최영호자치행정국장
감사중지 전 다섯 분 위원님께서 질의하신 사항에 대해서 답변을 드리겠습니다. 박대성 위원님의 네 가지 질의사항에 대해서 답변드리겠습니다. 관용차량 차종별 화물, 승합, 승용차량 중 오래된 3대에 대한 차량 수리내역을 요청하셨습니다. 서면으로 제출하였습니다. 시유재산 중 유휴부지 현황 및 향후 활용방안과 매각계획에 대하여 질의하셨습니다. 2018년 6월 말 기준 파주시 공유재산 현황은 총 1만 6599건에 6조 968억 원으로 토지가 1만 5331필지 5조 4940억 원이며 건물이 368건 6028억 원입니다. 이 중 유휴재산은 10개소의 공시지가 기준 1367억 원으로 세부내역은 금촌C3블록, 출판단지 롯데아웃렛 주차장 부지, 탄현면 통일동산 자동차극장 부지 등으로 현재 활용은 주말농장 주차장 부지 등으로 이용하고 있습니다. 매각은 토지이용계획에 의하여 취득 당시 조성원가로 공공목적으로 매입한 재산으로 일반인에게 매각이 제한된 재산이며 매각 시에는 새로운 행정수요 발생으로 부지를 확보하고자 하는 경우 토지가격 상승, 행정절차 이행, 사유지 협의절차 등의 어려움이 발생할 수 있어 매각과 존치 등을 중장기적으로 검토하여 가장 효율적인 방안으로 운영할 계획입니다. 지방세 및 세외수입 체납액 중 결손처분되는 사유와 주요항목 및 사후관리에 대해서 질의하셨습니다. 체납액을 결손처분하는 사유는 체납액 징수를 완전히 포기한 것이 아니고 체납관리상 비용절감과 징수 가능한 일반 체납자에게 행정력을 집중하기 위해 별도 관리하는 것으로 무재산, 행방불명, 파산, 소멸시효 완성 등 지방세 징수 법령의 요건에 맞는 경우에만 하도록 제한하고 있으며 결손처분 전 전국재산조회, 채권조회 및 체납자와 관계 있다고 판단되는 행정기관에 체납자의 행방 및 재산 유무를 반드시 확인토록 하고 있으며 결손처분되는 주요항목으로는 체납처분이 종결되고 충당된 배분금액이 그 체납액보다 적을 때, 재산의 추산가액이 다른 채권금액에 충당하고 남을 여지가 없을 때, 지방세징수권의 소멸시효가 완성되었을 때, 체납자가 행방불명이거나 무재산자로 판명되는 경우이며 결손처분 후 사후관리는 일반 체납자와 동일하게 주기적으로 분기별 재산 및 행방 추적, 신용정보등록, 명단공개, 관허사업 제한 등의 제재를 하고 있으며 사후관리 중 재산발견 시 결손처분을 즉시 취소하고 체납처분을 새로이 하고 있습니다. 다음 상습체납자에 대한 징수대책에 대하여 질의하셨습니다. 상습체납자에 대해서는 전국재산조사를 통하여 부동산, 차량, 예금, 급여, 신용카드 매출채권, 보험금 등 모든 재산의 압류를 하며 부동산 및 차량 공매, 명단공개, 공공기록정보 등록, 번호판 영치 등 행정처분을 하고 있습니다. 또한 재산은닉, 지방세 포탈 의심자는 현장방문을 실시하여 대형 평수에 거주하거나 고급차를 운행하는 등 납부여력이 있으면 가택수색 실시, 동산 압류를 하고 있습니다. 2017년 57명을 가택수색하여 동산 70점을 압류하고 3억 5900만 원을 징수하였고 2018년 현재 13명을 가택수색해서 동산 183점을 압류하여 8200만 원을 징수하는 등 고질 상습체납자에 대하여 지속적으로 강력한 체납처분을 실시하고 있습니다. 윤희정 위원님께서 여섯 가지 질의하셨습니다. 