최계철국제경기지원관
안녕하십니까? 국제경기지원관 최계철입니다. 시민들에게 보다 나은 삶의 질 향상과 내년도에 개최되는 양 아시안게임의 성공적 개최를 위해서 적극 지원해 주시는 박승희 위원장님을 비롯한 문화복지위원회 위원님들께 진심으로 감사의 말씀을 드리겠습니다. 금년도 행정사무감사와 관련한 주요업무를 보고드리겠습니다. 보고에 앞서 그동안 아시아경기대회지원본부에서 추진하던 조직이 업무 관련 모든 업무조정이 이제 저희 실로 일원화되는 작업이 지금도 진행 중에 있습니다. 그래서 조례개정이 예정되어 있고 이에 따른 11월 8일자로 인사선발령이 있었습니다. 그래서 변동된 팀장을 소개해 드리겠습니다. 먼저 김교철 총괄지원팀장입니다. 이민 행정지원팀장입니다. 김성훈 서포터즈팀장입니다. 진병권 대회협력팀장입니다. 홍두호 홍보전략팀장입니다. (간부 인사) 주요업무보고 내용은 일반현황과 금년도 주요업무 추진실적 및 계획순으로 보고드리겠습니다. 먼저 5페이지 일반현황입니다. 저희 실은 작년 2012년 10월 26일 신설돼서 현재 조례상으로 규칙상으로는 1실 3팀 정원이 11명에 현원이 10명으로 되어 있습니다. 11월 8일자로 2팀에 7명이 충원이 돼서 현재 5개 팀 정원이 11명에 현원은 17명으로 운영되고 있습니다. 예산은 서포터즈 위탁금 6억을 포함해서 총 8억 4,100만원입니다. 주요기능은 행정지원팀에서 양 대회의 행정지원 종합계획 수립 또 대회 추진상황 관리 및 보고회 개최, 대회 행정지원 및 과제 발굴 등하고 나머지 운영팀에서는 홍보물을 중점으로 추진했고 또 서포터즈팀에서는 청년서포터즈와 시민서포터즈를 운영ㆍ양성하는 업무를 담당해 왔습니다. 위원회는 지난 7월 31일 인천광역시 국제경기대회 후원기업 등 지원심의위원회 관련 위원회가 구성이 돼서 현재 10명의 위원이 위촉되어 있다는 말씀을 드립니다. 다음은 금년도 주요업무 추진실적 및 계획을 보고드리겠습니다. 9페이지입니다. 먼저 제4회 인천실내&무도아시아경기대회의 성공적 개최 지원을 저희 주요업무로 추진을 했습니다. 실내&무도대회를 통해서 내년 개최되는 아시안게임과 또 장애인아시안게임의 지원체제를 사전점검하고 양 대회가 성공적으로 추진될 수 있도록 그러한 기반을 마련했다는 말씀을 드립니다. 우선 시에는 13개 분야에 49개 과제 또 군ㆍ구에는 12개 분야에 31개 과제의 실내&무도아시아경기대회 행정지원과제를 발굴해서 적극 추진했습니다. 그래서 이 원활한 추진을 위해서 행정부시장을 단장으로 하는 대회 행정지원단을 구성ㆍ운영을 하였고 또 군ㆍ구별로도 군ㆍ구의 부단체장을 위원장으로 하는 군ㆍ구별 행정지원단도 구성을 해서 현재 공무원이 약 596명 또 물자가 차량 한 52대 그리고 자원봉사를 한 103명 정도 운영을 했습니다. 그래서 2013년 3월에는 시 및 군ㆍ구 행정지원과제 실행계획을 수립을 해서 각 분야별로 업무를 분담해서 추진을 했고요. 이를 더 잘 추진하기 위해서 시장 주재의 종합 추진상황보고회를 3회 또 행정부시장 주재의 실무 추진상황보고회를 4회 개최해서 종합점검을 하였습니다. 10페이지입니다. 그리고 대회기간 중에 6월 10일부터 7월 6일까지 대회기간 20일 정도 앞서서 26일간 우리 개최도시 행정지원상황실을 구성해서 운영을 했습니다. 