이성종민원지적과장
민원지적과장 이성종입니다. 민원지적과 2017년도 감사자료를 보고드리겠습니다. 1페이지가 되겠습니다. 부서별 공통사항입니다. 예산액 대비 50% 이상 불용액 현황은 2016년도에 개발부담금 반환관리 50만 원을 전액 불용처리하였습니다. 불용사유는 환급사유 미발생입니다. 개발부담금을 납기 전에 조기납부한 사람들한테 이자를 반환해 드리는 제도인데, 조기납부자가 없어서 전액 불용처리하였습니다. 네 번째, 예산성립 후 50% 이상 삭감현황입니다. 2016년도 현황이 되겠습니다. 지적재조사사업관리 행사운영비 300만 원을 전액 삭감했습니다. 2016년도 봄에 국회의원 선거가 있어서 착수식을 미개최했습니다. 그래서 전액 삭감처리하였습니다. 지적재조사사업관리 연구용역비 900만 원을 전액 삭감처리 하였습니다. 국토이용계획도면을 정비하는 사업으로 저희들이 연구용역비를 세웠는데, 지역개발과에서 용역을 하는 것이 있어서 거기에 포함해서 했습니다. 그래 가지고 지역개발과에서 저희들 국토이용계획도면을 같이 정비하는 바람에 전액 삭감하게 되었습니다. 지적재조사사업관리 행사실비보상금 200만 원 중 160만 원을 삭감처리하였습니다. 이것도 국회의원 선거 기간으로 간담회를 축소하는 바람에 지출하지 못하였습니다. 부동산 관리 과오납금 250만 원 중 200만 원을 삭감처리하였습니다. 이것도 지급대상자가 발생하지 않아 삭감처리하게 되었습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 여섯 번째, 용역과제 추진현황 및 실적입니다. 2017년도 한국토지정보시스템 유지보수 용역과 2017년도 제천시 공간정보시스템 통합 유지보수 용역은 저희들이 토지정보라든가 공간정보시스템을 관리하는데 용역을 업체에 맡기는 제도가 되겠습니다. 성과반영은 시스템 최적화 상태를 유지하고 있습니다. 제천시 도로와 지하시설물 DB구축사업 용역 1억 9천만 원이 되겠습니다. 국비 50% 사업이 되겠습니다. 이것은 ㈜새한항업컨소시엄이 용역업체가 되겠고, 주요사업은 제천시 지하시설물 전산화사업이 되겠습니다. 제천시 지하시설물 통합관리시스템 탑재 운영을 하고 있습니다. 지적측량결과도 전산화사업은 지적문서를 종이로 되어 있는 것을 전산화하는 사업이 되겠습니다. 2012년도부터 2016년도에 1500매에 대해서 전산화한 사업이 되겠습니다. 이것은 12월까지 성과납품하게 되어 있습니다. 그래 가지고 성과는 아직까지 없습니다. 2017년 지적측량기준점 현황조사 위탁용역입니다. 한국국토정보공사 제천지사에 용역을 했는데, 이것은 지적측량을 하다 보면 기준점, 그러니까 삼각점을 현황조사하는 사업이 되겠습니다. 이것도 12월에 성과납품을 받도록 되어 있습니다. 그래서 아직까지 성과는 없습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 민원지적과 소관에 대해서 말씀드리겠습니다. 시민감동 민원실 운영현황입니다. 가번, 민원편의시설 등 설치현황입니다. 저희들은 민원실에 민원 편의시설을 둬서 시민건강코너라고 해서 전동 안마기, 체중계, 혈압계, 선풍기 등을 설치하고 있으며, 민원서류 작성을 위하여 민원전용 팩스기, 민원전용 복사기, 민원전용 컴퓨터 등 민원인들에 대한 편의시설을 설치하고 있습니다. 총 15종에 19개를 설치하고 있습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 열린민원실 운영내역 및 효율성 평가입니다. 저희들이 2014년부터 2015년까지 매주 화요일과 토요일 방과 후에, 그러니까 근무시간 끝나고 연장운영을 하고 있었습니다마는, 저희들이 2014년도에 보시다시피 본청 민원실에 4명, 가족관계등록팀에 1명 해서 5명이서 근무시간 외에 화요일은 9시까지, 토요일은 오후 1시까지 근무했지만 민원실적이 굉장히 저조했습니다. 2014년에 총 41건이 접수되었고, 2015년에 총 46건이 접수되어 한 달에 4건 정도로 근무 끝나고 처리해 준 것을 저희들이 성과를 분석한 것이 굉장히 저조해서 2015년 12월 28일 폐지하였습니다. 그리고 제천시 내에 18개소의 무인발급기가 설치되어 있습니다. 평일 및 야간에도 본인들이 발급할 수 있고, 그리고 민원24시 창구 운영을 연중운영하고 있습니다. 모든 국민들이 공인인증서만 있으면 아무 때나 시간에 구애받지 않고 민원서류를 발급받을 수 있기 때문에 그것을 지금 폐지하고 있고, 시간 외 민원업무는 저희들이 전화를 받고 있습니다. 그리고 제천시 홈페이지에 혹시 내가 이런 사유 때문에 며칟날 방문하겠다고 방문예약제를 저희들이 하고 있습니다. 열린민원실은 효율성이 없다고 폐지했고, 그것을 대체로 무인민원발급기를 설치해서 운영하고 있습니다. 