안애경 의원 발언

안녕하십니까? 신진영 의원입니다. 지금부터 인천광역시부평구의회 의원 행동강령에 관한 조례 일부개정조례안에 대한 동의에 대하여 제안설명 드리겠습니다. 본 서면동의는 지방의회의원 행동강령의 개정 및 일부개정 사항을 토대로 국민권익위원회의 표준 조례안을 반영하여 의원의 공정하고 청렴한 직무수행을 보장하고 지방자치에 대한 구민의 신뢰를 높이고자 의회운영위원회 위원 8명이 공동으로 발의하게 되었으며 위원회의 심사를 통해 위원회 제안 의안으로 채택되면 본회의에 상정하여 심의하게 될 예정입니다. 다음으로 주요내용에 대해서 말씀드리면 제241회 정례회에서 조례 개정 시 미처 반영하지 못한 사항을 개정 동의하는 것으로 상위법령인 부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률 시행령을 해당 조항에 직접 규정하여 불필요한 별표1 및 별표2를 삭제하였으며 별지 순서 등을 조례 규정에 맞게 정비하였습니다. 이상으로 본 서면동의에 대한 제안설명을 마치겠습니다. 감사합니다.

(전문위원 검토보고서는 부록으로 실음)

김환연 위원입니다. 인천광역시부평구의회 의원 행동강령에 관한 조례 일부개정조례안에 대한 동의는 지방의회의원 행동강령의 개정 및 일부개정 사항을 토대로 국민권익위원회의 표준 조례안을 반영하여 의원의 공정하고 청렴한 직무수행을 보장하고 지방자치에 대한 구민의 신뢰를 높이고자 지난 조례 개정 시 미처 반영하지 못한 사항을 반영한 내용의 안건으로 원안 찬성을 제안합니다.

안녕하십니까? 의회사무국장 윤기천입니다. 2021년도 첫 번째 의회운영위원회를 맞아서 더욱 발전하는 의회가 될 수 있도록 최선의 노력을 기울이겠다는 말씀을 드리면서 2021년도 상반기 주요업무보고에 대해서 보고드리겠습니다. 먼저 1페이지 구의원 의정활동 지원에 관한 사항입니다. 본 사업은 쾌적한 의회 환경을 조성하고 원활한 행정지원으로 의정활동 지원에 만전을 기하기 위한 사업으로 금년도 사업비는 3452만 5000원입니다. 2020년도에는 의장 수행용 전용차량 교체 사업과 코로나19 대비 방역물품 지원 사업 등을 추진한 바가 있습니다. 금년에는 의회 환경개선과 유지관리 사업으로 3층 복도 문서세단기 배치와 의원사무실 정수기 교체 사업, 상임위원장실 집기 교체 사업, 3, 4층 탕비실 조성공사 사업 등을 추진할 예정입니다. 본 사업들은 신속하게 추진해서 늦어도 3월 전까지는 마무리 될 수 있도록 추진하겠습니다. 4페이지입니다. 두 번째 사업으로 효율적인 의회운영 및 역량 강화에 대해 보고드리겠습니다. 본 사업은 내실있는 회기운영을 통해서 생산적이고 효율적인 의회 운영을 도모하고 민생 중심의 연구하는 정책의회 실현에 기여하기 위한 사업이 되겠습니다. 사업의 주요내용으로는 연간 회기 운영계획을 수립해서 예측이 가능하도록 회기를 운영하고 의원 의정연수와 국내외 비교시찰 그리고 입법 및 의정활동 지원 역량 강화를 위한 입법고문 운영, 의원 연구단체 활동과 의원 정책개발비 운영 지원 사업 등이 되겠습니다. 9쪽입니다. 금년도 주요 추진계획으로는 2021년도 회기 운영을 지난해 89일에서 92일로 확대 운영하고 내실있고 효율적인 의회 운영을 도모하도록 하겠습니다. 또한 입법지원을 위한 역량 강화를 위해서 입법 고문 운영과 의원연구단체 연구활동비 지원 그리고 정책개발비 운영을 차질 없이 추진하고자 합니다. 아울러서 민생 중심의 연구하는 정책의회를 실현하기 위해서 각종 간담회를 내실있고 효율적으로 운영하도록 지원하겠습니다. 또한 코로나19 상황을 고려하면서 비교시찰과 의정연수를 추진해 나가도록 하겠습니다. 11쪽입니다. 세 번째 사업으로 다양한 매체 활용을 통한 효과적인 의정홍보에 대해 보고드리겠습니다. 본 사업은 구민을 대상으로 다양한 매체를 활용해서 의정활동을 홍보하고 구민의 알 권리를 충족시키면서 신뢰받는 의회상을 정립하기 위한 사업으로 언론매체와 의정알리미, 의정돋보기 사업 등을 통해서 의정활동을 홍보하고 의회소식지 발간과 청소년 체험프로그램 운영, 수어통역 방송 송출 등을 내용으로 하는 사업이 되겠습니다. 금년도 사업비는 1억 2600만 원이 되겠습니다. 13쪽입니다. 금년에도 언론매체를 활용한 의정홍보를 지속적으로 추진하고 2월 중에는 지방지 인터넷 배너광고를 추진할 예정입니다. 의정알리미는 전년 대비 편당 제작 분량을 3분을 늘려서 연 7편을 제작하고 지역방송에 송출하거나 홈페이지를 통해서 구민들이 시청하실 수 있도록 추진하겠습니다. 의정돋보기는 편당 12분 내외로 연간 12편을 제작하고 의회소식지도 전자파일과 책자 형태로 발간하여 의회 운영사항을 주민들이 잘 보실 수 있도록 추진하겠습니다. 코로나19로 지난해 추진하지 못했던 의회 청소년 체험프로그램은 금년도 상황을 고려하면서 추진하겠으며 페이스북과 카카오스토리, 네이버블로그, 유튜브 등 SNS 홍보도 지속적으로 추진해 나가겠습니다. 금년도 처음 시행하는 수어통역 방송도 사회적 약자를 배려하는 취지를 살려서 추진에 만전을 기하도록 하겠습니다. 이상으로 2021년도 의회 주요업무보고를 마치겠습니다. 감사합니다.

마경남 위원입니다. 저희 2021년도 새롭게 시작하는 ’21년도도 코로나19로 인해서 저희가 전체적으로 다 어려운 상황이지만 올해에는 이와 같은 일들을 극복할 수 있는 원년이 되기를 기대해 보면서 2021년도 운영위원회 관련 내용 질의하겠습니다. 페이지 2페이지에 보시면 2021년도 추진상황 및 계획 등에 보면 의회 환경개선 및 유지관리 부분이 있습니다. 저희 계속 의원님들 말씀하셨던 문서세단기나 복합기 등등을 비치해주셨다고 내용 적어놨고요. 그 비치 후에 의원님들이 그것을 사용하시는 모습을 보셨나요?

이 설치사업은 최근에.

한 지 얼마 안 됐지요.

최근에 한 사업으로서 현재 아직까지 탕비실 조성도 남아 있기 때문에 제가 앞으로 지속적으로 모니터 하겠습니다.

저희들이 물론 필요에 의해서 이와 같은 것을 요청했다고 하지만 실질적으로 얼마나 많은 의원님들이 그것을 활용하고 있는지 그것에 대한 수요조사, 저는 이것 필요하다고 생각하거든요. 왜냐면 지금 1개 층에만 그것을 준비해 놓으셨는데 더 많은 의원님들이 활용하시고 싶다고 하시면 저희들이 일하는 사무공간에 또 다른 생각을 할 수도 있는 거니까요.

저희가 향후에 세단기나 복사기 같은 것은 다 사용수요를 관리할 수 있습니다. 그래서 의원님들의 수요를 관리하면서 향후에 조절하도록 하겠습니다.

알겠습니다. 그리고 상임위원장실 등 가구 및 집기류 교체완료 이렇게 내용 나와 있습니다. 저도 지나가면서 봤더니 도시환경위원회실 보면 헌 소파를 없애고 테이블 형태로 나와 있더라고요. 저희 의원님들이 기존에도 그와 같은 형태의 가구 배치를 상당히 원했던 부분이 많았었는데 앞으로 회의나 저희들 의정활동하는데 능률에 상당히 도움이 될 거라는 생각이 듭니다. 그런데 제가 의문 나는 부분이 있는 게 뭐냐면 분명히 국장님께서 지난번에 사무집기류 등이 기한이 다 완료가 돼서 사무실에 있는 집기를 바꾸신다라고 말씀하셨잖아요. 전년도에도 국장님이 그렇게 말씀하셨던 것으로 기억하는데.

이번에 각 위원장님들의 교체된 집기 그중에서 소파 같은 것은 내용연수 지난 것들이 대부분이고요. 다만 일부 부의장님실에 있던 소파가 내용연수가 지나지 않아서 그 사항은 현재 저희가 김유순 의원님 방으로 배치를 했고요. 김유순 의원님 방에 마침 내용연수가 지나서 그것은 폐기를 하는 그런 식으로 돼서 내용연수가 지나지 않은 그런 폐기물품은 현재는 없는 것으로 파악하고 있습니다.

