이원복 의원 발언

사무직원 송상우입니다. 보고사항을 말씀드리겠습니다. 오늘 심사하실 안건은 의회사무과 소관 부여군의회 회의록 발간 및 보존 등에 관한 규정안입니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다.

안녕하십니까, 의회사무과장 김연옥입니다. 부여군의회 회의록 발간 및 보존 등에 관한 규정안에 대한 제안설명을 드리겠습니다. 제정목적입니다. 회의규칙에 따라 회의록의 작성‧발간‧배부‧보존‧열람‧복사 등에 관하여 필요한 사항을 운영방식에 맞춰 규정하고 주민에게 정보공개서비스를 제공하고자 함입니다. 2페이지입니다, 주요내용입니다. 안 제2조에서는 현행회의록의 종류인 보존회의록, 배부, 전자, 비공개 회의록으로 용어를 정리하고 범위를 명확히 정하였습니다. 3페이지입니다. 안 제3조에서는 본의의‧위원회 회의록의 작성방법 등에 관하여 정하고 안 제4조에서는 보존 회의록은 배부 회의록, 전자 회의록에 게재하지 아니 하기로 한 부분까지 게재하여 영구보존하도록 하였으며 게재하지 아니한 회의록이 의회 밖으로 대출‧복사되지 않도록 정하였습니다. 안 제5조입니다. 기존 책자로 인쇄하여 의원, 본청, 읍면, 사업소 등에 배포하던 배부 회의록을 인터넷에 게재하여 공개하는 전자 회의록으로 대체하는 근거를 마련하였으며 안 제6조 비공개 회의록은 의장의 허가를 받아 인쇄하여 보존하되 복사‧배포하지 아니하도록 정하였습니다. 4페이지입니다. 안 제7조 전자 회의록에서는 회기 종료일부터 임시회는 30일 이내에 정례회는 40일 이내에 홈페이지에 게재하도록 기간을 명기함으로써 신속한 회의록 공개가 이루어질 수 있도록 정하였습니다. 안 제9조에서는 규칙 제59조제1항에 따른 보존 회의록을 제외한 전자 회의록, 배부 회의록의 불게재에 관련한 내용과 제2항에 개인정보 침해 예방을 위하여 개인정보와 관련된 사항을 게재하지 아니 할 수 있도록 정하였습니다. 5페이지입니다. 안 제11조에서는 자구정정의 범위를 발언의 취지를 변경하지 아니하는 범위로 명확히 정하였으며 안 제12조에서 회의록 작성을 위한 속기업무를 위해 녹음을 할 수 있도록 정하고 녹음파일을 복사하고자 하는 사람은 의장의 허가를 받도록 정하였습니다. 별지서식 등 기타 자세한 사항은 서면자료를 참고해 주시기 바라며 이상 제안설명을 마치겠습니다. 감사합니다. (첨부) 부여군의회 회의록 발간 및 보존 등에 관한 규정안

전문위원 나민순입니다. 부여군의회 회의록 발간 및 보존 등에 관한 규정안에 대하여 검토보고를 드리겠습니다.

축조심사 결과를 말씀드리겠습니다. 위원님들께서 심사하여 주신 의사일정 제1항 부여군의회 회의록 발간 및 보존 등에 관한 규정안에 대하여 심사보고를 드리겠습니다. 의사일정 제1항 부여군의회 회의록 발간 및 보존 등에 관한 규정안은 원안대로 가결하기로 심사하였음을 보고드리겠습니다. 이상으로 심사보고를 마치겠습니다.