장경환사무처장
시의회사무처장 장경환입니다. 존경하는 서윤기 운영위원장님 그리고 운영위원회 위원님 여러분, 의회 운영의 틀과 기준을 정하는 운영위원회 위원님으로 모시게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 오늘 2018년도 시의회사무처 주요업무를 보고드리고 위원님들의 고견을 듣는 기회를 갖게 되어 매우 기쁘게 생각합니다. 저와 사무처 전 직원들은 10대 의회가 원칙과 기준이 바로 선 스마트하고 유능한 지방의회상을 정립해 나가실 수 있도록 의원님 한 분 한 분의 의정활동을 지원하는 데 최선을 다하겠습니다. 우선 사무처에서는 의원님들이 적극적인 의정활동을 하실 수 있도록 신속하고 정확한 입법 지원 그리고 시의성 있는 입법정보 제공, 필요한 자료를 한 곳에 집대성한 의정플러스시스템 구축 운영, 현장 중심의 소통형 민원해소체계 확충 등을 강화하여 의원님들의 의정활동 지원에 만전을 기하겠습니다. 또한 지방분권 실현을 위한 정책지원 전문인력의 전문성 확보, 지방의회의 인사권 독립, 지방의회 예산편성 자율성 강화를 위해 노력하겠으며, 또한 홍보를 강화하여 시민들에게 친절한 시의회 이미지를 제고하는 등 현안문제를 슬기롭게 풀어가도록 최선의 노력을 다하겠습니다. 앞으로 시의회사무처에 대한 관심과 애정을 가지고 따뜻한 격려와 지도편달을 해 주시기를 부탁드리면서, 의회사무처에서 추진하고 있는 주요업무를 보고드리겠습니다. 업무보고에 앞서 사무처 소속 간부를 소개해 드리겠습니다. 조완기 입법정책자문관입니다. 전명수 의정담당관입니다. 이계열 언론홍보실장입니다. 송희수 시민권익담당관입니다. 배선희 입법담당관입니다. 남승우 예산정책담당관입니다. 송인상 의사담당관은 사전에 협조요청드린 대로 개인사정으로 불출석하였음을 양해해 주시기 바랍니다. 이어서 2018년도 제282회 임시회 주요업무를 배부해 드린 자료에 따라서 보고드리도록 하겠습니다. 보고자료 1쪽입니다. 일반현황은 잘 아시는 바와 같이 우리 의회는 의원님 백열 분, 의장님 그리고 두 분의 부의장님 그리고 10개 상임위원회 그리고 2개의 특별상설위원회가 있습니다. 예산결산특별위원회와 윤리특별위원회가 되겠습니다. 2쪽입니다. 저희 의회사무처는 11전문위원실, 1실 5담당관으로 이루어져 있습니다. 인력은 정원 298명에 현원 301명입니다. 다음 쪽 부서별 인력 현황입니다. 저희 인력은 총 정원 298명입니다. 크게 보시면 사무처장 직속으로 6개 과에 184명이 근무하고 있고, 11개 전문위원실에 114명이 근무하고 있습니다. 의정과와 의사과가 다른 데보다 인원이 많습니다. 의정과는 시설관리를 담당하고 있어서 인원이 많고, 의사과는 의안이나 의사 운영을 담당하고 있어서 인원이 많습니다. 다음 4쪽입니다. 보시는 바와 같이 부서별 업무는 전문위원실 11개는 각 상임위원회의 안건, 회의진행을 담당하고 있고 언론홍보실, 의정담당관, 의사담당관, 시민권익담당관, 입법담당관, 예산정책담당관이 있습니다. 5쪽입니다. 저희 의회사무처 예산은 총 270억 600만 원입니다. 그 270억 600만 원 중에서 의회 운영 관련사업이 105억 9,100만 원으로 약 40%를 차지합니다. 의원님들의 의정활동수행비랄지 의정활동을 직접 지원하는 경비가 되겠습니다. 그다음으로는 의회청사환경개선비가 한 41억, 정보화사업이 한 30억, 홍보활동이 52억 등으로 구성되어 있습니다. 