윤수찬 의원 발언

성원이 되었으므로 제238회 서울특별시 구로구의회 임시회 폐회중 제1차 운영위원회를 개의하겠습니다. 의사일정에 따라 안건을 상정하겠습니다. 1. 제239회 서울특별시 구로구의회 임시회 의사일정 협의의 건

「2014년도 구로구의회 제1차 정례회 집회일 결정의 건」에 대한 제안이유는「서울특별시 구로구의회 회기 및 운영 등에 관한 조례 」제4조 "제1차 정례회는 매년 6월 12일에 집회한다. 다만 지방의회 총선거가 실시된 연도의 제1차 정례회는 9월, 10월 중에 따로 정하여 실시한다"고 규정되어 있습니다. 따라서 금년도 제1차 정례회는 하반기 의사일정과 추석 연휴 등을 고려하여 9월 12일에 개최하는 것이 좋다는 생각입니다. 기타 자세한 사항은 배부하여 드린 자료를 참고하여 주시기 바라며 이상으로 제안설명을 마치겠습니다.

여러분께서는 회의자료를 참고하셔서 집회일 결정에 대하여 의견이 있으시면 말씀하여 주시기 바랍니다. 김영곤 위원님 질의해 주시기 바랍니다.

행정사무감사 종합계획에 대한 것에 대해서 얘기하는 것이죠?

아닙니다. 더 이상 의견이 없으십니까? 이의가 없으므로 가결되었음을 선포합니다. 3. 제240회 서울특별시 구로구의회 정례회 의사일정 협의의 건

행정사무감사 장소에 관한 의견이 있어서 말씀드리는데요. 지난번 6대 때 후반기부터 장소를 의회에서 한 것으로 알고 있습니다. 그러다 보니까 현장감도 떨어지는 것 같고 그리고 추가자료 제출할 때 시간도 걸리는 것 같고 공개질의 답변만 의회에서 하고 감사활동은 집행부에 가서 하는 것이 낫지 않나, 위원님들 의견은 어떠신지요?

그러니까 김영곤 위원님 말씀은 실질적으로 이틀 정도는 의회에서 진행하고 실무인 감사는 현장에서 하자는 그 뜻입니까?

그 후에 이틀 동안 공개질문이 있으니까 방송장비나 여러 가지 문제가 있다고 들었습니다. 이틀은 의회에서 하더라도 현장감사는······

그래요. 본위원장도 6대 때 사실은 전반기는 그렇게 했습니다. 구청에서 하니까 바로바로 자료나 여러 가지 편의가 있었는데 후반기에 의회에서 하다 보니까 그런 것이 굉장히 실제 행정사무감사 하는데 동선거리도 많이 차질이 있는 것 같고 특히 의회 자리가 협소한 관계도 없지 않아 있었습니다. 그래서 김영곤 위원님의 의견을, 윤수찬 위원님!

행정사무감사 장소에 대해서 의견이 있습니다. 행정사무감사를 의회에서 할 것이 아니라 집행기관에서 하는 것을 제안드리는 바입니다.

방금 김영곤 위원으로부터 수정동의가 있었습니다. 김영곤 위원의 수정동의에 재청이 있으십니까? 재청이 있으므로 김영곤 위원의 수정동의는 정식의제로 성립되었습니다. 본 수정안에 대하여 질의나 토론하실 위원님 계십니까? 그러면 김영곤 위원의 수정동의안에 대하여 수정한 부분은 수정안대로 나머지 부분은 원안대로 의결하고자 하는데 이의가 없으십니까? 이의가 없으시면 수정한 부분은 수정안대로 나머지 부분은 원안대로 가결되었음을 선포합니다. 5. 제7대 구로구의회 본회의장 의석배정 협의의 건

안녕하십니까? 의정팀장 곽정희입니다. 2014년도 주요업무를 보고드리겠습니다.

수고하셨습니다. 질의하실 위원님께서는 질의하여 주시고, 의정팀장은 답변하여 주시기 바랍니다. 서호연 위원님 질의해 주시기 바랍니다.

