박문규사무처장
의회사무처장 박문규입니다. 존경하는 이영실 부위원장님 그리고 운영위원회 위원님 여러분, 연일 계속되는 상임위원회와 지역구 의정활동에 노고가 많으신 가운데 위원님들께 존경과 감사의 말씀을 드립니다. 오늘 2018년도 시의회사무처 주요업무를 보고드리고 위원님들의 고견을 듣는 기회를 갖게 되어 매우 기쁘게 생각합니다. 저와 사무처 전 직원들은 의원님들께서 공약실천과 유능한 지방의회상 정립을 통해 의정의 기본과 원칙을 바로 세워 나가실 수 있도록 의원님 한 분 한 분의 의정활동을 지원하는 데 최선을 다 하겠습니다. 우선 사무처에서는 신속하고 정확한 입법지원과 시의성 있는 입법정보 제공, 필요한 자료를 한 곳에 집대성한 의정플러스 시스템구축, 현장 중심의 소통형 민원해소체계 확충 등을 강화해서 의원님들의 의정활동 지원에 만전을 기하겠습니다. 또한 지방분권 실현을 위한 정책지원 전문 인력의 전문성확보와 지방의회의 인사권 독립, 지방의회 예산편성의 자율성 강화 등 현안 문제를 슬기롭게 풀어나가도록 의원님들께 최선의 지원 노력을 하겠습니다. 바쁜 의정활동 가운데에서도 의회사무처에 대한 관심과 애정을 가지고 따뜻한 격려와 지도편달을 해 주시기를 부탁드리면서 의회사무처에서 추진하고 있는 주요업무를 보고드리겠습니다. 업무보고에 앞서 사무처 소속 간부를 소개해 드리겠습니다. 조완기 입법정책자문관입니다. 전명수 의정담당관입니다. 이계열 언론홍보실장입니다. 김희갑 의사담당관입니다. 송희수 시민권익담당관입니다. 배선희 입법담당관입니다. 남승우 예산정책담당관입니다. 그럼 주요업무 보고를 배부해 드린 유인물에 따라서 보고드리겠습니다. 유인물 1쪽입니다. 일반현황인데 의회구성은 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 2쪽입니다. 의회사무처의 조직은 11전문위원실과 1실 5담당관으로 구성되어 있고 인력현황은 정원 298명에 현원 302명이 근무하고 있습니다. 이외에도 시간선택제임기제 52명과 공공안전관 1명, 교육청 소속 8명이 더 근무하고 있습니다. 3쪽의 부서별 인력현황과 직군별 분류는 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 4쪽의 부서별 업무도 자료를 참고해 주시면 고맙겠습니다. 다음은 5쪽 2018년도 예산현황입니다. 세출은 의회운영 사업, 환경개선 사업, 정보화 사업, 홍보 사업 등 사업예산이 256억, 일반예산이 14억으로 총 270억 600만 원이 편성되어 집행되고 있습니다. 세입예산은 재활용품수거 판매수입 800만원, 의회소식지 광고료 1,600만 원 등 2,700만 원이 편성되어 있습니다. 7쪽 2018년도 주요업무의 사업목표는 지방분권시대를 실현하는 의정활동 지원, 시민과 소통하고 함께하는 열린의회 구현, 의정 전문역량 제고 및 후생복지 지원으로 목표를 정하고 세부사업을 수립해서 시행하고 있습니다. 9쪽 지방분권시대를 실현하는 의정활동 지원 분야의 사업들입니다. 11쪽 의원 입법활동 지원 강화 사업입니다. 신속하고 정확한 입법지원 서비스 및 시의성 있는 입법정보를 제공해서 의원 입법 활성화에 기여하고 있습니다. 그동안의 추진실적은 자치법규 입안 및 기타 법제 지원 95건, 입법정책조사분석 및 전문정보검색서비스 31건, 입법정보 제공 8회를 하고 있습니다. 앞으로도 의원 입법활동 지원 강화에 더욱 노력하겠습니다. 다음은 12쪽 제10대 의회 지방분권TF가 구성 운영되고 있습니다. 구성인원은 시의원 여덟 분과 외부전문가 다섯, 실무위원 네 명 등 총 17명이고 단장은 김정태 의원님께서 맡아주시고 계십니다. 임기는 2년이고 회의는 월 1회 이상 개최돼서 운영되고 있습니다. 