다음은 지방분권시대를 실현하는 의정활동 지원 관련해서 11쪽 2018년 의회운영 기본일정입니다. 이번 제282회 임시회가 끝나면 다음번 임시회는 다음 달 8월 31일에 시작되겠습니다. 다음번 임시회는 아마 추경예산이 제출될 예정으로 있습니다. 제284회 정례회는 11월 1일에 개회될 예정입니다. 지원에 차질 없도록 하겠습니다. 12쪽입니다. 의원님들 입법활동 지원을 강화하도록 하겠습니다. 자치법규 입안 및 기타 법제 지원 170건을 목표로 하고 있고 입법정책 조사분석ㆍ전문정보검색서비스는 50건을 목표로 하고 있고 입법정보 제공은 12건을 목표로 하고 있습니다. 다음은 13쪽 지방분권 TF 구성ㆍ운영입니다. 지방분권 TF를 계속 9대에서 운영해 왔고 단장을 지금 현재 의장이신 신원철 의장님께서 맡아오셨습니다. 그동안에 지방분권 회의를 5번 개최했고, 지방의회법 발의를 국회에서 2월 8일에 했습니다. 지방분권 개헌 천만인 서명운동도 했고 지방의회법 제정, 국회공청회도 개최한 바 있습니다. 전문가 초청 좌담회도 언론사와 함께 했습니다. 이번 10대 의회에서도 지방분권 TF를 더 강화해서 운영할 계획을 가지고 있습니다. 일정에 따라서 추진토록 하겠습니다. 다음은 14쪽입니다. ONE-STOP 네트워크 시스템 구축입니다. 지금 위원님께서 쓰고 계시는 의정플러스사업을 위해서 작년 12월부터 금년 6월까지 계속해서 작업을 했습니다. 총 20회 정도의 전체 TF 회의를 거쳐서 완성을 했고, 앞으로도 계속 진화 발전시켜 가야 될 것으로 봅니다. 15쪽입니다. 2단계 사업을 추진하고 있습니다. 의정자료 전자유통 시스템입니다. 현재는 의정자료를 서로 집행부와 의회가 주고받는 방식이 조금 뒤떨어져 있습니다. 이것을 전자화해서 기간도 단축하고 검색서비스나 데이터베이스를 통해서 중복되고 반복된 자료요청이 없도록 그렇게 하겠습니다. 예산은 ONE-STOP 네트워크 1단계가 2억 3,000만 원이 들었고 2단계 의정자료 전자유통 시스템은 10억이 편성되어 있습니다. 16쪽입니다. 의원님 또는 위원회에서 발의한 안건에 대한 의안의 비용추계서비스가 있습니다. 이 서비스는 어떤 안건에 대해서 반드시 그 안건이 실행됐을 경우의 비용을 추계하게 되어 있습니다. 비용이 들지 않는 경우는 필요가 없습니다만 그 사유를 적게 되어 있습니다. 그 서비스도 지속적으로 진행하도록 하겠습니다. 다음은 17쪽 의정정보화 지원 및 유지관리 업무입니다. 지금 의원님들께 노트북을 지원했어야 됩니다만 한 번 유찰이 되는 바람에 7월 말쯤에 노트북은 지원할 수 있을 것 같습니다. 태블릿 PC는 지원이 된 것으로 알고 있습니다. 다음은 시민과 소통하고 함께하는 열린의회 구현입니다. 21쪽입니다. 현장중심의 소통형 민원 해소체계를 확충해 가겠습니다. 추진목표를 100건으로 해서 현장중심의 민원처리를 강화해서 시민권익을 적극 보호하겠습니다. 시민과 의원이 함께 민원해결을 위한 민ㆍ관협의체도 구성해서 운영하고 있습니다. 민원처리 과정 의원민원 관리카드도 계속 체계적으로 관리하고 있습니다. 금년에 38건을 처리했습니다. 다음은 22쪽 시민의견 청취를 위한 공청회 및 토론회 개최 지원입니다. 연 30회를 목표로 하고 있고요 지금까지 13회를 개최했습니다. 