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대전 서구의회 발언

정현서 의원 발언

제233회 제차 행정자치위원회2016-11-24

정현서 의원 프로필 보기 →

영미

김영미위원장

의석을 정돈해 주시기 바랍니다. 성원이 되었으므로 지방자치법 제41조의 규정에 의한 2016년도 행정자치위원회 소관 행정사무감사 제3일차 감사개시를 선포합니다. 오늘도 어제에 이어서 마을활동가 두 분이 우리 상임위원회에 행정감사하는 것을 방청하러 오셨습니다. 이렇게 지대한 관심을 가져주셔서 감사합니다. 오늘도 효율적인 감사가 될 수 있도록 어제와 같은 방식으로 회의를 진행하도록 하겠습니다. 위원님들의 적극적인 협조를 당부드리면서 감사일정에 의거 감사를 시작하겠습니다. 먼저 감사대상 부서인 자치행정국 소관에 대한 감사를 하도록 하겠습니다. 자치행정국 소관 행정사무감사는 국장, 과장으로부터 일괄 증인선서를 받은 후 과별로 국장으로부터 감사자료에 대한 보고를 듣고 각 과장에게 신문 및 증언을 들은 후 필요시에 국장에게 답변을 듣고자하는데 이의가 없으십니까? 감사합니다. 먼저 증인선서를 받기에 앞서 선서의 취지와 처벌규정에 대하여 말씀드리겠습니다. 선서를 하는 이유는 서구의회가 2016년도 행정사무감사를 실시함에 있어 공 신력을 높이고 엄정한 감사를 위하여 증인으로부터 양심에 따라 숨김없이 사실대로 증언하겠다는 서약을 받기 위한 것입니다. 만약 증인이 허위증언을 하였을 때 에는 고발될 수 있고 출석요구를 받은 증인이 정당한 사유 없이 출석하지 아니하거나 증언 또는 진술을 거부할 때 에는 지방자치법 제41조 제5항 및 대전광역시 서구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 과태료 부과 징수 조례에 의거 500만 원 이하의 과태료를 부과할 수 있음을 알려드립니다. 선서하는 방법을 말씀드리면 자치행정국장은 대표로 선서하여 주시고 소속 과장은 오른손을 들고 선서에 임하여 주시기 바라며 선서의 성명 낭독 부분에서 소속 과장 본인의 직위와 성명을 차례대로 말씀하여 주시기 바랍니다. 선서가 끝난 후에는 각자 서명하고 자치행정국장은 이를 모두 모아 위원장인 본 위원에게 제출하여 주시기 바랍니다. 자치행정국장은 선서하여 주시기 바랍니다.

「없습니다」하는 위원 있음

광열

홍광열자치행정국장

「선서. 본인은 지방자치법 제41조 같은 법시행령 제43조의 규정에 의하여 대전광역시 서구의회가 실시하는 행정사무감사에 임함에 있어 성실하게 감사를 받을 것이며 또한 증언을 함에 있어서는 양심에 따라 숨김과 보탬 없이 사실 그대로 말하고 만일 거짓이 있으면 위증의 벌을 받기로 서약하고 이에 선서합니다.」 2016년 11월 24일 대전광역시 서구 자치행정국장 홍광열, 총무과장 곽승근, 문화체육과장 박노훈, 세무과장 박장용, 민원봉사과장 곽우일 (선서문 위원장에게 제출)
영미

김영미위원장

감사에 앞서 총무과 소관 감사에 필요한 최소한의 공무원만 감사장에 남아 주시고 본연의 업무에 임하여 주시기 바랍니다. 총무과 소관 행정사무감사 개시를 선포합니다. 자치행정국장께서는 총무과 감사자료에 대하여 간략하게 보고하여 주시기 바랍니다.
광열

홍광열자치행정국장

자치행정국장 홍광열입니다. 바쁘신 의정활동 중에도 자치행정국 소관 업무에 아낌없는 지원과 격려를 보내주시는 행정자치위원회 김영미 위원장님과 위원님들께 깊의 감사의 말씀을 드리며 2016년도 행정사무감사자료에 대하여 설명드리겠습니다. 이상으로 2016년도 총무과 소관 행정사무감사자료에 대한 설명을 마치겠습니다. 감사합니다.
영미

김영미위원장

총무과 소관 내용 중 감사하실 위원님께서는 총무과장에게 신문하여 주시고 국장에게는 보충신문하여 주시기 바랍니다. 자치행정국장과 총무과장께서는 증인석에 앉아서 성실하게 증언해 주시기 바랍니다. 정현서 위원님 감사해 주십시오.
현서

정현서위원

정현서 위원입니다. 먼저 총무과를 비롯해서 자치행정국 자료 준비하시느라고 국장님을 비롯해서 담당직원님들 너무 고생 많이 하셨다는 말씀을 드리겠습니다. 설명자료 페이지 25쪽 서구청 직장어린이집 관련해서 감사를 하고자 합니다. 본 위원이 2015년도 행정사무감사 때 직장어린이집 평가인증 관련해서 몇 가지 지적을 한 적이 있습니다. 비상탈출구 문제, 환기․통풍 문제, 놀이터 안전보호대 문제, 영․유아용 소변기와 세면대 교체 문제 이렇게 지적을 했습니다. 왜냐하면 2013년도 7월에 평가인증을 한 결과 88.48점으로 민간의 공공형 어린이집보다도 낮은 점수로 통과를 했기 때문에 본 위원이 지적을 했고요. 특히 안전관련 점수는 2.62점으로 아주 낮게 나왔습니다. 아마 이런 사항들이 2015∼6년도 보강사업을 해서 2016년도에 다시 인증평가를 실시한 걸로 알고 있습니다. 실시한 걸로 알고 있는데 결과를 보면 개선필요가 영역별로 보육환경, 건강, 안전에서 지적을 받은 것 같습니다. 지적사항을 살펴보니, “어린이집 내 성인용 화장실 변기를 마련해서 보육교사와 어린이집을 이용하는 성인이 편안하고 쾌적하게 화장실을 이용할 수 있게 해달라”라는 것과 또 “아이들이 전염병에 감염되지 않도록 식사 전이나 후에 또 화장실을 다녀온 후에 손 씻기를 자주 해달라”는 지적사항 또 하나는 아이들에게 정말 위험한 물건 특히 소독액을 잘못 보관해서 지적을 받은 걸로 나와있습니다. 특히나 아이들한테 약품문제는 위험한 사항이지요. 그래서 아이들한테 매월 약물오남용 교육도 실시해야 되는 걸로 본 위원은 알고 있습니다. 그런데 그 전에 2014년부터 구청에서 지도점검을 실시한 결과 2016년에는 4월 19일부터 4월 29일까지 열흘 동안 지도점검을 했음에도 지적사항은 전혀 없었습니다. 없었음에도 불구하고 평가인증에서는 여러 가지 지적사항을 받았다는 것은 정말 지도점검을 철저하게 하고 있는 건지 의구심이 들고요. 이번에 평가인증 점수는 어떻게 나왔는지 한번 답변해 주시기 바랍니다.
승근

곽승근총무과장

정현서 위원님 질의에 답변드리겠습니다. 저희 직장어린이집은 2003년에 최초 인가해서 사회복지법인 미동에 위탁을 해서 운영을 하고 있는데요. 계약은 3년씩 해서 지금 5차 재위탁을 2017년 12월 31일까지 했습니다. 그리고 저희가 예산은 인건비하고 공공비해서 금년도에 2억 3,700만 원을 지원했고요. 지금 말씀하신 대로 저희가 직장어린이집을 해마다 지도점검을 실시하고 있는데요, 2014년도에 조그마한 지적사항이 있었고 그 이후로는 특별한 지적사항은 없었습니다. 저희 구에서도 직장어린이집 아이들이 좋은 환경과 좋은 시설에서 교육을 받을 수 있도록 노력은 많이 하고 있는데요. 청사 여건이 상당히 좋지 않아서 몇 가지 지적이 됐습니다. 첫째는 “학부모 면담실이 없다, 설치를 했으면 좋겠다” 라는 사항이고요. 두 번째는 교사나 학부모가 방문했을 때 “성인용 화장실이 없다” 그래서 밖에 저희 직원용 화장실은 있지만 그건 별도로 보기 때문에 그 부분이 지적이 됐고요. 또 하나는 유희실이 교육기관 내에 없다는 세 가지 정도로 지적사항이 있었습니다. 그래서 청사 관련해서 실질적으로 총무과에서 할 수 있는 그런 여건이 안 되기 때문에 청사를 관리하고 있는 공공시설계와 협의를 좀 했습니다만 지금으로써 화장실 설치나 면담실 설치는 조금 시간이 걸릴 것 같고요. 유희실은 어렵더라도 지하 다목적실을 리모델링을 했습니다. 직원 동호회하고 어린이집 학생하고 같이 활용하는 것으로 했습니다.
현서

정현서위원

이번에 평가인증점수는 어떻게 나왔지요?
승근

곽승근총무과장

92점이 나왔습니다.
현서

정현서위원

답변 다 하신 겁니까?
승근

곽승근총무과장

그렇습니다.
현서

정현서위원

평가인증점수가 88.48에서 92점으로 90점 이상을 통과를 했으니 다행스럽게 생각을 하고요, 900여 공직자가 아이들을 맡기고 마음 놓고 일할 수 있도록 직장보육시설이 쾌적하고 좋은 환경에서 아이들을 보육할 수 있는 그런 지속적인 노력을 해주시기를 다시 한 번 당부드립니다.
승근

곽승근총무과장

최선을 다하겠습니다.
현서

정현서위원

그리고 설명자료 39쪽에 보면 2016년도 반 편성에서 튼튼반이 만 2세가 9명으로 돼 있는데, 만 3세지요? 표기를 잘못한 거지요?
승근

곽승근총무과장

잘못된 것입니다. 튼튼반이 3세이고요, 1반, 2반 구분이 되는데 오타가 나왔습니다.
현서

정현서위원

두 번째 감사를 하겠습니다. 설명자료 94쪽에 보면 동별 세대 및 인구수 현황이 2016년 9월 30일 현재 우리 서구 전체 세대수가 19만 2,195세대고요, 총 인구수가 49만 2,004명이고 그중에서 인구가 많이 밀집되어 있는 둔산2동이 1만 3,606세대, 3만 9,236명, 관저2동이 1만 3,154세대, 3만 8,149명입니다. 가장 인구가 많이 집약되어 있는 가수원동 경우에는 1만 3,896세대, 4만 83명이 거주를 하고 있습니다. 앞으로 도안동 친수구역 조성사업으로 향후 가수원동 인구수가 상당히 늘어날 전망인 것 같은데 앞으로 분동계획은 어떻게 되는지 구체적으로 답변해 주시기 바랍니다.
승근

곽승근총무과장

답변드리겠습니다. 첫 번째 저희 구 인구 전망부터 말씀드리겠습니다. 조금 전에 위원님께서 말씀하셨듯이 저희 구 인구는 49만 2,000여명입니다. 그동안 저희가 도안신도시라든가 관저지구로 인해서 많은 주민의 입주 유입이 있었지만 세종시하고 유성구로 많이 전출을 가서 실질적으로 큰 증가는 없었습니다. 지금 보합세를 보이고 있는데요, 앞으로 금년도에는 관저5지구 잔여세대 한 540여 세대가 남았고요. 내년도에는 LH 9월에 819세대, 12월에 금성백조 994세대 등 2532세대가 지금 입주예정이고요. 2018년에는 갑천 친수구역 3,167세대 포스코건설 970세대 등 한 4137세대가 입주예정입니다. 2019년도에는 복수동 5월에 1,100세대 정도 또 KT 인재개발원 2,500세대 입주예정으로 있고요. 이렇게 봤을 때 2019년 상반기에는 한 50만 명에 이를 것으로 보고요, 지금 위원님께서 말씀하시는 가수원동 분동 건은 23개 동 중에서 인구가 제일 많습니다. 4만 명이 넘었는데요, 거기는 도안갑천 친수구역 조성이 공동주택이 3,042세대고요, 단독주택이 200세대에서 3,242세대, 저희가 추정을 하면 한 8,700여명이 더 입주를 하면 4만 8∼9000명이 될 것으로 봅니다. 그래서 저희가 분동 및 청사신축 기본 계획은 9월에 수립을 했는데요, 청사신축은 지금 도안동에 계획을 하고 있고요. LH하고 공공업무 시설용지를 협의는 했습니다. 점차적으로 부지 매입 건이라든가 그런 것은 확대해 나갈 것이고요. 청사규모도 저희가 관저1동에 작은도서관이 있듯이 도안에 신축하는 건물에도 작은도서관을 넣어서 지하1층, 지상4층 이 정도로 계획을 하고 있고요, 공사비는 부지 매입비 포함해서 98억 정도 생각을 하고 있습니다. 세부일정은 저희가 내년도 상반기 중에 동 경계결정이랑 명칭을 주민의견 수렴을 하고 설명회를 개최해서 결정을 할 계획입니다.
현서

정현서위원

완공은 언제?
승근

곽승근총무과장

제가 계속 설명을 드리겠습니다. 추진계획은 상반기 중에 수립을 하고 공유재산관리계획이나 지방재정투자사업을 10월까지 마무리를 하고요, 2018년 3월까지는 부지를 매입할 계획입니다. 공사착공은 18년 9월을 계획하고 있고요, 준공은 2020년 4월을 계획하고 있습니다. 그렇게 해서 개청은 2020년 최종적으로 5월로 계획을 하고 있는데요, 무엇보다 사업비가 문제입니다. 사업비가 많이 들기 때문에 저희가 국비 확보를 노력해야 될 것 같습니다.
현서

정현서위원

관저동 쪽 가수원동하고 도안동 쪽은 정말 행정서비스면에서 많이 분리돼 있고 하다 보니까 불편감이 많다고 주민들이 호소를 하고 그동안 13, 14블록 같은 경우에는 현수막도 많이 게재했었던 그런 일이 있습니다, 작년까지. 빠른 시일 내에 주민센터가 분동이 되어서 도안동 쪽 주민들이 생활민원이나 행정서비스에서 소외되지 않도록 최선을 다해주시기 바랍니다.
승근

곽승근총무과장

위원님께서 걱정하셨듯이 저도 그 지역에 근무를 했었고 그 지역에 살고 있습니다. 늘 대중교통을 이용하면서 많은 생각을 합니다. 도안신도시 주민들이 실질적으로 입주를 한 지 상당히 오래 됐습니다. 수목토 같은 경우는 상당히 오래 됐는데요, 행정기관이 없기 때문에 그분들이 많은 불편을 느끼는 것은 현장에서도 많이 느꼈고요. 제가 바람이 있다면 신도시를 조성할 때는 주민이 어느 정도 입주를 하면 관공서가 먼저 설치가 되어야 되지 않나하는 아쉬움이 있습니다. 늦은 감은 있지만 저희가 주민불편을 최소화하기 위해서 최선을 다하겠습니다.
현서

정현서위원

알겠습니다, 성실한 답변 감사합니다. 이상입니다.
영미

김영미위원장

정현서 위원님 수고하셨습니다. 장진섭 위원님 감사해 주십시오.
진섭

장진섭위원

장진섭 위원입니다. 이렇게 자료 준비해주시느라 국장님그리고 과장님 등 수고 많으셨다는 말씀드리면서 감사하도록 하겠습니다. 감사자료 58페이지 부탁드리겠습니다. 공사물품용역 수의계약 현황인데요, 본 위원이 알기로 수의계약이라는 것이 기본적으로 2,000만 원 이하는 수의계약으로 본 위원이 알고 있는데 제대로 알고 있는 건가요?
승근

곽승근총무과장

답변 드리겠습니다. 보통 일반적으로 수의계약하면 2,000만 원 미만으로 알고 있는데 그건 1인 견적일 때 그렇습니다.
진섭

장진섭위원

그런데 지금 공사용역을 보면 2014년도에는 102건이나 되는데, 2,000만 원 이상은 한 건도 없었습니다. 그런데 공교롭게도 2015년에는 81건에 공사수의계약 2,000만 원 이상이 4건이나 발생이 됐고요. 2016년 올해도 90건의 수의계약에2,000만 원 이상 3건의 공사수의계약이 있었거든요. 그것에 대한 답변과 용역도 마찬가지입니다. 용역은 2014년도에 2건, 2015년도에 1건, 2016년도에 1건해서 2,000만 원 이상의 수의계약이 이루어졌고요. 그리고 물품구입에 있어서 지역 내 있는 업체들을 활용한 나름 잘 분배를 한 듯하나, 금액이 큰 게 있어요. 3,000만 원, 5,000만 원, 6,000만 원에 호국보훈의 달 위문품 등은 매년 같은 곳에서 거의 가장 많은 금액을 소요를 했습니다. 어디를 말씀하는 지는 대략 아시겠지요? 그것은 본 위원이 봤을 때에는 그쪽에 대한 굉장한 특혜로 보여지는데 이것에 대해 통합적으로 질문을 드렸으니까요 그것에 대한 답변 부탁드리겠습니다.
승근

