최문환의회사무처장
안녕하십니까? 의회사무처장 최문환입니다. 존경하는 진용복 위원장님을 비롯한 의회운영위원회 위원님 여러분! 경자년 새해를 맞아 처음으로 개회되는 운영위원회에서 위원님을 모시고 의회사무처 소관 2020년도 주요 업무보고를 드리게 된 것을 매우 뜻깊게 생각합니다. 아울러 지난 한해 의회사무처에 애정 어린 지도와 적극적인 성원을 보내주신 데 대하여 깊은 감사를 드립니다. 금년 한해에도 변함없는 관심을 부탁드리면서 위원님들의 기대에 어긋나지 않도록 최선을 다해 나가도록 하겠습니다. 보고에 앞서 의회사무처 간부공무원 소개해 드리겠습니다. 전진석 총무담당관입니다. (인 사) 김영태 홍보담당관입니다. (인 사) 이정구 의사담당관입니다. (인 사) 장균택 도민권익담당관입니다. (인 사) 박용진 협치지원담당관입니다. (인 사) 박형규 입법정책담당관입니다. (인 사) 이계연 예산정책담당관입니다. (인 사) 이상 의회사무처 간부공무원 소개를 마치겠습니다. 지금부터 2020년 의회사무처 주요업무보고를 드리겠습니다. 보고 순서는 일반현황, 주요업무현황, 19년도 행정감사 처리결과 순으로 보고드리도록 하겠습니다. 위원님들께서 양해해 주신다면 1쪽부터 4쪽까지의 일반현황은 유인물로 갈음하고 주요업무 중심으로 보고드리겠습니다. 7쪽이 되겠습니다. 19년도 주요업무 성과입니다. 지방의회 전문성 강화를 위해 의정지원을 위하여 지방자치법 개정 관련 토론회를 개최하고 의정지원 전문인력 채용ㆍ배치, 친선연맹 교류협약 지역을 확대하였고 의회 행사의 내실을 기하였으며 의정 정보화 기기 지원과 쾌적한 청사를 운영하는 데에 노력을 다했습니다. 의원님들의 역량 강화를 위해서 공직선거법 교육 등 자체교육과 전문기관 위탁교육을 총 43회에 걸쳐 운영하였습니다. 8쪽이 되겠습니다. 또한 의원님들의 다양한 교육수요를 반영한 맞춤형 교육을 신설하였고 의원 행동강령 조례를 개정하는 등 의원님들의 청렴문화 확산 노력으로 19년도 국민권익위 청렴도 평가에서 종합청렴도가 한 등급 상승하였음을 알려드립니다. 도민과 함께하는 열린 의정 홍보를 위해 지방지, 지역지, 케이블TV, 방송, 언론매체를 활용하여 의정 현안을 홍보하고 경기도의회 소식지 및 만화로 보는 조례이야기 제작 배부, SNS 콘텐츠 제작 등 다양한 홍보방법을 통해 지속적으로 의원님들의 의정활동을 홍보하였습니다. 9쪽이 되겠습니다. 안정적이고 체계적인 의사운영 지원을 위해 지난 한 해 동안 총 8회 126일간의 회기를 안정적이고 체계적으로 운영하였습니다. 청소년의회교실은 전국 최대 규모로 37회 111개 교 3,434명이 참석하였으며 참여 학생 설문조사 결과 만족도가 90% 이상 정도로 높은 평가를 받았습니다. 현장 중심 의정활동 지원을 위해 정책간담회를 개최하였고 의원 정책공약을 체계적으로 관리하여 매일 의원님들에게 지역의 민원 이슈를 제공하고 지역상담소를 확장 이전 운영하는 등 의원님들이 현장 중심의 의정활동을 할 수 있도록 체계를 마련하였습니다. 10쪽입니다. 협치 지원을 통한 교섭단체 역할 강화 및 교섭단체 의정활동 지원을 했습니다. 총 4회 정책협의회를 통해 19개 안건을 협의하였고 예결산 심사 참고자료 제공, 정책토론대축제 추진, 정책연구용역 지원, GA정책이슈브리프 발간 등 교섭단체 의정활동 지원에 내실을 기했습니다. 