이창학사무처장
대부분 내용은 서면으로 하고 일부 코로나 대응 관련해서 변경된 사항이 있고요. 또 몇 가지 정도는 자세히 말씀드릴 게 있고, 그렇게 한정해서 말씀드리도록 하겠습니다. 예산현황까지는 서면으로 갈음하겠습니다. 11페이지의 기본일정도 서면으로 갈음하도록 하겠습니다. 입법활동은 계획대로 잘하겠고요. 지방분권은 2019년 11월 행안위 법안소위에 상정된 이후 한 차례 논의를 하고 중단된 상태입니다. 국회에 여러 가지 사정상 불확실성이 있는 상황입니다. 계속 주시하고 있고요. TF는 2월 회의를 취소했고 3월 이후도 일정을 못 잡고 있을 정도로 여러 어려움을 있습니다. 잘 관리해 나가도록 하겠습니다. 인사권 독립 관련해서는 네 차례 회의를 해서 여러 주제별로 시의원님 두 분 그리고 외부 전문가들과 같이 논의하고 있다는 말씀을 드리고요. 의안처리시스템은 금년도에 마무리가 됩니다. 그러면 전 과정의 전산화가 되겠습니다. 16페이지는 전체 체계도가 되겠고요. 비용추계는 저희 계획대로 차질 없이 해 나가도록 하겠습니다. 빅데이터, 18페이지입니다. 금년도에 시범사업을 하는데 상반기 두 번, 하반기 두 번 해서 여러 가지 예산규모라든지 주요기능들을 고려를 해서 주제를 정하고 처음 하는 거라서 전문가분들 자문을 받아서 쓸모 있는 결과들을 만들어내기 위해 여러 노력을 하고 있고요, 결과가 나오면 말씀을 드리도록 하겠습니다. 23페이지의 민원해소는 직접 현장 확인, 관계기관 간담회, 민원해소자문단 운영방식으로 해서 각 지역 의원님들의 민원을 적극적으로 해소해 나가도록 노력하겠습니다. 공청회ㆍ토론회는 2월에 두 건을 했고 3월 네 건은 전부 연기된 상태입니다. 코로나 진정상황을 봐가면서 재개여부를 판단해야 될 것으로 보고 있습니다. 25페이지는 서면으로 갈음하도록 하겠습니다. 의정활동 관련해서는 언론매체 활용, 뉴미디어 활용해서 하는 내용들, 그다음 28페이지의 간행물ㆍ영상물 제작 보급을 통해서 하는 이런 사항들은 저희가 지속적으로 해 나가겠고요. 28페이지 보시면 내년이 의회 부활 30년이 됩니다. 따라서 서울과 시민의 삶을 바꾼 조례 30선을 정해서 조례를 통해서 30년 의회역사를 저희가 한번 정리해 보는 그런 취지로 선정ㆍ편찬 작업을 금년도에 하게 되겠는데요 주요조례를 정하고 객관적인 선정을 위해서 내외부 TF를 구성해서 이 작업을 진행하겠다는 말씀을 드립니다. 29페이지 의정모니터는 서면으로 갈음하도록 하겠습니다. 의회교실하고 민주시민 아카데미도 역시 코로나19 관련해서 계속 일정이 연기되고 있습니다. 의회교실은 상반기 일정을 전부 취소했고 13회 하는 것을 하반기에 전부 몰아서 하고자 합니다. 아카데미도 4월 말에서 5월 초로 일주일 정도 늦춰서 하게 되겠습니다. 이것도 역시 진행상황을 봐가면서 재개여부를 판단하도록 하겠습니다. 33페이지입니다. 연구용역은 저희가 26건 계획을 하고 있고요 상임위 과제, 사무처 과제 역시 종전에 하던 방식대로 해서 차질 없이 해 나가도록 하겠습니다. 34페이지입니다. 정책위원회는 오늘 조례개정과 관련해서 심의를 해 주셨습니다만 1년으로 정해졌기 때문에 17기는 2020년 8월 1일부터 2021년 6월 30일까지 해서 17기 위원회를 구성해서 하도록 하겠습니다. 