신상식의회사무국장
의회사무국장 신상식입니다. 평소 존경하는 의회운영위원회 한문덕 간사님을 비롯한 여러 위원님들께서 의회사무국 업무에 적극적으로 협조하여 주신데 대하여 먼저 감사의 말씀을 드립니다. 2012년도 의회사무국 소관 주요업무 추진실적 보고에 앞서 간부를 소개해 올리겠습니다. (간부 소개) 먼저 1쪽, 일반현황입니다. 양해해 주신다면 일반현황은 위원님들께서 너무 소상히 알고 있는 내용이라 서면으로 대신하고 업무별 추진 실적을 보고드리도록 하겠습니다. 4쪽, 2012년도 남구의회 운영현황입니다. 2012년도에는 정례회 2회, 임시회 9회 등 총 11회, 87일간 회기를 운영하였으며, 회기별 세부 운영현황은 보고서를 참조하여 주시기 바랍니다. 5쪽, 전체의원 및 의회직 간담회입니다. 당면 주요업무 현안사항에 대하여 원활한 의회운영에 기여하고자 수시 또는 정기적으로 실시하고 있습니다. 그 간 9회에 걸쳐 실시했으며, 주요 사안으로는 의원세미나, 개원 17주년 기념행사, 의원 해외연수, 의회청사배치, 집행부 조례안 사전설명, 6대 후반기 의장단 선출, 특별위원회 구성, 현안업무 등에 대한 협의 등이었습니다. 다음 6쪽, 의원 해외연수입니다. 2012년5월29일부터 6월4일까지 4박5일 동안 10명의 의원님과 직원 3명이 중국 상해, 장가계 지역의 도시계획시설과 재래시장을 견학, 한 차원 높은 의정활동의 계기를 마련하였습니다. 다음은 7쪽, 남구의회 제17주년 개원행사 및 의원 연찬회입니다. 개원 17주년 행사는 3월5일 본회의장에서 전ㆍ현직의원 및 구청장, 수상자, 직원 등 100여명이 참석하여 기념식, 유공자 표창, 사진촬영, 오찬 등으로 진행하였습니다. 의원연찬회는 당초 상ㆍ하반기 각각 1회씩 실시하기로 계획되었으나, 상반기 총선거가 있는 관계로 실시하지 못했으며, 지난 10월25일부터 26일까지 1박2일로 박춘수 의장님 비롯한 10명의 의원님과 직원 20명이 참석하여, 남구의회에서 전남대학교 임두택 교수님 초청 강좌를, 진도군 일원에서는 문화유적지 방문 등을 추진하였습니다. 다음은 8쪽, 의정활동 홍보입니다. 각 언론사에 보도자료를 17건 제공하고, 구보 및 의회 홈페이지 등 다양한 매체를 통하여 의정활동을 홍보하고 있으며, 2011년도 의정활동 책자 400권 및 하반기 의원수첩 300부를 제작, 배부하였습니다. 출입기자 간담회 및 언론사 방문 7회, 유관기관 및 자생단체 간담회 7회 등을 통해 지역사회 및 지방의정 발전에 대하여 많은 의견을 수렴하였습니다. 앞으로도 의회안내책자 등을 제작하고 출입기자 간담회 등 각종 간담회를 주기적으로 추진하여 남구의회 및 의원님들의 귀중한 의정활동을 홍보토록 하겠습니다. 다음은 10쪽, 열린 의정 구현을 위한 홈페이지 운영입니다. 의회 인터넷 홈페이지를 운용 전문 외부기관에 위탁하여 관련 최신자료 게시 및 수정하고 있으며, 의원님들에 관한 프로필 관리, 개별 홈페이지를 지속적으로 보완 관리하고 있습니다. 특히 지난 10월에는 서버 등의 장비 노후화 및 하드용량 부족으로 인한 잦은 전산장애를 극복하기 위하여 300만원을 투입하여 하드용량을 증설하였습니다. 내년도에는 신청사 이전 후 서버 교체를 통해 전산장애 없는 홈페이지를 운영하기 위해 노력하겠습니다. 다음은 12쪽, 방송실 장비 관리 및 운영입니다. 현재 의회사무국에서는 방송시설 현대화 추진 및 유지관리에 각별한 노력을 하고 있으며, 방송사고 없이 원활한 회의운영을 할 수 있도록 월 1회 점검을 하고 있습니다. 신청사 방송장비의 구입과 설치에 있어 본청과의 신중한 협의를 통해 방송장비 설치 및 운용 능력을 제고하겠으며, 현 장비의 불용처리에 만전을 기하고자 합니다. 다음은 13쪽, 의회청사 이전준비입니다. 2013년3월 남구종합청사로의 이전을 준비하기 위하여 그동안 전주시의회, 대전 동구의회 등의 타 자치단체 의회를 방문하였고, 물품조사를 4월에 실시하였습니다. 또한 청사이전시 불용대상 물품인 방송통신 장비 및 냉ㆍ난방기 등에 대한 목록을 작성하고, 불용품 23개를 정리하였습니다. 지난 10월, 이전에 필요한 신규 물품의 소요예산을 내년도 본예산에 편성하고자 제출하였으나, 당초 요구한 예산보다 적은 1,500만원만 편성되었습니다. 의정활동에 필요물품이 누락되지 않도록 본청과의 협의를 하겠으며, 사용불능 물품 등을 수시로 정리, 의회청사 이전에 만전을 기하겠습니다. 다음은 14쪽, 효율적이고 생산적인 회기 운영입니다. 2012년에는 총 11회, 87일간 회기를 운영하였습니다. 구정질문 2회, 업무보고 청취 2회, 예산안 심사 2회 조례안 및 일반안건 심사 77건 등을 처리하였습니다. 또한, 예산결산특별위원회를 7월에, 남구종합청사 이전 관련 특별위원회를 10월에 구성ㆍ운영중에 있습니다. 다음은 15쪽, 타 시ㆍ도 비교견학 및 자료수집입니다. 기획총무위원회는 지난 5월과 10월에, 사회건설위원회는 6월과 10월에 비교견학을 실시하였습니다. 자세한 사항은 보고서를 참조하여 주시기 바랍니다. 다음은 16쪽 주민과 함께하는 열린 의회 운영입니다. 주민들의 폭넓은 의견이나 불편사항 해소를 위한 민원 현장활동 6회, 청원, 진정 등의 민원을 11건 처리하였습니다. 주민을 위한 정책이 추진될 수 있도록 최선의 노력을 다 하겠습니다. 다음은 마지막으로 17쪽 홈페이지를 통한 전자회의록의 효율적 관리입니다. 의정활동 기록물인 회의록을 지역주민에게 알찬 정보로 제공하기 위해 제186회 임시회부터 제195회까지 홈페이지에 등록하였으며, 회기별 회의록 및 부록CD를 제작하였습니다. 이상으로 의회사무국소관 2012년도 주요업무추진실적 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.