서호성위원
수고 많이 하셨고 협조 많이 해 주셔서 고맙습니다. 시정 및 처리요구입니다. 재무과와 모든 공사부서입니다. 준공시설물 하자검사 및 관리 소홀입니다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령과 시행규칙에 준공시설물에 대해 연2회 정기적으로 하자를 검사하고 하자검사조서를 작성하게 돼 있고 담보책임기간이 만료되는 경우에도 따로 검사를 하여야 한다고 돼 있으나 이번 행정사무감사 기간에 살펴본 재정관리시스템 e-호조 자료에 따르면 상당수 준공시설물에 대한 하자검사가 제대로 이뤄지지 않고 있습니다. 2013년 11월 작성된 준공시설물 하자검사 및 관리 개선방안에 따르면, 구체적인 하자검사 절차 부재와 관리시스템 부재 등으로 하자검사가 미흡하다고 보고 e-호조를 활용한 하자검사 및 관리를 하겠다고 돼 있으나 이번 행감때 살펴본 결과 시스템 상의 하자보수대장에 상당수 하자검사 대상 준공시설물의 검사 결과가 공란으로 돼 있었습니다. 각 부서에서 하자검사를 실제 실시했는지 그리고 하자검사조서를 제대로 작성하고 있는지까지는 일일이 감사할 필요성을 느끼지 못했는데, 왜냐하면 설사 각 부서별로 하자검사를 제대로 실시하였다 하더라도 e-호조 시스템을 통해 통합적이고 효율적인 관리를 하겠다는 계획이 이미 실행되고 있지 않음을 확인했기 때문입니다. 지난해 행정사무감사에서도 지적했듯이 하자검사는 소중한 예산을 절감할 수 있는 매우 중요한 수단입니다. 하자검사 소홀은 직원들의 안이한 행정인식의 증거일 뿐만 아니라 나아가 업체 봐주기의 부정과 비리로도 연결될 수 있는 사안임을 명심하여 하자검사 및 관리를 철저히 해주시기 바랍니다. 건의 및 기타입니다. 정책기획담당관. 주민참여예산제도 활성화대책 동별 정액제 도입 시행 건의입니다. 주민참여예산제도에 몇 가지 문제점이 나타났습니다. 첫째, 제안되는 사업의 대부분이 시설 분야입니다. 둘째, 동별 담합 등으로 객관적인 사업 선정이 이뤄지지 않고 있습니다. 셋째, 과당경쟁으로 동별, 마을별 불화가 있습니다. 이를 해결하기 위해 동별 정액제 도입을 제안합니다. 각 동에 2,000∼3,000만원씩을 일괄적으로 내려줘서 그 예산 범위 안에서 동 주민들, 즉 동 주민참여예산위원회가 자유롭게 사업을 선정한다면 좀 더 주민참여예산제 목적에 맞는 사업계획들이 채택될 것으로 생각됩니다. 물론 초기에는 시설사업에 몽땅 투자한다든지, 성과를 잘 못내는 사업을 선택한다든지 시행착오를 겪을 수 있으나 자체 반성과 다른 동과의 비교를 통해 금방 책임 있는 동 자체 심의로 정착될 것입니다. 통합평가대회를 통해 인센티브를 주는 방안도 있습니다. 저는 주민참여예산제도의 성과를 제대로 낼 수 있는 단위를 동, 즉 마을정도라고 생각합니다. 지금처럼 구 단위에서 이 제도를 시행한다면 기존에 집행부에서 판단하여 편성하는 예산의 수준을 뛰어넘을 수 없다고 생각됩니다. 주민참여예산은 그야말로 아주 아기자기하고 동네에 꼭 맞는 사업에 편성됨으로써 본래의 역할을 한다고 봅니다. 그 범위를 뛰어넘는 사업은 구청이 정책적으로 기획하거나 민원제기와 지방의원의 의정활동 등을 통해 집행부에서 기존처럼 편성되어야 합니다. 