도민중심의 자치입법 기능 강화를 위해 63건의 연구용역을 지원하여 입법 전문성을 제고하였으며 515건의 조례 재ㆍ개정안과 171건의 주요 현안과제 검토 등을 통해 자치입법 활성화에 노력하였습니다. 11쪽이 되겠습니다. 체계적인 재정 분석으로 재정 효율성을 증대하였습니다. 체계적 재정 분석을 통한 재정 효율성 증대를 위해 1,098건에 대한 예결산 분석자료 제공과 비용추계 분석자료 431건 지원 등 의원님들의 의정활동을 지원하였습니다. 15쪽이 되겠습니다. 금년도 비전과 전략목표로 의회사무처는 사람중심 민생중심 의회다운 의회 구현을 비전으로 7개의 전략목표와 22개의 정책목표를 수립하였습니다. 올해에도 목표 달성을 위하여 저를 비롯한 전 직원들은 최선을 다하겠습니다. 19쪽입니다. 업무보고에 앞서 위원장님께서 말씀하셨듯이 신종코로나바이러스 대응 비상대책본부 운영 및 사무처 조치현황에 대해서 보고드리겠습니다. 경기도의회는 지난 30일 경기도의회 의장을 본부장으로 하는 비상대책본부를 구성하여 바이러스 확산에 따른 도민 피해를 줄이고 안전한 의정환경 조성을 위해 노력하고 있습니다. 특히 비상대책본부의 내실을 기하고자 15명의 의원과 남종섭 의원님, 정희시 의원님을 공동 단장으로 하는 비상대책단을 구성하어 순번제로 매일 회의를 개최하고 있습니다. 일일사항과 현안사항을 논의하여 의회차원의 대책 마련안을 강구해 나가고 있습니다. 20쪽입니다. 신종코로나바이러스 확산을 방지하기 위해서 우리 의회사무처는 청사 내 열화상기를 비롯한 각종 위생용품을 상시 비치하고 본회의장을 비롯한 의회 청사 및 생활관에 대한 전면적인 위생 소독을 실시하였습니다. 또한 불특정 다수가 모이는 행사를 취소 또는 축소 조치하여 위기상황에 선제적으로 대응하고 있습니다. 의회사무처는 신종코로나바이러스 확산 방지와 의원님들의 안전한 의정환경 조성에 최선을 다하고 있음을 다시 말씀드리겠습니다. 23쪽이 되겠습니다. 23쪽부터 24쪽까지 2020년 주요업무 현황입니다. 2020년 의회사무처 주요업무는 7개 분야 30개 사업으로 세분하여 설명드리도록 하겠습니다. 25쪽이 되겠습니다. 지방의회 전문성 강화 및 국제교류 선진화 지원입니다. 지방의회 전문성 강화 및 의정지원 기능 강화를 위해 의정활동 지원을 위한 사무처 인력을 지속적으로 확충하고 의회 3급 직급 신설 등 의회 관련 제도 개선을 지속적으로 건의하겠습니다. 사무처 직원에 대한 직무교육 등을 강화하여 의회의 가치를 함께 공유하고 의정지원 역량을 지속적으로 강화해 나가겠습니다. 26쪽입니다. 의정활동 연계 교육지원 등 의정역량 개발 강화를 위해 의원님들의 의정역량 강화와 관심도가 높은 주제를 선정하여 의회 자체교육을 실시하고 전문역량이 필요한 과정에서는 공공기관 및 민간기관 위탁교육을 실시하겠습니다. 특히 도정현안 등 의정활동과 연계된 의원 맞춤형 교육을 확대 운영하여 의원님들의 다양한 교육수요에 부응하겠습니다. 27쪽입니다. 국제교류 사업을 통한 의정 선진화 지원을 위해 의원님들의 국외활동으로 의정역량이 강화되고 대외 우호협력 증진과 경기도의회의 글로벌 위상이 제고될 수 있도록 활발한 국제교류 활동을 추진하겠습니다. 중국 장쑤성 등 교류협약이 체결되고 있지 않은 친선연맹 지역과 협약 체결을 추진하고 교류지역을 확대하기 위해 신규지역 발굴에 노력하겠습니다. 