니다. 7쪽 의정활동 지원 내실화로 첫 번째, 의원 입법활동 지원 내실화입니다. 의원님들이 입법활동에 전념할 수 있도록 능동적이고도 적극적인 입법 지원방안을 추진한 사항으로 올해 총 94건의 자치법규 제ㆍ개정안과 연구과제 18건을 검토 지원하였으며 인력풀 자문 4건을 추진하였습니다. 월간 입법동향을 매월 1회 제작ㆍ배부하고 주요정책 및 입법사례에 대한 이슈 리포트를 17회 제공하여 의원님들의 입법활동에 도움이 되고자 하였습니다. 참고로 의원님들의 활발한 입법활동 결과로 제8대 의회 의원입법발의 건수는 283건으로 현재 7대 의회 대비 22.5%가 많으며 집행부 166건의 170%로 크게 증가하고 있습니다. 앞으로도 조례 입법과 정책발굴을 효과적으로 보좌하기 위해 업무연찬과 직무교육을 강화하는 등 적극적인 노력을 경주해 나가겠습니다. 다음은 8쪽 입법지원 제도의 효율적 운영입니다. 17개의 의원연구단체에 3억 4,400만 원의 연구용역비 예산 지원과 3개의 특별위원회를 포함한 8개 위원회에 2억 3,000만 원의 연구용역비 예산을 지원하여 12건의 연구용역이 완료되고 13건이 추진 중에 있습니다. 입법 및 법률고문을 활용하여 4건의 입법자문과 14건의 법률자문 등 18건의 현안사항에 대한 자문을 통하여 의정활동을 지원하였습니다. 아울러 효율적인 의원입법활동 지원계획 수립과 자문 및 평가ㆍ개선 등을 위하여 내ㆍ외부 전문가로 구성된 입법활동 지원 위원회를 4회 운영하는 등 내실 있는 입법활동이 이루어지도록 하였습니다. 다음은 9쪽 의정활동 지원을 위한 주요 예산정책 분석입니다. 도와 교육청의 채무현황과 민간경상보조금의 결산 분석, 다문화가정 교육정책 개선방안 등에 대한 분석을 실시하였고 도 재정운영과 관련하여 의원님들께서 요구하신 15건의 과제를 처리하였습니다. 예산안 분석과 연계하여 서울시와 국회예산정책처를 수시로 벤치마킹하고 현장 의견수렴, 자료수집 등 최선을 다하고 있습니다. 다음은 10쪽 후생복지 및 의정역량 강화 지원입니다. 의원님들께서 의정활동 관련 전문성 확보를 위한 전문교육 연수프로그램에 참여하시는 의원님 열여덟 분들께 교육비를 지원해 드렸으며 의원님들 간의 화합도모 및 체력증진을 위하여 남한산성 유적탐방 등 체육행사를 실시하였습니다. 또한 의원님들이 보다 행복하고 활기찬 의정활동에 전념하실 수 있도록 축구동호회 등 7개의 취미모임에 2,565만 원을 지원하였고 의원님들의 역량 강화를 위해 의원 개인별로 평균 114만 원의 복지포인트를 지급하고 있습니다. 9월에는 여성의원의 휴식과 복지향상을 위한 휴게실을 설치하였으며 또한 의원님들의 의정활동 정보화를 위해 지원해 드린 노트북과 무선인터넷 운영에 대해 전문직원이 수시로 지원해 드리고 있습니다. 다음은 11쪽 쾌적한 청사환경 유지관리입니다. 안전하고 깨끗한 청사환경을 유지하기 위해 2억 6,600만 원의 예산으로 청사 청소관리, 청사방역, 승강기 점검, 청사주변 조경관리 등을 실시하였으며 1억 3,400만 원의 예산으로 예산정책담당관실의 설치, 흡수식 냉ㆍ온수기 열교환기 교체, 증발기 동관 교체, 청소용원실 환경개선, 청사 외벽창호 방충망 설치, 민주통합당ㆍ새누리당 대표의원실 환경개선 등 사용자 편의를 위한 공사를 실시하였습니다. 앞으로도 안전하고 쾌적한 청사시설물 관리와 노후시설의 신속한 보수로 쾌적한 환경을 유지하기 위해 최선을 다하겠습니다. 12쪽 사이버 공간 및 자료실 이용 활성화입니다. 경기도의회 모바일 웹 개발을 통하여 의원님들의 의정활동을 도민들에게 보다 쉽게 홍보될 수 있도록 하였으며 후반기 개원에 맞춰 도민이 사용하기 쉽도록 홈페이지 메인화면과 콘텐츠를 정비하였습니다. 