박진영시민소통기획관
시민소통기획관 박진영입니다. 존경하는 김창원 위원장님, 노승재ㆍ최영주 부위원장님을 비롯한 문화체육관광위원회 위원님 여러분, 천만 시민의 행복증진과 시정발전을 위해 열정적으로 의정활동을 펼치고 계시는 위원님들께 깊은 경의와 감사를 드립니다. 이번 제290회 시의회 정례회는 올해 회기의 마지막 일정으로서 그동안 시민소통기획관이 추진해온 사업들을 평가받고 2020년 예산안 심의를 통해 내년도 시정을 준비하는 중요한 회기라고 생각합니다. 오늘 행정사무감사를 통해 위원님들께서 지적해 주시는 사항은 시정에 즉시 반영하여 서울시정이 한층 더 발전할 수 있는 계기가 되도록 성실히 감사에 임하도록 하겠습니다. 2019년 시민소통기획관 전 직원은 시민과의 소통을 통한 시정공감대 확산 및 참여시정 구현을 위해 모든 역량을 집중하여 최선의 노력을 다 해왔습니다. 특히 시민생활에 도움이 되는 유용한 시정 및 생활정보를 적기에 제공하고자 민간 및 유관기관과 협력하여 다양한 매체를 통해 널리 시정정보를 확산하는 등 시민생활에 불편함이 없도록 주력하였습니다. 존경하는 문화체육관광위원회 위원님 여러분, 오늘 위원님들께서 지적하고 조언해 주시는 사항은 시정발전을 위한 시민의 소중한 뜻으로 여기고 충실히 반영하여 서울시민의 삶을 바꾸는 데 최선을 다하겠습니다. 시민소통기획관에 대한 위원님들의 지속적인 관심과 아낌없는 지원을 부탁드립니다. 그러면 업무보고에 앞서 참석간부를 소개해 드리겠습니다. 유재명 시민소통담당관입니다. 이종선 뉴미디어담당관입니다. 김동경 도시브랜드담당관입니다. 정경숙 시민봉사담당관입니다. 이상으로 간부소개를 마치고 미리 배포해 드린 2019년 주요 업무보고 자료에 따라 업무보고를 드리도록 하겠습니다. 업무보고서 1페이지입니다. 먼저 일반현황입니다. 조직은 1관 4담당관 19팀으로 구성되어 있습니다. 인력은 정원은 135명, 현재 인원은 130명으로 인력이 구성되어 있습니다. 3페이지입니다. 예산보고입니다. 작년도 사고이월액 4억과 2019년 추경 15억을 합쳐서 현재 세출예산현액은 586억 원이며 354억 원이 집행되어 현재 집행률은 60.4%를 보이고 있습니다. 5페이지입니다. 시민소통기획관실의 비전 및 목표입니다. 시민과 함께 만들고 누리는 ‘소통도시 서울’을 비전으로 잡고 있습니다. 추진전략 네 가지 전략별로 업무보고를 상세히 드리도록 하겠습니다. 9페이지입니다. 시민과 함께하는 참여와 공감시정 구현 6가지 주제에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 11페이지입니다. 소통매체를 활용한 시정정보 제공입니다. 시민생활에 도움이 되는 유용한 시정 및 생활정보를 적기에 제공하고 신규매체 확대를 통해 시정정보 제공을 강화하고자 하는 사업입니다. 총 사업비는 41억 원입니다. 먼저 시가 보유하고 있는 매체인 지하철역사나 전동차, 시내버스 등을 통해서 전국체전이라든지 잘 생겼다! 등 시정 역점사업의 정보를 제공하고 있으며 민간 및 시 유관기관과 협력하여 공공건물의 현수막, 공사장 가림벽, 마을버스 등을 활용하여 시정정보를 계속 제공하고 있습니다. 올해 홍보매체를 시민 개방하자는 취지로 시작된 희망광고 사업을 통해서 민간단체와 기업들 40개 단체의 홍보지원도 올해 하고 있습니다. 