동에 정액의 예산을 내려주는 방식은 이미 은평구에서 2016년에 시행되었으며 현재 그 평가가 이뤄지고 있습니다. 또한 서울시도 최근 15개 동을 선정, 일괄적으로 5,000만원의 예산을 내려 자체적으로 사업을 선정토록 했고 또 이에 대한 평가 중입니다. 은평구의 경우 중간평가 결과 주민총회의 과열경쟁이 사라지고 기존 시설분야에 집중된 사업제안이 프로그램 분야의 사업제안이 두드러졌다고 합니다. 또 서울시 사업의 경우에도 동네에서 청년을 고용하여 몇 개월간 동네에 필요한 것이 무엇인지 조사하게 하는 사업을 채택하는 등 평소 제안되지 않았던 다양한 사업들이 제안되었다 합니다. 올해 동 정액제를 실시한 은평구 결과와 서울시 사업결과 등을 가지고 우리 구 주민참여예산위원회와 머리를 맞대고 동 정액제 도입을 검토해 보기 바랍니다. 건의 및 기타입니다. 정책기획담당관, 자치행정과, 주택과입니다. 마을공동체 업무의 통합 관리부서 통합 요망입니다. 마을공동체 즉, 마을사람의 중요성이 커지고 있는 시대에 우리 구는 마을과 사람에 대한 행정이 몇 개로 흩어져 있다는 생각입니다. 예를 들어 현재 우리 구는 주민참여예산제도는 정책기획담당관에서, 마을공동체사업은 자치행정과에서, 아파트는 주택과에서 각기 업무를 관장하고 있습니다. 그러나 주민참여예산제도가 더 발전하기 위해서는 마을공동체 사업을 통해 사람과 아이디어를 발굴해야 하고 마을공동체 사업은 주민참여예산을 통해 현실화되며 아파트단지의 마을공동체 사업은 아파트단지의 입주자 대표회의 조직이 민주적으로 육성될 때 더욱 탄력을 받을 수 있다고 생각합니다. 그래서 이들 흩어진 행정업무를 아우를 수 있는 통합부서 신설을 제안합니다. 현재 성동구는 마을공동체과 아래 마을기획팀, 마을사업팀, 주민참여팀을 운영하고 있고, 은평구는 희망마을담당관 아래 참여구정팀, 마을공동체팀, 시민교육정책팀, 자원봉사팀을 두고 있으며 성북구도 마을민주주의과 아래 마을기획팀, 자치운영팀, 마을미디어팀, 주민참여팀, 평생학습마을교육팀을 운영하고 있습니다. 이들 자치구의 사례를 벤치마킹해 통합적인 마을행정이 이뤄질 수 있도록 각 해당 부서가 긴밀히 논의해주기 부탁드립니다. 건의 및 기타입니다. 자치행정과 생활 어려운 사회복무요원 지원방안 강구 요망입니다. 서대문구에 살고 있는 공익요원은 현재 142명이고 나이는 대부분 20대 초반입니다. 하지만 37세도 있고 32세의 기혼자도 있는 등 25세 이상이 20여 명에 이릅니다. 또 10명이 공식적으로 공익근무 퇴근 후 다른 일을 하고 있습니다. 사회복무요원의 보수는 교통비 1일 2,600원, 식비 1일 6,000원 포함하여 이등병이 약 15만원, 일병 약 16만원, 상병 약 18만원, 병장 약 20만원입니다. 아예 입대를 한 경우와는 달리 사회생활을 하는 공익요원들이 제대로 생활하기 위해서는 부족한 돈을 부모 등으로부터 용돈을 받거나 아르바이트를 해야 할 겁니다. 지방정부가 예비군동대의 상근병과 사회복무요원의 복지를 만족할 수준으로 향상시킬 수는 없겠지만 최소한 정말 생활이 어려운 경우가 없는지 잘 살펴서 맘 편히 병역의 의무를 다할 수 있도록 했으면 좋겠습니다. 