조청식의회사무처장
안녕하십니까? 의회사무처장 조청식입니다. 먼저 인사 올리겠습니다. 지난 1월 22일 자 금년 들어 첫 번째 저희가 지방분권ㆍ의회혁신 차원에서 그때 주요업무보고를 드렸고요. 오늘이 두 번째인 것 같습니다. 두 번째 보고에 앞서서 지난번에 3월 2일 자에 언론보도가 나와서 박승원 경기도의회 혁신및지방분권강화특위 위원장님께서 전국사회적경제지방의원협의회 광역공동대표로 선임되신 것을 진심으로 축하드리고 또 새롭게 올해 한 해 혁신및지방분권특별위원회 위원님들께서도 좋은 일이 많이 생기시라는 말씀으로 보고말씀드립니다. 그리고 간부소개는 지난번에 1차 때 드렸기 때문에 위원장님과 위원님들께서 양해해 주시면 생략하도록 하겠습니다. (PPT 자료를 보며) 저희가 파워포인트로 한 부를 만들어 봤는데요. 한번 잠깐 보고말씀드리겠습니다. 그 당시에 저희가 지난 1월 22일 자 보고드렸던 게 혹시 생각나실지 모르겠지만 그 당시에는 저희가 의회 제도 개선 차원에서 후원회 제도, 인사권 독립에 대한 부분, 의원보좌관제도에 대한 부분 이 세 가지를 저희가 보고드렸고, 그런데 이 보고드렸던 내용은 사실은 그냥 총괄적 사안이었고 쟁점화되는 이런 것들만 주로 보고드렸고요. 의회혁신 관련해서는 그 당시 저희가 혁신TF를 구성해서 의회가 2월 3일 날 첫 회의가 있었기 때문에 TF를 설치해서 운영하겠다는 보고말씀과 그다음에 의원님들의 국내외여비가 문제가 있으니 그런 부분들의 제도 개선을 추진하겠다. 그리고 경기도의회 건의안과 결의안을 체계적으로 관리하겠다 이렇게 한 여섯 가지 꼭지로 보고말씀드렸다는 말씀을 드립니다. 그럼 지금부터 의회혁신하고 주요업무보고에 대해서 말씀드리겠습니다. 보고드릴 내용은 그동안에 저희가 의회혁신활동을 어떻게 추진했다는 경과를 짧게 말씀드리고 혁신 추진 계획을 수립하는 과정 그리고 그동안에 한 1개월 반 정도 됩니다, 지금 사실은. 1차 보고드린 이후로. 그래서 추진 실적과 향후과제 순으로 보고드리겠습니다. 화면에 보시는 것처럼 2월 3일 임시회가 첫 오픈하는 날 저희가 사무처장 직속 TF를 다섯 분으로 구성했습니다. 그래서 기본업무는 내부혁신과 지방분권에 대한 대응을 하는 걸로 해서 저희가 오픈을 했고요. 그래서 지난번에 아까도 보고말씀드린 것처럼 의원님들의 국내외여비제도 개선에 대한 부분은 저희가 3월 26일 자로 3차 시도의장협의회 안건으로 제출할 예정입니다. 그리고 아까 보고말씀드린 대로 이송의안에 대한, 건의안ㆍ결의안에 대한 체계적 관리도 저희가 그동안에 관리주체별 임무를 분명히 부여했고 17개 광역의회 공동으로 관련법 개정을 나름대로 상반기 안에 어떻게든지 해 보려고 지금 노력 중입니다. 계획수립과 관련되는 부분을 말씀드리면 지금 9대 의회의 비전은 위원님들 아시겠지만 사람과 민생중심의 의회를 구현하는 게 목표입니다. 그래서 저희 비전이고요. 그다음에 목표는 저희 생각은 사실 그동안에 보면 회기 때는 열심히 의회가 열리는데 비회기 때는 굉장히 조용한 의회가 경기도의회의 현장, 현실이었지 않나 생각이 들어서 저희들의 목표는 회기 때보다 비회기 때 더 바쁜 의회 그리고 365일 도민들이 항상 오셔서 의회의 뜻 그대로 뜻이 모여져서 다양한 논의와 활발한 논의가 되는 곳 그게 저희 목표입니다. 그래서 첫 번째로 전략을 네 가지로 수립했는데 의회와 구성원 간에 효율을 중시하는 것이 첫 번째이고요, 그다음에 의회와 도민과의 소통과 공감, 세 번째는 집행부와의 관계 때문에 이건 균형과 견제 그리고 상생에 대한 부분이 있고요, 그다음에 네 번째로 어떻게 생각하면 이게 첫 번째 과제일 수도 있는데 지방자치의 선도의회라는 부분에서 인사권 독립, 보좌관제, 후원회 제도 그리고 인사청문회의 제도적인 착근 이런 네 가지 부분에 대해서 저희가 한번 하려고 합니다. 