울산 남구의회 발언
박부경 의원 발언
부경
박부경위원장
의석을 정돈해주시기 바랍니다. 지금부터 지방자치법 제41조 및 동법시행령 제39조와 울산광역시 남구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례에 따라 의회사무국 소관 2018년도 행정사무감사 실시를 선언합니다. 동료위원 여러분, 그리고 관계 공무원 여러분! 반갑습니다. 본 행정사무감사는 의회의 운영에 관련된 사무의 처리실태를 파악하고, 행정의 미흡한 부분에 대해서는 시정을 요구하여 의회의 사무를 발전적으로 수행하는데 그 목적이 있다 하겠습니다. 행정사무감사가 내실 있게 진행될 수 있도록 동료위원 여러분의 적극적인 협조를 부탁드립니다. 또한 감사를 받는 의회사무국에서는 성의 있는 자세로 수감에 임하여 주실 것을 당부 드립니다. 그리고 증인선서의 취지는 행정사무감사 수감에 있어 증인으로서 양심에 따라 숨김과 보탬 없이 사실대로 증언하겠다는 서약을 받기 위한 것입니다. 출석요구를 받은 자가 정당한 이유 없이 출석하지 않거나 증언을 거부할 때는 지방자치법 제41조에 따라 과태료가 부과될 수 있으며 위증의 경우 고발될 수 있음을 알려드립니다. 선서방법은 의회사무국장께서 오른손을 들어 선서문을 읽어주시고 선서가 끝나면 선서문을 제출하여 주시기 바랍니다. 모두 자리에서 일어나 주시기 바랍니다. 의회사무국장께서는 선서하여 주시기 바랍니다.
일동기립
동수
김동수의회사무국장
선서. 본인은 지방자치법 제41조와 울산광역시 남구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제10조의 규정에 따라 2018년도 행정사무감사에 임함에 있어 성실하게 감사를 받을 것이며 또한 증인으로 증언함에 있어 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말하고 만일 거짓이 있으면 위증의 벌을 받기로 서약하고 선서합니다. 2018년 11월 19일 남구 의회사무국장 김동수.
부경
박부경위원장
모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다. 다음은 의회사무국장께서 2018년도 주요업무에 대하여 보고하여 주시기 바랍니다.
일동착석
동수
김동수의회사무국장
반갑습니다. 의회사무국장 김동수입니다. 평소 의회사무국 업무가 원활히 추진될 수 있도록 많은 관심과 협조를 아끼지 않으시는 박부경 의회운영위원장님을 비롯한 위원 여러분께 깊은 감사의 말씀을 드립니다. 보고에 앞서 담당 주무관을 소개해드리겠습니다. (주무관소개및2018년도주요업무보고)
부경
박부경위원장
의회사무국장, 수고하셨습니다. 의회사무국 소관 업무 전반에 대하여 질의하실 위원은 질의하여 주시기 바랍니다.
김현정위원
행정사무감사 준비하시느라 고생 많으셨습니다. 항상 고생 많으신데 감사합니다. 일단 이번에 행정사무감사를 앞두고 각 의원님들께서 집행부에 이런 저런 자료를 굉장히 많이 요구하신 것으로 알고 있습니다. 의원들 각자가 요구한 자료도 많고 알게 모르게 중복되는 자료도 많았을 것입니다. 그것 때문에 집행부 업무가 굉장히 가중된 것도 있었을 것이고 서류 하나하나 준비하는 것이 필요하기도 했겠지만 문서를 다 프린트해서 오는 것보다는 중앙 서버를 만들어서 거기에 다 올려주면 의원들이 접속해서 내려받을 수 있는 서버 구축이 가능한지 그런 것을 묻고 싶은데 다른 기업이나 공기업 중앙정부 부처 같은 데는 중앙 서버가 있어서 접속해서 다 내려받을 수 있지 않습니까? 우리 남구도 그렇게 할 수 있는지 질의 드립니다.
동수
김동수의회사무국장
모든 의원님이 다 공유할 수 있도록 올린다는 말씀이십니까?
김현정위원
예. 요구한 서류 전부 다요.