향후계획입니다. 서울을 넘어서 지방과의 상생발전을 위한 지역상생 홍보관을 연말 준공을 목표로 진행하고 있습니다. 고속터미널 7↔9호선 환승구간을 활용하여 서울 이외 각 지역의 축제와 명소 등의 정보가 서울시민들에게 적기에 제공되도록 완수해 나가도록 하겠습니다. 12페이지입니다. 언론 매체를 활용한 시정정보 제공입니다. 신문방송 등 영향력 있는 언론매체를 활용한 시정정보 제공이 되겠습니다. 총 사업비는 55억 원입니다. 먼저 2019년 추진실적은 신문ㆍ잡지, 지역지 등을 통한 시정정보 제공 295회, TVㆍ라디오 등 방송매체를 통한 제로페이, 청년수당, 유급병가, 전국체전 등의 정보를 제공한 바 있습니다. 향후계획입니다. 내용은 생활밀착형 시정정보를 제공하는 데 조금 더 주력하고 매체는 시민이 친숙하고 시청률이 높은 정보나 예능 프로그램들을 좀 더 발굴하여 정보를 제공하는 노력을 기울이도록 하겠습니다. 13페이지입니다. 시민참여 및 소통 강화로 시민주도형 시정구현입니다. 다양한 소통채널과 현장소통 프로그램 운영을 통해서 시민의 소리를 경청하고 시정에 반영하고자 하는 사업이 되겠습니다. 대표사업으로는 사업개요 내용 중에 여론조사, 명예시장, 홍보대사, 시민발언대 운영 등이 되겠습니다. 먼저 2019년 추진실적은 시민들의 정책에 대한 의견수렴을 사전과 사후적으로 확보하기 위해서 정책 여론조사를 열여덟 번 실시한 바가 있습니다. 세 번째 동그라미입니다. 명예시장 17개 분야 열일곱 분으로 구성되어 있는데 매달 정례회를 통해서 시정참여와 정책대안, 시민의견을 대변하는 기회를 제공하고 있습니다. 아울러 홍보대사를 운영하고 있는데 홍보대사를 적극적으로 시정행사에 활용해서 시정사업들을 홍보하는 것도 곁들여지고 있습 니다. 다음 14페이지입니다. 향후계획입니다. 서울시가 올해 구성한 정책소통평가단 162분을 통해서 시민눈높이에서 저희가 하고 있는 소통활동이 제대로 효과를 내고 있는지에 대한 평가를 강화할 계획으로 있습니다. 세 번째 동그라미입니다. 명예시장 그리고 홍보대사 등을 지속적으로 활용하여 시민들한테 관심을 얻고 또 친숙한 홍보가 되도록 노력하겠습니다. 다섯 번째 동그라미입니다. 서울시정학교라고 해서 시민들에게 시정 주요사업들을 같이 공유하는 프로그램이 있습니다. 지금 현재 10기가 운영되고 있는데 시민들한테 유용한 생활정보 중심으로 과목을 편성해서 올해 말까지 시정학교 10기를 성공적으로 완수해내도록 하겠습니다. 여섯 번째입니다. 공공언어 개선을 통한 대시민 소통강화 활성화입니다. 올바른 한글 사용이 우리 관공서부터 정착될 수 있도록 언어교육 및 실태조사를 적극적으로 추진해나가도록 하겠습니다. 15페이지입니다. 찾아가는 서울시청을 통한 시민소통 강화 및 다변화입니다. 민생 현장을 직접 찾아가서 불편 및 애로사항을 적기에 해결하는 것을 목적으로 하고 있는 사업입니다. 사업비는 총 2억 8,000만 원입니다. 먼저 올해 2019년 추진실적은 복지관 등 소외계층 거주지를 순회방문하여 상담과 정보를 제공하는 것을 122회 실행한 바 있습니다. 