우계남의회사무국장
의회사무국장 우계남입니다. 위원님들께서 질의하신 순서에 가능하면 맞춰서 답변드리도록 하겠습니다. 임영란 위원님께서 내년도 강릉시의회와의 의원합동연수 예산액 1천 500만원에 대한 세부내역 제출 및 설명을 요구하셨습니다. 내년도 예산에 대해서는 구체적인 계획이 지금 세워져 있지 않습니다. 다만 그동안 들어왔고 또 올해도 사용한 액수인 1천 500만원을 기준으로 해서 예산을 요구하였는데, 금년도에 사용한 내역은 말씀드리면 초청강사비로 70만원, 의원연수활동복 구입비 330여만원, 강릉시의회 의원 및 직원 기념품 구입비로 110여만원, 식대비로 700여만원, 연수교재 제작비에 100여만원 등 총 1천 470만원이 소요되었습니다. 그런데 이번에 지출은 이렇게 되었지만 지금 많은 위원님들께서 내년도 합동연수는 보다 개선되고 보완된 세미나가 연수가 되어야 된다는 의견이 많으신 만큼 구체적인 내역이 좀더 지금과는 많이 다른 양상으로 진행될 것으로 보아집니다. 다음에 홍춘희 위원님께서 또 제안을 하신 사항이 되겠고 이성우 위원님과 임영란 위원님, 김필여 위원님께서 의회 우리 입구에 안내센터 설치공사 세부계획서 및 자료를 요구하셨습니다. 답변드리겠습니다. 현재 1층 로비에는 단순휴게실 형태입니다. 그래서 이것을 구상하고 있는 의회 안내센터는 의회를 방문하는 시민들이나 외부 인사들에게 의회의 역할이나 지난 의회역사, 역대 의원님들 또 현재 의원님들이 의정활동하는 내용을 안내하는 안내센터를 만들 계획입니다. 그래서 예산이 확정되면 타시 의회 홍보관 사례를 좀더 벤치마킹하고 의원님들의 의견을 반영해서 적은 예산으로 효율적인 안내센터를 설치하도록 해 보겠습니다. 그 주요 들어가는 내역은 안내센터를 만들기 위한 간이벽 전시용 벽체가 되겠습니다. 또 기존 바닥 및 보수 설치, LED조명 또 집기류에 있어서는 전시용가구나 전시 쇼케이스, 탁자, 의자 등으로 구성되어 있습니다. 다음 시민토론방 방송장비 교체사유 및 세부내역에 대해서 김필여 위원님과 정맹숙 위원님께서 질의하셨습니다. 답변드리겠습니다. 시민토론방의 방송장비를 교체하는 사유는 현재 시민토론방에서 쓰고 있는 방송장비는 한 번도 신규로 구입한 적은 없습니다. 다만 본회의장이나 상임위원실 장비 교체 시에 중고로 나오고 있는 것을 사용하고 있습니다. 그래서 이것을 교체할 필요가 있고, 이왕이면 이동형 음향장비로 구입해서 시민토론방이 사용하지 않고 있을 때는 각종 의회행사 시 야외용으로도 동시 사용할 수 있도록 구축하고자 하는 것입니다. 이동형 보스(BOSE)와 세부내용은 앰프시스템에 들어가는 것이 되겠습니다. 다음 홍보 애니메이션 동영상 제작 관련해서 세부 추진계획에 대해서 정맹숙 위원님과 홍춘희 위원님께서 질의하셨습니다. 답변드리겠습니다. 2015년도 애니메이션 동영상 제작하려는 그 계획은 일단 눈높이는 초등학교 4학년부터 6학년 학생들을 대상으로 운영하고 있는 의회 단체견학 및 어린이의회 개최 시에 지방의회의 기능과 역할 등을 어린이가 이해하기 쉽게 어린이 눈높이에 맞는 의회홍보 애니메이션을 제작하고자 합니다. 요즘 학생들의 IT수준을 고려하여 수준 높은 애니메이션을 제작되도록 하겠습니다. 그 세부내역은 서면으로 드렸는데 3D나 2D 그래픽 제작비용 그다음에 기획 및 시나리오 그다음에 녹음, 성우를 활용한 녹음 그다음에 기타 인건비가 되겠습니다. 다음 에너지 및 자원절약 캠페인 행사 사업계획서 및 사업현황에 대해서 김필여 위원께서 질의하셨습니다. 답변드리겠습니다. 이 행사는 금년도 의정회에서 사회단체보조금 예산으로 진행된 사업입니다. 내년부터 「지방재정법」 개정에 따라서 사회단체보조금이 지방보조금으로 바뀝니다. 이 사업은 사업부서에서 단체로부터 예산을 신청받아서, 사업계획서하고 예산을 신청받아서 시청 기획예산과의 심의를 거쳐 예산 편성이 됩니다. 