그러니까 지난번에 저한테 답변하셨던 내용하고 상당히 달라진 부분이 한 가지 있다고 저는 느끼는 것은 뭐냐면 지난번에 가구 교체 부분에 대해서 제가 말씀드렸을 때 내구연한이 다 지났다, 그래서 그것을 교체한다라고 말씀하셨잖아요.

네. 이번에 교체한 것은 다 지금 말씀드린 대로 내구연수가 지난.

그러면 김유순 의원님 방에 소파가 내구연한이 다 됐다고 하면 김유순 의원님 방에 소파를 새로 사드려야 되는 게 맞지 않습니까? 연한이 지나지도 않은 사무실에 집기를 변경을 했던 의도가 요청에 의해서 변경하신 건가요?

전체적인 수요를 저희가 조절하면서 집기류를 구입을 했는데요. 사전에 그런 협의를 진행했고요. 그 협의가 진행되면서 저희가 예산요구와 집기를 구입해서 배치를 했습니다. 그래서 내용연수에 대한 문제는 현재 없는 것으로 관리하고 있습니다.

제가 앞서 말씀드린 것처럼 저희 의원님들이 사무의 능률을 높이고 많은 분들이 방문했을 때 조금 더 공간 활용을 효율적으로 하기 위해서 바꾸셨다는 말씀이시잖아요.

그렇습니다.

그래서 지난번에 제가 질의를 했을 때도 오늘 답변하시는 것처럼 그렇게 답변하셨다고 하면 해가 지난 지금 이와 같은 내용에 대해서 질의할 의도는 이유도 없지 않았을까라는 생각이 있어서 아쉬움이 있어서 제가 국장님한테 말씀드립니다. 저희 의원님들 의정활동 할 수 있게끔 사무국에서 열심으로 도와주시는 것 알고요. 저희들이 필요에 의해서 요청할 수 있습니다. 앞으로 2021년에는 조금 더 섬세한 시선으로 18분의 의원님들 계시잖아요. 의원님들에게도 동일한 잣대로 동일하게 배려해주시고 행정에 있어서 저희가 편리한 환경에서 있을 수 있도록 도와주셨으면 좋겠습니다.

말씀한 취지 충분히 이해하겠습니다. 최대한 노력을 하겠습니다.

앞서 지나간 일에 대해서 그것을 얘기를 해서 무엇을 하겠다는 의도로 말씀드린 것은 전혀 아닙니다. 저희들이 시대가 바뀌면서 좌식문화에서 입식문화로 바뀌는 그런 것처럼 저희도 행정이나 업무적인 면에 있어서 많은 구민들을 만날 수 있고 많은 직원 분들을 만나서 회의를 할 수 있는 업무이기 때문에 충분히 공간이 그렇게 자꾸 변형될 수 있다는 것 저 역시 동감하고 있습니다. 앞서 말씀드린 것처럼 답변을 할 때 일관적으로 해주셨으면 하는 바람이 있고요.

알겠습니다.

2021년도 추진상황에 대한 구의원 의정활동에 대한 내용은 이 정도로 질의하고요. 11페이지에 보면 ‘다양한 매체 활동을 통한 효과적인 의정홍보’라는 부분이 있습니다. 국장님, 저희 이번에 백신이 도입된다고 하여 저희들 긍정적인 상황으로 보고 있잖아요. 의회에 청소년 체험프로그램에 대해서도 앞으로 지속되는 상황을 보겠다고 말씀하셨잖아요.

네.

물론 학교에서도 지금 개학 여부 이런 말도 있지만 지금 초등학교 저학년들이 개학을 정상적으로 하겠다라는 내용이 점점 발표가 되고 있습니다. 의회 청소년 체험프로그램에 대해서는 전년도에는 코로나 상황 때문에 홍보도 제대로 못 했잖아요. 올해는 새롭게 정비할 수 있도록 적극적인 홍보 부탁드리고요. 만약을 대비할 수 있는 홍보 부탁드리고요.

알겠습니다.

그렇게 SNS 운영 부분에 있어서는 운영 매체가 다양합니다. 국장님, 운영 매체별로 접속을 하는 수요자들의 연령층에 대해서는 고민해 보신 적 있습니까?

연령까지는 저희가 사실 체크는 못 했고요. 매체별로 어느 정도의 검색이 되고 있는지 그런 정도는 저희가 체크하고 있습니다. 그런데 SNS를 통한 홍보에 있어서 의회 특수성이 있어서 저희가 적극적으로 어떤 정책이나 시책을 홍보하는데 제한이 있는 사항이 있거든요. 그런 사항은 이해를 해 주셨으면 좋겠습니다.

저희들이 유행처럼 SNS를 대하는 온도차가 있다고 느낍니다. 실례로 예전에는 저희들이 도토리 같은 그런 것을 가지고 나의 홈페이지에 활용했던 프로그램도 있었고 지금은 그런 것들이 아예 없지요. 카카오스토리 같은 경우에는 사실 그런 내용이 많이 담겨져 있는 채널이라 저는 생각하고 있거든요. 요즘은 상당히 이미지화 되어 있고 상당히 빠르게 변화되고 있는 상황에서 운영매체 중에서 요즘 젊은 층이라고 말하는 청년 이하의 층들이 사실 많이 활용하고 있는 매체는 유튜브하고 인스타그램입니다. 운영매체 특성에 따라서 홍보를 할 수 있는 방안이 다양하다고 생각하거든요. 저희가 특정 SNS는 어떤 특정 텍스트 위주로 홍보를 한다든가 인스타 같은 경우에는 이미지 위주로 짧은 스폿광고를 이용한 홍보를 한다든가 그런 식으로 일반 대기업들이 홍보를 하는 SNS채널을 활용하는 다양한 사례들이 논문도 그렇고 인터넷에도 포털로도 많이 드러나 있거든요. 그런 것들을 참조해 주셔서 저희들이 어차피 2021년도에 홍보를 열심히 하겠다는 의도에서 이와 같은 운영매체 나열을 하셨으니까 변화하고 있는 상황속에서의 운영 매체를 선택하셔서 이렇게 홍보를 하는 방향을 설정해 주셨으면 좋겠다는 의견 드립니다. 혹시 인스타 활용해 보셨어요?

개인적으로 인스타 쓰고 있고요. 나름대로 영역이 국가를 초월해서도 답글이 달린 것을 제가 봤는데요. 향후에 저희가 다양한 매체를 통해서 의정을 홍보할 필요는 공감을 하고 있기 때문에 저희가 좀 더 금년도 연구를 해서 말씀하신 그런 내용들이 구현될 수 있는 방안을 탐구해보겠습니다.

알겠습니다. 기존에는 내용이 있다고 하면 이메일을 보내든가 유선, 무선을 통해서 홍보를 했다고 한다면 요즘은 그렇게 하지 않습니다. 최소 시간에 최대 이미지 효과를 가지고 스폿광고를 하고 있는 체계이기 때문에 저희 의회는 그렇게 발 빠르게 변화하셨으면 좋겠다는 마음에 말씀드려 봤습니다.

알겠습니다.

나머지 부분은 다른 위원님들 질의하실 분들 있으실 것 같아서 이상으로 마치겠습니다. 이상입니다.

제가 보다 보니까 국장님, 탕비실 조성하는 것, 3, 4층에. 이것 보고 굉장히 반가웠습니다. 제가 환경 쪽에 그래도 도시환경으로 가면서 관심을 갖게 됐는데 지금 의회에서도 사무실 같은 데 종이컵 사용을 하시나요?

현재 사실 저희가 일회용품 사용을 자제를 계속 권고하고 있었어요. 그런데 코로나 상황 때문에 잔 같은 것을 공유해서 쓰게 되면 위험할 수 있어서 올해는 저희가 일회용품을 불가피하게 사용하고 있습니다.

불가피하게 코로나로 인해서.

네. 그렇습니다.

그것은 이해합니다. 그래서 저희라도 솔선수범해서 최대한 일회용품을 줄이기 위해서 저희 방은 주로 컵을 사용을 해요. 그런데 어쩌다 보면 손님이 많이 오시고 해서 컵이 많이 나왔을 때는 탕비실이 없어서 2층에 가서 비서실 가서 닦아가지고 오는데 그런 약간의 불편함이 있었는데 이번에 2월에 보니까 추진중이라고 해서 너무 반갑고 그리고 코로나가 어느 정도 종식이 된다면 너무 좋겠지요. 그렇다면 지금 가정도 마찬가지고 부평구청이나 저희 의회사무국이나 의원님들도 마찬가지고 나오는 쓰레기 문제가 엄청나잖아요. 문제 되고 환경 오염되고 지금 쓰레기 문제가 심각한데 그렇다라면 작은 것부터라도 줄여서 나갔으면 하는 바람이 있습니다. 종이컵 없는 부평구가 되었으면 좋겠습니다.

