박부영행정기획실장
행정기획실장 박부영입니다. 평소 행정기획실 업무에 많은 관심과 성원을 보내주시는 이영환 자치행정위원장님을 비롯한 모든 위원님들께 감사의 말씀드립니다. 2021년도 행정사무감사 행정기획실 지적사항에 대한 조치결과 및 계획을 보고드리겠습니다. 2021년도 행정사무감사 결과 행정기획실은 처리요구 16건, 건의요구 30건 등 총 46건의 지적사항 중 보고일 현재 41건이 조치 완료되었고, 4건이 조치 중이며, 조치 불가 사항이 1건 있습니다. 각 사안별로 설명드리겠습니다. 먼저 88쪽 총무과 소관 부정 이익 환수금 최소화입니다. 초과근무수당 선지급 운영에 따른 부정 이익 환수금이 최소화되도록 초과근무수당 지급 및 운영에 만전을 기하겠습니다. 다음은 89쪽 출장 목적과 다른 사적 용무로 출장 근절입니다. 개인적 용무 수행이나 사적 용도의 출장을 근절하기 위해 출장 신청 시 출장 목적, 출장지, 출장 시간 등을 구체적으로 기재하고 출장결과 보고를 하도록 직원 교육을 실시하여 복무 기강을 확립하겠습니다. 다음은 90쪽 인사 절차의 투명성과 공정성 확보입니다. 잦은 전보는 최소화하고 예외적으로 필요한 경우 법령의 범위 내에서 규정 준수하여 전보를 실시하며, 출산과 육아휴직 후 복직하는 여성 공무원의 희망 근무 부서에 대한 의견을 최대한 수렴하고, 인사 관련 규정을 철저히 준수하여 인사 절차의 투명성과 공정성을 확보하겠습니다. 다음은 91쪽 수의계약 체결 주의입니다. 수의계약 체결 시 지방계약법 등 관계 법령과 계약 대상 업무의 전문성, 업체 수행 실적 등을 충분히 검토하여 특정 업체에 계약이 편중되는 일이 없도록 다양한 업체를 검토하도록 하겠습니다. 다음은 92쪽 대학생 시정업무체험 운영 철저입니다. 대학생 시정업무체험 운영 시 참여자들의 만족도가 높았던 우수사업 강화 및 지속적인 신규 단위사업 발굴을 통해 참여 대학생들에게 양질의 업무 경험을 제공하겠습니다. 다음은 93쪽 공무원 제안 제도의 활용도 제고 방안 마련입니다. 공무원 제안을 연중 수시 접수하고, 제안 채택자에 대한 인센티브를 부여하는 등 공무원들의 적극적인 참여를 유도하여 공무원 제안 제도 활성화를 위해 더욱 노력하겠습니다. 다음은 94쪽 미발령 신규 채용 공무원의 조속한 임용입니다. 2020년, ’21년 신규 채용 공무원 317명 중 학업, 군복무의 사유로 임용유예 중인 자 9명을 제외한 308명을 모두 임용 완료하였으며, 임용유예 중인 자의 유예가 종료되는 대로 조속히 임용될 수 있도록 힘쓰겠습니다. 다음은 95쪽 신규 공직자 비대면 교육을 위한 준비 철저입니다. 철저한 비대면 교육 준비를 통해 학습자의 네트워크 환경 및 온라인 교육기기 지원 등으로 원활한 교육 진행이 되도록 하겠습니다. 다음은 96쪽 간부 공무원 지역 동향 파악 철저입니다. 읍면동장이 각 지역에서 개최하는 공식회의 및 행사에 적극적으로 참여하여 주민 화합 및 지역 동향 파악 등 본연의 업무를 철저히 할 수 있도록 간부 교육을 실시하고, 간부 공무원 전보 인사 시 지역 동향을 참조하도록 하겠습니다. 다음은 97쪽 남양주시 목민관 대상 운영 철저입니다. 목민관 대상 선정 시 공적사항에 대한 공적심사위원회의 면밀한 심사를 통해 공정하게 선정하도록 운영에 철저를 기하겠습니다. 다음은 98쪽 총무과 소관 위원회 운영 철저입니다. 위원회 운영 시 조례에 근거하여 추진하겠으며, 위원회 위원은 기준 인원 및 성비를 준수하는 범위 내에서 외부 위원을 최대한 위촉할 수 있도록 노력하겠습니다. 다음은 99쪽 공직자 복리 후생을 위한 노력 철저입니다. 2022년도 시 지원 건강검진의 지속적인 수검 독려를 통해 미수검자를 최소화하겠습니다. 또한 현재 자녀 출산 공무원에게 출산복지포인트를 차등 지급하고 있으며 향후 다자녀 공무원 지원에 대한 다각적 검토로 건강하고 활기찬 근무 여건 조성을 위해 힘쓰겠습니다. 다음은 100쪽 의회 인사권 독립 대비 철저입니다. 