부산 금정구의회 발언
정미영 의원 발언
미영
정미영위원장
의석을 정돈해 주시기 바랍니다. 동료위원 여러분 그리고 옥경석 총무국장 최병무 보건소장을 비롯한 간부공무원 여러분 반갑습니다. 설 명절 잘 쇠셨는지요. 병신년 새해에는 금정구청 직원 여러분들과 우리 위원님들 모두 건강하시고 하시는 일 마다 술술 잘 풀리시기를 기원 드립니다. 성원이 되었으므로 제241회 부산광역시 금정구의회 임시회 기획총무위원회 제1차 회의를 개의하겠습니다. 1. 2015년도 행정사무감사 시정 및 건의사항 추진계획보고(구청장제출)
10시03분
의사일정 제1항 2015년도 행정사무감사 시정 및 건의사항 추진계획보고의 건을 상정합니다. 효율적인 진행을 위하여 부서장께서는 간략하게 보고를 하시고 보고 뒤에 바로 이어서 위원님들이 질의하고자 하는데 위원 여러분들 이의 있으십니까? ("없습니다."하는 위원 있음) 이의가 없으므로 먼저 기획감사실장 보고해 주시기 바랍니다.
정상
이정상기획감사실장
반갑습니다. 기획감사실장 이정상입니다. 항상 구민복리를 위해 애쓰시는 존경하는 정미영 위원장님을 비롯한 여러 위원님께 깊은 감사를 드리며, 2015년도 행정사무감사 시정 및 건의사항 기획감사실 소관 추진계획을 보고 드리겠습니다.
보고사항 부록에 실음
미영
정미영위원장
예, 이정상 기획감사실장님 수고 많으셨습니다. 기획감사실 소관 2015년도 행정사무감사 시정 및 건의사항 추진계획에 대해서 궁금한 부분 질의하실 위원 질의해 주시기 바랍니다. 실장님, 다른 위원님들이 질의를 준비하실 동안 제가 잠깐 한 가지 궁금한 사항을 여쭤보겠습니다. 1페이지 각종 위원회 운영 및 관리 철저 부분에 있어서 가장 아래 부분에 대한 얘기입니다. 구정조정위원회에서 심의 의결할 사항을 기획감사실에서 사전에 심의해서 심의내용을 강화하겠다 이런 식으로 지금 대안을 내놓으신 것 같아요. 그때 구정조정위원회가 왜 거론되게 되었는지 실장님 혹시 기억하시는지요?
정상
이정상기획감사실장
예, 지금 구정조정위원회에서 여러 가지 지난번에 이야기가 나왔었는데 구정조정위원회에서 지금 관장하고 있는 것이 8건 정도 됩니다. 그 중에 공유재산 취득 용도폐지 이 부분이 상당히 주를 이뤘고...
미영
정미영위원장
아니요. 그 질문의 핵심은 그것이었는지가 아니고 구정조정위원회에 재위임되어 있는데 왜 문제가 있다고 그때 지적되었던 것 같으세요? 혹시 그때 기억 못하시겠습니까? 그때 제가 기억하기로는 구정조정위원회에 많은 위원회의 업무들이 재위임이 되어 있는데 예를 들어서 A라는 위원회에는 위원 구성이 내부위원과 외부위원이 혼합되어서 적절하게 외부의 시각이 구청 업무를 들여다볼 수 있게끔 이렇게 위원회가 구성되어 있는데 기껏 그 위원회를 그렇게 구성한다고 말은 해놓고서는 그 위원회 업무를 구정조정위원회에다가 위임을 해버린 거예요. 구정조정위원회의 위원 구성이 어떻게 되어 있는지 알고 계시죠? 내부 직원들만으로 구성되어 있어요. 결국은 우리의 업무를 외부의 시각으로 들여다보게 해서 우리가 지금 바르게 나아가는지, 우리의 업무에 문제가 없는지를 파악하게끔 위원회를 만들어놓고서는 내부의 시각으로 다시 돌려버린 데에 첫 번째 문제가 있었던 거예요. 그리고 두 번째로 구정조정위원회에 소속된 위원님들이 그 일만 하는 것은 아니잖아요. 업무가 얼마나 많습니까? 과부하에 대한 문제가 있는 거예요. 매일 회의가 잡혀가지고 그러니까 다 서면심의를 할 수밖에 없죠. 하루종일 그 회의실에 앉아서 회의만 할 수는 없잖아요. 그래서 그 두 가지 문제점이었는데 이것을 다시 또 내부의 시각으로 기획감사실에다가 또 들여다보게 하겠다는 게 아니고 결국 구정조정위원회의 서면심의를 할 정도로 그 위원회의 기능이 유명무실한 것이라면 아예 그냥 없애는 게 맞다는 생각이었고, 진짜로 필요하다면 원래 본연의 주어진 그 위원회의 업무를 하게 하는 게 좋지 않겠느냐는 생각이었어요. 그래서 이 부분은 다시 한 번 진단 내용을 그 당시에 아마 구체적으로 저 뿐만 아니라 많은 위원님들이 그 부분에 대해서 질의 를 하셨던 것 같거든요. 그래서 많이 바쁘시겠지만 그때 우리가 행정사무감사 할 때 회의록을 다시 한 번 보시고 지적되었던 문제의 핵심이 과연 무엇이었는가를 다시 한 번 들여다 봐주셨으면 좋겠다는 말씀을 드립니다.