실적 잘 들었습니다. 위원들을 위해서 사업을 하고 하는데 12개 사업을 추진한 것으로 알고 있고요. 작년에 안 했던 사업이 있는지, 아니면 작년 대비얼마나 추가됐는지 아니면 얼마가 감소됐는지 그것 좀 말씀해 주시겠어요.

그 사항에 대해서 서면으로 해서 별도로 보고드리겠습니다.

6대 때 사업에 추가되는 사업 있습니까?

연속사업입니다. 지금 현재 6대가 끝나고 7대로 현재 들어오면서 추가되는 것은 홈페이지를 전면개편하고 동영상을 만드는 것이 추가된 것입니다.

작년예산하고 비슷합니까? 아니면 추가가 됐습니까?

예산은 작년 대비 증가된 사항은 없습니다.

알겠습니다.

수고하셨습니다. 김영곤 위원님 질의해 주시기 바랍니다.

관련해서 의문사항이 있어서 말씀드립니다. 홍보팀장님, 소식지 발간 1회 발간이 됐죠?

네. 1월에 한 번 했습니다.

1년에 네 번인가요?

계획에는 네 번 하게 되어 있습니다.

세 번 남아 있네요?

1회 발간할 때 6대 총 추진실적을 하느라고 그때 면수가 많이 늘어났습니다. 그래서 늘었고 원래 통상대로 하면 48면 이렇게 해 가지고 예산 범위 내에서 하게 되어 있습니다.

연초에만 60면인가요?

그때는 전 의장님이 그동안 6대에서 활동했던 것 모든 추진실적을 내라고 그래서 그때 면수가 좀 많이 늘어났습니다.

알겠습니다. 그 다음에 9번에 보면 구의회 홈페이지 개편 및 유지관리에 보면 개원에 맞추어서 홈페이지를 개편하겠다라고 되어 있는데 지금 개원에 맞추어서 준비가 다 됐나요?

우리가 검토해 가지고 추진한 것은 계획을 6월 9일 세워가지고 발주를 했는데 이것은 저희들이 할 수 있는 사항이 아니고 재무과에다 협상에 의한 계약의뢰를 하는데 나라장터에 입찰공고를 해야 돼요. 그래가지고 7월 11일까지 공고기간입니다. 그래서 2개 업체 이상이 응찰을 하게 되면 7월 17일 제안서 평가위원회를 개최해서 업체가 선정되면 추진하는 것입니다.

맞추어서 개편하는 것은 불가한 거잖아요?

일단은 유지보수하는 업체로부터 웬만한 사항은 전부 그때그때 다 맞추어 놨습니다.

제 생각에는 개원에 맞추어서 미리 하셨어야 되는 것 같고요. 그 다음에 의정팀장님께 말씀드리겠습니다. 사실 재선 이상 의원님은 의정활동을 연장선에서 하시기 때문에 별다른 의문사항이 없어요. 그런데 초선의원님들은 진짜 궁금한 것이 많습니다. 모든 것이 생소하고 그래서 초선의원들 중심으로 의정활동에 필요한 사항이라든지 보다 자세한 안내가 필요한데 제가 지금 지켜보고 있습니다만 그런 것이 부족한 것 같습니다. 초선의원님들 아마 동의하실 것이라고 생각이 드는데 예를 들어서 일정관리라든지 그 다음에 의전문제 또 의원님들이 누리는 복지혜택은 뭐가 있는지 이런 것들이 안내가 조금 빨리빨리 되어야 되지 않나, 임기가 7월 1일부터 들어가면 사실 O/T 때 그런 내용이 나와야 된다고 저는 판단하거든요. 그런 부분이 부족하지 않았나 생각이 듭니다. 그것 좀 보완을 해서 초선의원님들이 절반입니다. 8명이에요. 그 절반인 초선의원님들 의문이 많은데 그 의문해소를 의원들이 개개인별로 묻기 전에 전반적인 것을 종합해서 안내를 해 주시면 감사하겠고요. 그 다음에 제가 느끼는 개선사항을 한 가지 말씀드리겠습니다. 의회의 지하 주차장 문제인데 보면 "의원님 주차구역입니다."하고 종이로 프린터로 뽑아가지고 붙여놨는데 사실 좀 어이가 없습니다. 주차안내문에 대한 표지판이라도 어떻게 무게감이 있게 시정을 해 주셨으면 좋겠고 그 다음에 회기 동안이라도 공익요원을 활용한다든지 해서라도 주차 안내요원을 배치한다든지 평소에는 안 하더라도 회기기간 동안에는 사실 의원님들 상당히 바쁩니다. 바쁘게 들어오시다 보면 주차공간이 없어 가지고 저 같은 경우도 3층, 4층까지 내려가서 주차하고 그랬는데 그런 것에 대한 서포트를 해 주셨으면 하는 생각이고요. 얘기 나온 김에 말씀드리는데 그 의원 차량 관내주차가 원활하도록 보통 그냥 통과하는 주차요원이 있는 경우에는 의원이라고 신분을 밝히면 되는데 차단기가 있거나 전산처리가 되는 경우가 있어요. 그런 경우에는 굉장히 불편합니다. 그래서 주차관리과에 협조를 해 가지고 의원차량 전산등록을 빨리 해 주셨으면 하고요. 그 다음에 의회의 방문기념품 있지 않습니까? 우리 의원님들이 당선 된 지 얼마 안 돼서 새로운 초선의원님들도 계시고 한데 의회 방문기념품 현황을 보고 받고 싶거든요. 현재 어떻게 방문기념품이 구비되어 있는지, 파악을 해서 나중에 보고해 주시면 될 것 같고 제가 당부드리고 싶은 것은 기념품 같은 경우도 어느 한 의원에게 편중되어 가지고 나가지 않도록 그런 것도 배분을 잘 하셔야 될 것 같고 대장관리도 철저히 해 주셨으면 감사하겠습니다. 이상입니다.