다행히 자치행정과가 생계곤란자가 있다면 발굴하여 생계, 의료, 주거, 교육지원 등을 실시하고 기초생활수급자 신청 등 노력을 기울이겠다고 하니 안심이 되며 특히 얼마 전 한 사회복무요원에게 3개월의 고시원 비용을 긴급지원 했다는 말을 듣고 기뻤습니다. 건의 및 기타. 정책기획담당관입니다. 민간위탁시설의 운영위원회 설치운영 확대 필요입니다. 서대문구 행정사무의 민간위탁에 관한 조례에 따라 68개의 업무가 위탁운영 되고 있으며 대부분의 위탁시설들이 관련 규정에 따라 운영위원회를 설치하고 운영하고 있습니다. 이번에 운영위원회 결과보고서를 살펴본 결과 대부분 운영위원회를 충실하게 운영하는 것이 느껴졌지만 그렇지 않은 곳도 많이 눈에 보였습니다. 이 자리에서는 운영위원회 확대를 건의하기 위함이므로 개별 시설의 문제점을 지적하지는 않겠습니다. 아무튼 운영위원회에서 자유롭고 진지하고 깊이있게 토론하는 시설일수록 건실하게 운영되고 있다는 확신이 듭니다. 그래서 저는 위탁시설 중 운영위원회 운영의 규정이 없는 곳은 조례개정을 통해 가급적 운영위원회를 구성토록 하고 또 기존에 구성되어 있는 운영위원회가 제대로 역할을 할 수 있도록 지도점검 하기를 요구합니다. 일단 각 시설의 운영위원회 결과보고서를 면밀히 검토하고 운영위원회 구성에서부터 안건처리, 속기록 작성 등이 투명하게 이뤄지는지도 살펴봐서 운영위가 제대로 굴러가는 조건을 만들면 훨씬 발전된 민간위탁 환경이 만들어질 것입니다. 우수 및 장려. 재무과입니다. 인력풀 구성을 통한 주민참여감독관 활성화 추진입니다. 저는 지난해 행정사무감사와 구정질문 등을 통해 주민참여감독관제도의 활성화를 요구하였습니다. 이번에 확인 결과 작년에 비해 주민참여감독관제도 성과가 크게 개선돼 기쁘고 감사드립니다. 실제 2015년 5명에 불과하던 감독관 지정이 2016년 올해에는 11월 말 현재 38명에 이릅니다. 또 조례도 개정되어 회당 2만원이던 수당이 3만원으로 인상되었습니다. 하지만 아직도 일부 공사는 공사를 관할하는 통장 또는 통장이 추천한 주민을 추천받지 못하여 주민참여감독관을 지정하지 못하였고 또 지정하였더라도 다소 열의와 전문성이 떨어지는 등의 문제도 느껴져서 아쉬움 또한 있었습니다. 그러나 이러한 문제를 해결하기 위해 주민참여감독관 인력풀 구성을 계획 중이라는 재무과의 설명을 듣고 매우 기뻤습니다. 아직 상세한 검토를 끝마치지는 않았지만 인력풀 제도란, 각 동별 활동적이고 자발적 참여의사를 가진 통장 중에서 3에서 5인을 전체 통장의 추천을 미리 받아 구성해 놓는 방식이며 경우에 따라서는 관내 다양한 경험, 지식, 자격을 갖춘 주민들 중 해당공사에 적합한 전문가 및 해당분야 종사자를 공개모집하여 예비 주민참여감독자를 구성하는 방법도 병행할 수 있습니다. 이렇게 열의와 책임성, 어느 정도의 전문성을 가진 통장들이 주민참여감독관으로 선임되고 적절한 교육을 실시한다면 각종 공사의 감독에 주민이 참여하게 돼 있는 상위법 취지대로 좀 더 완벽한 공사시공과 주민민원 억제의 효과를 거둘 수 있다고 봅니다. 또 기왕 제도를 개선하면서 현재 계약심의위원회와 주민참여감독제도가 하나로 묶여있는 것을 분리하여 별도의 완벽한 주민참여감독 조례를 만들어볼 것도 제안합니다. 아무쪼록 재무과가 준비하고 있는 주민참여감독관 활성화 추진안이 관련 부서들과의 검토를 거쳐 실현되기를 기대합니다. 