동수
김동수의회사무국장
모든 자료를 다 올린다고 하면 불필요한 자료도 너무 많아서 받아쓰기도 굉장히 불편해서 이거는 요구하시는 의원님께 각자 주는 것이 저는 맞다는 생각이 드는데…….
김현정위원
집행부에서는 전자정보시스템으로 모든 문서를 전자화해서 보관하지 않습니까?
동수
김동수의회사무국장
그런데 그것을 줄 때 어쨌든 요구하신 의원님 개인에게 전달하는 것이 저는 맞다고 생각하는데 그것은 신중히 검토할 필요가 있겠습니다.
김현정위원
알겠습니다. 감사합니다.
부경
박부경위원장
제가 한말씀 드리겠습니다. 행정사무감사 준비하시느라 수고가 많으셨고 2018년도 주요업무보고 자료에 따르면 구민과 소통하는 열린 의회를 구현하기 위해서 제7대 의회 개원 후 총 42명의 의정모니터 구성 및 운영에 대하여 본회의 및 행정사무감사 모니터링과 의정활동을 홍보하겠다고 보고하셨는데 이번에 2018년도 의회사무국 소관 주요업무보고 자료에 그 내용이 빠져 있는 것 같습니다. 거기에 대해서 말씀해주시기 바랍니다.
동수
김동수의회사무국장
13쪽에 있는 것 말씀이십니까? 소통하는 열린 의회 구현.
부경
박부경위원장
예.
동수
김동수의회사무국장
이게 추진계획에도 의정모니터 구성 운영에 관한 건이 당초에는 계획에 있었습니다. 2년에 한 번씩 임기를 두고 구성 운영을 했는데 앞에 6대에 의장단에서 필요성을 못 느껴서 구성을 안 했거든요. 안 한 사유는 의사들의 모임이 있는데 의정모니터처럼 똑같이 뒤에서 방청을 하고 계십니다. 앞에 2년간 안 하고 보류되어 있는 상황인데 이번에 저희들이 하려고 당초에 계획을 수립했는데 운영을 해보니까 상당히 중복되고 같은 일을 하는 단체를 2개 해놓으니까 화합이라든지 여러 가지 문제가 있어서 이거는 의사들의 모임을 좀 더 정비해서 활용하는 방안으로 기준을 세웠습니다. 그래서 연초에는 있었지만 지금 결과보고서에는 없는 내용이 되겠습니다. 이거는 의사들로 해서 앞으로 지속적이고 체계적으로 관리하도록 하겠습니다.
부경
박부경위원장
저희들은 의정모니터 구성이 지역여론 수렴과 구민 참여 확대와 구민과 의회의 소통을 위해서 꼭 필요하다고 생각하고요. 중복된다고 하니까 하나라도 옳게 되어서 운영이 활성화될 수 있도록 각별히 신경 써 주시기 바랍니다.
동수
김동수의회사무국장
잘 알겠습니다. 그렇게 하도록 하겠습니다.
이정훈위원
국장님, 늘 수고 많으십니다. 4쪽 보면 202-03 국외업무여비하고 301-07에 외빈초청여비가 있습니다.
동수
김동수의회사무국장
행정사무감사 말씀이십니까?
이정훈위원
예. 행정사무감사 자료에요. 600만 원, 1,050만 원 두 가지가 있거든요.
동수
김동수의회사무국장
국외업무여비 1,050만 원하고 외빈초청여비 600만 원하고요.
이정훈위원
지금 국제우호도시 교류 방문 수행 4명하고 국제우호도시 초청 방문 경비해서 잡았는데 왜 다 미집행되고, 사유가 미발생해서 이렇게 되었는지 궁금합니다.
동수
김동수의회사무국장
국외업무여비는 저희 직원들 편성하는 것인데 예를 들면 우리 국제교류도시가 요양시, 아바시리시, 염성시 이렇게 있거든요. 이 도시에 축제가 있다든지 하면 서로 왔다 갔다 합니다. 그럴 때 의원님이 가시면 직원들이 수행원으로 따라가게 되는데 금년도에는 선거 때문에 그런지 축제도 늦어지고 저쪽의 초청도 없어서 요양이나 아바시리, 염성시에서 초청장이 오지 않았습니다. 직원들이 수행하는 경비인데 저희들이 따라가지도 않아서 남은 사항이고요. 외빈초청여비 역시 우리 상대국에 의장이나 이런 분을 축제에 공식적으로 초청 공문을 보내서 오시면 거기에 따라서 저희들이 항공료나 숙박비 이런 것을 지급을 하게 되는데 초청 자체가 올해는 없었습니다. 그래서 전액 남는 결과를 초래했습니다.
