조청식의회사무처장
오늘 저는 2015년 금년도 1월 5일 자로 경기도의회 사무처장으로 발령받았습니다. 먼저 인사 올리겠습니다. (인 사) 먼저 의회사무처 간부공무원을 소개하겠습니다. 지난 1월 22일 자로 발령받은 김동기 공보담당관입니다. (인 사) 박승삼 총무담당관입니다. (인 사) 이종호 의정담당관입니다. (인 사) 이철상 입법정책담당관입니다. (인 사) 이계환 예산정책담당관입니다. (인 사) 보고말씀드리기에 앞서서 개별적으로 이때까지 한 21년의 공직생활 동안 집행부에만 있다가 경기도의회사무처장으로 1월 달에 와서 우리 존경하는 오완석 위원장님 그리고 남경순 위원님 또 최호 위원님과 이렇게 함께 말씀드릴 수 있는 자리가 돼서 굉장히 영광스럽고 감사하게 생각합니다. 새해 하여튼 저희 경기도의회사무처가 새로운 인사발령에 의해서 새로운 각오와 의지를 갖고 있는 만큼 최선을 다해서 운영위원회와 협의하면서 의원님들 보필하도록 그렇게 하겠습니다. 보고드릴 목차입니다. 운영위원회인 만큼 정부가 지금 지방자치정책에 대해서 어떻게 생각하고 있는지에 대해서 간략히 설명을 드리고 의회사무처의 한 해 동안의 추진 목표전략 그다음에 세 번째로는 의회사무처가 해야 될 현안 그다음에 네 번째는 일반 주요업무 그다음에 지난해 말 행정사무감사 처리결과에 대한 순으로 말씀드리도록 하겠습니다. 첫 번째, 정부의 지방자치정책입니다. 위원님께서 아시는 바와 같이 지난해 11월, 12월에 걸쳐서 행자부와 지방자치발전위원회에서 크게 지방자치의 독립성 강화와 그다음에 지방자치의 책임성 제고라는 측면에서 여러 가지 제안들이 있었습니다. 그중에서 의회와 관련된 부분을 말씀드리면 독립성 차원에서 의장에게 사무직원 임용권을 부여한다든지 위원회별로 2명 이내의 정책자문위원을 도입한다는 제안들이 있었습니다. 지방자치 책임성 제고 면에서는 의회 의원님들의 겸직제한 대상을 확대하고 공개를 의무화하고 그다음에 집행부 위원회 참여를 제한하거나 그다음에 의원님들이 징계 받을 경우에는 의정비 감액제도를 도입하겠다는 게 행자부와 이쪽의 생각입니다. 그런데 저희가 보기에는 이런 일반적인 얘기들은 사실 기존에 있던 것들을 포장하는 부분에 불과하고 인사확대는 굉장히 형식적, 그리고 위원회별 정책보좌관제에서는 이미 시행하고 있는 부분에 대해서 입법적인 것들을 채워주겠다는 부분이어서 사실은 강(强) 집행부, 약(弱) 의회를 굉장히 심화시킬 거라는 저희 전망입니다. 그래서 저희들은 금년도에 어차피 선거가 없고 내년도부터는 아시는 바와 같이 4월 달에 총선, 그 이후에 대선, 2018년에 지방선거가 연이어 이어지는 3년간의 정치일정을 겪어야 되기 때문에 어떻게 생각하면 금년도 2015년도가 지방분권 쪽의 테마를 나름대로 결실을 얻어낼 수 있는 유일한 시간적인 흐름이라고 생각해서 저희가 금년도를 지방분권과 의회혁신의 원년으로 삼아서 최선의 노력을 다하겠다는 말씀드립니다. 금년도의 저희 추진목표ㆍ전략입니다. 9대 의회의 비전이 사람 중심, 민생 중심의 의회 구현인 만큼 저희들의 목표는 의회가 회기 때보다 비회기 때 더 많은 부분이 활성화되고 토론과 논쟁이 이어지고 도민들의 의견을 수렴할 수 있는 이른바 365일 열린 의회를 구현하고자 합니다. 