김량원의회사무국장
네, 안녕하십니까. 의회사무국장 김량원입니다. 존경하는 전유형 위원장님 그리고 위원 여러분, 구민의 행복과 또 남동구의회 발전을 위해 항상 최선의 의정활동을 펼치고 계시는 데 대해서 진심으로 감사를 드리겠습니다. 보고에 앞서 가지고 간부 공무원들 소개를 드리겠습니다. 이원덕 전문위원입니다. 배병준 전문위원입니다. 이연실 전문위원 소개합니다. 한영숙 의정담당입니다. 최명숙 의사담당입니다. 그러면 지금부터 2016년도 의회사무국 주요업무 보고를 드리겠습니다. 배부해드린 업무보고를 중심으로 말씀드리겠습니다. 보고드릴 순서는 일반현황, 그리고 2016년도 주요업무 추진실적과 2017년도 핵심사업보고 순으로 보고를 드리겠습니다. 먼저 3쪽~5쪽 일반현황입니다. 보시다시피 저희 의회사무국은 1국 1전문위원실 3개팀으로 18명의 직원이 지금 근무하고 있습니다. 그래서 의회운영위원회를 포함해서 3개 상임위원회에 열여섯 분의 의원님들이 활동하고 계십니다. 저희가 수행하는 데 행정력을 저희가 집중하고 있습니다. 다음은 금년도 예산은 2회 추경에 반영돼서 총 10억7천만원입니다. 세부내용은 청사환경개선에 2700만원, 의원 전문성강화에 8500만원, 의원의정지원에 6억3300만원, 의원 직무수행 및 활동지원에 2억1100만원, 의정활동홍보에 6천만원이 편성되었습니다. 9월말 기준 현재 예산액 대비 69%인 6억9900만원을 지출했습니다. 다음은 2016년도 주요업무 추진실적입니다. 먼저 6쪽입니다. 2016년도 의회운영의 차질없는 운영입니다. 금년도 의회운영은 남동구의회 운영조례 2조에 따라 정례회 2회와 임시회 7회 등 총 9회에 걸쳐 연간 일수는 90일로 이렇게 돼있습니다. 이중에 9월말 현재 정례회 1회, 임시회 6회 등 총 7회 57일의 회기를 저희가 소화를 하였습니다. 추후에 임시회 1회 10일 그리고 정례회 25일의 회기일정이 지금 남아 있는 상황입니다. 세부적인 사항은 보고자료로 갈음해 주시기를 바라겠습니다. 다음은 8쪽의 의정활동지원 및 의정역량강화입니다. 상반기에는 의정활동에 필요한 지식과 의원 상호간 공동체의식 함양을 위해서 열세 분의 의원님이 참석한 가운데 지난 2월에 3일간의 일정으로 제주도에서 의원 의정연수를 실시한 바 있구요. 또 선진의정활동을 펼치고 있는 국내 비교시찰을 통한 전문성 제고를 위해서 의회운영위원회에서는 강원도 정선군을, 또한 총무위원회에서는 전북 전주 및 군산을, 사회도시위원회에서는 전남 여수 및 전남 남원시를 각각 시찰한 바 있습니다. 또한 국?내외 선진의회 비교체험 및 우수사례 도입 등 다양한 활용방안 모색을 위하여 총무위원회에서는 지난 9월에 호주로 공무국외연수를 다녀왔습니다. 향후에는 행정사무감사기법 등의 의원 직무교육 및 새롭게 바뀐 김영란법 등 저희가 직무교육을 실시할 계획이며 사회도시위원회에서 향후 공무국외여행을 지금 싱가포르로 지금 준비하고 있습니다. 이밖에 의정활동 관련 전문도서 또한 목록을 저희가 수시로 접수받아서 구입을 해나가고 있습니다. 다음은 10쪽에 다양한 소통 채널을 통한 의정홍보강화입니다. 구민들의 알권리 충족을 위하여 체계적이고 창의적인 홍보활동을 전개하여 구민과 소통하는 의회상을 깨우는데 집중하겠습니다. 먼저 온라인매체를 통한 구민맞춤형 의정활동홍보입니다. 지난해 개편한 의회 홈페이지 및 전자회의록 시스템의 최적의 자료 관리를 위하여 상시 자료를 저희가 수시로 업데이트를 지금 하고 있습니다. 또한 시스템의 안정화를 위해서 수시로 유지보수 및 컨텐츠를 보강하고 있다는 말씀을 드립니다. 또한 ‘의회에 바란다’뿐만 아니라 의원 개인별 홈페이지에 ‘의원에 바란다’코너를 통하여 구민들과 소통하는 열린 의정활동을 지원하고 있습니다. 향후에도 지속적으로 보다 나은 온라인 의정활동서비스 지원을 위하여 유지 보수 및 자료 최적화가 되도록 하겠습니다. 다음은 알차고 짜임새 있는 인쇄매체홍보입니다. 남동구의회보, 의회안내책자, 의정백서를 발간해서 의정활동사항을 각 부서 및 동에 배부하였으며 의회 및 동 게시판에 의정활동홍보사진을 2회 교체 실시하였습니다. 다음은 적극적이고 전략적인 언론매체활용 홍보사항으로 연초 신년사 및 의원님들의 릴레이인터뷰기사를 기획 보도하였고 지역신문 및 인터넷 매체를 통하여 남동구의회 홍보를 19회 실시한 바 있습니다. 