김홍주사무처장
안녕하십니까, 의회사무처장 김홍주입니다. 존경하는 임남규 운영위원장님, 최성재 부위원장님, 그리고 위원님 여러분! 오늘 제241회 정례회 운영위원회에서 의회사무처 소관 업무보고를 드리고 의회 행정 발전을 위한 고견과 지도ㆍ편달을 받게 된 것을 매우 소중한 기회로 생각합니다. 지난 7월 제9대 강원도의회가 출범하면서부터 도정 발전과 도민의 복리 증진을 위하여 성심성의껏 의정활동을 펼쳐오고 계시는 위원장님과 위원님들께 깊은 존경과 감사의 인사를 드립니다. 금년에는 의정활동 지원 역량 및 경쟁력 강화와 성과 중심ㆍ대안 중심의 창의적 의정 구현, 의정 성과 극대화를 위한 홍보 강화 및 국내외 의정행사를 통한 열린 의회 구현을 지원하기 위해 열심히 노력하여 왔습니다만 위원님들의 기대에 부응하지 못한 부분도 많이 있을 것으로 생각합니다. 앞으로 위원님들께서 도민의 대의기관으로서 도정발전을 선도하는 의정활동을 전개 해 나가실 수 있도록 저를 비롯한 사무처 전 직원의 모든 역량을 결집하여 최선의 노력을 다해 나가도록 하겠습니다. 업무보고에 앞서 의회사무처 간부 공무원을 소개해 드리겠습니다. 안병헌 의정관입니다. (의정관 안병헌 인사) 김두식 의사관입니다. (의사관 김두식 인사) 박대준 입법지원담당관입니다. (입법지원담당관 박대준 인사) 이국섭 운영예결전문위원입니다. (운영예결전문위원 이국섭 인사) 박대인 기획행정전문위원입니다. (기획행정전문위원 박대인 인사) 김관식 사회문화전문위원입니다. (사회문화전문위원 김관식 인사) 이성재 경제건설전문위원입니다. (경제건설전문위원 이성재 인사) 이성희 교육전문위원입니다. (교육전문위원 이성희 인사) 그럼 지금부터 업무보고를 드리겠습니다만 요점 위주로 간략히 보고드리도록 하겠습니다. 배부해 드린 업무보고서 목차를 열어주시면 고맙겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 2014년도 비전과 목표, 금년도 주요 의정성과 및 주요 업무추진 실적 순으로 보고드리겠습니다. 먼저 일반현황 중 1쪽에 있는 기구 정ㆍ현원과 2쪽의 기능은 업무보고서를 참고해 주시면 감사하겠습니다. 3쪽, 예산현황입니다. 의회사무처 소관 2014회계연도 예산액은 1회 추경예산을 포함해서 총 104억 124만 1,000원이며, 이 중 의정활동비ㆍ월정수당ㆍ국내외여비ㆍ의정운영공통경비 등 의원님들의 직무와 관련된 예산인 의회비가 35억 4,935만 4,000원이고 사무처 운영비는 인건비ㆍ기준경비와 사무관리비ㆍ청사관리비 등 총 68억 5,188만 7,000원입니다만 오는 10월 말까지 77억 199만 4,000원을 집행하고 잔액 26억 9,924만 7,000원은 회계연도 말까지 대부분 집행할 예정입니다. 다음은 4쪽, 비전과 목표 및 추진방향입니다. ‘도민 삶의 질과 품격을 높여가는 의정’을 비전으로 하고 ‘섬기는 의회, 일하는 의회, 가까운 의회’ 실현을 목표로 하여 의정역량 강화 및 연찬ㆍ연수 기회를 확대하고 도민이 체감하는 창의적 의정을 추구해 나가며, 다양한 매체를 활용한 의정활동 홍보 강화와 국내외 의정행사 등 열린 의회 구현을 지원ㆍ보좌해 나가기 위해 나름대로 최선을 다하고 있습니다. 