그래서 크게 방향은 네 가지로 잡아봤습니다. 첫 번째, 도의회사무처의 존립의 이유는 일단 의원님들의 보좌활동을 원활하게 할 수 있도록 보좌하는 게 첫 번째라고 생각합니다. 그래서 의원님들이 뭘 바라시느냐를 먼저 파악하고 그 수요에 맞춰서 저희가 모든 일을 진행해 나가겠습니다. 첫 번째, 수요지향입니다. 두 번째로는 이 의회라는 곳이 사실 집행부하고 굉장히 달라서 잘못하면 책상 위에서 업무를 처리하는 그런 경우가 많기 때문에 금년도는 주로 현장에서 의원님들과 함께 도민들의 욕구와 기대치를 반영해서 그 부분을 해결할 수 있도록 그렇게 준비를 하겠습니다. 세 번째는 정책 부분입니다. 이 부분은 저희가 입법과 예산정책담당관실이 만들어진 만큼 앞으로 이런 기존에 했던 부분들을 좀 더 세련화시켜서 정책적으로 의원님들을 보좌하는 기능들을 더 강화해 나가겠습니다. 네 번째는 의원들이 가장 중요한 것들이 선거구민, 특히 일반도민들, 시민들, 지역구민들한테 의정활동을 어떻게 하면 잘 알리냐 하는 것들이 굉장히 중요하다고 판단됩니다. 그래서 마지막으로는, 어떻게 생각하면 이게 첫 번째일 수 있다고 생각하는데 홍보에 대한 부분을 대폭 강화해 나가겠습니다. 현안사항입니다. 위원님들이 아시는 것처럼 지역사무소를 금년도에 어떻게 하면 안정적으로 안착하느냐가 굉장히 중요한 내용입니다. 이 관련돼서는 선관위에서 하는 얘기로는 “행위양태에 따라서”라는 매우 애매모호한 표현을 쓰면서 공직선거법에 대한 위반이 될 수 있다는 얘기가 있었습니다. 그래서 저희들은 기본적으로는 선거법의 제한을 받지 않도록 하면서 효율적으로 운영하고자 하는 게 목표입니다. 지금 예산은 14억 7,000이 세워져 있습니다. 8쪽입니다. 기존의 시군 청사 내에 설치돼 있는 곳이 있고 민간건물에 임차해야 될 곳이 있습니다. 그런데 저희들 생각은 지금 예산인 14억 7,000의 범위 내에서 설치 기준과 임차를 한번 책정을 해보았습니다. 그런데 이건 앞으로 실제 책정을 하면서 지역별 실적에 따라서 임대공간과 그다음에 임차료 부분은 좀 가변적으로 운영할 생각입니다. 예를 들어서 수원시 같은 경우에는 지금 의원님들이 아홉 분이고 기타 가평ㆍ연천 이런 데는 의원님이 한 분밖에 안 계시기 때문에 그걸 동일하게 규모나 임차로 갈 수는 없다고 생각합니다. 그래서 이런 부분을 충분히 감안하겠습니다. 이 부분은 저희가 다음 달인 3월 달부터 단계적으로 기존의 시군 내 청사에 있는 것부터 오픈을 하고 그다음에 민간건물 임차에 대한 부분은 가장 급하고 의원들이 바라는 곳, 또 한 가지는 그 지역에 있는 도의원님들께서 의견합치를 통해서 그 지역사무소의 위치부터, 이러한 부분 빨리 합의가 되는 곳부터 저희가 단계적으로 오픈해 나가겠습니다. 이걸 오픈해 나가면서 그냥 일반적인 지역사무소의 개념보다는 여기에 스마트워크센터라는 개념을 도입ㆍ병행해서 여러 가지 온라인 지원시스템이라든지 그다음에 사무용 행정장비를 같이 포함시켜 나가겠습니다. 두 번째, 입법조사관입니다. 아시는 바와 같이 이미 1월 26일 자로 일반임기제 6급 11명이 도의회 각 전문위원실에 배치가 끝났습니다. 이분들의 전문성ㆍ효율성 극대화하는 게 제일의 목표입니다. 