이정훈위원
잘 알겠습니다.
외식
변외식위원
사무국에서 행감 준비하신다고 고생 많으신 것 같습니다. 13쪽에 구민과 소통하는 열린의회 구현에 청소년 모의의회 운영 대상에 강남고등학교가 되어있습니다. 이게 학교마다 돌아가면서 하는지, 저번에 업무보고 할 때도 제가 이야기 드린 것 같은데 청년정책포럼도 있더라고요. 학교를 특정한 이유가 특별하게 있는지, 앞으로는 어떻게 할 것인지, 관심 있는 청소년들이 참여할 수 있도록 기회를 확대하는 것이 어떤가 싶은데 여기에 대해서 답변 주시면 좋겠습니다.
동수
김동수의회사무국장
의사들의 모임에서 연간 400만 원을 받아서 하는 사업이 되는데 이거는 학교를 돌아가면서 하고 있습니다. 이게 왜 그렇냐면 학교 차원에서 하면 이거를 실적으로 잡아서 학생들에게 인정을 해주는데 학교 차원에서 안 하니까 그런 부분이 미흡해서 학교를 돌아가면서 하고 있습니다. 아까 말씀하신 학교 아닌 부분도 다양하게 하면 안 되겠냐는 안을 말씀하셨는데 체계적으로 모아서 교육하고 이거를 계속해야 하거든요. 이론교육도 있고 모의교육도 있고 한데 학교로 안 하고 뿔뿔이 흩어져서 하면 운영에 상당히 어려움이 있을 것으로 봐집니다. 그 부분은 할 수 있는지 의사들의 모임하고 신중히 협의를 해야 될 부분이라고 생각합니다. 그런데 저희들이 이런 것을 한다면 드림스타트라든지 우리 구가 관리하는 데서 하는 것 같으면 가능한데 이 적은 예산으로 남구 전체를 흡수해서 하기는 좀 곤란하다고 생각합니다.
외식
변외식위원
일단 국장님 나름대로 방안이 있으신 것 같은데 학교는 3년 과정이지 않습니까? 학교가 돌아가다 보면 남구 관내에 있는 학교가 있는데 사실은 대학도 정치외교학과나 이런 쪽으로 가고 싶은 아이들에게 혜택을 주어야 되고 기회도 주어야 되잖아요? 그러면 어릴 때부터 자기 나름대로 가치관을 형성해 나갈 것인데 기다리다가 졸업해버려서 한 번도 기회를 못 가질 수도 있거든요. 임원단이나 희망을 받아서 조금 불편한 것도 있지만 그런 아이들을 우선으로 하면 훨씬 더 효율적이고 그런 아이들에게 꿈을 심어줄 수 있는 기회가 되지 않나 싶어서 말씀드립니다.
동수
김동수의회사무국장
그 부분은 의사들의 모임과 협의해보도록 하겠습니다.
외식
변외식위원
감사합니다.
부경
박부경위원장
감사자료 21쪽 의원 위원회 위촉 현황 보면 저희들이 의원 1인당 보통 2∼3개 위원회 위원으로 위촉되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 어떤 기준으로 의원들을 각종 위원회의 위원으로 추천하고 있는지 이 부분에 대해서 말씀해주시기 바랍니다.
동수
김동수의회사무국장
의회 의원님 위원회 위촉은 잘 아시겠지만 현재 상임위원회에 소관되지 않는 위원회, 예를 들면 기획실이면 행정자치위원회 소관인데 행정자치위원회 위원은 그 위원회 위원으로 위촉하지 않습니다. 기획실 업무 소관이 아닌 복지건설위원회 위원 중에서 그 위원회의 위원으로 위촉하기 때문에 항상 해당 실과에서 저희 국으로 공문을 보내오면 저희들은 상임위원장님하고 의장님과 협의를 합니다. 21쪽 보면 2건씩 다 되어있는데 골고루 분포하기 위해서 상임위원장님과 의장님과 협의해서 어느 분이 적임자인지 판단하고 추천해서 위촉하도록 그렇게 운영하고 있습니다.