정상
이정상기획감사실장
예, 그래서 위원회에 구정조정위원회에서 관장하는 것이 8건이 있는데 조금 전에 말씀드린 공유재산 취득 이런 부분이 80% 이상 주를 이루고 있고, 그 외에도 여러 건을 조정위원회에서 다루고 있는데 이것이 과연 본래 각 조례에서 부여한 관행적으로 각 단적으로 부여하고 있는 그 부분의 기능으로 구정조정위원회에 중첩하지 않도록 가급적이면 본래의 기능을 살리도록 노력하겠습니다.
미영
정미영위원장
예, 금방 공유재산 취득에 대한 얘기도 하셨습니다만 공유재산 취득에 대한 절차에 대한 문제도 이미 지적된 바가 있지 않습니까. 딱 예를 들면 바로 거기서부터 답이 나오잖아요. 그러니까 외부에서 들여다볼 수 있게 좀 대안을 마련해 주셨으면 좋겠습니다.
정상
이정상기획감사실장
예.
미영
정미영위원장
예, 기획감사실... 예, 오희주 위원님 말씀하십시오.
희주
오희주위원
실장님 저도 위원회의 운영 관련해서 보충질의를 좀 하겠습니다. 행정사무감사 때 위원회 중에서 2년간 운영되지 않은 위원회 등에 대해서 평가를 해달라고 요청을 드렸었는데요. 2년간 운영되지 않았을 경우 폐지를 적극적으로 검토해달라는 의견이 아니었고, 조례에는 위원회의 구성과 운영이 명시되어 있는데 최근 2년 동안 운영되지 않은 위원회가 있다면 작년에 발의된 입법평가 조례 알고 계시죠? 올해 계획을 세우고 계실 것 같은데요. 실제로는 구성이 되고 운영이 되어야 될 위원회인데 운영이 되고 있지 않다면 운영하는 것도 고려를 해주시고, 그리고 정말 불필요하거나 그리고 또 다른 위원회에 위임이 된 것들이 있다면 그것들은 조례상에서 조금 입법평가를 하셔가지고 폐지를 하는 것도 검토를 해달라는 그런 부탁이었는데 지금 시정 및 처리사항 이 계획서에 보면 위원회 폐지 등에 대해서만 언급을 해두셔서 제가 한 번 더 잘 알고 계시겠지만 언급을 해드리고 싶었고요. 요지는 2년간 운영되지 않았다고 해서 폐지만 적극적으로 검토하실 게 아니고 실제 필요한 위원회가 있다면 해당 부서에 적극적으로 그 위원회를 구성하고 운영할 것을 권고하셔야 된다는 그런 말씀입니다.
정상
이정상기획감사실장
예, 그 위원회가 법령이나 관련 조례 등에 근거하여 제 기능으로 운영될 수 있도록 하고, 또 그것이 오랫동안 운영이 되지 않은 부분에 대하여는 운영되지 않는 사유 이런 것도 한 번 더 면밀히 들여다봐서 위원회가 제대로 기능할 수 있도록 노력하겠습니다.
희주
오희주위원
예, 그리고 관련해서 올해부터 6개월에 한 번 씩 조례 입법평가 하도록 되어 있는데요. 그 업무계획도 세우고 계시죠?
정상
이정상기획감사실장
예, 준비하고 있습니다.
희주
오희주위원
예, 그리고 5페이지에 조직의 효율적 운영방안 검토를 하겠다는 그 세부계획으로 관광팀 구성한다고 하셨는데 이 관광팀 구성하는 것에 대해서 부연설명을 좀 해주시겠습니까?