곽승근총무과장

일단 수의계약부터 말씀을 드리겠습니다. 대상절차는요, 1인 견적 수의계약은 추정가격 2,000만 원 이하 공사용역물품이 되고요. 그런데 수의계약을 할 수 있는 경우는 2,000만 원 이상 수의계약을 말씀하셨는데 수의계약을 할 수 있는 경우가 있고요. 이런 경우는 어떤 경우냐면 특정인의 기술용역 또는 특정한 이치, 구조, 품질, 효율 등으로 인하여 경쟁을 할 수 없는 경우로서 다음 각 목의 경우인데요. 특허를 받았거나 실용신안 등록, 적절한 대용품이나 대체품이 없는 경우, 해당물품의 생산자나 소지자가 1인 뿐인 경우, 국가유공자 또는 장애인 등에게 일자리나 보훈, 복지서비스 등을 제공하기 위한 경우 등 다양하게 있습니다. 중증장애인 생산품, 우선구매특별법에 의한 경우도 있고요, 경쟁에 따라 계약을 체결하는 것이 비효율적이라고 판단되는 경우 등 다양합니다. 그래서 2,000만 원 이상 수의계약을 한 경우가 있고요. 그 대부분이 경쟁에 따라서 계약을 체결하는 것이 비효율적인 경우가 해당이 됩니다. 가령 쓰레기봉투 구입이라든가 상품권 구입 그런 경우가 해당이 되고요.
진섭

장진섭위원

공사용역 부분을 말씀드리는 것이거든요.
승근

곽승근총무과장

어떤 조합과의 수의계약 건을 말씀하시는 건가요?
진섭

장진섭위원

전체적으로 2,000만 원 이상의 수의계약이 있으니까 제가 말씀드리는 겁니다.
승근

곽승근총무과장

저희가 2,000만 원이라고 해도 부가세는 거기에 포함이 안 되기 때문에 2,200만 원까지는 가능한 것으로 알고 있습니다.
진섭

장진섭위원

물품구입 특혜에 대한 것도 답변 부탁드릴게요.
승근

곽승근총무과장

물품구입내역 중 2,000만 원 이상 수의계약 건은 조금 전에 말씀드렸듯이 쓰레기봉투 구입, 상품권 구입 등 업체가 하나밖에 없다든가, 경쟁하는 것이 비효율적인 경우가 해당이 되겠습니다.
진섭

장진섭위원

본 위원이 말씀드리는 것은 2014년, 15년, 16년이 공교롭게도 위문품에 대해서 구입이 보통 몇 백만 원 선인데 5,300만 원 이건 2014년도 것 같은데 다음에 6,600만 원 이렇게 금액 큰 것들이 있어요. 그런데 그 금액들은 그 업체들한테서 구입을 했다는 이야기거든요.
승근

곽승근총무과장

그 상품권은 국가유공자한테 지급하는 건인데요, 온누리상품권은 새마을금고에서 판매를 하고 있고요. 농협상품권은 농협 단일업체이기 때문에 그 업체로 한 것입니다.
진섭

장진섭위원

그런데 이게 본 위원이 봤을 때에는 물론 맞지요, 농협상품권은 농협에서 사야겠지요, 온누리상품권 새마을금고에서 사야되고. 하지만 그렇게 큰 금액을 매년 꼭 그 상품권으로만, 또 다른 상품권도 있지 않겠습니까? 우리 지역구에 있는 다른 마트들, 예를 들면..., 너무 한쪽으로 치우쳐서 특혜를 주고 있는 모양새인 것 같아요, 본 위원이 이 자료를 봤을 때에는. 그것에 대해서 시정이 필요하지 않을까라는 생각을 가져봅니다.
승근

곽승근총무과장

그 부분은 저희가 다시 고민을 좀 한번 해보겠습니다. 업체가 있다면 가능하면 균등해서 사업을 주는 게 맞을 것 같습니다.
광열

홍광열자치행정국장

그 문제는 제가 보충설명을 드리겠습니다. 이게 대부분 저소득층한테 제공하는 상품권은 받는 사람들이 주변에서 쉽게 구입할 수 있는 그런 상품권으로 제공해 드리거든요. 그래서 이건 구입하는 주체인 복지과의 의견을 저희들이 받아들여서 구입하기 쉽게 지역경제에 돌아갈 수 있는 이런 상품권을 구입하다 보니까 해마다 같은 농협이나 새마을금고에서 구입하는 것으로 그렇게 이해를 해주셨으면 좋겠습니다.
진섭

장진섭위원

잘 알겠습니다. 다음 한 가지만 더 질의드리도록 하겠습니다. 각 동별 축제 개최현황 및 예산지원현황인데요, 이번에 마을축제지원조례안이 통과가 되었습니다. 그동안은 마을축제를 지원할 수 있는 조례가 없었기 때문에..., 보니까 2,920만 원 정도가 지원이 됐네요. 이 지원에는 어려움이 있었겠지요? 조례안이 되어있지 않은 상태니까. 편법이라고 표현하기는 그럴지언정 공식적으로 제대로 마을축제를 지원할 수 있는데 여기 나와있는 것이 29가지 축제가 있습니다. 29가지 다 지원을 못 해줄 거란 말이지요. 본 위원이 알기로는 내년도 예산 5,000만 원 정도를 본예산에 올린 걸로 알고 있는데 그것에 대한 지원계획을 가지고 있으면 말씀해 주시기 바랍니다.
승근

곽승근총무과장

답변 드리겠습니다. 장진섭 위원님께서 말씀하셨듯이 저희가 동축제지원은 지원조례가 없었기 때문에 사회적자본 확충 공모사업으로 해서 예산 5,000만 원을 가지고 최대 500만 원까지 지원을 했습니다. 저희가 지원된 것을 보면 10개 축제에 2,520만 원 지원을 했고요. 그다음에 타 부서에서 문화체육과나 문화원에서 주관하는 2개 축제에 400만 원이 지원됐고요. 이렇게 해서 2,920만 원 지원이 됐었고요. 시비지원이 한 3건이 있습니다. 대전장외발매소 주변 지역 공동체활성화 공모사업에 응모를 해서 월평2동 선사음악회, 월평3동 가을음악회 총 2건이 각 400만 원씩 지원이 됐으며 대전형 좋은마을 만들기 공모사업에 관저동에서 1건 응모를 해서 150만 원 등 950만 원이 지원이 되었습니다. 시 공모사업은 공동체에 직접 지원을 해서 단체에서 집행을 했습니다. 내년도 축제 지원계획은 저희가 축제를 해서 지역주민들이 하나가 되고 지역에 관심을 갖는 계기가 되기를 원하고요. 인근 유성구에서도 동 단위 축제가 활성화 되고 있고 저희도 사회적자본 확충 공모사업으로 지원하는 것은 한계가 있다고 해서 조례를 제정을 했고요. 동 마을축제는 저희가 어떠한 특정 단체에 지원하는 것이 아니라 동 단체, 동 단위 동별로 축제추진위원회를 구성해서 그 위원회에서 사업계획을 수립해서 보조금을 신청하는 방식으로 할 계획이고요. 첫 해인 내년도에는 우선 저희가 예산도 많지 않을뿐더러 처음부터 크게 사업을 할 수는 없고요, 3∼5개 사업 정도를 계획을 하고 있습니다. 이게 사업효과가 좋다면 위원님들이 거기에 호응을 해주신다면 점차 확대할 계획은 있습니다.
진섭

장진섭위원

성실한 답변 감사드리는데요, 23개 동이 다 지원을 하게 되면 23개 동을 다 분배는 못 해드릴 것 아닙니까?
승근

곽승근총무과장

그렇습니다.
진섭

장진섭위원

그 중에서 선택을 해야 될 텐데 선택과정에서 문제가 발생될 우려가 굉장히 큽니다. 예를 들면 우리 같이 의원직을 하고 있는 분들께 동 주민들이 우리 축제도 지원을 받을 수 있게끔 힘 좀 써달라라든지 부탁도 들어올 수 있고 어디는 받았고 어디는 못 받았고 그러면 굉장한 어려움을 겪을 수 있을 거예요. 그것이 비단 우리 의원들뿐만 아니라 그것과 관련된 동장님이 되었던 많은 분들의 어려움이 있을 것 같아요. 그것에 대해서 혹시 방안이 있으신지...,
승근

곽승근총무과장

아까 말씀드렸듯이 동별로 마을축제추진위원회를 구성해서 거기서 사업계획을 수립해서 보조금을 신청하면 구에서도 서구 마을축제심의위원회가 구성이 됩니다. 여기에서 엄정하게 결정을 할 테고요. 거기에서 선정이 못 된 축제는 저희가 아까 말씀드렸듯이 사회적자본 확충 공모사업에 지금 6,000만 원을 본예산에 계상을 해놨는데요, 이게 의결이 되면 이 돈에서 지속적으로 지원을 하도록 하겠습니다.
진섭

장진섭위원

그리고 또 한 가지 우려가 되는 부분이 있다면 잘 되고 있는 축제가 공모사업도 잘 땁니다. 그러면 중복해서 지원을 받는 경우도 있을 수 있거든요. 그런 경우가 없도록 서구에서 이루어지는 축제들이 골고루 잘 될 수 있게끔 지원방식을 공정하게 잘 분배해주셨으면 하는 바람이고요. 여기 보면 잘 되고 있는 데도 있지만 정말 억지스러운 마을 축제도 있어요. 그런 것에 대해서는 다른 축제와 연계해서 같이 진행을 하게 하는 방법, 또 어떤 음악회라든지 같은 지역에서 몇 회를 하는 경우도 있어요, 비슷한 게. 그런 것들을 우리 서구 관내 축제들은 정비가 필요하지 않을까라는 생각을 가져봅니다. 이번 마을축제 지원 조례안이 통과된 만큼 그런 마을축제에 대한 정비와 평등한 배분을 부탁드리도록 하겠습니다.
승근

곽승근총무과장

최선을 다하겠습니다.
영미

김영미위원장

장진섭 위원님 수고하셨습니다. 류명현 위원님 감사해주십시오.
명현

류명현위원

류명현 위원입니다. 총무과 소모품 구입내역을 보니까요, 자료 28페이지 일단 토너, 복사용지에 대해 질의를 할게요. 보면 사이즈라든가 거기에 필요한 기계 차이 때문에 가격 단가 차이가 있겠지만 미세하지만 납품단가 차이가 나는 이유가 뭔가요? 복사용지나 토너 같은 경우는 한 개당 단가가 어느 정도 나가는데 복사용지 같은 경우는 대량으로 많이 사용을 하잖아요, 각 부서마다. 그러기 때문에 여기에 납품단가 차이의 이유가 뭡니까? 보면 납품업체에 따라 단가차이가 있는 것 같은데 몇 개 업체가 납품을 하고 있는데요. 예를 들면 토너도 팩스토너하고 일반복사기 토너나 프린터 토너는 틀리겠지요, 아무래도 가격차이가. 그렇지만 똑같은 프린터 토너 차이라든가 아니면 복사기 토너 차이라든가 이런 부분들에 있어서 단가차이가 나는 이유가 뭐지요? 복사용지도 마찬가지고 보통 A4용지를 많이 쓰잖아요.
승근

곽승근총무과장

저희가 소모품 구입비용은 전반적으로 많이 절감이 되었는데요. 저희가 예전에는 계약서 작성없이 사무기기를 임차해서 사용을 했고요. 의회에서 좋은 말씀을 해주셔서 저희가 다 계약을 해서 임차비용을 주고 쓰고 있습니다. 절감된 것은 저희가 계약서에 조건이 달라져서 절감은 됐는데요, 업체별로 조금씩 경미한 차이는 구체적으로는 아직 파악은 못 했습니다.
명현

류명현위원

토너 같은 경우에는 몇 만원 차이도 나고 그러거든요. 그런 부분에 대해서 이유가 뭔지 정확하게 파악을 해주시고요, 거기에 따른 개선사항이 있으면 개선을 해야지요, 예산절감 차원에서도.
승근

곽승근총무과장

그 부분은 저희가 재생용지를 쓸 경우는 단가가 떨어지고요, 복사용지도 업체별로 약간 두께차이가 난다고 합니다. 작은 가격 차이는 있다고 합니다.
명현

류명현위원

종이두께 차이가 있다고 했는데 두께차이로 인한 사용함에 불편은 없죠?
승근

곽승근총무과장

큰 불편은 없습니다.
명현

류명현위원

그 두께 때문에 고장이 난다든가, 고장 횟수가 잦다든가 이런 것은 없잖아요. 그런 부분에 있어서도 예산절감 차원에 품목을 선택해야 되는 것 아닙니까? 특히 총무과에서.
승근

곽승근총무과장

저희가 일반적으로 재생용지를 많이 사용하고 있습니다. 많은 복사가 필요하다든가 그런 경우는 일반용지를 쓰고 있는데...,
명현

류명현위원

지금 용지 가지고 얘기를 하셨는데 토너 같은 경우에는 어떻게 보면 고가품이잖아요, 한 20만 원 가까이 되고. 팩스토너 같은 경우에는 10만 원 내외인데 그런 데서도 적게는 몇 천원 차이, 많게는 몇 만원 차이가 나는 건데 물론 컬러하고 흑백하고 차이는 당연히 있지만 그런 것은 인정한다고 하더라도 절감할 수 있는 방법이 있으면 그런 것을 선택을 해야지요.
승근

곽승근총무과장

면밀히 검토해서 절감 방안을 찾아서 그렇게 하도록 하겠습니다.
명현

류명현위원

지금 몇 개 업체가 복사기나 프린터나 임차업체들이 소모품도 납품을 하잖아요. 그러면 소모품 부분에 있어서는 한 군데로 일원화시켜서 단가경쟁을 시켜서 그렇게 예산절감할 수 있으면 그렇게 해야지요, 그런 방법을 택 해야지요. 그런 건 아무 관심도 없는 것처럼 해서 무조건 바꾸고 그러면 안 되는 것이지요. 모든 공사라든가 발주를 담당하는 게 총무과 아닙니까?
승근

곽승근총무과장

그렇게 하도록 하겠습니다.
명현

류명현위원

그런 부분에 있어서 원인을 찾으셔서 개선할 수 있는 방향이 있으면 개선을 해주시길 바라겠습니다.
승근

곽승근총무과장

좋은 질의 감사합니다.
명현

류명현위원

그리고 공사발주, 수의계약 현황에 대하여 질의를 할게요. 2014년부터 16년까지 공사에 따른 수의계약 현황 보면요, 조금 전에도 존경하는 장진섭 위원님께서도 질의를 해주셨는데 저는 거기에 대해 보충감사를 하겠습니다. 14년부터 공통적인 사항은 16년까지 일부 업체에 많은 부분 한정이 되어있다, 예를 들면 한국휴로드, 로드텍건설, 천산개발, 창조전력, 상록원, 중앙조경, 부석건설, 석정산업, 상왕기업 이런 일부 기업에 너무 편중이 되어있는 첫 번째 이유를 말씀해주시고요. 항상 존경하는 위원님들께서도 지역경제활성화를 위한 지역업체에 대한 배려 그런 부분들을 각 상임위별로 주문을 많이 하셨을 겁니다. 그래도 아직 보면 그런 편중된 일부 업체들 중에서도 우리 지역업체를 제외한 외부업체들이 많다는 사실, 그 이유에 대해서도 설명을 해주시고요. 실례를 들면 고합이라는 회사는 2016년 8월, 9월 사이에 3개나 수주를 받았어요, 발주를. 16년만 해도 4월까지 치면 4개를 받았습니다. 그런 부분에 대해서 납득하기 쉽게 이유를 설명해 주시기 바랍니다.
승근

곽승근총무과장

답변드리겠습니다. 저희가 계약을 할 때는 적격한 면허가 있는지, 경영상태가 좋은지, 신용, 기술력, 경험, 시공능력, 공사 중에 민원발생을 최소화할 수 있는지 전반적으로 검토를 해서 계약을 하는데요. 중복이 최소화되고 다수의 업체에 기회를 줄 수 있도록 저희가 노력을 하겠습니다. 그리고 지역업체도 활성화를 위해서 저희 나름대로 노력을 하고 있습니다만 미흡한 부분도 없지 않아 있다고 보고요. 그래서 저희가 공사용역 물품구매 계약시 서구지역 소재 업체 또는 서구주민이 운영하는 업체에 대해서 조건이 비슷하다면 우선해서 지역업체에 계약할 수 있도록 적극 노력하도록 하겠습니다.
명현