아울러 내실 있고 도민으로부터 신뢰받는 국외출장을 위한 개선 노력을 지속적으로 추진하겠습니다. 28쪽입니다. 안정적인 의정정보화 지원 및 유지 관리입니다. 원활한 의정활동 지원을 위해 업무용 정보화 기기에 대한 유지 관리와 관련 소프트웨어를 지원하고 노후 정보통신장비를 교체하여 의정 정보화 지원에 만전을 기하겠습니다. 29쪽입니다. 신청사 공간배치 및 이전 준비입니다. 신청사 공간의 사용자 편의성과 활용성 증대를 위해 건립과정에 의회의 의견이 최대한 반영될 수 있도록 하여 의정활동에 적합한 공간을 마련하도록 하고 청사 이전에 대비해 필요 물품을 조사하여 예산을 확보할 수 있도록 최선의 노력을 다하겠습니다. 30쪽입니다. 언론 및 다중이용매체를 통한 의정 홍보를 위해서 케이블TV, 라디오 방송, 지방지, 지역지, G버스, 전철 등 다양한 홍보매체의 특성을 활용하여 도민과 소통하는 의회의 이미지를 구현하는 등 의정홍보를 강화해 나가겠습니다. 31쪽입니다. 도의회 홈페이지 및 도서관 운영 개선을 위해서 의회 홈페이지에 대한 기능개선 고도화를 추진하여 모바일 이용자 편의를 제고하고 도서관 운영을 통하여 의정활동에 필요한 도서와 연구자료를 제공하겠습니다. 32쪽입니다. 의회 간행물 발행으로 다양한 의정홍보 제공입니다. 도의회의 주요정책 및 의정활동 홍보를 위해 경기도의회 소식지를 연 9회 90만 부를 제작ㆍ배부하고 만화로 보는 조례이야기를 연 2회 3만 2,000부를 제작ㆍ배포하여 의정활동에 대한 도민의 이해도를 높이겠습니다. 뉴미디어매체를 활용한 홍보 강화입니다. 33쪽이 되겠습니다. 뉴미디어매체 운영을 통해 소통하는 의회상 구현에 대해서 노력하겠습니다. 특히 SNS, 유튜브, 소셜TV 등을 통해 주요 의정활동을 다양한 형태의 콘텐츠로 제작하여 도민과 공감하고 소통을 강화해 나가겠습니다. 34쪽입니다. 의정포털 시스템 구축으로 스마트의회 구현입니다. 종이 없는 스마트의회 구현을 위해 의정자료를 전자적으로 유통하고 축적할 수 있는 의정포털시스템의 구축을 현재 완료하였습니다. 예산이 16억이 드는데 추경과 내년 본예산에 예산을 반영하여서 차질이 없도록 추진하겠습니다. 35쪽입니다. 원활한 의사운영 및 의안처리 지원입니다. 올해에는 정례회 2회, 임시회 5회 등 총 7회 126일간 회기를 운영할 계획입니다. 본회의 운영 및 의안 처리, 회의록 작성ㆍ공개 등 의사일정의 차질없는 준비와 운영으로 원활하고 예측 가능한 의정활동이 되도록 지원하겠습니다. 36쪽 청소년의회교실 운영입니다. 청소년들이 1일 도의원이 되어 의회 운영과정을 직접 체험함으로써 지방의회에 대한 이해도 및 민주시민의 역량을 높일 수 있도록 전국 최대 규모의 청소년의회교실을 운영하고 있습니다. 상임위원회와 연계한 토론형태의 프로그램 시범운영 등 수요자인 청소년들의 의견을 반영해서 내실 있게 운영하겠습니다. 37쪽 행정사무감사 지원입니다. 매년 하반기 14일 동안 실시되는 행정사무감사의 원활한 진행과 신속한 결과보고서 제출 등을 위해 올해에는 12개의 상임위원회에 행정사무감사 보조인력을 3명씩 배치하고 도정과 교육행정 전반에 걸친 다양한 도민들의 제보를 접수받아 행정사무감사 자료로 적극 활용되도록 하겠습니다. 38쪽입니다. 