최민순 의원 발언

전문위원 박양회입니다. 보고사항입니다. 먼저 의안 회부사항입니다. 남구청장으로부터 제출된 2012회계연도 세입ㆍ세출 결산안이 2013년7월8일 우리 위원회에 회부되었습니다. 오늘 회의에서는 우리 위원회 소관부서인 의회사무국 2013년도 상반기 주요업무 추진현황을 보고받고 의회사무국 소관 2012회계연도 세입ㆍ세출 결산승인 예비심사를 하시게 되겠습니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다.

의회사무국장 신상식입니다. 평소 존경하는 의회운영위원회 최민순 위원장님을 비롯한 여러 위원님들께 의회사무국 업무에 지대한 관심과 애정을 갖고 협력하여 주신데에 대하여 진심으로 감사의 말씀을 드립니다. 2013년도 의회사무국 소관 상반기 주요업무보고에 앞서서 간부 직원을 소개해 올리겠습니다. (간부 소개) 보고드리겠습니다. 먼저 1쪽, 일반현황입니다. 위원님들께서 양해해 주신다면 일반현황은 서면으로 대신하고 바로 업무별 추진실적을 보고드리도록 하겠습니다. 7쪽, 내실있고 효율적인 회기 운영입니다. 상반기 실적으로는 임시회 6회, 37일간의 회기를 운영하였으며 내용으로 보면 구정질문 1회, 업무보고 1회, 예산안 심사 1회, 조례안 및 일반안건 심사를 49건 처리하였습니다. 8쪽, 주민과 함께 하는 열린 의정 구현입니다. 현장중심의 의정활동은 상임위원회별 현장활동을 적극적으로 전개하였고 청원 및 진정민원 접수 4건, 홈페이지 남구의회에 바란다에 게재된 3건을 처리하였습니다. 다음은 9쪽, 남구의회 청사 이전입니다. 2013년3월19일 이전하여 의회직 및 의원님들의 집무실, 그리고 사무국 배치에 만전을 기하였고 소회의실 및 기획총무위원회 회의실 측면 출입구와 창문 설치는 형편상 회기 안에 처리를 하려고 했습니다마는 관계 부서의 일정으로 인해서 이달 회기 끝나면 7월말까지는 완료하도록 그렇게 협의를 했습니다. 양해하여 주시기 바랍니다. 다음은 10쪽, 의회청사 이전에 따른 전자회의시스템 운영입니다. 전자회의시스템 구축, 전자회의 투표시스템에 대한 사전교육을 마쳤고 현재 정상운영 중에 있습니다. 종이없는 의회구현을 위해서 앞으로도 최선을 다 하겠습니다. 다음은 11쪽 남구의회 개원 제18주년 기념행사입니다. 개원 18주년 기념행사는 4월10일날 본회의장에서 전ㆍ현직 의원 및 구청장, 수상자, 직원 등 100여명이 참석한 가운데 기념식, 유공자 표창, 사진촬영, 오찬 등으로 진행을 하였습니다. 다음은 12쪽, 의원 해외 연수ㆍ연찬 활동 강화입니다. 해외연수는 4월1일부터 4월5일까지 4박5일 동안 세분의 의원님과 두 명의 직원이 싱가포르 외 2개 지역의 도시계획시설 및 관광인프라 구축시설을 견학하여 한 차원 높은 의정활동의 계기를 마련한 바 있습니다. 세미나 및 5개 구 기초의원 친선교류대회는 양해해 주신다면 12쪽을 서면으로 갈음하겠습니다. 다음은 14쪽, 선진의회 비교견학 및 자료수집입니다. 기획총무위원회에서는 지난 4월에 경남 남해 폐기물 전처리시설, 부산 RDF시설, 자원재활용센터를 견학한 바 있고 사회건설위원회는 위원회의 일정상 하반기에 실시할 예정입니다. 다음은 15쪽, 의정활동 홍보 강화입니다. 각 언론사에 보도자료를 제공하고 구보 및 의회 홈페이지 등 다양한 매체를 통하여 의정활동을 홍보하고 있으며 2012년 의정활동 책자를 400권 발생하여 실ㆍ과ㆍ소 및 유관기관에 배부한 바 있습니다.

위원장님, 지금 현재 사무국장님이 보고하신 것은 여기에 서면으로 다 되어 있거든요? 바로 질의 들어가는 걸로 하면 어떻겠습니까?

8쪽 봐주십시오. 제가 못 봐서 그러는데요. 홈페이지 ‘남구의회에 바란다’에 청원 및 진정민원이 3건 있었네요? ○

예, 그렇습니다.

내용이었습니까? ○

그 내용은 위원님이 양해해 주시다면 제가 서면으로 해서 별도로 드리도록 할랍니다.

예, 그렇게 해주시고요. 15쪽이요. ‘뉴미디어 매체를 활용한 스마트형 홍보’ 해서 트위터 및 페이스북 SNS개설 해가지고 3월달에 했구먼요. ○

예, 그랬습니다.