2022년 1월 13일 자로 시행된 의회 인사권 독립에 따른 남양주시의회 안정화 및 정상화를 위하여 업무에 대한 폭넓은 경험과 시각을 갖춘 남양주시 공무원을 15명 파견완료하였고, 12명의 공무원을 남양주시의회 소속으로 전환하였습니다. 아울러 의회 소속 직원에 대한 인사 관리가 원활하게 운영될 수 있도록 공무원 복무, 교육 훈련, 후생복지 등 통합 운영에 대한 협의를 완료하였습니다. 다음은 101쪽 남양주시 직장어린이집 운영 철저입니다. 2022년 하반기 신축 준공 예정인 직장어린이집의 보육 수요를 정확히 파악하고 관련 법에 따라 보육 교직원을 적절히 배치함으로써 효율적인 어린이집 운영에 만전을 기하겠습니다. 다음은 104쪽 기획예산과 소관 위원회의 운영 활성화 방안 검토입니다. 4차 산업혁명위원회의 임기는 2021년 2월 종료되었으며, 우리 시 구체적인 사업 추진을 위한 사전 검토 및 코로나19 확산 등의 사유로 운영하지 못했습니다. 추후 활동이 저조한 4차 산업혁명위원회는 폐지하되 우리 시만의 메타버스 콘텐츠를 제작하는 등 실질적인 4차 산업혁명 업무는 지속 추진하도록 하겠습니다. 다음은 105쪽 주민참여예산의 확대 시행 건의입니다. 주민제안사업 공모 규모를 확대하고, 읍면동 지역회의 운영을 활성화하여 예산 과정에 주민참여 범위를 확대하였습니다. 또한 주민참여예산 활성화를 위해 예산학교를 기본 과정 및 심화 과정으로 운영하고 남양주톡톡, 블로그 등 다양한 매체를 통해 홍보를 강화하였습니다. 앞으로도 주민참여예산 운영성과 분석을 통한 지속적인 제도 보완 및 발전 방향을 모색하여 시민들이 진정으로 원하는 사업이 반영될 수 있도록 노력하겠습니다. 다음은 106쪽 4차 산업혁명 소관 업무 관련입니다. 각 부서에서 개별 활용하는 모든 드론은 토지정보과에서 총괄 관리하고 있으며, 부서별 보유 현황 파악 및 관리, 연 2회 이상 비행 성능 시험, 향후 구매 계획 수립, 담당자 대상 안전관리 교육 실시 등 드론 운영에 대한 통합 관리를 실시 중입니다. 메타버스와 관련하여서는 우리 시 시정 성과와 비전을 시민들과 소통하기 위해 PC 및 모바일을 기반으로 한 메타버스 콘텐츠를 제작하여 4차 산업혁명 촉진에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 107쪽 시정조정위원회의 구성 현황을 정비할 것입니다. 남양주시 시정조정위원회 조례 제5조에 따라 필요 시 전문가의 의견을 적극 청취하여 정책의 공정성을 높이고, 정책 결정 시 시민의 이익과 편의가 최우선될 수 있도록 조치하겠습니다. 다음은 108쪽 조례에 따른 예산 절감 후속 조치 독려입니다. 시 홈페이지 및 국민신문고와 연계된 예산낭비신고센터를 상시 운영 중으로, 예산의 효율적 집행과 절감 등에 대한 시민의 신고와 제안 사항을 접수하여 처리하고 있습니다. 제안 사항 중 타당한 신고의 경우 예산성과금심사위원회에서 심사하여 성과금 지급 및 포상 추진으로 예산 집행의 효율성과 투명성 확보에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 109쪽 특별교부세와 특별조정교부금 확보에 특단의 노력 필요입니다. 특별교부세 및 특별조정교부금을 최대한 확보하기 위해 신청 사업이 선정 제외 사유가 발생하지 않도록 부서별 사전 준비에 철저를 기하였고, 대외협력사무소를 통한 지역구 의원과의 소통 채널을 운영하여 상시 협력체계를 구축하였습니다. 앞으로도 시민 복리 증진과 불편 해소를 위한 사업을 적극 발굴, 신청하여 특별교부세와 특별조정교부금 확보에 노력하겠습니다. 다음은 110쪽 예산 전용의 최소화 방안 강구입니다. 예산 전용 요구 시 심도 있는 실무심의를 통해 지방재정법 및 지방자치단체 예산 편성 운영 기준을 준수하여 무분별한 예산 전용이 없도록 하였습니다. 추후에도 예산 전용이 사용 목적 및 취지에 벗어나지 않도록 예산 운영에 철저를 기하겠습니다. 