의사일정 제1항 서울시립교향악단 업무보고의 건을 상정합니다. (의사봉 3타) 최흥식 대표이사 나오셔서 업무보고를 해 주시기 바랍니다. ○(재)서울시립교향악단대표이사 최흥식 안녕하십니까? 서울시립교향악단 대표이사입니다. 존경하는 문화체육관광위원회 이성희 위원장님 그리고 여러 위원님, 저희 서울시립교향악단은 여러 위원님의 세심한 검토와 배려에 힘입어 계획된 사업들을 성공적으로 마무리하는 데 최선의 노력을 다하고 있습니다. 오늘 업무보고를 통해 지적해 주신 미진한 사항들은 향후 사업추진과 기관운영 시 적극 반영하여 개선해 나가도록 하겠습니다. 주요 업무보고에 앞서 재단법인 서울시립교향악단의 간부를 소개해 드리겠습니다. 홍준식 경영본부장입니다. 그러면 지금부터 서울시립교향악단의 주요업무를 보고드리겠습니다. 서울시 기관운영 종합감사 결과 및 조치내역을 말씀드리기 전에 지난 업무보고와 달라진 주요사항에 대해 아주 간략히 말씀드리겠습니다. 먼저 업무보고 7페이지입니다. 이사회 현황입니다. 2017년 6월 26일자로 이사진이 변경되었습니다. 새롭게 선임된 분들은 선임직 이사 10명과 감사 1명입니다. 참고로 선임직 이사 10명 중에는 근로자이사 1명도 포함되어 있습니다. 신규 이사진들과는 지난 7월 25일에 제55차 이사회를 개최하여 정관 신설에 따른 음악감독추천위원회의 구성과 운영에 대한 세부 근거를 운영규정 상에 마련하였고, 부지 이전 및 비상근단은 재계약 등을 의결하였습니다. 이중 음악감독추천위원회에 대한 내용만 간단히 말씀드리면 음악감독추천위원회의 위원은 그동안 운영되어 오던 지휘자추천자문위원회 7명을 포함해서 총 9명으로 구성하고, 운영에 관한 세부사항은 추후 내규로 정하기로 하였습니다. 다음 29페이지입니다. ‘올해의 음악가’ 제도 운영에 관한 사항입니다. 세계적 수준의 음악가를 올해의 음악가, 용어로는 아티스트 인 레지던스(Artist in Residence)인데요. 상주 음악가라고도 말씀드리지만, 선정해서 연 3∼4회로 초빙하고 협연 및 실내악 등 다양한 프로그램을 선보이고자 합니다. 최상의 공연을 관객에게 제공하여 예술적 수준을 높이고 단원들의 연주력 향상도 기대되는 부분입니다. 2018년 올해의 음악가로는 세계적인 테너인 이안 보스트리치(Ian Bostridge)를 선정하였습니다. 마지막으로 노동조합과의 단체협약 체결 관련 사항입니다. 지난 2016년 11월부터 현재까지 총 열여섯 차례에 걸쳐서 단체교섭을 실시하였습니다. 그래서 단체협약서 120개 조항에 대하여 합의를 완료하였습니다. 차주 9월 8일 금요일 10시에 단체협약서 체결식이 예정되어 있습니다. 이제 이런 기본골격이 마무리되었기 때문에 세부적인 사항, 예를 들면 단원평가, 채용, 또 해촉 등 인사제도에 관한 변경사항은 노조 측과 협의하여 마무리 짓도록 하였습니다. 이미 노조 측에 단원의 인사제도에 관한 것은 의견을 전달한 바 있습니다. 다음으로 첫 페이지에 있는 2017년도 서울시 기관운영 종합감사결과 및 조치내용을 말씀드리겠습니다. 1페이지입니다. 서울시향에 대한 서울시 기관운영 종합감사는 2017년 2월 24일부터 3월 24일까지 한 달 간 진행되었습니다. 감사결과 지적사항이 총 20건 있었으며, 신분상 조치로 징계 1명, 훈계 및 주의 등 9명으로 총 10명의 징계요구가 있었습니다. 