개설했어요? ○

개설을 지금 총체적으로 같이 하자해서 이 앞전에 우리가 3월달에 의뢰를 했거든요? 지금 사항은 진행중인 걸로, 그렇게 위원님이 이해를 해주시면 감사하겠습니다.

진행중이죠? ○

예, 집행부와 같이 하다보니까 좀 늦은 것 같습니다.

알고. 진행중이라고요? (예) 그리고 제가 기획총무위원회 업무보고 때 기획실에 이야기를 했는데요. 기획실 업무보고 중에 ‘의회와 집행부의 소통강화’ 이렇게 해가지고 기획실에서 의원들의 의견들을 카드화해서 의원들 구정질문이나 이런 것을 관리를 합니다. 그래서 제가 그것을 세밀하게 관리했으면 좋겠다. 즉, 구정질문뿐만 아니라 5분발언, 업무보고 때, 기타 등등 의원이 회의 자리에서 공식적으로 얘기했던 것, 제안하고 했던 이런 것들을 구청장 공약관리 하듯이 관리카드를 만들어서 그 카드로 해서 진척도나 진행사항을 분기별로 관리를 해야 되지 않냐, 이렇게 이야기를 했거든요? 그래서 이와 관련해서 우리 의회에서 회의 때 의원들이 주민을 대변해서 이야기하는 것 아닙니까? 제안한 내용이나 사항에 대해서 좀, 기획실에서 관리를 하기야 하겠지만 의회에서 확인을 해서 좀 이렇게 서로, 무슨 말씀인지 아시겠죠? 진척사항이나 이런 것들이 보고되고 안 되는 것은 안 되는 것이고. 명확히 이렇게 좀, 상시적으로 보고될 수 있도록 해주십사 하는 부탁드립니다. ○

예, 위원님이 말씀하신 그런 사항에 대해서는 기획실 관리카드를 우리 의회사무국하고 같이 공유할 수 있도록 해가지고 실적관리를 같이 할 수 있도록 그렇게 조치를 하고요. 저희 의회사무국에 대하여 위원님들이 지적하신 감사, 이런 내용들도 저희 자체적으로 관리카드화 해가지고 언제 어느 때든지 실적을 보고 진행사항을 점검할 수 있도록 그렇게 조치를 할랍니다.

이상입니다.

배진하입니다. 방금 이이현 위원님께서 질문하신 뉴미디어 매체를 활용한 스마트형 홍보, SNS개설 관련해서요. 국장님, (예) 개설되어 있어요. ○

예?

있다고요. ○

아니, 이것이 그러니까 지금 전체적으로,.....

국장님께서 답변하신 내용은 자체 방화벽 관련한 내용이 구청하고 같이 진행되는 거고요. 트위터, 페이스북 관련해서는 지금 주무관이 홍왕기 주무관이시죠? ○

예, 그것은 착오였네요. 제가 방화벽으로 착각했네요.

있는데 문제점은 뭐냐면 각 의원들 별로 또 자체 SNS계정이 있어요. 그 계정하고 연결을 하고 친구 신청을 해줘야 되는데 그 작업을 안 하고 자체 계정만 해놓고 관리를 안 하는 것이 문제입니다. ○

예, 그 관계는,.....

홍보를 하려면 일단 만들어 놓은 것도 중요한데요. 각 의원별로 SNS계정을 확인해가지고 서로 연결하는 작업이 필요해요. ○

예.

담당자에게 해달라고 하시면 좋겠고요. ○

잘 알았습니다.

16～17페이지 홈페이지 운영과 관련해서 나름 잘 운영이 되고 있습니다. 다른 어디 의회 보니까 몇 개월 전 자료가 올라와 있는 최신 페이지를 봤어요. 그런데 남구의회 홈페이지는 그때그때 회기 소식도 올리고 그러긴 하는데 그래도 좀더 발 빠르게 의정소식을 올릴 수 있도록 홈페이지 관리에도 신경을 써주시면 좋을 것 같습니다. ○

예, 잘 알았습니다. SNS 관계하고 홈페이지 관계는 저희들이 그때그때 최선을 다해서 신속하게 조치를 하도록 최대한 노력을 할랍니다.

저는 운영위 때 의회 관련해서 민원 넣었던, 이쪽 현판은 되어 있잖아요? 남광주 쪽에서 보는 남구의회 현판은 어떻게 진행되고 있어요? ○

그것은 금액은 거론을 안 할랍니다마는 지금 현재 ‘남구청’이라고 표시된 데가 있거든요? 그래서 우리 의회 것도 남광주에서 진입하는 데에 하자고 그랬는데 저희들이 생각했던 것보다는 예산이 상당히 수반됩니다. 그래서 그것을 기획실하고 예산부서하고 협의를 했습니다마는 그 관계가 이번 추경에도 반영이 안 됐거든요? 저희들이 생각했던 것 이상으로 글자 한자에 얼마씩 이래가지고 상당히 돈이 많대요? 그래서 한다고 하는데까지는 하여튼 공감대를 형성했는데 예산액 때문에 그렇게 되고 있으니까 그것은 양해해 주시고요. 하여튼 어떤 방법으로든지 그것은 조금 시일이 걸릴런지 모르겠습니다마는 조치를 할랍니다.