건의 및 기타입니다. 문화체육과, 도시관리공단입니다. 작은 도서관 운영 개선 대책 강구 요망입니다. 장숙이 위원의 질의 응답 및 문제제기 과정을 통해 각 동 주민센터 안의 작은 도서관 운영이 다소 개선이 필요하다는 인식이 생겼습니다. 작은 도서관 운영이 구청과 도시관리공단 중간 어디쯤에서 표류하고 있는 게 아닌가 합니다. 예를 들어 구청의 요청에 의해 공단이 전문 사서를 파견했으나 이 전문 인력 활용이 동 주민센터 기존 인력시스템과 조화를 이루지 못함으로써 좋은 효과를 거두지 못하고 있는 것으로 보입니다. 작은 도서관은 동 주민센터 안에 소재하고 있는 시설이기 때문에 구청의 완전한 책임 아래 운영할 수도 있고 또 전문적인 도서관 운영이라는 측면에서 공단이 위탁하는 것도 방법이라고 생각합니다. 문제는 이런저런 문제들이 정리가 되지 않은 것인 바 작은 도서관이 하루 빨리 더욱 활성화 되어 주민들이 조금 더 좋은 문화를 향유할 수 있도록 교통정리가 필요하며 이를 위해 구청, 공단 및 시민단체, 필요하다면 구의회까지 참여하는 회의체 구성을 제안합니다. 이 과정과 결과를 통해 현행대로 구청이 운영하는 것이 더 합리적인지 필요하다면 공단에 위탁 운영하는 것이 더 효율적인 것인지도 논의할 수 있을 것이며 현재의 운영 형태를 유지하더라도 무엇을 개선해야 할지도 폭넓게 생각해 볼 수 있을 것입니다. 우수 및 장려입니다. 정책기획담당관입니다. 자치법규 조례 자율정비에 관해서입니다. 정책기획담당관은 법제처의 자치법규 자율정비 계획에 발 빠르게 부응하여 타 자치단체와 비교해 빠른 2회차에 자치법규 전수조사를 의뢰하는 등 조례정비에 힘을 쏟고 있습니다. 법제처와의 협업을 통해 조사한 결과 134개 조례의 398건에 대해 정비의 필요성이 확인되었으며 그 세부내용은 상위법령이 미반영된 것이 16건, 상위법령을 위반한 것이 76건, 법령에 없는 규제가 26건, 자치법규 입안기준 위반 59건, 기타 221건입니다. 이에 따라 정책기획담당관은 시급성, 중요도 및 파급효과가 큰 조례를 우선으로 하여 해당 조례를 모두 고치고 있습니다. 행정의 기본은 법치이기에 지방자치행정의 기본이 되는 조례를 완전하게 하기 위한 정책기획담당관의 노력을 높이 평가합니다. 하지만 저는 정책기획담당관과 전 부서에 한 발짝 더 나아가기를 부탁합니다. 서대문구 규칙 정비도 서둘러야 합니다. 물론 이번 법제처의 자치법규 자율정비 지원에는 규칙은 포함되지 않았고 자체적으로 규칙을 정비하기에는 인력 및 시간이 많이 부족할 것입니다. 그러나 규칙은 구 행정을 펼치는 데 필요한 실제적인 내용들이 규정되어 있는 만큼 조례 못지않게 주민생활에 큰 영향을 미치고 있습니다. 아울러 구의회가 제정하는 조례와는 달리 전적으로 서대문구청장이 제·개정의 권한을 행사하고 있는 규칙이 상당수 잘못된 부분이 많다는 사실을 지적합니다. 제정, 개정 권한이 서대문구청장에게 있다는 이유로 행정편의적인 요소가 다분하며 특히 상위법령을 위반하는 경우도 있는 것으로 확인되었습니다. 이번에 살펴본 결과를 말씀드리면 서대문구 투자사업 심사에 관한 규칙 중 심사대상을 규정하고 있는 제3조의 3항 총사업비 3억원 이상 5억원 미만의 공연, 축제 등 행사성 사업과 홍보관 사업은 상위법인 지방재정법 시행령 위반입니다. 