부경
박부경위원장
알겠습니다. 우리 구 산하 각종 위원회 위원으로 활발하게 활동하는 것은 좋은 일이라고 생각하는데 위원회가 올라오는 것 보니까 기간이 자유롭던데 집행부와 의논하셔서 일괄적으로 올리셔서 처리가 되었으면 좋겠습니다.
동수
김동수의회사무국장
연초에 일괄적으로요?
부경
박부경위원장
예.
동수
김동수의회사무국장
그런 부분들이 일괄적으로 잘 안되는 부분이 있습니다. 저희들도 해보면 위촉의 임기가 다 있거든요. 위촉일로부터 2년간 보통 이렇게 하는데 해촉될 시점에 다시 우리 의회사무국으로 추천 요구가 한 달 전이나 이렇게 들어오거든요. 그런데 여기도 보시면 끝나는 시점이 제각각 다릅니다. 10월도 있고 7월도 있고 8월도 있고 이번에 개원이 되었기 때문에 7월에 많이 받았는데 그렇지 못한 부분은 일괄적으로 받기가 어렵고 또 새로운 조례가 만들어진다든지 하면 그때 위원회가 구성되면 그때 또 받아야 되고 하기 때문에 이런 문제점은 좀 있습니다.
부경
박부경위원장
알겠습니다. 어쨌든 객관적이고 공정한 방법으로 추천해주시기를 당부 드리겠습니다.
동수
김동수의회사무국장
예, 잘 알겠습니다.
외식
변외식위원
5쪽에 보시면 아까 국장님은 의정 및 입법활동 강화에 의회운영 업무추진비가 11월, 12월 집행예정이라고 했는데 사실 이게 1/4의 금액이 남았습니다. 그래서 이게 뒷부분에 이렇게 많이 집행될 수 있는…….
동수
김동수의회사무국장
의정수당 말씀하십니까?
외식
변외식위원
의회운영업무추진비 5쪽입니다. 두 달 남았는데 1/4이나 남은 무슨 다른 이유가 있나싶어서요.
동수
김동수의회사무국장
이거는 연말 되면 거의 다 소진이 됩니다. 왜냐하면 정액이거든요. 의장은 월 250만 원, 부의장은 120만 원, 상임위원장은 100만 원, 또 이번에 예결위원장님이 되면 100만 원 이렇기 때문에 이거는 큰 문제없이 연말까지 집행되는 것입니다. 편성할 때도 계산을 해서 편성을 합니다.
외식
변외식위원
금액이 너무 많이 남아서 그랬고요. 밑에 의원역량개발비도 사실은 반 정도로 많이 남았죠?
동수
김동수의회사무국장
이거는 맞습니다. 1,450만 원 중에 640만 원은 지출하고 800만 원이 남았는데 사실 하반기 때 거의 집행되고 상반기 때는 선거가 있으니까 의원님들이 거의 쓰지를 못했습니다. 대부분 집행잔액이 상반기 집행잔액이라고 보시면 되겠습니다.
외식
변외식위원
초선이 되다 보니까 이런 거를 자세히 모르니까 활용을 많이 못 한 것 같아 조금 아쉽기는 합니다. 사무국에서 좀 더 적극적인 안내를 해줬으면 조금 더 효율적인 역량강화가 되지 않았나 싶습니다. 그래도 올해 우리 나름대로 굉장히 열심히는 많이들 한 것 같은데 그것에 비해서 경비가 많이 안 나간 것 같습니다.
동수
김동수의회사무국장
사실 중앙정부나 각 단체에서 공문이 오면 이번 하반기 의원님들 너무나 공부도 열정적으로 하고 교육도 가고 하시더라고요. 대부분 다 하반기에 지출된 그런 사항들이거든요. 이거는 내려올 때마다 저희들이 의원님께 불편함이 없도록 교육이라든지 이런 것을 수시로 알려드리도록 하겠습니다.
외식
변외식위원
알겠습니다.