수고하셨습니다. 방금 말씀하신 김영곤 위원님에 대해서 따로 팀장님들이 개별 설명을 해 드리든가 서면으로 부탁드리고 윤수찬 위원님 질의해 주시기 바랍니다.

홍보팀장님께 질의드리겠습니다. 김영곤 위원님하고 윤수찬 위원이 말씀하시는데 공감을 합니다. 구의회에 들어오면서 제일 처음 느낀 것이 그거예요. 지하주차장에 프린트해 가지고 붙여놓은 것 보고 제가 놀랬습니다. 제가 말씀드리려고 했는데 김영곤 위원님이 말씀했는데 예쁘게 하나 뽑으세요. 뽑아가지고 품위 있게 만들어 가지고 해놔야지 A4용지로 뽑아가지고 여기저기 붙여놓으니까 여기가, 주민들한테 미안해 죽겠더라고요. 그 말씀 하나 드리고 반복되는 얘기입니다만 홈페이지는 노원구 홈페이지를 참고하십시오. 제가 주민들한테 그 얘기를 들었습니다. 구로구청 홈페이지도 노원구청 홈페이지를 참고해야 됩니다. 주민들이 접근하기도 쉽고 누가 봐도 편리하고 깔끔하게 잘 만들었구나 이런 느낌이 들어야 됩니다. 그것이 4년간 그대로 간다는 것이 말이 안 되죠. 의원 개개인에 대한 사진이나 여러 가지 게시물도 한달에 한 번씩 바꿔줘야 합니다. 의원들께 내라고 하든지 아니면 우리 홍보팀에서 만들든지 해줘야 된다 그래서 나는 말씀드리고 싶은 것이 홈페이지입니다. 홈페이지 내가 말씀드리려고 했는데 두 위원님이 말씀하셔서 추가적으로 말씀드립니다. 노원구청 홈페이지를 참고하십시오. 그것이 주민들이 잘 만들어진 홈페이지라고 이야기를 하더라고요. 참고하셔 가지고 잘 만들어 주시기 바랍니다. 이상입니다.

수고하셨습니다. 김희서 위원님 질의해 주시기 바랍니다.

관련해 가지고 저도 짧게, 회의록이나 속기록이나 내용들 있잖아요. 언제 얼마만에 공개되어야 되고 올라가야 되고 이런 기준이 있나요?

