유연식시민소통기획관
안녕하십니까? 시민소통기획관 유연식입니다. 존경하는 김창원 위원장님 그리고 문화체육관광위원회 위원님 여러분, 위원님들의 당선과 제10대 서울특별시의회의 출범을 진심으로 축하드리며 서울시민을 위해 열정적으로 의정활동을 해 주실 여러 위원님들을 소관 상임위원으로 모시고 함께 일하게 되어 매우 영광스럽습니다. 아울러 제10대 시의회 개원 이후 처음으로 저희 시민소통기획관 소관 업무를 보고드리고 고견을 듣게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 앞으로 제10대 시의회와 민선7기 서울시가 협력을 강화하여 서울시민의 삶의 질 향상과 시정발전이라는 목표를 함께 달성해 나갈 수 있도록 저희 시민소통기획관에서도 최선의 노력을 다하겠습니다. 시민소통기획관의 역할은 시 주요정책 정보에 대하여 시민들에게 널리 알리고 현장의 목소리에 귀 기울여 시민들이 원하는 것이 무엇인지를 파악하고 시민의견이 분야별 시정에 잘 반영되도록 서울시민과 서울시정의 가교역할을 충실히 하는 것이라고 생각합니다. 이러한 역할을 수행하기 위해 무엇보다 시민의 대표이신 문화체육관광위원회 위원장님과 여러 위원님들께 수시로 상의드리고 의견을 여쭙도록 하겠습니다. 아무쪼록 시민소통기획관 직원 모두가 맡은 역할을 잘 수행할 수 있도록 위원장님을 비롯한 여러 위원님들의 많은 격려와 협조를 부탁드립니다. 그러면 업무보고에 앞서 참석간부를 소개해 드리겠습니다. 유재명 시민소통담당관입니다. 김동경 도시브랜드담당관입니다. 이미숙 시민봉사담당관입니다. 신병규 뉴미디어담당관입니다. 박창석 신속행정담당관입니다. 이상으로 간부소개를 마치고 배부해 드린 2018년 주요업무보고 자료에 따라서 업무보고를 드리겠습니다. 1페이지입니다. 저희 국은 5담당관 21팀으로 구성되어 있습니다. 시민소통담당관은 주로 시민들에게 여러 가지 매체를 통해서 알리고 출판물을 발간하며 시민청을 운영하는 그런 팀들로 구성되어 있습니다. 도시브랜드담당관은 저희 서울시의 대외적인 도시이미지를 홍보하고 IㆍSEOULㆍU 브랜드를 마케팅하는 기능들을 하는 팀들로 구성되어 있습니다. 시민봉사담당관은 저희 서울시 민원에 대해서 총괄하는 과로서 열린민원실을 운영하고 120재단에 대한 지도감독 그리고 직소민원팀을 운영하고 있습니다. 뉴미디어담당관은 SNS 그다음에 소셜방송 등 뉴미디어를 통한 여러 가지 시민들에 대한 소통업무를 담당하고 있습니다. 신속행정담당관은 시민들한테 보다 신속하고 친절한 민원서비스를 제공하기 위해서 ‘서울을 가지세요’, ‘찾아가는 서울시청’ 등을 운영하고 있습니다. 2페이지입니다. 저희 국의 정원은 138명에 현원 133명으로 되어 있습니다. 3페이지입니다. 저희 국의 예산은 478억 1,000만 원이 되겠습니다. 이 중에서 120다산콜재단 출연금 운영이 약 50%, 242억 원으로 저희 예산의 상당부분을 차지하고 있습니다. 그 외 언론매체를 통한 시정정보 제공, 시민청 운영, 소통관리 및 시정정보 제공 등이 주요 예산 사업이 되겠습니다. 4페이지는 예산 사업별 내역이 되겠습니다. 저희 6월 말 기준 현재 집행률 50%를 보이고 있습니다. 5페이지입니다. 저희는 시민과 함께 만들고 누리는 소통도시 서울을 비전으로 해서 시민과의 소통을 통한 시정공감대 확산, 참여시정 구현을 전략목표로 하고 있습니다. 