그동안의 추진실적은 자치분권위원회 ‘자치분권 종합계획’에 대한 검토 및 의견 제출, 더불어민주당 당대표 및 최고위원 후보의 지방의회 관련 질의서를 전달하고 행정안전부 ‘지방자치법 전면 개정안’을 검토하였습니다. 또한 정부 ‘지방분권안’에 대한 반박자료를 마련해서 전국시도의장협의회에 배포해서 공동대응 할 것을 제안하였고, 행정안전부장관, 청와대 자치발전비서관, 국회 인재근 행정안전위원장, 정순관 지방분권위원장을 면담하고 지방의회 건의자료를 전달하였습니다. 그리고 정부 ‘자치분권 종합계획안’ 및 ‘지방자치법 전면개정안’ 수정 촉구 결의안을 지난 8월 31일 의결한 바 있습니다. 앞으로 서울특별시의회 지방분권TF 운영백서를 제작 배포하고 전국 광역의회 지방분권TF 연대회의 개최를 계획하고 있습니다. 다음은 13쪽 ONE-STOP 네트워크 구축 추진 사업입니다. 의원님이 필요한 자료를 한 곳에 모아 이용 편의와 효율성을 높이고 요구자료 시스템 개선을 위한 전자적 정보교류 시스템을 신규 구축하고 있습니다. 1단계 사업으로 의원 요구자료 등 의정활동 지원 24개 서비스 및 의정정보 공유 통합창구를 구축해서 의정플러스라는 앱으로 서비스를 시행하고 있습니다. 현재는 2단계 사업으로 의원요구ㆍ행정사무감사 자료를 전자적으로 요구하고 답변하는 시스템을 구축하고 있습니다. 그동안의 추진실적은 서비스 분석 및 요구사항을 수렴하고 전산장비 총 17식을 설치 완료하였습니다. 그리고 시스템 설계 및 화면 디자인 시안도 작성하였습니다. 앞으로 집행부 행정정보시스템과 연계 및 프로그램을 개발하고 상용 소프트웨어를 구매 설치해서 12월에 오픈하는 것으로 계획해서 추진하고 있습니다. 다음은 15쪽 의원님과 위원회에서 발의ㆍ제안하는 의안의 비용추계 사업입니다. 추계 종류는 비용추계서와 미첨부사유서 1ㆍ2호, 비대상 구분을 해서 작성하는데 그동안의 추진실적은 비용추계 28건, 미첨부사유서 1호 25건, 2호 4건, 비대상사유서 42건 등 92건을 실시하였습니다. 또한 비용추계정보시스템 사용자 실무교육을 입법조사요원을 대상으로 해서 실시한 바가 있습니다. 앞으로도 의원님과 위원회에서 발의하는 의안에 대한 비용추계 분석 업무에 매진하겠습니다. 다음은 16쪽 의정정보화 지원 및 유지관리 사업입니다. 의원용 노후 전산장비를 교체하고 소프트웨어 구매 등을 통해 의정활동에 필요한 정보기기를 적기 지원하고 의정정보시스템의 안정적 운영과 신속한 복구체계를 유지하고 있습니다. 그동안의 추진실적은 주전산실 노후 정보보안시스템 및 부대장비를 교체하고 본회의장 및 의원연구실 노후 다기능사무기기를 교체하였습니다. 그리고 제10대 의원용 태블릿 및 노트북을 보급하고 의정정보화시스템 운영 및 유지관리 업무를 계속하고 있습니다. 앞으로는 의정정보화시스템 및 의원연구실 V3백신을 구매해서 갱신하고 전자회의시스템 서버 교체와 프로그램 이관도 할 예정입니다. 다음은 17쪽 시민과 소통하고 함께하는 열린 의회 구현 사업들입니다. 19쪽 현장중심의 소통형 민원 해소체계 확충 사업입니다. 지역민원에 대해서 현장조사와 민ㆍ관협의체 운영을 통해 민원해소 및 시민권익을 보호하고 있습니다. 그동안의 추진실적은 민원 현장조사 및 민ㆍ관협의체 간담회를 45건 실시하고 체계적인 민원관리를 위한 민원현장조사 관리카드를 22건 작성하였습니다. 또한 민원접수 시 해당 지역구에 있는 의원님들께 문자공유를 32건 실시한 바 있습니다. 앞으로도 의원님들에 대한 민원해소에 더욱 노력하겠습니다. 다음은 20쪽 시민의견 청취를 위한 공청회 및 토론회 개최 지원 사업입니다. 시민생활에 중대한 영향을 미치는 중요 조례안 제ㆍ개정 사항과 정책수립 시 다양한 시민 의견 청취를 위한 공청회 및 토론회를 지원하고 있습니다. 