류명현위원

아까 2,000만 원 미만의 공사잖아요, 수의계약은요. 그러면 조금 전에 과장님께서 거기에 대한 설명을 해주셨을 때 회사의 재무조건이라든가 아니면 긴급상황에서의 하자보수 능력이라든가 이런 부분들을 말씀을 하셨는데 사실적으로 여기 보면 우리 서구가 대전시 중에 가장 크고 인구도 많고 면적도 그렇고 따지고 보면 이런 업체 수도 당연히 많겠지요, 그렇지요? 그리고 특수한 기술을 요하는 그러한 업종 빼고는 거의 다 할 수 있는 능력은 된다고 생각을 하거든요, 찾아보면 얼마든지. 그리고 여기 보니까 일육원데크라는 회사가 있어요. 정확하게 거기가 뭐하는 회사지요? 여기 보면 공원녹지 그쪽 관련된 사업을 하는 회사지요, 조경.
승근

곽승근총무과장

맞습니다, 조경.
명현

류명현위원

그런데 지난 번 힐링아트 페스티벌할 때 여기서 부스제작을 해서 납품을 했는데 조경업체가 부스제작까지 해요? 관련된 그런 것이 있습니까? 그렇게 부스 제작하는 전문업체가 없어요?
승근

곽승근총무과장

목재로 제작하는 부분은 그 업체도 가능하다고 합니다.
명현

류명현위원

그게 대답이라고 하시는 거예요 과장님? 아니 그러면 목재 관련된 것 못 하는 업체가 어디 있어요?
승근

곽승근총무과장

구체적으로 무엇을 말씀하시는지 모르겠네요.
명현

류명현위원

일육원데크라는 회사가 조경업체로 산책로정비 근린공원정비 쪽으로 많이 했잖아요, 계단설치하고 그런 것도 하고 그랬지요. 그런데 힐링아트페스티벌 때 보니까 부스 설치 제작 납품을 했더라고요. 굳이 이런 부분에 있어서도 조경업체한테까지..., 전문적으로 제작하는 업체가 있을 텐데 여기에 공사를 줘야 되는지, 발주를 해야 되는지...,
승근

곽승근총무과장

이제 무슨 말씀하시는지 확실히 알겠습니다. 다음부터는 그런 부분은 신중하게 검토해서 전문업체가 할 수 있도록 노력을 하겠습니다.
명현

류명현위원

고루 기회를 줘야지요.
승근

곽승근총무과장

제가 이해를 못 해서 엉뚱한 답변을 한 것 같습니다, 죄송합니다.
명현

류명현위원

그리고 아까도 얘기했듯이 지역경제 활성화를 위해서 전기업체니 조경업체니 건설 쪽도 작은 규모의 회사들은 우리 서구 관내에서도 많잖아요.
승근

곽승근총무과장

알겠습니다. 비슷한 조건이라면 지역업체를 하도록 하겠습니다.
명현

류명현위원

다른 위원님들을 위해서 이상으로 감사 마치겠습니다.
영미

김영미위원장

류명현 위원님 수고하셨습니다. 원활한 감사 진행을 위해서 잠시 감사를 중지하고자 하는데 이의 없으십니까? 이의가 없으므로 10분간 감사 중지를 선포합니다.

「없습니다」하는 위원 있음

11시 04분 감사중지

11시 17분 계속감사

의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 감사를 속개하겠습니다. 박종배 위원님 감사해 주십시오.
종배

박종배부위원장

박종배 위원입니다. 소모품 구입 관련 토너, 복사용지, 지금 2016년도는 토너 구입이 거의 없어진 게 계약 체계가 바뀌었기 때문이지요?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다. 계약서에 토너는 업체에서...,
종배

박종배부위원장

토너 예산은 줄고 대신 월 임차료를...,
승근

곽승근총무과장

임차료를 저희가 부담하는 예산액이 된 것이지요.
종배

박종배부위원장

그런 관계지요?
승근

곽승근총무과장

네.
종배

박종배부위원장

변경된 계약서가 아직 저한테 도착 안 하고 임차 내용만 와 가지고 그래서 제가 물을 게요. 그러면 이 계약관계는 월 임차료만 내고 토너는 무료지요?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
종배

박종배부위원장

팩스, 프린터기 둘 다요?
승근

곽승근총무과장

팩스토너는 아니고 복사기...,
종배

박종배부위원장

프린터기하고 팩스 아닙니까?
승근

곽승근총무과장

팩스는 토너 구입 조건입니다.
종배

박종배부위원장

팩스는 토너 구입 조건이고 그럼 프린터기만?
승근

곽승근총무과장

네, 토너는 월 임차료를 내면 무상으로 그 업체에서...,
종배

박종배부위원장

그러면 AS 관계는 어떻게 됩니까?
승근

곽승근총무과장

AS도 보장이 되는 겁니다.
종배

박종배부위원장

AS도 거기에 포함이 돼 있습니까?
승근

곽승근총무과장

네.
종배

박종배부위원장

그러면 우리가 지금 토너를 월 대당 평균 사용량이 어느 정도 되지요?
승근

곽승근총무과장

전체적으로 저희가 그것을 대략 파악했을 때는 연간 4,000내지 4,500정도 절감 효과가 있는 걸로 산출은 됐는데요.
종배

박종배부위원장

아니, 제가 대당 질의를 한 것은 굉장히 중요한 부분이 있어요. 조건을 바꿀 때는 가장 중요한 것이 월 토너 사용량이거든요, 대당? 왜냐하면 토너를 과거 조건이 그것이지 않습니까? 기계는 무료로 하고 대신 그 업체 토너와 복사용지를 사용하는 조건이었지요?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
종배

박종배부위원장

지금 현재 변경된 것은 월 사용량을 얼마 일정 부분을 주고 토너는 무료로 기증 받는 것이지 않습니까? 그렇다면 여기서 가장 중요한 것은 대당 월 토너 사용량을 따지지 않고 이것을 변경했다는 것은 잘못된 것이지요. 그러면 곧바로 답변이 나와야 되지요.
승근

곽승근총무과장

부서별 사용량은 저희가 파악을 하는 것은 없고요.
종배

박종배부위원장

저는 지금 굉장히 아이러니한 게요. 어떤 계약조건을 바꿀 때는 지금 여기서 가장 계산이 들어가야 될 부분은 토너 사용량이에요. 대당 토너 사용이 월 몇 개, 월 어느 정도 소모가 되느냐, 왜? 기준은 그 업체에서 토너를 사용하는 조건 하에 무료로 기계를 사용하는 것이고요, AS까지 포함. 지금은 월 임차료를 얼마를 줍니다, 그렇지요?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
종배

박종배부위원장

그럼 토너 사용량 대비 월 임차료 이것을 계산해 봐야 되는 것 아니에요, 맞습니까?
승근

곽승근총무과장

예, 맞습니다.
종배

박종배부위원장

그런데 지금 그것이 월 사용량을 어떻게 계산도 안 하고 이런 계약 조건을 바꿨는지...,
승근

곽승근총무과장

그 계약 당시에는 1대당 연간 4개 정도 쓰는 것으로 계산을 해서 소요금액을 따져서 입찰을...,
종배

박종배부위원장

1대당 4개요?
승근

곽승근총무과장

네.
종배

박종배부위원장

그럼 지금 토너가 1개당 얼마입니까? 17만 원 정도 하지요?
승근

곽승근총무과장

네.
종배

박종배부위원장

4 곱하기 7, 28이지요? 그럼 지금 현재 보통 들어간 게 6만 원씩이지요, 월?
승근

곽승근총무과장

임차료요?
종배

박종배부위원장

네.
승근

곽승근총무과장

예, 맞습니다.
종배

박종배부위원장

6만 원이지요?
승근

곽승근총무과장

네.
종배

박종배부위원장

그런데 어떻게 해서 아까 얼마가 절약된다고요? 계산상으로 그렇게 나옵니까?
승근

곽승근총무과장

연간 전체 했을 때...,
종배

박종배부위원장

아니, 본 위원이 생각할 때는 별 차이가 없는데 어떻게 그런 계산이 나와요?
영미

김영미위원장

박종배 위원님, 오후에도 우리 총무과에 대한 감사가 계속 진행될 것 같아요. 이것에 관해서 한번 데이터를 뽑아 오실 수는 있으신 거지요?
종배

박종배부위원장

이것을 데이터를 뽑아 오시고요. 임대차계약서도 여기 아직 안 왔거든요, 요청한 게. 그렇게 해 주시고 이 건은 나중에 제가 다시 묻는 것으로 하고요. 아까 그 복사용지 있지 않습니까? 그 두께 별 차이가 없다 이렇게 했는데 만약에 별 차이가 없을 것 같으면 지금 장애인업체 있지 않습니까? 장애인업체에서 생산하는 그 복사용지 있지요?
승근

곽승근총무과장

네.
종배

박종배부위원장

우리도 간간히 사용하지요?
승근

곽승근총무과장

네, 많이 이용하고 있습니다.
종배

박종배부위원장

지금 장애인업체에서 납품하는 것이 실질적으로 단가는 싸지요? 맞습니까?
승근

곽승근총무과장

재생용지는 조금 쌉니다.
종배

박종배부위원장

조금 싼데 단지 거기 것을 사용 못하는 것은 과거에 본 위원이 지적을 했었는데 장애인업체 것을 많이 사용해 달라 그러니까 질이 안 좋아서 두께 때문에 로드가 자주 걸린다고 말씀을 하셨는데 오늘은 또 별 차이가 없다고 이렇게 말씀을 하시니까 만약에 별 차이가 없을 것 같다면 장애인업체 것을 많이 사용해 주시고 제가 다시 말씀드리고 싶은 것은 만약에 장애인업체 것이 질이 너무 안 좋아서 사용을 못할 것 같으면 혹시 장애인업체에서 이렇게 왔을 때 질을 좀 상향시켜서 다른 기존 정상업체의 단가가 그것과 비슷하게 맞춰준다면 같이 사용하는 조건으로 이렇게 해 주십사 하는 그런 부탁의 말씀을 드립니다.
승근

곽승근총무과장

예, 그렇게 하도록 하겠습니다.
종배

박종배부위원장

그렇게 해 주시고요. 그리고 한 가지만 더 하겠습니다. 우리 통ㆍ반장 있지 않습니까, 통ㆍ반장? 2페이지요. 지금 반장이 전혀 없는 동이 한 3개 동 정도가 있어요. 지금 이게 반장이 계속 줄어드는 현상이지요?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
종배

박종배부위원장

그러면 과장님이 생각하실 때 이 반장은 향후 없이 하는 방향으로 생각을 하고 계신지요?
승근

곽승근총무과장

지금 부위원장님 말씀대로 반장 역할이 감소가 되다 보니까 반장 위촉 수가 해마다 감소되는 추세고요. 23개 동 중에서 3개동이 지금 현재 반장은 없고 2개 동도 10명 미만이고요. 그래서 저희가 조례도 반장을 둔다해서 ‘둘 수 있다’는 임의규정으로 개정을 한 바 있습니다. 그래서 저희도 반장은 점차 필요가 없다면 위촉을 없앨 계획이고요. 그런 절감된 예산으로 다른 사업예산이나 아니면 통장들의 사기진작을 위해서 쓸 수 있도록 이렇게 노력할 계획입니다.
종배

박종배부위원장

그러면 지금 반장이 전혀 없는 곳 있지 않습니까? 그러면 실질적으로 통장님이 다 하시잖아요?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
종배

박종배부위원장

그러면 지금 반장들한테도 지원하는 금액이 일정 부분이 있지요?
승근

곽승근총무과장

반장님들은 명절에 수당 2번 지급하는 것이 있고요.
종배

박종배부위원장

그게 다입니까?
승근

곽승근총무과장

현재 쓰레기봉투를 지급하고 있습니다.
종배

박종배부위원장

명절에 지급하는 2만 5,000원씩 2회 지급하는 것 하고 그다음에 쓰레기봉투 지급하는 것. 그게 반장이 전체 다입니까?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
종배

박종배부위원장

그런데 실질적으로 통장님 입장에서는 어떻게 보면 전혀 없는 곳도 있는데 이분들 같은 경우는 자신들이 조금 더 편하려면 반장이 있어야 될 거라는 생각도 해 보는데 그것을 뒤집어서 생각해보면 이 사람들이 그런 요구를 안 한다는 것은 실질적으로 반장의 효용가치를 못 느끼는 것 아니냐, 그런 뜻이지요?
승근

곽승근총무과장

예전에는 반장 역할이 상당히 많이 있었습니다. 그래서 그 분들이 각종 고지서를 전달도 하고 반상회를 개최를 하고 주민들의 어려움을 관에 전달해서 해결하는 역할을 많이 했었는데 그런 역할이 거의 축소되다 보니까 실질적으로 반장은 필요치 않는 것 같습니다. 그렇게 해서 반장이 구정에 적극 참여도 하면 좋은데 잘못하다 보면 통장하고 갈등 요인도 있을 수 있고 그러다보니까 통장이 나름대로 혼자 하겠다 이런 추세인 것 같습니다. 특히 공동주택 같은 경우에 반장을 더 필요치 않은 것 같습니다.
종배

박종배부위원장

이번에 본 위원이 아쉬웠던 게 통장 분들 얼마 전에 선진지 견학해서 예산 1,000만 원인가 얼마를 지원해 드린 게 있었지요?
승근

곽승근총무과장

네.
종배

박종배부위원장

이게 타 자생단체도 있지 않습니까? 그 분들의 불만의 요소도 굉장히 들린다는 말이지요? 그러면 바로 이런 부분에 반장이 자꾸 줄고 그런 예산 그만큼 통장들이 더 열심히 뛰어주고 그런 어떤 안이라도 하면서 다른 단체에 그랬을 때 오해의 소지도 적고 하지 않나 하는 그런 아쉬움도 있었어요. 항상 행정할 때 그렇게 해 주십사 하는 부탁의 말씀 드리겠습니다.
승근

곽승근총무과장

예, 알겠습니다.
종배

박종배부위원장

이상입니다.
영미

김영미위원장

박종배 위원님 수고하셨습니다. 이선용 위원님 감사해 주십시오.
선용

이선용위원

이선용 위원입니다. 계속되는 행정감사에 성실한 답변으로 임해 주시는 우리 총무과장님께 감사하다는 말씀을 드리면서 감사하겠습니다. 현재 각 동에서 문제되고 있는 것 한 가지 묻고 감사를 시작하겠습니다. 요즘 정말 가을이 마무리되고 있는데 도로와 거리에 많은 낙엽이 방치되고 있는데 낙엽 수거의 책임은 누구한테 있다고 생각하십니까? 그러면 제가 동에 있습니다, 아니면 도시과에 있어요, 아니면 공원녹지과에 있습니까, 환경과에 있습니까?
승근

곽승근총무과장

낙엽 수거뿐만 아니라 동에 보면 전에도 저희가 제초작업 때만 해도 많은 고민을 했었는데요. 현재 구민의 삶의 질 향상을 위해서는 우리 공직자 전체에 책임이 있다고 봐야 되겠습니다.
선용

이선용위원

2015년도부터 낙엽 수거에 대한 게 제도적으로 바뀌면서 수거하는 과정이 굉장히 오래 걸리고 있습니다. 사실은 환경미화원 자체 수거로는 그것을 감당해 낼 수가 없어요. 또 각 동마다 통장이라든가 동 직원들이 아침저녁으로 행정력을 동원해서 그렇게 낙엽을 제거하고 있는데요. 관련해서 본청에서 특별한 지원이 필요하다 이런 생각을 합니다.
승근

곽승근총무과장

저희도 그래서 날씨가 기온이 떨어져서 영하권으로 들어왔기 때문에 그 전에 그런 걱정을 했습니다. 이게 도로가 결빙이 되면 낙엽으로 인해서 낙상사고도 날 수도 있겠다는 생각이 들어서 각 동에 저희가 문서로 시달을 해서 동에서 최대한 낙엽 제거를 해 달라는 것을 했었는데요. 관련 부서인 환경과하고 협의를 해서 지원 방안이 뭐가 있는지 그것은 부서 간에 협의를 하도록 하겠습니다.
선용