그리고 추진 과제로는 한 10개를 잡아봤습니다. 차례차례 보고말씀드리겠습니다. 그동안에 저희가 혁신과제를 도출하기 위해서 1개월 남짓, 한 20일 정도 되는 기간 동안에 나름대로 절차를 만들어서 과정을 만들어내기 위해서 저희가 합의과정을 만들어냈습니다. 그래서 의회사무처 내부에 대한 부분은 제가 직접 분야별로 논의를 했고요. 공무원 노조분들과 상의를 또 드렸고 기자라고 표현했지만 언론부분과 논의를 했고 또 그다음에 대집행부도 사실은 논의를 했습니다. 그래서 전문가 회의까지 마쳤고 앞으로 또 다양한 몇 가지 논의가 남아있는데 그건 이제 운영위원회 또 여러 가지 부분을 거치면서 다시 한 번 혁신과제의 도출에 대한 공감대와 그다음에 목록들을 정리할 생각입니다. 저희가 실적이라고 하면 크지는 않습니다. 아직 한 달 남짓밖에 안 됐기 때문에. 그래서 의회 SNS 운영이라고 해서 의원님들의 활동상황을 다양하게 도민들한테 접근하자 그래서 저희가 2월 16일 날짜로 블로그나 페이스북, 기타 등등 카카오스토리를 비롯해서 지금 오픈해서 운영 중에 있고요. 그다음에 의회 청사는 실제로 저희가 93년도 청사 개청 이후로 청사 개방을 주말에는 하지 않았습니다. 그런데 지난 2월 28일부터 대ㆍ소회의실, 1층 로비까지 해서 지금 전면적으로 주말에도 저희 직원 일부가 나와서 우리 도민들이 이용할 수 있는 그런 청사로 개방했다는 보고말씀을 드립니다. 또 한 가지는 그동안에 저희가 의원님들 생활관, 아시겠지만 워낙 거리가 멀어서 의원님들 생활관이 필요해서 6개 실을 저희가 운영하고 있는데 그중에 4개 실은 비회기 동안에는 과감하게 오픈하자 그래서 운영위원회 운영위원장님과 운영위원님들의 의견을 받았습니다. 그래서 3월 2일부터 지금 개방을 하고 있다는 말씀을 드립니다. 그리고 다섯 번째로는 3월 6일부터 저희가 혁신특강이라고 해서 전체 의회사무처 직원이 한 200여 분 되는데 그분들에 대한 특강과 또 직원 역량 강화를 위해서 전문성 강화 교육을 이미 시킨 바 있습니다. 의회혁신 추진 과제는 아까 말씀드린 네 가지입니다. 첫 번째로는 제 생각에는 사실 의회가 생기면서 우리 위원님들 잘 아시겠지만 의회가 과연 자생적 조직이 아니고, 스스로의 조직이 아니고 의원님들의 의정활동을 어떻게 하면 잘 보필할 수 있나의 조직으로 태어나는 것이 가장 핵심적이라고 생각합니다. 그런데 지금까지는 실제로 집행부에서 조직개편에 따라서, 때로는 의회 내부의 어떤 필요성에 따라서 질서가 그렇게 있지 않고 필요에 따라서 수시로 생기다 보니까 전체적인 조직 정합성이라든지 또 조직이 어떤 부분을 가지고 나가야 되는지 부분에 대해서 판단하지 않았습니다. 그래서 저희는 이번 달 말, 이번 달부터 시작해서 6월 달까지 3개월 정도 해서 경기도의회사무처의 전반적인 조직을 진단해 보려고 합니다. 그래서 이 조직진단을 통해서 가장 합리적인 부분에서 의원님들을 보필하는 조직으로 한번 재탄생시켜 보자 하는 게 목표입니다. 그래서 바로 이번 달 말부터 시작하겠습니다. 인사제도 부분에 대한 부분은 여러 가지 있는데 실제로 의회사무처가 그렇게 메리트가 있지 않습니다. 위원님 아시는 것처럼 이제까지의 공통적인 평가는 의회사무처는 그냥 쉬었다 가는 곳이라는 평가가 굉장히 많았던 것이 현실입니다. 그래서 이번에 이런 부분을 좀 바꾸려고 집행부하고 저희가 의회 전체로 해서, 실국장 추천 실적가점이라는 부분이 저희가 3%밖에 안 됩니다. 집행부는 한 6% 되는데, 실국별로. 이 부분을 여하히 6%로 높여서 실제로 일을 하는 사람들로 여기서 승진이 될 수 있도록, 부탁이나 청탁에 의해서 승진하는 것이 아니라 나름대로 실적을 통해서 승진할 수 있도록 그런 제도적인 장치를 만드는 것, 그리고 저희가 3願 의회라는 표현을 썼는데 원하는 곳에 사람과 업무를 매칭하자 이게 세 가지 바람입니다. 