금년도 실적은 금년 7월 26일 날 중앙공원 농구대 주변에서 한 200여명의 전·현직 의원과 시민을 중심으로 해서 캠페인을 한 바가 있습니다. 다음 2015년 의회수첩 제작과 관련해서 이번에는 하청을 주는 업체가 아닌 전문업체에 맡겨야 할 것 같다는 홍춘희 위원님의 질의입니다. 답변드리겠습니다. 지난 행정사무감사에도 한 번 나왔던 얘기인데 2015년도 의회수첩은 올해 7월에 제작한 업체에서 제작합니다. 경기일보 출판업무를 받고 있는 (주)경기정판사가 되겠습니다. 연말에는 수첩 등을 비롯한 인쇄물이 몰리는 시기로 의회수첩의 경우 디자인과 내용 수정이 확정된 후로부터 15에서 20일의 제작기간이 소요됩니다. 경기정판사의 경우 직접 디자인과 인쇄를 하는 곳입니다. 수첩 커버만 외주를 주고 있다고 합니다. 2012년과 2011년 의회수첩에 대한 만족도가 떨어져서 인근 시·군 의회의 수첩과 제작업체를 벤치마킹해서 선정한 업체입니다. 오늘까지 최종수정안을 확정하여 의회수첩 편집 등에 대한 의견을 말씀해 주시면 최대한 반영하겠습니다. 의원님들께는 12월 19일까지 배부 예정입니다. 다음 홍춘희 위원님께서 질의하신 사항으로 예산서 59쪽에 의장실 테이블 및 소파 구입예산에 대해서 필요한지에 대해서 질의하셨습니다. 답변드리겠습니다. 의장실은 외부 손님이 많이 찾는 접견장소인데 테이블과 소파가 ’96년에 구입했습니다. 18년을 경과했습니다. 그래서 외관상은 문제가 없어 보이지만 의자가 푹 꺼져 있는 등 사용하는 데 좀 불편함이 있습니다. 따라서 이것은 오래 경과된 면도 있지만 외부 손님 방문 시 불편함이 없도록 적절한 물품을 선정해서 교체코자 하는 사항이 되겠습니다. 다음 홍춘희 위원님께서 공용차량 임차비 예산편성에 대한 자료를 요구하셨습니다. 자료는 제출드렸고, 답변드리면 금년에 우리 의회에 의정활동 지원을 위한 버스로, 에어로타운 그 버스로 1억 2천 450만원을 편성해서 시에 요구를 하였습니다. 그런데 시 재정상 이게 일시불로 구입하는 데 많은 어려움이 있다, 그래서 임차하는 방향으로 그렇게 하는 것이 어떻겠느냐는 제안이 있었고, 시에서도 앞으로 버스는 임차하는 방식으로 하겠다는 요구에 따라서 임차비 예산으로 편성하게 되었습니다. 그래서 월 310만원씩 12개월 하면 3천 720만원이 되는데 그것은 1년치입니다. 그런데 계약은 계약 기본이 보통 정하기 나름이겠지만 3년도 할 수 있고 5년도 할 수 있습니다. 만약 3년을 하면 우리가 임차한 버스를 3년 동안 계속 쓰는 식이 되겠는데 그 코스트(cost)가 3년을 하게 되면 5년 할 때 보다 코스트가 올라가는 것이 있습니다. 대신 3년을 하게 되면 3년 후에 다른 차로 재임차하는 그런 방식으로 할 수가 있습니다. 다음 홍춘희 위원님께서 우리 의회에 홈페이지용 백업서버장치와 방화벽장치에 대해서 대체구입하는데 그 사유에 대해서 질의하셨습니다. 답변드리겠습니다. 우리 백업서버는 어떤 역할을 하냐면 우리 의회에서 발생하는 모든 자료에 대한 보충자료를 거기다가 담아두고 있습니다. 기록장치라고 보셔도 되겠습니다. 그런 주전산기가 되겠고, 그다음에 방화벽은 주전산기에서 하는 기능을 도와주는 것은 아니고 외부에서 망을 통해서 주전산기에 접근을 해 오는데 거기서 차단을 해줍니다. 요즘에 문제가 되고 있는 바이러스라든가 또 해커들에 의한 정보유출 같은 것을 일차적으로 막아주는 방화벽 역할을 하고 있습니다. 이 두 장비가 백업서버는 2005년에 구입이 되었고, 방화벽은 2006년에 되어서 8, 9년이 되었습니다. 실제 내용연수는 5년밖에 되지를 않습니다. 그렇다 보니까 2개 다 장애 등이 발생하는 것은 물론이고 그 다음에 또 문제가 뭐냐 하면 지금 하드웨어나 소프트웨어 성능이 나날이 다양화되고 기능 현상이 높아지고 있는데 기기가 소프트웨어만 좋은 것 쓴다고 해서 기기가 따라가는 것도 아니고 같이 따라가 줘야 되는데, 지금 마이크로소프트사의 윈도우서버 2003 같은 것은 이미 2012버전으로 바뀐 지가 벌써 한 2년이 되었습니다. 