이선용위원

사실은 우리 과장님도 말씀하신 것처럼 눈이 온다든가 추워지면 더 수거하기가 어려울 뿐만 아니라 낙엽이 부스러집니다. 부스러지면 그것이 우수관과 하수관을 막게 해서 파생되는 문제로 크게 대두될 수 있으니까 그런 원인을 애초에 파악해서 해결하는 것이 가장 현명하다는 말씀을 드리고 싶고요. 제가 사는 월평2동 같은 경우에는 작년에 통장단에서 아마 3차례에 걸쳐서 대대적으로 낙엽을 수거한 예도 있습니다. 올해는 그것도 사실은 많이 어려움을 겪고 있는 것으로 알고 있는데 그렇게 그냥 구두로 끝내지 말고 최대한 행정력을 동원해서 노면청소차량도 있지 않습니까, 흡입하는 차량? 그런 차량이라도 동원해서 눈이 오기 전에 가능한 한 빨리 대책을 수립해서 각 동에 그런 어려움을 해소하는 것이 본청에서 해야 할 큰 일 중에 하나라고 생각합니다.
승근

곽승근총무과장

예, 관련 부서하고 협의해서 추진하도록 하겠습니다.
선용

이선용위원

과장님께서는 우리 서구청에서 가장 어려운 직에 있는 공무원이 어느 조직이라고 생각하십니까? 업무적으로 말입니다.
승근

곽승근총무과장

특별히 어느 조직이라고 얘기하기는 어려운데요. 부서마다 나름대로의 어려움은 있습니다. 그래서 저희 기획공보실에서 조직진단 이런 것을 해보면 다 자기네들 부서가 어렵다고 하고 인력도 충원해 달라고 하지, 우리 조직은 괜찮으니까 인력을 한 명이라도 빼달라는 부서는 없습니다. 그래서 특별히 어느 부서라고 찍기는 어렵습니다마는 예전에는 교통부서가 많이 어려움을 호소를 했었습니다. 오죽하면 고통과라고 할 정도였었는데요. 저는 세입부서도 나름대로 많이 힘들 거라는 생각을 많이 해 봅니다. 왜냐하면 체납세금이 됐든 납세자가 납부를 해 줘야 되는데 그렇지 않으면 그 돈을 마음을 얻든 강제적으로 하든 호주머니 돈을 꺼내와야 되는데 저는 세입부서에서는 많이 근무를 안 해봤지만 요즘은 세입부서가 연말이고 해서 많이 어려울 것이라는 생각은 하고 있습니다.
선용

이선용위원

여하튼 업무적으로는 다들 본인이 하는 업무가 책임감을 갖고 한다면 다들 어렵다고 표현을 하지요. 제가 꼭 어느 부서가 힘들다, 어렵다, 이런 취지로 말씀드린 것은 아니고요. 지난 7월에 서구청 공무원 50여명을 대상으로 해서 감정노동자라고 표현을 하잖아요. 직장인 감성터치 교육이라고 할까요, 분석을 한 예가 있는데 관련해서 어떤 결과가 있었는지 한번 설명해 주세요. 어떤 분석 결과가 있었는지?
승근

곽승근총무과장

내용을 잘 모르겠습니다.
선용

이선용위원

제가 알기로는 지난 7월에 서구청 공무원 50명을 상대로 해서 직장인 감성터치 검진을 했다고 이렇게 알고 있습니다.
승근

곽승근총무과장

그것은 보건소에서 추진한 것 같습니다.
선용

이선용위원

아 그렇습니까?
승근

곽승근총무과장

네.
선용

이선용위원

보건소에서 한 것입니까?
영미

김영미위원장

이선용 위원님 잠시 감사를 중지해야 될 것 같습니다. 원활한 감사 진행을 위하여 잠시 감사를 중지하고자 하는데 이의가 없으십니까? 이의가 없으므로 감사 중지를 선포합니다.

「없습니다」하는 위원 있음

11시 37분 감사중지

14시 15분 계속감사

의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 감사를 속개하겠습니다. 이선용 위원님 감사해 주십시오.
선용

이선용위원

이선용 위원입니다. 오전에 이어서 계속해서 감사하도록 하겠습니다. 본 위원이 오전에 현재 거리에 낙엽관련해서 말씀을 드렸는데요. 사실은 본 위원이 지역을 다니다보면 환경미화원들에게 그런 모든 책임이 다 부여되는 것처럼 너무나 많은 수고를 하고 있기 때문에 그런 부분에 우리 본청에서 직접적으로 지원할 수 있는 방법이 무엇인가 그것을 말씀드리기 위한 것이었습니다. 참고하셔서 그런 부분이 정말 최소화될 수 있도록 그렇게 해 주시기를 바랍니다. 사실은 잘 아시는 것처럼 너무나 많은 낙엽이 도로에, 거리에 쌓여있다고 하면 일반 지나가는 우리 서구민들이 봤을 때 뭔가 행정적으로 미온적인 느낌을 받지 않습니까? 그것은 결과적으로 우리 서구에서 애쓰는 공직자 여러분들에게 나름의 좋지 않은 인식으로 부담을 느낄 수 있기 때문에 사전에 말씀을 드리는 것입니다. 또 본 위원이 아까 말씀드린 직장인 감성터치라고 하는 내용을 가지고 스트레스 지수 분석을 했다고 그래요. 그래서 질의한 내용은 보건소에서 그것을 분석을 했다고는 하지만 결과적으로 보면 그것이 총무과에 모든 전 직원을 상대로 한 업무스트레스에 관련된 분석이기 때문에 그것과 관련해서 물어보는 중에 회의가 잠깐 중지가 됐던 것이고요. 잘 아시는 것처럼 최근에 사회적으로 직장에 감정노동자라고 하는 이름과 단어로 열악한 가운데 근무하고 있는 직원들에 대한 배려를 해 줘야 된다는 내용이 많이 회자되고 있습니다. 지금 우리 구청에 직원교육훈련과 관련돼서 1년에 총괄적으로 예산이 얼마나 됩니까?
승근

곽승근총무과장

2016년도 2억 3,900만 원입니다.
선용

이선용위원

지난 2차 추경에 관련된 예산이 4,000만 원 정도 증액됐지 않습니까?
승근

곽승근총무과장

예, 2회 추경에 증액했습니다.
선용

이선용위원

증액 포함해서 2억 3,900만 원 정도 입니까?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
선용

이선용위원

여하튼 우리 과장님도 잘 아시는 것처럼 인사의 지원 관리와 함께 인사의 총괄을 하고 있는 자치행정국에서 아까 드린 말씀처럼 정말 업무적으로 힘들게 일하는 직원들이 많습니다. 어느 부서든 책임감과 사명감을 가지고 있는 직원들은 어려움이 다 수반된다고 하지만 복지 관련 업무를 수행하시는 분 또 환경미화원들 또 많은 민원인을 상대로 하는 각 동이나 사업소에서 일하시는 민원관련 공무원들 정말 많은 스트레스를 받는다고 저는 생각합니다. 그래서 특별한 위로 차원에서의 어떤 보상도 있어야겠지만 업무적 스트레스로 인해서 업무의 질이 떨어지는 부분이 최소화되어야 된다고 생각하는데 우리 과장님께서는 그것에 대해 지금까지 특별한 대책이 있었는지 아니면 어떤 시행한 행정의 예가 있었으면 말씀해 주시기 바랍니다.
승근

곽승근총무과장

저희 직무스트레스 해소를 위해서 위탁교육을 상ㆍ하반기로 1회씩 했습니다. 상반기에는 6월 13일부터 14일까지 대둔산 캠핑장에서 40명을 대상으로 했고요. 그래서 그 교육을 한 결과 수료자의 반응이 상당히 좋았습니다. 피로감이 해소가 되고 힐링이 됐다, 직원 간 소통 기회가 확대됐다, 강의식이 아닌 체험 중심이라 상당히 좋았다, 조직 융화력 향상에도 도움이 됐다, 이런 좋은 반응이었고요. 설문조사결과도 매우 만족이 80%, 만족 17% 등 해서 97%가 만족에 답을 했습니다. 하반기에는 11월 16일부터 17일까지 천리포 수목원으로 40명이 갔고요. 여기에서도 직장 동료의 소중함을 일깨웠다, 스트레스 해소가 됐고 재충전의 기회가 됐다, 심리안정을 되찾았다 등 반응이 상당히 좋았고요. 이때도 만족도가 77%였습니다. 그래서 상반기 보다는 20% 만족도가 떨어졌는데요. 이 부분은 저희가 아까 말씀하셨듯이 2회 추경에 예산이 반영이 돼서 하다 보니까 시기가 조금 늦어졌습니다. 11월 중순이다 보니까 야외에서 활동하기에는 어려움이 있어서 만족도가 떨어진 것 같습니다. 내년도에는 시기를 조금 더 일찍 잡아서 좋은 교육으로 직원들이 스트레스 해소가 될 수 있도록 노력을 하겠습니다.
선용

이선용위원

조금 전에 우리 과장님께서 설문조사에서 90%의 만족도가 나왔다고 하는데 설문조사가 만족스럽다는 겁니까, 아니면...,
승근

곽승근총무과장

그 교육 과정이.
선용

이선용위원

교육 과정이 만족스럽다는 겁니까?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
선용

이선용위원

여하튼 그렇게 업무적으로 과중한 스트레스를 받는 직원, 또 여성공무원들에 대한 임산부라든가 그런 부분도 참고적으로 배려해서 스트레스가 없을 수는 없겠지만 최소화될 수 있도록 또 그런 부분에 직무적으로 최대한 협조해서 정말 일하기 좋은 공직의 풍토를 만들어 주십사 하는 차원에서 제가 말씀을 드리는 겁니다.
승근

곽승근총무과장

우리 서구 공직자가 행복해야 구민이 행복할 수 있다는 말씀을 저도 많이 들었는데요. 그게 맞습니다. 저희 공직자들이 행복해질 수 있도록 총무과인 저희 과에서 직원들의 다양한 복지나 후생 이런 부분을 세심하게 챙기도록 노력하겠습니다.
선용

이선용위원

두 번째 감사하겠습니다. 현재 우리 장종태 청장님이 임기를 시작한 지 2년이 넘어서고 있습니다. 관련해서 중앙정부에서 뿐만 아니라 지방정부에서 규제완화라든가 철폐라든가 이런 부분에 대해서 많이 말하고 있는데요. 우리 서구는 구정업무상 제도적으로나 업무적으로나 간소화된 사안이 있습니까?
승근

곽승근총무과장

일단은 저희가 회의문화부터 바꾸고 있습니다. 예전에는 간부들도 월요일하고 수, 금 이렇게 주 3회를 했었는데 지금 월, 수 2회만 하고 있고요. 월요일은 청장님 주재로 하고 수요일은 부청장님 주재로 하고 있습니다. 그리고 저희가 지면회의를 지양을 하고 태블릿 PC로 점차 하려고 노력하고 있습니다. 그리고 저희가 무엇보다도 직원들의 업무 과중을 해소해 줘야 되는데 아시다시피 저희 구가 1인당 주민부담이 530명 정도 되기 때문에 다른 구에 비해서 업무량이 상당히 많습니다. 그러다 보니까 직원들이 야근을 많이 하고 있는데 하여간 간부들이 솔선해서 야근을 줄일 수 있도록 노력을 할 필요가 있다고 봅니다. 그렇게 노력을 하겠습니다.
선용

이선용위원

저도 두가지를 포괄해서 말씀드리는 것인데요. 규제완화라고 하는 측면은 기획실에서 제도를 개선하는 측면에서도 있겠지만 업무적으로 간소화하는 부분도 그런 부분과 같이 일맥상통하는 내용 아니겠어요? 그래서 구민들도 행정적으로 민원을 처리하는 데 있어서 규제를 일정 부분 최소화돼서 빨리 일을 해야겠지만 또 실질적으로 구에서 구 공무원들이 일을 하는 데 있어서 업무를 간소하게 할 수 있도록 업무간소화, 행정간소화 하는 것도 큰 일 중에 하나라고 생각합니다. 하여튼 최대한 그런 부분이 있으면 발굴을 해서 실질적으로 항상 규제완화다 또 업무의 간소화다, 행정의 간소화다 구두상으로 끝나는 것이 아니라 그런 것이 자료화돼서 저희들에게 보여줬으면 좋겠어요. 사실은 저희들도 2년 정도 의회에서 생활하고 있지만 그런 부분이 눈에 보이지 않는다는 거예요.
승근

곽승근총무과장

규제완화 부분은 기획공보실에서 총괄을 하고 있는데요. 각 부서에서 다 같이 노력을 해야 될 것으로 봅니다. 그렇게 해서 어떤 결과가 나오면 의원님들께도 보고가 될 수 있도록 이렇게 하겠습니다.
선용

이선용위원

일반 구민이 느끼는 행정적 절차는 더욱더 강화되면 강화됐지 완화된다고는 생각은 별로 안 하고 있거든요. 그래서 정말 포괄적으로 제도개선을 하는 것 또 직원들이 일하는 과정에 민원인과 충돌하는 그런 규제가 더 강화되는 부분이 최소화되면서 업무가 간소화되는 그런 부분을 자료화해서 찾아주십사 하는 당부말씀을 드립니다.
승근

곽승근총무과장

예, 알겠습니다. 그 실적은 별도로 위원님께 제출하는 걸로 이렇게 하겠습니다.
선용

이선용위원

간단하게 한 가지만 더 하겠습니다. 행정감사자료 55페이지를 보면 최근 3년간 특별채용 현황이라고 해서 32명이 채용이 됐습니다. 이렇게 특별하게 2015년도에 16명이 임용이 됐는데요, 재작년 서류를 보니까 그때도 16명이 특별채용이 됐어요. 물론 16명이 사임을 했기 때문에 그만 둔 것을 이해는 하나 특별한 이유가 있는 겁니까?
승근

곽승근총무과장

그 현황을 말씀드리겠습니다. 저희가 지방공무원법이 2013년도 12월에 개정되면서 기능직하고 별정직이 없어졌고요. 그것을 일반직으로 통일이 됐으며 계약직이 임기제로 바뀌었습니다. 그러다보니까 저희가 임기제공무원이 일반임기제가 지금 21명이 있고 시간선택제 임기제가 24명에서 45명이 근무를 하고 있습니다. 또 일반임기제는 정원을 상계해서 채용하는 예전에 그 계약직이 되겠고 시간선택제 임기제는 정원에 관계없이 예산이 있으면 채용을 할 수 있는 그런 직원이 되겠습니다. 그래서 저희가 보면 기획공보실에는 법제심사, SBN프로듀서, 그래픽 아나운서 등 SNS홍보전담 9급 편집위원 이렇게 있고요. 일자리에 수의업무, 직업상담사, 민원봉사과에 기록물 관리, 보건소에 보건소장을 비롯해서 의사, 장애아동재활센터 특수교사 8명, 운동처방사 2명 등 이렇게 해서 21명이 있고요. 시간선택제 임기제는 평생교육사, 주택관리사, 불법 주ㆍ정차 단속원, 감사위원회 상임위원 등이 있습니다. 그래서 저희가 채용을 할 때 이 분들을 5년 주기로 채용을 합니다. 그래서 5년 기간 채용을 하면 그 기간 내에서 계약기간은 연장을 합니다. 1차 년도에 2년 계약을 했으면 2차 계약에 3년 계약을 한다든가 해서 예전에 계약직이다 보니까 이 분들이 기간이 되면 또 다시 공고를 해서 채용을 합니다. 그런 절차를 거치다 보면 실질적으로 채용한 인원이 상당히 많은 걸로 나오는데 내내 대부분 그 분들이 채용이 되고 있습니다.
선용

이선용위원

하여튼 이렇게 무기계약직이든 시간선택임기제든 일반임기제든 우리 구에서 이렇게 채용공고가 나면 많은 분들이 일하고 싶어 한다고 그래요. 이렇게 특별 채용하는 과정에 특혜나 불공정한 편법적 채용이 이루어지지 않도록 각별한 주의가 요구된다고 할 수 있습니다. 그렇게 하실 수 있으시지요?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
선용

이선용위원

질의를 마치겠습니다. 이상입니다.
영미

김영미위원장

이선용 위원님 수고하셨습니다. 감사하실 위원님 안 계십니까? 윤황식 위원님 감사해 주세요.
황식

윤황식위원

만년ㆍ월평동 출신 윤황식 위원입니다. 신문하겠습니다. 조금 전에 존경하는 이선용 위원이 특별채용 현황에 대해서 보충 질의하겠습니다. 22014년, 2016년은 비슷한 인원이 채용됐는데 2015년에는 인원이 많이 특별채용된 것 같아요?
승근