시행령 제41조 2항 라목에는 1억 원 이상으로 돼 있습니다. 또 서대문구 행정사무의 민간위탁에 관한 조례 시행규칙 제10조 1항에 성과평가를 실시하는 사무는 연간 사업비 3억원 이상인 사무로 한다고 되어 있는데 이는 재위탁시 의무적으로 성과평가를 실시하게 하고 있는 조례를 위반한 것으로 볼 수 있습니다. 현재 우리 구에는 97개의 규칙과 훈령 46개, 예규 3개가 존재하고 있는데 해당 부서에 상위 법령과 조례를 위반한 부분이 없는지 제대로 살펴봐야 할 것입니다. 우수 및 장려사항입니다. 교육지원과입니다. 학교개방 확대 노력 및 도서관개방 추진 모범사례입니다. 조례개정으로 학교에 대한 지원이 크게 증가하고 있으며 이에 발맞춰 교육지원과가 학교시설을 주민에게 더 많이 개방하도록 노력을 기울여 현재 관내 36개 학교 중 34개의 학교가 체육관, 운동장, 강당, 식당 등을 개방하고 있음을 높게 평가합니다. 사실 학교시설 개방은 서울시의회와 서울교육청이 조례개정을 위해 공방을 벌일 만큼 아직 사회적 합의가 완전하지 않아 추진에 어려움이 많을 것입니다. 하지만 주민을 위한 체육시설이 절대적으로 부족한 현실에서 학생들의 안전과 학습을 침해하지 않는 한 학교시설을 효율적으로 이용하는 것은 주민행복을 위해 꼭 필요한 일이라 생각됩니다. 이와 함께 이번에 교육지원과가 가재울중학교 등 도서관 시설이 좋고 주변에 공공도서관이 부족해 주민들이 불편을 느끼는 곳을 대상으로 도서관 개방을 적극적으로 계획하고 있음을 알게 되었습니다. 향후 구청, 학교 MOU를 체결하고 저자와의 만남, 학부모 교육 등도 추진하고 있어 매우 바람직한 일로 생각되어 수고하신다는 말씀을 드리며 더욱 힘내서 꼭 성과를 내시기를 부탁드립니다. 우수 및 장려입니다. 재무과 설계변경심사위원회 운영으로 설계변경 획기적 축소입니다. 재무과가 2013회계연도 결산검사 결과 과도한 설계변경으로 인한 예산낭비, 분리발주 위반 등의 방지를 위한 개선 권고를 받아들여 설계변경 심사를 강화하는 설계변경 심사위원회를 구성, 운영한 이후 2년 만에 설계변경 건수가 절반으로 줄어들고 예산도 크게 절감하는 성과를 거둔 것을 이번에 알게 돼 칭찬합니다. 설계변경 심사위원회 운영 전에는 계약부서 담당자 단독으로 설계변경심사를 하고 있어 설계변경이 쉽게 이뤄지고 있었고 불필요한 변경이 있는 경우에도 전문성 부족 등으로 이에 대한 통제가 어려웠습니다. 구체적인 성과를 보면 2013년에 885건의 최초 계약 중 11.5%인 102건이 설계 변경되었으나 2016년 11월 말 현재 936건의 최초계약 중 불과 5%인 63건만이 설계 변경되었습니다. 재무과는 앞으로도 계약 업무 매뉴얼을 제작, 배포하는 한편 기초교육도 실시하여 직원들의 사업발주 역량강화, 예산낭비 방지, 설계변경 감소를 위해 노력을 다하겠다고 밝혀 마음이 든든했습니다. 우수 및 장려 남가좌1동. 동장 및 직원들의 열의 돋보였습니다. 감사를 받기 위한 거의 완벽한 자료준비에 감동했습니다. 자세한 업무파악은 행정의 기본인데 현황자료만 보아도 어느 정도 업무파악이 될 정도로 자료를 성의껏 제대로 제공하여 동 행정에 신뢰를 가게 만들었습니다. 