정상
이정상기획감사실장
5페이지 관광팀 구성에 대해서요?
희주
오희주위원
예, 계획은 언제쯤 세우고 계시며 인력 구성은 어떻게 하실 계획인지?
정상
이정상기획감사실장
지금 아직까지도 저희들이 조금 작년에 지적한 이 지적 건에 대하여 여러 가지 방법으로 지금 현재 구상 단계에 있기 때문에 오늘 제가 어떻게 아직까지 답변을 올릴 단계는 조금 시간을 더 주셨으면 합니다.
희주
오희주위원
예, 올해 그러면 관광팀 구성은 계획 중에는 있으신가요?
정상
이정상기획감사실장
예, 구상은 저희들이 관광팀 분야라든지 여러 가지 우리 구를 홍보할 수 있는 좀 효율적인 방안을 지금 연구하고 있습니다.
희주
오희주위원
예, 잘 알겠습니다. 이상입니다.
미영
정미영위원장
예, 수고 많으셨습니다. 더 질의하실 위원 계십니까? 그러면 안 계시면 제가 궁금한 게 있어서 또 한 가지 더 여쭤보겠습니다. 5페이지에 효율적인 조직 관리에 대한 질문입니다. 그 내용 중에 보면 아래쪽에 작은도서관 업무에 도서관 일원화 방안에 대한 얘기가 있어요. 물론 이제 제가 효율적인 조직관리 부분에 이 작은도서관 업무에 대한 얘기를 했는데, 이 부분은 이번에만 지적된 것이 아니고 과거에도 행정사무감사 때 여러 번 지적된 바가 있습니다. 우리 금정구 전체의 조직에 대해서 물론 외부용역을 줘가지고 조직진단을 효율적으로 하기 위해서 하는 것도 중요하고 물론 그 중에서 작은도서관 업무가 들어있으면 더 좋겠지요. 그런데 지금 여기 보면 예산이 부산광역시 같은 경우에 19억 서울특별시 같은 경우에는 30억의 예산을 들여서 외부용역을 했다는 얘기는 여기 지적된 바와 같이 조직진단을 하기 위해서는 이만큼 돈이 많이 든다는 것을 어필하시고 싶으셨던 것 같네요. 보니까. 그러면 우리는 이렇게 많은 돈을 마련할 재간이 지금 별로 없으니 당분간은 외부 조직 진단이 되기는 어려울 것이고 그렇게 되면 이 작은도서관 업무조차도 일원화시키는 것이 요원해진다는 얘기가 되겠죠. 여기에 대해서는 어떻게 생각을 하시는지? 이 업무를 이번에는 평생교육사로 임시직으로 채용하신 분에게 또 이 업무를 맡기셨더라고요. 실장님 그것 알고 계신가요?
정상
이정상기획감사실장
예, 그것은 평생교육과에 국한되는 업무인 것 같은데요. 저희들은 위원장님 이렇습니다. 위에 참고표로 둔 것 부산광역시는 19억 서울은 30억이 조직 외부진단을 보는데 들었다는 이야기인데, 그것이 돈이 많이 들기 때문에 우리구는 그것을 비켜가기 위한 그런 뜻은 아니고요. 저희들은 아마 이런 생각을 갖고 있습니다. 지금 현재 지방행정연구원에서 보면 컨설팅을 해주는 데는 500만원 그 다음에 정식으로 용역을 할 경우에는 5000만원에서 1억 정도가 소요되는 것 같아요. 그래서 저희들은 그러한 컨설팅 쪽으로 한번 들여다볼까 아니면 정식 계약을 해서 우리 조직을 한번 비춰볼까 이런 고민도 하고 있고요. 그래서 작은도서관 이런 부분도 저희들이 전체적으로 지금 현재 도서관의 운영 형태 그 다음에 인력 부분은 또 어떻게 할 것인지 이런 전반적인 앞으로 운영을 위해서 한번 뜯어볼 계획을 갖고 있습니다.