현장중심의 의정활동 지원을 위해서 제10대 도의회 의원님의 공약사항 4,194개를 기반으로 조례 제ㆍ개정 사항 등 새로운 정책을 발굴하고 지역 현장방문 등 공공기관, 교육지원청과의 정책간담회도 적극적으로 추진해 나가겠습니다. 39쪽입니다. 의원 정책공약 관리 백서 제작을 위해 제10대 전반기 중점 정책인 도의원 공약을 기반으로 한 정책공약 관리를 백서로 제작하여 의원 공약에 대한 도민의 관심도를 높이고 전국 지방의회에 백서를 배부하여 경기도의회의 정책공약 관리 방안을 제시하도록 하겠습니다. 40쪽이 되겠습니다. 적극적인 민원처리를 통한 의정활동 지원입니다. 현장중심 민원처리 강화를 위해 민원 현장방문과 조사를 통해 사실관계를 확인하고 해당 지역 도의원과 민원처리 과정을 공유하는 등 소통을 강화하겠습니다. 의원님들께 민원이슈브리프를 매일 제공하여 행감지적사항 현안에 대한 선제적인 동향 파악이 가능하도록 지원하겠습니다. 41쪽 도민과의 소통을 위한 인식 조사입니다. 조례, 주요정책, 사회적 이슈 등 주요 의정현안에 대한 도민의 의견을 수렴하여 의정활동의 기초자료로 제공하도록 하겠습니다. 42쪽입니다. 지역상담소 운영 활성화입니다. 31개 시군에 대한 지역상담소를 통해 도의원과 주민 간의 소통의 장이 될 수 있도록 내실 있게 지원하겠습니다. 이를 위해 공기청정기 설치로 쾌적한 환경을 조성하고 상담민원에 대하여는 접수부터 결과 회신까지 추적 관리하는 등 민원처리 지원을 강화해 나가겠으며 지역별 특성을 반영한 상담소 홍보에도 노력하겠습니다. 43쪽이 되겠습니다. 협치지원을 통한 의회 정책위상 강화입니다. 상생발전을 위한 협치기구인 정책협의회를 통하여 도 및 도의회의 현안사항과 조례 및 예산안 등을 심도 있게 논의하는 등 협치지원을 통한 의회 정책위상 강화에 힘쓰겠습니다. 또한 도정 및 교육행정의 주요현안에 대한 조사ㆍ분석을 바탕으로 정책의제를 발굴하여 의원님들께 제공하는 등 의원님들의 의정활동을 적극 지원해 나가겠습니다. 44쪽입니다. GA정책분석보고서 작성 및 발간입니다. 도의 현안사항을 분석한 GA정책이슈브리프를 의원님들께 수시로 제공하여 의정활동의 참고자료로 활용할 수 있도록 하겠으며 축적된 자료를 분기별 백서로 발간하여 정책정보 자료로 활용토록 하겠습니다. 45쪽이 되겠습니다. 의정활동 지원 및 정책개발 역량강화입니다. 의원님들께 예산ㆍ결산 심의, 도정질문, 5분발언, 쟁점 조례 등 검토 자료를 제공하여 의정활동을 적극 지원해 나가겠으며 의원님들의 역량강화를 위하여 도민, 전문가들의 목소리를 정책에 담을 수 있도록 정책토론회를 50회 개최하고 주요현안을 심층적으로 제시할 수 있는 연구용역을 실시하도록 하겠습니다. 46쪽이 되겠습니다. 의회 정책연구활동 추진 내실화입니다. 지방분권 등 의정발전 및 의회 현안 연구과제 용역을 위해 연구용역 활동과 세미나 및 토론회 활동을 지원하겠습니다. 조례 제ㆍ개정안 및 정책제안 등 연구용역 결과를 정책에 반영하여 활용도를 높일 예정이며 2020년도 제10대 후반기 의회 재구성에 따른 적절한 상ㆍ하반기 연구용역 배분을 통해 효율적인 연구활동을 지원하겠습니다. 47쪽이 되겠습니다. 의원 자치입법 활성화 및 역량강화 지원입니다. 의원 입법활동 및 자치입법 과제의 체계적ㆍ효율적 지원으로 의원 자치입법 활성화 및 역량강화를 위해 노력하겠습니다. 