감사지적사항에 대한 조치결과를 간략히 말씀드리겠습니다. 첫 번째 지적사항은 공연기획전문가를 1인에게 종속되는, 겸직시키는 것으로 내부직원들의 전문성을 확보하지 못하였고 전문영역 분야의 겸직 수행이 적정하지 않다는 지적이었습니다. 또한 2016년에 위원님들이 지적해서 공연기획자문역 등 특수업무 수행자를 직책 규정 및 개정을 통해서 직원으로 변경하여 쓰는데 계약을 체결하는 과정에서 2016년과 동일한 양식으로 계약을 한 것에 대한 지적사항이었습니다. 조치사항으로는 공연기획자문역을 지속적으로 물색하면서 국내외 전문가 인력풀을 구성하여 수시로 자문을 받는 방안을 추진하고자 하며, 2018년 특수업무자와 계약을 체결할 때는 인건비 예산과목 집행에 맞는 방식으로 계약을 변경하여 체결하도록 하겠습니다. 두 번째 지적사항은 직원을 채용하는 과정에서 지방출자ㆍ출연기관 인사지침을 준수하여 객관적이고 투명한 직원 채용방안을 마련하고, 해석이 모호한 부분에 대해서 관련규정을 개정하라는 지적이었습니다. 조치사항으로는 직원운영 내규를 개정해서 서류 및 면접심사위원을 중복되지 않게 하고, 심사위원의 과반수를 일반 외부인사로 구성하는 것을 의무화하였습니다. 또한 인적성검사는 면접전형의 참고자료로 삼은 것으로 관련 내규를 명확히 하였고, 온라인으로 시행하는 인적성검사는 서울시향에 와서 검사를 받도록 내부지침을 수정하였습니다. 세 번째 지적사항은 공연기획팀장을 채용하는 과정에서 특혜성 의혹이 발생할 수 있으므로 불공정 의혹 해소방안을 마련하라는 지적이었습니다. 조치사항으로 이해관계가 있을 경우 이해관계 기피신청을 통해 다시 이런 오해가 발생하지 않도록 하겠습니다. 다음 2페이지입니다. 네 번째 지적사항은 직원 인사고과 시 1차 고과자와 2차 고과자의 점수 차이가 많이 발생하는 것 등과 관련하여 객관성 확보방안을 마련하라는 지적이었습니다. 조치사항으로는 1차 고과시행 전에 회의를 통해서 팀별 평가 평균점수를 85점 이하로 하고, 반드시 평가의견을 자세히 기재하여 운영하도록 지침을 수립하였습니다. 다섯 번째 지적사항은 직원 인사고과 시 등급배분을 부적정하게 적용하였다는 지적입니다. 저희 서울시향의 직원평가는 5단계의 상대평가로 진행되며 등급별 배정인원은 5% 내지 25%로 배분하게 되어 있습니다. 그리고 평가인원수를 배분할 때 배분율 소수점 이하의 처리는 대표이사가 정할 수 있게 되어 있습니다. 이를 적용함에 있어서 직원 수가 많지 않아 규정 위반사례가 발생하여 주의요구를 받았습니다. 향후에는 배분인원 규정을 철저히 준수토록 하겠습니다. 여섯 번째 지적사항은 규정과 다른 평가 및 대출제도 운영으로 인해 이에 따른 이행강제금 납부에 관한 지적이었습니다. 현재 노동조합과 단체교섭이 완료되어서 이제는 단원 인사제도 즉 채용, 평가, 해고, 해촉 제도에 대한 논의를 시작하여 인사제도 규정을 정비하여 나가겠습니다. 일곱 번째 지적사항은 경영조직 직급별 인원을 정하여 운영하라는 지적이었습니다. 이에 대한 조치는 경영조직, 노동조합과 합의를 통해서 빠른 시일 내에 완료하도록 하겠습니다. 여덟 번째 지적사항입니다. 