최병주사무국장
의회사무국장 최병주입니다. 지역발전과 구민의 삶의 질 향상을 위해서 애쓰시는 신창욱 운영위원장님과 심근수 부위원장님 그리고 여러 위원님들께 깊은 감사의 말씀을 드립니다. 병신년 새해에도 위원님들의 가정에 건강과 행복이 늘 함께 하시기를 기원드리면서 의회사무국 2015년도 행정사무감사 조치결과에 대해 보고드리겠습니다. 보고에 앞서 저희 의회사무국의 전문위원과 팀장들 소개해 올리겠습니다. 행정재무위원회 소관 김광식 수석전문위원입니다. (김광식 전문위원 인사) 복지건설위원회 소관 이수연 수석전문위원입니다. (이수연 전문위원 인사) 행정재무위원회 소관 김경일 전문위원입니다. (김경일 전문위원 인사) 복지건설위원회 소속 최광호 전문위원입니다. (최광호 전문위원 인사) 오종열 의정팀장입니다. (오종열 의정담당주사 인사) 이동연 의사팀장입니다. (이동연 의사담당주사 인사) 송기찬 의회공보팀장입니다. (송기찬 의회공보담당주사 인사) 정연오 서무담당주사입니다. (의회사무국 정연오 주무관 인사) 그럼 지금부터 2015년도 행정사무감사 조치결과에 대해 보고드리겠습니다. 의회사무국2015년도 행정사무감사 결과 위원님들께서 세건의 시정요구와 네건의 건의사항을 지적하셨으며 세건의 수범사례에 대해 노고를 치하해주셨습니다. 배부해드린 행정사무감사 조치결과 보고서에 의해 보고드리도록 하겠습니다. 보고서 3쪽입니다. 신창욱 위원장님께서 시정요구하신 서울특별시 강서구의회 직제 및 사부무분장 규칙과 직원 사무분장표가 일치하지 않는 부분이 있어 직원들 업무수행에 혼란이 없도록 개선하라는 요구사항에 대해서 답변드리도록 하겠습니다. 우리 사무국 직원 사무분장표는 규칙에 의거 팀별로 사무분장을 하여 시행하고 있습니다. 규칙과 직원 사무분장표가 일치되지 않는 부분은 규칙은 보다 포괄적이고 부서에서 운영되는 사무분장은 규칙에 준해서 세부적으로 운영됨에 따라 불일치가 다소 있음을 이해해주시기 바랍니다. 또한 규칙에 세부적인 업무까지 사무분장을 명시한다면 새로운 업무가 발생될 때마다 규칙을 개정해야 되는 그런 문제가 있을 것으로 사료됩니다. 따라서 규칙의 범위 내에서 사무분장을 세분화시키는 분장표를 이해해주시고 새로운 사무가 발생했을 때 또 추가됐을 때에는 규칙개정을 통해서 분장표와 규칙과의 사무를 일치시키도록 하겠습니다. 다음 보고자료 4쪽입니다. 김병진 위원님께서 시정요구하신 의회 청사주변 불법주정차와 장애인주차구역 불법주차 단속에 대해 답변드리겠습니다. 이거는 위원님도 잘 아시다시피 저희 의회사무국에서도 계속 수년간 문제돼왔던 사항을 익히 알고 있습니다. 참고로 저희 의회의 주차면수는 총 48면입니다. 층별로는 지하2층에 21면, 지하1층에 21면, 1층에 6면이 설치돼있습니다. 청사주변 불법주정차에 대해서는 지속적으로 구의 수시단속을 요청하고 내방인 및 주변주민들의 불편이 없도록 노력해왔습니다마는 근절되지 않는 부분은 사실입니다. 특히 장애인주차구역에 대해서는 직원 모두가 관심을 갖고 계도했는데 이 부분도 좀더 집중적으로 계도하고 안내할 수 있도록 조치를 취해나가겠습니다. 저희가 할 수 있는 범위 내에서 수시로 청사방호직원이 순찰을 하여 불법주차시에는 단속 및 견인조치하도록 구청하고 연락망을 좀 강화해서 내방주차인이 불편이 없도록 최선을 다하도록 하겠습니다. 다음은 김성진 위원님께서 시정요구하신 의원 해외연수시 여행사를 관내업체 선정과 지방세미나지역을 다양화해서 전국 어느 고장이든 폭넓게 교류 협력강화해야 되지 않겠나 하는 사항에 대해서 답변드리도록 하겠습니다. 의회 해외연수는 3, 4곳의 업체에 비교견적을 받아 연수의 내실성 등을 분석한 자료를 바탕으로 의원님들의 회의를 통해 가장 부합하는 업체를 선정해왔습니다. 또한 타 지역 교류지역 선정시에도 오륙년 동안 방문했던 지역 및 새롭게 이슈화되고 있는 후보지역 등의 자료를 가지고 위원님들간의 다각적인 논의를 통해서 방문지역을 선정해왔습니다. 