의원발의 조례 제ㆍ개정안 검토와 현안과제 검토, 의원 일대일 맞춤형 입법지원 등을 통해 입법ㆍ정책 자료를 제공하겠으며 입법ㆍ법률고문 및 전문가 인력풀 지원으로 입법활동 지원에 최선을 다해 나가겠습니다. 48쪽이 되겠습니다. 자치법규 사후 입법평가 추진입니다. 경기도 자치법규에 대한 입법 목적 달성 정도와 시행 효과성 분석, 평가 및 결과 환류 등의 자체 정비를 통해 자치법규의 적합성과 실효성을 확보하겠습니다. 시행 후 2년이 지난 212개 조례에 대해서 입법근거 및 법적합성 등 6개 항목으로 연 4회 분기별로 평가하여 체계적이고 적법적인 자치법규 관리를 위해 노력하도록 하겠습니다. 49쪽이 되겠습니다. 지방자치분권 도민 홍보 추진입니다. 지방자치분권 도민을 위해 지방자치법 개정여론 확산과 지방자치분권 필요성 등 도민 공감대 확산을 위해 노력하겠습니다. 현재 지방분권 조례가 아마 행자부 입법소위에 있는 걸로 알고 있습니다. 더욱더 홍보를 해서 자치분권이 확립될 수 있도록 노력하겠습니다. 3월부터 12월까지 유튜브, G버스를 통해 지방분권 필요성 등 도민 생활과의 연계성 등을 홍보하여 지방분권 추진 동력을 확보하겠습니다. 50쪽이 되겠습니다. 입법지원 실무연찬회 추진입니다. 자치분권 강화를 위한 광역의회 및 경기도 내 기초의회 간 소통의 장을 마련하고 입법지원 실무교육을 통해 입법활동과 역량강화를 지원하겠습니다. 상반기 중 개최 예정으로 약 100여 명의 경기도 시군의회 및 전국 시도의회 입법지원 담당자가 참석할 예정으로 있습니다. 51쪽이 되겠습니다. 효율적 재정운용을 위한 예ㆍ결산 분석 지원입니다. 효율적인 재정운영을 위해 도정 주요사업에 대한 체계적인 분석과 주요정책 및 재정사업에 대해 시계열적이고 다각적인 분석자료를 의원님들께 제공하여 예산ㆍ결산 심사가 보다 효율적이고 체계적으로 이루어지도록 하겠습니다. 52쪽이 되겠습니다. 신속ㆍ정확한 비용추계입니다. 의안이 시행될 경우 예상되는 소요비용을 합리적으로 예측하여 낭비적 재정요인을 통제하는 등 재정운용의 건전성을 확보하여 비용추계를 내실 있게 실시하겠습니다. 53쪽이 되겠습니다. 예산ㆍ결산 수지분석 수행능력 제고입니다. 분석기법 다변화를 위한 예산분석관 실무교육 및 현장감 있는 분석자료 지원을 위해 주요사업 현장점검을 실시하여 의원님들의 예산ㆍ결산 심사와 관련 의정활동 지원역량을 제고하도록 하겠습니다. 54쪽 예산ㆍ결산 분석토론회 등 추진입니다. 분석토론회를 개최하여 전문가들의 의견을 청취하고 분석업무 의정지원 활동 정보공유 및 발전방향 모색을 위해 타 시도의회와 네트워킹을 강화해 나가도록 하겠습니다. 다음은 57쪽 2019년 행정사무감사 처리결과입니다. 19년 행정사무감사 결과 시정요구 1건, 처리요구 18건, 건의사항 18건으로 총 37건의 조치요구가 있었습니다. 이 중 21건은 완료되었으며 16건은 추진 중으로 가급적 빠른 시일 내에 모두 완료될 수 있도록 조치하겠습니다. 행정사무감사 처리결과에 대한 자세한 사항은 위원님들께서 양해해 주신다면 유인물로 갈음하겠습니다. 올 한 해도 의회사무처 전 직원들은 의원님들의 원활한 의정활동 지원을 위해 최선을 다하겠다는 다짐과 함께 이상으로 의회사무처 2020년 업무보고를 모두 마치겠습니다. 감사합니다. 업무보고서(의회사무처)