다음은 111쪽 예비비 편성 철저입니다. 예비비 요청 건에 대한 심도 있는 실무 심의를 통해 예비비 예산이 적재적소에 효과적으로 투입할 수 있도록 보다 엄격한 기준을 적용하여 예비비를 편성하였습니다. 추후 예비비가 사용 목적 및 취지에서 벗어나 사용되지 않도록 예산운영에 철저를 기하겠습니다. 다음은 114쪽 자치행정과 소관 지역 주민자치센터의 운영 예산 지원 건의입니다. 코로나19 상황에 따른 주민자치센터 재정 부담 완화를 위해 운영비를 지원하여 안정적 운영 기반을 확보하였습니다. 앞으로도 지역 봉사자인 주민자치위원의 자긍심 제고와 사기 진작 도모를 위해 더욱 노력하겠습니다. 다음은 115쪽 국민운동단체 보조금 지원 관리 철저입니다. 지방보조금법, 남양주시 지방보조금 관리 조례 등 관련 법규에 따라 3개 국민운동단체에 보조금 지원 시 보다 철저한 지도, 점검을 통해 보조금 집행에 있어 당초 사업 계획대로 적기 추진토록 하는 등 국민운동단체 보조금 관련 업무에 철저를 기하도록 하겠습니다. 다음은 116쪽 지방자치법 개편에 의회사무국 조직 검토입니다. 2022년 상반기 정원 조정 시 지방의회 인사권 독립에 따른 전담 인력을 증원하였으며 향후 조직개편 시, 의회와 협의하여 정원 및 행정기구 조정을 검토하겠습니다. 다음은 117쪽 수의계약 탄력적 운영입니다. 금년도 마을공동회관 청소 위탁관리 관련 업체 비교 견적 후 사회적 경제기업 중 전문 청소용역 업체를 우선 선정하여 신중하고 타당성 있는 수의계약을 위해 노력하였으며, 향후에도 충분한 사전 검토를 통해 업무에 철저를 기하겠습니다. 다음은 118쪽 통리장 임명 규칙에 대한 비효율적인 부분 개정입니다. 이장, 통장 임명 절차를 주민 추천에서 공개 모집으로 변경하였고 이에 따른 세부 절차들을 규정함으로써 기존 통·리장 임명 규칙의 문제점을 개선하였습니다. 향후, 변경된 임명 절차에 대한 의견수렴 및 실무회의를 통하여 제도를 보완해 나가도록 하겠습니다. 다음은 119쪽 잦은 부서 명칭 변경 지양입니다. 향후 조직개편 시 남양주시 홈페이지에 변경 내용을 게시하는 등 적극적인 홍보를 통해 조직개편 초기에 발생할 수 있는 시민 불편을 최소화하겠습니다. 다음은 120쪽 행정사무감사 자료 상세 작성 요구입니다. 향후 행정사무감사 자료 작성 시 공동체 사업 현황을 지역과 구성원 수 등이 확인될 수 있도록 상세히 작성하도록 하겠습니다. 다음은 121쪽 경기도 마을 자치 공동체 지원사업 관련입니다. 공동체 사업을 성장단계별 3단계로 세분화하여 신규 공동체 발굴 및 중장기 활동 계획을 수립하고 마을 자치, 아동 돌봄, 청년, 환경 등 다양한 분야 공동체들의 자생적 활동과 협업을 지원하고 있습니다. 다음은 122쪽 지방공무원의 선거 사무 참여 개선책 마련 검토입니다. 투표사무원 동원 인력 축소, 선거 사무 수당 인상, 선거사무 종사 공무원 특별휴가 조례 제정, 읍면동 대행 선거사무 축소, 서기 추가 위촉 등 선거 참여 지방공무원의 근로 조건을 개선하였으며, 향후, 지속적인 의견 청취 및 개선 방향을 발굴하고 상급 기관 및 선거관리위원회 건의를 통해 선거 제도를 개선해 나가도록 하겠습니다. 다음은 123쪽 경사도 관련 시민 인식 조사 결과 적극 활용입니다. 시민 인식도 조사 시 조사 결과가 정책에 반영될 수 있도록 정책 결정 전 조사를 수행하도록 하겠습니다. 다음은 126쪽 교류협력과 소관 해외 파견에 따른 소기의 성과 도출 필요입니다. 파견 공무원에 대하여 매월 및 수시 보고로 관련 부서 전파와 피드백을 실시하여 현지 활동 상황을 공유하고 파견 복귀 후 근무 경험 및 학습 연구 결과를 시정에 반영할 수 있도록 추진하겠습니다. 다음은 127쪽 해외 파견 공무원 근무 기간 확대로 실효성 확보입니다. 많은 인원이 해외의 우수 사례를 경험하는 것이 우리 시에 장기적으로 행정 역량을 극대화할 수 있고, 비자 연장의 현실적 어려움을 고려한다면 파견 공무원 근무 기간은 현행 유지가 최선으로 고려되나 앞으로 다양한 방안을 모색하겠습니다. 