다음 장이 되겠습니다. 다번, 민원 친절공무원 현황입니다. 민원 친절공무원 현황은 저희 과에서 별도로 관리하지는 않고, 민원공무원이라는 것은 저희 과에서 창구직원뿐만 아니라 제천시 직원 전부 다 민원인이 대상이기 때문에 제천시공무원노조에서 설문조사로 1년에 두 번씩 상반기, 하반기로 해서 조사하고 있습니다. 2016년도 상반기, 하반기에 6명, 2017년도 상반기, 하반기 6명해서 1년에 12명을 선발하고 있습니다. 그래 가지고 해외연수도 300만 원씩 지원하고 있습니다. 그리고 라번, 민원담당 공무원 사기 진작방안을 말씀드리겠습니다. 빠른민원처리제 포상입니다. 이것은 민원이 접수되면 법정시간 내보다 최소한 50% 이상 단축해 처리하도록 하고 있습니다. 그래서 빨리 처리한 분들에 대해서 시상도 하고, 우수부서 및 공무원을 선정해서 동기부여 및 자긍심을 고취하고 있습니다. 상하반기에 각 2회에 하고 있습니다. 2016년도에 2개 부서에 대해서 포상했고, 개인은 6명에 대해서 했습니다. 2017년 상반기에도 똑같이 포상했습니다. 그리고 민원담당공무원 힐링치유프로그램 개최입니다. 민원담당공무원은 저희 과에 창구민원직원들하고 읍면동 창구민원직원들을 대상으로 해서 저희들이 작년부터 했는데 올해도 하반기 중에 한 40명 정도 해 가지고 힐링치유프로그램을 개최할 예정으로 있습니다. 작년도까지는 저희들이 예산을 세워서 했는데 올해는 자치행정과에서 전체적인 공무원연수계획이 거기에 민원담당공무원들만 별도반을 편성해서 할 예정으로 있습니다. 다음 페이지입니다. 민원종합심의위원 선진지 견학입니다. 이것은 사전민원종합심의회 심의위원들을 대상으로 저희들이 선진지 견학으로 할 예정으로 있습니다. 작년도에도 했고, 올해도 예산 700만 원을 들여서 할 예정으로 있습니다. 8페이지가 되겠습니다. 두 번째, 사전심사 민원처리 내역입니다. 사전심사 민원처리는 인허가사항에 대하여 정식민원을 신청하기 전에 약식서류를 제출하여 관련부서에서 법적으로 타당한지, 위반사항이 없는지 이런 것을 사전에 심의를 받아서 인허가 가능여부를 알 수 있는 제도가 되겠습니다. 사전심의위원들이 각 부서 인허가담당 공무원 23명으로 구성되어 있습니다. 그래서 민원 받은 매주 2회 수요일, 금요일 민원종합심의회를 개최하고 있습니다. 민원사무명은 15종에 대해서 하고 있습니다. 그래서 저희들이 심의결과를 민원인에게 5일 이내에 통보하여 드리고 있습니다. 다음 페이지가 되겠습니다. 사전심사 처리내역입니다. 저희들이 2016년 11월부터 12월 31일까지 50건을 신청받아서 44건은 법적 문제가 없어서 가능하다고 통보해 줬고, 이행불가는 6건을 통보해 드렸습니다. 올해는 10월 30일까지 243건을 받아서 206건이 이행가능으로 통보해 드렸고, 이행불가능 37건 이것은 법적으로 맞지 않거나 위반사항이 있고 해서 이행불가로 통보해 드렸습니다. 10페이지가 되겠습니다. 도로명주소 사업추진 현황입니다. 도로명주소 사업내역입니다. 첫 번째, 제천시 도로명주소 안내도 책자를 올해 500부를 추가 배부하여 드린 바가 있습니다. 친환경 하이브리드 도로명판을 모산동 교차로, 선거관리위원회 앞 2개소를 3500만 원을 들여 설치하였습니다. 그 밑의 사진을 참고해 주시기 바랍니다. 도로명판 LED는 야간에도 도로명이 어디로 간다는 것이 잘 나와 있는지 그게 되겠습니다. 도로명주소 안내시설물 번호판 일제조사를 저희들이 올해 동지역에 대해서 건물번호판 일제조사를 했습니다. 내년도에는 면지역에 대해서 조사를 하도록 하겠습니다. 소요예산은 4439만 6천 원이 되겠습니다. 11페이지가 되겠습니다. 방문 민원인 대상 공간정보 통합열람시스템 운영입니다. 이것은 시 본청 및 용두동, 청전동 행정복지센터 내에 공간정보 통합열람시스템을 저희들이 설치하였습니다. 이것을 보면 도로명 사항이라든가, 지적도 이런 것이 전부 다 나오고 있습니다. 내년도에도 저희 시 중앙동하고 2개동에 민원인이 많은 데는 더 추가 설치할 예정으로 있습니다. 다음이 되겠습니다. 도로명판 및 도로명주소 안내시설물 설치내역입니다. 저희들이 도로명판은 5488개소에 일반형이 4703개소, 벽면형은 785개소를 설치되어 있습니다. 그리고 기초번호판은 1149개소, 건물번호판은 3만 117개소가 있습니다. 총 3만 6754개소의 안내시설물이 있습니다. 2017년도에는 기초번호판 51개소, 기초번호판 지주용이 35개소, 보행자용 도로명판 229개소, 차량용 도로명판 39개소 해서 354개소에 5439만 9천 원으로 도로명판을 설치했습니다. 그 뒤에 사진을 보면 기초번호판이라든가 도로명판에 대한 사진이 있습니다. 자료 없는 목록은 보고를 생략하겠습니다. 이상 보고를 마치겠습니다.