신성
최신성위원
반갑습니다. 국장님, 이번에 공무연수 가신다고 윤서영 계장님과 함께 의회사무국에서 많이 고생하셨는데 행정사무감사가 개인적으로 보면 같은 밥을 먹고 사는데 필요하나 싶지만 밖에서 일부분 보면 공과 사를 정확히 해야 되는 입장이고요. 국장님이나 다른 분들 다 고생하셨는데 사무국이 있는 이유가 첫째로 뭐라고 생각하십니까, 국장님?
동수
김동수의회사무국장
의원님들이 원활히 의정을 수행할 수 있도록 보좌하는 것이 제일 큰 이유입니다.
신성
최신성위원
의원이 있기 때문에 의회사무국도 있고 사무국이 있는 이유 중에는 의원들한테 편리하고 쾌적한 환경과 원스톱서비스를 제공하는 이런 것들 전부를 포함하고 있는 것 같습니다. 그런데 우리가 거의 초선입니다. 쉽게 말하면 국장님은 30년 이상 정도 오랫동안 공무원 생활을 하시다 보니까 척하면 삼천리겠죠. 그런데 저희들은 이제 와서 사실 모르는 것이 너무 많습니다. 그것은 의원 스스로가 다 인정하는 부분이고요. 하나하나 배워가면서 의회사무국에서 이야기하는 대로, 또 다른 과에서 이야기하는 대로 배워가는 것이 의원들의 일상입니다. 그런데 우리 의원들이 좀 모자란 부분을 이야기했을 때는 사무국에서는 항상 예산 핑계, “아, 이것은 안 됩니다.” 그리고 이제까지 저도 있어 보았지만 사실적으로 의회사무국에서 먼저 와서 해주는 것이 거의 극히 드물지 않았나, 의원들이 이야기함으로써 바뀌어가는 부분이 많았는데 오늘도 하나 이야기 드리고 싶은 것은 시스템, 시설물 이런 것을 할 때는 어떤 경비를 주로 사용합니까?
동수
김동수의회사무국장
시설비는 시설비가 있을 것이고 일반시스템 관리나 이런 것은 사무관리비나 이런 데서 편성을 해서 하고 있습니다. 지금 말씀하시는 게 시스템이라고 하면 전산장비시스템을 말씀하시는 것이죠?
신성
최신성위원
그렇죠. 각 의원들 회의실에 개인 컴퓨터 설치비나 자기의 개인 업무실에 가구 교환이나 이런 모든 것을 이야기했는데 지금 저희들이 막 와서 잘 몰라요. 그러면 의회사무국은 그것을 아주 친절하게 가르쳐줄 의무가 있다고 생각합니다. 아니면 교체를 해준다, 어떻게 해준다는 답을 줄 필요가 있다고 생각하거든요. 그런데 아직까지 그런 답은 저는 한 번도 못 들었습니다. 그런데 이번에 정말 고마운 것은 도배 한 번 해주신 것, 그것은 정말 감사하게 생각합니다. 의원을 달면서 여기서 편의 제공 받았다고 하는 것은 내 사무실에서 도배 제공 한 번 받았다는 것밖에 없거든요. 공통운영경비 500만 원씩 해서 14명 쓸 수 있는 돈이나 시책업무추진비 이런 경비 아주 많다고 생각하는데 그 경비를 우리 의원들한테 쓸 수 있는 경비가 정해져서 못이 박혀서 못 쓸 것 같으면 의원들한테 이야기를 해주셔야 되는데 그런 이야기를 안 해주시더라고요. 그 이유가 뭔지, 제가 볼 때 따지고 보면 저희들보다 국장님 쓰시는 것이 더 많은 것 같아요. 살펴보면 국장님 쓰시는 것이 더 많아요.
동수
김동수의회사무국장
어떤 부분을 이야기하시는지 모르겠지만 제가 설명을 드리겠습니다.
신성
최신성위원
예. 차근차근 설명 좀 부탁드리겠습니다.