현재 구내식당 운영방식 및 후생복지 조례 제정 이후 변동사항 유무에 대하여 질의하셨습니다. 파주시청 구내식당은 시 직영으로 운영하고 있으며 영양사 1명, 조리원 5명, 매점판매원 1명, 총 7명이 무기계약직으로 근무하고 있습니다. 1일 식수인원은 약 350명이며 1식 2500원의 단가로 운영하고 매월 네 번째 금요일은 지역경제 활성화의 날로 지정하여 의무휴업하고 있습니다. 파주시 공무원 후생복지 조례는 기존에 시행하고 있는 다양한 후생복지시책에 대한 근거 규정을 마련하는 것으로 조례 제정 이후 구내식당 운영방식의 변경은 없으며 향후에도 계속 직영으로 운영할 예정입니다. 향후 구내식당 중식 및 석식 제공에 대하여 질의하셨습니다. 구내식당은 조식으로 8시 30분부터 라면을, 석식 대체식으로 16시까지 김밥을 제공하고 있습니다. 과거 2003년 구내식당 운영 초기 석식을 제공한 적이 있었으나 직원들의 이용률이 저조하여 효율적인 식당 운영을 위하여 부득이하게 김밥으로 대체하게 되었습니다. 조·석식을 식사로 제공할 경우 식당 운영비가 크게 증가하고 조리원의 야근이 수반되며 주변 소상공인들의 반발 등 문제점이 예상되어 현재는 검토하지 않고 있습니다. 접근성이 떨어지는 매점의 위치 변경 검토 여부에 대하여 질의하셨습니다. 파주시 매점은 민원동 지하 1층 구내식당 내에 위치하고 있으며 직원 및 민원인들의 편의를 위하여 간단한 음료와 과자류를 판매하고 있습니다. 한편 2018년 1월 복지동 로비 1층에 청사 방문 민원인을 위하여 중증장애인들이 일하는 카페를 개소하였으며 음료, 커피, 과자, 샌드위치 등의 판매를 통해서 민원인 휴식공간 제공 및 편익을 도모하였습니다. 매점 위치 변경 및 판매품목 확대 등은 현재 청사 내 유휴공간이 부족할 뿐만 아니라 주변 소상공인과의 관계 등을 고려할 때 현실적으로 어려움이 있습니다. 시금고 협력사업비에 대하여 질의하셨습니다. 파주시 금고지정 및 운영에 관한 조례 제3조 금고지정 규정에 의거 시금고 만료에 따른 시금고 지정 공고를 하면 각 금융기관에서 파주시 금고지정 및 운영에 관한 조례 제4조 평가항목 기준에 의거 제안하면 제안서 내용을 근거로 하여 금고지정심의위원회에서 심의결정하여 시금고를 지정합니다. 파주시 금고지정 및 운영에 관한 조례 제4조1항5호의 규정에서 지역사회 기여 및 시와의 협력사업이 평가항목으로 되어 있습니다. 따라서 시금고 협력사업비는 금고지정심의위원회에서 시금고로 지정된 금융기관에서 금고지정 평가기준에 의거 제안한 금액이 되겠습니다. 파주시 국외 청소년 업무 중 최근 5년간 추가된 국가에 대하여 여쭤보셨습니다. 최근 5년간 추가된 국가는 캐나다 코퀴틀람시입니다. 다음으로 청소년교류 참여자들의 체재비용과 학생들의 자부담 금액에 대하여 물으셨습니다. 호주 투움바시 어학연수단 총 비용은 1인당 450-500만 원으로 일반학생은 항공료 일부 정액 150만 원 지원, 자부담 300-350만 원이며 저소득학생의 경우 비용 전액을 지원하고 있습니다. 캐나다 코퀴틀람의 경우도 호주와 지원내용은 같습니다마는 파견기간이 달라 비용 총액에 차이가 있습니다. 중국어 연수의 경우 총 비용은 170-180만 원으로 일반학생은 항공료 일부와 정액 70만 원을 지원하고 그 외 자부담이 약 100만 원입니다. 