주요사업에 대해서는 이후 말씀을 드리겠습니다. 9페이지입니다. 시민과 함께하는 참여와 공감시정 구현에 대해서 말씀드리겠습니다. 11페이지입니다. 접근성 높은 홍보매체를 활용해서 시정정보를 제공하는 내용에 대해서 말씀드리겠습니다. 시민생활에 도움이 되는 여러 가지 시정 및 생활정보를 적기에 제공하고 여러 가지 신규 홍보매체를 확대해서 시정정보를 많이 확대하고 있습니다. 저희가 지하철역사, 시내버스 등 홍보매체를 총 10만 면을 확보하고 있습니다. 이를 통해서 시민들한테 필요한 각종 정보와 시정정보를 제공하고 있습니다. 아울러 금년에는 저희가 시 50플러스캠퍼스, 노인복지관 등 시 시설들을 활용한 홍보영상을 계속 30개소를 확대하고 있으며 또 버스정류장, 우리은행 지점 등 민간ㆍ유관기관과 협력해서 홍보물을 확대하고 있으며 또 비영리단체ㆍ영세상공인 등에 희망광고라고 해서 저희가 전ㆍ후반기 20개 단체 총 40개 단체에 대해서 광고를 만들어서 해 주고 있습니다. 또 시민게시판이 있습니다. 시청 옆면의 시민게시판을 통해서 여러 가지 정보를 계속 제공하고 있으며 또 시민들도 하고 싶은 메시지, 시민참여 메시지를 여기에 보내면 저희가 게시판에 띄어놓고 다 볼 수 있도록 하고 있습니다. 12페이지입니다. 언론매체를 활용한 광고내용이 되겠습니다. 총 40억 원의 예산이 편성되어 있으며 저희가 신문, 잡지 등을 통해서 그동안 미세먼지 대응요령이라든가 ‘잘 생겼다! 서울’ 이런 묶음브랜드를 홍보했으며 또 SBSㆍJTBC 방송 등을 통해서 청년지원정책 등을 홍보했고, SBSㆍKBS 여러 정보프로그램 등을 통해서 생활밀착형 정보들을 알리고 있습니다. 13페이지입니다. 현장소통 프로그램에 대해서 말씀드리겠습니다. 먼저 시민발언대입니다. 저희가 시민들이 하고 싶은 말을 할 수 있도록 시민발언대를 운영하고 있습니다. 여기의 시민발언들은 다 녹화ㆍ녹음이 되고 관련된 부서의 검토를 거쳐서 다시 시민들한테 저희가 알려주고 있습니다. 찾아가는 시민발언대라고 해서 공원, 여성발전센터 등에 방문해서 찾아가는 시민발언대도 운영하고 있고 또 시민청 내에는 상설적으로 시민발언대가 운영되고 있습니다. 그다음에 시민들의 의견을 듣기 위해서 시정 여론조사를 매년 약 40여 건 정도 실시하고 있습니다. 그리고 서울시의 여러 가지 필요한 정책을 시민들한테 알리기 위해서 서울 시정학교를 상ㆍ하반기 운영하고 있습니다. 다음 14페이지입니다. 명예시장하고 홍보대사에 대해서 말씀드리겠습니다. 명예시장은 총 17개 분야 열일곱 분 그 분야의 대표 분들로 구성되어 있습니다. 저희가 공모를 통해서 선정하고 있으며 이분들은 그 분야를 대표해서 시민들의 의견들을 듣고 저희 시정에 반영하고 저희 시의 주요 정책결정에 참여하고 있습니다. 홍보대사는 연기자, 방송인 등 총 33명으로 구성되어 있습니다. 이분들은 저희 시의 다양한 행사라든지 또 여러 가지 영상ㆍ포스터 제작 이런 것을 통해서 저희 시를 도와주고 계십니다. 15페이지입니다. 저희 서울시의 정기적인 소식지가 되겠습니다. 먼저 서울사랑에 대해서 말씀드리겠습니다. 서울사랑은 월간지가 되겠습니다. 월 5만 부씩 저희가 만들어서 이것을 저희 시 산하기관, 도서관, 병원, 시민들이 많이 모이는 그런 곳에 나누어주고 있습니다. 