저희들은 이걸 위해서 지금 개별적으로 상임위원실에 있는 사람들 외에 이분들을 공통적으로 전담지원반을 구성하겠습니다. 다시 말씀드리면, 하나의 입법사항에 대해서 하나의 전문위원실에 있는 입법자문관이 자문하는 분야에 그치는 게 아니라 현안에 따라서는 공통적인 풀을 구성해서 입법적인 부분을 같이 검토할 수 있도록 이른바 전담지원반을 운영하겠습니다. 또 한 가지는 사무실에서만 앉아있는 것들이 아니라 직접 의원들의 요구나 도민들의 요구에 따라서 현장에 찾아가서 입법지원을 할 수 있는 시스템을 만들겠습니다. 또 한 가지는 이분들을 통해서 입법활동이 원활히 될 수 있도록 저희가 교육을 집중적으로 강화해 나가겠습니다. 직무교육, 연찬회 그다음에 전문교육을 지속적으로 하겠습니다. 이분들의 명칭도 대외직명에 관한 내부규정을 만들어서 입법 분야에 대한 것은 입법조사관, 그다음에 예산 분야는 예산분석관으로 정체성 있게 일을 할 수 있도록 그렇게 만들어나가겠습니다. 중요한 건 이분들이 입법지원을 할 때 이것 관리하는 시스템이 매우 중요합니다. 저희가 알아본 바에 따르면 의원님들이 필요한 부분들을 말씀해 주시면 그것을 관리하고 구동하는 데, 기본적으로 서버나 그다음 내부 시스템을 만드는 데 한 2억 정도가 필요하다고 얘기하는데 비용을 최대한 줄이고 효율적인 방법을 강구해서 상반기 중에 제대로 된 시스템을 만들겠습니다. 다음 10쪽입니다. 의정활동 규제 개선, 아까 제가 모두에 보고말씀드린 것처럼 후원회, 인사권 독립, 보좌관 제도 그다음에 특히 우리 경기도 의원님들이 가장 답답해하시는 국내외 여비 문제, 앞의 세 부분은 사실 저희 경기도의회가 앞장서서 분위기도 만들고 또 시도의회의장협의회를 통해 하겠지만 사실 가장 급한 건 제가 보기에는 원격지에서 거주하는 의원님들, 제가 조사해 본 바에 따르면 백스물여덟 분의 경기도 의원님 중에서 무려 마흔네 분이 편도 60㎞ 이상에 거주하는, 어떻게 보면 연천이나 가평 같은 경우에는 100㎞ 이상에서 왔다 갔다 해서 하루에 200㎞를 왕래해야 되는 그런 부분이 좀 있습니다. 그래서 이런 부분을 지방자치법 시행령 개정을 통하거나 또 예산편성지침을 바꿔서 기본적으로 숙박비, 식비 그다음에 이런 것들이 유류비, 통행비와 같이 지급될 수 있도록 하고 그다음에 국외여비도 현실화시켜 나가도록 하겠습니다. 네 번째입니다. 청사를 이전하는 문제와 관련돼서 지금 원래는 청사 이전이 전의 히스토리를 보면 청사가 이전하는 걸로 사실 계속 픽스가 됐고 준비가 돼 오고 있습니다. 그런데 이 부분이 작년도 하반기 이후에 도의회 내부에서 현존 건물에 잔존할 수도 있다. 잔류해야 된다는 입장들이 좀 있어서 이런 부분에 대한 입장정리가 굉장히 중요합니다. 지금 집행부에서는 이미 실시설계를 60%가량 끝낸 상태고 기본계획상에는 금년도 6월 말까지 실시설계를 완료한다는 겁니다. 물론 이건 형식적인 절차고 필요에 따라서는 조금 더 늦어질 수 있다고 저는 봅니다. 그런데 적어도 저희가 3월 달 정도 내에는 도의회의 기본적인 의회청사의 이전과 관련된 입장이 정리가 돼야 되겠고 또 이 부분과 관련돼서 그 안을 어떻게 채우느냐 이런 부분에 대한 실무적인 검토를 저희가 하려고 합니다. 