35페이지의 예산정책연구위원회는 저희가 2월 25일 6차 전체회의를 하기로 한 것을 역시 코로나19 때문에 연기한 바가 있고, 언제 할지 일정을 여러 가지 상황을 봐가면서 정하도록 하겠습니다. 36페이지입니다. 의원 연구단체, 현재 지금 21개 단체가 신청을 했고 109분이 참여하십니다. 의원님 한 분만 지금 참여를 하지 않고 있는 상태이고요. 금년부터는 의원정책개발비가 신설돼서 이 연구단체에서 의원님당 500만 원씩 해서 정책개발비를 집행하도록 되어 있습니다. 그런데 행안부에서 지침을 주면서 구체적인 집행에 관한 사항을 어떻게 할지 정해준 바가 없습니다. 그래서 저희 사무처에서는 운영위원회하고 구체적으로 어떻게 집행을 해 나갈지 하는 부분들을 논의하고 있는데요, 이런 것들을 반영해서 연구단체 관련된 조례를 개정할 필요도 있고 집행에 관한 기본계획도 지금 수립해야 됩니다. 저희가 여기 추진일정을 제시했지만 이 일정은 일부 지연이 되고 있습니다. 그래서 이런 진행과정, 논의과정을 봐가면서 일정을 조정해서 하겠다는 말씀을 드리고요. 37페이지의 재정 예산운영은 서면으로 갈음하도록 하겠습니다. 입법ㆍ법률고문 역시 마찬가지입니다. 금년 상반기에 5명 하반기에 8명 해서 열세 분 임기만료에 따라서 재위촉을 한다는 말씀을 드리고요. 39페이지의 의원 역량강화 교육프로그램, 2018년도에 기본용역을 했고 2019년도에 프로그램 구성에 관한 용역을 했습니다. 그래서 금년부터는 처음으로 시범사업을 하게 되는데 교육 운영안을 보시면 크게 세 개 과정입니다. 리더십 과정, 의정실무 과정, 소통 과정 이렇게 되어 있고 강좌는 5개 강좌로 되어 있습니다. 리더십 과정부터 행정사무감사, 예산심의, 민원대응ㆍ갈등관리 이런데 금년도에는 이 중에서 리더십 과정에 한 강좌 그다음에 의정실무 과정에 행정사무감사, 예산심의, 소통 과정에 민원대응ㆍ갈등관리 해서 세 개 과정 강좌에 대해서 시범사업을 하고 내년부터는 전체 강좌를 본격적으로 하게 됩니다. 저희가 시범사업을 하는 것은 전문가들 얘기를 들어보니까 프로그램 하나를 만드는 데 4~5개월 정도가 걸린다고 합니다. 그래서 이걸 동시에 금년에 다 하기에는 물리적으로도 어려움이 있고 또 내용을 타당성 있게 하기 위해서는, 또 금년에 시범사업이라서 범위를 좁혀서 제대로 할 필요가 있다 해서 세 개 과정에 대해서 시범사업을 한다는 말씀을 드리고요. 본격적인 운영은 6월부터 하게 되겠습니다. 40페이지의 도서관은 저희가 2월 25일부터는 외부인 이용을 제한하고 있습니다. 내부 의원님들이 이용하실 수 있도록 그 부분은 저희가 계속 지원하고 있고요. 41페이지입니다. 금년도 상반기 비교시찰은 위원님들이 알고 계신대로 전부 하반기로 연기를 했고 하반기에 여러 가지 비교시찰이 내실 있게 될 수 있도록 계획서에 나와 있는 대로 잘 챙기겠다는 말씀을 드립니다. 42페이지의 청사 재배치 및 리모델링입니다. 기존에 2만 1,971㎡를 약 2,813㎡를 늘려서, 그러니까 서소문청사 2동의 2, 3층이 추가됩니다. 그래서 2만 4,784㎡를 쓰게 되는데요 재배치 기준은 업무의 성격과 동선을 고려해서 공간을 효율적으로 배치하겠다는 겁니다. 그래서 현재 5, 6, 7, 8층 이렇게 분산되어 있는 의원연구실을 6~8층에 집중해서 배치를 하게 되겠고요, 일반 사무공간하고는 분리를 합니다. 