아울러 시민들이 참여하시는 대규모행사 등에 찾아가는 상담실을 운영해서 14건의 대규모행사에 참여해서 시민들에게 보다 가까운 곳에 서울시청이 있다는 것을 느낄 수 있도록 앞으로도 연말까지 지속적으로 진행해나가도록 하겠습니다. 16페이지입니다. 시민청 운영 활성화입니다. 사업개요는 2013년도에 개관한 시청 시민청과 2018년도에 개관한 삼각산 시민청 운영 관련입니다. 먼저 올해 추진실적은 시청 시민청의 경우 일평균 5,500명이 방문하는 대표 시민소통공간으로 자리매김하였다는 성과를 가지고 있고요, 삼각산 시민청은 일평균 200명에 조금 못 미치고 있습니다만 권역별 시민청의 확산에 테스트베드로서의 기반을 마련하기 위한 프로그램들을 계속 실험적으로 운영하고 있습니다. 향후계획입니다. 방문객의 확대를 넘어서 시민들께서 직접 주도하는 시민청이 될 수 있도록 공동운영체계를 정착시킬 수 있는 실험을 지속적으로 해 가겠습니다. 아울러 권역별 시민청 후보지를 올해 11월 말에 선정할 예정이고 내년 2020년도부터는 타당성조사 용역을 추진할 계획인데 이 절차가 차질 없도록 진행준비에 만전을 기하도록 하겠습니다. 17페이지입니다. 현안사항입니다. 미디어재단 티비에스(tbs) 임원 임용 추진입니다. 올해 7월 교통본부로부터 교통방송의 지도감독권이 저희 소통기획관실로 이관이 되었습니다. 따라서 새로 발족할 미디어재단의 의사결정 체계를 구성하는 일을 저희가 책임을 맡고 있는 사항이 되겠습니다. 먼저 미디어재단 티비에스(tbs) 임원 임용 개요는 임용규모는 열두 분입니다. 상근임원 : 대표이사 1명, 비상근임원 : 이사장 1명, 비상임 이사 9명, 비상임 감사 1명, 총 열두 분이 이번에 임용대상이 되겠습니다. 추진방법은 공개모집을 통한 경쟁방식으로 하고 임기는 3년입니다. 이러한 절차는 별도로 구성되는 임원추천위원회를 통해서 진행되는데 시장 추천 네 분, 시의회 추천 세 분으로 구성된 일곱 분이 임원추천위원회를 구성해서 현재 심사기준을 마련하였고 심사 후 시장에게 추천하는 절차로 진행됩니다. 특이한 사항은 이번에 선발되는 대표이사의 경우는 시민들로 구성된 평가단이 공개정책설명회에서 점수를 매기는 40%와 임원추천위원회의 면접 점수 60%를 합쳐서 최종 임추위가 추천하는 절차로 진행됨을 보고드립니다. 다음 19페이지입니다. 뉴미디어 활용 시민과의 소통 활성화 분야 여섯 개의 주제에 대해서 보고드리도록 하겠습니다. 먼저 21페이지 소셜미디어를 통한 시민과의 소통 활성화입니다. SNS, 블로그 등 소셜미디어를 활용해서 시정정보를 신속하게 제공하고자 하는 사업입니다. 사업개요 중 내용을 봐주시면 서울시의 경우 페이스북, 인스타그램, 트위터, 카카오스토리 등을 SNS에서 총 친구수가 100만을 돌파하고 있습니다. 아울러 서울시의 공식 블로그인 서울나들이의 일평균 방문자수가 1만 6,000명에 이르고 있습니다. 올해 추진실적은 채널별로 특성에 맞는 시정 콘텐츠를 적기에 시민들께 제공해 주는 것을 저희가 방향으로 하고 있고요 폭염 특보라든지 시민의 행동요령 등 시민생활과 밀접한 정보도 1,918건 제공ㆍ배포한 바 있습니다. 아울러 서울의 주요명소를 드론으로 촬영한 동영상 콘텐츠도 제공한 바가 있습니다. 