그것은 집행부에 15일인가 해서 통고해 주기로 되어 있는데 원래 회의록 같은 경우는 속기록에서 그때 바로 나오는 것이 아니고 녹음하고 같이 들어서 확인하고 수정하고 해서 올라가고 있습니다. 그래서 회기가 예를 들어서 이번 237회 같은 경우도 상임위원회가 없을 때는 바로 올라갈 수 있습니다. 상임위원회가 예를 들어서 업무보고라든가 양이 많으면 그만큼 늦춰질 수 있습니다.

찾아보려고 예전 것도 보고 했는데 회의록이나 속기록 같은 것은 최대한 빨리빨리 올라갈 수 있도록 하면 좋을 것 같고요. 두 번째인데 회의록 속기록 포함해서 모든 자료들 있잖아요. 이것을 개별 위원이 파일로 받아볼 수는 없나요?

예전에는 그것이 책자로 만들다가 양이 많고 관리가 의원님들 개인한테는 두껍고 해서 CD로 만들었습니다. CD로 만들었는데 의원님들이 홈페이지에 회의록을 올리는데 굳이 CD로 만들 필요가 있느냐 해서······

회의록만 얘기하는 것은 아니고요. 이런 모든 자료들, 사전에 파일로 받아볼 수는 없는지 여쭈어 보는 것입니다.

그것은 가능합니다.

업무보고 자료도 가능합니까?

그것은 집행부에서 만든 것인데요. 그것도 가능합니다.

요청드리는 것은 필요 없다고 하는 의원님들은 괜찮은데 필요하다고 하시는 분들은 회의자료든 모든 자료를 파일로 받아보고 싶으니까요. 챙겨주시면 좋겠습니다.

수고하셨습니다. 김영곤 위원님 질의해 주시기 바랍니다.

사실은 홍보팀 사진촬영 기사라든지 이런 외부 전문가를 채용해야 된다, 메모를 해 왔습니다. 현재 하고 계신 분, 직원 자존심을 상하게 할까봐 걱정스러워서 얘기를 안 했는데 윤수찬 위원님이 얘기를 꺼내신김에 사무국장님께 말씀 좀 드리고 싶습니다. 어차피 업무분장 하셔가지고 직원을 배치하시지만 사실은 외부 전문가를 채용할 경우에는 정원 조례까지 바꿔가면서 해야 되는 사항이 있잖아요. 그래서 집행부랑 그런 협의를 하실 용의가 있으신지 답변해 주시고 또 한 가지 같이 답변해 주실 것이 뭐냐 하면 직원, 팀장님들도 바뀌시고 했는데 인수인계서 작성을 하고 있는데 궁금해서 여쭈어 봅니다. 답변해 주십시오.

먼저 말씀하신 홍보 분야의 인력문제 그것에 대해서 제가 답변을 드리겠습니다. 뭐냐하면 제가 구의회에 온 지 7월 1일자로 발령받아가지고 업무파악을 해 가는 과정인데 가장 취약한 분야가 홍보분야더라고요. 우리 구의원님들한테 실질적으로 활동하시는 모습을 생생하게 전달할 수가 있고 주민들로부터 열린의정이 될 수 있도록 받을 수 있는 창구가 홈페이지 분야 이 분야거든요. 그리고 홍보분야거든요. 그래서 현재 인력구성이 전문가들은 아닙니다. 통상적인 직원들이 와서 과거 관례대로 근무하고 있는데 제가 상당히 심각하게 받아들이고 있습니다. 지금 말씀하신 부분은 인력을 전문요원으로 하는 문제는 제가 심도 있게 검토해 가지고 나중에 검토결과를 구청과 협의하고 그 다음에 인력 충원 문제를 별도로 보고드리는 것으로 하겠습니다. 그 다음에 또 하나 인수인계서는 공무원들의 기본 사항입니다. 그래서 사무 인수인계는 반드시 하도록 이렇게 조치하고 있습니다. 이상 답변을 갈음토록 하겠습니다.

수고하셨습니다. 질의하실 위원님 더 없으십니까? 더 이상 질의가 없으시면 2014년도 구의회사무국 소관 주요업무 보고를 마치겠습니다. 위원 여러분, 그리고 사무국직원 여러분, 수고 많으셨습니다. 이상으로 제238회 구로구의회 임시회 폐회중 제1차 운영위원회를 모두 마치겠습니다. 산회를 선포합니다.