예, 월중으로 처리를 해주셔야 될 것 같아요. 저쪽에서 봤을 때는 구청 건물만 있는 것처럼 보이니까. ○

예.

이상입니다.

제안을 하나 드리고자 합니다. 서구의회 같은 데 방문을 하면요. 지금 현재 9층으로 바로 올라오면 공고하듯이 안내판이 있단 말입니다? 그런데 그 안내판에 남구의회 소식 이모저모라든가 이렇게 해가지고 판화로 해서 행사했던 사진 같은 것을 해서 그날그날 일어났던, 의회를 홍보해주는 그런 홍보물이 아주 잘 되어 있어요. 그런데 저희 의회는 그동안 월산동에 있었기 때문에 무사안일 지냈다 하더라도 지금 여기서 엘리베이터를 타고 오면 많은 주민들이 구경하고, 의회를 찾아와도 의원들 방에 사람이 없으면 그냥 지나가버리는데 의원들의 활동사항을 사진 스크랩을 해가지고 벽보에다 붙여서 해놓는 판들이 다른 의회마다 다 있어요. 그래서 우리 의회에서도 한번 서구의회도 가보시고요. 하셔서 홍보를 해야 되지 않겠나, 그런 아이디어를 제가 제안을 한번 드리는 겁니다. 참고해 주십시오. ○

예, 의원님들의 활동사항은 좋으신 지적입니다. 그 관계는 타 구를 저희들이 방문해가지고 할 수 있는 사항 같은 것은 벤치마킹하고, 그리고 저희 사무실 자체가 통로사항 같은 것, 장소 같은 것도 문제가 되거든요? 그래서 이런 저런 사항들을 전체적으로, 종합적으로 고려해서 적정한 장소에 할 수 있는지 가능한 범위까지 홍보 전시판을 할 수 있도록 할랍니다.

어떻게 되냐면 저희는 엘리베이터가 지금 여러 개가 있지 않습니까? 그래서 저쪽으로 올라오신 분들은 이쪽으로 가면 체력단력실, 재난상황실에다가 저쪽으로 오면 의장실, 이렇게 한참 헤매고 있더라고요. 그래서 안내데스크도 분명히 있어야 되겠고 안내데스크가 없으면 안내표시판이라도 해서 의회를 어디로 가는지 화살표를 해놓으면 좋을 것 같아요. ○

그 관계는 지금 현재 종이로 화살표가 붙여져 있거든요? 그래서 모양새가 안 좋아서 이것을 나중에 양성화를 시켜가지고 아크릴로 할 것이냐, 이렇게 또 청사관리부서가 있거든요? 그것을 제가 지적을 했었어요. 그런데 청사관리부서에서 어쩌냐면 신(신)건물에서 조잡스러운 것이 있고 그러니까 모양새가 안 좋다 그래서 일단 응급용으로 붙여 놨는데 그것을 아크릴로 할 그런 생각은 않고 있더라고요. 그래서 지금 현재 안내판 있는 것이 처음 오시는 분들은 조금 생소하겠지만 그게 익숙해지면 좋아질 것이다, 그런 의견을 내주시더라고요. 이 관계도 다시 한번 실무부서하고 협의를 해볼랍니다.

이상입니다.

의회사무국장 신상식입니다. 2012년도 세입ㆍ세출 결산승인 예비심사 제안설명에 앞서서 위원님들께서 양해해 주신다면 의회사무국 간부 직원 소개는 생략토록 하겠습니다.

위원장님, 이것도 서면으로 하고 생략하는 걸로 하죠?

없는데요. 한가지만,..... 지금 검토의견 두 번째 장에 ‘91.5%의 집행률을 보이고 있다’ 이렇게 되어 있거든요? 나머지 미집행률은 어떤 예산이 미집행률인가요? ○

제가 답변할까요?

예, 간단하게. ○

이건 통상적으로 10% 감해서, 10% 절감사항이고요. 여기서 조금 문제가 됐던 것은 우리 사무국에서 작년에 의원님들께서 고생하셔가지고 의회 차량관계가 있었거든요? 그 관계만 6,900만원 정도가, 그렇게 해가지고 차를 좀 빨리 사기 위해서 저희들이 사고이월 시켜가지고 차를 구입했던 사항들이고 예산 절감차원에서 이렇게 해놓은 것이지 특별한 사항은 없습니다.

예, 알겠습니다. 이상입니다.