이와 함께 시민공감을 유도할 수 있도록 시민들이 참여하는 소셜 캠페인도 전개하고 있습니다. 3.1절 100주년 손글씨 캠페인 그리고 SNS 100만 친구 달성 기념으로 한강 쓰레기 자발적으로 줍기 캠페인 등을 통해서 성과를 거둔 바가 있습니다. 앞으로도 SNS 트렌드에 맞춘 다양한 콘텐츠 제작 및 확산으로 시정 체감도가 제고될 수 있도록 노력하겠습니다. 22페이지입니다. 시 대표 홈페이지 및 뉴미디어 웹사이트 운영 강화입니다. 먼저 추진실적 보시면 첫째 서울시 대표 홈페이지 운영입니다. 이 사업 역시 올해 8월 스마트도시정책관으로부터 저희 시민소통기획관실로 이관된 사업입니다. 정보화 측면이 아닌 시민소통 측면에서 좀 더 이 측면을 강화하기 위해서 화면의 매치라든지 콘텐츠 통폐합 등 개편안을 현재 마련하여 진행하고 있습니다. 23페이지입니다. 뉴미디어용 방송영상콘텐츠 제작 및 확산입니다. 서울시의 주요 정책 관련 설명회나 토론회 등 라이브서울 온라인 생중계를 진행하고 있고요. 유튜브, 팟캐스트 등 정책을 시민들이 쉽게 이해할 수 있도록 소개하는 프로그램을 제작ㆍ확산시키고 있습니다. 향후계획이 되겠습니다. 먼저 앞서 보고드린 서울시 대표 홈페이지를 올해 12월 말까지 개편을 완료할 계획으로 있고요. 세 번째 ‘내 손안에 서울’ 뉴스레터 수신자 확대 및 시민기자 운영 활성화입니다. 현재 시민기자가 누적 6,000부를 넘어섰는데요 대상별로 시민기자단이 제대로 시정에 관심을 갖고 취재할 수 있도록 지원하고 교육 기회도 마련할 계획으로 있습니다. 24페이지입니다. 민간포털 협력마케팅을 통한 시정 정보 제공입니다. 시민들께는 중요한 역할을 하고 있는 네이버나 다음 같은 민간포털과의 협력사업인데요. 2019년 추진실적은 시민들 참여를 활성화하기 위한 제로페이라든지 서울케어 부분에 포털 캠페인을 4회 추진한 바 있고요. 포털 브랜드검색 12회 그리고 아울러 네이버 지도를 활용한 제로페이 가맹점 위치ㆍ정보 안내 등을 포털과 제휴하여 성공적으로 마친 바가 있습니다. 앞으로도 민간포털과 제휴 채널을 확대해서 시민생활에 도움이 되는 정보를 상시 제공하는 노력을 기울이겠습니다. 25페이지입니다. 시민참여 프로그램을 통한 시정공감대 확산입니다. 영향력 있는 시민 등과 협업을 통해서 시민공감형 콘텐츠를 제작하는 사업이 되겠습니다. 서울에는 서울미디어메이트라고 하는 블로거 취재단 50분 그리고 영상창작가 30팀이 있습니다. 서울미디어메이트는 현장 취재 기사 583건을 개인 블로그에 발행함으로써 저희 시가 주체가 아닌 시민이 중심이 돼서 시정 정보를 확산시키는 노력을 기울여 주시고요. 서울영상크리에이터분들께서도 영상콘텐츠 89건을 제작ㆍ배포한 바 있습니다. 이와 같은 참여형 활동과 협업을 앞으로도 강화해서 친근하게 생활정보가 제공될 수 있도록 노력하겠습니다. 26페이지입니다. 서울사랑 및 내친구서울 발간입니다. 시 대표 소식지인 2002년도부터 발간된 서울사랑 월 6만 부가 발간되고 있고요. 그리고 2001년부터 발간된 어린이신문 ‘내친구서울’ 현재 총 32만 부가 초등학교를 통해서 배부되고 있습니다. 올해도 매월 한 부씩 지금 시 주요 시정과 관련해서 특별기획 프로그램을 가지고 발간되고 있고 내친구서울 같은 경우는 어린이 눈높이에 맞게 쉽게 시정 정보와 학습정보를 제공하고 있습니다. 