신정일 의원 발언

안녕하십니까? 이영실입니다. 먼저 의정활동의 첫 시작을 의회운영위원회에서 활동하게 된 것을 무한한 영광으로 생각합니다. 존경하는 위원장님을 더불어서 여러 선배 위원님들 그리고 담당 공무원들의 많은 지도편달을 부탁드리겠습니다. 모쪼록 지역발전과 중랑구민의 복리증진을 위해서 열심히 뛰도록 하겠습니다. 감사합니다.

안녕하십니까? 사무국장 김기선입니다. 그동안 연말연시를 맞이해서 연일 갖은 행사와 의정활동에 노고가 많으신 신정일 의회운영위원장님을 비롯한 모든 위원님들께 진심으로 감사의 말씀을 올리면서 의회사무국 소관 2013년 주요업무현황에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 사무국 직원을 소개해 올리도록 하겠습니다. 최병욱 전문위원입니다. 전영수 전문위원입니다. 지난 1월 11일자 인사발령에 따라서 상봉2동에서 의회로 발령받은 엄문섭 전문위원입니다. 박도수 의정담당주사입니다. 지난 1월 12일 전문위원에서 의사담당주사로 발령받은 이두열 의사담당주사입니다. 김병원 홍보담당주사입니다. 그외 직원들은 함께 인사드리도록 하겠습니다. 의회 일반현황은 배부해 드린 유인물을 참고해 주시면 고맙겠습니다. 다음은 두 번째 쪽 의정활동 전문성 제고입니다. 의정활동의 효율성을 높이고 의원 상호간 화합을 도모하기 위해서 국회사무처와 연계한 지방의원 연수 계획에 따라 희망 의원님들을 대상으로 실시하겠으며 의원세미나는 전체 의원, 상임위원회별, 주제별 세미나를 개최하여 의정활동 전문성 확보에 기여하고 의원의 국외연수는 적정 시기에 공무국외여행심사위원회의 심의를 거친 후에 실시하도록 하겠습니다. 다음은 세 번째 쪽 의정활동 홍보입니다. 의정활동에 대한 주민의 알 권리 충족으로 구민에게 신뢰받는 의회상 구현을 위해서 지역 언론사에 대한 보도자료 적기 제공 및 분석을 통해서 주요 의정활동 사항에 대해서는 특집기사로 게재토록 추진하겠으며 또한 의원님의 의정활동 사항이 담긴 의회보, 의정연보를 제작해서 배부하고 중랑소식지를 통한 생생한 의정활동을 게재하여 구민에게 한층 신뢰받는 의회가 될 수 있도록 의정활동 홍보에 최선을 다하도록 하겠습니다. 다음은 네 번째 쪽 교류사업 추진입니다. 의회 상호간 친목을 도모하고 해외 자매도시와 우호협력 및 교류증진 등을 위해서 서울시 자치구 의회 의장협의회에서 주관하는 한마음체육대회에 참가하여 타 자치구 의회와의 협력을 증진하는 화합의 장으로 교류증진에 최선을 다하겠으며 또한 해외 자매도시인 북경시 동성구 의원 영접 및 답방은 적정시기에 양 구 간 상호 관심사에 대한 협의가 이루어진 후에 추진토록 하겠습니다. 다음은 다섯 번째 쪽 의회홈페이지 관리입니다. 의원님들의 의정활동 사항에 대한 다양한 정보를 구민에게 신속하고 편리하게 제공하기 위해서 의회 홈페이지와 행정안전부 새올행정시스템의 연동을 통해서 효율적인 자료 관리에 만전을 기해 나가도록 하겠습니다. 앞으로도 지속적인 유지보수 및 자료 업그레이드를 통해서 구민과 소통하는 체계적인 의정활동 지원에 최선을 다해 나가도록 하겠습니다. 다음은 여섯 번째 쪽 효율적인 의정운영 지원입니다. 우리 구의회가 모범적인 토의문화를 선도하고 한 차원 높은 품격이 살아있는 선진 의정을 실현하는 데 최선을 다하겠습니다. 연간 의사일정의 효율적인 수립과 원만한 회의진행을 위해서 차질 없는 지원을 할 것이며 원활한 상임위원회 운영과 활동적이며 주민과 함께하는 의정활동을 펼치시는 의원님들에게 최선의 보조를 맞추도록 하겠습니다. 또한 의회 진행사항이나 행사의 정확한 기록과 보존으로 의정활동의 참고자료로 활용되도록 노력하겠습니다. 앞으로도 의회사무국 직원들은 의장님을 비롯한 여러 의원님들이 의정활동을 수행하시는 데 부족함이 없도록 최선을 다하도록 하겠습니다.

강대호 위원입니다. 여기 의원, 주요업무현황에는 없는데 작년 하반기에도 그런 얘기를 했는데 우리 위원장실에 팩스를 좀, 그때도 아마 권고사항으로 얘기하신 것 같은데 좀 어떻게 되는지, 의원들이 갈수록 팩스 받는 것이 많이 있다라는 것, 사실 뭐 이메일로 이용하면 되는데 또 그쪽에서는 이메일을 이용 안 하고 팩스를 이용하는 그런 것도 있습니다. 그래서 뭐 때에 따라서는 좀 팩스를 위원장실이라도 받을 수 있는 어떤 그런 거를 했으면 하는데 우리 국장님께서 가능한지,

네, 의회사무국장 김기선입니다. 강대호 위원님께서 질의하신 그 팩스 설치 문제는 실용성도 있고 관리에도 어려운 점이 있고 이렇습니다. 그래서 팩스를 설치해 놓으면 스팸 팩스가 계속 돌아가게 돼 있습니다, 계속 들어오기 때문에. 그래서 그 관리하는 데도 문제가 있고 여러 가지 이제 의원님들마다 의견이 좀 다른 경우도 있습니다. 그런데 참 꼭 설치해야 된다면 뭐 상반기 중에 설치하면 됩니다. 할 수는 있습니다. 그런데 설치해가지고 마냥 그게 유용하게 우리가, 위원님들이 생각하시는 대로 유용하게 쓰실 수가 있을지 그게 좀 의문입니다. 설치는 할 수 있습니다.