그리고 대회의실이라든지 도서관과 같은 일반 시민 접촉이 많은 곳들은 가급적이면 저층으로 배치를 하고 또 현재 의원회관과 서소문청사 2동간 연결통로가 다 되어 있지 않습니다. 2층, 3층은 연결통로가 없어서 리모델링을 하면서 2~3층의 연결통로를 확보하는 내용으로 공사를 하게 되겠습니다. 그리고 각 상임위원회의 근무인원, 과별 근무인원, 소요공간 등을 고려해서 효율적으로 공간을 배치하겠다는 말씀을 드리고요. 자문단을 구성해서 운영합니다. 의원님들도 모시고 관련 전문가, 상임위 수석을 포함해서 수요자 의견이 반영된 설계ㆍ시공이 될 수 있도록 하겠습니다. 작년 12월부터 금년 4월까지 기본구상 용역을 하고 있고 또 서울공공투자관리센터에 4월까지 타당성조사 용역을 맡겨놓은 상태입니다. 5월에서 7월 사이에 투자심사를 하고 이에 기초해서 예산을 확보해서 실시설계용역을 8월부터 내년 4월 그리고 내년 5월부터 2022년 6월까지 시공을 마무리하는데 순차적으로 진행을 합니다. 의원회관을 이용하면서 리모델링을 하기 때문에 이용에 지장이 없는 범위에서 해야 됩니다. 예를 들어서 의원님들 연구실을 먼저 이동시키고 그다음에 상임위원회와 사무실을 옮긴다든지 하는 방식으로 순차적으로, 단계적으로 공사를 진행한다는 말씀을 드립니다. 43페이지의 의원회관 1층 리모델링을 2월까지 공사 자체는 일단 마무리했습니다. 그래서 카페형식으로 해서 시민친화 공간을 만들었고 노출 천장 또 덕수궁 방향 창호를 확충해서 개방감도 확보하고 출입을 관리할 수 있는 여러 가지 시설도 갖췄는데요. 지금 공사를 마무리했는데 이게 아마 적응과정에서 여러 가지 보완할 점들이 있는 것으로 보입니다. 그래서 이 부분들은 저희가 공사를 마무리했지만 모니터링을 할 수 있는 전문가들하고 같이 봐서 보완할 점들을 저희가 보완해 나가겠다는 말씀을 드리고요. 노후시설은 여기 계획된 대로 건축, 기계, 전기, 통신 해서 금년도 물량을 차질 없이 해 나가도록 하겠다는 말씀을 드립니다. 그리고 하나 더, 코로나 대응 관련해서 저희가 자료를 하나 놨는데 첫 페이지만 하나 말씀을 드리겠습니다. 서울시 일반현황은 생략하겠고요. 저희 의회에서는 지금 나와 있는 대로 방역물품 - 열화상카메라 등 해서 배부 내지는 비치를 하고 있고 또 2월 15일에는 의회청사 전체 소독을 했고 2월 14일 월요일부터는 지난번에 노식래 부위원장님께서도 말씀을 주셨습니다. 회의실, 의원연구실은 매일 소독을 하고 있습니다. 또한 외부인 출입을 제한하고 있습니다. 참관, 대의회실 대관을 중지했고 의회전문도서관은 외부인은 임시 휴관을 한 상태고 주말 의회본관, 의원회관 출입을 제한하고 있고 출입 시에는 방문증 교환 등 출입관리를 강화해서 하고 있다는 말씀을 드립니다. 저희가 수시로 임기제 채용면접을 하고 있는데 전원 감염 노출 확인을 하고 발열 체크 등 여러 가지 방역ㆍ검역에 철저를 기하고 있다는 말씀을 드리고요. 코로나 대응 관련해서 전광판 영상콘텐츠도 6편을 송출해서 2월 29일부터 슬로건, 의회뉴스, 코로나 시의회 대처상황 등 해서 저희가 홍보를 하고 안내를 하고 있다는 말씀을 드립니다. 이상으로 업무보고를 마치겠습니다. (참고) 시의회사무처 업무보고서 (회의록 끝에 실음)