적극적으로 공감드리고요. 저도 노력을 평상시에 하고는 있지만 현재 코로나 상황에 대한 특수성을 저희가 어쩔 수 없이 피해갈 수 없으니까 이 사항을 잘 극복해서 지금 궁극적으로는 일회용품을 아예 안 쓰는 쪽으로 저희들이 추진해 나가겠습니다.

그렇게 될 수 있기를 바람이 있습니다. 이상입니다.

감사합니다.

신진영 위원입니다. 지난 한 해도 의회사무국 수고 많으셨다는 말씀 다시 한번 드리고요. 더불어서 2021년도에도 부평구의회가 구민과 소통하는 의회가 될 수 있도록, 캐치플레이만이 아니라 실질적으로 구민과 소통할 수 있는 의회가 될 수 있도록 의원님들의 의정활동에 뒷받침을 든든하게 해주시리라 믿으면서.

잘 알겠습니다.

몇 가지 질의드리도록 하겠습니다. 마경남 위원님께서도 말씀하셨던 내용인데 2페이지요. 의회 환경개선 및 유지관리 사업들 신속하게 진행돼서 완료된 건들도 많이 있더라고요. 3층 복도에 문서세단기하고 복합기 비치한 부분에 대한 것도 있는데 복합기라고 용어가 되어 있는데 실제로 기능이 어떤 기능이 있지요?

보통 복사기를 많이 쓰는데 거기에 과거에 스캐너도 별도로 놓고 썼었어요. 복합기라는 개념은 어떤 스캐너 기능까지도 넣을 수 있는 그런 기기들이 있거든요.

보통 저희가 복합기라고 표현하는 게 스캐너, 인쇄 그리고 복사가 되면서 팩스까지 되는 것을.

네. 전자팩스까지도.

팩스까지 되는 것을 일반적으로 복합기라는 표현을 써요.

그렇습니다.

그리고 그런 기능을 전체적으로 해야 사실은 저희가 이 기기에 대한 활용도가 높을 수가 있지요. 특히나 제가 의정활동하면서 많이 필요하다고 느낀 게 스캐너가 굉장히 많이 필요하다고 생각을 했어요. 자료 같은 것들을 저희가 페이퍼의 자료만이 아니라 사실 요즘에는 웹상으로 주로 많이 다루기 때문에 스캐너의 기능이 많이 필요한데 실제로 스캐너의 기능을 사용하려면 PC하고 연결이 되어 있어야 되는데 지금 실제로 의회에서는 그게 어려운 환경이잖아요. 모든 의원님들한테 개별적으로 스캐너를 제공하지 않는 이상은 개인 PC하고 연결되지 않고는 어려운 상황이잖아요. 그리고 인쇄도 마찬가지, 개인 PC에 연결돼서 인쇄를 사용하는 거지 그것만으로 개별적으로 인쇄는 어렵잖아요.

조금 그렇습니다.

그래도 이번에 가지고 오신 기기는 USB에 담아서는 인쇄할 수 있는 기능 조건까지는 담았다고 얘기는 들었거든요. 최선의 배려였다라는 생각은 들고요. 그래서 결국은 할 수 있는 것은 복사기 역할밖에 없어요. 그래서 우리 의원들이 사실 연간 복사, 저희가 월 사용료를 내는 것으로 알고 있는데 한달에 복사기를 몇 번이나 쓸까, 과연 이것을 들여놓는 게 맞는가라는 고민도 많이 했거든요. 저는 써봤어요. 굉장히 편리하더라고요. 인쇄 걸어놓고 볼 일 보고 다시 복사 걸어놓고 볼 일 보고 다시 올라가서 가지고 왔는데 그런 것들을 기존에 필요할 때마다 매번 의회사무국에 부탁을 해서 해오든가 아니면 제가 개인적으로 가서 거기 사무실 안에서 하든가 그런 불편사항 때문에 이것을 설치를 하게 된 것으로 알고 있는데 굉장히 유용한데 과연 어느 정도의 필요를 가지고 이것을 설치해야 되느냐는 고민은 늘 있어요. 편리성과 가성비라고 얘기해야 되잖아요. 매달 이용료를 내기 때문에 염려스러움도 있는데 잘 많이 활용할 수 있었으면 좋겠다 하는 생각이 들고요. 같은 맥락으로 제가 한 가지 요즘에 조례안이나 이런 것을 할 때 유관기관의 의견을 듣거나 이런 것 때문에 간담회 간단하게 미팅 이런 것들을 자주 했거든요. 주민들 의견을 듣기 위해서도 주민들이 찾아오시면 개인이 오시기도 하지만 단체에서 몇 분이 같이 오시기도 하고요. 그럴 때마다 저희가 간단하게 미팅을 하고 이야기를 나누는데 저희 의원님들이 2인 1실이시잖아요. 이게 처음에 1인 1실이 이런 문제 때문에 얘기가 나왔던 것으로 알고 있습니다. 2인 1실이다 보니까 1명이 얘기를 나누고 있으면 다른 1명은 번번이 자리를 비켜줘야 되는 거예요. 이런 문제가 지금 결국은 해결이 되지 않았거든요. 1인 1실의 문제가 처음에 나왔던 이유가 여기에 있는데 그것은 해소가 되지 않고 1인 1실이냐, 2인 1실이냐 이 얘기만 하다가 결국은 종료돼서 전혀 해결이 되지 않았거든요. 그래서 간단한 회의, 우리가 간담회라고 표현하는 게 어느 정도 규모를 얘기하는지 모르겠어요. 제가 뒤에 보니까 우리 간담회 지원했다라고 하는 현황들을 죽 기입해 놓으셨는데 저희가 정식으로 의회운영위원회실이나 내지는 행복위실, 도환위실 위원회실에서 모여서 회의를 할 수도 있겠지만 사실 지역 주민들이 이런 자리에서 본인의 의견들을 어느 정도나 얘기할 수 있을까. 사실 간단하게 담소를 나눌 수 있는 정도의 회의테이블에 앉아서 두런두런 얘기를 나눴을 때 오히려 많은 얘기들이 오갈 수 있는 환경이 된다고 생각하거든요. 그런데 지금 저희 의회는 아직도 그 문제는 해결을 못 했거든요. 필요성에 대한 얘기들은 많이 있었던 것으로 알고 있는데 국장님은 어떻게 생각하세요?

작년에 사실 어떻게 보면 시간을 허비한 점도 있지요. 그 문제 갖고 결정을 제대로 못 했으니까요. 거기에 대해서 아쉽게 생각하는 면이 있고요. 지금 말씀하신 부분 저도 공감을 하고 있으면서 시설관리를 하고 있는 총무팀하고 그 문제에 대해서 어떻게 했으면 좋겠는지 논의를 진행했습니다. 그래서 거기에 대한 대안은 두 분이 계시는데 손님이 한 분 오시거나 민원이 와서 상담할 경우에 한 분 의원님이 불편하신 것은 사실이잖아요. 그래서 1층에 현재 전문위원님실 옆에 남아 있는 공간이 있어요. 그래서 그 공간을 정리해서 회의테이블 조그맣게 소회의실 개념으로 운영을 할 수 있는 방법이 가능할 것 같더라고요. 그래서 그런 방법들을 일단은 검토하고 있다는 말씀드립니다.

지금 말씀하신 것처럼 소회의실, 저희가 1명, 2명 이렇게 오셨을 때보다 단체에서 몇 분이 같이 오셨을 때 그런 얘기 나눌 수 있는 공간, 처음에 말씀드렸더니 1층에 휴게실처럼 되어 있는 그 장소를 얘기하셨는데 들어가서 보시면 아시겠지만 환경적으로 잠시 대기나 휴게실의 역할은 할 수 있을지 모르나 이런 업무적인 이야기들을 나누기에는 적절하지 않은 장소였었거든요. 그래서 다른 대안을 부탁드렸는데 지금 말씀하신 그 공간을 소회의실로 꾸며보는 방안을 연구해보겠다라고 말씀하시니까. 그런데 다른 일들도 굉장히 의회업무들은 빨리 처리해서 우리 의원들 편리하게 의정활동 할 수 있도록 도와주시는 것처럼 이 부분도 계속 상의만 하지 말고요. 이게 저희가 8대 의회 시작될 때부터 생겼던 문제였고 계속 저희가 말씀을 드렸는데 그게 다른 논란으로 흐지부지된 거잖아요. 그래서 빨리 어떤 결과물이 나올 수 있도록 부탁을 드리겠습니다.

이 사항은 집기만 정리하면 바로 사용할 수 있는 그런 문제거든요. 하나 걸리는 게 소리에 대한 방음에 대한 문제가 하나 있기는 해요. 옆에 전문위원실하고 벽체가 정기적인 벽체가 아니고 가벽이거든요. 그 문제를 현재 보고 있는데 일단 말씀하신 바대로 바로 사용이 가능한 그런 사항이니까 신속하게 정리하겠습니다.