다만 사무처에서는 이 도의회 청사 이전과 관련돼서는 가장 합리적인 것들이 어떤 부분인가를 사무처안을 지금 만들고 있다는 보고말씀을 드립니다. 그래서 조만간에 보고 별도로 올리겠습니다. 다섯 번째입니다. 존경하는 오완석 위원장님 모셔서 의회혁신TF를 2월 3일 경기도의회 임시회가 개원하는 날 오픈했습니다. 이 부분을 통해서 내부적으로 의회혁신에 대한 부분과 그다음에 지방의회 분권에 대한 부분 또 지금 연정이 진행되는 만큼 이 연정에 대한 부분들을 어떻게 하면 입법적으로나 재정적으로, 예산적으로 뒷받침할 수 있는지에 대한 부분들을 저희가 충실히 보완하도록 그렇게 하겠습니다. 현재 사무처장 직속으로 해서 다섯 분을 가동하고 있다는 말씀을 드립니다. 일단 3개월 운영해 보고 그 결실에 따라서 연장 여부를 검토하겠습니다. 13쪽입니다. 이 의회사무처가 91년도에 만들어지고 나서 사무처가 생긴 이래로 사무처에 대한 조직진단이나 그다음에 개편이 한 번도 없었습니다. 집행부는 그동안 수없이 민선이 바뀔 때마다 했지만 이 사무처는 그동안에 어떤 부분들을 어떻게 담아내야 될지, 우리 그릇을 바꿔야 될지에 대한 고민이 별로 없었다고 판단됩니다. 그래서 이런 부분도 저희가 나름대로 의미 있게 접근을 해서 금년도 상반기 중에는 나름대로 앞으로 의회사무처의 기능과 조직을 어떻게 하는 것들이 우리 의회의 의원님들을 잘 보좌할 수 있는 길인지를 저희가 밝혀내도록 하겠습니다. 이상으로 현안 업무보고를 마치고 주요업무를 말씀드리겠습니다. 17쪽입니다. 첫 번째로는 의회운영 관련 규정에 대한 제ㆍ개정 부분을 말씀드리겠습니다. 지금 연정이 진행되고 있어서 이런 부분에 대한 인사청문 관련 규칙이라든지 이런 부분들을 제도적으로 뒷받침해야 될 필요가 있습니다. 그래서 이런 부분들을 뒷받침하고 그다음에 지금 현재 조례를 제ㆍ개정할 경우에 법제심사 기능이 좀 부족하다는 내외부의 여론이 있습니다. 그래서 이 부분도 어떻게 하면 합리적으로 갈 수 있는지 저희가 보강을 하도록 하겠습니다. 경기도의회 회의규칙도 마찬가지입니다. 다음 18쪽입니다. 8대 의회부터 시작해서 8대 의회 마지막부터 9대 의회까지 보니까 경기도의회에서 건의ㆍ결의안 회신율이 16.5%밖에 안 됩니다. 매우 저조합니다. 이 부분은 사실 그동안에 의원님들이 지속적으로 주장해 주셔서 저희가 이번에 의정담당관실을 중심으로 해서 건의나 결의안에 대해서 사후관리를 강화시켜 나가겠습니다. 그래서 적어도 반기별로 집행부나 그다음에 도 집행부 그다음에 도 교육청 집행부 쪽에서 할 수 있도록 저희들이 보고를 제도적으로 받을 수 있는 방법을 강구해 놓았고요. 두 번째는 전국시도의회의장협의회를 통해서 공식적으로 법제화될 수 있는 방법도 강구해 나가겠습니다. 19쪽입니다. 아까 보고말씀드린 대로 회기 때보다 비회기 때 훨씬 더 바쁜, 그래서 도민들의 의견을 수렴할 수 있는 열린 의회를 구현한다는 게 목표라고 말씀드렸습니다. 그래서 그 추진계획의 일환으로써 사실은 행정사무감사 도민제보와 지역상담소를 연계하는 방안 또 연중 상시적으로 사실은 급한 민원들을 받아서 이런 부분들을 집행부 쪽하고 소통하면서 문제를 해결해 줄 수 있는 방법들을 강구해 나가겠습니다. 