그동안의 추진실적은 공청회 1회, 토론회 13회를 개최 지원하였습니다. 앞으로도 공청회와 토론회 개최 지원 업무에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 21쪽 시민과 함께하는 서울살림토론회 개최 사업입니다. 시민단체와 전문가 등이 참여하는 예ㆍ결산 토론회의 정례적 개최를 통해 시민의 다양한 의견을 반영하여 투명한 재정 운영에 기여하고 있습니다. 매년 6월에 결산토론회와 11월에 예산토론회를 개최하고 있지만 금년에는 지방선거가 있는 해의 특수성을 감안해서 결산토론회를 개최하지 못했습니다. 대신에 시민과 함께하는 토론회의 취지를 살려 결산분석보고서 발간 시에 시민단체의 결산분석 자료 두 편을 포함해서 발간하였습니다. 앞으로 11월에 있을 예산안토론회의 계획수립과 개최에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 22쪽 대언론 소통 강화를 통한 언론홍보 활성화 사업입니다. 그동안의 추진실적은 의장단 주관 시 출입기자 간담회 4회, 의장 인터뷰 21회, 기고ㆍ칼럼게재 4회를 실시하였고 제10대 개원 이후 보도자료를 210건 제공하였습니다. 또한 직원 소통역량 강화를 위한 보도자료 작성 교육을 입법조사요원을 대상으로 실시한바 있습니다. 앞으로도 언론홍보 활성화에 최선을 다하겠습니다. 다음은 23쪽 다양한 매체를 활용한 의정활동 홍보 강화 사업입니다. 24쪽입니다. 그동안의 추진실적은 지방분권 및 의정활동 홍보 강화를 위한 기획기사와 방송 프로그램을 추진하였고 언론사 지면 및 홈페이지 등 광고를 실시한 바 있습니다. 또한 시의회 청사 외벽 홍보판을 활용해서 의회 핵심이슈 이미지를 게시하였고 제10대 전반기 서울시의회 슬로건을 시민공모를 통해 선정한 바 있습니다. 그리고 SNS 콘텐츠 884건을 제작하는 등 SNS를 활용한 의정정보 활동 홍보도 강화하고 있습니다. 또한 라디오 광고를 지방분권편과 슬로건편, 두 편을 제작해서 송출을 진행 중에 있습니다. 향후에도 제10대 의회 홍보책자를 제작하고 시내버스 TV광고도 실시할 수 있도록 추진하겠습니다. 다음은 26쪽 서울시의회 소식지 발행 사업입니다. 그동안의 추진실적은 서울의회 3회에 걸쳐 14만 2,500부을 제작ㆍ발행하였고 편집위원회 4회 연찬회 1회를 개최한 바 있습니다. 향후에 9월 7일에 발행된 서울의회 191호를 포함해서 193호까지 3호를 발행하고 편집위원회도 구성되어 운영할 계획입니다. 다음은 27쪽 소통의정을 위한 시민여론조사 및 의정모니터 운영 사업입니다. 그동안의 추진실적은 여론조사는 서울교통공사의 광고에 대한 시민여론조사 등 3회에 걸쳐 실시하였고 금년 하반기에 상임위원회의 수요조사를 거쳐 추가로 여론조사를 실시할 계획입니다. 그리고 제10대 의회 의정모니터요원도 237명이 모집되어 활동 중에 있습니다. 다음은 28쪽 청소년 의회교실 및 방청 프로그램 운영 사업입니다. 세부사업으로 청소년 의회교실 운영과 청소년 민주시민 아카데미 운영, 그리고 본회의장 방청ㆍ참관 프로그램 운영 사업을 하고 있는데 청소년 의회교실은 상반기에 본회의장 공사와 모니터 교체로 실시하지 못하고 하반기에 실시할 예정입니다. 그리고 청소년 민주시민 아카데미 교육은 22회에 820명이 참여하였고 본회의장 방청ㆍ참관 프로그램도 5,368명이 참여하였습니다. 하반기에도 청소년 민주시민 아카데미와 본회의장 방청 참관 프로그램을 계속해서 운영할 계획입니다. 29쪽 의정활동 영상홍보물 제작 사업입니다. 그동안의 추진실적은 2018년 의정포커스 제작을 3회 30편을 제작하였고 전광판용 영상콘텐츠도 102편 제작하였습니다. 앞으로 의정포커스도 2회에 걸쳐 20편을 추가 제작하고 전광판용 홍보영상물과 일반홍보영상물을 제작 완료해서 활용할 계획입니다. 