네, 또 한 가지는 복사기 문제도 그때 나왔거든요, 의회운영위원회에서. 복사기가 종전에 있는데 지금 활용도가 안 되고 고장이 잦아가지고 상당히 어려움을 많이 겪고 있는 것 같은데,

사무국장 김기선입니다. 강대호 위원님 질의에 계속, 일문일답으로 진행하도록,

네.

그 복사기 문제도 따로 이제 6층에 설치를 하는 것이 좋겠다라는 의원님도 계시고, 6층에 그러면 사무국에 복사기가 있기 때문에 그렇게 쓰는 것이 오히려 더 낫지 않느냐 하는 의원님도 계시고 그렇습니다. 그런데 별도로 설치를 해 놓는다면 참 사실 관리가 어렵습니다. 그래서 오히려 의원님들이 불편하실 수가 있고 사무국 직원들한테 이걸 복사 좀 해라 하면 그게 오히려 더 편리하실 수가 있습니다. 그런데 그것도 의원님들께서 정히 따로 설치해 놓는 것이 보안상이나 이런 것들 때문에 좋겠다 그러시면 6층에 설치를 하도록 하겠습니다, 그것도.

우리 국장님 말씀은 저도 동감이 갑니다마는 개개인의 어떤 보안상 문제도 있을 거고 어떤 개인에 대한, 개인의 자료를 유출하는 그런 문제도 있다라는 것을 염두에 두고 실행했으면 좋겠다 이런 얘기죠?

네.

따라서 옛날에는 7층에 여기 있었는데 물론 고장, 이게 여럿이 쓰다 보니까 이제 고장률이 많았는데 그런 문제를 어떻게 좀 의원님들과 어떤 교류를 해가지고 어떻게 했으면 좋겠냐, 사실 저희들도 그렇죠. 뭐 여기에 있는 사무국 직원분들한테 시키면 좋은데 공개해도 될 게 있을 거고 공개를 못할 그 서류가 있다라는 얘기죠. 그랬을 때에 우리 애로사항이 있다 하는 것을 참고로 말씀드리는 겁니다.

네, 하여튼 의원님들 의견을 들어가지고 하도록 하겠습니다.

네, 이상입니다.

조희종 위원입니다. 우리 구의회 1년 예산이 얼마나 잡혀 있지요, 국장님?

의회사무국장 김기선입니다. 조희종 위원님 질의에도 일문일답으로 할 수 있도록 좀 허락해 주시면 고맙겠습니다.

저희 구의회의 총예산 인건비 포함해서 32억 7,000만 원입니다.

32억 7,000만 원, 조희종 위원입니다. 업무계획을 보니까 의정활동 전문성 제고, 의정활동 홍보, 교류사업 추진, 의회 홈페이지 관리, 효율적인 운영, 의회 의정운영지원 사업이 있는데 효율적이고 우리 생산적인 의정활동으로 주민에게 신뢰받고 또 의원 상호간의 화합을 도모할 수 있도록 그리고 지역발전에 기여할 수 있도록 업무에 최선을 다해 주시기 바랍니다. 여기에 대해서 국장님 간단하게 답변해 주시기 바랍니다.

네, 의회사무국장 김기선입니다. 조희종 위원님의 질의보다는 당부 사항으로 제가 알아듣고 말씀을 드리겠습니다. 의회사무국은 의원님들이 하시는 의정활동에 보조라고 할까 보좌라고 할까, 그걸 하기 위해서 모여져 있는 집단입니다. 따라서 의회사무국, 저를 비롯해서 사무국 직원들이 의원님들이 하셔야 될 업무를 대신한다거나 뭐 이렇게 해서는 안 되는 것입니다. 그러나 의원님들이 이러이러한 것을 해야 되는데 이러이러한 자료가 필요하다든가 이러이러하게 움직여 달라고 하실 때는 언제든지 또 움직여 줘야 됩니다. 이게 이제, 의원님들은 열일곱 분이 계십니다. 의장님을 필두로 해서 이렇게 움직이시다 보니까 간혹 의원님 간 의견이 다른 경우가 또 있을 수 있습니다, 견해가 다르고. 이럴 때 사무국 직원들이 상당히 난해합니다. 다들 하나같이 주민대표기관이시거든요. 그럴 때는 제가 이 자리를 빌려서 부탁을 올리겠습니다. 어쨌거나 지방자치법 92조 2항에 의해서 ‘의회사무국은 의장의 지시 하에 직무를 집행한다.’라고 되어 있습니다. 그 기준을 최대한 따라가려고 노력을 하겠습니다. 거기에 대해서 의원님들께서도 이해를 좀 해 주셨으면 고맙겠습니다. 열심히 최선을 다하도록 하겠습니다.

네, 조희종 위원입니다. 물론 지금 현재도 잘 하고 계시지만 최선을 다해 주시기 바랍니다. 이상입니다.