미영
정미영위원장
예, 사실 조직이 연계되었던 것은 만약에 이것을 금정도서관으로 업무를 이관하게 되면 그만큼 인력이 필요할 것이기 때문에 아마 조직하고 연계가 되었던 것으로 이해를 하고 있고요. 평생교육과의 업무라는 것은 저도 알고 있고, 그래서 이 부분은 뭐 우리가 크게 조직 진단을 하지 않아도 잠시만 들여다보면 양쪽으로 분리되어 있는 업무를 하나로 합해준다는 의미는 그냥 그렇게 전문적인 조직진단이 필요하겠냐라는 생각이 들고, 이 업무량이 조금씩 조금씩 늘어나고 있음에도 불구하고 이번에는 금정구에 지속적으로 계시는 우리 직원 분이 아닌 일시적으로 계실 분에게 이 업무가 또 배당이 되었더라고요. 그 얘기는 장기적인 플랜이나 이런 것들을 계획하기에는 그 분의 능력을 폄훼하는 것은 아닙니다만 좀 요원한 내용이죠. 그렇죠? 그 분의 원래 업무는 평생교육사입니다. 그래서 그렇게 여기다 붙였다가 저기다 붙였다 하는 업무를 할 바에야 굳이 그 업무를 본연의 그 전문적으로 하시는 분들에게 업무를 부탁드리는 것이 맞지 않겠나 하는 제 생각이에요. 전문인을 놔두고 왜 비전문으로 계시는 분들에게 자꾸 그 분에게 이 업무를 하라고 하시고 저희들 회의석상에도 그 분이 오셨더라고요. 그래서 그 분하고 껄끄럽게 되고 싶은 생각도 없고 또 그 분을 폄훼할 생각은 전혀 아닙니다. 그러니까 원래 전문적으로 하시는 분들에게 하실만한 그런 인력과 또 운영의 권한을 주는 게 맞지 않겠나 하는 제 생각이 좀 그렇습니다. 좀 부탁을 드리겠습니다.
정상
이정상기획감사실장
예.
미영
정미영위원장
더 질의하실 위원이 안 계신 것 같으므로 다음... 아 죄송합니다. 하은미 위원님 말씀하십시오.
은미
하은미간사
실장님, 이것이 한 부서에 해당되는 것은 아니고 저희 작년에 민간위탁 사무에 관한 조례 통과된 것은 아시죠?
정상
이정상기획감사실장
예, 알고 있습니다.
은미
하은미간사
예, 그러니까 몇몇 과에는 이것이 업무가 아마 위탁을 줄 수밖에 없는 업무들이 많기 때문에 위탁기간들을 많이 하고 있는 곳이 많은 것으로 알고 있는데요. 지금까지에서 재위탁되는 곳이 전부 재위탁 하는 과정을 다시 지금 들어가는 몇몇 부서들이 있는 것으로 알고 있습니다. 몇몇 센터나 아니면 이런 곳들, 그런 곳 하실 때 관리를 기획감사실에서 하실 때 절차 부분에서 누락되는 부분이 없어서 다시 지적 받는 사항을 좀 줄여주셨으면 하는 건의를 드리려고 잠시 마이크를 켰습니다.
정상
이정상기획감사실장
예, 우리구가 지금 민간위탁 되고 있는 사무가 42건이 지금 됩니다. 또 새로이 저희들이 추가 민간위탁 해야 할 사무에 대하여는 그 외의 동의절차라든지 이런 것을 또 놓치지 않도록 저희들도 각 부서에 또 챙기고 있습니다.
은미
하은미간사
예, 알겠습니다. 이상입니다.
미영
정미영위원장
예, 하은미위원님 수고 많으셨고요. 더 질의하실 위원 계십니까? ("없습니다."하는 위원 있음) 안 계시므로 다음은 도시재생추진단장 보고해 주시기 바랍니다.
종훈
이종훈도시재생추진단장
반갑습니다. 도시재생추진단장 이종훈입니다. 도시재생추진단 2015년도 행정사무감사 시정 및 건의사항에 대한 조치계획을 보고 드리겠습니다.
보고사항 부록에 실음
미영
정미영위원장
이종훈 도시재생추진단장 수고 많이 하셨습니다. 도시재생추진단 소관 업무에 대해서 질의하실 위원 질의해 주시기 바랍니다. 질의하실 위원 안 계십니까? ("없습니다."하는 위원 있음) 질의 하실 위원이 안 계시므로 다음은 총무국장 보고해 주시기 바랍니다.
경석
옥경석총무국장
반갑습니다. 총무국장 옥경석입니다. 먼저 구정발전과 구민의 복리증진을 위해 애쓰시는 정미영 기획총무위원장님을 비롯한 여러 위원님들께 감사드립니다. 지금부터 총무국 소관 2015년도 행정사무감사 시정 및 건의사항 추진계획을 요약하여 간단하게 보고 드리겠습니다.