네. 그리고 의정홍보에 대한 얘기를 본 위원도 잠깐 하려고 합니다. 전년도에 보도자료를 작성해 놓으신 것을 제가 봤어요. 배포했던 보도자료들을 봤는데 대부분의 경우가 예를 들어 제242회 의회 임시회 회기가 시작이 됐다, 종료가 됐다 이런 보도자료예요. 물론 우리 주민들이 언제 회기가 시작되고 언제 끝나는지도 당연히 아셔야 되겠지요. 그런데 사실관계, 단순하게 홈페이지에만 들어와 봐도 알 수 있는 그런 것들만 보도자료로, 그게 더 많은 비율을 차지해요. 제가 정확하게 몇 건 중에 몇 건까지는 계산해 보지 않았지만 거의 대부분 이 그거거든요. 그래서 그런 보도자료가 아닌 진짜로 우리 의회에서 어떤 것을 논의하고 있고 어떤 것들이 이슈고 뭐에 대해서 다루고 있는지 이런 것들이 실질적으로 알려져야 되지 않는가 하는 아쉬움이 있었어요. 그리고 더불어 부평구의회 소식지 지금 발간하잖아요. 여기 보니까 연간 세 번 하는 건가요?

네. 세 번 합니다.

12페이지에 보니까 전년도에 세 번 한 것으로 되어 있더라고요. 기간이 6월, 10월, 12월 이런 식으로 되어 있네요.

네.

균등이 아니고 이때 딱 한다고 정해져 있는 건가요?

다시 한번 말씀 부탁드리겠습니다.

지금 12페이지에 보니까 발간 일시가 6월, 10월, 12월 이렇게 되어 있잖아요. 보통 세 번이다 그러면 우리 4개월에 한 번 이렇게 일반적으로 생각할 수 있는데 그것은 아니어서 혹시 이게 정해져 있는 건가요?

회기에 따라서 저희가 2개 회기 정도 담아서 하는 그런 개념입니다.

아, 회기 2개를 기준으로 해서 잡다 보니 이렇게 되었다는 말씀이시군요.

네. 그렇습니다.

그런데 의회소식지에 들어갈 수 있는 소식 정도면 의원들의 공식적인 활동인 것은 맞는 거지요?

그렇지요. 위원회 차원에서 의원님들의 정식활동에 대해서 공식적인 활동에 대해서 거기다 싣는 원칙으로 운영하고 있습니다.

그런데 본 위원이 의회소식지에 올린 소식에 대한 것을 보도자료로 작성해 달라고 요청드린 적이 한번 있었거든요. 제 활동 중에 의회소식지에 올라간 내용을 그전에 동일한 내용을 보도자료로 작성해달라라고 요청드린 적이 있다가 그것은 안 된다, 개인활동은 선거법이 어쩌고 이렇게 말씀을 하셨어요. 그래서 그 경계가 매번 의회운영위원회 여러 차례 회의 중에 그 경계가 뭔가라는 게 잘 모르겠어요. 계속 어떤 것은 되고 어떤 것은 안 되고, 의회소식지에 올라갈 수 있는 것 정도면 공식적인 활동이다, 그러면 보도자료도 돼야 되는 거잖아요. 그런 부분에 대한 기준을 명확하게 잡으셔야 될 것 같다라는 말씀드립니다.

그 문제도 사실 저희가 항상 어려운 사항인데 의회소식지에 들어가는 내용들 중에서 물론 대부분 공식적인 의정활동 내용에 대해서 게시되지만 거기에 보면 의원 개인의 동정 같은 것도 올라가는 경우가 있습니다. 그런 개인의 동정 같은 문제에 대해서는 부위원장님 말씀하신 그런 경계선에 있는 사항이 있을 수 있거든요. 그 문제는 보도자료를 제공할 때 신중하게 다루고 있다는 말씀으로 이해해 주시면 좋겠습니다.

매번 같은 답변이시니까요. 그리고 SNS를 활용하는 것도 말씀을 드리고 싶은데 원래 SNS라는 게 굉장히 간편하게 활용할 수 있는 매체다라고 생각하는 게 제일 크잖아요. 여러 가지 홍보매체 중에 제일 쉽게 활용할 수 있는 거고 실제로 SNS 홍보물 같은 경우는 거의 매일도 올릴 수 있는 거잖아요. 하루에도 몇 건씩도 올릴 수 있는 거고. 굉장히 많이 활용을 할 수 있는 거거든요. 그런데 그것조차도 굉장히 공식적인 것들, 우리 의회에서 회의 언제 시작하고 언제 끝났고 조례로 뭘 다뤘고 이런 내용들만 지금 SNS에 홍보가 되고 있는 거잖아요. 그것에 플러스 의장님 공식행사 활동, 이런 부분도 활용할 수 있는 방법들을 조금 더 확대할 필요가 있다라고 생각이 들거든요.

저희가 그 문제를 다루면서 사실 홍보팀에서 항상 어려움을 겪고 있는 부분이기도 한데요. 그게 선거법이라는 게 있어서 경계선에 있는 사항들이 상당히 많이 있어요. 그래서 홍보 어떤 테마를 정할 때 그 제약을 너무 받다 보니까 의원님들이 만족을 하실 수 없는 그런 사항이 대부분이신 것 같아요. 아무튼 그 문제는 저희가 예민하게 다루고 있는 문제기 때문에 지속적으로 케이스별로 연구해서 다뤄야 되지 않나 생각을 합니다.

선거법은 대한민국 전체 적용이 되는 거겠지요? 부평구에만 적용이 되나요?

그렇지 않습니다. 어떤 개인의 사전선거운동 그런 개념이 있어서 거기에 잘못하면 저촉이 될 수 있는 부분들이 상당히 있습니다.

그래서요 타 지자체는 되고, 심지어 인천시는 되는데 우리 부평구는 안 된다, 그것은 선거법이다 이런 기준을 매번 말씀하시면 그것은 선거법이다라는 모든 내용들을 그 한마디로 다 정리를 하시거든요.

그렇지는 않은데요.

그런데 저희들이 얘기할 때는 근거를 가지고 요구를 하는 거예요.

네. 그렇습니다.

똑같은 내용을 다른 지역에 보도자료로 나왔기 때문에. 그렇다고 하면 우리 부평구에서도 당연히 보도자료가 가능하겠구나 그래서 요청을 드렸던 부분인데 우리는 선거법 때문에 안 된다, 이렇게 하면 설득력이 굉장히 떨어지는 거거든요. 그래서 그런 부분에 대한 것을, 그리고 우리가 어떤 법이나 이런 것도 말씀하시는 기준이라는 것도 유연하게 할 수 있는 유격들이 있을 건데 너무 좁혀가지고 생각하시는 게 아닌가 하는 염려가 있어요. 그래서 우리 의원님들 활동을 뒷받침하는 게 사무국이잖아요. 의원님들 활동 이것은 안 된다, 이것도 안 된다, 주로 안 된다보다는 가급적이면 될 수 있는 방법들을 연구하시고 좀 더 안 되는 것을 안 된다로 끝날 게 아니라 될 수 있는 방법들을 강구해 가시는 게 옳다라고 생각이 들거든요. 어떻게 생각하세요?

유격에 대한 말씀 저도 평상시에 항상 그 문제를 염두에 두면서 일을 하고 있는 그런 사항인데 말씀하신대로 유격에 최대한 확대해서 경계선까지 밀접하게 해서 결정할 수도 있습니다. 그런데 저희 사무국의 또 한 가지 고민은 만약에 하나 판단을 잘못해서 선거법에 피소가 된다거나 그런 사항도 배제를 할 수가 없거든요. 실제로 경고를 당한다든가 그런 사례도 있어요. 그래서 의원님들 보호 차원에서도 너무 적극적으로 판단할 수 없는 한계가 있다는 말씀도 조금 드리고 싶네요.

지금 답변으로만 들으면 기존에 해왔던 게 어쩔 수 없어서 계속 그래 왔다, 그리고 앞으로도 그럴 거다 이렇게 들리거든요. 그럼에도 불구하고 어떤 방법들이 더 있는지에 대한 강구가 필요하지 않냐라고 본 위원은 말씀을 드리는 건데.

그 문제는 기본적으로 공감을 드립니다. 적극적으로 강구하면서 아울러서 의원님들 보호도 저희가 필요로 하기 때문에 양면성을 가지고 추진하겠다는 답변을 드리는 겁니다.

알겠습니다. 열심히 잘 보좌해 주실 거라고 제가 믿고요.

열심히 하겠습니다.

그런 부분에 대해서 조금 더 적극적인 태도를 요구하는 거예요. 기존에 열심히 하셨던 것 잘 알고 있고 조금 더 적극적인 대처를 말씀을 드리는 거니까요. 그런 방법들을 많이 강구해 보시기 바랍니다.

잘 알겠습니다.

이상입니다.