수화통역 서비스도 금년 8월부터 도입하고 청소년의회교실도 지금처럼 일부 청소년들 간부 위주로 했던 교육들을 다양한 계층, 다양한 직업군, 다양한 연령층을 대상으로 확대해 나가겠습니다. 20쪽입니다. 아까 보고말씀드린 대로 정책지원에 대한 부분은 매우 중요하고 핵심적인 겁니다. 그래서 이 부분에 대한 것들을 지금 위원회별, 연구단체별, 교섭단체별로 운영하고 계시는데 이런 부분들을 금년도에 연구활동에 대한 부분이 훌륭한 부분들이 나오면 내년도에는 그 위원회 연구단체를 포상하는 방법도 저희들이 강구해 보겠습니다. 또한 금년도에 진행하게 될 연구과정에서 중간ㆍ최종보고서를 심의위원들한테 발송해 드리고 또 연구진행 과정 속에서 그 연구와 관련된 다양한 계층의 도민들을 참여하는 방법들도 강구하겠습니다. 21쪽입니다. 예ㆍ결산 분석강화를 위해서 기존에 개별사업 위주로 했던 것들을 떠나서 의원님들 관심사항 위주로 입체적으로 분석을 하겠습니다. 그래서 예산정책 자문위원회를 구성하고 그다음에 위원회ㆍ의원님들 관심사업들을 앞으로 지속적으로 설문조사 하겠습니다. 현안사업 중심의 재정분석도 기존에 사후적으로 했던 것을 선제적으로 바꿔나가겠습니다. 22쪽입니다. 전략적인 의정활동 홍보 강화입니다. 이 부분도 기존에 매우 평면적이었던 부분들을 20ㆍ30대 젊은층은 SNS를 활용하는 방법들을 강구하고 또 창의적인 콘텐츠, 인포그래픽스라든지 웹툰으로 시선을 집중시켜 나가도록 하겠습니다. 그다음에 의원님별 의정활동 맞춤형 홍보를 위해서 설문조사와 개별컨설팅도 진행해 나가겠습니다. 개선사항에 대한 부분은 지난해 행정사무감사 또 본예산 업무보고 때 의원들이 지적한 부분들을 이렇게 바꾸겠다는 구체적인 내용입니다. 23쪽입니다. 홍보지원 체계에 대한 부분은 주로 청취율이 높은 부분, 라디오 방송이나 신문매체를 적극적으로 활용하겠습니다. 또 한 가지는 생활밀착형 홍보매체에 대한 활용들을 횟수와 빈도를 상당 부분 높이겠습니다. 그리고 중요한 건 지금까지는 그냥 예산을 집행하는 홍보였다고 하면 이제는 확인하고 평가하고 사전에 의논하는 홍보전략회의를 의원님들을 모시고 하겠습니다. 또 한 가지, 상시모니터링 체계를 구축해서 지난해 의원님께서 지적해 주신 것처럼 이미 회기가 시작됐는데도 불구하고 의장의 취임 관련되는 부분이 반복되는 그런 바보 같은 일이 발생되지 않도록 저희가 철저하게 운영해 나가겠습니다. 24쪽입니다. 아까 보고말씀드린 것처럼 저희들이 의회에서 책상 앞에서 한다고 그러면 앞으로는 현장에서 저희 사무처가 답을 구해드리도록 하겠습니다. 찾아가는 도의회를 만들고 수석전문위원이 적어도 한 달에 두 번 이상 현답을 추진하고 그다음에 저 또한 스스로 부시장ㆍ부군수 간담회를 통해서 각 지역에 있는 의원님들이 무엇이 궁금하고 어떤 현안들이 해결되기를 바라는지 직접 제가 챙기도록 하겠습니다. 29쪽입니다. 의회외교 혁신입니다. 이 부분은 사실 주로 대표단과 그다음에 상임위, 친선연맹 중심으로 운영됐습니다. 그런데 이런 부분들을, 지금은 7개국 11개 지역으로 했던 부분들을 앞으로는 단계적으로 기존 것은 유지하면서 단계적으로 의미 있게 저희 도의 주요 화두ㆍ현안과 관련되는 부분들을 통해서 단계적으로 그 부분을 넓혀가는 방법들을 강구하겠습니다. 