보고사항 부록에 실음
미영
정미영위원장
옥경석 총무국장 수고 많으셨고요. 총무국 소관 업무에 대해서 질의하실 위원님 자료를 봐가면서 천천히 보시고 질의해 주시기 바랍니다. 예, 하은미위원님 말씀하십시오.
은미
하은미간사
총무과장님 구민체육관 19페이지입니다. 저희 지금 4월26일자로 소유권 이전 부분에 대해서 하게 되어 있는데요. 지금 현재 진행 상황이 어떻게 진행되고 있습니까?
기석
이기석총무과장
지금까지 전에 행정사무감사 때 지적하신 대로 그 이후로는 아직까지 학교 측에서 제스처가 없습니다. 그래서 우리가 지금 그 관계는 아마 4월26일 이전에 우리가 좀 만나봐야 되는데 학교 측에서 아직 어떤 이렇게 다급성을 보이지 않는 것 같아요. 그래서 우리가 조금 지켜보다가 아마 다시 한 번 만나서 의논을 좀 드려야 되지 않겠나. 내용은 사실상은 다 알고는 있습니다. 자기도 도저히 이관이 안 된다는 것을 알고 있는데 소송으로 갈 건지 자기 내부적으로 연장을 할 것인지가 아직까지 내부적으로 결정이 안 된 것 같습니다.
은미
하은미간사
동래학원 측에서는 딱히 서두를 필요가 없는 게 그때도 협약서 내용에도 있었지만 저희가 그 건물을 저희가 소유권을 가져온다 하더라도 저희가 그 쪽에 다시 10년 간의 재계약을 하는 재협약을 한다 하더라도 저희가 그 수리비나 이런 부분에 대해서는 어차피 그 쪽에서 부담을 하는 게 아니라 금정구에서 부담을 해야 되는 부분이라 아쉬운 것은 저희거든요.
기석
이기석총무과장
예, 사실 그렇습니다만 지금 현재까지 이야기는 되고 있지만 확실하게 뭐 어떻게 하겠다는 것을 자기들이 지금 나타내지 않기 때문에 아직 시간적 여유는 좀 있어서 한 번 더 만나가지고 어떤 방향제시를 듣든지 어떻게 할 것이지 결론을 내리도록 하겠습니다.
은미
하은미간사
예, 알겠습니다. 좀 신경 써서 저번과 같은 그런 불합리한 협약이 다시 안 되도록 해주십시오.
기석
이기석총무과장
예, 알겠습니다.
은미
하은미간사
예, 알겠습니다. 이상입니다.
미영
정미영위원장
예, 하은미 위원님 수고 많으셨고요. 더 질의하실 위원 계십니까? 이동환 과장님, 지금 평생학습계좌제 운영하는 것 평생학습계좌제 아마 정부 차원에서 그 등록하는 프로그램 자체가 작년 말부터해서 새로 개발된다고 했었는데요. 그 개발은 다 이미 안착되었습니까? 어떻게 되었습니까?
동환
이동환평생교육지원과장
아직까지 지금 현재 올해의 사업계획을 저희에게 보내주지 않고 있는 상황입니다. 그래서 저희들이 작년에 행정사무감사 때 많은 지적도 있었고 또 다른 구군에 비해서 저희들이 학습계좌가 지금 많이 부진한 상황입니다. 그래서 그것을 올해 지금 만회하기 위해서 저희들이 상당히 준비를 많이 하고 있는 사항인데 평생교육원에서 아직까지 종합계획이 안 내려오고 있는 상황입니다. 그래서 저희들 나름대로 준비는 하고 있는데 그런 사항이 아직 내려오지 않아서 지금 적극적으로 추진을 못하고 있는 그런 상황입니다. 저희들 올해 준비는 착실히 지금 하고 있는 상황입니다.
미영
정미영위원장
아, 그렇습니까. 문제는 우리 구가 문제가 아니고 그렇죠? 중앙정부에서 빨리 안착이 되어야지 우리도 거기에 발 맞춰 할 건데 못하는 것 같아서 좀 안타깝고, 만약에 중앙정부 쪽에서 이렇게 그 프로그램이 안착이 되어서 교육을 만약에 하게 되면 각 동단위에서도 주민센터나 이렇게 담당하시는 분들이 계시잖아요. 그렇죠? 그 분들도 그 프로그램 계좌등록 이런 것들을 같이 교육할 수 있는 기회도 또 한 번 생각해주시면 좋겠습니다.