콘텐츠의 적시성과 또 시민의 구독률을 높이는 노력을 지속적으로 하도록 하겠습니다. 27페이지입니다. 마을미디어 활성화입니다. 이 사업도 올해 10월 문화본부로부터 저희 시민소통기획관으로 이관된 사업이 되겠습니다. 시민들께서 미디어를 활용하실 수 있도록 교육 및 활동을 지원하는 사업입니다. 사업비는 11억 원입니다. 올해 추진실적은 운영단체와 활동단체의 공모ㆍ선정이 끝났고 올해 7월에 오한아 위원님께서 발의해 주셔서 활성화 지원 조례가 제정된 바 있고요, 그리고 민간위탁 추진 절차가 진행 중에 있습니다. 향후계획입니다. 올 연말 안에 민간위탁 동의안을 시의회에 상정하는 절차를 차질 없이 진행하고 마을미디어 축제도 연말에 개최될 예정인데 차질 없이 성공적으로 진행하도록 하겠습니다. 29페이지 서울브랜드를 통한 도시경쟁력 제고입니다. 31페이지입니다. 시민주도 서울브랜드 확산을 위한 거버넌스 운영입니다. 2019년 추진실적은 시민홍보단인 IㆍSEOULㆍU 프렌즈 176분이 계시고요, 또 협력하고 이 IㆍSEOULㆍU 브랜드를 응용해서 기업 마케팅에 활용하고 계시는 파트너스 21개 업체가 구성돼 있습니다. 그리고 네 번째 제4회 서울 도시브랜드 포럼이 서울 도시브랜드 위원회의 도움을 받아서 성공적으로 10월 30일 개최된 바가 있습니다. 그리고 IㆍSEOULㆍU 영상ㆍ사진콘텐츠 글로벌 공모전의 시상식이 지난 10월 말에 있었는데요 국내 또 국외분들이 많이 참여하셔서 서울을 알리는 영상ㆍ사진 등에 응모해서 큰 성과를 거둔 바가 있습니다. 향후계획인데요 두 번째 보시면 IㆍSEOULㆍU 조형물을 지속적으로 설치 확대해서 IㆍSEOULㆍU가 좀 더 시각적으로 친숙한 브랜드로 자리매김하도록 노력하도록 하겠습니다. 32페이지입니다. 서울브랜드 마케팅을 통한 도시 이미지 제고입니다. 국내 도시마케팅 추진이 되겠습니다. 2019년 추진실적은 3.1운동 100주년 기념으로 해서 국회의사당에서 홍보를 실시한 바가 있고 9월부터 10월까지 광화문광장에서 IㆍSEOULㆍU 브랜드 4주년 기념행사로서 문화본부가 주관하는 서울뮤직페스티벌과 연계해서 방송노출 또 응원단 운영 등 브랜딩 행사를 추진한 바가 있습니다. 향후계획입니다. 서울브랜드의 국내외를 대상으로 하는 여론조사를 실시해서 인지도와 호감도에 대한 성과 평가를 시행하도록 하겠습니다. 33페이지입니다. 외국어 매체 활용 시정 홍보입니다. 사업개요를 보시면 서울시에는 외국어 홈페이지 6개, SNS 채널 10개를 운영하고 있습니다. 아울러 해외언론 및 인플루언서를 대상으로 한 프레스투어를 추진하고 있습니다. 먼저 외국어 홈페이지 방문자 수가 158만 명 그리고 외국어 SNS 팔로워 수가 217만 명을 달성한 바가 있습니다. 세 번째 보시면 서울 영어뉴스를 방송해서 제작ㆍ확산시키고 있습니다. 주2회 아리랑TV와 MOU를 연계해서 해외 송출하고 있습니다. 향후계획입니다. 해외언론, 인플루언서를 초청해서 프레스투어를 추진한 것을 3차까지 지난주에 마쳤고요. 그리고 외국인 대상 서울시 우수정책 온라인 투표 이벤트도 연말까지 시행해서 외국인들에게 서울시 정책에 대한 관심도 불러일으킬 계획으로 있습니다. 34페이지입니다. 서울시 해외 홍보마케팅을 통한 도시경쟁력 제고입니다. 