동수
김동수의회사무국장
의회 홈페이지나 각종 장비 유지보수는 공공운영비에서 편성해서 하고 있습니다. 올해도 여기 보시면 5쪽에 201-02에 5,000만 원 편성해서 의회 홈페이지 관리라든지 장비 유지보수를 하고 있고 아까 말씀하시는 각종 비품이라든지 이런 부분은 우리가 물품자산취득비가 있습니다. 그런 데서 해야 되지 이런 데에 예산이 남았다고 해서 쓸 수가 없습니다. 그래서 얼마 전에 의원님들께서 몇 개의 의원실에서 상당히 오래된 소파가 있다 해서 일제히 저희들이 조사를 했습니다. 그것도 박인서의원님 것이 제일 낡았더라고요. 그래서 이거는 임시적으로 몇 개를 설치를 해주고 나머지 부분은 취득비를 내년도 예산에 올렸습니다. 올려서 조사된 의원님 방에는 내년도 예산이 확정되면 그 예산으로 써야 되지 여기에 돈이 남았다고 해서 아무렇게나 막 쓸 수 있으면 우리도 굉장히 편리하죠. 반납할 이유도 없고 막 쓰면 되는데 그게 저희 마음대로 잘 안 됩니다. 그 점은 양해해주시면 고맙겠습니다.
신성
최신성위원
양해를 하고 그 내용은 저도 압니다. 내구연한은 어디에 기준을 두고 하는지, 소파도 잘 아시다시피 우리 방에 꼭 필요해서 한 것보다는 전체 의원들의 이야기를 같이 이야기하는 것입니다.
동수
김동수의회사무국장
내구연한은 물품자산을 취득하면 기준이 나와 있습니다. 품목별로 내구연한이 다 다릅니다.
신성
최신성위원
그러면 우리 소파가 15년 쓰라고 품목에 나와 있습니까?
동수
김동수의회사무국장
그거는 바로 바꾸기로 했지 않습니까? 그것은 오래됐고 물품자산 취득한 연도도 보니까 굉장히 오래됐으니까…….
신성
최신성위원
제 방이 제일 오래된 거 아시죠?
동수
김동수의회사무국장
그거 내년에 바꿔드리겠습니다.
신성
최신성위원
그런데 제가 꼭 바꾸자고 하는 것보다는 우리가 이야기 안 했으면 됐겠습니까?
동수
김동수의회사무국장
물론 저도 이번에 와서 오자마자 그것을 제기를 해서 일제히 조사를 했고 조사해보니까 낡은 것은 사실이기 때문에 이것은 내년도 예산에 편성하자고 해서 즉시 반영을 한 사항입니다. 의원님이 불편한 사항이 있으면 수시로 불편하다고 이야기를 해주십시오. 개개인의 성향이 다 다르기 때문에 어떤 분은 괜찮다고 하고 어떤 분은 안 된다고 하기 때문에 그런 사항이 있으면 우리가 의견수렴을 해서 전체조사를 하고 판단할 부분은 하도록 하겠습니다.
신성
최신성위원
국장님 말씀 잘 들었고 한 가지 더 말씀드리면 시스템이나 시설물 중에 히터가 정말 안 좋은 것 같습니다. 저도 지금 목이 잠겼습니다. 쾌적한 환경 속에서 의정활동을 할 수 있게 보장이 되어있는 사람들인데 그런 시스템이 지금 안 되어있다는 것은 의회사무국에 분명히 책임이 있습니다. 제 개인적인 생각입니다. 왜냐하면 의회사무국에 에어컨 온도가 맞지 않다고 전에도 이야기를 드렸는데 너무 오래되지 않았나 이런 생각도 들고 아끼기도 참 많이 아끼십니다. 사실은 우리 국장님 때때모찌 같이 많이 아끼시긴 아끼십니다. 그렇지만 쾌적한 환경을 위해서 좀 아껴주시고 그리고 앞쪽에 보면 화분 구입해서 340만 원 정도 이용을 하고 있는데 어디서 쾌적한 환경이 나옵니까? 앞에 입구에 이 화분 관리하는 데 매년 340만 원 들어가는 것입니까?
동수
김동수의회사무국장
예, 그렇습니다.