또한 홈페이지 오류 최소화를 위해 사이버관찰제를 운영하고 있으며 부서별 관리자 교육, 사용자 매뉴얼 제작 배포 등 홈페이지 활성화를 위해 노력하고 있습니다. 회기 중 의원님들의 자료실 이용에 불편이 없도록 제272회 임시회부터 자료실 개방시간을 2시간 연장하여 운영하고 있으며 정책자료 안내 메일링 서비스 등 의정활동을 다각적으로 지원하고 있습니다. 향후에도 내실 있는 홈페이지 운영과 회기 중 자료실 연장개방, 지속적인 정보서비스 제공 등 의원님들의 의정활동 지원을 위하여 최선을 다하겠습니다. 다음은 13쪽 간행물 및 뉴미디어를 통한 의정현안 홍보입니다. 의원님들의 의정활동과 지역활동 홍보를 위해 의회소식지 10회 120만 부, 글로벌의정 3회 7만 5,000부를 발행ㆍ배부하고 의원인터뷰 83명, 의원동정 312명 등 의원님들의 의정활동을 집중 홍보하였습니다. 또한 8월에 미디어팀을 신설하여 의정활동 소식을 온라인으로 홍보하는 뉴스레터 발송 8회, 트위터를 활용한 홍보 130여 회 등 변화된 홍보환경에 적극 대응해 나가도록 하고 있습니다. 그 외 시각장애인을 위한 점자의회소식, 의회안내 홍보책자를 발행하고 구독자 DB정비 등 보다 많은 도민에게 홍보될 수 있도록 노력하고 있습니다. 올해 남은 시간 동안 의회소식지를 2회 24만 부, 글로벌 의정 1회 2만 5,000부, 뉴스레터 4회 발송할 예정이며 효과적인 SNS콘텐츠 개발로 도민과 소통을 강화해 나가겠습니다. 다음은 14쪽 다양한 매체를 통한 맞춤형 의정 홍보입니다. 지방지와 지역지 등 신문과 통신매체를 활용하여 제8대 전반기 2년 성과, 제8대 후반기 개원, 의정목표 및 방향 등 의정활동을 홍보하였으며 라디오 방송매체에 의원님께서 출연하여 도민관심사 및 지역현안에 대한 도의회 활동을 직접 홍보하는 의원인터뷰 128회, 의정스팟 광고 2,432회를 통하여 의회 의정활동을 홍보하였습니다. 또한 케이블TV 방송을 활용하여 다문화가족, 건강, 질서, 학교폭력예방 캠페인 등 공익캠페인 8,540회, 본회의 및 임시회 의정활동을 당일 홍보하는 일일의정뉴스 62회, 의정종합뉴스 8편 등을 제작 홍보하였으며 그 외에도 인터넷 배너 홍보와 전광판 홍보 등 의정활동 홍보에 최선을 다하고 있습니다. 앞으로도 지방지와 지역지, 인터넷, 라디오방송 등을 통한 의정활동 홍보를 지속적으로 추진함으로서 도민과 함께하는 친근한 도의회의 이미지를 한층 더 높일 수 있도록 노력하겠습니다. 15쪽 안건심사 지원 등 효율적인 의회운영으로 차질 없는 의회 운영입니다. 효율적인 의사운영과 원활한 의정활동 지원을 위해 정례회 2회, 임시회 8회를 포함 총 10회 130일로 연간일정을 정하여 운영하였습니다. 의안처리는 조례안 167건, 예산ㆍ결산 결의안 8건, 결의안ㆍ건의안 37건, 기타 89건 등 총 301건을 처리였으며 도정과 교육행정에 관한 질문 3회 29명, 5분자유발언 18회 78명을 실시하였습니다. 12월 중에 2013년도 의회운영 기본일정을 수립하여 원활하고 예측가능한 의정활동을 운영하겠습니다. 다음은 16쪽 본회의장 전자회의시스템 구축입니다. 전자투표, 전자회의, 멀티미디어시스템 등 IT기술을 접목한 효율적인 회의진행과 종이 없는 회의를 추구하기 위한 본회의장 전자회의시스템 구축으로 7월부터 9월 2일까지 비회기 중 전자회의시스템, 전자투표시스템 구축, 안건심의 관련자료 검색 DB 서버구축, 본회의장 카펫 교체 등을 실시하였습니다. 동 사업을 추진함에 있어 사업예산을 최소화 하고자 기존시설 중 대형전광판, 소형스크린, 책상과 의자는 신규 구입하지 않고 재활용하였습니다. 