곽승근총무과장

예, 2015년은 주차단속요원이 임기가 끝나서 다시 채용을 하다 보니까 그렇게 된 것 같습니다.
황식

윤황식위원

그게 보통 1년 단위로 합니까 아니면 2년 단위로 합니까?
승근

곽승근총무과장

저희가 이게 5년으로 채용을 합니다. 그래서 거기에서 시간선택제 임기는 해마다 평가를 해서 이 분들은 재계약을 하고 있습니다.
황식

윤황식위원

그러면 이게 무기직에도 포함되는 건가요?
승근

곽승근총무과장

무기계약직은 별도입니다.
황식

윤황식위원

별도지요?
승근

곽승근총무과장

예, 저희가 지금은 공무직이라고 호칭을 하고 있는데요. 무기계약직은 저희가 216명이 있습니다. 그래서 거기 제일 많은 환경관리요원이 146명 있고 청원경찰 10명, 기타 단순노무원, 도로보수원들 해서 105명 있습니다.
황식

윤황식위원

주차요원들이 많이 배치가 되고 있고 모집도 많이 됐는데 그것에 대한 성과가 어때요? 주차단속에 대한 민원이라든가 지금 주민들이 상권 때문에 굉장히 어려움이 많지 않습니까? 그런 것에 대한 민원의 반박에 의해서 인원이 더 증가한다든지 줄어든다든지 그런 것도 있습니까?
승근

곽승근총무과장

지금 저희가 인력은 그대로 있고 인원을 늘리고 줄이고 이런 판단은 아무래도 사용 부서인 교통과에서 해야 될 사항일 것 같고요.
황식

윤황식위원

그게 인건비는 어떻게 되지요? 월 어느 정도 되지요? 120 정도 되나요?
승근

곽승근총무과장

월 한 120, 130 정도 될 것 같습니다.
황식

윤황식위원

지금 보면 주차과의 관할이기도 하지만 여기에 나와 있는 것을 보니까 인원이 상황에 따라서 저는 변동되는 사항인 줄 알았더니 계약기간 때문에 변동돼 있는 것이네요?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
황식

윤황식위원

본 위원이 신문을 두 가지만 하겠습니다. 자원봉사센터협의회 예산집행 현황에 대해서 98쪽에 보면 자원봉사에 들어가는 인력에 대한 지출이 지금 어떻게 되지요? 센터하고 자원봉사회하고 분리해서 운영을 하나요?
승근

곽승근총무과장

자원봉사센터가 있고 자원봉사협의회가 있습니다.
황식

윤황식위원

그런데 그 운영은 같이 인력에 들어가는 비용이 지금 따로 분리되어 있나요?
승근

곽승근총무과장

인력 비용이요?
황식

윤황식위원

인건비.
승근

곽승근총무과장

인건비는 센터에만 있습니다.
황식

윤황식위원

거기 나머지 협의회에는 순수하게 자원봉사 하시는 분들이 하는 거지요?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
황식

윤황식위원

그럼 센터에 지금 인력이 몇 분이나 계시지요?
승근

곽승근총무과장

센터에 센터장 포함해서 6인입니다.
황식

윤황식위원

센터장은 보수가 있습니까?
승근

곽승근총무과장

보수는 없습니다. 비상근으로...
황식

윤황식위원

그럼 사무국장님은 있지요?
승근

곽승근총무과장

사무국장은 있습니다. 임기제 6급 상당으로.
황식

윤황식위원

사무국장 연봉이 얼마나 되지요?
승근

곽승근총무과장

그것은 저희가 월 급여는 375만 원 정도 되는데 기타 추가되는 비용 하면 5,000은 될 것 같습니다.
황식

윤황식위원

그런 부분들이 6급 정도의 대우라고 하지만 봉사하시는 분들이 센터에 들어가는 인건비가 본 위원이 알기로는 한 1억, 거의 9,000정도 가까이 된다고 들었어요.
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
황식

윤황식위원

그런데 우리가 볼 때 불만적인 요소가 지금 어떤 상황에서 보더라도 인건비가, 지금 사무국장님이 우리 구에 계셨던 분이잖아요. 5급으로 정년하셨나요?
승근

곽승근총무과장

6급으로 퇴직했습니다.
황식

윤황식위원

6급으로 퇴직하셨어요? 그런데 그 분에 대한 불평보다는 개선해야 될 점을 말씀을 드리겠습니다. 지금 자원봉사회에서 이야기하는 부분은 인건비에 너무 치중되어 있지 않느냐, 한 분에게 너무 집중되다 보니까 다른 인력을 충당할 수도 있는데 과도하게 자원봉사센터 국장님한테 들어가는 인건비나 운영에 있어서 어떤 판공비라고 할까 그런 부분들이 집중되다 보니까 인력은 부족한데 배치할 인원을 1명을 더 늘릴 수 있지 않느냐 그런 이야기가 있어요. 그래서 그런 부분들이 사실은 우리 봉사단체가 100여개가 넘고 단체들도 굉장히 중복돼서 인원이 배치돼 있는 경우도 많은데 이런 것을 관리해서 조금 간소화시키면서 인력이 편중돼 있는 것을 조금 나눠서 한다고 할 때 자원봉사센터 운영하는데 있어서 묘를 살리고 밑에서 일하는 분들도 불만도 없을 테고 이런 부분들은 생각해 보신 적이 없나요?
승근

곽승근총무과장

저희도 자원봉사센터에 대해서 많은 고민을 하고 있는데 지금 말씀해 주신 대로 사무국장 인건비가 많다. 많은 비용이 들어가는 만큼 어떤 역할이 필요한데 실질적으로 부족한 면이 있다는 이야기를 들었습니다. 그래서 저희가 법인화되기 전 후 비교했을 때 인건비가 더 들어가는 부분은 아닌데 예전에는 법인화되기 전에 7명이 있었고 지금은 사무국장 포함해서 5명이 하다 보니까 조금 더 어려움이 있는 것 같습니다. 그리고 그 인건비면 어떻게 보면 젊은 직원을 2명 정도 충분히 쓸 수 있는 인건비가 되기 때문에 저희도 신중하게 검토를 하고 있습니다. 그래서 법인화가 된 지 내년 3월이면 2년인데 그때는 저희가 뭔가 쇄신을 하려고 검토를 하고 있습니다.
황식

윤황식위원

자원봉사 하시는 분들이 거의 자기 개인 일을 하면서 봉사를 하기 때문에 거의 손길봉사가 많지 않습니까? 그러다보면 봉사하시는 분들이 내가 봉사를 해도 봉사하기를 잘 했다는, 봉사점수를 준다거나 상을 준다든가 그런 것에 보람을 느낄 수 있고 지금 나라가 어수선한데 요즘 대통령한테 상 받은 것도 다 감춰놓는다고, 누가 볼까봐 그런 시국인데 이런 것들을 봉사하는 사람들이 내가 봉사했을 때 봉사의 의미를 명확하게 알고 봉사하는 것에 대해서 자신감을 가질 수 있게 봉사하는 사람들의 기도 살려주고 이렇게 해야지, 어디 한 곳에 편중돼서 이런 것들이 된다고 하면 결국은 누가 안 좋은 소리 듣겠어요? 그래서 그런 부분들을 잘 생각을 하셔가지고 적절하게, 이런 것들이 처음에는 모르겠지만 생활화하다 보면 이렇다고 하는 것이 자꾸 얘기가 되면 저희들 귀에도 들어오기 때문에 이런 부분들은 전체적인 예산만 이렇게 올리고 누가 얼마 받는지 모르고 하니까 그런 데 내부적인 분들이 알기 때문에 이런 얘기들이 나오거든요. 그러니까 그런 부분들은 참고해 주시기 바랍니다.
승근

곽승근총무과장

예, 많은 고민을 해서 자원봉사하시는 분들이 어떻게 보면 상당히 자기 소중한 시간을 내고 저희가 실비지급 하는 것도 아니기 때문에 본인의 비용을 들여서 봉사를 하는 그런 분들이 계시기 때문에 우리 서구가 그만큼 살기 좋은 것 같은데요. 이 분들이 자긍심을 갖고 봉사활동을 할 수 있도록 또 봉사활동이 활성화될 수 있도록 고민을 많이 해서 센터나 자원봉사협의회하고 저희가 협의할 부분은 협의를 해서 지원할 것은 지원하도록 하겠습니다.
황식

윤황식위원

예전에 저도 봉사할 때 보면 서구가 인원도 제일 많고 봉사하는 사람들은 많은데 봉사점수는 동구한테 뒤떨어진다는 얘기를 늘 들었어요. 그게 뭐냐 하면 봉사하시는 분들이 뭔가 목적을 가지고 내가 봉사점수를 많이 올려서 나한테 혜택을 본다는 것보다는 오른손이 하는 일을 왼손이 모르게 하겠다는 사람들이 더 많은 거예요, 서구는 동구보다. 동구는 목적을 내가 여기서 점수 따면 동물원 갈 때 50% 할인 받고 지하철 탈 때 혜택 받는다는 개념으로 하지만 서구는 봉사하는 분들이 많은 것에 비해서 점수를 꼭 받아서 봉사한다기보다는 스스로 자발적인 봉사하는 분들이 많기 때문에 그렇다고 생각을 해요. 그러니까 그런 부분의 취지라든가 주민들이 봉사하는 데 있어서 봉사의 목적을 인식을 해 주고 그 분들이 봉사해도 즐겁게 할 수 있도록 해 주시기 바랍니다.
승근

곽승근총무과장

노력하겠습니다.
황식

윤황식위원

다음은 104쪽에 보면 동 연두 방문 때 청장님에게 건의했었던 그런 내용인데 이게 전부 내용을 한 것은 아니지요? 전부 동 별로 해서 해 놓은 것은 아닌 것 같아요, 많이 빠진 것 같은데요?
승근

곽승근총무과장

이게 총괄 자료입니다.
황식

윤황식위원

총괄 자료인데 전체적인 것은 다 취합을 못해서 올린 것 같은데 만년동에도 만년동주민센터 옆에 주차장 부지에 청장님 오실 때마다 거기 작은 독서실 겸 주민센터 프로그램 확대를 위해서 공터에다가 증축을 해 달라고 해마다 이야기를 하는데 거기에 대한 답이 없어요. 여기에는 삭제도 돼 있고.
승근

곽승근총무과장

주민센터 바로 옆 공간 주차장을 말씀하시는...,
황식

윤황식위원

맞습니다. 그래서 제가 총무과에다 전화해서 그것도 확인을 했는데 알아본다고 하고 연락도 없고 한 달 후에 청장님 오시면 그것에 대해서 질의를 할 건데 그것 어떻게 추진되고 있어요?
승근

곽승근총무과장

연번 132번으로 해서 장기과제로 잡혀있습니다.
황식

윤황식위원

장기과제인데 과제로만 남겨놓으실 건지..., 왜 그러냐면 사실은 예전에 박성효 시장으로 재임하실 때 그것을 도서관 부지로 해서 그게 원래 경찰청에 있었던 파출소 부지인데 그게 이제 시하고 맞바꾸는 식으로 해가지고 부지는 확보를 했어요. 했는데 단 한 가지 뭐냐 하면 16억 예산을 세워서 시장의 임기 말에 그것을 주는 걸로 이렇게 돼 있었는데 구에서 그것을 받지를 않아 가지고 다시 반환하는 식으로 됐거든요. 왜 그러냐면 구에서 도서관이나 했을 때 거기에 들어가는 인력을 여기서 충당하기 어렵다, 장기적으로 봤을 때는. 시에서 그것도 안아서 하면 받는다했는데 사실 인건비는 다른 동의 무슨 작은 도서관이라든가 이런 것 위탁 줄 수도 있고 얼마든지 할 수 있는 방안이 있거든요. 그런데 추진하려고 하는 의지가 없는 것 같아요, 있었던 것도 반납하고 시에서 주는 것도 안 받고 이것에 대해서 집중적으로 노력해 보신 것 없어요? 국장님이 대답 좀 해 주세요.
광열

홍광열자치행정국장

제가 답변을 좀 드리겠습니다. 이것 어떻게 보면 문화체육과 소관 업무이기도 한데요. 지금 윤황식 위원님이 말씀하시다시피 그 내용을 저도 소상히 알고 있는데 그때 당시 박성효 시장님이 월평ㆍ만년동 지역에 도서관이 없기 때문에 시에서 그때 당시 송촌초등학교하고 옆에 있는 중학교 사이에다가 도서관을 건립하려고 시 교육청하고 거의 협의 단계까지 갔다가 마지막에 학교 측에서 요구하는 사항이 너무 무리한 요구가 많기 때문에 시에서 그것을 포기를 하고 거기도 건립이 어렵다고 하고 그러면 도서관을 어디라도 지어야 되는데 궁여지책으로 만년동 동사무소 옆에 있는 파출소 부지를 매입을 해서 거기다 도서관을 지으려고 했어요. 그런데 그 규모가 월평동, 만년동 지역에서 희망하는 그런 정도의 도서관이 아니고 설계까지 하고 있는 중이었거든요, 시에서? 규모가 너무 작아요. 그런데 이것을 가지고 월평동, 만년동 지역의 도서관 공약 희망을 다 해소할 수가 없기 때문에 우리 구에서는 그것보다는 시에서 부지를 확보해가지고 크게 지어달라고 그런 조건으로 해서 우리가 조건을 제시를 했었는데 저희 구에서 생각하는 것하고 너무 동떨어졌기 때문에 그때 당시 청장님의 방침을 받아가지고 거부를 한 것입니다. 그러다 보니까 설계 중에 있던 것 시정조정위원회 열어가지고 다 포기하고 지금은 시유지 상태로 주차장 용지로 사용하고 있는데 다행스럽게 이마트 옆쪽에 공원 부지에 가칭 월평도서관 건립을 크게 짓고 있기 때문에 이 문제는 작은 도서관 차원에서 지을 수 있는 여지는 조금 있어요. 그런데 그 여지는 이게 시유지이기 때문에 시에서 시유지를 구에다가 공유재산관련법상 무상으로 줄 수가 없어요. 그렇기 때문에 우리가 이 땅을 사든지 아니면 우리 구 땅하고 시 땅하고 바꿀 수 있는 방법을 찾아야 되는데 그것은 이제 월평동, 만년동 지역의 도서관 건립이 어느 정도 가시화돼서 내년쯤에는 아마 착공이 되리라고 보고 있는데 그것하고 별개로 작은도서관 문제는 만년동 주민들이 원하신다고 하면 그것은 별도로 검토해서 추진해 나가야 된다고 생각을 하고 있습니다.
황식

윤황식위원

그러니까 지금 보면 만년동 같은 경우는 사실은 경찰청 땅이었던 것을 시유지로 변경을 해 놨기 때문에 이제는 동주민센터가 지은 지가 20년이 됐어요. 그 당시는 동이 생기면서 2년 후에 동사무소가 들어와 있는 상태이기 때문에 지금 만년동 같은 경우도 20년 됐으면 지금 공간이 작년에도 1,500만 원 정도 들여 가지고 위에 방수를 했어요. 그런데 지금 1,500만 원 들여서 어떻게 했는지 모르겠지만 방수한 효과가 없어요. 지금 다시 누수가 돼가지고 다음 주 월요일 동 행감할 때는 그것에 대한 대처를 말씀드리겠지만 이게 지금 20년 된 동사무소를 20년 정도라고 하면 주위 환경하고 그 당시에는 크게 느꼈지만 지금은 굉장히 어려운 점이 많이 있어요. 그래서 월평 2동 같은 경우에도 파출소 부지 동사무소 옆에다가 증축을 해서 다목적실로 쓰고 여러 가지 하고 있는데 꼭 도서관이라는 개념보다도 지금 쓰는 공간에서 조금 더 새마을문고도 있으니까 주민들이 원하는 게 지금 만년동에 제일 원하는 것은 지금 작은도서관을 제일 원해요. 그런데 청장님이 연두순시 오실 때 마다 이 얘기를 하는데 여기에 대한 어떤 중장기계획이든 뭐든 아무 것도 없어요. 그냥 해마다 가면 하시는 말씀이 일반적이기 때문에 이것에 대한 노력을 하는 것인지 공영주차장 하는 것도 3년 걸려가지고 28억 들여 가지고 했지만 만년동에다가 솔직하게 해 준 게 뭐 있습니까? 경찰청에서 횡단보도 하는 것도 3,500명 이상의 서명 받아가지고 3년 동안 해가지고 구청장님 당선되고서는 사람 중심이라고 해서 그 타이틀 가지고 계속 밀어붙여서 신촌설렁탕 앞에 횡단보도 설치한 것 아닙니까? 그것 구에서 돈 들여서 한 것 아니지 않습니까? 뭔가는 주민을 위해서 주민이 원하고 그 동의 지금 유성도서관에는 주민들이 활용할 수 있는 공간들이 별도로 있대요. 그러니까 만년동에서 다리 하나 건너면 유성도서관이지만 만년동에 살고 계시는 학부모나 어린이들이 활용할 때는 활용을 못하는 공간이 많기 때문에 서구에도 그런 공간이 필요하다는 거예요. 그러니까 그런 것에 대한 것을 인식을 하시고 좀 하려고 하는 그런 성의라도 보여줘야지 해마다 똑같은 반복된 얘기, 노력하겠습니다...,
광열