다음 5쪽, 금년도 주요 의정성과를 요약ㆍ보고드리면 금년도에는 도의회를 중심으로 한 협력 네트워크를 적극 활용하고 의정지원 역량 강화 및 경쟁력 제고를 위한 노력을 확대하였으며, 도민을 만족시키는 의정활동을 총력 지원하는 등 의정활동 성과 제고에 주력하고 국내외 연수 내실화 및 교류 확대를 통하여 우리 도의회의 의정목표인 섬기는 의회, 일하는 의회, 가까운 의회상을 구현해 나가는 데 많은 열정을 기울인 한 해였다고 생각됩니다. 다음은 6쪽, 금년도 주요 업무추진 실적을 보고드리겠습니다. 금년도에는 총 4대 분야, 13개 시책, 43개 사업을 추진해 오고 있습니다만 분야별로 보고를 드리겠습니다. 먼저 7쪽, 의정활동 지원 역량 및 경쟁력 강화 분야입니다. 첫째, 지역현안 해결 지원체제 강화 시책 추진상황입니다. 먼저 특별위원회 활동지원 사업은 상설특위인 예산결산특별위원회를 개최하여 2014년도 제1회 강원도 및 강원도교육비특별회계 추경예산안을 심의ㆍ의결하셨고 2013회계연도 강원도 및 교육청 결산승인을 완료하셨습니다. 또한 범도민적 관심 현안과 특정 안건을 심사ㆍ처리하기 위하여 2018평창동계올림픽지원특별위원회 등 5개의 특별위원회를 구성하고 특위별 활동을 적극 지원하면서 대정부 및 광역 공조 기능을 적극 활용하실 수 있도록 성심껏 지원해 오고 있습니다. 다음은 8쪽, 자치입법 및 연구활동 지원강화 시책입니다. 먼저 도민 권익 증진을 위한 입법 활동 지원을 위해 특색 있는 조례 제정대상을 발굴하고 도민 편익 증진을 위해 불합리한 자치법규를 정비하기 위한 입법적 정책 활동 자료를 제공하였으며, 제9대 의회에서 새롭게 구성된 3개의 의원연구회 운영이 활발히 이루어지도록 연구회별 활동계획 수립, 세미나, 토론회 개회 등을 적극 지원ㆍ보좌하고 앞으로 의원님들께서 예년의 예에 따라서 연구회를 더 조직하고 싶으시면 조직하는 절차나 각종 필요한 부분을 보좌해 드리도록 하겠습니다. 다음은 9쪽, 의정활동 관련 자료관리 체계화 시책입니다. 먼저 원활한 의정운영을 위한 의정정보 제공을 발전적으로 보완하기 위하여 회기 중 일일 도의회 운영 상황을 제공하고 도의회 폐회 중 주요 의정활동 상황도 지속적으로 수집하여 제공해 드렸습니다. 두 번째로, 의회운영 결산 및 다음회기 예고제 운영은 매 회기별 의사운영 결산과 연간 의회운영 결산 보고 및 회기 운영 사전예고제 등을 차질 없이 운영하고 있습니다. 아울러 도정질문 96건과 서면질문 351건 등을 관리카드화 및 시스템화하여 관리하였고 5분 자유발언의 사후 관리도 지속적으로 추진하고 있습니다. 다음은 10쪽, 제반 의안 및 민원 등의 체계적 관리를 위하여 각종 의안 접수 처리는 제안ㆍ심사ㆍ심의ㆍ이송ㆍ보존 등 관리 체계를 최적화시킨 의안관리시스템을 7월 중에 구축ㆍ완료하여 운영하고 있고 의회 민원의 적극적 처리 및 관리를 위하여 접수 채널을 다양화하고 있으며, 민원 처리의 현장화, 민원 통지의 신속화, 민원 관리의 효율화, 처리결과의 공유화 원칙을 정하여 철저히 준수ㆍ이행해 나가고 있습니다. 또한 신속ㆍ정확한 회의록 제작 및 철저한 보존 관리와 함께 속기 능력 최고 수준화 및 근무여건 개선을 통해 의원님들의 의정활동 실적을 사료화하는 데 누수가 없도록 강도 높은 노력을 기울이고 있습니다. 다음은 제11쪽, 제8대 의회 마무리 및 제9대 의회 출범 지원 분야입니다. 