내친구서울은 서울시 3학년부터 6학년 대상 총 33만 부를 만들어서 나누어 주고 있습니다. 그래서 초등학생들이 쉽게 서울의 역사ㆍ문화 또 서울소식을 접할 수 있도록 콘텐츠를 만들어서 운영하고 있습니다. 내친구서울과 관련해서 어린이기자단 739명을 운영하고 있습니다. 어린이기자단이 취재해서 그 소식도 저희가 싣고 있습니다. 16페이지입니다. 시민청입니다. 시민청은 과거 관에 만든 그런 문화공간시설과 달리 시민들이 주인이 돼서 시민들이 운영을 자발적으로 하는 공간이 되겠습니다. 저희 시청 지하에 처음으로 만든 이후에 시민들의 호응이 좋아서 지역으로는 최초로 금년 4월에 삼각산시민청, 강북에 제2시민청을 만들었습니다. 그래서 시민청에서는 결혼식 또 각종 갤러리, 공연 등 다양한 프로그램을 운영해서 시민들이 많이 즐기고 휴식을 취하고 그렇게 운영하고 있습니다. 앞으로 제3시민청 설립을 검토하고 있습니다. 다음 17페이지입니다. 뉴미디어 활용 시민과의 소통 활성화에 대해서 말씀드리겠습니다. 19페이지입니다. 소셜미디어를 통한 시민과의 소통 활성화입니다. 현대가 소셜미디어 시대이다 보니까 저희도 페이스북 등 SNS, 소셜미디어에 공식블로그 등을 운영해서 시민들하고 소통하고 있습니다. SNS 팔로워는 총 87만 명이 되고 있고 공식블로그에 대해서는 일평균 1만 2,000명의 시민들이 방문하고 계십니다. 저희가 SNS에 맞는 시민생활과 밀접한 콘텐츠를 매주 20여 건 이상씩 제작을 하고 있으며 이것들을 포털이라든가 여러 가지 SNS에 올리고 있고 이런 SNS을 통해서 시민들하고 함께 캠페인도 하고 있습니다. 지난 3.1절에는 ‘내마음은지지 않아’ 손글씨 릴레이 캠페인을 해서 약 3,000명의 시민들이 참여한 바 있습니다. 계속 이런 SNS에 맞는 동영상 콘텐츠를 많이 만들어 나가겠습니다. 20페이지입니다. 뉴미디어 웹사이트 운영 강화입니다. 저희가 뉴미디어 라이브생방송을 운영하고 있습니다, 라이브서울이라고 운영하고 있습니다. 라이브서울은 다양한 영상콘텐츠를 만들어서 저희가 계속 올리고 있습니다. 그동안 미세먼지 대책이라든지 청년일자리센터 등을 만들어서 올렸습니다. 또 주요 행사라든가 기자설명회 등 시정현장에 대한 온라인 생방송도 저희가 하고 있습니다. 다음 모바일로 쉽게 시민들이 서울시의 다양한 소식들을 접할 수 있도록 내손안에 서울이라는 것을 운영하고 있습니다. 내손안에 서울에 대해서 그동안 약 970건의 콘텐츠를 제작해서 저희가 해 오고 있습니다. 그다음에 각 실ㆍ국의 홈페이지 배너를 통합해서 저희 시의 통합홍보시스템도 구축하였습니다. 21페이지입니다. 민간포털 협력마케팅 및 모바일 활용 시정정보 제공에 대해서 말씀드리겠습니다. 민간포털 협력마케팅에 대해서 말씀드리겠습니다. 저희가 네이버 등 민간포털하고 협력해서 다양한 공동 캠페인을 금년에는 4회 추진했습니다. 대중교통 이용 활성화, 미세먼지 저감 동참 유도 등이 되겠습니다. 또 브랜드 검색도 포털에서 서울 관련 단어를 검색할 경우에는 저희가 원하는 콘텐츠가 나타나도록 그렇게 하고 있습니다. 또 그 외에도 카톡이라든지 네이버 우리동네-서울이라든지 다음 여행맛집 등의 서울 관련 정보를 제공하고 있습니다. 