홍광열자치행정국장

제가 그 문제에 대해서 다시 한 번 설명을 드리겠습니다. 지금 현재 동사무소를 찾는 주차장 용지로 쓰고 있잖아요. 만약에 우선 그게 당장 없어지면 주민들이 불편해할 테니까 지금 공영주차장으로 쓰고 있는 것이고요. 동사무소를 찾는 분들이 도로변에다가 주차하는 것보다는 그 안쪽에 들어와서 주차하는 게 편리하기 때문에. 문제는 이 땅이 위원님도 아시다시피 구유지가 아니라 시유지예요. 여기다가 우리 구청장 마음대로 건물을 지을 수가 없어요. 이게 당장 구청장 땅이라고 하면 아마 만년동 주민들의 정서를 감안해서 동사무소, 동청사를 확장 내지는 다른 주민들을 위한 공간으로 뭘 지어도 지었을 거예요. 기본적으로 그런 문제가 있기 때문에 우리가 검토를 안 하고 아예 일할 의지가 없어서 이게 추진이 안 된 것이 아니라 근본적으로는 이게 시유지기 때문에 구청장 마음대로 여기에다가 건물을 지을 수가 없는 문제가 있습니다.
황식

윤황식위원

그게 그 목적을 이루기 위해서...,
광열

홍광열자치행정국장

그러니까 제일 선결 문제는 구청장이 시장한테 요구를 해서 무상양여는 못 받으니까 우리가 땅을 사는 수밖에 없어요, 구비를 들여서 땅을 사야지요. 땅을 사게 되면 과연 만년동 주민들이 뭘 원하는지, 그 부지를 활용해서 뭐가 건립되면 좋은 것인지를 의견을 모아주시면 아마 해결이 되리라고 생각합니다. 그러니까 우선은 어떤 문제에 집착을 해야 되냐면 이 땅을 사는 문제 이것부터 해결하는...,
황식

윤황식위원

그게 경찰청이었던 땅에 도서관을 건립하고 주민센터 증축을 목적으로 해서 경찰청에서 시하고 얘기해가지고 시장이 그것을 용도 변경을 무상으로 해 줬는데 왜 구에서는 시에다가 그것을 왜 못 받아내요, 얼마든지 받아낼 수 있지요.
광열

홍광열자치행정국장

아니, 이게 근본적으로 시 땅이에요. 시 땅이고 구청장이 여기다가 도서관을 건립하려고 했던 게 아니라 시장이 만년동 주민들한테 약속을 한 사항이니까 여기다가 도서관을 지으려고 했었지요. 그런데 도서관이 우리 서구민들이 월평ㆍ만년동 전체 주민들이 원하는 도서관 규모로 건립이 안 되니까 포기를 한 것이지요, 그때 당시 논리는. 지금은 상황이 바뀌었지요.
황식

윤황식위원

아니, 그러면 경찰청 목적에서 지으려고 했었던 것을 내 줄 때는 그러면 거기에 무엇을 쓰려고 하는지 모르고 해 준 것은 아니지 않습니까?
광열

홍광열자치행정국장

아니지요. 시에서 이게 경찰청에 조회를 해 보니까 거기 파출소의 건립 계획이 없다 그러니까 어차피 동사무소 옆에 있으니까 어떠한 용도로 든지 우리가 쓸 테니까 관공서 용지로 팔라고 해서 거기서 판 것이지요. 시에서 뭐하고 팔았는지 시의 땅하고 교환했는지...,
황식

윤황식위원

판 건 아니고요. 다른 용도에 있는 땅하고 바꿨을 거예요.
광열

홍광열자치행정국장

교환했을 거예요.
황식

윤황식위원

우리도 교환해요.
광열

홍광열자치행정국장

하여튼 만년동 출신 의원님이시니까 만년동을 걱정하시는 마음을 저희가 충분히 이해를 했고요. 어쨌든 거기에다가 하루속히 땅을 사서...,
황식

윤황식위원

알았어요. 국장님이 대답하시지 말고요.
광열

홍광열자치행정국장

죄송합니다.
황식

윤황식위원

총무과장님이 이제 하세요. 우리 국장님은 내일모레면 정년하시니까 얘기하시다가 가셔도...,
광열

홍광열자치행정국장

그만 둔 뒤에도 관심을 갖겠습니다.
황식

윤황식위원

증인 채택해도 안 오실 텐데. 신경 좀 써주세요. 저도 나름대로 노력하고 우리 이선용 위원도 그 부분에 대해서 왜 그러냐면 이 도서관 문제가 실질적으로 부지가 없어요. 월평ㆍ만년동에 부지가 없어요. 그런데 예전에 은평공원에다가 한다고 했다가 또 부지가 체육시설이고 근린시설이기 때문에 안 된다고 해서 월평공원으로 옮겨서 또 용역하고 이러는데 사실 거기서 무슨 이유로 안 된다고 하면 또 어디론가 잡을 거예요. 이런 행정보다는 작은도서관이라도 주민들이 원하는 것을 우선 해 주라는 것이지요. 지금 여기 월평 도서관이 생기면 갈마도서관 기능보다 더 크게 할 수 있어요? 이게 지금 전문서적을 원하는 국립 도서관이라든가 충남대학교 도서관이라든가 한밭도서관 그 정도의 기능을 하지 않는다면 주민이 접근할 수 있는 작은도서관을 주민들은 선호해요. 작더라도 그런 도서관이라도 할 수 있도록 노력 좀 해 주세요. 다음 질의하겠습니다. 간단하게 행사 때 무슨 광복절이라든가 이런 때 태극기 다는 것 있잖아요?
승근

곽승근총무과장

네.
황식

윤황식위원

그러면 길에 전봇대에다가 세우는데 그게 너무 얕아가지고 차에 걸린다는 이야기가 있어요. 그래서 그것을 높여 주시고 그리고 또 조금 약간 펴가지고 이게 높이면서 보일 수 있게 너무 세워져 있으니까 전봇대에서 할 수 있도록 한 1m 50 정도만 높이면 좋을 것 같다고 주민들이 그런 민원이 있어요. 그래서 그것은 참고사항으로...,
승근

곽승근총무과장

네, 잘 알겠습니다. 저도 그것을 직접 많이 보고 느낀 사항인데요. 차량이 소형차는 상관이 없는데 큰 차가 지나가면서 걸리는 경우가 많더라고요. 그래서 꺾여가지고 바닥에 떨어지고 그런 현상이 발생되는데요. 저희들이 내년도에 그것을 검토해서 추진하도록 하겠습니다.
황식

윤황식위원

이상 마치겠습니다.
영미

김영미위원장

윤황식 위원님 수고하셨습니다. 더 감사하실 위원님 안 계십니까? 이선용 위원님 감사해 주십시오.
선용

이선용위원

저도 월평ㆍ만년동을 지역구로 둔 의원입니다. 조금 전에 존경하는 윤황식 위원님이 여러 가지 도서관 관련해서 또 만년ㆍ월평동을 대표해서 좋은 말씀 많이 해 주셨는데요. 그나마 그 말씀에 위안을 삼는다고 하면 현재 박범계 의원님께서 도서관 관련 예산을 3억 정도 확보해서 아마 올해가 지나면 내년부터 적극적으로 설계에 들어가는 것으로 알고 있어요. 그래서 사실은 월평ㆍ만년동에 지역구를 둔 또 월평ㆍ만년동에서 표를 얻는 그런 선출직 의원들은 모두 다 월평·만년동에 도서관을 설치해야 된다는 것은 공히 다 가지고 있는 생각이었습니다. 그런데 그것이 너무나 오랫동안 장기과제로 있다 보니까 사실은 주민들도 도서관을 기다리지만 저희들도 도서관을 기다리고 있어요. 그래서 그런 부분이 그렇게라도 삽을 뜰 수 있다는 것에 위안을 삼습니다. 또 만년동에 사실은 박성효 시장님이 재직할 때 정말 아주 어렵게 그 땅을 구했지만 협소해서 월평ㆍ만년동 지역주민들을 담을 수 없는 도서관이었기 때문에 또 다시 보류가 됐는데 지금 윤황식 위원님께서 말씀하시는 부분은 월평2동과 같이 그 옆에 구에서 적극적인 의지를 가지고 땅을 매입한다면 그것을 다용도로 쓸 수 있는, 주민들이 정말 아시는 것처럼 정말 협소하잖아요. 문화공간도 없고 정말 주민회의 하다가 동장실에서 회의하다가 사람이 많으면 다목적실에서 회의하다가 또 다목적실에서 취미활동인가요. 그 활동하다가 시간이 안 맞으면 수업을 하지 못하고 이런 처지에 있습니다. 또 새마을문고라고 있지만 어떤 공간에서 문고를 운영하는 것이 아니라 그냥 벽면에 책을 진열해놓고 그 책을 빌려가는 그 정도의 열악한 환경이 있다 보니까 사실은 저나 우리 윤황식 위원이나 수 없이 듣는 이야기가 언제쯤 만년동, 월평동 지역주민이 편안하게 책이라도 읽을 수 있고 문화공간으로 활용할 수 있는 그런 공간이 언제 만들어지냐? 또 구청장님이 우리 만년동에 오시면 역시 만년동 주민이지만 역시 또 요구하는 부분이 그런 부분입니다. 그런 부분은 자치행정국장님께서 관심을 가지셔서 최대한 빨리 그렇게 현실화될 수 있도록 노력해 주십사 하는 말씀을 드리고요. 두 번째 감사자료로 말씀드리겠습니다. 월평3동 자생단체 관련인데요. 자생단체에서도 주민자치위원회 관련입니다. 지난 상반기 때 월평3동 주민자치위원 위촉과 관련해서 아주 시끄러운 부분이 있었지요?
승근

곽승근총무과장

예, 그렇습니다.
선용

이선용위원

알고 있는 범위 내에서 한번 설명 해 주시지요.
승근

곽승근총무과장

제가 예전에 내용은 들었는데요. 구체적으로까지는 제가 기억은 못하고 있습니다.
선용

이선용위원

관련해서 해당 동에 동장으로부터 관련한 소명을 듣지 못했습니까?
승근

곽승근총무과장

얘기는 들었습니다. 아마 제 기억으로는 본인하고 통화를 한 것 같습니다. 그렇게 하고 그 내용을 동장한테도 들었는데 지금 그 건인 것 같습니다. 오래 돼서 기억을 잘 못했었는데 본인이 희망을 했는데 자치심의회에서 안 됐다는 그런 말씀인가요?
선용

이선용위원

예, 그 심의위에서 사실은 우리 월평3동에 주민자치위원에 위촉할 때는 동장은 주민자치위원장과 협의한다고 되어 있는 것으로 알고 있어요. 그래서 그렇게 헙의를 했겠지요, 했는데 3명의 위원을 위촉하는데 투표행위에 의해서 2명은 위촉이 되고 1명은 그렇게 되지 않았어요. 그것에 대한 위원회 반발이 있었는데 사실은 전체 주민자치위원회를 운영하는 동장으로서도 큰 부담이 됐었고 또 당시에 위원장도 큰 부담으로 사실은 직면했던 일입니다. 그래서 주민자치위원회와 관련해서 자치행정국에서 운영규칙이라고 하나요. 동마다 조금씩 다를 걸로 알고 있어요. 상위법이라고는 할 수 없지만 회의규칙을 살펴서 각 동마다 특수성을 감안해서 그렇게 주민자치위원회 자체적으로 만들고 있지만 그것이 주민자치위원으로 위촉되는 과정에 있을 수 있는, 정말 아주 불쾌한 감정을 최소화할 수 있는 방법이 무엇인가를 한번 찾아서 검토해 볼 필요가 있다는 생각이 들고요. 사실은 위촉이 되지 않은 주민은 오랫동안 월평동에서 가장 큰 아파트 입주자 동대표 회장을 4년 동안 일을 한 사람입니다. 그래서 누가 누구를 심판하느냐고 하면서 따졌던 경우인데요. 그것이 국가인권위원회까지 하여튼 여러 가지 입장을 전달해서 서구청에서도 그것을 아주 부담스럽게 느꼈다는 이야기를 들었는데 관련해서 구에서 다시는 그런 일이 발생하지 않도록 협조해야 된다는 말씀을 드리는 겁니다.
승근

곽승근총무과장

예, 잘 알겠습니다. 주민자치위원분들이 어떻게 보면 저희가 25인 이하를 기재했는데요. 위촉되신 분들이 어느 정도 기간이 지나면 사임을 해야 되는데 그렇지 않은 경우가 많더라고요. 어떤 단체장을 하다가 주민자치위원이 됐으면 단체장 임기가 끝났으면 자치위원도 그만 뒀으면 좋은데 그렇지 않고 계속 하다 보니까 실질적으로 신규 위촉할 수 있는 자리가 별로 없더라고요, 저도 동에 있을 때. 그러다 보니까 또 이분들이 어떤 자치위원으로서 자기네들끼리의 어떤 단합이라고 할까 이렇게 새로 들어오는 분에 대해서는 조금 뭔가 검증을 요하려고 하는데..., 어려움이 있기는 있습니다. 그래서 동장이 잘 판단을 해서 위촉을 해야 되는데 그런 부분은 저희도 고민을 많이 하겠습니다.
선용

이선용위원

그런 판단이 제대로 될 수 있도록 그렇게 지침을 강화했으면 좋겠다는 말씀을 드리고요. 또 사실은 자생단체의 인원을 보면 구에서 파악하는 것만큼 그렇게 많지 않은 동도 있습니다. 그런 부분이 서류상으로 숫자상으로는 적정 20명 정도의 주민자치위원을 이렇게 보유하고 있다, 위원으로 활동하고 있다고 하지만 실제적으로는 그것보다 훨씬 적은 인원이 참여하는 것으로 본 위원은 파악하고 있습니다. 여하튼 주민자치위원 자체도 따지고 보면 지역에 대한 봉사인데 그 봉사가 진입장벽에 의해서 전혀 다른 결과를 낳지 않도록 각별한 주의를 요구하는 것입니다. 이상입니다.
영미

김영미위원장

이선용 위원님 수고하셨습니다. 더 감사하실 위원님 안 계십니까? 그러면 본 위원장이 한 가지 감사하겠습니다. 서구 지방공무원 여비에 대해서 신문하겠습니다. 우리 현재 서구 관내 상시출장 공무원이 몇 명이 지정돼 있나요?