향후 철저한 유지관리로 전자회의시스템 주요장비의 장애 발생을 억제하여 차질 없는 본회의장의 전자의회를 구현해 나가도록 하겠습니다. 다음은 17쪽 안건의 효율적인 심사 지원입니다. 각종 의안을 소관 상임위원회에 신속 회부하여 내실 있는 의안처리를 하였습니다. 제8대 의회에 조례안 449건, 예산ㆍ결산안 33건, 결의안ㆍ건의안 107건, 기타 244건 등 총 833건의 의안을 처리하였습니다. 아울러 금년 9월까지 청원 2건, 진정서 85건 등 87건의 청원ㆍ진정을 처리하였습니다. 앞으로도 처리안건에 대한 신속한 후속조치, 안건관리 등 지원에 철저를 기하도록 하겠습니다. 다음은 18쪽 회의록 작성과 신속한 공개입니다. 보존 및 열람용 회의록 4부를 제작하고 CD회의록 102개를 제작하여 희망하는 의원님께 배부하였으며 또한 신속한 회의록 작성 및 등록을 위하여 5회 이상 녹음대사 및 교정을 실시하여 전자회의록 공개 서비스를 제공하고 있습니다. 정확한 의사진행상황의 기록을 통해 의원님의 의정활동 사료로 활용할 수 있도록 적극 노력하겠습니다. 다음은 19쪽 친선의원연맹단 내실화 추진입니다. 6개국 9개 지역과의 친선우호 교류를 통해 경기도의회의 위상 제고와 공동발전 도모 등 글로벌 의정활동 역량 강화를 위하여 친선의원연맹 국제교류사업을 추진하고 있습니다. 금년에는 중국 광동성, 요녕성, 호주 퀸즈랜드주, 인도 마하라슈트라주, 터키 이스탄불주를 방문하였고 또한, 일본 에히메현, 가나가와현 등 7회에 걸친 국제외빈 영접을 통하여 국제친선교류 활동을 추진하였습니다. 향후 의원님들의 의견을 수렴하여 제8대 의회 후반기 친선의원연맹을 새로이 구성하는 등 국제교류지역을 확대 추진할 계획입니다. 다음은 20쪽 소외계층과 함께하는 사랑나눔 실천입니다. 도내 소외된 이웃에 대한 관심과 봉사활동을 통한 사랑나눔의 실천운동으로 사회복지시설 17개소에 대하여 의장단, 교섭단체, 상임위원회별로 시설대청소, 목욕봉사, 말벗하기 등 봉사활동을 추진하였습니다. 앞으로도 시설방문 추진 등 지속적으로 사회복지시설 위문 및 자원봉사활동을 실시하겠습니다. 다음은 도민과 함께하는 열린의회 운영 실적으로 21쪽 청소년의회교실 운영입니다. 청소년들에게 민주주의 의사결정과정과 체험학습 기회 제공, 의사진행 체험을 통한 민주적 기본질서 습득과 민주시민의 자질을 함양시키고자 도내 31개 시군 127명의 초ㆍ중등부 학생을 초청하여 입교식 및 의장선거, 본회의 운영, 안건 발표 및 토론, 상임위 활동 등을 체험하게 하였습니다. 앞으로도 참가 학생들의 관심과 흥미를 유발할 수 있는 안건을 지속적으로 발굴해 나가도록 하겠습니다. 다음은 22쪽 의회로비 전시공간 제공입니다. 도민과 소통하는 의회상을 구현하기 위해 도내 문화예술인을 비롯한 단체에게 총 5회에 걸쳐서 의회 1층 로비를 전시공간으로 제공하여 좋은 반응을 얻고 있습니다. 앞으로도 의원님들의 의정활동에 지장이 없는 범위 내에서 다양한 분야의 전시가 이루어질 수 있도록 공간을 개방하도록 하겠습니다. 이상으로 2012년도 주요사업 추진실적에 대한 보고를 마치겠습니다. 지난해 실시한 행정사무감사 지적사항에 대한 조치결과는 의원님들께서 양해해 주시면 유인물로 갈음해 보고드리도록 하겠습니다. 존경하는 김주삼 위원장님 그리고 위원님 여러분! 오늘 위원님들께서 지적해 주시는 사항에 대하여는 2013년 업무계획에 적극 반영하여 추진해 나가겠다는 말씀을 드리면서 앞으로도 변함없는 조언과 지도편달을 부탁드리겠습니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다. 감사합니다. 업무보고서(의회사무처)