저소득의 경우도 동일하게 전액을 지원해 주고 있습니다. 일본의 경우는 스포츠 선수단을 파견할 경우 항공료 전액을 지원해 주고 있습니다. 또한 하다노시와는 파주-하다노 영어캠프 및 청소년교류단 파견 등 문화, 교육 교류도 실시하고 있으며 항공료의 반액을 지원해 주고 있습니다. 끝으로 타 도시와 비교해서 파주시 국제교류 수준에 대한 질의에 답변드리겠습니다. 파주시는 현재 8개국 10개 도시와 자매도시협약을 맺고 있으며 5개국 6개 도시와 해외교류를 하고 있습니다. 이 중에서 호주, 캐나다, 미국, 중국, 일본과는 정기적인 행정, 청소년 교류뿐만 아니라 시민교류 활성화를 위해 다양한 교류를 확대해 나가고 있습니다. 지난 8월 중국 인촨시에서 진행한 제15회 한중지방교류회의에서 파주시의 한중교류 사례를 발표하기도 하여 타 국가 및 도시로부터 국제교류를 활발히 하고 있는 지자체라는 평가를 받았습니다. 자원봉사자 활동을 수요처에서 입력할 수 있는 방법과 센터의 전산 코디네이터 현황에 대하여 질의하셨습니다. 파주시 관내에는 9월 현재 300여 개의 수요처가 등록되어 있으며 이들 수요처의 관리는 1365자원봉사포털 사이트를 통해 해당 시설의 자원봉사현황을 입력할 수 있고 자원봉사센터는 입력한 실적을 확인하여 승인 처리하고 있습니다. 이와 관련하여 자원봉사센터에서는 자원봉사 데이터베이스 구축 및 관리, 자원봉사시스템 관리 및 입력을 담당하는 전산코디네이터 1명을 채용하고 있습니다. 아울러 수요처 관리는 연 1회 이상 자원봉사센터가 정기적으로 실시하는 관리자 보수교육을 이수하도록 하고 있어 파주시 자원봉사센터에서는 정기 및 필요 시 상시교육을 운영 중으로 수요처 관리자들이 전산 사용이 어려움이 없도록 실질적인 교육운영을 하고 있습니다. 이효숙 위원님께서 여섯 가지 질의를 하셨습니다. 현충일 추념식 행사를 시에서 추진하는데 적성면에서 별도로 추진하고 있는지 물으셨습니다. 복지정책과에서 현충일 추념을 기념하여 행사를 진행하고 있으나 적성면에는 대한의열단 감악산결사대유족회가 구성되어 있어 1988년 파주시와 한국자유총연맹 파주시지회의 도움으로 결사대의 숭고한 정신을 기리고자 충혼탑을 건립하여 관리 중에 있습니다. 이에 적성면에는 충혼탑 건립 이후 현충일 추념식 행사를 유족들과 별도로 추진하고 있습니다. 청소년 교류의 경우 인솔교사와 학생의 금액이 다른 이유 및 학생들에 대한 개별비용이 다른 이유와 청소년 교류 중 일본 하다노시 방문 시 인솔교사가 없는 이유와 교류 성과에 대해서 질의하셨습니다. 우선 영어권 어학연수의 경우 지도교사에게는 항공비와 일비를 지원합니다. 숙박은 홈스테이로 진행되며 학교에서 인솔교사에게 무료로 지원하기 때문에 따로 숙박비를 지원하지 않습니다. 일반학생의 경우 항공료 일부를, 저소득학생의 경우 체재비용 전액을 지원합니다. 중국 어학연수의 경우 지도교사에게는 체재비 전액과 일비를 지원합니다. 일반학생의 경우 항공료 및 체재비 일부를 지원하며 저소득학생의 경우 전액을 지원해 주고 있습니다. 이에 인솔교사 및 학생들 간 개별비용에 차이가 생기게 됩니다. 다음으로 청소년교류단 중 일본 하다노시 방문 시 인솔교사가 없는 이유에 대하여 말씀드리겠습니다. 