이진호의회사무처장
방금 소개받은 의회사무처장 이진호입니다. 존경하는 김주삼 위원장님 그리고 위원님 여러분! 2013년 새해를 맞아 처음으로 개회되는 운영위원회에서 위원님들을 모시고 의회사무처 소관 2013년도 주요업무계획을 보고드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 아울러 지난 한 해 의회사무처에 위원님들의 애정 어린 지도와 적극적인 성원을 보내주신 데 대하여 깊은 감사를 드립니다. 금년 한 해에도 변함없는 관심과 지도편달을 부탁드리면서 위원님들의 기대에 어긋나지 않도록 최선을 다해 나가도록 하겠습니다. 보고에 앞서 의회사무처 간부공무원을 소개해 드리겠습니다. 한양희 공보담당관입니다. (인 사) 장수진 총무담당관입니다. (인 사) 이종호 의정담당관입니다. (인 사) 김한욱 입법정책담당관입니다. (인 사) 김원섭 예산정책담당관입니다. (인 사) 참고로 이종호 의정담당관을 제외한 네 명의 담당관은 1월 18일 자로 도의회에 전입되었음을 보고드립니다. 지금부터 2013년도 주요업무계획을 보고드리겠습니다. 보고순서는 일반현황, 2012년도 주요성과, 2013년 달라지는 업무, 2013년도 주요업무계획, 현안사항, 2012년도 행정사무감사 지적사항 조치결과 순으로 보고드리도록 하겠습니다. 사무처 일반현황과 2012년도 주요성과, 2013년 달라지는 업무, 현안사항, 2012년도 행정사무감사 지적사항 조치결과는 양해해 주신다면 유인물로 갈음하겠습니다. 먼저 공보담당관실 소관 업무가 되겠습니다. 11쪽이 되겠습니다. 홈페이지 개선 및 자료실 이용 활성화입니다. 정보통신 환경변화에 능동적으로 대처하고 효율적인 의정 홍보가 가능하도록 홈페이지를 전면 개편하겠습니다. 보다 쉽고 편리하게 블로그를 관리할 수 있도록 기능을 개선하고 SNS 연계기능을 보완하여 의원님들의 의정활동이 실시간으로 홈페이지에 반영될 수 있도록 하고 인터넷은 물론 모바일에도 생방송과 영상회의록을 볼 수 있도록 시스템을 구축하고 디자인을 전면 개편하는 등 홈페이지 성능을 개선하도록 하겠습니다. 주요 콘텐츠 실시간 업데이트와 지속적인 홍보평가를 통해 홈페이지의 수준이 향상될 수 있도록 하겠습니다. 또한 의원님들의 입법활동 지원을 위하여 교양, 전문도서 등 다양한 종류의 장서 5만 7,000여 권을 보유한 자료실 운영에도 만전을 기하겠습니다. 지속적인 정보 서비스 제공과 국회도서관과 연계한 최신 입법활동 자료제공, 자료실 이용자 의견수렴 등을 통하여 자료실 이용이 활성화되도록 하겠습니다. 12쪽 간행물 및 뉴미디어를 통한 의정현안 홍보입니다. 의원님들의 의정활동 홍보 강화를 위해 글로벌의정을 확대 발행하고 경기도의회 소식의 의원별 의정활동 지면을 확대하여 도정발전을 위해 노력하시는 의원님들의 현장 의정활동을 집중 부각시키고 의결사항, 주요이슈 등 의정현안을 적극 홍보해 나가도록 하겠습니다. 또한 의정활동 소식을 온라인으로 홍보하는 뉴스레터 발송을 확대하고 의정현안 및 보도내용의 실시간 트윗을 통하여 의정활동을 홍보하는 등 변화된 홍보환경에 적극 대응해 나가겠습니다. 