안녕하세요. 유정옥 위원입니다. 2021년도 첫 임시회를 시작하면서 새로운 마음을 다짐하는 그런 회기라고 생각이 됩니다. 올 의회사무국도 국장님을 비롯해서 우리 직원들도 새로운 의회사무국의 운영이 될 거라고 생각이 들면서 올해도 빨리 코로나가 종식돼서 의회도 활기찬 의회가 되기를 바라면서 다른 것은 위원님들이 하셨으니까 11쪽에 다양한 매체활동을 통한 효과적인 의정홍보 부분이 있잖아요. 거기에 저희가 이 부분에 사업비가 올라온 게 1억 2629만 2000원이지요?

그렇습니다. 1억 2629만 2000원이요.

그런데 여기 괄호에 전액 구비라고 써놓고 여기는 단위를 빼놔서.

천 원입니다.

그렇지요?

죄송합니다.

이런 것도 잘 해 주시기 바라고 그럼 이 전체 금액이 우리 의정활동 홍보 부분에 대한 금액이 이렇게 된다는 거지요? 올해 연간.

그 안에 사업내용을 들어가게 되면 복합적으로 많이 다른 사업들이 들어가 있는데 2월에 추진 예정이라고 보고드린 배너광고비 그런 비용 비롯해서 의정알리미 제작 비용, 복합적으로 다 들어가 있는 비용이 되겠습니다, 홍보에.

그래서 저희가 지금 영상매체를 활용한 의정활동 홍보를 지금 이게 언제부터 했던 거지요? ’21년이 몇 년 차예요?

금년도 영상매체를 활용한,

의정알리미 시작한 지가.

처음 시작한 것을 말씀하시는 거지요?

네. 이게 그러면 연 단위로 계약을 하나요?

그렇지요. 연 단위로 추진하지요.

그런데 지금 특이사항이 여기 보니까 제작편수가 7편 제작을 계속 해왔어요. 그런데 올 추진계획을 보니까 3분 증량으로 되어 있어요. 그것 특별한 3분을 증량하게 된 이유가 있어요?

아까 다른 위원님들도 계속 지적하는 그런 내용을 저희가 담은 건데요. 홍보에 대한 분량을 저희가 늘리고자 하는 그런 취지로 분량을 늘린 겁니다. 의원님들을 좀 더 어필할 수 있는 시간을 늘리기 위해서 그렇게 추진했다는 말씀드립니다.

그래서 저희가 지금 회기 때마다 의원님들이 돌아가면서 영상을제작하고 하잖아요. 지금 국장님 말씀으로는 의원님들의 어떤 홍보를 조금 더 내실 있고 많이 해 드리기 위해서 3분을 증량했다, 그럼 이게 지금 계약금이나 내용은 변경되는 것은 없어요? 금액상으로는.

큰 변동은 없고요. 분량 쪽으로 조금 더.

분량적으로 저희가 3분 정도를 더 요구하신 거예요?

그렇습니다.

그래서 그렇게 고민하셨다니까 감사한데 의원님들 나름대로 이것을 의정알리미 제작하면서 나름 느끼셨던 부분들도 각자 다르게 있을 거라고 생각돼요. 그런데 지금 현재에 어떤 폼이나 그런 게 항상 계속 똑같은 폼으로 넘어가는 것으로 알고 있거든요. 그래서 과연 이것을 해서 의원님들한테 얼마큼 도움이 될까, 혹시 그런 것에 대해서 국장님 의회사무국에서 조금.

고민을 항상 하는 게 그런 내용들인데요. 사실 의정알리미 제작을 할 때 사전에 의원님들한테 컨폼을 어떻게 할 건지 의논을 드리잖아요. 그럴 때 초기 기입이 중요한데 그 사항에 대해서 기존에 틀이 유지가 되는 그런 경향이 있어요. 그래서 이것을 초기에 처음에 초안을 잡을 때 조금 더 의원님들이 의도하는, 홍보하고 싶은 내용에 접근할 수 있는 그런 접근이 필요하다고 보는데 그런 부분들을 올해 좀 더 세심하게 배려할 계획입니다. 작년도 그런 획일적인 그런 홍보보다는 조금 더 사실감 있고 의원님들의 어떤 활동하는 내용을 사실적으로 전달할 수 있는 그런 방법을 현재 저희는 생각하는 거거든요. 그래서 작년대로 유지한다고 그러면 부족한 면도 있다고 지적을 해 주시는 부분들이 있기 때문에 개선하도록 노력하겠다는 말씀드립니다.

좀 더 내실있게 의원님들이 홍보에 관한 관심들이 다 있으시잖아요. 그 부분이 항상 늘 고민도 많이 하시고 그러니까 내실있게 운영될 수 있기를 부탁드립니다.

잘 알겠습니다.

이상입니다.

김환연 위원입니다. 조금 전에 신진영 위원님 질의한 것에 대해서 보충질의하겠습니다. 본 위원도 한 분의 다른 의원님하고 방을 쓰다 보니까 때로는 저 역시도 간담회를 할 경우도 있는데 그럴 때마다 다른 분이 들어오게 된다면 자리를 비워줘야 되는 상황이고 이러다 보니까 얘기를 하다가도 중간에 일어나서 1층에 내려가서 휴게실에 가서 얘기하는 경우가 자주 있는데 아까 말씀하셨듯이 전문위원님실 옆에 방을 거기를 활용을 하신다고 그러는데 그 계획은 언제쯤 잡고 계세요?

별도의 예산 편성된 것은 사실은 없는데 일단은 집기가 기존에 여유 집기를 활용한다면 내일이라도 가능하지 않나 싶습니다. 그래서 일단은 사용은 바로 가능하도록 저희가 최대한 빨리 준비를 하겠습니다.

왜냐면 아까도 말씀하셨다시피 방음문제도 있고 그런다고 하지만 의원님들이 거기 내려가서 크게 떠들거나 이렇지는 않지만 그래도 민원인들이 오셨을 때 그분들도 나름대로 여기를 방문했을 때는 큰 마음을 가지고 오신 건데 다른 의원님들의 일정에 방해되지 않게끔 해서 의원님들이 스스로 얘기를 하다가도 축소를 하고 이런 상황이 자꾸 벌어지는데 이 얘기가 그 전부터도 있었잖아요. 지금 당장이라도 해서 회기가 진행중이지 않습니까? 이 회기 진행중에서도 민원인들은 그중에서도 그 회기에 연관된 의견들이 있어서 오시는 분들도 계시고 하니까 이것을 하되 거기에도 차를 마실 수 있는 커피포트나, 정수기까지는 아니지만 생수나 커피 정도는 대접할 수 있게끔 그런 것도 하고 조금은 거기에다도 소회의실이라든가 붙여놓는다면 민원인들이 왔을 때 1층 소회의실에서 기다리시면 된다고 할 수 있게끔 그런 편리가 있다면 좋은 것 같고요. 그것은 바로 시행 좀 부탁드리겠습니다. 지금 의원님들이 같은 방 쓰시는 동료의원님이 손님 오게 되면 다른 방에 가야 되는데 그 방 역시도 누구인가 있으면 못 가고 방황을 하게 되더라고요. 그런 것을 빨리 부탁을 드리고 그다음에 복사기 말씀하셨잖아요. 아까도 본 위원이 3층 봤는데 이왕이면 우리가 스캔 같은 게 많이 필요한 상황인데도 이것을 와서 3층까지 해야 되는 상황이지만 그래도 칼라가 됐으면 더 좋았지만 그래도 어차피 칼라복사기 임대하나 흑백복사기 임대하나 차이가 얼마 안 날 텐데 그런 것도 신경을 써서 임대하시는 것은 어떠세요?

말씀드리겠습니다. 아까 회의실 표찰 붙이는 문제는 저희가 바로 가능할 것 같고요. 정리를 신속하게 가장 빠르게 운영위원회 끝나면 바로 오후라도 정리를 하겠다는 말씀 먼저 드리고요. 복사기 문제는 일단 흑백이잖아요. 렌탈비보다는 유지관리비 문제라고 생각을 합니다. 만약에 토너를 칼라로 할 경우에는 가격이 상당히 많이 올라가는 것으로 파악을 하고 있어요. 아까 어느 위원님은 수요가 어느 정도 될지도 모르겠다는 그런 고심도 하고 계시잖아요. 그래서 저희가 복사기 안에 카운터가 있어요. 카운터를 봐서 의원님들이 어느 만큼 쓰는지 그런 사항도 관리하면서 칼라문제는 추후에 검토하는 것으로 양해해 주시면 감사드리겠습니다.

그다음에 14페이지 보면 의회소식지를 발간하셨는데 홈페이지 게시 및 유관기관 배부라고 되어 있더라고요. 유관기관에는 주로 어디에다 많이 배부하고 계세요?

가장 일반적인 데가 동 주민센터고요. 그다음에 우리 관내 지역도서관 있잖아요. 지역도서관, 그다음에 관내 유관기관 그런 데다 배포하고 있습니다.

지역도서관, 행정복지센터, 그다음에 어디 배부하고 계세요? 200부 가지고.

시설관리공단이나 문화재단 같은 데 그런 데도 나가고 있고요.