그래서 이런 새로운 소프트웨어를 장착하고 거기에 맞는 기기를 설치하기 위한 것이 되겠습니다. 다음 전자회의시스템이 우리 시의회에 맞는 시스템인지와 시기가 적절한 것인지 그리고 장단점은 무엇인지에 대해서 세부내역을 요구하시고 여기에 대한 답변도 요구하셨습니다. 임영란 위원님과 김필여 위원님, 홍춘희 위원님께서 질의하셨습니다. 답변드리겠습니다. 우선 전자회의시스템 구축내역과 필요성에 대해서 답변드리면 본회의장 회의운영의 효율성을 높이고 심의안건 관련 제공자료 등의 간소화를 위해 문서제공 회의시스템을 현재 추세에 맞게 전자회의시스템을 도입하여 본회의를 운영하고자 하는 것입니다. 현재 광역의회는 대부분 구축을 하였고, 지방의회도 인근에 안산시를 비롯하여 점차적으로 설치해 나가는 추세로 우리 시의회도 조금이라도 빨리 첨단 회의시스템을 도입하여 본회의 운영에 효율성을 기하는 것이 필요하다는 말씀을 드립니다. 그다음에 전자회의시스템 설치가 시급한 것인지에 대해서, 시기가 적절한 것인지에 대해서 답변드리면 내년도에 전자회의시스템이 구축되지 않으면 회의를 운영하는 데 어려움이 있거나 이런 것은 아닙니다. 시급하게 구축하여야 할 사항은 아닌 것입니다. 다만, 전자회의시스템을 도입하였을 경우 종이문서 미사용에 따른 회의운영의 간소화 등 인쇄비 예산 절감 등 또 신속하고 투명한 표결 진행 등 본회의 운영에 효율성을 높이고자 하는 데 목적이 있습니다. 물론 기이 설치된 타시 의회 운영사례 등을 더 검토하고 참고한 후 설치하는 방안도 있지만 시의회별로 회의운영 관련 의회 여건이나 환경 등이 서로 다른 관계로 운영사례 등을 참고하여 그 결과를 갖고 추진하기보다는 우리 시의회가 조금 다른 데보다도 일찍 설치하여 효율적으로 운영을 해 나가고자 하는 것이 효율적이지 않나 하는 것이 의지입니다. 참고로 전자회의시스템 구축은 지난 6대 의회에서부터 일부 의원님들께서 설치하여 운영해 보자는 의견이 있어 왔다는 말씀을 드립니다. 그리고 전자회의시스템 구축 세부내역에 대해 답변드리면 전자회의시스템을 설치하여 회의를 운영하려면 가장 먼저 필요한 것이 운영프로그램을 가동해야 됩니다. 의안 등을 볼 수 있는 회의운영 기기가 필요하고, 노트북컴퓨터 46대 구입에 5천만원의 예산이 소요됩니다. 그다음에 회의운영프로그램 도입에 2천만원, 운영서버 등 구입에 3천만원, 인터넷 선로구축 및 기타 공사비용 등에 2천만원을 계상하고 그다음에 방청석에 오신 방청객들이나 이런 분들이 화면을 볼 수 있도록 전자투표 시에도 또 화면을 볼 수 있도록 55인치 패널 4개로 구성된 전광판 큰 것 2개를 설치해서 1억원 총 2억 2천만원의 예산을 계상하였습니다. 그리고 전자회의시스템 유지관리비와 설치 후 장단점에 대해 답변드리면 먼저 유지관리비는 설치 초기 1년에서 2년 동안은 구축기기 등에 대한 서비스 기간이라 유지관리비는 계상하지 않았습니다. 설치 시 추후 유지관리비가 적게 들어가는 시스템을 채택하여 설치할 계획을 갖고 있습니다. 또 설치 후 장단점에 대해서는 우선장점을 말씀드리면 회의운영 준비 등의 간소화 그다음에 인쇄비 예산절감 효과, 신속한 회의진행 등이고, 단점으로는 위원님들이 아시는 바처럼 설치비용이 좀 많이 들어간다는 점, 거기에 비해서 그렇게 큰 효율성이 안 나올 수도 있다는 그런 점이 있을 수 있고 그다음에 전산기기 등의 운영에 익숙하지 않으신 일부 의원님들이 오히려 종이문서를 회의운영하는 것이 더 좋다고 생각하셔서 불편하게 느끼시는 점 등이 있을 수가 있습니다. 그리고 향후 시스템 유지비용이 더 투입될 수 있다는 단점이 있을 수 있습니다. 이상 답변을 마치겠습니다.