신성
최신성위원
우리도 이렇게 쾌적한 환경 같이 좀 받았으면 좋겠고 시설물이 내구연한이 안되어도, 의원님들 사무실 의자 같은 경우도 한쪽으로 기운 것도 있더라고요. 제 의자도 사실은 기울었습니다. 그래서 책상에 잘 안 앉아있는데 시설물도 이야기를 해서 즉각적으로 되는 게 사실 없기 때문에 행정사무감사에서 말씀드리는 것이고 우리는 가족이고 함께 가기 때문에 이런 말씀드리기가 우리도 참 뭐합니다. 서로 개인적으로 풀면 제일 좋은데 개인적으로 안 되기 때문에 이런 이야기를 할 수 있다는 것을 이해해주시고 앞으로도 계속적으로 의회사무국과 의회운영위원회 위원님들과 함께 잘 도모했으면 좋겠습니다.
동수
김동수의회사무국장
알겠습니다. 위원님 말씀하신 것 다시 한 번 살펴보고 불편함이 없도록 조치를 해드릴게요.
신성
최신성위원
하여튼 감사합니다.
김현정위원
업무보고 하고 행감, 예결 할 때마다 김사길 주무관님 혼자 띠지 붙이고 계시더라고요. 저번에도 띠지 안 붙인 거를 저희한테 먼저 보라고 주시고 다 붙이면 안 붙인 것과 교환을 하는데 혼자 붙이시기에는 많이 힘드신 것 같습니다. 이 모든 책자를 어느 인쇄소에서 계약을 하는지는 모르겠는데 인쇄소에, 그러니까 집행부에 요청해달라고 말씀드리는 건데 인덱스를 인쇄소에서 다 해오면 안 됩니까?
동수
김동수의회사무국장
물론 거기에 따른 경비를 더 줘서 인쇄소에서 맡겨서 해달라고 하면 되기는 될 것 같은데 한번 조율을 해봐야 될 부분입니다. 실질적으로 여태까지 각 부서에서 할 때도 부서에서 알아서 하지 다 붙여서 받지는 않았는데 아마 상당한 예산과 시간이 소요될 것으로 봅니다. 더 늦게 올 가능성도 있습니다. 왜냐하면 엄청난 숫자이지 않습니까? 그것을 한 업체에 줘서 받는데 단가도 올라갈 뿐만 아니라 그거 붙인다고…….
김현정위원
인쇄소에서 하는 것은 띠지 붙이는 방식이 아니고 영어사전처럼 색깔을 다르게 해서 글씨를 그냥 새기더라고요. 그렇게 인덱스를 하면 훨씬 좋을 것 같은데 그거는 인쇄소에서 자기 나름대로의 기술이 있을 것입니다. 백과사전이나 영어사전처럼 색깔 다 다르게 해서 인덱스 하는 방법도 얼마든지 있을 것 같은데 큰돈 안 들이고, 왜 집행부에서…….
동수
김동수의회사무국장
그거는 제가 집행부에 그렇게 할 수 있는지 없는지 건의해보겠습니다. 한번 해보니까 예산이 엄청나게 많이 들어서 곤란하다는 이야기가 있었던 모양입니다.
부경
박부경위원장
사무국에서 한번 의논하셔서 집행부와 절충안을 찾아보시죠.
동수
김동수의회사무국장
우리 의회가 수고스럽더라도 붙여주는 방향이나 여러 가지 다각적으로 검토해보도록 하겠습니다.
외식
변외식위원
자꾸 많이 해서 죄송합니다. 아까 최신성위원님이 이야기한 것에 빠진 부분이 있어서 추가로 이야기를 드리려고 하는데 저번에 몇 번 의논을 드린 것 같은데 의원님들 방에 청소가 이쪽은 화분도 갖다 놓고 정화도 하겠지만 중요한 게 저는 처음에는 청소를 도와주시는 아주머니가 다 해주는 줄 알았습니다. 보니까 책상 밑에 먼지가 그냥 있더라고요. 그런데 사실은 사무국에서 도와주신다고 해도 사실 그런 것까지 하기도 그렇고 일주일에 두 번만 하면 깨끗하거든요. 민원인들이 많이 오는 그런 방에는 더 심할 것 같습니다. 그런데 청소기라도 있으면 돌리기는 하겠는데 빗자루를 갖다 놓으니까 정말 그것은 아닌 것 같습니다. 운영비를 추가하든지 해서 환경 부분이 우선이 되어야 될 것 같습니다. 다른 어떤 것보다요.