앞으로도 해외연수나 비교시찰, 세미나 등 타 지역방문 등을 추진함에 있어 내실 있게 운영될 수 있도록 노력하고 위원들이 다양한 의견을 수렴해서 다양한 지역과 상호교류를 통해 의정활동의 폭을 넓힐 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 보고자료 6쪽입니다. 탁수명 위원님께서 건의하신 연간 의사일정 계획안 작성시 운영위원들의 충분한 사전검토를 통하여 각종 행사들과 중복되지 않도록 하고 의사일정 진행에 차질이 없도록 세심의 주의를 바란다에 대한 답변을 드리도록 하겠습니다. 2016년도 의사일정 작성은 의회 연간행사계획을 확인 검토하고 집행부와의 충분한 협의를 통해서 각종 내외행사와 중복되지 않도록 작성하도록 노력하여 왔습니다. 또한 초안작성 후에서 운영위원 및 의장단 회의시 검토를 거쳐 연간 의사일정계획을 확정하였습니다. 추후에도 의사일정 작성시에는 의장단, 운영위원회, 상임위원회, 집행부 등과 사전협의와 검토를 통해서 의원님들의 의정활동 및 의회운영에 차질이 없도록 만전을 기하도록 하겠습니다. 보고자료 7쪽입니다. 심근수 위원님께서 건의하신 세미나, 도농교류, 자매결연지 방문지역 선정시에서 다양하고 특성 있는 지역선정에 면밀한 검토를 하기 바란다에 답변드리도록 하겠습니다. 우리 구에서는 매년 정기적인 모니터링을 통한 자료수집 및 사전답사를 통해 우수한 의회를 파악 방문하고 의정자료 수집 및 정보교환 등을 실시하여 의정활동 역량강화 및 의회운영 효율성 제고를 위한 비교시찰, 도농교류를 실시하고 있습니다. 앞으로도 위원님들의 폭을 넓힐 수 있도록 지역선정에 최선을 다하고 사업시행시에는 위원님들이 충분한 의견수렴을 할 수 있도록 노력해나가겠습니다. 보고자료 8쪽입니다. 김용원 위원님께서 건의하신 의회 옥상에 설치된 태양광발전설비 설치전후 1년간 전력소비량을 비교분석하여 보고하여 주기 바라고 전력낭비가 없도록 관리에 만전을 기하기 바란다에 답변드리도록 하겠습니다. 의원님께서 건의하신 태양광발전시설은 2016년도 1년간 전력소비량을 철저히 관리 운영한 후 분석 보고드리도록 하겠으며 아울러 청사에서 사용되는 전력이 낭비되는 일이 없도록 시설개선 등과 모니터링을 꾸준히 또 철저히 실시하도록 하겠습니다. 보고자료 9쪽입니다. 조기만 위원님께서 건의하신 3층 의원연구실 공용 컬러프린터기의 기능이 원활하지 못한 점을 개선하기 바란다에 답변드리도록 하겠습니다. 그간 종이걸림, 선명도 등이 문제가 되어 그때그때 보수하면서 조치해왔으나 프린터 자체의 성능이 떨어지는 것으로 판단되어서 행정사무감사 이후에 프린터기를 교체했다는 것을 보고드리겠습니다. 장비유지에 최선을 다하도록 하겠습니다. 보고자료 10쪽입니다. 곽판구 , 조기만 위원님께서 우수 및 모범사례로 사무국 직원들의 적극적인 지원과 협조로 의정활동이 원활하게 이루어지고 있어 격려와 감사의 말씀을 주셨습니다. 이에 대해서 감사의 말씀을 드리겠습니다. 보다 직원들이 격려에 힘입어 더 열심히 근무하도록 하겠습니다. 보고자료 11쪽입니다. 정정희 위원님께서 우수 및 모범사례로 초중학생에게 민주주의와 지방자치를 체험할 수 있는 모의의회가 많은 학생들에게 많은 호응을 얻고 있다. 더 많은 학생들이 참여할 수 있도록 지속적으로 발전시키기 바란다는 그런 건의사항에서는 미래의 주역인 초·중학생을 대상으로 지방의회에서 하는 일을 알리고 민주주의 토론문화를 체험 학습하는 기회를 제공하는 모의의회는 학생과 교사들에게 좋은 반응을 얻고 있음에 따라 보다 많은 학생이 참여할 수 있는 방법에 대해서 좀 더 연구검토를 해서 확대 발전시키도록 노력하겠습니다. 끝으로 김성진 위원님께서 우수 및 모범사례로 구의회 휘장 한글로 개선한 점과 사무국직원 노고에 대한 격려에 대해서 감사의 말씀을 드리겠습니다. 앞으로도 우리 사무국 직원들은 위원님들의 원활한 의정활동지원에 최선을 다하도록 하겠다는 말씀을 드리면서 2015년도 행정사무감사 조치결과의 보고를 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.