또 한 가지는 경기도의회가 이제는 전국 17개 시도 의회 중에서 가장 규모나 내실화가 된 의회인 만큼 국제포럼 등을 개최해서 경기도의회의 상을 높이도록 노력하겠습니다. 의원님들을 통해서 해외 자원봉사활동도 의미 있게 저희가 만들어 볼 생각입니다. 27쪽의 행정사무감사는 작년도 하반기 때 했던 부분을 중심으로 해서 저희가 쭉 내용을 정리했습니다. 31쪽 하단부를 잠깐 봐주시면 작년에 의원님들께서 말씀해 주셔서 의회의 비정규직을 단계적으로 정규직화를 해 달라, 우선해서 청소용역을 좀 해달라고 해서 저희가 그동안에 집행부 쪽하고 계속 협의를 했습니다. 그래서 이 부분을 다음 주부터는 현행 간접고용 체제에서 직접고용 체제로 바꾸도록 의견합의를 봤습니다. 그래서 바로 3월 달부터는 저희가 시행을 할 수 있을 것 같습니다. 32쪽에 밑에서 두 번째입니다. 지난해 우리 오완석 위원장님을 비롯한 여러 의원님이 작년도 10월 경기도의회 인사에서 매우 획일적이고 강제적인 규정에 의해서 경기도의회의 전문성이나 이런 것들이 보장되지 않았고 또 의회사무처 인사에 있어 문제가 있었다는 지적이 있어서 금년도 1월 정기인사 때는 나름대로 저희가 내부적으로 의견을 합의해서 3년 이상의 획일적인 잣대를 강조하는 게 아니라 승진에 임박한 대상자라든지 또 개별적으로 인사고충이 있는 분들은 3년이 넘었다 하더라도 경기도의회에서 근무할 수 있도록 제도적인 장치를 만들어 놨습니다. 또 한 가지는 작년 9월 달에 인사운영규칙이 만들어졌기 때문에 그때는 사실 소통이 없이 만들어진 인사기준이었습니다. 그래서 제 생각에는 저희들이 합의를 해서 금년도 하반기부터, 6월 이후부터 적용된 인사방침을 3월 달에 저희가 만들어서 경기도의회 전 직원들한테 공지를 할 생각입니다. 그래서 거기서 가장 합리적인 안을 만들어서 그 3년에 대한 기준이 맞는 건지 또 다른 기준과 다른 예외를 둬야 되는지도 전체 의견을 다 모으겠습니다. 그래서 앞으로 합리적으로 인사를 운영해 나가겠다는 말씀을 드립니다. 부록에서 보시면, 38쪽입니다. 38쪽에 보시면 최근에 경기도의회사무처의 인력증원, 입법전문인력들의 지원 때문에 문제제기를 하는 노조도 있고 그래서 저희가 표를 하나 작성해 봤습니다. 의회사무처 하단부를 보시면 전체적으로 보시면 지금 의원님들 1인당 지원인력을 보면 경기도가 128명의 의원이 계신데 직원 정수는 197명. 그래서 의원 1인당 지원인력이 1.5명에 불과합니다. 전국 최하위입니다. 서울은 2.7명, 인천은 3.1명입니다. 전문위원실 인력 경기도 기본 6명밖에 안 됩니다. 서울 14명입니다. 인천 7명입니다. 이게 금년도, 2015년도 1월 현재 데이터입니다. 41쪽입니다. 전국 시도의회사무처 세출예산을 잠깐 말씀드리면, 이게 왜 의미가 있냐 하면 금년도에 저희가 홍보비 예산과 지역사무소 예산이 늘어나는 바람에 총예산 면에서는 210억을 확보해서 정책사업비와 행정운영비 합해서 전국 17개 시도 중에서 넘버원의 예산을 기록하고 있다는 말씀을 드립니다. 이상으로 업무보고를 마치고 금년 한 해 저희가 최선을 다해서 운영위원회 위원님들과 힘을 합쳐서 의원님들 보좌하는 데 최선의 노력을 다하겠다는 말씀을 올립니다. 이상 마치겠습니다. 업무보고서(의회사무처)