또 신축청사의 이점을 충분히 살려 많은 외부기관을 유치하여 주민커뮤니티 활성화를 적극 유도했으며 작은 도서관을 서대문구 작은 도서관 중 이용률 1위로 만들었고 동 밴드 역시 14개 동 가운데 1위를 차지하였습니다. 또 신축 대규모 아파트 단지의 잇점을 제대로 살려 가재울음악회 등을 실속 있는 행사로 치렀고 특히 찾아가는 동주민센터 마을계획 시범동 운영에 따라 주민 스스로 마을생태계를 파악하고 문제점을 분석, 해결하는 마을계획단 운영을 성공리에 이끌고 있으며 새롭게 크게 변모된 마을을 소개하고 주민들의 마음을 하나로 묶기 위한 마을신문 발간 등 동 행정 전반에 걸쳐 활기찬 기운이 느껴졌습니다. 동 주민센터 행정의 성공 여부는 거의 동장에게 달려있다는 생각이 들 정도로 동장의 열의가 돋보였으며 작지만 기관의 장으로서 동장에 대한 인사, 교육 등이 특별하게 이뤄져야 하겠다는 말씀을 드립니다. 우수 및 장려. 홍보담당관. 앞서가는 구 공식 블로그 운영입니다. 홍보담당관에서는 구민들에게 다양한 구정소식과 유익한 생활정보를 실시간으로 전달하기 위해 블로그, 트위터, 페이스북 등 다양한 SNS를 운영하고 있습니다. 특히 2011년 2월 개설된 블로그는 2016년 10월 말 현재 누적 방문자수 553만 명, 1일 평균 방문자수 4,544명으로 서울시 25개 자치구 중 1위를 기록하고 있습니다. 이는 2위인 강남구 205만 명의 2배가 넘는 탁월한 실적을 거두고 있습니다. 또한 지난 10월 25일 문화체육관광부 소관 (사)한국 블로그 산업협회에서 주최한 2016 대한민국 블로그 어워드에서 서울시 25개 자치구 최초로 우수상을 수상하는 등 성공적인 블로그 운영을 인정받은 동시에 서대문구의 위상을 높였습니다. 이번 대한민국 블로그 어워드가 더욱 향상된 블로그를 만들기 위한 계기가 되었으며 앞으로도 디자인 개선 및 소통기능 확충 등에 더욱 많은 노력을 기울이겠다는 포부를 다지고있는 홍보담당관을 우수부서로 추천합니다. 우수 및 장려 감사담당관. 계약심사 성과 및 계약심사 원가분석 자문회의 운영 칭찬과 기술감사팀 기술직 보강을 요청합니다. 계약심사 실시로 2014년 5억여 원, 2015년 약 4억원, 2016년 2억여 원의 예산이 절감되는 성과를 거두었습니다. 감사담당관은 이에 만족하지 않고 토목, 건축, 조경, 전기 등 분야별 전문가 19명을 위촉하여 계약심사 원가분석 자문회의를 구성, 11월부터 운영할 계획입니다. 이 자문회의 실시로 그 동안 다소 미흡했던 신기술 또는 특수공법 적용의 타당성과 공법변경 및 설계내역 등에 대한 적정성, 시설물 안전 및 공사시행의 적정성 검토 등을 보다 효율적으로 할 수 있다는 기대를 갖습니다. 아울러 완벽한 기술감사 실시를 위한 근본적인 방법으로 현재 행정직 2명, 기술직 2명 등 4명으로 구성된 기술감사팀을 기술직 4명, 행정직 1명 등 5명으로 보강해주는 방안을 논의해 주기 바랍니다. 참고로 현재 기술감사팀은 행정6급 1명, 토목7급 1명, 행정7급 2명이며 앞으로 기술6급 1명, 건축7급 1명, 토목7급 1명, 녹지7급 1명, 행정7급 1명 등 각 부분에 걸쳐 경험 많은 노련한 직원들이 보강되기를 기대합니다. 많은 점 고맙습니다. 이상입니다.