그래서 이 부분도 의회에서 최초로 해서 저희가 이번 달 안에 의회사무처의 인사원칙을 만들어서 공개를 해서 직원분들의 의견을 받고 그래서 가장 합리적인 보직시스템을 운영하겠습니다. 또 인센티브를 강화, 특히 일을 하는 데 있어서 의회가 지금처럼 이제까지는 어떻게 표현하면 능동적이지 않은 의회였는데 제 생각에는 좀 더 적극적이고 능동적인 의회를 만들 필요가 있다고 생각합니다. 그래서 홍보베스트라든지 현답우수자에 대한 건 인사가점과 국외연수를 바로 시행할 수 있도록 그렇게 하고요. 또 의회에 처음 전입한 직원들에 대해서는 저희가 별도로 멘토링을 운영하도록 하겠습니다. 이렇게 되기 위해서는 소통하는 조직문화가 매우 중요합니다. 그래서 혁신교육이라든지 의회 워크숍도 저희가 브라운 백 미팅이라고 말을 하는데 쉽게 샌드위치 싸서 회의를 하듯이 편하게 의사소통을 할 수 있는 그런 관계를 만들어 나가겠습니다. 구성원 전문역량 강화는 아까 보고드린 바입니다. 기획홍보도 마찬가지로 이때까지는 그냥 건수 위주의 그런 홍보를 했다고 하면 앞으로 의원님들이 실제로 의정활동을 하는 곳에 있어서 도민생활과 밀접한 조례를 만들거나 또 도의회 위상과 관련되는 부분이라든지 또 의원님들께서 현장 다니는 부분에 대해 저희가 적극적으로 홍보를 하도록 하겠습니다. 그다음에 이건 저희들이 지금 고민하고 있는 부분인데요. 지금 의회만 사실 어떻게 생각하면 의원님들께서 다 의정활동을 현장에서 하시니까 집행부는 찾아가는데 의회가 마치 찾아가지 않는 것처럼 오해를 받는 경우가 있어서 의회도 현장에서 의정활동을 직접적으로 하는 걸로 해서 저희가 회의체를 만들어서 적어도 반기별로 한 번씩 운영을 하고 수석전문위원님도 지금 수시로 사실 현장을 다니시고 계시는데 공식적으로 매월 마지막 주에는 한 번, 수요일 날에는 한 번 현장으로 가보자. 그래서 의원님들이 뭐가 필요하신지, 또 시군과의 협조는 잘 되는지 이런 부분들을 같이 논의하려고 합니다. 그리고 찾아가는 도의원들의 일일특강이라고 그래서 지금 교육청하고 수요를 파악하고 있는데 의원님들께서도 직접적으로 교육청에 가셔서 도의원님들께서 무슨 일을 하시는지, 또 의회는 도민들과 학생들을 위해서 어떤 일을 하고 계신지, 실제로 무상급식이라든지 학교시설지원 이런 것들이 사실 언론에 많이 나오는데 그 대상자인 학생들이나 선생님들은 별로 관심이 없다는 게 문제입니다. 그래서 이런 부분들을 좀 더 복합적으로 알려야 될 필요가 있어서 저희가 계획하고 있습니다. 청사서비스는 아까 말씀드렸고요. 이 부분이 사실은 굉장히 중요한 건데, 혁신과제 중에 하나인데요. 사실은 의회의 정보를 관리하는 사람과 조직이 없다 보니까 매번 반복해서 사실은 행감자료부터 시작해서 의원님들이 필요한 자료들을 계속 요구하는, 그래서 집행부에서는 굉장히 무리한 요구들이 많다는 오해를 받아왔던 것이 사실입니다. 그래서 저희 생각에는 의정자료에 대한 DB를 확실하게 구축하고 전산관리시스템을 만들어놓게 되면 의원님들이 의정활동을 하시는 데 있어서 굉장히 편할 뿐만 아니라 또 집행부로부터 괜한 오해를 받지 않는, 그래서 보다 생산적이고 새로운 자료들을 받는 시스템을 빠르면 제 생각에는 여름 시작할 7월까지는 저희가 만들려고 하는데 지금 예산의 부분이 있어서 한 9월까지는 저희가 완성을 해서 금년도 행정사무감사부터는 본격적으로 작동이 가능하도록 그렇게 만들려고 합니다. 주요정책분석 이건 뭐 말할 것도 없습니다. 개별 위주의 사업 분석과 총괄 상시분석이 있는데 이 부분은 지난번 2월 달에 의회가 열려 있을 때 저희가 의원님들이 뭘 바라고 계시는지에 대해서 설문조사를 다 마쳤습니다. 