김용관의회사무국장
지난 한 해 동안 코로나19로 어려운 상황에서도 의회사무국 업무가 원활히 운영될 수 있도록 적극적인 협조와 배려를 해 주신 의회운영위원회 김태진 위원장님을 비롯한 위원님들께 진심으로 감사를 드리며, 의회사무국 2021년도 주요 업무 추진계획을 보고 드리겠습니다. 의회사무국에서는 의정목표를 구민과 함께하는 열린 의정, 선진의회로 도약하는 서구의회로 정하고 계획적이고 내실 있는 선진의회 운영 등 중점과제 4개를 선정하여 추진하고 있습니다. 먼저 5쪽, 계획적이고 내실 있는 선진의회 운영입니다. 내실 있는 회기 운영으로 제292회 임시회를 시작으로 제300회 정례회까지 총 9회 90일간의 회기를 운영할 계획입니다. 본회의에서는 각종 의안심의ㆍ의결과 구정질문ㆍ답변, 5분자유발언이 있겠으며, 상임위원회에서는 조례안 및 예산안, 동의안 등 안건심사와 행정사무감사를 실시하겠습니다. 특별위원회로는 예산안 등의 심사를 위한 예산결산특별위원회와 의원 윤리심사 등을 위한 윤리특별위원회를 운영하겠습니다. 이어서 6쪽, 발로 뛰는 현장방문활동 추진으로 상임위원회별로 점검이 필요한 곳에 대한 현장방문이 원활히 추진될 수 있도록 계획수립 등 준비에 철저를 기하겠습니다. 또한 의원 발의 조례안을 의회 홈페이지에 게재하여 내용을 알리고 의견을 수렴하는 등 주민의 입법 참여 기회 확대를 위해 노력하겠으며, 주민의 알권리 보장 및 책임 있는 의정활동 구현을 위하여 회기 종료 후 1개월 이내에 회의록을 공개하도록 하겠습니다. 다음은 7쪽, 의정활동 지원 강화로 정책의회 구현입니다. 의원 연찬활동 지원으로 지방의원 국회 연수는 일정을 사전에 안내하여 의원님들께서 참여하실 수 있도록 지원하고 위탁연수 및 역량강화 교육도 사전계획을 수립하여 차질 없이 추진하겠습니다. 이어서 8쪽, 입법활동 및 정책자문 지원입니다. 법규해석 및 입법ㆍ법률사안 등의 자문을 위해 입법ㆍ법률고문을 상시운영하고 의정활동에 대한 폭넓은 방향 제시를 위한 의정자문위원회 회의를 개최하겠습니다. 이어서 타 지자체 교류 활성화입니다. 상임위원회별 비교견학은 위원회별 협의를 거쳐 우수기관 방문 등을 추진하겠으며 작년 코로나19로 미추진되었던 대구 서구의회와의 합동수련회와 동해시 의회와의 자매결연 또한 양 의회 간 충분한 협의 등 사전준비를 철저히 하여 추진하도록 하겠습니다. 다음은 원활한 의정활동을 위한 지원기능 강화로 원활한 회의 운영을 위해 올해 4월까지 상임위원회 회의실 카메라 및 마이크 등 노후 방송장비시스템을 교체할 계획이며, 입법활동 지원을 위한 임기제 공무원 채용과 내구연한이 경과된 의원연구실 PC 교체를 2월 중 추진할 계획으로 의원님들의 원활한 의정활동 지원을 위해 최선을 다하겠습니다. 다음은 10쪽, 열린 의회 구현을 위한 의정홍보 강화입니다. 언론사를 통한 적극적인 의정홍보를 위해 회기 중 쟁점사항에 대한 보도자료와 의정활동 사진자료를 신속하게 제공하여 보도율 증대 및 홍보를 강화하고 인터뷰, 대담, 기고문 등 언론사 섭외를 통하여 각종 기획보도 횟수를 높이도록 하겠습니다. 또한 출입기자 간담회를 적극 활용하여 상호 간 정보교류 및 의견수렴 등 언론사와의 소통을 강화하겠습니다. 다음은 다양한 매체를 이용한 의정활동 홍보입니다. 매월 발행되는 서구소식지 및 청사 내 모니터를 통해 의정활동 사항을 게시하고, 의회를 방문하는 주민들에게 다양한 의회 정보를 제공하는 디지털 의정홍보게시판을 설치하겠습니다. 또한 의정활동 책자 및 의원수첩은 12월 중 제작 완료하여 의원님 및 유관기관에 배부하도록 하겠습니다. 마지막으로 12쪽, 주민과 함께하는 열린 의정 구현입니다. 주민과 소통하는 열린 의회 운영으로 4월 중 전ㆍ현직 의원 및 주민들을 모시고 의회 개원 제30주년 기념 행사를 개최하고, 지방의회의 기능과 역할을 배우는 시간을 갖는 어린이 모의의회와 견학을 비회기 중 운영하겠습니다. 다음은 어려운 이웃돕기 및 봉사활동 참여입니다. 설ㆍ추석 명절 전 관내 복지시설을 방문하여 따뜻한 위문품을 전달하도록 하겠으며, 관내 취약지역 등에 대한 봉사활동 추진 시 전체 의원님들께서 참여하실 수 있도록 일정을 사전에 안내해 드리도록 하겠습니다. 다음은 진정민원 등 신속 처리입니다. 진정민원 등이 접수될 경우 처리 절차에 따라 신속히 대응ㆍ처리하도록 하겠습니다. 이상으로 의회사무국 소관 2021년도 주요 업무 추진계획 보고를 마치면서 서구의회가 올 한 해 동안 내실 있고 활기차게 운영될 수 있도록 위원님들의 관심과 성원을 부탁드립니다. 아울러 위원님과 위원님의 가정에 보람과 행복이 가득하시기를 기원합니다. 감사합니다. (의회사무국 소관 2021년도 주요 업무 추진계획)