한 번 개최하는 데 300만 원 지원하는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 그러다 보니까 조그만 세미나 같은 경우나 대규모 토론회가 똑같이 지원되는 문제가 있어서 소규모 세미나 같은 경우 200만 원 정도, 대규모 토론회는 300만 원 정도로 조정해서 더 많은 횟수의 지원이 이루어질 수 있도록 제도개선을 추진하고 있습니다. 다음은 23쪽 시민과 함께하는 서울살림토론회입니다. 예산과 결산이 있을 때 저희 의회만 하는 게 아니고 시민과 함께 결산이 어떻게 이루어지고 있고 또 예산이 어떻게 편성되고 있다는 것을 토론도 하고 의견도 듣는 그런 자리를 마련하고 있습니다. 결산은 이미 이루어졌습니다만 금년도에 선거가 있었기 때문에 약식으로 결산토론회는 했고 11월 예산토론회는 계획대로 개최할 예정입니다. 24쪽 언론홍보 활성화입니다. 기자 간담회 인터뷰 등을 적극적으로 추진하고 있고 보도자료 및 SNS 활용 교육도 적극 실시하고 있습니다. 9대 의회는 8대 의회에 비해서, 중간에 보시면 보도자료 배포건수도 76%가 증가되었고 보도건수도 배 정도, 103%가 증가됐습니다. 10대 의회에서는 지금 9대 의회 실적보다 더 많은 보도자료 배포나 보도건수가 있을 것으로 예상됩니다. 25쪽입니다. 다양한 매체를 활용해서 의정활동 홍보를 강화하고 있습니다. 신문지면 및 배너를 활용해서 광고를 하고 있고 케이블TV 및 tbs를 활용해서 프로그램도 제작해서 광고하고 있습니다. TV 기획보도 지상파 프로그램 제작도 하고 있고 방송캠페인 및 라디오 광고 제작, 시내버스 TV광고 송출, 소셜미디어 활용 의정홍보, 제10대 의회 홍보책자 제작 등을 추진하고 있습니다. 차질 없이 추진되도록 하겠습니다. 다음은 28쪽입니다. 서울시의회 소식지 ‘서울의회’ 발행입니다. 연간 6회를 목표로 해서 추진하고 있습니다. 총 활자책은 27만 부, 점자책은 9,000부, 녹음도서는 6,000개를 발행할 계획입니다. 임시회나 정례회가 있을 때 발행이 되고 10대 의회가 개원됐기 때문에 개원 특집호를 발행할 계획입니다. 배부처는 의원님들이 추천한 지역의 여론 형성하는 그런 분들을 포함해서 공공기관이나 다중 이용시설 등이 되겠습니다. 다음은 29쪽입니다. 소통의정을 위한 시민여론조사 및 의정모니터 운영입니다. 시민여론조사는 총 10건을 실시합니다. 상임위원회별로 한 건씩 실시하는데 상반기에 세 건을 했습니다. 앞으로 7건을 더 할 수 있는 여력이 있습니다. 의정모니터는 300분 내외의 모니터 요원을 모집해서 그분들이 우리 시정에 대해서 의견이나 좋은 정책제안을 제출하면 그것을 평가해서 시상도 하고 정책에 반영하는 제도가 되겠습니다. 8월에 임기가 만료되기 때문에 그동안에 의원님들 추천 그리고 공모를 통해서 모니터 요원을 모집해서 9월부터 2년간 운영하도록 하겠습니다. 다음은 30쪽입니다. 청소년 의회교실 그리고 방청 프로그램을 운영하고 있습니다. 청소년 의회교실은 13회 1,300명을 목표로 운영할 계획입니다. 예년에는 매년 상반기, 하반기 그렇게 운영했습니다만 금년에는 상반기 중에 본회의장을 계속 리모델링했기 때문에 하반기에 운영할 계획입니다. 청소년 민주시민 아카데미는 현장을 방문해서 토론이랄지 그런 과정을 교육하는 게 되겠습니다. 신청에 의해서 하게 되고 35회 1,000명을 하게 되어 있습니다. 본회의장 방청 및 참관은 9,000명을 목표로 하고 있습니다. 