여덟 번째 지적사항은 시간외 근무수당의 기본급 전환과 관련하여 직원 및 상위직 관리자에게 이중 지급이 되지 않도록 관련 규정 및 보수체계를 정비하라는 지적이었습니다. 직원들 33시간 분의 시간외수당은 공연이 야간과 공휴일에 주로 이루어지는 업무의 특성 등을 고려해서 법인화 시점부터 적용해 오던 제도로서 고정적으로 지급해 오던 33시간 시간외수당을 기본급에서 제외시킬 경우 실질적인 임금 감소로 이어져 노동법 위반사항이 될 수 있었습니다. 조치사항으로 노사합의에 의해서 2016년과 동일하게 33시간에 대하여 시간외수당을 현금으로 받지 않기로 합의하였고, 또한 유연 대체근무를 실시하여 직원들의 피로도를 해소시키고 시간외수당 지급이 최소화되도록 조치하였습니다. 아홉 번째 지적사항은 외국인 임대ㆍ임차주택을 소홀하게 관리한 것에 대한 지적입니다. 조치사항으로는 2017년 7월 1일 별도의 은행계좌를 개설하여 운영하고 있고 주택임차 내규를 제정하여 거주 목적으로만 사용하도록 하고 본인 외 거주를 금지하는 등 관련 내용을 제도화하였습니다. 이자상당액 환수방안과 관련해서 대상 단원에게 내용증명을 발송하였으며 변호사 자문을 통해 소송 진행 여부를 검토하고 있습니다. 열 번째 지적사항입니다. 열 번째 지적사항은 브라스 아카데미 강사료를 사업비 예산에서 편성하여 지급한 것에 대한 지적과 교육사업을 일부 학생만이 혜택을 보는 프로그램이 아닌 여러 사람이 혜택을 볼 수 있는 사회공헌 교육이 될 수 있도록 프로그램 및 개선방안을 강구하라는 지적이었습니다. 조치사항으로 2017년 7월 25일 제55차 이사회에서 강사료를 사업비에서 인건비로 예산 전용하는 것에 대해서 이사회에서 의결 받았습니다. 또한 교육 프로그램 개선방안으로 일반인과 전문가 대상 프로그램을 구분하되 통합하여 운영하는 방안을 검토하고 있습니다. 열한 번째 지적사항입니다. 열한 번째 지적사항은 단원들의 협연료ㆍ독주료 및 사회자 수당을 10년 전부터 대표이사 방침에 의거 지급하여 왔으나, 이를 보수규정에 규정화하여 운영하라는 지적이었습니다. 차기 이사회 보수규정 개정안을 상정하여 의결 받을 예정입니다. 열두 번째 지적사항은 6년 전 2011년에 취소된 항공권을 증빙으로 하여 예술감독 항공료를 지급한 것에 관련하여 담당자에 대한 징계가 없었던 것을 지적한 것입니다. 서울시향은 2014년 8월부터 항공료를 법인카드로 결제하여 오류가 없이 지급하도록 하고 있고, 담당자에 대하여 징계시효가 경과함에 따라 훈계로 징계조치를 완료하였습니다. 향후 부적정한 업무처리가 발생하지 않도록 철저히 관리하겠습니다. 열세 번째 지적사항은 통합경영정보시스템을 구축함에 있어 시스템관리자 접근 권한 및 변경이력 조회 시스템이 구현되어 있지 않은 부분과 공연 및 회계관리시스템을 정상적으로 활용하고 있지 못한 것에 대한 지적이었습니다. 조치사항으로는 시스템관리자 접근권한 등 기술적 부분에 대한 조치는 2017년 6월 24일 완료했으며, 공연관리 프로그램은 직원들이 사용함에 불편한 사항들을 반영하여서 9월 중순부터 구현될 예정입니다. 회계관리프로그램 기능 일부를 보완 중에 있습니다. 열네 번째 지적사항은 비상근 단원의 보수 책정 시 보수조건을 이사회에서 의결 받도록 되어 있으나 형식적으로 이루어졌다는 지적입니다. 