그래서 그걸 바탕으로 해서 앞으로 예산과 입법에 대한 부분들에 대한 정보나 분석을 확실히 작년도하고는 다르게 좀 해야겠습니다. 그래서 개별 사업 분석뿐만 아니라 지금 채용되어 있는 기이 11명의 입법조사관을 활용해서 경기도의 주요예산안, 주요정책 또 상임위 요구사항에 대해서 지금처럼 밋밋한 분석이 아니라 날을 세운 분석들을 할 수 있도록 그렇게 해 나가겠습니다. 자치ㆍ분권, 지방자치에 대한 부분은 아까 자치행정국장 보고하는 거 봤는데 제가 보기에는 거기하고는 조금 다른 각도로 저희가 노력을 해야 되겠다는 말씀을 드립니다. 그래서 이 부분에 대한 것은 사실 그동안에 지난번에 의원님들의 말씀이 계셔서 저희가 별도로 노력을 했습니다. 그래서 의회 의원님들 후원회 제도 관련되는 것은 사실은 최근에 저희가 3월 6일 날이지요. 의회혁신전문가 토론회라고 그래서 학계에 계신 네 분을 모시고 아까 말씀드린 네 가지 과제에 대해서 한번 의견을 나눠봤습니다. 그래서 지방의원님들의 후원회 제도에 대한, 후원회 도입에 대한 문제는 사실 어찌 보면 이게 후원회만을 요구하는 사항이 아니라 지방자치법 그다음에 선거 관련 제도들을 다 뜯어고쳐야 되는 부분이고 그걸 하기 위해서는 저희가 그때 나름대로 논의한 것은 국회 내에다가 지방분권특위를 만드는 것이 어떠냐 하는 것들로 의견이 모아졌습니다. 그래서 이 부분은 앞으로 진행돼 나가면서 물론 의원님들이 힘을 모아나가겠지만 앞으로 광역의회협의회를 통해서도 그렇고 시도의회협의회를 통해서도 그렇고 이 부분은 국회와 정치자금법에 관련되는 부분이기 때문에 이런 부분들을 손을 대서 진도를 나가는 걸로 그렇게 하겠다는 말씀을 드립니다. 그리고 위원장님께서 말씀해 주신 예결특위를 상임위원회로 전환하는 부분은 사실 지난번에 저희가 2월 의회 때 의장님과 양당대표님 그리고 상임위원장 연석회의를 할 때 그때 한 번 1차 보고를 드렸습니다. 그런데 내용은 뭐냐 하면 간단히 말씀드리면 두 단계로 가자입니다. 굉장히 어려운 개념은 아니고요. 하나는 현재 있는 예결특위를 활용하고 지금 연정틀하에서 진행되고 있는 재정전략회의를 좀 원활하게 활용하자 해서 상임위원회는 개별사업 중심으로 심사를 하고 그다음에 예결특위는 총괄 심의기능을 강화하는데 2단계로, 특히나 원구성이 바뀌는 내년도 7월 이후에는 실질적으로 교과서적인 예결특위를 상임위원회로 전환하는 문제도 내년 7월 달이면 어렵지 않다는 생각입니다. 저희들 생각에서는 그때는 아까 말씀드린 대로 예결위의 기능을 좀 더 강화하는 쪽으로 하게 되면 특별히 문제가 없는데 사실은 이 자료를 안 나눠드렸던 이유는 사무처가 이런 것들을 이렇게 해 나가면 마치 이게 확정된 것처럼 보일 우려가 있어서 그런 부분들이 조금 우려스러워서 자료를 놔드리지 않았다는 점을 이해해 주셨으면 합니다. 추진 일정은 저희가 거의 지방자치ㆍ분권과 관련된 걸 제외해 놓고 나머지 전반적인 세팅이나 실행은 저희 목표는 지금 6월까지 해서 다 마무리하겠다는 각오로 지금 일을 하고 있다는 말씀을 드립니다. 다만 하나 더 말씀드리고 싶은 건 이건 혁신및분권특위에 총괄적인 사항을 보고드린 거고요. 그다음에 저희가 이거 외에도 인사조직분야 그다음에 청사 관련되는 분야 그다음에 조직문화와 교육역량에 대한 분야 그다음에 업무 개선에 대한 분야, 홍보와 공보에 대한 분야 또 현장 의정에 대한 분야 이런 부분들을 포함해서 사실 수십 가지의 과제를 지금 발췌를 해놓고 있는 상황입니다. 그래서 다 보고드리지 못했음을 양해를 드리고요. 앞으로 여기 혁신및분권특위 위원님들의 지도 편달을 받아서 저희가 매우 단계적이고 실천적으로 일을 해 나가겠다는 말씀을 올리면서 보고를 마치도록 하겠습니다. 업무보고서(의회혁신 관련)