「없습니다」하는 위원 있음

승근

곽승근총무과장

저희가 규칙에는 상시출장 공무원이 있습니다마는 지정된 것은 없습니다.
영미

김영미위원장

우리 시행령 2조에 의하면 상시출장 공무원을 지정할 수 있게끔 규정이 되어 있습니다. 동주민센터 직원, 운전원, 청원경찰, 방문보건사업 담당공무원 이렇게 4가지 조항으로 상시출장 공무원이 지정돼 있음에도 불구하고 서구는 1명도 안 하시는 이유가 무엇입니까?
승근

곽승근총무과장

저희가 예산 편성 방침에 우리 구는 상시출장을 요하는 공무원이 해당 없는 걸로 이렇게 돼 있습니다.
영미

김영미위원장

어떤 근거에서 없다고 생각하시는 건가요?
승근

곽승근총무과장

상시라고 하면 거의 매일 나가야 되는데 그렇지 않은 걸로 판단을 했던 것 같습니다, 예산부서에서는.
영미

김영미위원장

우리 지방공무원 여비조례 제2조2항에 의하면 출장일수가 월 15일 이상일 때는 월행여비를 전액 지급을 하도록 돼 있습니다. 그런데 이 날짜에서 15일 이상이 되는 출장 가는 공무원이 없어서 그렇게 지정을 안 하셨다고 하시는 건가요?
승근

곽승근총무과장

그 부분은 여비는 15일 이상일 때는 전액 지급을 하는 내용은 있습니다. 15일 미만 일 때는 그것을 일할 계산한다고 그러나요, 15로 나눈 금액으로 해서 하는데 저희 여비조례하고 시행규칙 내용은 저도 알고는 있습니다. 그렇지만 지급 한도액도 예산편성 지침에 의한다고 이렇게 돼 있고 예산편성 방침에도 상시출장을 요하는 공무원이 우리 구는 해당 없는 걸로 이렇게 돼 있어서 저희는 여비를 일괄 똑같이 반영을 하고 있습니다.
영미

김영미위원장

그런데 저는 이번에 감사위원회 자료에 의하면요. 2015년도에 주민센터 동직원들의 171명이 국내여비 부당수령자로서 징계의 대상이 됐다는 말이에요. 일부는 환수하기도 하고 과징금을 내기도 하고 징계로 훈계를 받기도 하고요. 이런 이유가 보면 대부분이 새올 접속한 것만 가지고 근거를 한 거잖아요. 4시간 이상 출장을 갔을 때만 2만 원을 출장비를 청구할 수 있는데 실은 우리 조례에도 있지만 조례에 있는 것에 먼저 준용하지 않고 공무원 여비규정으로 하기 때문에 이런 일이 생겼다고 생각합니다. 그래서 우리 주민센터에 있는 직원들이 선의의 피해를 본 것이 아닌가 하는 생각이 들어요. 4시간 이상 출장은 지정받지 않은 사람의 그 외의 자들에 대한 조항이거든요.
승근

곽승근총무과장

감사 과정에서 지금 여비규정에 의하면 4시간 이상일 때가 2만 원이고요. 4시간 미만 일 때는 1만 원입니다. 감사 부서에서 감사할 때 출장을 본인이 다닐 것 아닙니까? 만약에 10시에서 14시까지 라든가...,
영미

김영미위원장

네, 그것에 대한 이야기는 제가 충분히 감사위원장님한테 들어서 알고 있고요.
승근

곽승근총무과장

거기에서 모르겠습니다. 거기에서는 30분씩 해서 1시간을 제하고 출력을 했다고 하는데 어차피 4시간 미만은 1만 원입니다. 1시간을 하든 3시간을 하든 그래서 저는 조금 감사 과정에 과하지 않았나 나름대로 혼자 그런 생각도 해 봤고요. 어떻게 보면 출장을 달면 일찍 귀청을 할 수도 있고 조금 늦을 수도 있는데 아닌 게 아니라 이게 제약은 됩니다. 저희도 출장 갔다가 조금 1시간 일찍 들어올 수도 있거든요. 출장 3시간 달았다가 2시간 만에 볼일 보고 왔으면 어차피 출장여비는 1만 원 똑같습니다. 그래도 어쨌든 컴퓨터를 우리가 사용을 하면 그게 기록이 남기 때문에...,
영미

김영미위원장

그렇지요, 새올에 접속하면...
승근

곽승근총무과장

멈칫해집니다. 사실은 다른 일을 해도 컴퓨터를 안 다루는 그런 업무를...,
영미

김영미위원장

그러니까 결론적으로 행정의 효율성이 떨어지는 거지요.
승근

곽승근총무과장

그래서 어떤 제약은 되고 있는데요. 이것하고는 저희가 상시출장 공무원 지정하고는 큰...,
영미

김영미위원장

왜냐하면 이 상시출장 공무원을 왜 제가 필요로 하냐면 지금 대부분의 주민센터에 있는 직원들이 이런 불이익을 당하니까 하는 얘기지요. 그 분이 일을 하다가 출장을 4시간 연속으로 할 수도 있겠지만 갔다가 또 잠깐 와서 업무를 보고 또 나가기도 하고 이렇게 반복을 하다 보니까 출장을 달고 또 다시 계획서를 내고 이런 일이 반복이잖아요. 이런 일에 시간을 소비하지 말고 우리 서구의회에 분명히 조례가 있으니까 이 조례에 준해서 주민센터 직원들에게 상시출장 공무원으로 지정을 해 버리면 이분들이 한 시간 일을 보고 와서 또 일을 할 수도 있고 또 나가고 자유롭게 해 줘야지 대부분의 사람들이 그 지역에서 동네 주변에서 가까운 데 출장을 가는 게 보편적이지 않습니까? 그리고 사무실에 무슨 일이 있다고 그러면 다시 또 와야 되지 않겠어요? 나 출장 4시간 달았으니까 그 시간 동안 바깥 일만 보겠다고 하는 것도 적절치 않고 효율성도 떨어지는 부분이고요. 그리고 지금 안행부에서 지침도 내려주지 않았습니까? 2015년부터 예산액 편성이 그 전에는 14만 8,000원이었는데 지금은 15만 원씩 정액으로 줄 수 있게끔 돼 있잖아요. 금액으로 따지면 큰 차이도 안 날 겁니다. 지정으로 해 주시면 공무원들이 편하게 일할 수 있는데 굳이 이런 걸 규정이 있음에도 활용하지 못하고 이렇게 하고 있는지 그 부분이 안타까워요.
승근

곽승근총무과장

그 부분은 저희가 심도 있게 고민을 해 보겠습니다. 같은 대전에 있는 다른 구하고도 어떻게 운영을 하고 있는지 검토도 해 보고 저희와 비슷한 광역시의 구도 운영 상황을 봐서 가능하다면 저희가 최대한 검토하는 걸로 그렇게 노력을 하겠습니다.
영미

김영미위원장

그럼 제2조2항에 보면 출장일수가 지금 현재 15일 이상으로 돼 있거든요. 그런데 이 15일이라는 것은 예전에 주5일제가 아니라 25일 근무하는 기준으로 해서 15일이라고 해 놓은 것 같아요. 그런데 우리가 2011년부터는 주5일제 근무를 하지 않습니까? 그럼 평균적으로 20일이나 21일밖에 근무를 하지 않으니까 이 월 15일이라는 날짜도 한 11일 정도로 낮춰줘야 되지 않을까 싶어요.
승근

곽승근총무과장

이 부분도 검토해 보겠습니다.
영미

김영미위원장

이렇게 해서 우리 동센터에서 일하는 직원들이 마음 편하게 출장도 갔다오고 해야지 본의 아니게 이게 뭡니까? 보면 1만 원, 2만 원 가지고 훈계를 받고 이게 얼마나 자존감이 떨어지는 일이에요? 현장에서 굉장히 수고하시는 분들인데 이런 분들이 마음 편하게 주민들과 같이 밀접한 생활하고 관계된 그런 민원봉사가 될 수 있도록 지원해 주는 것이 적절하지 않을까 싶습니다. 그래서 이 부분은 반드시 개선 해 주시기를 부탁드리겠습니다.
승근

곽승근총무과장

네, 상위 법령 검토를 해서 저희가 조례나 규칙을 개정할 사항이 있으면 개정을 하고 지금 말씀하신 그 상시출장 공무원 지정 부분도 저희가 다른 자치단체와 한번 비교를 해서 도입할 수 있으면 도입하는 걸로...,
영미

김영미위원장

우리 조례에는 충분히 할 수 있는 여건이 다 되어 있습니다. 이 좋은 조례를 만들어놓고 주민센터 직원들이 불법이 아닌 부당수령했다는 것 그 자체가 참 좋지 않지 않습니까? 그래서 이번에 신중하게 검토를 부탁드리겠습니다.
승근

곽승근총무과장

네, 알겠습니다.
영미

김영미위원장

그럼 더 이상 감사하실 위원님이 안 계시지만 미진한 부분에 대해서는 감사기간 동안 추가감사가 이루어질 수 있으므로 총무과 소관 감사는 11월 30일 강평 후 마치고자 하는데 이의가 없으십니까? 이의가 없으므로 총무과 소관 감사 종료는 11월 30일 강평 후 마치도록 하겠습니다. 원활한 감사 진행을 위하여 잠시 감사를 중지하고자 하는데 이의 없으십니까? 이의가 없으므로 10분간 감사 중지를 선포합니다.

「없습니다」하는 위원 있음

「없습니다」하는 위원 있음

15시 20분 감사중지

15시 25분 계속감사

의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 감사를 속개하겠습니다. 다음은 세무과 소관 행정사무감사 개시를 선포합니다. 자치행정국장님께서는 세무과 감사 자료에 대하여 간략하게 보고 해 주시기 바랍니다.
광열

홍광열자치행정국장

자치행정국장 홍광열입니다. 세무과 소관 제출 자료에 대해서 설명드리겠습니다. 이상으로 2016년 세무과 소관 행정사무감사 자료 설명을 마치겠습니다. 감사합니다.
영미

김영미위원장

수고하셨습니다. 세무과 소관 내용 중 감사하실 위원님께서는 세무과장에게 신문하여 주시고 국장에게는 보충 신문하여 주시기 바랍니다. 자치행정국장과 세무과장께서는 증인석에 앉아서 성실하게 증언해 주시기 바랍니다. 이선용 위원님 감사해 주십시오.
선용

이선용위원

이선용 위원입니다. 세무과 관련해서 간단하게 감사하겠습니다. 다들 아시는 것처럼 정말 장기적인 경기침체로 인해서 조세저항도 많이 있을 것으로 생각이 되고 또 이의신청 민원이 많을 거라고 생각됩니다. 여하튼 지방세 징수업무와 관련해서 세무과 직원들이 어려운 가운데서도 세외 징수에 정말 최선을 다해 주시는 직원들께 감사하다는 말씀을 드리면서 감사를 시작하겠습니다. 현재 우리 구에서 조세와 관련한 소송으로 진행되고 있는 것이 몇 건이나 있습니까?
장용

박장용세무과장

현재 진행 중인 소송이 1건이 있습니다. 나머지는 다 종결이 됐고 1건이 진행중입니다.
선용

이선용위원

행정사무감사자료 7페이지, 8페이지를 보면 그래도 올해 패소가 된 게 있고 승소가 주를 이루고 있어요. 그래서 지금 1건이 지금 진행되고 있으면 이것은 어떻게 2심인가요, 아니면 올해 새롭게...,
장용

박장용세무과장

다시 1심에서 새롭게 이의가 신청된 겁니다.
선용

이선용위원

내용이 뭡니까?
장용

박장용세무과장

자동차세와 관련된 겁니다.
선용

이선용위원

자동차세요? 금액은 얼마나 되지요?
장용

박장용세무과장

금액은 얼마 안 됩니다. 체납액 62만 7,580원입니다. 소액인데 이게 지금...,
선용

이선용위원

60만 원을 가지고 소송을 한다고 하는 것은 뭔가 많이 억울한 그런 내용이 포함된 겁니까?
장용

박장용세무과장

이것은 이해관계자가 아닌 재산싸움에서 건 소송입니다, 재산다툼. 합유취득에 대한 재산다툼.
선용

이선용위원

어떤 거요?
장용

박장용세무과장

합유부동산. 총유, 합유, 지분 이렇게 여러 가지가 있거든요. 부동산 취득에...,
선용

이선용위원

동산에 대한 어떤 소송 절차입니까?
장용

박장용세무과장

예, 제가 이것 읽어드리겠습니다. 합유부동산의 소유자인 원고 부친의 사망으로 원고는 본인의 상속지분을 주장하며 취득신고 및 납부를 하였으나 처분청은 구청입니다. 처분청에서는 합유건 소유자의 사망 시 잔존자에게 귀속된다는 대법원 판결을 들어 부과취소처분을 하였고 이의 취소처분 취소를 구하는 소를 제기한 내용입니다.
선용

이선용위원

하여튼 그 소송을 우리 구에서 제기한 겁니까 아니면 민원인이 제기한 거지요?
장용

박장용세무과장

민원인이 제기한 겁니다. 이해당사자가.
선용

이선용위원

문제가 최소화될 수 있도록 그렇게 해 주기를 바라고요. 또 이렇게 소송이 제기가 되면 반드시 이겨야 되는 것이 우리 구의 입장 아니겠습니까? 승소하기를 희망하고요. 행정사무감사 자료 10페이지를 한번 보겠습니다. 감사는 주로 잘못된 사항에 대해서 질책도 하고 개선의 이유로 감사를 한다고 되어 있습니다. 그러나 2014년도 세수입 부과징수현황을 살펴보면 14년도, 15년도, 16년도를 비교해 보면 징수실적이 상당히 좋습니다. 누가 봐도 14년도와 15년도, 16년도 이렇게 비교해서 징수율을 살펴보면 정말 우리 세무과 직원들의 노고가 크지 않았나 이런 생각이 듭니다. 아까도 제가 모두에 말씀드린 것처럼 장기적인 어떤 경기침체가 있었고 또 그로 인해서 일반 구민이 갖는 조세저항도, 나름 적정한 기간에 납부하지 못하는 주민들의 조세저항도 심한 데도 불구하고 징수율이 높다고 하는 것은 나름의 많은 노력이 있었지 않았나 이런 말씀을 드리고 싶습니다. 지금 우리 구의 순수지방세 이게 전체적으로 보면 지방세 체납액은 얼마입니까, 현재? 내용을 다 합산해야 되는 것이지요?
장용

박장용세무과장

네, 답변 드리겠습니다. 체납액이 지방세하고 세수입 이렇게 분리가 되는데요. 총 체납액이 356억 6,000만 원 정도 됩니다. 그다음에 지방세가 160억, 세수입 196억 원 정도 됩니다.
선용

이선용위원

그러면 지방세보다도 과태료는 세외수입으로 보는 거지요?
장용

박장용세무과장

예, 맞습니다.
선용

이선용위원

그러면 과태료는 더 징수하기 어렵지 않아요?
장용

박장용세무과장

지방세보다는 과태료가 소액이고 건수가 많고 질서벌에 해당이 되기 때문에 조세저항도 많고 해서 징수에 어려움이 있지만 작년 8월에 각 실ㆍ과에서 관리하고 있는 체납액을 저희들이 이관 받아가지고 현재 저희들이 분석 중에 있고 많이 징수했고 결손도 있고 했습니다. 나머지 현 년도 분만 각 실ㆍ과에서 지금 관리하고 있다가 1년이 지나가면 저희 세무과로 이관해서 저희들이 다시 총합해서 징수를 하고 있습니다.
선용

이선용위원

그러면 세무과로 이관하는 것이 올해부터 그렇게 되는 겁니까?
장용

박장용세무과장

작년 8월에 이관을 했고요.
선용

이선용위원

처음으로 이관한 겁니까?
장용

박장용세무과장

예, 이관하고 금년도에는 자동차 의무보험과태료 80억 원을 별도로 이관해서 징수를 하고 있습니다.
선용

이선용위원

그것은 따지고 보면 행정의 일원화를 이루는데 좋은 행정절차가 이룬 것이고 또 어떤 면에서는 세무과의 업무가 과중된 측면도 있는 거네요?
장용

박장용세무과장

예, 맞습니다. 그것은 저희들이 현재 인력도 부족하지만 저희들이 세수입이나 징수율이 낮기 때문에 저희들이 감수를 하고 금년도 9월에 자동차의무보험 위반 과태료가 있습니다. 자동차검사를 안 받은 것하고 책임보험 안 든 것 그 과태료가 80억 원 정도 저희들이 이관 받아가지고 지금 계속 분석 중에 있습니다.
선용

이선용위원

지금 그 80억 중에 얼마 정도 징수 실적이 있나요?
장용

박장용세무과장

지금 저희들이 상당히 많이 징수를 했습니다. 지금 저희들이 교통과에서 7월 1일자로 한 78억 정도 정확하게 이관 받아가지고 그동안 정리를 하고 독촉장 보내고 그다음에 체납사유를 분석하고 5년 경과된 것 결손하고 해가지고 총 저희가 정리액이 35억이고요. 그 중에 결손이 30억, 징수가 5억 정도 됩니다. 3개월 동안 35억을 저희들이 정리한 겁니다.
선용

이선용위원

그러면 현재 남아있는 금액은 45억 쯤 되는 겁니까?
장용

박장용세무과장

예, 그 정도 됩니다, 45억.
선용

이선용위원

지금 1차 과태료 징수 영수증이 나간 것이네요?
장용

박장용세무과장

그것은 저희들이 이관 받아가지고 각 실ㆍ과에서 특히 문제가 뭐냐 하면 교통주정차 위반 과태료가 건수도 많고 하다 보니까 이게 체계적으로 관리가 안 되고 담당자도 일이 어렵고 그러니까 6개월 마다 1년 마다 오면 어디 다른 데로 갈 생각을 하다 보니까 이게 누적돼가지고 그동안 각 실ㆍ과에서 체계적으로 정리가 안 돼 가지고 5년 소멸시효가 지난 것도 지금 정리를 못한 상태였습니다. 그래서 우리가 이관 받아가지고 지금 체계적으로 정리를 하고 있고 금년 지나면 징수율이 많이 올라갈 것으로 생각을 하고 있습니다.
선용

이선용위원

여튼 과태료 미납 부분 이관 받은 부분이 정말 어찌 보면 굉장히 저항이 심할 수도 있는데요. 관련해서 세무과 직원들이 합심해서 과태료를 징수하는 데 많은 노력을 해 주기를 바랍니다. 또 한 가지는 지방세 중에 장기미납 결손처리는 고위체납자에 대해서 어떻게 결정해서 하나요?
장용