그래서 대회 지원상황을 종합관리하고 또 조직위를 비롯한 유관기관과 군ㆍ구와의 협조체계 또 동향이라든지 사건ㆍ사고, 미담사례 등등을 관리를 했습니다. 그리고 시민과 청년서포터즈 일부 참여를 해서 연인원 한 5,300명 정도 참여를 해서 내년에 개최되는 아시아경기대회의 서포터즈 역할을 중점점검을 하였습니다. 그리고 7월 24일에는 대회가 끝나고 난 이후에 종합평가보고회를 통해서 문제점들을 보완해서 내년 대회에 계획에 반영할 수 있도록 조치를 하였습니다. 주요 실내&무도경기대회의 문제점은 홍보가 좀 부족해서 시민들의 무관심과 관중 참여가 미흡했다는 점하고 입장권 판매율은 많았었는데 실제적으로 입장률이 저조했다는 이런 사항들이 지적이 됐습니다. 이런 것들을 포함해서 내년에 개최되는 아시아경기대회, 장애인대회에 다시 되풀이되지 않도록 저희가 철저히 관리해 나가겠습니다. 11월 중에 실내&무도아시안게임의 행정지원백서를 발간을 하고 또 지원과정의 문제점들을 총반영을 해서 내년도 지원계획에 반영하도록 그렇게 하겠습니다. 그 다음에는 제17회 인천아시아경기대회 또 2014장애인아시아경기대회 지원체제 구축에 역점을 뒀습니다. 개최도시로써 양 대회를 잘 관리함으로써 우리 시의 국제적 브랜드 가치를 높이고 최고의 대회로 견인될 수 있도록 최선의 노력을 다하고 있습니다. 우선 금년도 2월부터 4월까지 저희가 아시아경기대회와 장애인아시아경기대회의 행정지원과제를 발굴했습니다. 그래서 총 16개 분야에 193개 과제를 발굴해서 이 과제를 핵심과제와 중요과제 그리고 운영과제 순으로 구분을 했습니다. 그리고 별도로 군ㆍ구에도 11개 분야에 89개 과제를 저희가 선정을 해서 추진하고 있다는 말씀을 드리겠습니다. 그래서 8월에 행정지원과제의 기본계획을 수립하고 또 3일간 행정부시장 주재로 행정지원과제의 종합 준비계획보고회를 개최했습니다. 현재 실행계획을 수립하는 단계라는 말씀을 드리겠습니다. 그리고 2013년 7월에는 인천광역시 국제경기대회 후원기업 등 지원에 관한 조례를 제정을 해서 2014아시아경기대회와 장애인대회를 후원하는 기업이나 단체, 개인들에게 시에서 지원할 수 있는 그런 체계를 마련했다는 말씀을 드립니다. 앞으로는 저희가 193개의 기본 지원과제를 설정을 했는데 업무보고상에서 약간 조정할 분야가 생겼습니다. 그래서 이것을 조정을 해서 전체 16개 분야에 157개 과제로 확정을 해서 이 과제를 통합하고 11월 중에는 군ㆍ구의 지원과제에 대한 기본계획 보고회를 개최하고 예산이 확정되는 그 시점부터 각 분야별로 종합계획, 실행계획을 수립하도록 그렇게 하겠습니다. 그리고 이 실행계획 내용 중에는 지금 6개 반으로 되어 있는 행정지원단을 확대하고 또 행정지원과제를 로드맵을 통해서 철저하게 관리하도록 하고 또 각종 위원회라든지 조직위와 또 업무협조에 대한 내용들을 포함을 해서 종합적인 실행계획이 금년도까지 수립될 수 있도록 그렇게 하겠습니다. 그리고 관련 부서와 업무 및 인력 조정에 관한 부분도 굉장히 중요한 부분이 돼서 이것은 현재 지금 지원본부하고 우리 국제경기지원관실하고의 업무조정 문제도 아시안게임조직위하고 시하고 또 장애인조직위하고의 업무협조 부분들에 대한 종합적인 계획이 현재 수립되고 있다는 말씀을 드립니다. 