아울러 남동구의 주민밀접사무대책회의 개최 등 25건의 의정활동 보도자료를 저희가 적기에 또 제공한 바도 있습니다. 향후 의회를 방문하는 청소년들에게 보다 쉽게 의회에서 하는 일을 안내해줄 수 있도록 의회 안내 리플렛을 제작하여 배부할 예정이고 각 동 게시판에 의정활동사진을 주기적으로 교체하여 관리하도록 하겠습니다. 다음은 12쪽에 구민과 함께하는 열린의회운영입니다. 동방초등학교 등 총 11개교 499명에게 청소년의회체험교실을 제공하여 자라나는 학생들에게 구의회 기능과 역할을 이해할 수 있는 계기를 마련하였고 하반기 성리중학교 외 5개교 140여명이 청소년의회교실에 참여할 예정이 있습니다. 학생들 참여시 지역구 의원님들과 함께하는 시간을 마련하여 친근한 의회상을 정립시킬 수 있도록 하겠습니다. 또한 상임위원회별 재활용수거현장체험 및 남동청소년문화의집 방문 등 현장활동을 실시하여 주요 사업현장 등을 찾아가는 의회가 되도록 추진하였으며 항후 정례회기간 중에도 위원회별 현장활등을 실시하여 주요 추진사업 진행사항을 점검해보고 찾아가는 현장중심 의정활동을 전개하도록 하겠습니다. 다음은 14쪽 효율적인 의안심사 적극 지원입니다. 예산안 조례안 등 각종 의안을 접수 검토하여 상임위원회 회부 및 본회의에 상정하는 등 충실한 자료를 바탕으로 효율적인 검토와 심의가 이루어질 수 있도록 저희가 노력한 결과 총 38건의 조례안을 포함해서 총 60건의 의안을 처리한 바가 있습니다. 마지막으로 15쪽 쾌적한 의회청사 환경개선입니다. 상반기에는 의회마크 한글화를 추진하여 청사내의 시설물 중 의회마크의 한글화를 교체 추진하였으며 민원대기실 리모델링으로 의정활동 편의성을 제공하고 쾌적한 환경으로 개선하였습니다. 다음은 2017년도 핵심사업에 대해서 보고드리겠습니다. 먼저 17쪽 내실있는 2017년 의회운영 지원입니다. 내년도 의회운영은 남동구의회 운영조례 2조에 따라 정례회 2회와 임시회 4회에 걸쳐 연간 회의일수 84일을 계획하고 있으며 구체적인 의사일정은 보고자료로 갈음토록 하겠습니다. 다음은 18쪽 의정역량 강화를 위한 의정활동지원입니다. 의원님들의 의정활동에 필요한 전문적지식을 함양하고 국?내외 선진의정을 살펴봄으로써 우수한 문화?복지시설 및 시책 등 우수사례를 발굴코자 우리 구 실정에 맞게 접목시킬 수 있도록 연1회의 세미나 개최와 타 시도 비교시찰을 실시하겠습니다. 또한 의원 공무국외여행심사위원회를 심의의 공정성 및 투명성 확보를 위해서 기존 당연직 구의원 3명을 당연직 1명과 사회단체대표 등 6명을 민간위원으로 위촉하여 위원회 운영의 내실화를 도모하도록 하겠습니다. 다음은 29쪽 다양한 매체활용을 통한 의정홍보강화입니다. 온?오프라인을 통한 의원님들의 의정활동 홍보와 구민의 알권리를 확대함으로써 구민과 소통하는 의회상을 정립하는 데 최선을 다하도록 하겠습니다. 주요 사업으로 지난해 구축한 홈페이지 및 전산회의록시스템을 통한 누구나 쉽게 의정활동을 접할 수 있도록 의원님 개인별 의정활동사항 최적화관리와 ‘의원에 바란다’ 등 소통채널을 상시화 하도록 하겠습니다. 이밖에 의회보 및 각동 의정게시판 등 의정활동을 수시로 게재해서 알차고 실속있는 홍보가 되도록 하겠습니다. 다음은 22쪽에 구민과 소통하는 열린의회 운영입니다. 학생과 구 일반구민들에게 방청과 참관의 기회를 제공하고 구민과의 소통하는 열린의회를 구현하기 위하여 청소년의회체험 및 구민의 의정교실 등 구의회 의회기능과 역할을 이해할 수 있는 구민참여프로그램의 내실화를 기하도록 하겠습니다. 또한 대규모 사업장 및 취약시설, 재난위험시설을 상시 현장방문을 통하여 안전사고예방 및 현장중심 의정활동을 적극 전개해 나가도록 하겠습니다. 끝으로 24쪽에 쾌적한 청사환경개선 및 시설물 유지관리입니다. 공공기관 에너지 이용효율 제고를 위한 본회의장 및 상임위원회 회의실에 기존 노후화된 형광등을 저희가 한 2700여만원을 들여서 LED로 정비를 하고 또한 본회의장에 LED 전광판을 저희가 한 1100여만원을 저희가 설치를 할 계획으로 있습니다. 또한 비디오프로젝트를 저희가 구입 설치를 해서 쾌적한 환경속에서 일을 할수 있도록 할 계획에 있다는 말씀을 드리면서 간략히 보고를 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.