조치사항으로 지난 제55차 이사회에서 최수열 부지휘자 및 알렉상드르 바티 비상근 단원의 계약조건을 의결할 때 상세한 보완자료를 제출하여 심의ㆍ의결을 받았습니다. 향후 지속적으로 이사회에서 실질적인 심의가 이루어질 수 있도록 하겠습니다. 열다섯 번째 지적사항은 가족수당 지급 소홀 관련 지적입니다. 단원 및 직원의 부양가족 중 만 20세가 초과하는 자녀에 대하여 계속적으로 수당을 지급하여 왔던 부분 등에 대하여 환수조치 하라는 주의ㆍ시정요구를 받은 사항으로 현재 환수 중에 있습니다. 다음 4페이지 열여섯 번째 지적사항입니다. 서울시향이 받은 기부금은 관련규정에 근거, 반기 종료 후 10일 이내에 기부금 수입 및 사용결과 보고서를 서울시장에 제출하여야 하고 홈페이지에 공고하도록 되어 있는데 이를 이행하지 않은 것에 대한 지적입니다. 조치사항으로는 2017년 5월 제54차 이사회에서 기부금 수입 및 사용내역을 보고 완료하였으며 홈페이지에도 게재하였습니다. 향후 반기별로 기부금 수입 및 사용내역을 보고하도록 하겠습니다. 열일곱 번째 지적사항입니다. 열일곱 번째 지적사항은 기부금 모집 및 홍보 활성화 방안을 마련하여 자주재원을 확대하라는 지적이었습니다. 기부금 유치, 개인 및 기업회원 모집 등을 인사고과에 반영하는 등 기부금 유치 활성화 대책을 대대적으로 마련하겠습니다. 열여덟 번째 지적사항은 단원 카드게임 및 근태관리 소홀에 관한 사항입니다. 단원 카드게임은 자체조사 결과 상당기간 이루어졌다는 것을 확인하였습니다. 다만 징계수위를 검토하는 과정에서 현재의 상벌규정에 관한 내규는 도박 및 불법 사행성 오락행위에 대하여 처벌할 수 있게 되어 있고, 변호사의 자문결과 단원 카드게임은 불법으로 보기는 어렵다는 변호사 자문이 있었습니다. 그러나 사회적으로 물의를 일으킨 점 등을 고려하여 인사위원회에 기타 품위손상으로 중징계를 요구하였으나 처음으로 지적된 점, 반성하고 있는 점 등을 고려하여 경징계 조치한 사항입니다. 조치사항은 관련 내규를 개정하여 동일 건 발생 시 가중 처벌토록 명문화하였고 사행성 오락행위는 금액 또는 친목도모를 불문하고 중징계하도록 상벌규정 내규를 개정하였습니다. 열한 번째 지적사항입니다. 공연법에 따르면 1,000명 이상 관람자가 예상되는 경우에는 자체적으로 안전관리계획을 수립하게 되어 있습니다. 서울시향은 야외공연 시 용역업체에게 안전관리를 수립하게 하여 왔었으나 자체적으로 수립하지 아니하여 지적을 받은 사항입니다. 조치사항으로는 2017년 지난 6월 강변음악회부터는 자체 안전관리계획을 수립하여 운영해 오고 있습니다. 마지막 스무 번째 지적사항입니다. 스무 번째 지적사항은 그룹웨어 상에 사용자 권한을 차등적으로 부여하지 않은 것, 인증절차 없이 메일 접근이 가능하게 되어 있는 점, DB서버에 인증절차가 미 구축되어 있는 것에 대한 지적이었습니다. 조치사항으로는 사용자 권한 차등 부여 등 기술적 부분은 지난 2017년 6월 조치 완료하였습니다. 그리고 DB 접근제어 소프트웨어 도입을 위하여 현재 예산타당성 검토를 받고 있습니다. 검토가 완료되는 대로 조속히 보완토록 하겠습니다. 이상으로 서울시향에 대한 2017년 서울시 기관운영 종합검사 결과 및 조치내역을 마치겠습니다. 이상으로 업무보고를 마치겠습니다. 경청해 주셔서 감사합니다.