동환
이동환평생교육지원과장
예, 그래서 거기에 관해서 주민센터 뿐만 아니고 우리 구에 있는 평생교육기관 전체를 대상으로 해서 저희들이 컨설팅을 준비를 하고 있습니다.
미영
정미영위원장
예, 알겠습니다. 잘 부탁드리겠습니다. 더 질의하실 위원 계십니까? 예, 하은미 위원님.
은미
하은미간사
이동환 과장님, 28페이지에 저희 홈페이지 컨텐츠 내실화 관련으로 하나만 여쭤보겠습니다. 저희 메뉴 추가로 어린이 홈페이지 내에 어린이 청소년의회 관련 메뉴를 추가로 하시는 것으로 말씀을 하셨는데.
동환
이동환평생교육지원과장
예.
은미
하은미간사
이 부분은 그러면 여성가족과와 같이 진행이 되는 겁니까?
동환
이동환평생교육지원과장
지금 작년에 저희들이 신규 홈페이지를 개편을 하고난 이후에 신규 컨텐츠 요청사항이 좀 있습니다. 지금 보면 여성가족과의 아동친화도시 컨텐츠하고 그 다음에 보건소에 원스톱 행복바구니센터 그리고 우리과에 있는 구정동영상 등 여러 가지 신규컨텐츠가 지금 올해 해야될 그런 사항입니다. 그래서 어린이 홈페이지 이 사항도 같이 이렇게 해야 될 사항입니다.
은미
하은미간사
그러면 여기 관련 내용들은 어떻게 구성되어 있고 이런 부분은 아직...
동환
이동환평생교육지원과장
지금 준비하고 있고 일부는 추진을 하고 있는 상황입니다.
은미
하은미간사
그러면 그 자료 같은 부분을 여성가족과에서 주는 건가요?
동환
이동환평생교육지원과장
여성가족과에 오면 저희들이 담당부서하고 그 다음에 관련 홈페이지 관리하는 회사가 있기 때문에 거기 같이 회의를 해서 해야 될 사항입니다.
은미
하은미간사
저희 어린이 청소년의회가 이번에 새롭게 시작되는 사업은 맞는데 저희 의회에서도 진행되고 있는 프로그램 중에 의회 방문관련 프로그램이 있어서 그 부분에 대해서도 같이 자료에 포함을 좀 시켜주실 수 있는가해서 지금 여쭤보는 것이고요.
동환
이동환평생교육지원과장
그것은 저희들이 충분히 의회하고 협의를 할 예정입니다.
은미
하은미간사
지금 이것이 의회와 여성가족과 두 개의 부서에서 하는 게 약간 겹치는 부분이 있어서 두 개의 부서가 같이 추진을 했으면 해서 말씀을 드린 것이었고요. 예, 알겠습니다. 그러면 그 진행되는 상황 혹시 나중에 진행이 어느 정도 이루어지고 나면 자료를 좀 제출해 주시기 바랍니다.
동환
이동환평생교육지원과장
알겠습니다. 직접 찾아뵙고 설명 드리도록 하겠습니다.
은미
하은미간사
예, 알겠습니다. 이상입니다.
미영
정미영위원장
예, 하은미 위원님 수고 많으셨습니다. 더 질의하실 위원 계십니까? 그러면 제가 박상희과장님 뭐 하나 좀 구체적으로 듣고 싶은 얘기가 있어서요. 과장님 41페이지에 영상시청각 기록물에 대한 관리방안 검토에 대해서 과장님 올해 어떻게 할 건지 계획을 좀 듣고 싶어요. 왜냐 하면 지금까지는 종이자료나 이런 것들이 중요시되다가 이제 시청각 자료가 점점 중요시 되고 앞으로 또 보존 관리해야 될 양도 많이 늘어날 거라 생각하는데 올해 물론 약간 정리가 되어 있습니다만 과장님 계획을 한번 들어보고 싶습니다.