보통 1만 명 이상이 본회의장을 방청하고 있습니다. 다음은 31쪽입니다. 의회 의정백서 및 의정활동 홍보 화보집을 제작하겠습니다. 9대 의회가 마무리되었기 때문에 9대 의회 의정백서, 그리고 9대 의회의 의정활동 홍보 화보집을 발간해서 자료로 보관토록 하겠습니다. 다음은 의정 전문역량 제고 및 후생복지 지원입니다. 35쪽부터 보시겠습니다. 의원 입법정책 연구용역 추진입니다. 시의회의 현안 등과 관련한 연구용역을 위원회의 의견을 들어서 실시하고 있습니다. 약 9억 4,000만 원 정도의 예산으로 29건을 금년에 발주를 했습니다. 차질 없이 추진토록 하겠습니다. 36쪽입니다. 정책위원회 정책연구 활성화입니다. 정책위원회 운영을 30명 정도의 위원으로 구성해서 운영해 왔습니다. 9대 때는 15명을 내부 위원님들 그리고 15명은 외부 위원님들로 모시고 했습니다만 외부 위원님 숫자를 줄이고 내부 위원님들 숫자를 늘리는 쪽으로 제도를 바꾸어서 구성해서 운영할 계획입니다. 적극 지원토록 하겠습니다. 다음은 37쪽입니다. 의원 연구단체 운영 및 지원입니다. 시의회 정책개발 역량을 강화하고 입법활동 활성화를 도모하기 위해서 의원님 열 분 이상이 연구단체를 만들 수 있도록 했습니다. 단체별로 최대 600만 원까지 지원하고 있고 금년에 3,500만 원의 예산이 편성됐습니다만 3,000만 원 이상이 남아있습니다. 잘 활용되었으면 좋겠습니다. 다음은 38쪽입니다. 서울시 재정 및 예산운영 연구 분석입니다. 기획분석을 4회에 걸쳐서 하게 되어 있고 주요 시책사업 1회, 결산 및 예산을 각각 1회 해서 2회, 예산과 정책, 서울시 재정의 이해, 비용추계 사례집 발간 등을 6회 하고 있습니다. 차질 없이 추진토록 하겠습니다. 다음은 39쪽 입법ㆍ법률고문 운영 및 쟁송 수행입니다. 조례에 의해서 정원 25명 이내의 입법ㆍ법률고문을 운영하고 있습니다. 현재 7월 31일자로 5명의 위원님이 임기가 만료되기 때문에 지금 공석 4명을 합해서 9명을 추가로 위촉해서 운영토록 하겠습니다. 다음은 40쪽 시의회 전문도서관 운영입니다. 저희 시의회 전문도서관이 의원회관에 있습니다. 7만 권 정도의 장서를 가지고 있고요 의원님들이 필요한 자료, 책자라든지 요청을 하시면 저희가 구해 드리고, 또 거기에 있는 자료는 갖다 드리기까지 합니다. 많은 활용 바랍니다. 41쪽입니다. 국제교류사업 추진으로 글로벌 위상 제고입니다. 금년에 선진도시 비교시찰은 8회 계획에 8회를 다 마쳤습니다. 자매도시 방문 및 초청은 금년에 방문 4건, 초청 3건을 계획하고 있습니다만 방문은 2건을 해서 앞으로 두 군데를 더 가셔야 되고, 초청은 한 건을 했기 때문에 두 건을 더 초청할 계획을 가지고 있습니다. 잘 지원토록 하겠습니다. 마지막 장입니다. 앞으로 시의회 하반기에 주요행사가 있습니다. 시의원 체육대회가 매년 열립니다. 잠실종합운동장 보조경기장에서 10월 중에 열 계획을 가지고 있습니다. 시의회 송년회는 12월 정례회 종료 후에 실시하는 것으로 되어 있습니다. 의장배 족구대회는 이미 3월 31일자에 개최했고 축구대회는 일정이 미정입니다만 6,000만 원의 예산을 들여서 실시할 예정입니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다. 감사합니다. (참고) 시의회사무처 업무보고서 (회의록 끝에 실음)