해외도시 현지 프로모션이 되겠습니다. 사업비는 37억 원입니다. 먼저 2019년 추진실적은 해외홍보 마케팅 협업을 강화한 바 있습니다. 관계기관, 전문가들과 함께 해외홍보에 대한 중복을 제외하고 시너지를 높이기 위한 협업회의를 총 4회 개최한 바가 있습니다. 두 번째 전략적 도시나 국가를 선정해 프로모션을 추진한 바 있습니다. 몽골의 울란바토르를 7월, 베트남 호치민 9월, 러시아와 독일 10월 현지 방문하여 서울의 브랜드를 알린 바가 있습니다. 현장 오프라인에서의 반응과 온라인에서의 반응이 굉장히 높았습니다. 세 번째로 글로벌 홍보영상 제작 및 확산입니다. 서울시 대표 글로벌 홍보영상을 제작하고 현재 배포를 게시하였습니다. 글로벌 인지도가 높은 조수미 성악가를 활용하였고요, 머물고 싶고 살고 싶고 투자하고 싶은 도시 서울이라는 주제를 가지고 홍보영상을 제작 배포 중에 있습니다. 향후계획입니다. 2020년 해외홍보에 대한 방향과 전략을 수립하는 데 있어서 관련 부서들과 지속적으로 협업해서 분업과 또 시너지를 높일 수 있도록 역할 분담을 철저히 하도록 하겠습니다. 37페이지 시민중심의 민원행정 서비스 제공입니다. 39페이지 민원응대 품질관리를 통한 민원서비스 수준 향상입니다. 민원응대 품질제고의 노력과 교육 그리고 이를 통해서 시정 전반의 민원서비스 수준을 향상시키고자 하는 사업이 되겠습니다. 2019년도에는 7월에 서비스 품질 점검을 실시한 바 있고 7월에 아울러 중간평가 그리고 교육을 32회 실시한 바가 있습니다. 향후계획입니다. 악성ㆍ특이민원에 대한 직원들의 대응역량을 강화하는 노력, 교육과 함께 또 감정노동자를 보호하는 이런 노력들을 계속 기울이도록 하겠습니다. 그리고 12월 연말에는 서울시내의 우수사례들을 발굴해서 시상함으로 해서 격려하고 공유하는 자리를 갖도록 하겠습니다. 40페이지입니다. 응답소 기능개선입니다. 응답소 시스템의 기능을 고도화하고 빅데이터를 기반으로 한 민원분석시스템을 구축하는 사업이 되겠습니다. 먼저 응답소 시스템을 좀 더 안정화시키기 위해서 효율적 민원처리를 위한 다중 분배, 다중 처리 기능을 올해 개발한 바가 있습니다. 마지막으로 빅데이터 기술을 활용한 응답소 민원분석시스템도 현재 구축 중에 있습니다. 향후계획입니다. 앞서 말씀드린 빅데이터 기반 민원분석시스템을 제대로 구축해서 민원의 데이터들이 정확히 정책을 수립하고 정책 대응을 하는 데 유용한 자료가 될 수 있는 시스템을 구축하도록 하겠습니다. 41페이지입니다. 120다산콜재단 기능고도화 및 운영 지원입니다. 전문 상담기관으로서 거듭날 수 있도록 지원을 아끼지 않도록 하겠습니다. 올해 추진실적은 신규 콜센터시스템 및 전산프로그램 설치 교체 등 고도화를 추진한 바가 있고 5월에는 대화형서비스 챗봇을 시범 운영한 바가 있습니다. 향후계획입니다. 앞으로 상담기능을 강화하고 운영관리를 철저히 지원하도록 하겠습니다. 주기적으로 관리하고 노후화되고 있는 시스템들도 새로 구축하도록 하겠습니다. 이를 통해 서비스 품질을 높이는 노력을 지속적으로 추진하도록 하겠습니다. 43페이지 행정사무감사 처리결과 보고서는 문서로 갈음하도록 하겠습니다. 이상 업무보고를 모두 마치겠습니다. (참고) 시민소통기획관 업무보고서 (회의록 끝에 실음)