지난 8대 의회의 완벽한 마무리를 위해 8대 후반기 정책발언집을 발간하였으며, 8대 운영결과 결산집과 의정백서 및 의장 연설문집을 제작ㆍ배포하였고 9대 의회 도의회 당선자 오리엔테이션 개최, 본회의장 리모델링, 지방의회운영 편람 및 법규집 제작 등 제9대 의회의 조기 정책을 위해 나름대로 열심히 노력하였습니다. 다음은 12쪽, 직무환경 인프라 개선ㆍ보완 시책입니다. 먼저 쾌적한 청사환경을 유지해 나가기 위한 시설 개선 및 설치사업은 본관동 현관 및 화단 개선, 노후 상수도관 교체, 신관 옥상휴게실 설치 등을 완료하였고 계속해서 13쪽으로 이어지겠습니다. 노후 비상발전기를 교체하였으며, 전기ㆍ승강기ㆍ소방 등 안전 관리를 위탁하였고 업무용 소형 승합차량을 구입, 1대를 증차하였습니다. 다음 14쪽입니다. 원활한 의정활동 지원을 위하여 의원 업무용 노트북을 교체ㆍ배부하였고 의회 청사를 열린 문화공간으로 만들어 나가면서 도내 예술인의 창작 의욕 고취를 병행하기 위해 도내 예술인의 우수 미술작품 16점을 청사 내에 게첨하고 있으며, 의원님들의 업무 역량 강화를 위해 도서를 구입하고 의정자료 열람실을 상시 개방ㆍ운영하고 있습니다. 의원님들께서 직무에 필요한 도서가 있으시면 의원실 1ㆍ2ㆍ3층에 보조 여직원이 있습니다. 거기나 자료실이나 우리 의정관실이나 어느 경로로든지 목록을 적어 주시면 꼭 확보를 해서 비치하도록 하겠습니다. 다음은 15쪽, 성과중심ㆍ대안중심의 창의적 의정구현 분야입니다. 첫째, 도민 중심 의정구현을 위한 연구 활성화 시책은 먼저 정책토론회는 의정현안 위주의 주제를 선정하여 정책대안 모색의 장이 될 수 있도록 추진하였고 인문학 아카데미는 운영을 보다 활성화하기 위하여 본회의와 연계하여 개최하였습니다. 의정 자문단은 제8대 의회에서는 주로 교수분들로만 구성된 5개 분야의 23명으로 운영하였으나 이를 좀 더 다양화하여 5개 분야 41명으로 확대 위촉하였습니다. 앞으로 실질적 의정 자문에 도움이 되도록 운영토록 하겠습니다. 다음 16쪽, 도민이 체감하는 열린의정 기반구축 시책입니다. 소외 계층과 함께 하는 사랑나눔 확대 사업은 명절 및 연말 사회복지시설 위문 이외에 세월호 침몰 피해자 지원 성금과 소방헬기 광주 추락사고 유가족 위로금 및 연탄 성금을 의원님들과 직원들이 함께 모아서 기부하였고 11월 중 연탄배달 봉사도 의원님들과 함께 추진할 예정으로 있습니다. 민생 탐방 의정활동을 확대함으로써 민생정치, 생활정치 중심의 의정활동을 지원하는 데 노력하였습니다. 도의회 방문 기념품은 도의회의 이미지 제고를 하기에는 좀 부족하다는 의견이 있어서 올해부터 방문대상별로 세분화해서 실용적인 품목으로 다양화했습니다. 다음은 17쪽, 생산적인 의정운영을 위한 다각적 지원방안 강구 시책입니다. 먼저 의회 운영의 사전 협의ㆍ조정 기능을 내실화하기 위해 연례 의원총회를 지난 1월 22일 평창 알펜시아에서 개최하였고 매 회기별 의정대표협의회와 운영위원회 사전 간담회를 내실 있게 추진해 주신 데 대하여 감사드리고 있습니다. 다음으로 전문성 제고와 폭넓은 의정 역량 강화를 위해 8월 중에 상임위원회별 정례 연찬회를 완료하였고 11월에는 정례회를 대비한 의원 연찬회를 개최한 바 있으며, 의원 전문교육 연수를 지원하였습니다. 다음은 18쪽, 홍보 강화를 통한 의정성과 극대화 분야입니다. 