상희
박상희민원봉사과장
기록물 관리지침을 저희들이 수립을 해서 지난 금요일날 시달을 했습니다. 했는데 대충 그 개요를 말씀드리면 정리대상은 공공기록물 업무와 관련해가지고 2015년도 생산 또는 접수한 모든 기록물 즉 전자문서라든지 종이문서 시청각 행정박물 비밀기록물 등이 되겠습니다. 정리기간은 2월 한으로 하고 정리방법은 온나라 시스템 공개여부 부분 등 등록정보 수정과 편철 보존상자 편성이 되겠습니다. 그래서 기록물 관리지침 교육을 25일 목요일날 오후 2시부터 6시까지 전산교육장에서 전 부서 의회 기록물관리담당자 또 신규직원들을 대상으로 해가지고 기록물 정리와 관리지침에 대해서 교육을 할 계획입니다. 교육대상자에 대해서는 상시학습을 총무과와 협의해가지고 그 두 시간 인정을 할 수 있는 방안을 했습니다. 해가지고 지침이 전부다 시달이 오늘 전 부서에 나가가지고 공람이 이루어지고 25일날 4층 전산실에서 교육을 할 겁니다.
미영
정미영위원장
과장님 저번 주 목요일날 시달하셨다는 기록물 지침 저도 좀 볼 수 없을까요?
상희
박상희민원봉사과장
그것이... 예, 한 부 출력을 해가지고 총 전부 다 100페이지 가량 되는데...
미영
정미영위원장
아 그렇습니까. 그러면 그냥 메일로 주십시오.
상희
박상희민원봉사과장
파일을 받아가지고
미영
정미영위원장
예, 파일을 그냥 메일로 주시면 좋겠습니다. 프린터 하기는 그렇고요.
상희
박상희민원봉사과장
예, 드리도록 하겠습니다.
미영
정미영위원장
예, 좀 부탁드리겠습니다.
상희
박상희민원봉사과장
예.
미영
정미영위원장
더 질의하실 위원님 계십니까? ("없습니다."하는 위원 있음) 그러면 더 질의 하실 위원이 없으므로 다음은 보건소장 보고해 주시기 바랍니다.
병무
최병무보건소장
반갑습니다. 보건소장 최병무입니다. 인사말은 생략하도록 하겠습니다. 지금부터 보건소 소관 2015년도 행정사무감사 시정 및 건의사항 추진계획을 보고 드리도록 하겠습니다.
보고사항 부록에 실음
미영
정미영위원장
최병무 보건소장 수고 많으셨습니다. 보건소 소관 업무에 대해서 질의하실 위원 질의해 주시기 바랍니다. 질의하실 위원 안 계십니까? ("없습니다."하는 위원 있음) 질의 하실 위원이 안 계신 것 같으므로 다음은 도서관장 보고해 주시기 바랍니다.
진철
하진철도서관장
반갑습니다. 금정도서관장 하진철입니다. 지금부터 도서관 소관 2015년도 행정사무감사 시정 및 건의사항 다섯 건에 대한 추진계획을 보고 드리겠습니다.
보고사항 부록에 실음
미영
정미영위원장
예, 하진철 도서관장님 수고 많으셨습니다. 도서관 업무에 대해서 질의하실 위원은 질의해 주시기 바랍니다. 관장님 제가 한 가지 여쭤보고 싶은데요. 관심이 도서관에 많다보니까 도서관에 대한 질문을 좀 드리겠습니다. 49페이지 장전부곡지구 도서관 건립 검토에 대한 질문인데요. 공교롭게도 관장님께서 하시는 보고 내용 두 군데 다 건립에 대한 협의나 작은도서관 업무 일원화에 대한 협의도 2016년 6월 한까지 하시겠다 이렇게 되어 있거든요. 다른 무슨 의미가 있어서 이렇게 6월 한이라고 해놓으신 건가요?
진철
하진철도서관장
상반기 때...
미영
정미영위원장
다 하시겠다는 의미로요?
진철
하진철도서관장
예, 하겠다는 그런 의미입니다.
미영
정미영위원장
장전부곡지구에 도서관을 따로 건립하는 문제에 대해서는 실지로 우리가 금정구의 자산이나 재정자립도 이런 것을 들여다봤을 때 뭔가 새로운 것을 이렇게 턱 하나 짓는 것은 좀 힘들 경우가 있을 수도 있다고 생각하는데 그런 경우에는 발상을 좀 전환해서 기존에 있는 공공의 자산을 활용하는 방안을 생각해보는 것도 나쁘지 않지 않겠는가. 이런 생각이 듭니다.
진철
하진철도서관장
이 부분은 솔직히 박종성위원님께서 질의를 하셨는데 그 당시 행감 건의사항에 장전1동사가 이전을 하는 조건으로 그 동사를 리모델링해서 사실은 한번 검토를 해보라고 이야기를 하셨습니다. 그 당시에. 그래서 장전1동사가 올해 이전할 예산이 편성이 되지 못해서 그 당시 박종성위원님한테 장전1동사가 올해 예산이 편성이 안 돼서 이전이 어렵다. 그래서 말씀을 드렸습니다. 그렇게 해서 장전1동사가 다른 동사로 아니면 다른 곳으로 이전을 하게 되면 그 장전1동사를 리모델링해서 방금 정미영위원장님께서 말씀하신 그런 부분을 검토해 나가보겠다는 사실은 그런 보고입니다.