또한 SNS 이용자, 시민ㆍ사회단체 등 홍보대상과 간행물 독자층을 확대하고 시각장애인을 위한 점자 의회소식지를 발행하는 등 의원님들의 의정활동이 도민들에게 널리 알려질 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 13쪽 다양한 매체를 활용한 의정 홍보입니다. 신문과 통신매체를 활용하여 도민들의 눈높이에 맞춘 함축적 광고시안, 섹션화를 통한 홍보 및 즉시성 있는 특집형 기획홍보 등 선택과 집중을 통해 효율적인 홍보를 추진하겠습니다. 또한 의정활동, 주요 이슈 등에 대한 신속한 보도자료 제공과 취재기자들의 원활한 취재활동을 지원해서 친화적 언론보도가 이루어질 수 있도록 노력하고 라디오 방송매체에 의원님들께서 직접 출연하여 도민 관심사 및 주요 이슈에 대한 도의회 활동을 직접 홍보하고 희망메시지 전달 등 공익광고를 통하여 친근한 도의회와 의원님 이미지를 더 한층 높일 수 있도록 하겠습니다. 14쪽입니다. 케이블TV 방송을 활용하여 도민 의정참여와 공익 메시지 전달 영상물 및 사회봉사 활동 관련 영상 CF 등을 제작ㆍ방영하고 본회의, 임시회 등 의정활동 상황을 일일 의정뉴스로 제작하여 당일 도내 10개 케이블TV에 방영하는 등 도민들이 도의회의 의정활동을 체감할 수 있도록 하겠습니다. 그 외 네티즌을 대상으로 의정현안에 대한 인터넷 배너 홍보와 전철 및 G버스를 활용한 의정홍보, 도 및 산하기관 전광판을 활용하여 의정활동을 홍보하는 등 의원님들의 의정활동을 도민들에게 신속하게 전달할 수 있도록 최선을 다해 나가겠습니다. 다음은 총무담당관실 소관으로 16쪽 의정역량 강화 지원입니다. 의원님들의 원활한 의정활동에 필요한 전문지식 및 정보습득을 위한 국회 의정연수원 등 전문교육기관의 지방의회과정 연수 프로그램에 참여할 수 있도록 지원해 드리겠습니다. 또한 의원님들의 화합과 체력증진을 위하여 도내 적정지역을 선정, 의원 체육행사를 모든 의원님들이 함께 참여할 수 있도록 추진하겠습니다. 의원 상호 간 친선도모를 위해 10인 이상 의원이 자율 결성된 동호회에 가입한 경우 의원 1인당 연간 30만 원을 지원할 계획입니다. 현재 활동 중인 동호회는 축구 등 7개 동호회가 있습니다. 17쪽 국제 친선교류사업 내실화 및 교류지역 확대입니다. 경기도의회와 상호 교류관계에 있는 기존 친선연맹 지역과는 교류협력에 대한 내실화를 도모하고 새로운 지역과의 우호교류를 확대 추진할 계획입니다. 국제 친선교류사업을 통해 경기도의회의 위상 제고와 공동발전을 도모하는 등 6개국 10개 지역과 친선의원연맹 국제교류사업을 추진할 계획입니다. 18쪽 소외계층과 함께하는 사랑 나눔 실천입니다. 도내 소외된 이웃에 대한 관심과 봉사활동으로 사랑 나눔의 실천운동을 전개하고 사회복지시설을 선정하여 의장단, 정당별, 상임위원회별로 봉사활동을 추진할 계획입니다. 그 외에도 의원님들이 솔선참여하는 생명 나눔 사랑의 헌혈행사를 개최하여 의원님들께서 헌혈에 동참할 수 있도록 하겠습니다. 또한 담당관실ㆍ전문위원실별로 복지시설과 자매결연을 맺어 말벗, 노력봉사, 재능기부 등 전 직원이 동참하는 자발적 봉사활동을 실천해 나가도록 하겠습니다. 19쪽 원활한 의정활동 지원을 위한 직무능력 향상입니다. 사무처 전입직원들에게 의회운영에 필요한 실무교육을 실시하고 의회 기본현황, 각 담당관실 추진 업무내용을 제공하는 등 의정활동 지원에 차질이 없도록 하겠습니다. 