그러면 문화재단 같은 데는 어디다 배부하세요? 사무실에다.

그쪽에다 배포하게 되면 주민들이 잘 볼 수 있는 위치에다 그분들이 배치하는 것으로 기대하고 있습니다.

몇 부씩이나 배부하세요?

사실 대부분의 자료들은 200부 밖에 안 되잖아요. 배포되는 분량이, 그래서 양은 많지 않습니다. 5부 정도 그 정도.

그다음에 우리가 의정돋보기 제작 및 게시 하신다고 그랬잖아요. 여기에도 보니까 홈페이지랑 대형 홍보디스플레이 이것은 1층 현관에 있는 TV를 통해서 하시는 거지요?

네.

어쨌든 작년과도 마찬가지로 열심히 하셨지만 올해도 의원님들이 의정활동을 하거나 아까도 신진영 의원님 말씀하셨듯이 우리가 의정홍보하게 되면 의회가 열리거나 폐회 이런 것만 하는데 중간 중간에 이슈가 있거나 이런 것들도 실시간으로 많은 주민들이 지금은 많이 보고 계세요. 이런 것도 빨리빨리 보도 차원에서도 해주셨으면 하는데 그것은 어떻게 생각하세요?

저희가 사실 제일 보완이 필요한 부분이라고 생각합니다. 그래서 보완이 되도록 노력을 하겠습니다.

우리가 신문을 보더라도 의회가 시작됐다, 의회가 폐회됐다, 어떠한 건이 됐다 이런 것 위주로 되는데 그래도 중간에 우리가 조례안을 해서 간담회가 개최됐다든가 조례안이 통과됐다든가 또 구청에서도 예를 들어서 출산지원금을 해서 이런 조례가 통과돼서 우리가 구정에서 알릴 수 있는 것, 또 차준택 청장님이 하시고 계시는 여러 가지 우리 부평구만의, 여러 가지 우리가 상도 받고 수상하는 것도 있고 시설관리공단에서도 해야 되는 것들도 이런 것들을 우리가 의회에서 해서 통과됐을 때 이런 것들도 빨리 알려주신다면 구민들은 구에서 코로나19로 인해서 아무런 행사도 하지 않고 뭐를 하고 있는지 잘 모르는 상태인데 이런 것들을 우리가 어떤 조례는 정말로 구민들한테 도움이 되는 조례도 있는데 이런 것들이 문자, 글자 하나로 되다 보니까 그 조례의 중요성이나 내용들을 잘 모르는 경우도 있으니까 조금 이런 홍보 차원에서도 이런 것도 실시간으로 알려주시는 것도, 너무 획일하게 여기 홈페이지에 들어가 보면 딱 정형화된, 제작된 것 외에는 안 되는데 본 위원이 다른 구의회 홈페이지를 들어갔는데 그래도 부평구가 가장 활발하게 홈페이지 구성 운영은 잘 되고 있는 것 알고 있습니다. 그렇지만 조금 더 신경을 쓰시고 여러 가지 조례나 이런 통과되는 구민들이 빨리 알 수 있는 조례들은 빨리 알려서 많은 분들이 활용을 할 수 있게끔, 도움을 받을 수 있게끔 하는 것도 좋은 방법인데 그런 것도 생각해 보시겠습니까?

의회 개최 동향 그런 것보다는 주민들 눈높이에서 본다면 지금 말씀해주신 어떤 조례안, 어떤 내용 그런 것들이 주민들의 관심사라고 저희도 보고 있거든요. 그런 차원으로 최대한 접근을 하겠다는 말씀드립니다.

알겠습니다. 이상입니다.

이제승 위원입니다. 2021년도 새로 추진되는 계획들도 있으신 것 같고 어제 본회의장에서 수어통역과 관련해서 어제 처음으로 실시를 했지요. 시작을 했습니다. 본 위원도 관심 있어서 자세히 봤더니 3초 정도, 인터벌이 3초 정도는 되는 것 같더라고요. 그래도 다행히 무난하게 원활하게 시작과 끝이 어느 정도 맞아떨어지지 않나 싶은 생각에 다행스럽다는 생각을 했습니다. 그런데 어떤 의원님께서 하시는 말씀 중에 한 말씀은 그게 왜냐면 영상을 보게 되면 좀 더 사람의 눈빛이라든가 입모양이라든가 손짓 이런 것까지도 표현이 적절하게 잘 돼야 되는데 그런 부분에서 조금 놓치는 부분이 있지 않나라는 생각이 있다라는 말씀도 여러 의원님이 하셨어요. 일단은 실시는 잘해서 원활하게 걱정도 많았는데 실시는 잘 된 것 같은데 그런 미비점들이 보완이 돼서 갔으면 하는 바람이 있습니다.

이번에 첫 방송이기 때문에 방송 이후에 바로 관계자들 두 분하고 사무국장 방에서 면담을 잠깐 실시를 했는데요. 그분들도 향후에 좀 더 의지를 잘 전달할 수 있도록 하겠다는 얘기를 드렸는데 수어로 표현하다 보니까 한계는 있다고 말씀을 하더라고요. 최대한 정확한 전달이 될 수 있도록 표정이나 입 모양이나 그런 것들도 신경 쓰도록 하겠습니다.

그런 것들이 굉장히 중요하다고 말씀하시더라고요. 표정이나 입모양 이런 것들이 중요하다고 말씀하셔서 본인은 잘 몰랐었는데 그런 말씀을 하셔서 좀 더 그런 부분에서 세심하게 운영을 해주셨으면 하는 바람입니다.

더 신경을 쓰겠습니다.

아까 김환연 위원님께서도 말씀하셨던 내용인데 의회소식지가 200부 발간해서 동 주민센터라든가 지역도서관이라든가 유관기관 이렇게 간다는데 의회소식지가 의원님들한테도 3부씩 배포되지요?

그렇습니다.

200부 중에 포함이 되어 있나요?

다 포함이 되어 있는 숫자입니다.

의원님들 것까지요?

예.

예를 들어서 의원님들이 쉽게 생각을 해서 20명이다 그러면 2×3=6, 60부가 200부에서 빠지는 거예요.

예. 빠지는 겁니다.

그러면 140부인데, 140부가 유관기관으로 가고 여기저기 가서 5부 정도 한다는데 부수를 예를 들어서 조금 더 늘린다고 해서 차이가 많이 나나요? 액수가.

부수 늘리는 것은 큰 예산 증가되지 않는다고 보고 있고요. 한 가지 그래서 병행하는 게 홈페이지에 PDF파일로 별도로 제공이 되거든요. 홈페이지로 제공하고자 하는 그동안의 의원님들의 지적도 있었습니다. 그래서 전자파일하고 책자하고 병행하는 그런 사항이 되겠습니다. 만약에 책자를 늘려야 된다는 필요가 있다면 늘릴 수도 있을 것 같습니다.

200부에서 140부, 의원님들한테 3부씩 나가고 얼마 되지 않는 양이라서 국장님 말씀하신대로 한 3개, 4개, 5개 정도밖에 배치가 안 된다면 조금 더 늘려서 양을, 가격 차이가 많이 안 난다면, 물론 전자파일로 해서 하신다고 말씀은 하셨는데 현장에 가서 보고 볼 수도 있거든요, 가져올 수도 있고. 그런 부분에서 조금 더 부수를 늘려서 조금 더 추가적으로, 그런 데 갖다 놓으면 금방 금방 다 소진이 되나요? 많이 보시고 가나요?

보통 동 주민센터 민원실에 책자 비치대가 있잖아요. 거기다 비치하는 것으로 알고 있는데 간행물이 사실 의회소식지 뿐만이 아니고 다양하게 있거든요. 지나치는 자료도 상당 부분 있어요. 그래서 효과성에 대한 문제는 저희가 볼 때는 책자보다는 전자파일이 더 있지 않나. 왜냐면 전자파일은 의도한 대로 찾아들어가서 언제든지 볼 수 있는 거거든요. 실제 보고 싶은 사람이 보기 때문에 효과성은 전자파일이 있지 않나 저는 그렇게 보고 있습니다.

국장님 말씀대로면 관심 있으신 분들은 들어가서 전자파일로 다 볼 수 있어요. 그런데 그렇지 못하신 분들은 사실은 현장에 가서 ‘어 이게 뭐지’, 예를 들어서 행정복지센터나 이런 데 가서 봤을 때 ‘이런 게 있었네’라고 보시는 경향도 굉장히 많이 있을 거라고 봐요.

충분히 많을 수 있다고 봅니다.

그 부분도 많은 제작비가 들어가지 않는다면 한두 개 정도라도 더 할 수 있는 방법도.

그 문제 부수를 200부에서 늘릴 수 있는 방법 연구해 보겠습니다.