또 모바일 매체에 대해서도 다양한 모바일 앱에 제휴해서 서울 정보를 제공하고 있습니다. 다음 22페이지입니다. 뉴미디어 기반 민관 네트워크 강화에 대해서 말씀드리겠습니다. 저희가 다양한 시민들의 뉴미디어하고 같이 협력하는 내용이 되겠습니다. 먼저 서울미디어메이트는 영향력 있는 시민블로거취재단이 되겠습니다. 총 60명을 운영하고 있고 이분들이 저희 시정의 다양한 현장을 취재해서 블로그에 올리고 있습니다. 그 블로그에 올리면 상당부분 네이버에 노출이 되고 있습니다. 또 온라인커뮤니티하고도 협력을 해서 커뮤니티를 통해서 저희 시정정보를 알리고 있고 또 영상 창작가 10팀을 운영해서 민간 영상 창작가들이 만든 영상들을 저희 SNS 등에 올리고 있습니다. 다음 23페이지입니다. 서울브랜드를 통한 도시경쟁력 제고에 대해서 말씀드리겠습니다. 25페이지입니다. 시민주도 서울브랜드 확산을 위한 민관거버넌스 운영이 되겠습니다. 저희 브랜드 정책과 브랜드 마케팅 등을 총괄적으로 자문하고 조정할 서울브랜드위원회가 운영되고 있습니다. 서울브랜드위원회는 시의원님 두 분이 참여하고 있어서 저희가 새로운 시의원분을 요청해 놓은 상태가 되겠습니다. 그다음에 IㆍSEOULㆍU 프렌즈라고 해서 시민들의 자발적인 참여를 통해서 IㆍSEOULㆍU 브랜드를 다양한 홍보를 할 수 있도록 프렌즈 활동을 지원하고 있습니다. 금년에는 14개 팀 148명으로 구성되어서 여러 가지 서울명소와 어우러진 IㆍSEOULㆍU 마케팅이라든지 여러 가지 캠페인 등을 지금 하고 있습니다. 아울러 금년에는 서울상품디자인 국제공모전도 추진할 예정으로 있습니다. 26페이지입니다. 서울브랜드 마케팅을 통한 도시 이미지 제고에 대해서 말씀드리겠습니다. 저희가 서울의 도시 이미지를 널리 알리기 위해서 문화ㆍ장소ㆍ스포츠ㆍ소셜 마케팅을 하고 있고 다양한 기념행사와 캠페인 등을 추진하고 있습니다. 먼저 IㆍSEOULㆍU 홍보상징물을 곳곳에 설치하고 있습니다. 금년에는 서울광장에 설치해서 다양한 시민과 관광객의 사랑을 받고 있습니다. 지금 현재 서울시에 총 12개가 곳곳에 설치되어 있습니다. 평창동계올림픽과 러시아 월드컵을 활용해서 시민과 관광객을 대상으로 여러 가지 홍보활동을 전개했습니다. 아울러 일본 현지라든가 해외 마케팅 활동도 저희가 전개를 하였습니다. 앞으로 10월 28일 서울시민의 날입니다. 그 전후해서 IㆍSEOULㆍU 3주년 기념행사와 도시브랜드 포럼을 개최하고 또 여러 가지 ‘아이서울유와 함께하는 서울트럭’도 운영할 예정으로 있고 서울브랜드 콘텐츠를 널리 계속 제작할 예정입니다. 27페이지입니다. 도시경쟁력 제고를 위한 온ㆍ오프 해외 홍보마케팅에 대해서 말씀드리겠습니다. 저희가 외국인들을 대상으로 한 외국어 홈페이지와 SNS를 운영하고 있습니다. 외국어 홈페이지는 총 6개, 외국어 SNS는 총 9개를 운영하고 있습니다. 여기에 저희가 다양한 외국어 콘텐츠를 금년에 벌써 2,000건 올렸고 e-뉴스레터도 발송하고 있습니다. 그다음에 글로벌 홍보영상을 만들어서 세계적인 사진작가 스티브맥커리가 만든 서울홍보영상도 널리 알리고 있습니다. 벌써 1,100만의 노출을 기록하고 있습니다. 향후에도 이런 외국어매체를 잘 운영하고 해외 확산을 널리하도록 하겠습니다. 