다음은 31쪽 의정 전문역량 제고 및 후생복지 지원 사업들입니다. 33쪽 입법정책 연구용역 추진 사업입니다. 시의회의 현안 등과 관련된 연구용역을 수행해서 입법활동 지원 및 정책대안 등으로 활용하고 의원님들의 전문성과 의정활동 역량 강화를 위해 지원하고 있습니다. 그동안의 추진실적은 연구용역을 29건 추진하였고 연구용역에 대한 추가 수요가 있어서 낙찰차액을 활용해서 추가 연구용역을 3건 진행하고 있습니다. 앞으로 2017년도 연구용역에 대한 평가를 하고 2018년도 연구용역을 완수해서 연구보고서 책자를 발간할 계획입니다. 다음은 34쪽 제15기 정책위원회가 구성ㆍ운영되고 있습니다. 위원님들의 임기는 1년이고 구성인원은 시의원 22명과 외부위원 8명 등 30명이 구성되고 있고 위원장은 김희걸 의원님께서 맡아서 해 주시고 계십니다. 주요기능은 시 핵심정책 연구 및 발표ㆍ토론을 통한 정책 개선방안을 제시하고 의정활동에 필요한 조사ㆍ연구 및 정책연구 결과물을 공유하는 내용입니다. 앞으로 정책위원회 운영에 최선의 노력을 해서 지원을 하겠습니다. 다음은 35쪽 의원 연구단체 운영 및 지원 사업입니다. 연구단체 등록은 상반기에 9대 의회는 8개 단체가 등록되어서 활동을 하셨고 10대 의회는 12개 단체가 등록되어서 활동하고 있습니다. 의원님 연구단체 지원에도 최선의 노력을 하겠습니다. 다음은 36쪽 서울시 재정 및 예산운영 연구 분석 사업입니다. 예산ㆍ재정 관련 제도 및 주요 시책사업을 심층 분석해서 행정사무감사와 예산안ㆍ결산심의 등 의정활동 지원 자료와 전문정보를 제공하고 있습니다. 그동안의 추진실적은 기획분석보고서를 4회에 걸쳐 9건을 발간하였고 2017회계연도 결산분석보고서와 ‘서울시 및 교육청 재정의 이해’를 발간하였습니다. 앞으로 2018년 주요 시책사업 분석보고서와 2019회계연도 예산안 분석보고서를 발간하고 ‘예산과 정책’, ‘비용추계 사례집’도 발간할 예정입니다. 다음은 37쪽 입법ㆍ법률고문 운영 및 쟁송 수행 사업입니다. 자치법규의 제ㆍ개정 및 의회 관련 법률쟁점사항의 자문을 통해 의원입법 활동 지원과 의회 관련 쟁송을 효율적으로 수행하고 있습니다. 그동안의 추진실적은 입법ㆍ법률고문 자문건수가 30건이고, 정원증가와 임기만료에 따른 신규고문을 재위촉해서 현재는 25명의 고문이 활동 중에 있습니다. 다음은 38쪽 시의회 전문도서관 운영 및 정보 공유 강화 사업입니다. 효율적인 도서관 운영 및 관리시스템을 구축함으로써 의정활동과 입법ㆍ정책연구를 위한 차별화된 전문정보를 제공하고 있습니다. 그동안의 추진실적은 자료수집 도서 2,528권, 전자책 460종, 영상자료 94점을 수집하였고, DB는 서지 3,082건, 원문 54건을 구축하였습니다. 그리고 자료도 방문대출 8,868건, 전자책 4,060건 등을 이용하였습니다. 앞으로도 도서관 운영에 만전을 기하겠습니다. 다음은 39쪽 국제교류사업 추진으로 글로벌 위상 제고 사업입니다. 해외 선진도시에 대한 의원 공무국외 활동을 활성화해서 우수 사례를 벤치마킹하고 자매도시 교류를 체계적이고 내실 있게 운영해서 의회의 글로벌 위상을 제고하겠습니다. 그동안의 추진실적은 시의회 대표단이 웰링턴ㆍ뉴사우스웨일즈와 자카르타를 1월과 6월에 방문하였고, 방콕과 앙카라 대표단을 초청한 바 있습니다. 그리고 8개의 위원회에서 해외 선진도시를 비교시찰하였습니다. 하반기에는 브리티시콜롬비아와 하노이, 방콕을 방문하고 울란바타르와 암만을 초청할 계획으로 추진 중에 있습니다. 그리고 40쪽에는 하반기 시의회 주요행사 계획을 기술하였습니다. 자료를 참고해 주시기 바랍니다. 이상으로 간단하게 주요업무 보고를 마치겠습니다. (참고) 시의회사무처 업무보고서 (회의록 끝에 실음)