무리한 부분이 아니라면 해주셨으면 좋겠고요. 그리고 보면 꼭 말씀을 드리지 않아도 되는데 사실 의원사무실에 보면 노후 정수기를 바꿨습니다. 바꿨는데 본 위원이 보면 미리 말씀드리고 했었으면 좋았을 텐데 현재 정수해서 뜨거운 물이 나와서 커피를 타고 할 수 있는 이런 것이 어떻게 보면 미지근한 느낌, 뜨거운 물을 받았을 때 미지근한 느낌 그리고 뭔가 졸졸졸이라고 표현을 해야 되나요? 사용하는데 조금 불편함이 있지 않나라는 생각이 들었습니다.

이번에 교체된 정수기는 그동안에는 물탱크에 저장된 물을 드셨다고 하면 이번엔 직수로 전면 교체를 한 그런 사항이고요. 온도도 조금 더 높일 수는 있는데 그렇게 되면 저희가 렌탈비를 상향해서 지급해야 되는 그런 사항이 있거든요. 그래서 수압이 낮은 문제는 직수로 쓰시기 때문에 그렇다는 것을 양해해 주시면 좋겠고요. 온도는 사실 차 타 드시기에는 온도가 낮을 수가 있어요. 그러니까 커피포트 사용을 일단은 해주시면 좀 더 맛있는 차를 드실 수 있지 않을까 생각합니다.

저희가 용도가 사실은 커피를 타 먹거나 예를 들어서 방문하신 손님들이나 그때그때 바로바로 돼야 되는데 그게 맞지 않아요. 그래서 온도를 올리고 직수 양을 한다고 하시면 그게 비용이 추가된다는 말씀은.

정수기가 온도가 100도까지 올라가는 정수기도 있습니다. 온수가 되는 정수기. 어떤 정수기는 온수가 아예 안 되는 것도 있고 어떤 것은 얼음이 나오는 것도 있고 그래서 다양합니다. 지금 말 그대로 바로 꺼내서 차를 타는 그런 정수기로 하려면 렌탈비를 조금 더 지급을 할 수도 있지요. 그래서 이번 정수기를 바꾼 취지는 의원님들한테 깨끗한 물을 드시게 하기 위한 취지가 가장 큰 취지거든요. 그것을 단계적으로 조금 더 예산문제기 때문에 검토해야 되지 않나 생각합니다.

알겠습니다. 마지막으로 한 가지 더 말씀드리면 우리가 이번에 책상도 마찬가지고 의자도 마찬가지고 교체를 했어요. 이런 것들을 처리할 때 계획이 수시로 불용 처리할 수 있는 거지요?

일단 내용연수가 지나야 되는 것은 꼭 요건을 갖춰야 되는 그런 사항이고요. 내용연수가 지났다고 해서 바로 교체하는 것은 아니고 거기에 대해서 대체물품을 구입했을 경우에 남은 물건을 어떻게 처리를 해야 되잖아요. 그럴 경우에 처리하는데 바로 버리는 게 아니고 그 물건을 혹시 어디서 쓸지 몰라서 수요 파악을 합니다. 전 부서에다가. 그래서 더 이상 쓸 게 없다 그럴 경우에는 불용처리합니다.

내구연한이 지나서 교체를 했잖아요, 집기를. 그런데 내구연한이 지난 것을 다른 부서에서 쓴다고 그것을 가져간단 말인가요?

컴퓨터 같은 경우에 내구연수 지나도 사용하는 경우가 가끔 있습니다. 그래서 부서에 컴퓨터 정수가 5대인데 공익근무요원이라든가 그런 사람들이 일반 전산용 말고 어떤 엑셀이라든가 한글작업 같은 것은 가능하거든요. 그런 경우로 쓰는 경우가 있습니다.

물론 고가니까 그럴 수도 있어요. 그런데 예를 들어서 의자 같은 경우는 이런 의자들이 불용처리가 됐어요. 이 의자를 어디다 갖다 쓰겠냐는 얘기지요. 불용처리 같은 경우는 될 수 있으면 공간이 우리가 창고가 크게 있어서 비축해놨다가 따로 처리하는 게 아니잖아요. 그러면 어디인가에는 쌓여 있어야 돼, 지금도 제가 올라오다 보면 어디인가에 지하에서 올라오다 보면 거기에 소파가 바꿨던 것 그게 한쪽에 쌓여 있어요.

임시로 거기다 적치해놨습니다.

예를 들어서 그것을 처리해야 된다면 물론 예산 낭비 안 하고 재활용할 수 있다면 좋겠지요. 그런데 굳이 불용처리해서 내구연한이 지났다면 바로바로 그때그때 사무국에서 신경을 써서, 눈에 보이지 않게 차라리, 그렇게 처리하는 게 저는 옳다고 봐요. 그것 가지고 있어가지고 언제까지 쌓아놓고 있어서 좋을 일은 아닌 것 같아요.

공감을 하고요. 그런데 다른 측면에서 보면 저희가 자원의 효율적인 활용 측면에서 본다면 누구인가가 필요해서 쓸 수 있다면 또 활용되는 것도 나쁘지 않다고 보거든요. 그래서 지금 그 시간을 갖고 있는 시간이라고 봐주시면 좋겠습니다. 그리고 이 시간이 경과해도 쓸 데가 없다 그럴 경우에는 신속하게 그 물건을 폐기하겠습니다.

지금 말씀하신 내용에서 제가 토를 다는 것은 아닌데 어쨌든 그게 새로이 쓸 수 있어서 재활용해서 할 수 있다면 굳이 우리 의원실에서도 그것을 불용처리해서 내구연한 지났다고 해서 그냥 폐기할 이유가 없잖아요.

위원님 말씀하신 지적은 이해는 하는데요. 일단은 저희는 내구연수가 지났고 불편함을 호소했기 때문에 저희가 필요가 있어서 교체한 물건이잖아요. 그리고 조금은 사소한 불편들이 있을 수 있는데 그런 것들은 수리해서 쓸 수 있는 부분도 사실은 조금 있다고 봅니다. 크게 환경측면에서 생각을 해주시면 감사하겠습니다.

마지막으로 한 가지만 말씀드리면 아까 마경남 위원님께서도 말씀하셨던 부분이에요. 김유순 의원님 방에 내구연한이 지났으면 새로 교체해 드리는 게 맞을 거라는 말씀도 하셨어요.

네.

김유순 의원님 방에 소파가 부의장님이 내구연한이 괜찮아서 그것을 교체하신 거잖아요. 그것은 남은 것은 없어요? 따로.

2개가 남아서 2개를 2층 의장님실 부속실에 소파가 오래돼서 그것도 내구연수가 지나기는 했습니다. 그것을 바꿔서 환경이 조금 개선이 됐습니다.

그렇게 해서 개수를 맞추셔서, 연초에 여러 가지 일들을 많이 하시는 것 같아요. 올해도 더 좋은 계획들 많이 세우셔서 진행해 주셨으면 하는 바람입니다.

저를 포함한 직원들은 열심히 하려고 노력을 하는데 아무튼 그 과정에서 의원님들 백퍼센트 만족시키지 못하는 그런 점이 발생하는 것에 대해서 저희가 세심하게 하겠습니다.

이상입니다.

이익성 위원입니다. 지난 한 해도 수고하셨고 올해도 의원님들 활발한 의정활동 지원하시느라고 수고 많으실 텐데 애써 달라는 말씀 먼저 드립니다.

잘 알겠습니다.

오늘 새해 들어서 첫 운영위원회 하는데 총무팀장이 안 보이네요?

그 말씀 사전에 운영위원장님한테 보고는 드렸는데요. 간단하게 보고를 드려야 될 것 같습니다. 어제 총무팀장이 종교생활을 하고 있는데 종교시설이 허용돼서 1000명 정도 모일 수 있는 공간에 100명 정도가 모였나봐요.

10분의 1이었으니까요. 10%.

방역 지침은 준수한 것으로 파악을 하고 있는데 공교롭게 거기에 감염된 분이 다녀갔다고 그런 연락을 받았다는 거예요, 보건소 측에서. 그래서 부득이하게 만약에 총무팀장이 그런 상황에서 출근하게 되면 의회 운영에 큰 중대한 문제가 생길 수 있기 때문에 제가 일단은 검사를 신속하게 진행하고 음성 나올 때까지는 자택에서 대기를 해라 그런 얘기를 했습니다. 위원님들께 양해 말씀드립니다. 오늘 아침 연락받은 거기 때문에 위원님들한테 사전에 보고드릴 기회가 없었습니다.

그런 사항이면 위원님들한테 좀 더 신속하고 공개적으로 얘기를 줘서 다 같이 걱정을 할 수 있는 그런 상황이 돼줘야 되지 않을까 싶어요. 특별하게 큰일이야 있겠습니까만 그런 바람입니다만 그래도 첫 번째 의회운영위원회 하는데 모습이 안 보이니까 걱정이 돼서 어쩐 건가 싶어서 말씀 좀 드렸어요.

보고를 충분히 못해서 죄송하게 생각합니다.