그래서 일단 업무의 조정에 대한 부분은 경기장 부분과 인프라 부분은 지금 아시아경기대회지원본부에서 총괄하고 나머지 조직위하고의 업무는 또 유관기관이라든지 단체 이런 부분에 대해서는 우리 행정에 대한 부분은 국제경기지원관실에서 총괄하는 것으로 그렇게 조례가 개정되고 있다는 말씀을 드립니다. 그리고 조직위하고의 업무 관계도 저희가 종합적으로 수립을 해서 현재 지금 구성되어 있는 정책협의회를 활성화시키고 또 그 아래에 시민그룹으로 구성된 시민협의회를 두고 그리고 양 조직위원장님하고 시장님이 만나는 정책간담회를 별도로 또 신설을 하고 그리고 종합적인 합동회의를 통해서 중간중간에 추진상황을 점검할 수 있도록 그렇게 할 계획입니다. 그리고 여기에는 우리하고 조직위뿐 아니라 장애인조직위도 같이 포함해서 3개 기관이 합동으로 모여서 회의하고 또 점검하고 하는 그런 체제를 갖추도록 할 계획입니다. 13페이지에는 저희가 조정할 과제를 도표자료로 나열을 했습니다. 그래서 종합 지원체계 또 인프라, 안내와 의전, 숙박, 교통, 급수, 가로 정비, 상거래, 손님맞이, 대회 유산의 보존 해 가지고 전체적인 것을 저희가 광저우대회라든지 북경 그 다음에 부산아시아경기대회의 과제를 참고로 해서 만들었다는 말씀을 드립니다. 그리고 이중에 25개 핵심 과제에 대해서는 저희가 별도로 특별히 선정을 해서 이 추진 과정에 대해서는 수시로 우리 위원님들께 보고할 수 있도록 하겠습니다. 14페이지에 대회의 성공적인 개최를 위한 홍보지원에 대한 내용입니다. 작년에 저희가 1억 예산을 가지고 홍보를 하다 보니까 약간 미흡한 부분도 있고 그랬는데 아무튼 실내&무도아시아경기대회를 중심으로 홍보를 많이 했습니다. 그래서 군ㆍ구의 홍보를 지원해 주고 또 조형물, 게첩물, 인쇄물 등 많은 부분들에 홍보를 했습니다. 그리고 거기에 덧붙여 아시아경기대회와 장애인아시아경기대회도 홍보를 많이 해서 대형 현수막도 게첩하려고 했는데 사실 제한된 금액 가지고 광역적인 홍보는 좀 어려웠다는 말씀을 드립니다. 그리고 또 시하고 조직위원회하고의 홍보의 어떤 역할 같은 것들이 아직도 잘 안 되는 부분들이 있습니다. 그래서 향후 계획을 보고드리면 시하고 조직위하고 어떤 홍보의 협의체를 저희가 구성을 할 것입니다. 그래서 양 조직위하고 시하고 홍보협의회를 구성해서 각종 홍보매체라든지 수단적인 방법 같은 것을 가지고 서로 기관별로 역할 분담을 해서 차질없이 홍보를 할 수 있도록 그렇게 하겠습니다. 그리고 12월 중에는 그 홍보협의회를 포함한 종합 홍보계획을 수립을 해서 발표할 수 있도록 그렇게 하겠습니다. 16페이지에 행정지원과제 추진상황 점검에 대한 말씀을 드립니다. 저희가 행정지원과제가 제대로 추진됐는지를 저희가 별도로 점검반을 추진해서 운영했다는 말씀을 드립니다. 그래서 2013년 1월에 2개반 6명에 실내&무도대회아시안게임 점검반을 구성ㆍ운영을 했고요. 그리고 3월 21일에는 D-100을 계기로 집중 환경정비를 추진했습니다. 그리고 5월에는 경기장 합동점검을 통해서 행정부시장 주재를 통해서 가로 성화봉송로 주변의 도로정비라든지 환경 정비사항을 점검을 했습니다. 그리고 6월 5일 실내&무도 직전에는 저희가 직접 관계기관, 관계부서의 실무자들하고 같이 버스승강장 및 노선 안내판 등 주로 성화봉송로하고 주경기장 주변으로 해서 총 116건의 지적사항을 조치한 바 있습니다. 