다음은 128쪽 국내 자매도시 교류에 대해서 대책 강구입니다. 기존 교류 도시와의 유기적 교류 유지 및 지속 가능한 맞춤형 교류사업을 추진함은 물론 국내 교류 도시 바로 알기를 추진하여 교류 도시별 주요 시설 견학 및 시정 우수사례를 벤치마킹하여 내실 있는 국내 교류를 추진하겠습니다. 다음은 129쪽 직원 간 공평한 해외연수 기회 제공입니다. 해외연수 사전 수요조사를 통해 특정 부서 및 업무에 편중되지 않는 형평성 있는 공무국외출장 지원으로 다양한 분야의 사업 추진 성과를 제고하겠습니다. 다음은 130쪽 코로나19 확산 시 해외연수 지양입니다. 공무국외출장 사전 수요조사를 통해 장기 재직 공무원 연수 추진 부서와 해외여행 경보 수준 및 코로나19 확산 추이 등의 정보를 공유하여 시기와 상황에 맞는 공무국외출장을 진행하겠습니다. 다음은 131쪽 베트남 후에시 그리팅맨 설치 관련입니다. 그리팅맨 설치 촉구 서한문 발송 및 회의를 진행하였고 연내 하반기 설치를 위하여 노력하겠습니다. 다음은 132쪽 각종 교류사업 업무 추진 시 시의회 사전협의 철저입니다. 우리 시를 국제교류 협력도시로 확대하고 발전하는 데 필요한 중요 교류 사항에 대해 시의회와 사전, 사후 공유에 철저를 기하겠습니다. 다음은 134쪽 회계과 소관 각종 계약 추진 시 관내 기업 우선 검토입니다. 현재 수의계약 진행 시 관내 업체를 우선으로 검토하고 있으며, 수의견적 공고문에 남양주시로 지역 제한을 명시하고 있습니다. 앞으로도 용역, 물품 등 계약 추진 시 관내 우수한 장애인, 여성 기업 등 사회적기업을 적극 활용하여 지역 경제가 활성화될 수 있도록 적극 노력하겠습니다. 다음은 136쪽 재산관리과 소관 시 청사의 불필요한 리모델링 공사 지양입니다. 청사 유지 및 조직 개편으로 리모델링을 할 경우 최소한의 보완 공사 위주로 추진하고 기존 물품을 적극 재사용하여 예산 절감에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 137쪽 시청 광장의 안전한 차량 통행 수단 강구입니다. 현재 별관 증축 공사와 관련하여 시청 내 교통 사항에 대해서 교통영향평가가 진행 중에 있으며 향후 교통영향평가 결과에 따라 조치토록 하겠습니다. 다음은 138쪽 지속적인 은닉 공유재산 발굴로 지방재정 확충입니다. 미관리 공유재산 발굴 및 조치를 포함한 공유재산 실태조사를 추진하여 은닉 공유재산의 지속적인 발굴과 소유권 확보를 통해 지방 재정 확충에 기여하겠습니다. 다음은 139쪽 다산2동사무소 청사부지 추가 확보 철저입니다. 다산2동의 인구 증가에 따른 주민편의시설 확충 등 행정 수요에 대응하기 위해 부지를 매입하고자 하는 사항으로 사업 시행자인 경기도시공사와 적극적인 협의를 통하여 부지 확보에 만전을 기하도록 하겠습니다. 다음은 140쪽 의회 지하주차장 등 공공시설 보수 공사의 공사감독 철저 및 잦은 하자 발생 업체 페널티 방안 강구입니다. 관련 법에 따라 하자 담보 책임 기간이 정해지고 하자가 발생할 경우 공사 업체로 하여금 시정하도록 요구하고 있습니다. 만일 공사업체에서 하자를 시정하지 않을 경우에는 우리 시에서 하자보수보증금 등을 통해 직접 하자 공사를 실시하고 있습니다. 하자 발생 업체는 추후 수의계약 시 배제토록 하겠습니다. 다음은 142쪽 정보통신과 소관 방범용 CCTV 계약 발주 업체 다변화 및 관내 우수기업 수주 필요입니다. 방범용 CCTV 계약 발주시 다양한 업체에 사업 참여 기회를 제공하고 특정 업체에 계약이 편중되는 일이 없도록 하겠으며 또한 관내 우수 업체의 직접 생산 및 시공 능력 등을 판단하여 참여 기회가 확대되도록 추진하겠습니다. 이상 행정기획실 소관 행정사무감사 조치결과 보고를 모두 마치겠습니다. 2021년도 행정사무감사 조치결과 보고서(행정기획실 소관) (남양주시장)