말 나온 김에 요새 보면 코로나 상황이기 때문에 밖에 나가서 식사 5인 이상 집합금지 이렇게 되어 있잖아요. 그러다보니까 의회 회기중에는 의회에서 의원님들이 식사 도시락이라든지 이런 것을 배달해서 드신다든지 이런 경우가 많잖아요. 그런데 제가 보니까 의회 직원들이 너무 고생하더라고. 의원님들이 조금 힘들더라도 의회 의장님하고 상의하시고 운영위원장님하고 상의하셔가지고 나가서 가까운 데 의원님들이 서네 분씩 나가셔서 드시고 오시든지 아니면 별도로 도시락 말고 직접 드실 수 있는 것, 배달해서 직접 드실 수 있는 것, 이것 도시락을 어떤 취향인지 다 미리 수요 파악해서, 너무 힘들겠더라고요. 어제 저도 도시락을 주문해서 꼭 한번 도시락으로 해결해 보시라고 요구를 받아서 해봤더니 직원들이 너무 고생이에요. 나중에 뒤에 치우고 하는 것까지도 의원들은 의원들대로 미안하고 그런 문제는 이게 금방 해결될 게 아니잖아요. 같이 의장님하고 협의해서 그런 힘든 일이 발생하지 않도록 그렇게 했으면 좋겠어요.

식사문제 사실 저희도 쉽지 않은 문제인데요. 협의를 좀 더 진행해서 불편함 없도록 진행하겠습니다.

통일된 것으로 해야지 입맛이 다 틀리시니까 그것을 따로따로 주문을 다 하시잖아요. 참 힘들겠다 하는 생각이 들어서 말씀을 드리는 거예요.

저희 직원들 편의 고려해 주셔서 감사드리고요. 조금 더 세심하게 하겠습니다.

그리고 기왕 얘기 나온 김에 첫 번째 구의원 의정활동 지원이라고 업무보고서에 되어 있어요. 그런데 의정활동 각 팀별로 하나씩 하신 거잖아요.

네.

그런데 업무보고서나 이런 것을 많이 작성을 사실 의회에서는 안 했지요, 그동안에. 그러다 보니까 그렇게 했는데 ‘구의원 의정활동 지원’이라고 제목이 되어 있으니까, 의정활동은 당연히 의원님들 의정활동 지원하지 다른 분들 지원하는 게 아니잖아요. 차라리 의정활동 지원이면 ‘쾌적한’ 또는 ‘원활한 의정활동 지원’ 이렇게 들어가야 맞는 거지 ‘구의원 의정활동 지원’ 이러니까 너무 생뚱맞는 제목이 돼 가지고.

제목은 저도 조금 개선할 필요가 있다고 봤습니다.

그리고 내용이 전체적으로 너무 빈약하네요. 내용이 그렇다는 말씀 드리고 보완해서 향후 의회사무국에서 의원님들 의정활동 하는데 사실은 이 업무보고서가 중요한 것은 아니겠지요. 그동안에 쌓인 내공으로 의원님들 의정활동을 지원하는 것이 더 중요하고 다 그런 역량들을 갖고 계신 분들이라고 생각을 하니까 그렇게 해주시기를 바라고 마스크 지급을 하잖아요.

네.

의원님들한테 마스크 그냥 지원해도 돼요?

위원회 활동을 지원하는 그런 개념으로 그동안에 몇 차례 마스크 지원을 했었습니다. 오늘 같은 경우도 위원회 활동을 하시잖아요. 일부 그동안에 문제가 없었던 것으로 파악을.

그런 차원으로.

그렇습니다. 위원회 활동 차원, 본회의 전체 의원님들 회의 시 코로나 확산되지 않도록 예방하는 그런 차원으로.

마스크는 대한민국 국민이면 누구나가 다 착용하고 있잖아요. 그런데 꼭 위원회 하는 날에 지원하고 안 하고 그런 차원이 아니라고 생각이 돼서 자꾸 공통비용 가지고 이런 데 사용 안 했으면 싶어서 말씀을 드려요. 사적으로 제공되고 하는 것은 가급적이면 우리가 조금 더 신중하게 생각을 해보십시다 하는 그런 말씀을 드려요.

잘 알겠습니다.

그리고 어제 처음 수어통역을 봤어요. 저도 본회의장에서. 그런데 시간의 차이도 있는 것이 있고 첫째는 눈높이가 안 맞으니까, 어제는 앉아서 하시더라고요. 그런데 카메라가 높으니까 위에서 찍더라고요. 그리고 영상이 너무 작아서 이게 전체 화면에서 차지하는 비율이 상당히 약간 언밸런스 한 것 같고 잘 모르겠더라고. 그런데 그 수어통역을 하시는 분은 청각장애를 갖고 계신 분은 아니지요?

장애인은 아닙니다.

그렇지요. 거기서 추천해 주신 분이지.

네. 그렇습니다.

청각장애를 갖고 계시면 수어통역이 안 되지요, 진짜.

그렇지요. 안 되지요. 화면 크기 문제는 조절이 가능하지 않나 싶습니다. 전체 화면에서.

그런데 그게 조절하기가 어려운 게 거기보다 더 키우면 의회 본회의장에서 안 보이는 의원님들이 생길 수가 있겠더라고.

그러니까 그것을 나름대로 그 정도 크기가 적당하다 판단한 건데.

그리고 색상이 너무 뒷 배경이 파라니까 약간 그분의 수어통역하는 영상모습이 제대로 잘 전달이 안 되더라고요. 본 위원이 본 것은 그래요. 본 위원이 생각하면서 본 것은 그러니까 홍보팀에서도 처음 해보시면서 여러 가지 장단점이 나왔을 것 아니겠어요. 그런 것을 보완하셔서 해주셨으면 좋겠다 하는 말씀을 드리고.

네.

그리고 위원님들께서 여러 위원님 말씀이 손님들이 오셨을 때 공간 이런 얘기를 하잖아요. 그런데 그게 지금 당장 해결이 되기가, 밑에 꾸며놨잖아요. 1층에 지금 현재. 거기는 어떤 용도로 쓰고 있어요?

1층에 의회사무국에 들어가다 왼쪽에 공간이 대화방 하나 있잖아요. 거기는 오시면 대기하거나 차 마시거나 그런 공간 활용하고 있고요.

거기를 활용하시게 하는 게 맞는 것 아니에요?

지금 거기서 대기하거나 잠깐 의원님들 안 계시고 아니면 손님이 계실 때 잠깐 중간에 계시는 그런 역할로 쓰고 있는데 지금 말씀해 주신 부분은 조그만 소회의실 개념으로 말씀을 해주신 것으로 제가 이해를 하고 있거든요. 그래서 아예 의원님실에서 대화하는 것이 아니고 소회의실 가서 회의 개념으로 운영할 수 있는 그런 개념으로 준비를 하고자 하는 그런 사항이고요.

별도의 예산 없이도 가능해요?

지금 여유 집기가 있는 것으로 파악하고 있는데.

그것은 옛날부터 있었던 거잖아요. 책상하고 의자하고.

주변에 저희가 의회 임시 물품들을 거기다 보관하고 있는 그런 것도 있어요. 그런 것도 싹 정리를 해서 회의를 할 수 있는 기능을 만들어보겠다는 취지로 말씀드린 겁니다.

예산이 반영이 안 돼도 그런 공간을 만들어서 의원님들이 원활하게 쓰실 수 있다면 더 좋지요. 그런데 그게 또 만족도가 떨어지면 예산 반영이 안 된 부분이니까 또 걱정이 되지 않을까 싶어서.

일단은 회의실은 테이블하고 의자 정도, 그다음에 아까 말씀해 주신 간단한 차 정도 마실 수 있는 그런 시설이잖아요.

제가 보면 대화방 꾸며놓은 데 거기보다는 훨씬 열악할 것 같은데요.

현재 상황에서는 거기 수준에 맞추기는 어려울 것 같아서 일단은 그렇게 활용을 하고요. 좀 더 사용추이를 보면서 필요한 게 구체적으로 인식이 될 경우에는 예산 투입할 생각이 옳지 않나 생각합니다.

하여튼 사무국장 입장에서 의원님들의 의정활동을 지원하는데 보다 쾌적하고 필요한 공간을 만들어 드리고 싶은 마음이야 고맙게 생각을 합니다. 사실 우리 위원님들께서도 조금 생각을 해보실 필요가 있는 것이 1인실 만들자고 예산 만들어놨다가 집행도 못 하고 반납하자고 해서 1년 동안 묶어놓고 작년에 반납한 사례가 있잖아요. 참 어려운 것 같아요. 그래서 사실 사무국장께서 답변하는데 “예산 반영해 주시면 하겠습니다” 이렇게 얘기하면 참 편한 건데 그렇게도 얘기 못 하고 “어떻게 만들어 보겠습니다” 이렇게 얘기하시는 것 보면서 조금 마음이 짠해서 말씀을 드리는데 다 같이 되돌아볼 일은 되돌아보고 조금 견딜 수 있는 부분은 견뎌보면서 의정활동 8대가 마무리가 잘 됐으면 좋겠다는 말씀드리면서 이상 마칩니다.