그리고 내년에도 저희가 추진상황 점검반을 구성을 해서 점검과제와 점검시기, 점검요령 등을 계량화시키고 철저하게 점검해서 문제점들이 사전에 부합할 수 있도록 그렇게 조치하겠습니다. 다음은 2014 인천아시안게임 서포터즈와 관련입니다. 이 서포터즈 업무는 2011년부터 이게 진행이 됐던 부분이고요. 금년도 초에 자치행정과에서 저희 과로 업무가 이관됐습니다. 그래서 5월달에 우리 서포터즈 팀이 생겨서 이제 이 업무를 맡고 있다는 말씀을 드립니다. 그래서 전체 추진 계획은 다양한 계층의 서포터즈를 5만 5,000명을 목표로 하고 있습니다. 시민 5만명, 청년 5,000명을 모집을 해서 이제 행사에 참여하는 그런 추진목표를 가지고 있습니다. 그래서 2013년도를 보고드리면 1월 29일에 금년도 서포터즈 운영계획을 수립을 했고요. 그래서 청년 서포터즈 1,000명을 양성하는 계획을 수립을 해서 현재 지난주 금요일에 청년 서포터즈 수료식까지 마친 상황입니다. 서포터즈 양성 프로그램을 운영했고 또 언어교육을 비롯해서 문화교육 등 서포터즈 역량을 강화하는 교육도 실시를 한 바 있습니다. 그리고 2014년 아시안게임 홍보는 국제 마라톤대회라든지 인천FC 경기라든지 총 14회 운영이 됐고 국가별 소모임도 총 72회 운영한 결과가 나타나 있습니다. 그리고 서포터즈 운영에 대해서는 현재 국제교류재단에서 이 업무를 위탁받아서 하고 있다는 말씀을 드립니다. 그리고 실내&무도아시아경기대회 때 서포터즈가 중점 참여를 했습니다. 그래서 청년 912명, 시민 660명이 참여를 해서 총 5,305명이 활동한 바 있고 청년 서포터즈 활동에 대해서는 각종 언론이라든지 또 참여 도시, 참여 국가의 관계관들이 많이 칭찬을 한 바 있다는 말씀을 드립니다. 그런데 저희가 당초 계획으로는 청년 서포터즈를 1,000명 그리고 시민 서포터즈를 5,000명을 운영하도록 그렇게 당초 계획을 세웠었는데 실제적으로 시민 서포터즈들의 참여가 좀 부진했습니다. 이걸 반성삼아서 내년에 운영할 5만명에 대해서는 처음부터 철저히 관리를 해 나가도록 그렇게 하겠습니다. 그래서 저희가 지금 계획을 세우고 있는데 서포터즈 운영 체계를 강화해서 행정부시장을 본부장으로 한 서포터즈 운영본부를 구성을 하고 또 홈페이지를 개설하고 또 이 서포터즈들을 별도로 후원할 수 있는 후원단체를, 후원기업과 단체를 통한 후원단을 모집을 할 것입니다. 그리고 청년 서포터즈는 국제교류재단에서 또 시민 서포터즈는 50만명의 자원을 가지고 있는 자원봉사센터하고 같이 위탁을 주는 방향으로 해서 운영할 수 있도록 그렇게 하겠습니다. 그래서 시민 서포터즈는 경기장별로 운영을 하고 또 청년 서포터즈는 현재 1,000명에서 5,000명으로 확대해서 이것은 현재처럼 국가별로 운영을 할 그럴 계획입니다. 그리고 이 서포터즈들 참여자에 대해서는 인증서를 수여하고 또 유공자 표창과 봉사활동 인정 그리고 서포터즈 활동에 따른 제반 지원을 해서 서포터즈가 내년에도 아시안게임에 성공 매체가 될 수 있도록 하는 데 최선을 다하겠습니다. (보 고) ㆍ국제경기지원관실 주요업무보고서 (끝에 실음) 이상으로 금년도 업무보고를 마치고 저희 국제경기지원관실은 내년에 개최되는 야구대회의 개최도시 총괄 지원부서로써 큰 책임감과 사명감을 가지고 대회 성공을 위해서 최선의 노력을 다하겠습니다. 위원님들의 많은 격려와 지원을 부탁드립니다. 감사합니다.