먼저 효율적인 보도지원 및 언론보도 활성화 시책은 우선 의정활동 보도자료를 적극적, 체계적으로 제공하고 현지 의정활동 자료를 실시간으로 전송하였으며, 상시 보도체제를 구축하는 등 보도 여건을 계속 강화해 나가고 있습니다. 또한 언론보도 분석 및 피드백 기능과 수시 의정브리핑 및 기자간담회 정례화 등을 통해 언론보도가 보다 활성화되도록 최선을 다해 나가겠습니다. 다음은 19쪽입니다. 다양한 언론매체와 온라인 등을 통한 홍보강화 시책은 첫째, 의정활동의 실시간 생중계와 스팟광고를 위해 케이블TV와 인터넷 매체를 다양하게 활용하고 현장중심의 의정활동 영상자료를 지상파와 케이블TV에 제공하는 등 동영상 홍보 강화에 노력하고 있습니다. 또한 의정 전산시스템 운영을 통한 온라인 홍보를 강화하기 위해 모바일, 페이스북, 트위터 등에 의정자료를 실시간 업데이트하고 있고 간행물 전자책 열람서비스를 지속적으로 관리하여 열람서비스 편의를 확대ㆍ제공해 나가고 있습니다. 다음 20쪽입니다. 제9대 전반기 도의회 홍보 동영상을 하반기에 새롭게 제작하고 의정활동 홍보를 위해 강원의정신문과 의정활동 안내책자 등 간행물, 그리고 LED 전광판을 적극 활용하고 있습니다. 다음 21쪽입니다. 도의회 홈페이지를 획기적으로 재편하기 위해 금년도 예산범위 내에서 우선 1단계 작업을 마쳤습니다. 금년도에 추진한 1단계 기본 작업은 우선 홈페이지 메뉴를 재구성하여 원 클릭 포털 서비스를 제공하고 다이내믹한 영상자료를 활용하여 시각 효과를 다소 높였으며, 의원연구회 사이트를 신설하는 등 홍보 효과를 높일 수 있도록 재편하였습니다만 금년도 책정된 예산이 3,000만 원 수준이기 때문에 우선 1단계 작업을 한 것입니다. 따라서 내년도에 본예산에 제대로 확보를 해서 2단계 작업을 마치게 되면 매우 훌륭한 수준이 될 것이라는 보고를 드립니다. 우리 장석삼 위원님을 비롯한 전문가 위원님들이 많이 계십니다. 재편 작업을 할 때 위원님들 의견도 충분히 수렴을 해서 잘 만들도록 하겠습니다. 다음은 22쪽, 국내외 의정행사를 통한 열린 의회 구현 분야입니다. 먼저 국제 교류 및 공무 국외연수 내실화 시책은 글로벌 시대에 부흥하기 위한 내실 있는 국제 교류를 통해 도의회 역할을 제고해 나가고 우수사례 비교 시찰을 통한 대외 의정역량을 강화하기 위하여 4개 외국 지방의회와 내방 교류를 실시하였고 10월에는 길림성 주최 의장포럼에 참가했으며, 견문 확대와 의정 활동력 제고를 위한 3개 상임위원회의 공무 국외연수를 지원하였습니다. 다음은 23쪽, 도의회 이미지 제고를 위한 의정행사 추진 시책은 먼저 도의회 개원 58주년 기념행사와 함께 제16회 강원자치봉사대상 시상식과 원로 도의원 및 가족 초청행사, 제13회 강원발전 의원 한마음 대제전을 개최하였습니다. 지난해 행정사무감사 조치 결과는 첨부된 부록 유인물을 참조해 주시면 감사하겠습니다. 존경하는 임남규 운영위원장님, 그리고 위원님 여러분! 이상으로 저희 의회사무처 소관 주요 업무추진 상황을 간략히 보고드렸습니다만 오늘 제시되는 위원님들의 지적과 고견에 대하여는 앞으로 적극 반영, 개선해 나가겠다는 말씀을 드리면서 업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.