일본에서 양 시 청소년 간 교류 시 하다노시 청소년지도원 분들 및 대학생 통역들이 배치되기 때문에 인솔교사의 역할이 필요치 않았으며 자매도시 및 파주시의 인솔직원으로도 충분히 대응이 가능합니다. 청소년 교류에 참여한 학생들은 이러한 교류를 통해 자매도시에 대해 관심을 갖게 되며 다른 자매도시와의 교류에도 적극적으로 참여하는 등 글로벌적인 인재육성에 적극 기여하고 있습니다. 성과상여금의 S등급 인원 비율이 20%로 되어 있는데 S등급이 40%가 넘는 부서와 1명도 없는 부서가 있는데 그 이유가 무엇인지 물으셨습니다. 2018년 성과상여금 지급결과 S등급이 40%가 넘는 부서는 4개 부서이며 S등급이 1명도 없는 부서는 6개 부서입니다. 성과상여금 등급별 인원 비율은 부서 단위가 아닌 국별, 계급별로 평가함에 따라 국별 전체인원 대비 S등급 비율은 당초 계획과 비슷한 20%대를 유지하고 있으나 성과상여금 평가 시 개인별 근무성적 70%, 이외에 부서평가 30%를 반영하고 있어 부서평가 결과에 따라 S등급이 40%가 넘을 수도 있고 1명도 없는 부서가 나올 수도 있습니다. 파주시 통합방위협의회 운영 횟수와 통합방위협의회 개최 계획, 결재권자가 상이한 이유, 통합방위협의회 참석서명부 등에 대하여 질의하셨습니다. 파주시 통합방위협의회 구성 및 운영에 관한 조례 제5조에 따라 협의회 운영은 분기별로 개최하여야 합니다. 지적하신 2017년 제3분기 협의회는 행정사무감사 자료 2-1 108페이지에 수록된 을지훈련 CMX 국지도발 위기대응훈련으로 대체하였으며 2018년 제2분기 협의회 또한 경기도 주관으로 실시한 2018년 충무화랑훈련으로 대체하였습니다. 통합방위협의회 개최 계획 전결 결재권자는 부단체장으로 규정되어 있습니다. 분기별 계획마다 결재권자가 상이한 이유는 통상 서면으로 전결권자인 부시장께 보고하고 결심하는 경우 행정편의상 차하급 결재자인 자치행정국장 전결로 갈음하였습니다. 향후에는 협의회 개최 계획에 대하여 전결규정에 맞도록 시행하겠습니다. 끝으로 요청하신 협의회 참석자 서명부에 대하여 말씀드리겠습니다. 통합방위협의회 위원은 관내 주요관서의 장과 군부대장으로 실제 참석은 대체로 실무를 관장하는 간부가 참석하고 있어 참석 서명을 받지 않고 있습니다. 자원봉사센터 예산 중 우수 프로그램 예산이 2017년 1억 3500만 원에서 2018년 1억 원으로 감액된 사유와 2018년 예산액과 집행액이 다른 이유에 대해 질의하셨습니다. 파주시에서는 자원봉사단체와 기관 등에 자원봉사 활성화를 위해 우수 프로그램 공모사업을 추진하고 있습니다. 2017년 대비 2018년 예산이 감액된 사유로는 유사사업 중복을 최소화하여 프로그램 내실화를 도모하고 공모사업의 취지인 경쟁을 통한 자원봉사 활성화를 위해 사업비를 일부 조정하였습니다. 또한 예산액과 집행액이 다른 사유로는 2017년은 예산 1억 3500만 원 중 1억 3303만 1000원을 집행한 것으로 57개 단체에서 집행한 결과 총 196만 9000원의 집행잔액이 발생된 것이며 2018년은 47개 사업 9700만 원이 공모사업으로 선정되어 예산 1억 원 중 6월 30일 현재 8342만 9000원을 집행하였고 하반기에 추가로 1357만 1000원이 집행될 예정입니다. 