박장용세무과장

결손처분을 말씀하시는 것이지요? 결손처분은 관계법령에 따라서 저희들이 하는 건데요. 무재산 특히 재산이 없다든가 행불자라든가 그다음에 재산이 있어도 평가액이 얼마 안 된다든가 쉽게 말해서 자투리 땅이라든가 알박기 땅이라든가 산 일부 있다든가 이런 것은 저희들이 결손처분을 하고 있습니다. 그런데 결손이라고 해서 아주 없어지는 게 아니고 5년이 경과한 징수권을 포기하는 것은 완전히 없어지는 겁니다. 시효결손은 완전히 없어지는 거고 그다음에 시효결손이 아닌 결손이 아닌 것은 쉽게 이야기해서 체납액에서는 줄어들지만 체납액을 관리하면서 유보액으로 남아있는 겁니다. 우리는 지속적으로 계속 독촉장도 보내고 그다음에 재산압류 통지서라든가 통합안내문을 이렇게 우리가 보내고 관리를 하고 있습니다. 그리고 재산이 발견되면 즉시 결손해제해가지고 다시 징수를 하는 겁니다. 원 상태로 돌리는 거지요.
선용

이선용위원

행정감사자료 14페이지를 보면 이렇게 지방세 미수납액 소유별 현황에서 14년도, 15년도, 16년도 이렇게 나와 있는데 이것이 연장선상에서 있는 거지요, 금액이?
장용

박장용세무과장

예, 체납은 계속 이어지는 겁니다.
선용

이선용위원

하여튼 최대한 세무과의 역할이 과태료가 됐든 지방세가 됐든 구민들로부터 세금을 잘 받아내는 역할이 가장 큰 업무 중에 하나입니다. 하여튼 힘들고 어렵겠지만 큰 조세저항 없이 잘 받아내는 묘를 발휘하셔서 우리 구의 세수증대에 많은 노력 있으시길 기대하겠습니다.
장용

박장용세무과장

네, 고맙습니다.
선용

이선용위원

이상 질의를 마치겠습니다.
영미

김영미위원장

이선용 위원님 수고하셨습니다. 질의하실 위원님 안 계십니까? 더 이상 감사하실 위원님이 안 계시므로 미진한 부분에 대해서는 감사 기간 동안 추가 감사가 이루어질 수 있으므로 세무과 소관 감사는 11월 30일 강평 후 마치고자 하는데 이의가 없으십니까? 이의가 없으므로 세무과 소관 감사 종료는 11월 30일 강평 종료 후 마치도록 하겠습니다. 원활한 감사 진행을 위하여 잠시 감사를 중지하고자 하는데 이의가 없으십니까? 이의가 없으므로 10분간 감사 중지를 선포합니다.

「없습니다」하는 위원 있음

「없습니다」하는 위원 있음

「없습니다」하는 위원 있음

15시 41분 감사중지

15시 51분 계속감사

의석을 정돈해 주시기 바랍니다. 감사를 속개하겠습니다. 다음은 민원봉사과 소관 행정사무감사 개시를 선포합니다. 자치행정국장께서는 민원봉사과 감사 자료에 대하여 간략하게 보고 해 주시기 바랍니다.
광열

홍광열자치행정국장

자치행정국장 홍광열입니다. 민원봉사과 행정사무감사 자료에 대하여 설명 드리겠습니다. 이상으로 민원봉사과 소관 자료 설명을 마치겠습니다. 감사합니다.
영미

김영미위원장

수고하셨습니다. 민원봉사과 소관 내용 중 감사하실 위원님께서는 민원봉사과장에게 신문하여 주시고 국장에게는 보충 신문하여 주시기 바라며 자치행정국장과 민원봉사과장께서는 증인석에 앉아서 성실하게 증언해 주시기 바랍니다. 감사하실 위원님 계십니까? 이선용 위원님 감사해 주십시오.
선용

이선용위원

이선용 위원입니다. 작년도 행정사무감사 지적사항을 보면 민원봉사과에서 전산화 되어 있지 않은 문서라든가 건축 도면과 관련해서 보존 차원에서 또 민원 행정차원에서 그것을 스캔한다고 그래요. 스캔도 하고 그렇게 전산으로 입력 한다고 했는데 얼마만큼 그것이 추진되고 완료가 되었는지 묻고 싶습니다.
우일

곽우일민원봉사과장

말씀드리겠습니다. 현재 기록물관리 준 영구 이상은 한 3만 건 이상을 저희가 갖고 있고 현재 1만 1,000건 입력을 완료해 가지고 42% 정도 전산 작업을 하고 있습니다. 그리고 금년도에 기간제 인부임 한 명을 채용해서 금년도 500건 입력을 완료했고 내년도 2017년도에는 기간제 근로자 6명을 채용해서 입력에 박차를 가하려고 지금 계획을 세우고 있습니다. 그리고 건축과 소관은 건축과 자체에서 현재 인원을 금년도 4월부터 채용해서 입력을 하고 있는 걸로 알고 있습니다.
선용

이선용위원

건축과와 관련된 일은 건축과에서 있군요. 그러면 아직도 지금 현재 42%의 전산화를 하고 있다고 하는데 그러면 58%가 아직 전산화가 안 되어 있다는 것 아닙니까?
우일

곽우일민원봉사과장

네, 그렇습니다.
선용

이선용위원

그럼 생각보다 일의 진척사항이 굉장히 느리네요?
우일

곽우일민원봉사과장

진척에 대해서는 아까도 말씀드렸지만 아직까지 입력되지 않는 그 자료를 많이 진척을 시키기 위해서 2017년도에는 인건비를 계상해가지고 1년에 3,000건 이상 입력을 하고자 계획을 하고 있습니다.
선용

이선용위원

주로 입력하는 건 뭐예요?
우일

곽우일민원봉사과장

그것은 서구에 있는 자료 중에서 10년 이상 보관해야 할 기록물에 대해서 다 편철을 하고 그다음에 그것을 스캔을 떠가지고 다 입력을 시키는 과정이 되겠습니다.
선용

이선용위원

문서를 스캔하는 건가요?
우일

곽우일민원봉사과장

문서하고 도면 같은 것까지 다 포함됩니다.
선용

이선용위원

그러면 문서라고 하는 것이 실․과에서 행정업무 관련한 그런 결재철을 말씀하는 건가요? 어떤 서류를 문서화, 전산화한다는 것이지요?
우일

곽우일민원봉사과장

대부분 실․과에서 기록물을 우리가 파악을 해가지고 매년 이관을 하고 있거든요. 만약에 우리가 받는 것은 생산년도, 1년 정도는 부서에서 보관하고 있다가 2년 후부터 기록물을 관에, 우리 7층에 있는 종합 서고로 이관을 하게끔 되어있습니다. 그러면 거기에 서류가 들어오면 전산에 입력이 안 되는 자료 가지고서 그것을 일일이 넘버를 부과하고 그 넘버를 부과한 후에 그것을 해체시켜서 다 입력을 시키는 겁니다.
선용

이선용위원

그 언젠가 제가 보니까 저쪽 서구청 동문 앞에서 문서를 파기하는 업체가 와서 상당한 양의 문서를 파기하고 있더라고요. 그러면 보통 문서의 보관 연한은 얼마나 되는 건가요?
우일

곽우일민원봉사과장

문서마다 다 틀린데요. 문서 기간은 1년, 3년, 5년, 10년, 20년, 30년, 그 이상 반영구, 준 영구, 영구로 해서 분류하고 있거든요.
선용

이선용위원

그러면 3년, 5년, 10년 그런 문서가 있으면 어느 부분을 스캔을 떠서 보관하는 건가요?
우일

곽우일민원봉사과장

저희들이 갖고 있는 것을 보면 스캔해서 뜨고 하는 것은 준 영구 이상, 대개 보면 10년 이상짜리를 관리를 하고 있습니다. 그 이하는 기간되면 폐기를 하기 때문에 자체적으로 보관하고 있다가 폐기를 할 수도 있고 우리 종합서고에 있다가 폐기할 수도 있기 때문에 지금 현재 스캔을 떠가지고 기록전산화하고 있는 것은 아까 말씀드렸듯이 준 영구 이상 문서만 하고 있기 때문에 기록물보존기간 책정기준에 보면 영구 기간이 쭉 나오고 그다음에 준 영구 이상 30년, 10년 분류가 돼 있거든요. 거기에 해당되는 것만 우리가 보관을 하고 있고 그 이하 5년, 3년, 1년 짜리는 그 기간이 되면 부서장한테 우리가 매년 자료를 받아서 기록물심사위원들한테 심의를 받아서 폐기처분을 하고 있습니다.
선용

이선용위원

저는 사실은 문서를 전산화한다는 것은 말 그대로 기록을 온라인상으로 보관한다는 측면이잖아요? 그런 부분도 있고 또 언젠가 민원이 제기됐을 때 그것을 꺼내다가 살펴본다고 그럴까요, 그러기 위한 거잖아요. 그런데 전산화되어야 할 문서는 건축도면이라든가 아니면 지적도라든가 그런 것을 저는 말씀드리는 거였어요. 이렇게 전산화 스캔을 받아서 오랫동안 준 영구, 영구적으로 보관해야 될 서류는 당연히 할 수 있는 것은 해야겠지요. 그러나 민원인들이 만약에 예를 든다면 둔산동이 개발한지 20년이 됐잖아요. 20년 전에 그런 내용을 지금 어떤 필요에 의해서 보려고 하면 그것을 구청에서만 볼 수 있다. 그러면 그것이 스캐너로 받아서 본다면 언제든 전산상으로 열어서 볼 수 있지만 그것이 그냥 그대로 지면으로 본다고 하면 보관의 어려움도 있고 또 그 보관의 어려움도 있지만 파손될 우려도 많이 있잖아요. 그런 것을 방지하는 측면에서 전산화가 필요하고 또 모든 행정기관에서 전상화를 하는 것이 요즘에 행정적 큰 일 중에 하나잖아요. 그래서 저는 그런 부분이 더 빠르게 지속적으로 해야 할 일이지만 그동안 하지 못했던 부분을 더 집중적으로 관리를 해서 언제든지 자료화된 문건을 열람할 수 있었으면 하는 차원에서 말씀을 드리는 겁니다. 하여튼 조속한 시일 내에 많은 문서가 전산화돼서 민원이 발생했을 때 언제든지 그것을 살펴볼 수 있도록 그렇게 많은 협조를 부탁드리겠습니다.
우일

곽우일민원봉사과장

예, 위원님 말씀하시는 대로 중요도를 따져가지고 민원인들한테 제공할 수 있는 자료를 먼저 입력을 시킬 수 있도록 그렇게 하겠습니다.
선용

이선용위원

그리고 위원회 관련해서 묻겠는데요. 5페이지입니다. 민원조정위원회라고 있는데 이렇게 1년 동안 개최횟수가 한 번도 없었는데 이것은 특별한 민원과 관련한 조정이 없기 때문에 이렇게 없는 겁니까, 아니면 위원회의 역할이 미미하기 때문에 열리지 않은 겁니까?
우일

곽우일민원봉사과장

민원조정위원회 기능을 보면 소관이 명확하지 아니한 민원의 처리를 주무 부서를 지정하든가 기타 다수인 관련 민원, 장기간 미해결 민원, 반복 민원, 복합 민원, 인허가 민원 등이 있을 때 부서에서 요청하는 사항에 대한 심의요건이거든요. 지금 각 부서에서 어떤 민원이 발생한 것이 없기 때문에 발생되면 저희들한테 심의위 개최의뢰가 와야 되는데 심의 개최의뢰가 안 왔기 때문에 심의를 개최 안 한 겁니다. 해당되는 민원이 발생되지 않았기 때문에 심의위가 개최 안 됐다고 보겠습니다.
선용

이선용위원

여하튼 민원과 관련한 조정의 행위가 없기 때문에, 또 실ㆍ과에서 그런 부분의 요청이 없기 때문에 민원조정위원회가 열리지 않았다는 것이지요?
우일

곽우일민원봉사과장

그렇습니다.
선용

이선용위원

그것이 업무적 태만이라든가 내지는 위원회가 제대로 구성되어 있지 않아서 열리지 않은 거라고 하면 문제가 있을 수 있지만 그런 요소로 인해서 조정위원회가 열리지 않았다는 것은 과장님 말씀 충분히 공감합니다.
우일

곽우일민원봉사과장

언제든지 민원 부서에서 개최 의뢰가 오면 항상 개최할 수 있도록 심의위 구성은 다 돼 있습니다.
선용

이선용위원

잘 알겠습니다. 이상입니다.
영미

김영미위원장

이선용 위원님 수고하셨습니다. 더 감사할 위원님 계십니까? 박종배 위원님 감사해 주십시오.
종배

박종배부위원장

박종배 위원입니다. 아까 말씀하신 것 중에 여권 발급이 1년에 1만 5,000건 정도면 하루 출입하시는 분들이 최소 50여명이지 않습니까? 그 앞에 환경 있지 않습니까, 여권 발급하는 앞에 환경. 거기서 실질적으로 기다리시는 분들이나 이런 분들이 조금 더 편하게 기다리실 수 있는 환경을 조성해 주면 어떨까 하는 그런 생각을 해 봤어요, 본 위원도 거기서 한참 기다리면서. 그리고 예를 든다면 신문이나 잡지를 기다리면서 자연스럽게 볼 수 있는 그런 것도 한번 연계해 볼 필요성이 있지 않겠느냐 그런 생각을 해 봤습니다. 왜냐하면 실질적으로 사람들이 많이 오지 않습니까? 그리고 또 상황에 따라서는 기다리는 분들은 오래 기다릴 거고요. 그것 한번 생각해 보시고 또 하나는 그 민원실 안에 간단한 상비약 같은 것 해서 먹을 수 있는 양호실 같은 게 있나요?
우일

곽우일민원봉사과장

건강상담실을 운영하고 있기 때문에 간단한 소화제나 의사 처방 받지 않는 간단한 약품 같은 것은 받을 수가 있습니다.
종배

박종배부위원장

그러면 거기에 상주하시는 분은 약사 출신은 아니지요?
우일

곽우일민원봉사과장

간호사 자격증 있는 분입니다.
종배

박종배부위원장

간호사 자격증 있는 분이지요?
우일

곽우일민원봉사과장

네.
종배

박종배부위원장

실질적으로 주변 사람들도 갔다 오시면서 필요한 약이 부족한 부분이 많이 있는 것 같더라고요. 거기 신경 좀 써주셨으면 하는 부탁을 드리겠습니다.
우일

곽우일민원봉사과장

그런데 의사 처방을 받아서 줘야 할 약 같은 것은 여기서 취급을 못하기 때문에 일반인들이 와서 요구하는 사항하고는 조금 불편한 점이 있을 거예요.
종배

박종배부위원장

아니, 처방전 말고 아닌 것도.
우일

곽우일민원봉사과장

예, 알겠습니다.
종배

박종배부위원장

신경 좀 써주시면 감사하겠습니다.
우일

곽우일민원봉사과장

아까 그 여권 발급 앞에 보면 현재 TV도 있고 신문을 3개 종류를 비치시켜놓고서 대기할 때 볼 수 있도록...,
종배

박종배부위원장

그런데 그 앉아있는 곳 있지 않습니까? 사실 불편하더라고요. 전에 저도 여권 발급할 때 거기서 한참 기다리는데 다른 사람들 앉아있는 어떤 구도가 불편한 구도더라고요. 그래서 한번 연구해보시라는...,
우일

곽우일민원봉사과장

한번 더 고민해 보겠습니다.
종배

박종배부위원장

이상입니다.
영미

김영미위원장

박종배 위원님 수고하셨습니다. 더 감사하실 위원님 안 계십니까? 더 이상 감사하실 위원님이 안 계시므로 미진한 부분에 대해서는 감사기간 동안 추가감사가 이루어질 수 있으므로 민원봉사과 소관 감사는 11월 30일 강평 후 마치고자 하는데 이의가 없으십니까? 이의가 없으므로 민원봉사과 소관 감사 종료는 11월 30일 강평 후 마치도록 하겠습니다. 자치행정국장님 그리고 과장님 모두 수고하셨습니다. 이상으로 금일 계획된 감사 일정이 모두 끝났으므로 오늘의 감사를 마치고자 하는데 이의 없으십니까? 우리 위원님들 수고 많으셨습니다. 제4일차 감사는 내일 오전 10시 개의하겠습니다. 제3일차 감사 종료를 선포합니다.

「없습니다」하는 위원 있음

「없습니다」하는 위원 있음

「없습니다」하는 위원 있음

16시 10분 감사종료

출처 대전 서구의회 회의록