미영
정미영위원장
그렇죠. 꼭 장전뿐만이 아니고도 좀 폭 넓게 기존에 있는 조직을 약간 통합하거나 새로운 조직으로 거듭나는 형태와 발 맞춰서 있는 기존의 자산을 활용할 수 있는 방안도 기획감사실장님과 한 번 논의해보는 것도 좋지 않겠는가라는 생각이 듭니다.
진철
하진철도서관장
예, 우리 재산을 관리하는 관련 부서하고 하여튼 협의를 해보도록 그렇게 하겠습니다.
미영
정미영위원장
예, 그리고 작은도서관 업무에 대해서도 사실은 여러 해 제가 이것을 말씀드리고 있는데 제 입장에서는 왜 이것이 안 되는지 참으로 의아스럽습니다만 기획감사실장님과 잘 의논을 하셔서 똑 같은 작은도서관인데 공립은 평생교육과에서 운영하고 사립은 금정도서관에서 지원하고 내부로 들여다보자면 참 좀 그렇습니다. 그래서 이 업무에 대해서 너무 좀... 그렇게 중요하지 않다고 생각을 하시는지 모르겠지만 가장 대표적으로 같은 업무를 양쪽에서 나눠서 하고 있는 것 같아서 한번 좀 적극적으로 검토를 해주셨으면 좋겠습니디.
진철
하진철도서관장
예, 이것이 업무가 중요하지 않아서 그런 뜻은 전혀 아니고요.
미영
정미영위원장
그렇다면 다행입니다. 몇 년을 얘기해도 개선이 없어서 그렇게 말씀을 드립니다.
진철
하진철도서관장
왜냐 하면 저희들 도서관 입장에서 보면 이것이 아까도 보고를 드렸습니다만 이것이 나름대로의 작은도서관을 운영할 수 있는 인력하고 예산이 사실은 수반되는 겁니다. 그래서 그런 인력하고 예산을 저희 도서관에서 지원을 해준다면 저희들 충분히 운영할 수 있다는 그런 보고 내용입니다.
미영
정미영위원장
그렇죠. 실장님 들으셨죠. 외부에서 보면 실지로 작은도서관 이 일을 하고 있는 사람 입장에서 보면 참 이해가 안 되는 일입니다. 금정구에서 왜 이러고 있는지. 그래서 이번에는 한 번 개선되는 방향으로 적극적으로 검토해봐 주시기를 부탁드립니다. 더 질의 하실 위원 계십니까? ("없습니다."하는 위원 있음) 예, 도서관 업무에 대해서 더 질의 하실 위원이 안 계신 것 같으므로 다음은 마지막으로 문화회관장님 보고해 주시기 바랍니다.
우련
박우련문화회관장
금정문화회관장 박우련입니다. 금정문화회관 소관 시정 건의사항 추진계획을 보고 드리겠습니다.
보고사항 부록에 실음
미영
정미영위원장
박우련 문화회관장 수고 많으셨습니다. 문화회관 소관 업무에 대해서 질의하실 위원은 질의해 주시기 바랍니다. ("없습니다."하는 위원 있음) 더 질의 하실 위원이 안 계신 것 같으므로 이것으로 2015년도 행정사무감사 시정 및 건의사항 추진계획보고는 모두 마치도록 하겠습니다. 총무국장과 보건소장을 비롯한 관계 공무원들께서는 2015년도 행정사무감사 시정 및 건의사항에 대하여서 오늘 계획을 발표하신 바와 같이 성실하게 추진되고 또 위원님들이 바라는 그 목적대로 시정이 되어서 우리 금정구 발전에 도움이 되도록 많은 노력을 해주실 것을 이 자리를 빌어서 부탁을 드리는 바입니다. 동료위원 여러분 그리고 옥경석 총무국장 그리고 최병무 보건소장을 비롯한 관계 공무원 여러분 오늘 대단히 수고 많으셨습니다. 이상으로 제241회 부산광역시 금정구의회 임시회 기획총무위원회 제1차 회의를 모두 마치도록 하겠습니다. 산회를 선포합니다.
11시18분 산회