앞으로도 많은 관내 자원봉사기관 및 단체들이 다양한 분야의 프로그램을 운영할 수 있도록 지원에 노력하겠습니다. 무인민원발급기 유지보수 용역은 어떻게 운영되고 있는지, 운영상 문제점은 어떤 것이 있는지와 1일 발급량과 관련하여 무인민원발급기 이전 및 추가설치 계획에 대하여 물으셨습니다. 유지보수 용역에 대하여 말씀드리겠습니다. 무인민원발급기 유지보수는 매년 유지보수 용역계약을 통해 업체를 선정하여 월 정기점검 및 상시점검을 실시하고 있습니다. 무인민원발급기 고장을 예방하고 발급기 고유의 성능을 유지하기 위해 월 정기점검을 실시하고 수시 장애 발생 시 신속한 장애 처리, 네트워크 보안설정 관리, 프로그램 업그레이드 관리, 외관 및 내부 장비 청결 유지 상태 등을 점검하여 민원서류 발급에 차질이 없도록 점검하고 있습니다. 두 번째 향후 민원발급기 이전 및 추가설치 계획에 대하여 말씀을 드리겠습니다. 무인민원발급기는 민원인이 행정기관에 방문할 필요 없이 필요한 민원서류를 손쉽게 받을 수 있게 공공서비스를 제공하는 것으로 관공서가 먼 지역의 주민을 위해 운영하는 경우도 있습니다. 축협 임진강지점(적성 어유지리 소재)의 경우 적성면사무소와 먼 거리에 있는 주민들을 위해 운영하고 있습니다. 위원님께서 말씀하신 대로 발급량을 점검하여 2018년 7월에 인구수가 많은데도 발급량이 저조한 지점인 축협 운정지점 무인민원발급기를 행정수요가 많은 운정행정복지센터로 이전 배치하였습니다. 향후에도 지속적으로 검토하도록 하겠습니다. 아울러 향후 설치운영 계획으로는 내년도 행정수요에 대비하여 읍면동 주민센터를 통한 수요조사와 위원님께서 말씀하신 발급량 등을 면밀히 파악해서 신규설치 및 교체를 검토할 계획입니다. 박은주 위원님께서 여덟 가지를 질의하셨습니다. 2018년 시유재산 임대내역 중 체납액 내역과 체납사항에 대한 조치계획에 대해서 질의하셨습니다. 2018년 6월 30일 기준 체납액은 총 26건 6823만 3000원으로 체납사유로는 임대료 분납으로 인한 납기 미도래가 총 5건에 3841만 1000원이며, 21건 3729만 2000원은 단순 체납입니다. 단순 체납 21건 중 4건 662만 7000원은 납부 완료된 것으로 9월 7일 기준 확인되었습니다. 납기 미도래로 인한 체납은 분납기간이 끝나는 대로 완납이 가능하며 단순 체납 건은 매월 해당 부서에서 체납고지서 발송 및 납부 독려 등을 통해 체납 해소를 위해 노력하고 있습니다. 남은 기간에도 체납액 해소를 위해 열심히 노력하겠습니다. 공공건물 위탁현황기간이 긴 것도 있고 짧은 것도 있는데 각각 기간이 다른 기준은 무엇인지 질의하셨습니다. 공공건물의 위탁기간은 공유재산 및 물품관리법 시행령 제19조에 의거하여 관리위탁기간은 5년 이내로 가능하다고 규정하고 있습니다. 따라서 해당 재산관리부서에서 25년 이내로 위탁기관을 산정하여 위탁을 주고 있으며 그 외 5년 이상 위탁기간이 산정된 위탁건물은 각 개별법에 근거하거나 협약에 의해 위탁기간이 산정되기 때문입니다. 2017년 총 6회 공유재산심의회를 개최하였는데 1회를 제외한 5회가 모두 서면심의로 진행된 사유에 대하여 질의하셨습니다. 서면심의로 진행된 5회는 심의회 개최 시 단일한 안건으로 위원님들의 바쁜 일정과 서면심의로 진행해도 효율적이라 판단되어 진행했으며 향후 긴급한 안건이 아닌 경우에는 회의를 소집해서 진행하도록 개선하겠습니다. 