동수
김동수의회사무국장
청소기를 몇 대를 구입해서 층별로…….
외식
변외식위원
그거는 최후에 마지막 선택이고요. 도우미 아주머니를 쓰셔서 일주일에 두 번씩이라도 돌아가면서 청소를 해주시면, 매일 할 필요는 없거든요. 보름만 돼도, 사실 의원들이 밑에 닦고 이러기는 힘들지 않습니까? 먼지가 계속 돌기 때문에 창문 열어놓는다고 되는 것이 아니지 않습니까? 빗자루하고 쓰레받기는 갖다 놨어요. 사실은 집에서도 그거 안 쓰는데 오히려 먼지를 더 일으킵니다. 그래서 그에 대한 방법을 강구해주었으면 합니다.
동수
김동수의회사무국장
아무튼 청소기 구입하는 부분에는 검토를 해보겠고요. 그때도 한번 말씀을 드렸는데 의원님 방에는 각종 자료가 많기 때문에 외부 사람들을 임의로 넣기엔 보안상 문제가 좀 되어서 직원들이 사실 아침 일찍 와서 의원님 방 환기도 좀 하고 쓸기도 하고 이렇게 하고 있습니다. 사실 제가 봐서도 우리 직원한테 미안한 마음도 있는데 또 그것마저 안 할 수도 없고 현 상황이 그러니까 이 상태로 유지하면서 청소기 부분은 한 방에 하나까지는 아니더라도 층별로 두 개를 한다든지 여러 가지로 검토해보겠습니다.
신성
최신성위원
금방 보안을 위해서라도 그렇게 말씀해주셔서 감사하고요. 지금 저희들 비밀번호 하나로 잠금장치를 하는데 개인적으로 필요한 사람은 시건 장치가 가능합니까? 세콤을 한 번도 제대로 사용 안 해봤는데 개인별로 보안장치가 가능합니까?
동수
김동수의회사무국장
그거는 바꾸면 됩니다.
신성
최신성위원
바꾸면 된다고요?
동수
김동수의회사무국장
예. 변경하면 됩니다. 그런데 그 부분은 바꾸면 아침에 환기도 해주고 문서도 갖다주고 하는데 사무직원하고 두 분은 알아야 합니다. 의원님 안 계실 때 문을 못 열어서 문서를 앞에 놔둘 수도 없고 문을 열고 갖다 드려야 되니까 다른 사람은 안 알려주더라도 그 방을 관리하는 사무원하고는 알아야 됩니다.
신성
최신성위원
저녁 6시 이후에는 시건 장치를 할 필요가 있지 않나…….
서영
윤서영의정주무관
캡스키 갖다대면 됩니다. 그거를 아무도 안 하시더라고요.
신성
최신성위원
저희들은 몰랐어요. 누가 가르쳐 주는 사람이 없기 때문에 이제까지 비밀번호만 누르고, 그거는 국장님이 신경써주셔서 필요한 사람들은 시건 장치를 할 수 있도록 부탁드리겠습니다.
동수
김동수의회사무국장
예, 알겠습니다. 다 모일 때 캡스하는 방법 등을 공지사항으로 알려드리겠습니다.
신성
최신성위원
알겠습니다.
부경
박부경위원장
더 질의하실 위원 없습니까? 더 이상 질의하실 위원이 없으므로 질의를 종결 하겠습니다. 의회사무국 전 직원이 합심하여 원활한 의정수행이 될 수 있도록 많은 수고와 노력을 아끼지 않으신 데 대하여 격려의 말씀을 드립니다. 그러나 이번 감사에서 지적된 사항에 대해서는 업무 추진에 신중을 기하고 개선하여 반복되어 지적되는 사례가 없도록 당부 드립니다. 의회사무국장님 그리고 관계 공무원 여러분! 행정사무감사를 받느라 수고 많으셨습니다. 이상으로 의회사무국 소관 2018년도 행정사무감사를 모두 마치겠습니다. 감사 종료를 선언합니다.
「없습니다」하는 위원 있음
16시30분 감사종료