직원들의 직무능력 향상과 전문성 제고를 위해 국회 의정연수원의 전문위원과정, 실무자과정 등 의정 관련 전문교육을 받을 수 있도록 하여 직무능력을 향상토록 하겠습니다. 또한 담당관실별 의정활동 지원을 위해 각기 추진되었던 국외연수를 통합 추진하여 효율적인 연수가 될 수 있도록 하겠습니다. 20쪽 쾌적한 청사환경 유지관리입니다. 청사 내외의 깨끗한 청사환경 유지관리를 위한 청소관리 및 방화관리, 승강기 점검 및 보수관리, 청사방역 소독실시, 청사 주변 조경관리 등으로 청결하고 안전한 청사 환경이 조성되도록 하겠습니다. 지진 발생 시에도 의회 본연의 기능 수행을 위한 의회청사 내진성능 평가를 추진하고 에너지 진단기술용역을 실시하여 에너지 절감정책에 적극 참여하도록 하겠습니다. 또한 특별전문위원실 내부 인테리어 공사 및 각종 사무기기, 집기 구입 등을 조속히 마무리하여 업무에 차질이 없도록 하겠습니다. 21쪽입니다. 의원생활관을 임차하여 심야시간대에 의정활동으로 귀가에 어려움이 있는 원격지 의원님들이 원활한 의정활동을 할 수 있도록 지원하겠습니다. 또한 3대의 차량을 임차하여 원활한 의정활동이 되도록 노력하겠습니다. 다음은 의정담당관실 소관 업무가 되겠습니다. 23쪽 2013 의회운영 일정의 차질 없는 운영입니다. 연간 의회운영 일정은 의장이 교섭단체 대표의원과 협의하여 정하도록 하고 있고 회기운영에 관한 조례 제2조에 따라 연간 140일 범위 내에 운영하며 올해는 정례회 2회 61일, 임시회 7회 73일로 총 134일을 운영할 예정입니다. 따라서 총 140일 중 예비일은 6일로써 긴급하게 의안 처리가 필요한 경우 임시회를 추가로 소집하여 운영할 수 있습니다. 의회 운영일정 중 제1차 정례회는 2012년 회계연도 결산검사를, 제2차 정례회는 행정사무감사와 내년도 본예산 등을 심의하게 됩니다. 24쪽 청소년 의회교실 운영입니다. 미래 주역인 청소년들에게 지방의회 체험기회를 제공하고 민주시민으로서의 소양을 키우기 위하여 2005년도부터 운영해오고 있는 청소년 의회교실은 금년도 7월 하순에 초등학생과 중학생 131명을 대상으로 운영할 계획입니다. 청소년 의회교실 운영은 입교식, 의장선거, 상임위원회 및 본회의 안건처리, 수료식 등으로 구성해 의회활동을 실질적으로 이해할 수 있도록 할 예정입니다. 25쪽 각종 안건의 효율적인 심사 지원입니다. 의원님들께서 발의하시는 조례안을 비롯한 각종 안건과 집행부에서 제출한 각종 의안은 회기 개시 7일 전까지 접수하여 신속하게 의원님들께 배부하여 사전에 충분한 검토를 통하여 효율적인 안건 심의가 되도록 하겠습니다. 의원님들의 소개로 접수하는 청원 및 도민들의 진정 민원도 절차에 따라 신속하게 심의 및 처리될 수 있도록 만전을 기하겠습니다. 26쪽 회의운영의 정확한 기록과 신속한 공개입니다. 회의록은 매 회기별 책자회의록의 경우 4부, CD회의록은 102개를 제작하여 의원님들과 관련기관에 송부하고 있으며 속기록 배부에 앞서 도민들이 빨리 회의록을 열람할 수 있도록 본회의의 경우 본회의 종료 후 익일 오전 중으로, 상임위원회 회의록은 3일에서 7일 이내, 정례회는 15일에서 20일 이내에 경기도의회 홈페이지를 통해 공개하여 도민의 알권리 충족을 위해 노력하고 있습니다. 이어서 입법정책담당관실 소관 업무가 되겠습니다. 