결산검사 회의록이 없는 사유에 대해서 질의하셨습니다. 파주시에서는 파주시의회 의원 1인이 대표위원과 재무관리에 관한 전문지식과 경험을 가진 4명의 위원을 위촉하여 20일간 결산검사를 실시하고 있습니다. 결산검사 시 결산에 대한 의문사항이나 검사방향에 대해서는 위원님들 상호 간에 수시로 자체 의견교환과 토론을 진행하여 실시하는 관계로 회의록이 현재 없는 사유가 되겠습니다. 유기한 민원이 무엇을 의미하는지와 1회 방문 상담창구 직원 운영현황에 대하여 물으셨습니다. 민원처리에 관한 법률 제2조1호 규정에 의해 처리기간에 따라 즉시처리 민원과 유기한 민원으로 분류할 수 있습니다. 즉시처리 민원은 제증명처럼 민원창구에서 즉시 처리하는 민원을 말하며 유기한 민원이란 창구즉결민원을 제외한 1일 이상의 처리기간이 소요되는 민원을 말합니다. 현재 민원 1회 방문처리에 관한 안내는 민원봉사과 종합민원팀의 민원접수 담당공무원 4명이 안내하고 있으며 세부적인 업무별 전문상담은 해당부서로 안내하는 시스템으로 운영하고 있습니다. 앞으로 민원인의 불필요한 기관 재방문을 방지하기 위해 민원업무 전반을 알고 있는 공무원을 상담창구에 배치를 검토해서 민원안내에 최선을 다하겠습니다. 각종 위원회 수당 지급기준에 대하여 질의하셨습니다. 지방재정법 제38조제2항 및 2017년도 지방자치단체 예산편성 5년 기준에 근거한 지방재정 운용 및 예산편성 지침에 따라 위원회 수당을 지급하고 있습니다. 지급금액은 1일당 7만 원이 기본단가로 2시간을 초과하는 경우 1일 1회에 한하여 최대 10만 원까지 지급이 가능합니다. 참고로 서면심의와 당연직 위원에게는 수당을 지급하지 않고 있습니다. 각종 위원회 운영실적이 없거나 1회 이하인 위원회에 대한 운영활성화 개선방안에 대해 질의하셨습니다. 파주시 각종 위원회는 68개 위원회로 이 중 서면심의를 포함하여 최근 3년간 개최실적이 없는 위원회는 민원조정위원회입니다. 민원조정위원회는 행정청의 인허가 결정에 대하여 법해석이 명백하지 아니한 경우 민원인의 신청에 따라 개최하는 위원회로 2016년부터 현재까지 이의 신청건수가 없었습니다. 기타 위원회의 개최실적이 1회 이하인 26개 위원회 또한 유사한 사유로 운영실적이 저조함을 말씀드립니다. 향후 시민들이 위원회를 적극적으로 활용할 수 있도록 홍보에 만전을 기하고 중복기능 및 유명무실한 위원회에 대하여 과감한 정비로 내실 있는 운영을 도모하겠습니다. 다음 용역실시 현황을 보면 금액이 큰 건이 1인 수의로 계약된 건도 있고 작은 금액 건이 입찰로 계약한 건도 있는데 수의계약과 입찰의 원칙, 그에 따른 예외사항에 대하여 질의하셨습니다. 지방계약법상 부가세 포함 2200만 원 이하인 경우 1인 수의계약이 가능하며 그 이상의 경우에는 원칙적으로 나라장터 사이트를 이용하여 입찰공고 또는 견적제출 공고하도록 되어 있습니다. 예외적으로 부가세 포함 5500만 원까지는 여성기업이나 장애인기업, 사회적기업 등과 1인 수의계약이 가능하도록 되어 있습니다. 그 외에도 금액과 관계없이 입찰하였으나 2회 유찰된 경우, 설계공모 당선자, 타 법령에 위탁 가능하도록 규정된 자 등과 계약할 시 1인 수의계약이 가능합니다.