아울러 금년에 신규사업으로 영향력 있는 외국기자들을 초청하는 프레스행사를 9, 10, 11월 3차에 걸쳐서 할 예정으로 있습니다. 29페이지입니다. 시민중심의 민원행정서비스 제공에 대해서 말씀드리겠습니다. 31페이지입니다. 민원응대 품질관리를 통한 민원서비스 수준 향상에 대해서 말씀드리겠습니다. 저희가 신청사 1층에 열린민원실을 운영하고 있습니다. 여기에 총 17명이 근무하면서 총 134종의 각종 민원들을 처리하고 있습니다. 6월 말 현재 총 42만 건, 일평균 3,500건의 민원을 처리하고 있습니다. 참고로 저희 서울시 전체의 민원은 작년 같은 경우에 74만 건이 되겠습니다. 그것을 처리하고 있습니다. 이러한 민원들의 서비스를 높이기 위해서 여러 가지 향상교육도 하고 또 특이민원 대응이라든가 감정노동 보호를 위한 힐링프로그램 또 여러 가지 서비스 품질 점검 등을 해서 서비스 수준을 체크하고 높이기 위해서 노력하고 있습니다. 32페이지입니다. 응답소의 안정적 운영 및 기능 개선입니다. 저희가 시민들의 모든 민원을 한 곳에 모은 통합적인 민원처리시스템인 응답소 시스템을 운영하고 있습니다. 한 달에 1만 건 이상씩 시민들이 민원을 내고 저희가 처리해서 시민들한테 알려주고 있습니다. 저희가 계속 이 시스템의 기능을 개선하고 있고 직원들 교육을 하고 있으며 시민들의 의견을 청취해서 반영하고 있습니다. 다음 33페이지입니다. 120다산콜재단의 조기 안정화 지원입니다. 작년에 120다산콜재단이 설립된 이후에 재단이 조속히 안정되고 품질서비스를 높이기 위해서 저희가 지도 감독하고 있습니다. 주로 노조하고 지속적인 소통을 추진하고 있고 노동이사제를 도입했으며 운영협의회에 저희 시가 참여해서 재단의 발전을 위해서 같이 상의하고 있습니다. 앞으로도 운영협의회를 통해서 계속 재단의 발전을 같이 상의해서 도모해 나가겠습니다. 35페이지입니다. 행정서비스 밀착지원을 통한 시민만족도 제고에 대해서 말씀드리겠습니다. 37페이지입니다. 현장 중심의 신속행정 지원체계 강화입니다. 저희가 시민들한테 더 나은 행정서비스를 제공하기 위해서 찾아가는 서울시청을 운영하고 습니다. 주 4회 시민들이 많이 모이는 임대주택, 공원, 지하철역 등을 저희 트럭이 찾아가서 법률, 복지, 세무, 일자리 등을 상담하는 서비스가 되겠습니다. 금년도에 벌써 82회 5,800건의 상담실적을 하고 있습니다. 아울러 건축분야는 특수하게 건축을 신속하게 행정서비스를 제공하기 위해서 팀을 운영하고 있습니다. 이 팀에서는 도시계획, 건축분야의 대형프로젝트에 대해서 신속히 처리가 될 수 있도록 현재 35건의 대형사업을 PM으로 관리해서 건축직 공무원들이 처리상황을 체크하고 지원하고 있습니다. 38페이지입니다. 맞춤형 행정서비스 밀착 지원입니다. ‘서울을 가지세요’라는 사이트를 저희가 운영하고 있습니다. 여기는 시민들이 꼭 알아야 될 행정서비스를 모아서 시민들한테 계속 알리고 있습니다. 상반기에 총 21회 알렸고 약 39만 명의 시민들한테 저희가 발송을 하고 있습니다. 그리고 시민생활 민원에 대해서 적극적으로 도와주기 위해서 ‘서울생활 도우미’ 퇴직공무원 12명으로 구성해서 민원인들을 밀착 지원해서 도와주고 있습니다. 상반기에 2,343건을 지원했습니다. 이상으로 업무보고를 마치겠습니다. (참고) 시민소통기획관 업무보고서 (회의록 끝에 실음)