28쪽 입법활동 지원의 내실화 입니다. 의원님들이 입법활동에 전념하실 수 있도록 자치법규의 연구ㆍ검토 지원과 입법ㆍ법률고문 등 전문가 자문단 운영을 통하여 법령 해석 및 현안과제에 대해 신속하고 적극적인 지원에 노력하겠습니다. 참고로 의원님들의 활발한 입법활동 결과로 작년 의원입법발의 건수는 149건으로 2011년 대비 18%가 늘어났으며 집행부 63건의 두 배 이상 크게 증가하고 있습니다. 아울러 월간 입법동향을 매월 제작ㆍ배부하고 주요 정책 및 입법사례를 담은 이슈 리포트를 수시로 의원님들께 제공하여 입법활동에 도움이 되실 수 있도록 하겠습니다. 다음은 29쪽 입법지원 제도의 효율적 운영입니다. 17개의 의원연구단체에 3억 4,100만 원과 상임위원회 및 특별위원회에 3억 3,000만 원의 연구용역비 예산을 지원하여 의원님들의 연구활동을 지원해 나가도록 하겠습니다. 아울러 내ㆍ외부 전문가로 구성된 입법활동지원위원회와 의원연구단체운영심사위원회를 운영하여 효율적인 의원 입법지원과 연구활동이 이루어지도록 하겠습니다. 우수 조례의 적극적인 발굴ㆍ홍보와 도민생활에 영향이 큰 조례의 시행 성과를 분석하여 입법성과를 제고해 나가도록 하겠습니다. 다음은 예산정책담당관실 소관 업무가 되겠습니다. 31쪽 재정운영 분석입니다. 예산집행의 적정성과 효과성, 연례적으로 집행이 부진한 사업, 의회 지적사항이 반영되었는지 여부 등에 대한 결산분석을 실시하겠습니다. 아울러 예산 과다ㆍ과소 편성사업, 유사ㆍ중복 편성사업, 신규사업의 적정성 등에 대한 예산분석을 실시하고 그 결과 보고서는 의원님들의 예ㆍ결산 심사 전에 제공토록 하겠습니다. 예ㆍ결산 분석의 전문성을 제고하기 위하여 2월에 실시되는 2012 회계연도 결산분석 관련 워크숍을 시작으로 의안비용추계, 2014년도 예산안 분석 워크숍을 실시하여 의원님들의 의정활동 지원에 최선을 다하겠습니다. 다음은 32쪽 의정활동 지원제도 운영입니다. 올해 1월 1일부터 시행하고 있는 의안비용추계제도와 관련하여 의원ㆍ위원회 발의 의안에 대한 재정수반 요인, 비용추계 전제ㆍ결과, 재원조달방안 등을 담은 비용추계서를 작성하여 의정활동을 지원하겠습니다. 아울러 도와 도교육청, 공공기관의 세무 및 회계에 관한 사항 등에 관하여 의원님들의 자문에 응할 수 있도록 고문 공인회계사ㆍ세무사를 2월 중에 위촉할 예정입니다. 의원님들의 많은 활용 있으시길 바랍니다. 다음은 33쪽 정책 및 사업 분석입니다. 도 주요정책사업 중 종합적 판단이 필요한 사업, 사회적 이슈화된 사업 등에 대해 현안 위주의 분석 보고서를 의원님들께 제공하겠으며 또한 시의성 있는 국내외 예산 정책정보를 수집한 예산정책정보지를 작년에 이어 올해에도 매월 초 e-mail을 통해 의원님들께 제공토록 하겠습니다. 이상으로 2013년도 의회사무처 주요업무계획에 대한 보고를 마치겠습니다. 오늘 보고 드린 2013년도 업무계획에 대하여 좀 더 구체적이고 실현 가능한 세부 실천계획을 수립하여 차질 없이 추진될 수 있도록 사무처장 이하 전 직원은 최선의 노력을 다하겠습니다. 올해에도 김주삼 위원장님을 비롯한 운영위원님들께서 많은 지도와 격려를 보내주실 것으로 기대하며 열심히 노력하는 의회사무처가 되도록 최선을 다하겠습니다. 감사합니다. 업무보고서(의회사무처)